HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 - Fax Guide

ManualsBrandsHP ManualsDesktopsHP PageWide Managed P77740dw Multifunction Printer

อุปกรณ์เสริมโทรสารระบบอะนาล็อก 500 ของ

คู่มือโทรสาร

Summary of content (176 pages)

PAGE 1
อุปกรณ์เสริมโทรสารระบบอะนาล็อก 500 ของ คูม ่ อ ื โทรสาร
PAGE 2
PAGE 3
HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 คู่มือโทรสาร
PAGE 5
สารบัญ 1 ภาพรวม ............................................................................................................................. 1 บทนํ า ...................................................................................................................................... 2 HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 คุณสมบัติ ......................................................................... 3 ชิน ้ ส่วนซึ่งรวมอยู่กับอุปกรณ์เสริมโทรสาร .......................................................
PAGE 6
การตัง้ ค่าโทรสารทัว ่ ไป ................................................................................ 19 เปิดใช้งานการยืนยันหมายเลขโทรสาร ............................................. 20 ตัง้ ค่าโหมดการบีบอัด JBIG ............................................................ 20 เปลี่ยนการตัง้ ค่าความคมชัด .......................................................... 20 เปลี่ยนการตัง้ ค่าพื้นหลัง ............................................................... 21 เปลี่ยนการตัง้ ค่าจาง/เข้ม ................
PAGE 7
ส่งโทรสาร - ป้อนหมายเลขด้วยตนเอง ............................................................ 37 ส่งโทรสารโดยใช้การโทรด่วน ....................................................................... 38 ค้นหารายการโทรด่วนตามชื่อ ....................................................................... 38 ส่งโทรสารโดยใช้หมายเลขในสมุดโทรศัพท์ ..................................................... 39 การค้นหาสมุดโทรศัพท์ของโทรสาร DSS ........................................................ 39 ยกเลิกโทรสาร ........
PAGE 8
การตัง้ ค่าในเมนู Resets (รีเซ็ต) ..................................................................... 58 การอัพเกรดเฟิร์มแวร์ ................................................................................................ 58 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP Series, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series และ HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series .............................................................
PAGE 9
ตัวเลือกงานเริ่มต้น .................................................................................... 88 การดูตัวอย่างภาพ ....................................................................... 89 ตัง้ ค่าความละเอียดโทรสารขาออก .................................................. 89 ด้านต้นฉบับ ............................................................................... 90 การแจ้ง .................................................................................... 90 การจัดตําแหน่งเนื้อหา ...........
PAGE 10
การเก็บโทรสารