אביזר פקס אנלוגי Analog Fax Accessory 500 מדריך פקס
HP LaserJet Analog Fax אביזר פקס אנלוגי Accessory 500 מדריך פקס
זכויות יוצרים ורישיון זכויות יוצרים של סימנים מסחריים © Copyright Hewlett-Packard 2013 .Development Company, L.P ® Windows® ,Microsoftו Windows XP®-הם סימנים מסחריים רשומים של Microsoft Corporationבארה"ב. שכפול ,התאמה או תרגום ללא הרשאה מראש ובכתב אסורים ,אלא כפי שמתיר זאת החוק לעניין זכויות יוצרים. המידע הכלול במסמך זה כפוף לשינויים ללא הודעה מראש.
תוכן העניינים 1סקירה כללית 1 ....................................................................................................................................................... מבוא 2 ...................................................................................................................................................... אביזר פקס אנלוגי HP LaserJet Analog Fax Accessory 500מאפיינים 3 ..........................................................
הפעלת אישור מספר פקס 20 ....................................................................... הגדרת מצב דחיסת 20 ................................................................ JBIG שינוי הגדרת החדות 20 .............................................................................. שינוי הגדרת הרקע 21 ................................................................................ שינוי הגדרת בהיר/כהה 21 ..........................................................................
שיגור פקס באמצעות מספרים מפנקס הטלפונים 39 ......................................................... חיפוש בפנקס הטלפונים של הפקס של 39 ........................................................ DSS ביטול פקס 40 ............................................................................................................................ יצירה או מחיקה של רשימות חיוג מקוצר 40 .................................................................................... יצירת רשימת חיוג מקוצר 40 .........
,HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP Series ,HP Color LaserJet CM 4540 MFP Series 3 HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series ,HP LaserJet Enterprise 500 MFP Seriesו- 57 .............................................................................. HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series התקנת אביזר הפקס 58 ............................................................................................................................... התקנת אביזר הפקס ב58 .............................
כיוון תוכן 88 .............................................................................................. גודל המקור 88 .......................................................................................... כוונון תמונות 89 ........................................................................................ התאמה מיטבית לטקסט/תמונה 89 ............................................................... בניית עבודה 90 .................................................................
מסך המאפיין ) Faxפקס( 105 ....................................................................................................... שורת הודעות מצב 106 ............................................................................................................... שיגור פקס 106 .......................................................................................................................... שיגור פקס על-ידי הזנת מספרים באופן ידני 107 ...................................................
דוח רשימת מספרי החיוג המקוצר 128 .......................................................................... דוח שיחות פקס 128 ................................................................................................... ניקוי יומן פעילות הפקס 128 ......................................................................................... הגדרות שירות 128 .....................................................................................................................
HEWW x
1 HEWW סקירה כללית ● מבוא ● אביזר פקס אנלוגי HP LaserJet Analog Fax Accessory 500מאפיינים ● חלקים הכלולים באביזר הפקס פרק 1סקירה כללית 1
מבוא אביזר פקס אנלוגי HP LaserJet Analog Fax Accessory 500מאפשר למוצר הרב-תכליתי ) (MFPשל HPלפעול כמכשיר פקס אנלוגי עצמאי .לקבלת מידע נוסף ,ראה .www.hp.com/go/ljanalogfaxaccessory500_manuals מדריך זה מתאר את פונקציות הפקס של מוצר זה ומספק מידע אודות מפרטי מוצר ומידע תקינה .שמור מדריך זה בהישג יד כדי שתוכל לעיין בו לקבלת הוראות בנוגע למאפייני פקס ספציפיים.
אביזר פקס אנלוגי HP LaserJet Analog Fax Accessory 500מאפיינים מאפייני שיגור פקס מאפייני קבלת פקס מאפייני פקס מתקדמים הגדרה מרחוק של תצורת הפקס מאפייני אבטחה HEWW ● חיוגים מהירים ● פנקס כתובות פקס ● אפשרויות של רזולוציה והתאמת תמונה ● קודי חיוב ● תצוגה מקדימה ● עבודה ● הוספת חותמת לפקסים מתקבלים ● חסימת פקסים נכנסים ● תשאול פקס ● צלצולים למענה הניתנים להתאמה ● הודעה על מצב פקס ● דחיסת JBIG ● תיקון שגי
חלקים הכלולים באביזר הפקס הרכיבים הבאים מצורפים לאביזר הפקס: ● כרטיס אביזר פקס ● מדריך פקס )מסמך זה( )על-גבי תקליטור( ● מנהל התקן לשיגור פקסים ומדריך למנהל התקן לשיגור פקסים )בתקליטור( ● כבל)י( טלפון )הכבלים משתנים בהתאם למדינה/אזור( הערה :מנהל ההתקן Send Fax Driverמאפשר לך לשגר פקס ישירות מהמחשב למוצר המחובר לרשת .התקנת מנהל התקן זה הינה אופציונלית .לקבלת הוראות נוספות ,עיין במדריך מנהל ההתקן Send Fax Driverעל-גבי התקליטור.
2 HEWW HP Color LaserJet CM3530 MFP Series ● התקנת אביזר הפקס בHP Color LaserJet CM3530 MFP Series- ● חיבור אביזר הפקס לקו טלפון ● בדיקת תקינות הפקס ● הגדרות פקס נדרשות ● הגדרה מרחוק של תצורת הפקס ● הגדרות פקס ● שימוש בפקס ● פתרון בעיות פקס פרק HP Color LaserJet CM3530 MFP Series 2 5
התקנת אביזר הפקס בHP Color LaserJet CM3530 MFP- Series .1 כבה את המוצר. .2 נתק את כל כבלי המתח והממשקים. הערה: 6 ייתכן שחלק מהכבלים אינם מופיעים באיור.
.3 בגב המוצר ,אתר את בורגי הכנפיים של לוח האם. .4 שחרר את בורגי הכנפיים ושלוף את לוח האם מהמוצר. זהירות :לוח האם וכרטיס אביזר הפקס מכילים חלקים הרגישים לפריקה אלקטרוסטטית ) .(ESDבעת הטיפול בלוח הראשי או בכרטיס אביזר הפקס ,השתמש בהגנה אלקטרוסטטית ,כגון (1 :רצועה מאריקה לפרק כף היד, המחוברת למסגרת המתכת של המוצר (2 .אחוז במסגרת המתכת של לוח האם בידך. הימנע מלגעת ברכיבים שעל לוח האם או כרטיס אביזר הפקס.
.5 במקרה הצורך ,הסר את התווית המכסה את יציאת הפקס בלוח האם. .6 הוצא את אביזר הפקס מאריזתו. זהירות :לוח האם וכרטיס אביזר הפקס מכילים חלקים הרגישים לפריקה אלקטרוסטטית ) .(ESDבעת הטיפול בלוח הראשי או בכרטיס אביזר הפקס ,השתמש בהגנה אלקטרוסטטית ,כגון (1 :רצועה מאריקה לפרק כף היד, המחוברת למסגרת המתכת של המוצר (2 .אחוז במסגרת המתכת של לוח האם בידך. הימנע מלגעת ברכיבים שעל לוח האם או כרטיס אביזר הפקס. .
.8 חבר את רתמת חיווט הפקס לאביזר הפקס .ישר את הבליטה הקטנה שעל מחבר הכבל בהתאם לחריץ שבמחבר שעל לוח הפקס .דחוף את המחבר עד שיתקבע במקומו כהלכה. .9 ישר את לוח תושבת הכרטיסים במסילות שבחלקו העליון והתחתון של החריץ ולאחר מכן החלק את הלוח בחזרה לתוך המוצר .הדק את בורגי הכנפיים. הערה :כדי למנוע נזק ללוח האם ,ודא שהוא מיושר ביחס למסילות שבחלקו העליון ובחלקו התחתון של הפתח.
.10חבר מחדש את כבל החשמל ואת כבלי הממשקים והפעל את המוצר.
חיבור אביזר הפקס לקו טלפון בעת חיבור אביזר הפקס לקו טלפון ,ודא שקו הטלפון שבו נעשה שימוש עבור אביזר הפקס הוא קו ייעודי שלא משתמשים בו התקנים אחרים .כמו כן ,על הקו להיות אנלוגי מפני שהפקס לא יפעל כהלכה אם הוא מחובר למערכות PBXדיגיטליות .אם אינך בטוח אם קו הטלפון שברשותך הוא אנלוגי או דיגיטלי ,פנה לספק התקשורת שלך. הערה HP :ממליצה להשתמש בכבל הטלפון המצורף לאביזר הפקס על מנת להבטיח פעולה תקינה של האביזר. פעל בהתאם להוראות שלהלן כדי לחבר את אביזר הפקס לשקע טלפון. .
● מדינה/אזור ● מספר טלפון של הפקס ● שם החברה מידע זה מוצג בכותרת העליונה של הפקס ,המודפסת על כל הפקסים היוצאים. האשף מתחיל לפעול עם הפעלת המוצר לראשונה .באפשרותך לבחור להשתמש באשף או לצאת מהאשף כדי לקבוע את ההגדרות במועד מאוחר יותר. כמו כן ,באפשרותך לגשת לאשף דרך התפריט ) Administrationניהול( בלוח הבקרה .גע בתפריט Initial Setup )הגדרה ראשונית( ,ולאחר מכן גע בתפריט ) Fax Setupהגדרת הפקס(.
.1 בלוח הבקרה ,גלול וגע בסמל ) Administrationניהול( כדי לפתוח את התפריט ) Administrationניהול(. .2 גלול וגע ב) Initial Setup-הגדרה ראשונית( כדי להציג את תפריט ההגדרות. .3 גע באפשרות ) Fax Setupהגדרת הפקס(כדי להציג את התפריט ) Fax Setupהגדרת פקס( וגע בRequired- ) Settingsהגדרות דרושות(. .4 גע ב) Country/region-מדינה/אזור( כדי להציג רשימה של מדינות/אזורים. .
הגדרה מרחוק של תצורת הפקס בנוסף לשימוש בלוח הבקרה של המוצר ,באפשרותך להגדיר מרחוק את תצורת אביזר הפקס באמצעות כלי תוכנה שונים .היות שהמוצר כולל שרת אינטרנט משובץ ) ,(EWSבאפשרותך להגדיר את תצורת אביזר הפקס דרך האינטרנט, באמצעות דפדפן אינטרנט או .(WJA) HP Web Jetadminנוסף על כך ,באפשרותך להגדיר את תצורת אביזר הפקס דרך הרשת ,באמצעות מחשב מחובר לרשת ,על-ידי שימוש בכלי השירות להגדרת תצורה HP MFP Digital Sending .
כלי השירות להגדרת תצורה HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility כדי לגשת להגדרות הפקס האנלוגי של MFPבאמצעות כלי השירות להגדרת תצורה ,DSSבצע את השלבים הבאים. .1 הפעל את כלי השירות )במחשב או בשרת( כדי להציג את המסך הראשי. .2 בחר במוצר ולחץ על הלחצן ) Configure MFPהגדרת תצורת (MFPבמסך הראשי .לאחר מכן ,לחץ על הכרטיסייה ) Send to Faxשיגור לפקס( כדי לפתוח את המסך ) Fax Settingsהגדרות פקס(. .
הגדרות פקס בסעיפים הבאים מפורטות הגדרות שונות לשיגור ולקבלה של פקסים. ● הגדרות שיגור פקס ● הגדרות קבלת פקס ● אחסון בארכיון והעברה של פקסים הגדרות שיגור פקס השתמש בתפריט 'הגדרה לשיגור פקס' כדי להגדיר את תצורת המאפיינים הבאים: ● הגדרות חיוג לפקס ● הגדרות פקס כלליות ● אפשרויות ברירת מחדל לעבודה הגדרות חיוג לפקס הגדרת עוצמת הקול של המודם .1 בלוח הבקרה ,גלול וגע בסמל ) Administrationניהול( כדי לפתוח את התפריט ) Administrationניהול(. .
.5 גע באפשרות ) Dialing Modeמצב חיוג( כדי להציג את הגדרות מצב החיוג. .6 גע באפשרות ) Toneגוון( )ברירת מחדל( כדי להגדיר את הפקס לחיוג צלילים ,או גע באפשרות ) Pulseמתקפים( כדי להגדיר את הפקס לחיוג מתקפים. .7 גע ב) Save-שמירה(. הגדרת מרווח החיוג החוזר הגדרת מרווח החיוג החוזר קובעת את מספר הדקות בין הניסיונות החוזרים ,אם המספר תפוס או אם אין מענה .מצב 'תפוס' יכול גם לציין כי אירעה שגיאת תקשורת.
הגדרת חיוג חוזר באין מענה הגדרת החיוג החוזר כשאין מענה קובעת את מספר הפעמים שאביזר הפקס יחייג שוב אם אין מענה מהמספר .מספר הניסיונות החוזרים הוא 0עד ) 1בארה"ב( או 0עד ,2בהתאם להגדרות המדינה/אזור .פרק הזמן בין החיוגים החוזרים נקבע על-ידי הגדרת מרווח החיוג החוזר. .1 בלוח הבקרה ,גלול וגע בסמל ) Administrationניהול( כדי לפתוח את התפריט ) Administrationניהול(. .2 גלול אל האפשרות ) Initial Setupהגדרה ראשונית( וגע בה כדי לפתוח את תפריט ההגדרה הראשונית. .
.6 גע ב) Overlay-כיסוי( כדי להדפיס את הכותרת כשכבת-על ,או גע ב) Prepend-צרף מראש( )ברירת מחדל( כדי לצרף את הכותרת העליונה לחלק העליון של העמוד. .7 גע ב) Save-שמירה(. הגדרת קידומת חיוג הגדרת קידומת החיוג מאפשרת להזין מספר קידומת )כגון " "9כדי לגשת לקו חיצוני( בעת חיוג .מספר הקידומת מתווסף אוטומטית לכל מספרי הטלפון בעת החיוג. הערה: פסיק ).(, ייתכן שיהיה עליך להוסיף השהיה בין הקידומת לבין מספר הטלפון .כדי להוסיף השהיה של שתי שניות ,הזן .
הפעלת אישור מספר פקס כאשר מופעל אישור מספר פקס ,יש להזין את מספר הפקס פעמיים כדי להבטיח שהוזן כהלכה .הגדרת ברירת המחדל עבור מאפיין זה היא ) Disabledמושבת(. .1 בלוח הבקרה ,גע בסמל ) Administrationניהול( כדי לפתוח את התפריט ) Administrationניהול(. .2 גלול אל האפשרות ) Initial Setupהגדרה ראשונית( וגע בה ולאחר מכן גלול אל האפשרות ) Send Setupהגדרת שיגור( וגע בה. .3 גלול אל ) Fax Number Confirmationאישור מספר הפקס( וגע בו. .4 גע ב) Enable-הפעל(.
שינוי הגדרת הרקע אם אתה משגר בפקס מסמך המודפס על נייר צבעוני ,באפשרותך לשפר את איכות העתקת הפקס על-ידי הסרת הרקע, שעשוי לגרום לעותק הפקס להיות מפוספס או מטושטש .הגדלת הרקע מגדילה את הרזולוציה וגם מאריכה את זמן השידור. .1 בלוח הבקרה ,גע בסמל ) Faxפקס( כדי להציג את המסך ) Faxפקס(. .2 גלול אל ) More Optionsאפשרויות נוספות( וגע בו. .3 גלול אל ) Image Adjustmentהתאמת תמונה( וגע בו. .
.1 בלוח הבקרה ,גלול וגע בסמל ) Administrationניהול( כדי לפתוח את התפריט ) Administrationניהול(. .2 גע ב) Initial Setup-הגדרה ראשונית( כדי להציג את תפריט ההגדרה ,ולאחר מכן גע ב) Fax Setup-הגדרת הפקס(. .3 גע ב) Fax Send Settings-הגדרות שליחה של הודעות פקס( להצגת ההגדרות. .4 גע ב) Error Correction Mode-מצב תיקון שגיאות( להצגת ההגדרות. .
● מיטוב טקסט/תמונה ● בניית עבודה ● השמטת עמודים ריקים הערה :כל שיטות הפקס חולקות את הגדרות ברירת המחדל של אפשרויות העבודה; פקס אנלוגי ,פקס ב LAN-ופקס באינטרנט. הגדרת הרזולוציה של פקסים יוצאים הגדרת רזולוציית הפקסים היוצאים קובעת את הרזולוציה המרבית הנתמכת על-ידי הפקס המקבל .אביזר הפקס משתמש ברזולוציה הגבוהה ביותר האפשרית )המוגבלת על-ידי הגדרה זו( וברזולוציה המרבית של הפקס המקבל. הערה :פקסים הרחבים מ 21.25-ס"מ ) 8.
.4 גע בלחצן ) Orientationכיוון הדפסה( להגדרת כיוון הדף. .5 גע בלחצן ) Saveשמירה(. דיווח באמצעות האפשרות ) Notificationדיווח( ניתן לבחור את המועד והאופן שבהם תקבל דיווח על מצב של פקס יוצא. הגדרה זו חלה על הפקס הנוכחי בלבד .כדי לשנות את ההגדרה באופן קבוע ,שנה את הגדרת ברירת המחדל. .1 במסך 'דף הבית' ,גע בסמל 'ניהול'. .2 פתח את התפריטים הבאים: .
● ) Default Job Optionsאפשרויות ברירת מחדל לעבודה( ● ) Content Orientationכיוון ההדפסה( .3 גע באפשרות ) Portraitלאורך( )ברירת מחדל( או ) Landscapeלרוחב( לדפים ) 1-sidedחד-צדדי(. .4 גע באפשרות ) Book-styleסגנון ספר( או באפשרות ) Flip-styleסגנון דפדוף( לדפים ) 2-sidedדו-צדדית(. .5 גע בלחצן ) Saveשמירה(. גודל המקור השתמש במאפיין ) Original Sizeגודל המקור( כדי להתאים את תוכן הפקס לגודל המסמך המקורי. .
כוונון תמונה הערה: כיוונון הגדרות התמונה יכול להאט את מהירות העברת הפקס ולגרום לזמני שידור ארוכים יותר. .1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Administrationניהול( וגע בו. .2 פתח את התפריטים הבאים: ● ) Fax Settingsהגדרות פקס( ● ) Fax Send Settingsהגדרות שליחה של הודעות פקס( ● ) Default Job Optionsאפשרויות ברירת מחדל לעבודה( ● ) Image Adjustmentהתאמת תמונה( .
.1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Administrationניהול( וגע בו. .2 פתח את התפריטים הבאים: .3 .4 ● ) Fax Settingsהגדרות פקס( ● ) Fax Send Settingsהגדרות שליחה של הודעות פקס( ● ) Default Job Optionsאפשרויות ברירת מחדל לעבודה( ● ) Job Buildבניית עבודה( גע באחת מהאפשרויות הבאות: ● ) Job Build offבניית עבודה לא מופעלת( )ברירת מחדל( ● ) Job Build onבניית עבודה מופעלת( גע בלחצן ) Saveשמירה(.
● הגדרת מגש הנייר הגדרת קבלת פקס הגדרת עוצמת הצלצול .1 בלוח הבקרה ,גלול וגע בסמל ) Administrationניהול( כדי לפתוח את התפריט ) Administrationניהול(. .2 גלול אל האפשרות ) Initial Setupהגדרה ראשונית( וגע בה כדי להציג את התפריט ) Initial Setupהגדרה ראשונית(. .3 גע ב) Fax Setup-הגדרת הפקס( כדי להציג את התפריט ) Fax Setupהגדרת פקס(. .
.9 ● גלול אל האפשרות ) Store all received faxesאחסון כל הפקסים שהתקבלו( כדי להשבית את הדפסת הפקסים ולאחסן את כל הפקסים שהתקבלו בזיכרון. ● גלול אל האפשרות ) Print all received faxesהדפסת כל הפקסים שהתקבלו( וגע בה כדי לאפשר הדפסה של כל הפקסים המאוחסנים ולהדפיס את כל הפקסים בעת קבלתם. ● גלול אל האפשרות ) Use Fax Printing Scheduleהשתמש בלוח זמנים של הדפסת הודעות פקס( וגע בה כדי שלוח הזמנים להדפסת פקסים יפעיל ויכבה באופן אוטומטי את הדפסת הפקסים.
.7 הקלד מספר וגע ב) OK-אישור(. .8 כדי להוסיף מספרים נוספים ,חזור על שלבים 5ו.6- מחיקת כל המספרים מרשימת הפקסים החסומים .1 בלוח הבקרה ,גלול וגע בסמל ) Administrationניהול( כדי לפתוח את התפריט ) Administrationניהול(. .2 גלול אל ) Initial Setupהגדרה ראשונית( וגע בו. .3 גע ב) Fax Setup-הגדרת הפקס(. .4 גלול אל ) Fax Receive Settingsהגדרות קבלה של הודעות פקס( וגע בו. .
● סל פלט ● צדדים הערה :כל שיטות הפקס חולקות את הגדרות ברירת המחדל של אפשרויות העבודה; פקס אנלוגי ,פקס ב LAN-ופקס באינטרנט. שינוי הגדרות דיווח באמצעות האפשרות ) Notificationדיווח( ניתן לבחור את המועד והאופן שבהם תקבל דיווח על מצב של פקס יוצא. הגדרה זו חלה על הפקס הנוכחי בלבד .כדי לשנות את ההגדרה באופן קבוע ,שנה את הגדרת ברירת המחדל. .1 בלוח הבקרה ,גע בסמל ) Faxפקס( כדי לפתוח את המסך ) Faxפקס(. .2 גע ב) More Options-אפשרויות נוספות(. .
הגדרת התאמה לעמוד בעת בחירת גודל עמוד להדפסת פקס ,המוצר קובע את גודל העמוד הקרוב ביותר שמתאים לגודל המיועד ,מהגדלים הזמינים במוצר .אם הגדרת ההתאמה לעמוד מופעלת והתמונה המתקבלת גדולה מעמוד זה ,המוצר ינסה לשנות את קנה המידה של התמונה כך שתתאים לעמוד .אם הגדרה זו מושבתת ,תפוצל תמונה נכנסת שהינה גדולה מגודל העמוד על-פני מספר עמודים. .1 בלוח הבקרה ,גלול וגע בסמל ) Administrationניהול( כדי לפתוח את התפריט ) Administrationניהול(. .
אחסון פקסים בארכיון באפשרותך לשמור עותקים בארכיון של כל הפקסים הנכנסים ,היוצאים או שניהם .באפשרותך לשגר את העותקים למספר פקס חלופי או לכתובת דואר אלקטרוני .כדי להגדיר מאפיין זה ,השתמש בשרת האינטרנט המשובץ. הערה :כדי להשתמש במאפיין ) Archive to Email Addressאחסון בארכיון בכתובת דואר אלקטרוני( ,יש להגדיר שרת SMTPבמוצר .כדי לשגר או לקבל פקסים בזמן שמאפיין זה מופעל ,שרת ה SMTP-חייב להגיב .לקבלת מידע אודות הגדרת תצורה של שרת ה ,SMTP-עיין במדריך למשתמש של המוצר.
.3 גע באפשרות ) Default Fax Optionsאפשרויות ברירת מחדל לפקס( כדי להציג את התפריט Default Fax ) Optionsאפשרויות ברירת מחדל לפקס(. .4 גע ב) Fax Receive-קבלת הודעות פקס( כדי להציג את המסך ) Fax Receiveקבלת פקס(. .5 גע באפשרות ) Fax Forwardingהעברת הודעות פקס( כדי להציג את המסך .PIN .6 באמצעות לוח המקשים ,הקלד את ה) PIN-ארבע ספרות לפחות( ולאחר מכן גע ב) OK-אישור( כדי להציג את המסך ) Fax Forwardingהעברת פקס(. .
שימוש בפקס מסך המאפיין ) Faxפקס( מסך המאפיין ) Faxפקס( משמש לשיגור פקסים .כדי לגשת למסך זה ,לחץ על סמל ה) Fax-פקס( המוצג במסך Home )בית( בלוח הבקרה.
17 רשימת נמענים 18 תיבה להזנת מספר הנמען -גע בתיבה זו להזנת המספר מהמקלדת או הזן את המספר מלוח המקשים בלוח הבקרה 1 1בעת לחיצה על תיבה להזנת מספר הנמען ,מוצג חלון מוקפץ הכולל את הלחצן ) PINמספר זיהוי אישי( להוספת הסוגריים המיוחדים )] [( המסתירים את מספר ה) PIN-קוד זיהוי אישי( ,ולחצן ) Pauseהשהה( להכנסת פסיק לצורך השהיה של שתי שניות.
שיגור פקס -הזנת מספרים באופן ידני .1 הנח את המסמך במזין המסמכים האוטומטי ) (ADFאו על משטח הזכוכית של הסורק. .2 במסך הראשי ,גע בסמל ) Faxפקס( .ייתכן שתתבקש להקליד שם משתמש וסיסמה. .3 גע ב) More Options-אפשרויות נוספות( .ודא שהגדרות ) Describe Originalתיאור מקור( תואמות לאלה של מסמך המקור .
הפקס ,או גע ב) No-לא( כדי לבטל את שיגור הפקס .שים לב כי אין צורך בשלב זה אם המאפיין Fax Number ) Speed Dial Matchingהתאמה של מספר פקס לחיוג מהיר( מושבת. אם המספר של נמען הפקס אינו תואם לאף אחד מן החיוגים המהירים השמורים ,מופיע מסך של אישור מספר ועליך להקליד מחדש את מספר הפקס .לאחר הקלדת המספר מחדש ,גע ב) OK-אישור( כדי לשגר את הפקס. שים לב כי אין צורך בשלב זה אם המאפיין ) Fax Number Confirmationאישור מספר פקס( מושבת.
שיגור פקס באמצעות מספרים מפנקס הטלפונים מאפיין פנקס הטלפונים של הפקס זמין כאשר תצורת המוצר מוגדרת להשתמש בתוכנה להגדרת תצורה HP MFP .Digital Sending Configurationאם תצורת המוצר לא הוגדרה לשימוש בתוכנה זו ,הלחצן ) Phone Bookפנקס טלפונים( לא יוצג .
.4 בחר את שם הנמען מרשימת פנקס הטלפונים. עבור רשימות ארוכות ,חיפוש שם זמין על-ידי לחיצה על הסמל ) Searchחיפוש( )זכוכית מגדלת( בחלקו התחתון של מסך פנקס הטלפונים .במסך החיפוש ,הקלד את האות הראשונה או את האותיות הראשונות של השם; נמענים תואמים יופיעו בעת הקלדת האותיות .הקלד אותיות נוספות כדי למקד יותר את החיפוש .בחר מתוך השמות הנמצאים בחלקו העליון של המסך ולאחר מכן גע ב) OK-אישור( .המסך חוזר לפנקס הטלפונים של הפקס. .
.9 חזור על שלבים 3-8כדי להזין את כל המספרים עבור החיוג המהיר. .10לסיום ,לחץ על ) OKאישור( כדי לחזור למסך ) Faxפקס(. מחיקת רשימת חיוג מקוצר .1 במסך הראשי של לוח הבקרה גע בסמל ) Faxפקס( כדי להציג את המסך ) Faxפקס(. .2 גע באפשרות ) Speed Dialחיוג מהיר( כדי להציג את המסך ) Speed Dialחיוג מהיר(. .3 גע במספר ) Speed Dialחיוג מהיר( של הרשימה המיועדת למחיקה. .4 גע ב) Delete-מחיקה(. .5 במסך הבא תתבקש לאשר את המחיקה. .
שיחות קוליות וניסיונות חוזרים ) Fax Call Reportדוח שיחות פקס( כאשר מוצו כל הניסיונות לשיגור הפקס ,יודפס ) Fax Call Reportדוח שיחות פקס( עבור שיגור פקס .מזהה יומן עבודות הפקס מוצג .תוצאת הניסיון האחרון תודפס ב) Fax Call Report-דוח שיחות פקס(. ) Fax Call Reportדוח שיחות פקס( אינו מודפס עבור שיחות קוליות .לקבלת מידע נוסף ,ראה ) Fax Call Reportדוח שיחות פקס( בעמוד .42 הערה) Fax Call Report :דוח שיחות פקס( מפיק מספרי עבודות עבור הניסיונות האחרונים בלבד .
.5 גע באפשרות ) Fax Forwardingהעברת הודעות פקס( כדי להציג את המסך .PIN .6 באמצעות לוח המקשים ,הקלד את ה) PIN-ארבע ספרות לפחות( ולאחר מכן גע ב) OK-אישור( כדי להציג את המסך ) Fax Forwardingהעברת פקס(. .7 גע באפשרות ) Change PINשינוי מספר זיהוי אישי( כדי להציג את המסך .PIN .8 באמצעות לוח המקשים ,הקלד את ה PIN-החדש )ארבע ספרות לפחות( ולאחר מכן גע ב) OK-אישור(. .9 באמצעות לוח המקשים ,אשר את ה PIN-החדש ,ולאחר מכן גע ב) OK-אישור(. .
פתרון בעיות פקס בדיקת סטטוס אביזר הפקס אם נראה שאביזר הפקס האנלוגי אינו פועל ,הדפס דף אביזר פקס כדי לבדוק את המצב. .1 בלוח הבקרה ,גלול וגע בסמל ) Administrationניהול( כדי לפתוח את התפריט ) Administrationניהול(. .2 גלול אל ) Informationמידע( וגע בו. .3 גלול אל ) Configuration/Status Pagesדפי תצורה/מצב( וגע בו. .4 גלול אל האפשרות דף תצורה וגע בה ,כדי להדפיס את דפי התצורה.
המוצר אינו מציג את תפריטי הפקס. סיבה פתרון פקס LANמופעל. זוהי פעולה רגילה .כאשר HP Digital Sending Softwareמפעיל פקס ,LANהפקס האנלוגי מושבת ,ותפריט הפקס, המשמש רק את הפקס האנלוגי ,אינו נפתח. בעיות כלליות בפקס HEWW הבעיה הגורם פתרון הפקס לא שוגר. JBIGמופעל ולפקס המקבל אין יכולת .JBIG כבה את מצב .JBIG הודעת מצב ") "Out of Memoryאין זיכרון( מוצגת בשורת המצב. דיסק האחסון של המוצר מלא. מחק כמה קבצים מהדיסק .
בעיות בשיגור פקסים הבעיה הגורם פתרון פקסים נקטעים במהלך השיגור. ייתכן שיש תקלה במכשיר הפקס המקבל. נסה לשגר את הפקס למכשיר פקס אחר. ייתכן שקו הטלפון אינו תקין. נתק את אביזר הפקס משקע הטלפון וחבר מכשיר טלפון .נסה להתקשר כדי לוודא שקו הטלפון תקין. ייתכן שקו הטלפון רועש או שאיכות הקו ירודה נסה להשתמש בקצב שידור ) (baudנמוך יותר כדי לשפר את אמינות השידור .עיין במידע אודות הגדרת קצב שידור )(baud מרבי.
אביזר הפקס אינו עונה לשיחות פקס נכנסות )לא מזוהה פקס(. סיבה פתרון ייתכן שקו הטלפון שברשותך אינו פועל. נתק את אביזר הפקס משקע הטלפון וחבר מכשיר טלפון .נסה להתקשר כדי לוודא שקו הטלפון תקין. ייתכן ששירות העברת הודעות קוליות מפריע לאביזר הפקס לענות לשיחות. בצע אחת מהפעולות הבאות: ● בטל את שירות ההודעות. ● הזמן קו טלפון ייעודי לשיחות פקס. ● הקטן את מספר הצלצולים למענה של אביזר הפקס כך שיהיה קטן מזה של המענה הקולי.
פקסים אינם מודפסים במוצר. סיבה פתרון חלה הפרעה לפקס הנכנס. ודא שקו הטלפון של הפקס אינו כולל מאפיין פעיל של שיחה ממתינה .דיווח על שיחה ממתינה עלול להפריע לשיחת פקס ולגרום לשגיאת תקשורת. המאפיין ) Fax Printing Scheduleלוח זמנים של הדפסת הודעות פקס( מוגדר למצב ) Always store faxesאחסן פקסים תמיד(. שנה את ההגדרה ) Fax Printing Scheduleלוח זמנים של הדפסת הודעות פקס( לAlways print- ) faxesהדפס פקסים תמיד(.
בכל פעם שמתרחשת שגיאת פקס .כדי להדפיס או להגדיר את דוח המעקב ,Fax T.30 Traceגע ב- ) Administrationניהול() Troubleshooting ,פתרון בעיות( ולאחר מכן ב .Fax T.30 Trace-בשלב זה באפשרותך להדפיס את הדוח עבור הפקס האחרון או להגדיר מתי יודפס דוח המעקב .T.
הודעות שיגור פקס טבלה 2-1הודעות שיגור פקס 50 ) Messageהודעה( מס' שגיאה תיאור פעולה/פעולות ) Cancelledביטול( 0 שיגור פקס בוטל על-ידי המשתמש באמצעות לוח הבקרה של המוצר. אין. ) Successהצלחה( לא ישים הפקס שוגר בהצלחה. אין. ) Fail Busyכשל עקב פקס תפוס( 0 מכשיר הפקס המקבל עסוק. ניסיון חוזר לשיגור הפקס יבוצע באופן אוטומטי )אם הוגדר( ,אחרת נסה לשגר שוב במועד מאוחר יותר.
הודעות קבלת פקס טבלה 2-2הודעות קבלת פקס HEWW ) Messageהודעה( מס' שגיאה תיאור פעולה /פעולות ) Successהצלחה( לא ישים הפקס התקבל בהצלחה. אין. ) Blockedחסימה( לא ישים קבלת פקס נחסמה על-ידי מכשיר הפקס המקבל באמצעות מאפיין מספר חסום. אין. ) Modem Failכשל במודם( כל מספר שגיאה תגובה בלתי צפויה או לקויה מהמודם הפנימי למוצר -לדוגמה ניסיון לשגר פקס כשבמקביל מגיע פקס נוסף.
יומנים ודוחות פקס הדפסת דוח שיחות הפקס דוח שיחת פקס הוא דוח קצר שמציין את סטטוס הפקס האחרון ששוגר או התקבל .אם ברצונך להדפיס דוח עם תמונות ממוזערות )הקטנה של 62אחוזים מהעמוד הראשון( של הפקס ,בחר את ההגדרה ) Thumbnail on Reportתמונה ממוזערת בדוח(. .1 בלוח הבקרה ,גע בסמל ) Administrationניהול( כדי לפתוח את התפריט ) Administrationניהול(. .2 גע באפשרות ) Informationמידע( כדי להציג את התפריט ) Informationמידע(. .
● גע ב) After send errors only-לאחר שגיאות בשיגור פקס בלבד( כדי להדפיס ) Fax Call Reportדוח שיחות הפקס( לאחר שההתקן מזהה שגיאה בשיגור פקס. ● גע ב) After receive errors only-לאחר שגיאות בקבלת פקס בלבד( כדי להדפיס ) Fax Call Reportדוח שיחות הפקס( לאחר שההתקן מזהה שגיאה בקבלת פקס. הערה :אם תבחר ) Neverאף פעם( ,מלבד הודעת שורת הסטטוס של מסך המגע לא תהיה לך אינדיקציה מודפסת ששידור פקס נכשל ,אלא אם כן תדפיס יומן פעילות הפקס.
מסד הנתונים מאחסן את 500הפקסים האחרונים )פקסים ישנים יותר נמחקים ממסד הנתונים( .אם ברצונך להשתמש בדוח למטרות מעקב ,עליך להדפיס את הדוח מדי פעם )לפחות כל 500פקסים( ולאחר מכן לנקות אותו. .1 בלוח הבקרה ,גלול וגע בסמל ) Administrationניהול( כדי לפתוח את התפריט ) Administrationניהול(. .2 גלול אל ) Informationמידע( וגע בו. .3 גלול אל ) Fax Reportsדוחות פקס( וגע בו. .4 גלול אל ) Billing Codes Reportדוח קודי חיוב( וגע בו. .
הגדרות בתפריט ) Initial Setupהגדרה ראשונית( פתח את תפריט ) Administrationניהול( ,ולאחר מכן בחר את תפריט ) Initial Setupהגדרה ראשונית( .פתח את תפריט ) Fax Setupהגדרת פקס(. הגדרות Fax ) Sendשיגור פקס( ) Maximum baud rateקצב שידור מרבי( :הגדרה זו מספקת רשימה של קצבי שידור לבחירה עבור הפעולה .אם הפקס נתקל בבעיות תקשורת ,השתמש בהגדרה זו כדי לבחור קצבי שידור איטיים יותר ולקבוע אם שגיאת התקשורת נגרמת כתוצאה מקו הטלפון .
שדרוגי קושחה ניתן לעדכן את הקושחה באביזר הפקס .עדכוני קושחת פקס מבוצעים כחלק מהעדכון הכללי של קושחת המוצר .עיין במדריך למשתמש של המוצר לקבלת מידע נוסף.
HP Color LaserJet CM 4540 MFP HP Color LaserJet Enterprise ,Series HP LaserJet ,M4555 MFP Series ,Enterprise 500 MFP Series HP LaserJet Enterprise 500 Color HP LaserJet Enterprise- וMFP Series M725 MFP Series 57 HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP ,HP Color LaserJet CM 4540 MFP Series 3 פרק - וHP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series ,HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series ,Series HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series 3 HEWW
התקנת אביזר הפקס הסעיפים הבאים מתארים את הליך ההתקנה עבור כל אחת מהמדפסות: ● התקנת אביזר הפקס בHP Color LaserJet CM4540- ● התקנת אביזר הפקס בHP Color LaserJet M4555- ● התקנת אביזר הפקס בHP LaserJet Enterprise 500 MFP Series- ● התקנת אביזר הפקס בHP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series- ● התקנת אביזר הפקס בHP LaserJet Enterprise M725 MFP Series- התקנת אביזר הפקס בHP Color LaserJet CM4540- .1 כבה את המוצר. .2 נתק את כל כבלי המתח והממשקים.
.3 בגב המוצר ,אתר את בורגי הכנפיים של לוח האם. .4 שחרר את בורגי הכנפיים ושלוף את לוח האם מהמוצר. זהירות :לוח האם וכרטיס אביזר הפקס מכילים חלקים הרגישים לפריקה אלקטרוסטטית ) .(ESDבעת הטיפול בלוח הראשי או בכרטיס אביזר הפקס ,השתמש בהגנה אלקטרוסטטית ,כגון (1 :רצועה מאריקה לפרק כף היד, המחוברת למסגרת המתכת של המוצר (2 .אחוז במסגרת המתכת של לוח האם בידך. הימנע מלגעת ברכיבים שעל לוח האם או כרטיס אביזר הפקס. .
.7 אתר את פתח מחבר אביזר הפקס בלוח האם .ישר את המחבר של אביזר הפקס עם הפתח שבלוח האם .כאשר הוא ממוקם כהלכה )ביאור ,(1הקצה העליון של אביזר הפקס ייכנס לחריץ שבמסגרת המתכת של לוח האם .ישר את המחבר שעל אביזר הפקס בהתאם למחבר שבלוח האם ודחוף בחוזקה כלפי מטה )ביאור .(2 1 2 .8 ישר את לוח תושבת הכרטיסים במסילות שבחלקו העליון והתחתון של החריץ ולאחר מכן החלק את הלוח בחזרה לתוך המוצר .הדק את בורגי הכנפיים.
.חבר מחדש את כבל החשמל ואת כבלי הממשקים והפעל את המוצר .9 HP Color LaserJet M4555-התקנת אביזר הפקס ב .כבה את המוצר 61 HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP ,HP Color LaserJet CM 4540 MFP Series 3 פרק - וHP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series ,HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series ,Series HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series .
.2 נתק את כל כבלי המתח והממשקים. 2 1 הערה: .3 62 ייתכן שחלק מהכבלים אינם מופיעים באיור. בגב המוצר ,אתר את בורגי הכנפיים של לוח האם.
.4 שחרר את בורגי הכנפיים ושלוף את לוח האם מהמוצר. זהירות :לוח האם וכרטיס אביזר הפקס מכילים חלקים הרגישים לפריקה אלקטרוסטטית ) .(ESDבעת הטיפול בלוח הראשי או בכרטיס אביזר הפקס ,השתמש בהגנה אלקטרוסטטית ,כגון (1 :רצועה מאריקה לפרק כף היד, המחוברת למסגרת המתכת של המוצר (2 .אחוז במסגרת המתכת של לוח האם בידך. .5 במקרה הצורך ,הסר את התווית המכסה את יציאת הפקס בלוח האם. .6 הוצא את אביזר הפקס מאריזתו.
.7 אתר את פתח מחבר אביזר הפקס בלוח האם .ישר את המחבר של אביזר הפקס עם הפתח שבלוח האם .כאשר הוא ממוקם כהלכה )ביאור ,(1הקצה העליון של אביזר הפקס ייכנס לחריץ שבמסגרת המתכת של לוח האם .ישר את המחבר שעל אביזר הפקס בהתאם למחבר שבלוח האם ודחוף בחוזקה כלפי מטה )ביאור .(2 1 2 .8 ישר את לוח תושבת הכרטיסים במסילות שבחלקו העליון והתחתון של החריץ ולאחר מכן החלק את הלוח בחזרה לתוך המוצר .הדק את בורגי הכנפיים. .9 חבר מחדש את כבל החשמל ואת כבלי הממשקים והפעל את המוצר.
HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series-התקנת אביזר הפקס ב 65 .כבה את המוצר ולאחר מכן נתק את כל כבלי המתח וכבלי הממשק .1 .הסר את מכסה לוח האם שבצידו הימני האחורי של המוצר .2 . ולאחר מכן הורד אותו מהצירים,פתח את מכסה התא באמצעות הלשוניות שבחלקו השמאלי העליון של המכסה .
.4 הוצא את אביזר הפקס מאריזתו. זהירות :לוח האם וכרטיס אביזר הפקס מכילים חלקים הרגישים לפריקה אלקטרוסטטית ) .(ESDבעת הטיפול בלוח הראשי או בכרטיס אביזר הפקס ,השתמש בהגנה אלקטרוסטטית ,כגון (1 :רצועה מאריקה לפרק כף היד, המחוברת למסגרת המתכת של המוצר (2 .אחוז במסגרת המתכת של לוח האם בידך. .5 אתר את פתחי מחבר אביזר הפקס בלוח הראשי .יישר את המחברים של אביזר הפקס עם פתחי לוח האם ,ודחוף את המחברים בחוזקה כלפי מטה. הערה: .
. ולאחר מכן סגור את מכסה התא,ידי יישור לשוניות ציר המתכת-החזר את מכסה התא למקומו על .7 .השב את מכסה לוח האם למקומו .8 . ולאחר מכן הפעל את המוצר,חבר מחדש את כל כבלי החשמל והממשק .9 HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series-התקנת אביזר הפקס ב .כבה את המוצר 67 HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP ,HP Color LaserJet CM 4540 MFP Series 3 פרק - וHP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series ,HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series ,Series HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series .
68 .2 נתק את כל כבלי המתח והממשקים. .3 בגב המוצר ,אתר את בורגי הכנפיים של לוח האם ושחרר אותם. .4 הוצא את לוח האם מהמוצר. .5 הוצא את אביזר הפקס מאריזתו.
.6 אתר את פתחי מחבר אביזר הפקס בלוח הראשי .יישר את המחברים של אביזר הפקס עם פתחי לוח האם ,ודחוף את המחברים בחוזקה כלפי מטה. .7 חבר את כבל אביזר הפקס ללוח האם. הערה :יש למקם את כבל אביזר הפקס מתחת ללשונית הפלסטיק של אביזר הפקס.
.8 יישר את לוח האם עם החריץ שבגב המוצר ,ולאחר מכן החלק את הלוח בחזרה לתוך המוצר. .9 הדק את בורגי הכנפיים. .10חבר מחדש את כל כבלי החשמל והממשק ,ולאחר מכן הפעל את המוצר. .11חבר כבל טלפון למודם לחריץ הפקס.
HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series-התקנת אביזר הפקס ב 71 . ולאחר מכן נתק את הכבל משקע החשמל,כבה את המוצר .1 . ואת כבל הרשתUSB-נתק את כבל ה .2 .שחרר את בורגי הכנפיים שעל לוח האם והסר אותם .
72 .4 משוך את לוח האם אל מחוץ למוצר כדי להסירו. .5 הוצא את כרטיס אביזר הפקס מאריזתו. .6 מקם את קצה היציאה של ה PCA-של הפקס )הסבר (1בחריץ המסופק במגש לוח האם ,סובב את ה PCA-של הפקס כלפי מטה על גבי לוח האם )הסבר ,(2ולאחר מכן דחוף את ה PCS-כלפי מטה כדי לקבע את הPCA- במחבר שעל לוח האם )הסבר .(2 .7 יישר את לוח האם עם החריץ שבגב המוצר ,ולאחר מכן החלק את הלוח בחזרה לתוך המוצר.
.הדק את בורגי הכנפיים .8 . והרשתUSB-חבר למוצר את כבלי ה .9 . חבר את הכבל לשקע החשמל ולאחר מכן הפעל את המוצר.10 . חבר כבל טלפון למודם לחריץ הפקס.
חיבור אביזר הפקס לקו טלפון בעת חיבור אביזר הפקס לקו טלפון ,ודא שקו הטלפון שבו נעשה שימוש עבור אביזר הפקס הוא קו ייעודי שלא משתמשים בו התקנים אחרים .כמו כן ,על הקו להיות אנלוגי מפני שהפקס לא יפעל כהלכה אם הוא מחובר למערכות PBXדיגיטליות .אם אינך בטוח אם קו הטלפון שברשותך הוא אנלוגי או דיגיטלי ,צור קשר עם ספק התקשורת שלך. הערה HP :ממליצה להשתמש בכבל הטלפון המצורף לאביזר הפקס על מנת להבטיח פעולה תקינה של האביזר. פעל בהתאם להוראות שלהלן כדי לחבר את אביזר הפקס לשקע טלפון. .
.3 בצע את השלבים שבאשף הגדרת הפקס כדי לקבוע את תצורת ההגדרות הרצויות. .4 בתום הפעולה של אשף הגדרת הפקס ,על המסך ) Homeדף הבית( תופיע האפשרות להסתיר את הלחצן Initial ) Setupהגדרה ראשונית(. גש אל אשף הגדרת הפקס לאחר ההגדרה הראשונית באמצעות לוח הבקרה לפי השלבים הבאים: .1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Administrationניהול( וגע בו. .
● ) General Settingsהגדרות כלליות( ● ) Date/Time Settingsהגדרות תאריך/שעה( ● ) Date/Timeתאריך/שעה( .3 גע בהגדרה הנכונה של ) Time Zoneאזור זמן( עבור המדינה/אזור שלך. .4 גע בתפריט הנפתח ) Monthחודש( ובחר חודש. .5 גע בתיבות שליד התפריט הנפתח ) Dateתאריך( כדי להזין את היום ואת השנה מלוח המקשים. .6 גע בתיבות שמתחת לכותרת ) Timeזמן( כדי להזין את השעה ואת הדקות מלוח המקשים ולאחר מכן גע בלחצן AMאו .PM .
הגדרה מרחוק של תצורת הפקס בנוסף לשימוש בלוח הבקרה של המוצר ,באפשרותך להגדיר מרחוק את תצורת אביזר הפקס באמצעות כלי תוכנה שונים .היות שהמוצר כולל שרת אינטרנט משובץ ) ,(EWSבאפשרותך להגדיר את תצורת אביזר הפקס דרך האינטרנט, באמצעות דפדפן אינטרנט או .(WJA) HP Web Jetadminנוסף על כך ,באפשרותך להגדיר את תצורת אביזר הפקס דרך הרשת ,באמצעות מחשב מחובר לרשת ,על-ידי שימוש בכלי השירות להגדרת תצורה HP MFP Digital Sending .
כלי השירות להגדרת תצורה HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility כדי לגשת להגדרות הפקס האנלוגי של MFPבאמצעות כלי השירות להגדרת תצורה ,DSSבצע את השלבים הבאים. .1 הפעל את כלי השירות )במחשב או בשרת( כדי להציג את המסך הראשי. .2 בחר במוצר ולחץ על הלחצן )Configure MFPהגדרת תצורת (MFPבמסך הראשי .לאחר מכן ,לחץ על הכרטיסייה ) Send to Faxשיגור לפקס( כדי לפתוח את המסך ) Fax Settingsהגדרות פקס(. .
הגדרות פקס בסעיפים הבאים מפורטות הגדרות שונות לשיגור ולקבלה של פקסים.
הגדרת מצב החיוג הגדרת מצב החיוג מגדירה את סוג החיוג שבשימוש :חיוג צלילים )טלפוני לחצנים( או מתקפים )טלפוני חוגה(. כדי להגדיר מצב חיוג ,בצע את השלבים הבאים. .1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Administrationניהול( וגע בו. .2 פתח את התפריטים הבאים: ● ) Fax Settingsהגדרות פקס( ● ) Fax Send Settingsהגדרות שליחה של הודעות פקס( ● ) Fax Send Setupהגדרת שיגור פקסים( ● ) Fax Dialing Settingsהגדרות חיוג בפקס( .
הערה :ייתכן שתראה הודעת חיוג חוזר בלוח הבקרה כאשר ההגדרות חיוג חוזר כאשר תפוס ,חיוג חוזר באין מענה, וחיוג חוזר במקרה של שגיאה מוגדרות ככבויות .מצב מסוג זה עשוי להתרחש כאשר מכשיר הפקס מחייג מספר, מתחבר ולאחר מכן מאבד את החיבור .כתוצאה ממצב שגיאה זה ,אביזר הפקס מבצע שני ניסיונות חיוג חוזר אוטומטי ללא קשר להגדרות החיוג החוזר )הראשון במהירות של ,26,400 bpsובמידה שחיוג זה נכשל ,ניסיון שני במהירות של .
● ) Fax Settingsהגדרות פקס( ● ) Fax Send Settingsהגדרות שליחה של הודעות פקס( ● ) Fax Send Setupהגדרת שיגור פקסים( ● ) Fax Dialing Settingsהגדרות חיוג בפקס( .3 גע בתיבת הטקסט ) Redial On Busyחיוג חוזר למספר תפוס( כדי להציג את לוח המקשים. .4 הזן ערך ) ,0-9ברירת המחדל היא (3ולאחר מכן גע בלחצן ) OKאישור(. .5 גע בלחצן ) Saveשמירה(.
הגדרת קידומת חיוג )אם נדרשת( הגדרת קידומת החיוג מאפשרת להזין מספר קידומת )כגון " "9כדי לגשת לקו חיצוני( בעת חיוג .מספר הקידומת מתווסף אוטומטית לכל מספרי הטלפון בעת החיוג. הערה :ייתכן שיהיה עליך להוסיף השהיה בין הקידומת לבין מספר הטלפון .להשהיה של 2שניות ,הזן פסיק ),(, סולמית ) ,(#או " ."Pלהוספת מספר שלוחה ,השתמש ב."X"- .1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Administrationניהול( וגע בו. .
.3 גע בתיבה ) Fax Number Confirmationאישור מספר הפקס( כדי להפעיל אישור מספר פקס. .4 גע בלחצן ) Saveשמירה(. הפעלת שיגור פקס ממחשב השתמש במאפיין ) PC Fax Sendשיגור פקס ממחשב( כדי לשגר פקסים ממחשב .מאפיין זה מופעל כברירת מחדל .אם המאפיין מושבת ,פעל על-פי השלבים הבאים כדי להפעילו: הערה: יש להתקין במחשב שממנו ישוגרו הפקסים את מנהל ההתקן לשיגור פקס ממחשב. .1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Administrationניהול( וגע בו. .
המצב ) Error correctionתיקון שגיאות( מופעל כברירת מחדל .עליך לבטל את תיקון השגיאות רק אם נתקלת בבעיות במהלך שיגור או קבלה של פקסים ואם אתה מוכן לקבל את השגיאות בשידור וירידה אפשרית באיכות התמונה .כיבוי ההגדרה יכול להועיל בעת ניסיון לשגר פקס לחו"ל או לקבל פקס מחו"ל ,או אם נעשה שימוש בחיבור דרך טלפון לווייני. אם המצב של תיקון שגיאה אינו מופעל ,המוצר לא יפעל במצב מהיר .הפקס יפעל במהירות של 14,400 bpsאו במהירות נמוכה יותר.
תצוגה מקדימה של תמונות .1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Administrationניהול( וגע בו. .2 פתח את התפריטים הבאים: .3 .4 ● ) Fax Settingsהגדרות פקס( ● ) Fax Send Settingsהגדרות שליחה של הודעות פקס( ● ) Default Job Optionsאפשרויות ברירת מחדל לעבודה( ● ) Image Previewתצוגה מקדימה של תמונה( גע באחת מהאפשרויות הבאות: ● הפוך לאופציונלי ● נדרשת תצוגה מקדימה ● ) Disable previewהשבתת תצוגה מקדימה( גע בלחצן ) Saveשמירה(.
.4 ● )) Standard (100 x 200dpiרגילה )) ((100 x 200dpiברירת מחדל( ● )) Fine (200 x 200dpiחדה )((200 x 200dpi ● )) Superfine (300 x 300dpiחדה מאוד )((300 x 300dpi גע בלחצן ) Saveשמירה(. צדדי מסמך המקור .1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הסמל ) Administrationניהול( וגע בו. .2 פתח את התפריטים הבאים: .
.4 גע באפשרות ) Printהדפס( כדי לקבל דיווח מודפס ,או גע באפשרות ) E-mailדואר אלקטרוני( כדי לקבל דיווח בדואר אלקטרוני. .5 אם בחרת באפשרות ) Printהדפס( ,גע בלחצן ) Saveשמירה( כדי להשלים את הגדרת הדיווח. או אם בחרת באפשרות ) E-mailדואר אלקטרוני( ,השתמש במקלדת כדי להקליד כתובת דואר אלקטרוני .לאחר מכן גע בלחצן ) OKאישור( כדי להשלים את הגדרת הדיווח. .6 גע בתיבת הסימון ) Include Thumbnailכלול תמונה ממוזערת( כדי לצרף תמונה ממוזערת לדיווחים.
.4 ● )) Any size (defaultכל גודל )ברירת מחדל(( ● )Letter (8.5x11 ● Letter/Legal) Mixed Letter/Legalמעורב( ● )Legal (8.5 x 14 ● )Executive (7.25 x 10.5 ● )Statement (8.5 x 5.5 ● (8.5 x 13) Oficio ● 210x297) A4מ"מ( ● 148x210) A5מ"מ( ● 257x182) B5מ"מ( ● 197x273) 16kמ"מ( ● 148x200) DPostcard JISמ"מ( ● 216 x 340) Oficioמ"מ( גע בלחצן ) Saveשמירה(.
.1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Administrationניהול( וגע בו. .2 פתח את התפריטים הבאים: .3 .
.3 ● ) Fax Settingsהגדרות פקס( ● ) Fax Send Settingsהגדרות שליחה של הודעות פקס( ● ) Default Job Optionsאפשרויות ברירת מחדל לעבודה( ● ) Blank Page Suppressionהשמטת עמודים ריקים( גע באחת מהאפשרויות הבאות: ● ) Disabledמושבת( )ברירת מחדל( ● ) Enabledמופעל( גע בלחצן ) Saveשמירה(. .4 קודי חיוב הגדרת קודי חיוב כאשר הגדרת קוד החיוב מופעלת ,המשתמש מתבקש להזין מספר בעת שיגור פקס .מספר זה מוכנס לדוח קודי החיוב.
הגדרות קבלת פקס השתמש בתפריט 'הגדרת קבלת פקס' כדי להגדיר את התצורה של המאפיינים הבאים: ● הגדרת קבלת פקס ● הגדרות מתקדמות של עיבוד תמונה ● הפעלה או השבתה של לוח הזמנים להדפסת פקסים ● חסימת פקסים נכנסים ● אפשרויות ברירת מחדל לעבודה ● הגדרת מגש הנייר הגדרת קבלת פקס הגדרת עוצמת הצלצול .1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Administrationניהול( וגע בו. .2 פתח את התפריטים הבאים: .3 .
.3 ● ) Fax Settingsהגדרות פקס( ● ) Fax Receive Settingsהגדרות קבלה של הודעות פקס( ● ) Fax Receive Setupהגדרה של קבלת פקסים( גע בתפריט הנפתח ) Rings To Answerמספר צלצולים לפני מענה( ולאחר מכן גע במספר הצלצולים ),1–5 ברירת המחדל היא .(1 הערה :אם נתקלת בבעיות בזיהוי צלצול ,הגדר את האפשרות 'מספר צלצולים למענה' לערך .2 .4 גע בלחצן ) Saveשמירה(. הגדרת מהירות קבלת הפקס .1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Administrationניהול( וגע בו. .
הגדרת תדר צלצול הערה: תדר צלצול שהוגדר כברירת מחדל מכסה טווח תדרים רחב ,ודורש לבצע כיוונונים לעתים נדירות. .1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Administrationניהול( וגע בו. .2 פתח את התפריטים הבאים: ● ) Fax Settingsהגדרות פקס( ● ) Fax Receive Settingsהגדרות קבלה של הודעות פקס( ● ) Fax Receive Setupהגדרה של קבלת פקסים( .3 גע בתיבה שמתחת לכותרת ) Ring Frequencyתדירות צלצול( לפתיחת לוח המקשים. .
.6 גע בלחצן ) OKאישור( כדי לשמור את השינויים. .7 גע בלחצן ) Startהתחל( כדי להתחיל בסריקה. מחיקת קצוות השתמש במאפיין 'מחיקת קצוות' כדי להסיר פגמים ,כגון שוליים כהים או סימני סיכות ,על-ידי ניקוי הקצוות של התמונה הסרוקה. .1 ממסך 'דף הבית' ,גע בלחצן ) Faxפקס(. .2 הזן את פרטי נמען הפקס בשדות שבמסך הראשון. .3 גע בלחצן ) More Optionsאפשרויות נוספות( בתחתית המסך. .4 גע בלחצן ) Erase Edgesמחיקת קצוות(.
.5 בחר הגדרת צבע מתוך רשימת האפשרויות. .6 גע בלחצן ) OKאישור( כדי לשמור את השינויים. .7 גע בלחצן ) Startהתחל( כדי להתחיל בסריקה. חיתוך דפים אוטומטי המוצר יכול לחתוך את התמונה הסרוקה כך שגודלה יהיה זהה לגודל מסמך המקור או לתוכן המופיע במסמך המקור. הערה :כדי לחתוך את התמונה כך שתתאים לגודל הנייר ,סרוק את התמונה ממזין המסמכים או השאר את מכסה הסורק פתוח בעת סריקה ממשטח הזכוכית של הסורק. .1 ממסך 'דף הבית' ,גע בלחצן ) Faxפקס(. .
.6 גע בלחצן ) OKאישור( כדי לשמור את השינויים. .7 גע בלחצן ) Startהתחל( כדי להתחיל בסריקה. כוונון גוון אוטומטי באפשרותך להגדיר את המוצר לכיוונון אוטומטי של הגדרות הכהות ,הניגודיות ,וניקוי רקע בכל עמוד .לדוגמה ,אם מסמך המקור כולל מספר עמודים שבהירים יותר מאחרים ,התמונה הסרוקה שתתקבל תכלול הגדרת כהות אחידה יותר עבור כל העמודים. .1 ממסך 'דף הבית' ,גע בלחצן ) Faxפקס(. .2 הזן את פרטי נמען הפקס בשדות שבמסך הראשון. .
.9 גע בשדות ) Timeזמן( כדי לפתוח את לוח המקשים ולאחר מכן הזן את ערכי השעה והדקה כאשר הפקסים הנכנסים יודפסו או יאוחסנו. .10גע בלחצנים ) Event Daysימי אירועים( עבור הימים שבהם יש להחיל את תזמון הדפסת הפקסים. .11גע בלחצן ) OKאישור(. .12גע בלחצן ) Saveשמירה( כדי לשמור את תזמון הדפסת הפקסים. .13גע בלחצן ) Saveשמירה( כדי להפעיל את תזמון הדפסת הפקסים. הערה :ניתן להחיל תזמון הדפסת פקסים אחד בלבד ליום.
.4 גע בלחצן ) OKאישור( כדי לאשר את מחיקת המספר. .5 חזור על השלבים 3ו 4-למחיקת מספרים נוספים מהרשימה ) Blocked Fax Numbersמספרי פקס חסומים( או גע בלחצן מחק הכול ולאחר מכן גע בלחצן ) Saveשמירה( כדי למחוק את כל המספרים מתוך הרשימה Blocked ) Fax Numbersמספרי פקס חסומים( בבת אחת.
אם בחרת באפשרות ) E-mailדואר אלקטרוני( ,השתמש במקלדת כדי להקליד כתובת דואר אלקטרוני .לאחר מכן גע בלחצן ) Saveשמירה( כדי להשלים את הגדרת הדיווח. .6 גע בתיבת הסימון ) Include Thumbnailכלול תמונה ממוזערת( כדי לצרף תמונה ממוזערת לדיווחים. החתמת פקסים מתקבלים )פקסים נכנסים( ההגדרה 'החתם הודעות פקס נכנסות' מאפשרת להפעיל או להשבית את הוספת חותמת לפקסים נכנסים .החותמת שמופיעה על כל עמוד נכנס ,מציינת את התאריך והשעה שבהם התקבל הפקס ,את מספר הטלפון ומספר העמוד. .
.1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Administrationניהול( וגע בו. .2 פתח את התפריטים הבאים: .3 .4 ● ) Fax Settingsהגדרות פקס( ● ) Fax Receive Settingsהגדרות קבלה של הודעות פקס( ● ) Default Job Optionsאפשרויות ברירת מחדל לעבודה( ● ) Paper Selectionבחירת הנייר( גע באחת מהאפשרויות הבאות: ● ) Automaticאוטומטי( )ברירת מחדל( ● ) Tray 1מגש (1 ● מגש 2 גע בלחצן ) Saveשמירה(.
.3 .4 גע באחת מהאפשרויות הבאות: ● ) 1-sidedחד-צדדי( )ברירת מחדל( ● ) 2-sidedדו-צדדית( גע בלחצן ) Saveשמירה(. הגדרת מגש הנייר הגדרת מגש הנייר בוחרת את מגש הנייר של המוצר שממנו יימשך נייר להדפסת פקסים. .1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Administrationניהול( וגע בו. .
.6 בחר אפשרות מתוך הרשימה הנפתחת ) Archive Destinationיעד לאחסון(. הערה :אם ברצונך לאחסן הודעת דואר אלקטרוני בארכיון ,עליך להגדיר את פרטי שרת ה.SMTP- .7 לחץ על הלחצן ) Applyהחל( שבתחתית הדף. הפעלת העברת פקסים .1 פתח דפדפן אינטרנט ,ולאחר מכן הזן את כתובת ה IP-של המוצר בשורת הכתובת. .2 לאחר פתיחת שרת האינטרנט המשובץ של ,HPלחץ על הכרטיסייה ) Faxפקס(. .3 לחץ על הקישור ) Fax Archive and Forwardingאחסון והעברה של פקסים(. .
104 .6 השתמש בלוח המקשים ,הקלד מספר לקבלת תשאול ולאחר מכן גע באפשרות ) Startהתחל(. .7 מבוצע חיוג אל המספר שהוזן .אם פקס מאוחסן מעוכב במכשיר הפקס שאליו בוצע החיוג ,הפקס משודר אל המוצר ומודפס .אם לא מעוכב אף פקס ,תוצג ההודעה ) No Fax is Availableאין פקס זמין( .אם מכשיר הפקס אינו תומך במאפיין התשאול ,תוצג הודעת השגיאה ) Poll Invalidתשאול לא חוקי(.
שימוש בפקס מסך המאפיין ) Faxפקס( מסך המאפיין ) Faxפקס( משמש לשיגור פקסים .כדי לגשת למסך זה ,לחץ על סמל ה) Fax-פקס( המוצג במסך Home )בית( בלוח הבקרה.
1בעת נגיעה ב) Fax Number-מספר פקס( ,מוצג חלון מוקפץ הכולל את הלחצן ) PINמספר זיהוי אישי( להוספת הסוגריים המיוחדים )] [( המסתירים את מספר ה) PIN-קוד זיהוי אישי( ,ולחצן ) Pauseהשהה( להכנסת פסיק לצורך השהיה של שתי שניות. הערה: מספר ה PIN-מיועד למספרים של כרטיסי חיוג ולא לאבטחת מסמכים ששוגרו בפקס. שורת הודעות מצב בזמן שיגור וקבלה של פקסים ,מידע מצב מוצג בשורת המצב הממוקמת בחלק העליון של מספר מסכי מגע .
● + ● X ● ס בעת הזנת מספר טלפון מלוח המקשים המספרי ,השתמש בלחצן 'השהיה' כדי לכלול השהיות או מספרים נוספים ,כגון קודים של אזורי חיוג ,קודי גישה למספרים מחוץ למערכת טלפון ) PBXבדרך כלל 9או (0או קידומת לשיחת חוץ .ניתן לכלול השהיה של שתי שניות על-ידי הקלדת פסיק ) .(,אם קידומת הפקס הוגדרה לכלול באופן אוטומטי את קידומת החיוג ,לא תצטרך להזין אותה. הערה :בעת שיגור פקס ,תחילה הוא נסרק ומאוחסן בזיכרון .
.4 גע בתיבה ) Fax Numberמספר פקס( כדי לפתוח את לוח המקשים. .5 באמצעות לוח המקשים ,הזן מספר טלפון ולאחר מכן גע בלחצן ) OKאישור(. .6 גע בסמל ) Startהתחל( לשיגור הפקס .באפשרותך לגעת בסמל ) Startהתחל( במסך המגע או לגעת בלחצן ) Startהתחל( הירוק בלוח הבקרה. שיגור פקס באמצעות חיוג מהיר הערה: לפני שיגור פקס באמצעות חיוג מהיר ,עליך ליצור חיוג מהיר. .1 הנח את המסמך במזין המסמכים האוטומטי ) (ADFאו על משטח הזכוכית של הסורק. .
.1 מהמסך הראשי ,גע בלחצן ) Faxפקס(. .2 גע בלחצן ) Speed Dial Searchחיפוש חיוג מהיר(. לחצן זה נראה כמו זכוכית מגדלת ונמצא מצידו הימני של הלחצן ) Speed Dialחיוג מהיר(. .3 הקלד את האותיות הראשונות של שם החיוג המהיר לחיפוש .לאחר מציאת התאמות ,תאוכלס הרשימה שבחלקו העליון של מסך החיפוש .במידת הצורך ,גלול כדי לראות את כל הערכים או הקלד אותיות נוספות כדי לצמצם את החיפוש. .4 בחר בשם המתאים מהרשימה וגע בלחצן OK )אישור( .
ביטול פקס ביטול שיגור הפקס הנוכחי ▲ גע בלחצן ) Cancel jobבטל עבודה( במסך ) Statusמצב( של הפקס. או בלוח הבקרה ,גע בלחצן ) Stopעצור( האדום. גע בלחצן ) OKאישור( כשתופיע ההודעה ) Job has been abortedהעבודה בוטלה(. גע בלחצן ) OKאישור( כדי לסיים את ביטול עבודת הפקס ולחזור למסך ) Faxפקס(. ביטול פקסים ממתינים .1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Job Statusמצב עבודה( וגע בו. .2 גע בעבודת הפקס כדי לבטל אותה במסך ) Job Statusמצב עבודה(. .
יצירה או מחיקה של רשימות חיוג מקוצר חיוג מהיר מאפשר להקצות שם חיוג מהיר למספר בודד או לקבוצה של מספרים ולאחר מכן לשגר פקס למספר זה או למספרים אלה על-ידי בחירת שם החיוג המהיר. יצירת רשימת חיוג מקוצר .1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Faxפקס( וגע בו. .2 גע בלחצן ) Speed Dialsמספרי חיוג מהיר( כדי להציג את המסך ) Speed Dialחיוג מהיר(. .3 גע ב) Speed Dial Number-מספר חיוג מהיר(. .4 גע בתיבה ) Speed Dial Nameשם חיוג מהיר( כדי להציג את לוח המקשים.
.7 גע באפשרות ) Fax Numberמספר פקס(. .8 הקלד מספר פקס עבור ) Speed Dial Nameשם חיוג מהיר(. הערה :כדי להזין מספרי פקס נוספים עבור שם חיוג מהיר ,גע במסך מימין לספרה האחרונה של מספר הפקס שהוזן לפני כן .כשיופיע הסמן ,גע במקש Enter כדי להזיז את הסמן לשורה הבאה. חזור על שלב זה כדי להזין את כל המספרים עבור שם החיוג המהיר. .9 גע בלחצן ) OKאישור( .שם או מספר הפקס )או מספרי הפקס( יופיעו ליד Speed Dial Number )מספר חיוג מהיר(. .
.3 גע במספר ) Speed Dialsמספרי חיוג מהיר( של הרשימה המיועדת למחיקה. .4 גע בלחצן ) Deleteמחיקה(. .5 גע בלחצן ) Yesכן( כדי לאשר את המחיקה של רשימת החיוג המהיר וכדי לחזור למסך ) Faxפקס(. מחיקת מספר אחד מרשימת החיוג המהיר .1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Faxפקס( וגע בו. .2 גע בלחצן ) Speed Dialsמספרי חיוג מהיר( כדי להציג את המסך ) Speed Dialחיוג מהיר(. .3 גע במספר ) Speed Dialחיוג מהיר( של הרשימה כדי לפתוח את לוח המקשים.
.4 גע בחץ למטה בתיבה ) Speed Dial Nameשם חיוג מהיר( כדי לפתוח את התפריט הנפתח ולאחר מכן גע באפשרות ) Fax Numbersמספרי פקס(. .5 גלול ברשימה של מספרי הפקס וגע במסך מימין לספרה האחרונה של מספר הפקס שאותו יש למחוק. השתמש במקש 'אחורה' כדי למחוק את מספר הפקס. .6 גע בלחצן ) OKאישור( כדי לחזור למסך Speed Dials )מספרי חיוג מהיר(. .7 גע בלחצן ) OKאישור( כדי לחזור למסך ) Faxפקס(. הוספת מספר לרשימת חיוג מהיר קיימת .
.3 גע במספר ) Speed Dialחיוג מהיר( של הרשימה המיועדת לעריכה. .4 גע בחץ למטה בתיבה ) Speed Dial Nameשם חיוג מהיר( כדי לפתוח את התפריט הנפתח. .5 גע בפריט ) Fax Numbersמספרי פקס(. .6 כדי להוסיף מספר פקס עבור שם חיוג מהיר ,גע במסך מימין לספרה האחרונה של מספר הפקס האחרון ברשימה .כשיופיע הסמן ,גע במקש Enter כדי להזיז את הסמן לשורה הבאה ולאחר מכן הקלד את מספר הפקס. .7 גע בלחצן ) OKאישור( כדי לחזור למסך Speed Dials )מספרי חיוג מהיר(.
שיחות קוליות וניסיונות חוזרים ) Fax Call Reportדוח שיחות פקס( ) Fax Call Reportדוח שיחות פקס( מודפס בעת הפעלת המאפיין ) Notificationדיווח( בתפריט Default Job ) Optionsברירת המחדל לאפשרויות עבודה( או בתפריט ) More Optionsאפשרויות נוספות(. כאשר מוצו כל הניסיונות לשיגור הפקס ,יודפס ) Fax Call Reportדוח שיחות פקס( עבור שיגור פקס .מזהה יומן עבודות הפקס מוצג .תוצאת הניסיון האחרון תודפס ב) Fax Call Report-דוח שיחות פקס(.
אם תוסיף סוג אירוע אחד בלבד ללוח הזמנים ,המוצר יפעל במצב ) Store All Received Faxesאחסון כל הפקסים המתקבלים( או במצב ) Print All Received Faxesהדפסת כל הפקסים המתקבלים( בהתבסס על סוג האירוע היחיד שנבחר .כלומר ,בעת בחירה באפשרות ) Single Store Eventאירוע אחסון יחיד( ,ההתקן יפעל במצב Store All ) Received Faxesאחסון כל הפקסים המתקבלים( ובעת בחירה באפשרות ) Single Print Eventאירוע הדפסה יחיד( ,ההתקן יעבור למצב ) Print All Received Faxesהדפסת כל הפקסים המתקבלים(.
פתרון בעיות פקס ● האם הפקס מותקן כהלכה? ● בדיקת סטטוס אביזר הפקס ● מאפיין הפקס אינו פועל ● בעיות כלליות בפקס ● בעיות בקבלת פקסים ● בעיות בשיגור פקסים ● קודי שגיאה ● הודעות שגיאה בפקס ● דוחות פקס ● הגדרות שירות ● שדרוגי קושחה האם הפקס מותקן כהלכה? היעזר ברשימה הבאה כדי לזהות את הגורם לכל בעיה שבה אתה נתקל בפקס: ● האם אתה משתמש בכבל הטלפון המצורף לאביזר הפקס? אביזר פקס זה נבדק עם כבל הטלפון המצורף שתואם למפרט RJ11ומפרטי הפונקצי
האם אתה משתמש במייצב מתח? ניתן להשתמש במייצב מתח בין השקע בקיר לבין אביזר הפקס ,כדי להגן על אביזר הפקס מפני זרם חשמלי שעובר דרך קווי הטלפון .התקנים אלה עלולים לפגוע באיכות אות הטלפון ולגרום לבעיות בתקשורת פקס .אם נתקלת בבעיות בשיגור או בקבלה של פקסים ואתה משתמש באחד מהתקנים אלה ,חבר את אביזר הפקס ישירות לשקע הטלפון בקיר כדי לברר אם הבעיה נעוצה במייצב המתח.
) Damaged / Enabled/Disabledפגום /תקלה באביזר הפקס; הכנס מחדש את כרטיס אביזר הפקס ובדוק אם ישנם פינים כפופים .אם המצב 1 עדיין ) DAMAGEDפגום( ,החלף את כרטיס הפקס האנלוגי. מופעל/מושבת( 1 ) ENABLEDמופעל( מציין שאביזר הפקס האנלוגי מופעל; ) DISABLEDמושבת( מציין שפקס LANמופעל )הפקס האנלוגי כבוי(. מאפיין הפקס אינו פועל אביזר הפקס מותקן ,אך הסמל אינו מופיע במסך הראשי של המוצר.
הבעיה הגורם פתרון לא ניתן לאתר את הגדרות הפקס ב- .HP Web Jetadmin הגדרות פקס ב HPWeb Jetadmin-נמצאות תחת התפריט הנפתח של דף הסטטוס של ההתקן. בחר ) Digital Sending and Faxשיגור דיגיטלי ופקס( מתוך התפריט הנפתח. הכותרת העליונה מצורפת לראש העמוד, כאשר יש הגדרה להדפיס על החלק העליון. כשהפקס מועבר ,הכותרת העליונה תצורף לראש העמוד גם כאשר מוגדר להדפיס על החלק העליון. זוהי פעולה רגילה. בתיבת הנמענים מופיעים גם שמות וגם מספרים.
הפקסים משוגרים או מתקבלים באיטיות רבה. סיבה פתרון ייתכן שמהירות המודם במכשיר הפקס המקבל נמוכה. אביזר הפקס יכול לשגר פקסים רק במהירות המודם הגבוהה ביותר של מכשיר הפקס המקבל. הרזולוציה שבה משוגר או מתקבל הפקס גבוהה מאוד .בדרך כלל, רזולוציה גבוהה מספקת איכות טובה יותר ,אך גם דורשת זמן שידור ארוך יותר. אם אתה הוא מקבל הפקס ,התקשר אל השולח ובקש ממנו להקטין את הרזולוציה ולשגר שוב את הפקס .
הגורם פתרון הבעיה ייתכן שיש מאפיין פעיל של שיחה ממתינה ודא שקו הטלפון של הפקס אינו כולל מאפיין פעיל של שיחה ממתינה .דיווח על שיחה ממתינה עלול להפריע לשיחת פקס ולגרום לשגיאת תקשורת. אם אביזר הפקס מחובר למערכת ) PBXמרכזייה(, ייתכן שמערכת ה PBX-מפיקה צליל חיוג שאביזר הפקס אינו יכול לזהות. השבת את ההגדרה של זיהוי צליל החיוג. ייתכן שחיבור קו הטלפון הוא באיכות ירודה. נסה שוב מאוחר יותר. ייתכן שיש תקלה במכשיר הפקס המקבל. נסה לשגר את הפקס למכשיר פקס אחר.
) Communication Errorשגיאת תקשורת( .אותה השגיאה תוצג בשדה ) Resultתוצאה( ב) Fax Activity Report-דוח פעילות הפקס( כ) Communication Error (17)-שגיאת תקשורת ) .((17בדוגמה זו ,הקוד המספרי המשויך לשגיאת תקשורת זו הוא '.'17 הקוד המספרי מופק על-ידי המודם של הפקס .בדרך כלל ,קוד מספרי של ) (0מציין תגובת מודם רגילה .הודעות מסוימות יציגו תמיד קוד מספרי של ) ,(0בעוד שלהודעות אחרות עשוי להיות טווח של קודים מספריים בהתאם לנסיבות, ולמספר הודעות לא יהיה קוד מספרי .
הודעות שיגור פקס טבלה 3-1הודעות שיגור פקס ) Messageהודעה( מס' שגיאה תיאור פעולה/פעולות ) Cancelledביטול( 0 שיגור פקס בוטל על-ידי המשתמש באמצעות לוח הבקרה של המוצר. אין. ) Successהצלחה( לא ישים הפקס שוגר בהצלחה. אין. ) Fail Busyכשל עקב פקס תפוס( 0 מכשיר הפקס המקבל עסוק. ניסיון חוזר לשיגור הפקס יבוצע באופן אוטומטי )אם הוגדר( ,אחרת נסה לשגר שוב במועד מאוחר יותר.
הודעות קבלת פקס טבלה 3-2הודעות קבלת פקס ) Messageהודעה( מס' שגיאה תיאור פעולה/פעולות ) Successהצלחה( לא ישים הפקס התקבל בהצלחה. אין. ) Blockedחסימה( לא ישים קבלת פקס נחסמה על-ידי מכשיר הפקס המקבל באמצעות מאפיין מספר חסום. אין. ) Modem Failכשל במודם( כל מספר שגיאה תגובה בלתי צפויה או לקויה מהמודם הפנימי למוצר -לדוגמה ניסיון לשגר פקס כשבמקביל מגיע פקס נוסף. בקש שהפקס ישוגר אליך מחדש; אם השגיאה נמשכת ,פנה לשירות.
במוצר זה זמינים דוחות הפקס הבאים: ● ) Fax Activity Logיומן פעילות הפקס( ● ) Billing Codes Reportדוח קודי חיוב( ● ) Blocked Fax Listרשימת פקסים חסומים( ● ) Speed Dial Listרשימת חיוג מקוצר( ● ) Fax Call Reportדוח שיחות הפקס( פעל על-פי השלבים הבאים כדי להדפיס או להציג דוח פקס: .1 במסך 'דף הבית' ,גלול אל הלחצן ) Administrationניהול( וגע בו. .2 פתח את התפריטים הבאים: ● ) Reportsדוחות( ● ) Fax Reportsדוחות פקס( .
דוח קודי החיוב דוח קוד החיוב הוא רשימה של 500הפקסים האחרונים ששוגרו בהצלחה ,המופיעים לפי קוד חיוב .בדוח זה ניתן המידע הבא. ● מספר קוד חיוב ● תאריך ושעה של כל הפקסים ששוגרו בהצלחה ● מספר זיהוי ● משך זמן )זמן שפופרת מורמת( ● מספר העמודים ששוגרו ● תוצאה )הצלחה( מסד הנתונים מאחסן את 500הפקסים האחרונים )פקסים ישנים יותר נמחקים ממסד הנתונים( .אם ברצונך להשתמש בדוח למטרות מעקב ,עליך להדפיס את הדוח מדי פעם )לפחות כל 500פקסים( ולאחר מכן לנקות אותו.
הגדרות בתפריט ) Troubleshootingפתרון בעיות( פתח את התפריט ) Administrationניהול( ולאחר מכן בחר בתפריט ) Troubleshootingפתרון בעיות(. הגדרות תפריט Troubleshooting )פתרון בעיות( :T.30 Traceמעקב אחר T.30הוא דוח מודפס שמפיק רשומות של כל התקשורת בין מכשיר הפקס המשגר למכשיר הפקס המקבל ,עבור שידור או קבלת הפקס האחרון .הדוח כולל פרטים טכניים רבים ,בדרך כלל מעבר להבנתם של רוב המשתמשים .
130 פתרון בעיות פקס HEWW
א HEWW שירות ותמיכה ● הצהרת אחריות מוגבלת של Hewlett-Packard ● תמיכת לקוחות נספח א שירות ותמיכה 131
הצהרת אחריות מוגבלת של Hewlett-Packard מוצר HP משך תקופת האחריות המוגבלת אביזר פקס אנלוגי HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 שנה אחת HPמתחייבת בפניך ,לקוח משתמש הקצה ,שהחומרה והאביזרים של HPיהיו ללא פגמים בחומרים ובייצור לאחר תאריך הרכישה ,למשך התקופה הרשומה לעיל .אם HPתקבל הודעה על פגמים כאלו במשך תקופת האחריות ,HP ,לפי שיקול דעתה ,תתקן או תחליף את המוצרים שיוכחו כפגומים .מוצרים חלופיים יהיו מוצרים חדשים או מוצרים שהביצועים שלהם שווי ערך לחדשים.
תמיכת לקוחות קבל תמיכה טלפונית ללא תשלום במהלך תקופת האחריות ,עבור המדינה/האזור שלך מספרי הטלפון הרלוונטיים למדינה/לאזור מופיעים על גבי העלון שצורף לאריזת המוצר ,או בכתובת .www.hp.com/support/ הכן מראש את שם המוצר ,מספרו הסידורי ,תאריך הרכישה וכן את תיאור הבעיה. קבל תמיכה באינטרנט 24שעות ביממה HEWW www.hp.
134 תמיכת לקוחות HEWW
ב HEWW מפרט ● מפרט מוצר של אביזר הפקס ● חלפים ואביזרים נספח ב מפרט 135
מפרט מוצר של אביזר הפקס מפרטים סביבתיים סביבת הפעלה סביבת אחסון ● טמפרטורה 10° C :עד 50° F) 32.5° Cעד (91° F ● לחות יחסית 20 :עד 80אחוז )ללא עיבוי( ● טמפרטורה -20° C :עד -4° F) 40° Cעד (104° F ● לחות יחסית :פחות מ 95-אחוז )ללא עיבוי( מפרט פקס 136 תאימות פקס ● Class 2.1 ,EIA/TIA Class 1 ,CCIT/ITU-T Group 3 מחבר טלפון ● RJ11 שיטות דחיסה ● MMR ,MR ,MHוJBIG- מהירויות שידור ותקנים נתמכים ● V.
חלפים ואביזרים כדי לרכוש חלקי חילוף עבור אביזר הפקס ,פנה אל נציג המכירות או אל מפיץ .
138 חלפים ואביזרים HEWW
ג HEWW מידע תקינה ● תוכנית ניהול סביבתי למוצר ● הצהרת תאימות ● תקנות FCC ● )Additional FCC statement for telecom products (US ● סימון הטלקומוניקציה של יפן ● )Telephone Consumer Protection Act (US ● תקנות DOCקנדיות ● Industry Canada CS-03 requirements ● הצהרות האיחוד האירופי עבור הפעלת טלקום ● New Zealand Telecom Statements ● הצהרת ) EMIטייוואן( ● הצהרת ) VCCIיפן( ● הצהרת ) EMCסין( ● הצהרת ) EMCק
תוכנית ניהול סביבתי למוצר שמירה על איכות הסביבה חברת Hewlett-Packardמחויבת להספקת מוצרים איכותיים באופן שאינו פוגע באיכות הסביבה .בתכנון מוצר זה שולבו מספר תכונות שנועדו לצמצם פגיעה אפשרית באיכות הסביבה. חלקי פלסטיק חלקי פלסטיק שמשקלם גדול מ 25-גרם מסומנים בהתאם לתקנים הבינלאומיים .סימונים אלה מאפשרים לזהות את הפלסטיק ביתר קלות ,לצורך מיחזורו בסיום חיי המוצר. הגבלות על חומרים מוצר HPזה אינו מכיל כספית. מוצר זה של HPאינו מכיל סוללה.
הצהרת תאימות הצהרת תאימות בהתאם ל ISO/IEC 17050-1-וDoC# BOISB-0703-00-rel.12.
הצהרת תאימות DoC# BOISB-0703-00-rel.12.0 :EN 17050-1- וISO/IEC 17050-1-בהתאם ל Hewlett-Packard Gmbh, HQ-TRE, אוHewlett-Packard משרד המכירות והשירות המקומי של Herrenberger Straße 140, 71034 Böblingen, Germany http://www.hp.
תקנות FCC הציוד נבדק ונמצא תואם להגבלות עבור התקן דיגיטלי ,Class Aבהתאם לחלק 15של תקנות ה .FCC-הגבלות אלה נועדו לספק הגנה סבירה מפני השפעה מזיקה כאשר הציוד פועל בסביבה מסחרית .ציוד זה מייצר אנרגיה של תדרי רדיו ,משתמש בה ויכול להקרין אותה ,ואם לא מתקינים אותו ומשתמשים בו בהתאם למדריך ההפעלה ,הוא עלול לגרום להפרעות מזיקות בתקשורת הרדיו .הפעלת ציוד זה באזור מגורים עשויה לגרום הפרעות מזיקות ,ובמקרה זה המשתמש יתבקש לתקן את ההפרעה על חשבונו.
Additional FCC statement for telecom products (US) This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices, which may be connected to the telephone line.
Telephone Consumer Protection Act (US) The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual sending the message and the telephone number of the sending machine or
קנדיותDOC תקנות .Complies with Canadian EMC Class A requirements « .« Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM » Industry Canada CS-03 requirements Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means the equipment meets certain telecommunications network protective, operational, and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirement document(s).
הצהרות האיחוד האירופי עבור הפעלת טלקום מוצר זה נועד להתחבר לרשתות האנלוגיות מסוג (PSTN) Public Switched Telecommunication Networksשל מדינות/אזורים של האיחוד האירופי ).(EEA הוא עומד בדרישות של הנחיית האיחוד האירופי ) R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex IIונושא סימוני תאימות מתאימים של .CE לקבלת פרטים נוספים ,עיין בהצהרת התאימות של היצרן בסעיף אחר במדריך זה. עם זאת ,בשל הבדלים בין רשתות PSTNלאומיות נפרדות ,לא ניתן להבטיח לחלוטין הפעלה מוצלחת בכל נקודת קצה של .
New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty.
הצהרת ) EMIטייוואן( הצהרת ) VCCIיפן( הצהרת ) EMCסין( HEWW נספח ג מידע תקינה 149
הצהרת ) EMCקוריאה( 150 הצהרת ) EMCקוריאה( HEWW
טבלת חומרים )סין( HEWW נספח ג מידע תקינה 151
152 טבלת חומרים )סין( HEWW
דוח רשימת מספרי פקס חסומים הדפסה 128 ,54 דוח שיחות 128 ,52 דחיסת JBIG הגדרה 20 דיווח על פקס 87 ,31 ,24 דפדפן אינטרנט הגדרה מרחוק 77 ,14 אינדקס ה הגבלות על חומרים הגדרה מרחוק 77 ,14 קבלת פקס 28 הגדרה מרחוק 14 77 ,14 Web Jetadmin דפדפן אינטרנט 77 ,14 כלי שירות לשיגור דיגיטלי 78 ,15 הגדרה מרחוק של תצורת הפקס 77 הגדרות אישור מספר פקס 20 דחיסת 20 JBIG הגדרה בהיר/כהה 21 הגדרות כלליות לשיגור 83 העברת פקסים 33 התאמת חיוג מקוצ
הגדרות שיגור פקס 79 ,16 אישור מספר פקס 83 אפשרויות ברירת מחדל לעבודה 22 בניית עבודה 90 גודל המקור 88 השמטת עמודים ריקים 90 זיהוי צליל החיוג 82 חיוג 79 ,16 חיוג חוזר באין מענה 82 חיוג חוזר במקרה של שגיאה 81 חיוג חוזר למספר תפוס 81 טקסט/תמונה 89 כוונון תמונות 89 כיוון תוכן 88 כלליות 83 מהירות 80 מצב חיוג 80 מצב תיקון שגיאות 84 עוצמת צליל חיוג 79 קידומת חיוג 83 תצוגה מקדימה של תמונות 86 הגדרות שיגור פקסים רזולוציה 86 ה
הפעלה 116 השבתה 116 ס סוללות כלולות 140 סטטוס ,דף אביזר הפקס 119 ,44 סילוק בסוף חיי השירות 140 ע עוצמת הצלצול 28 עוצמת הקול של המודם 16 עוצמת צליל החיוג של הפקס 79 עיבוד תמונה הגדרות 94 זיהוי צבעים 95 חדות 94 חיתוך דפים 96 כוונון גוון 97 כיוון תמונה 96 מחיקת קצוות 95 עצות 2 פ פנקס טלפונים 39 פנקס כתובות הפקס 109 פקס אשף הגדרה 74 אשף להגדרת תצורה 11 ביטול 110 ,40 בעיות הזנה 120 ,45 הגדרות נדרשות 74 ,11 הד
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.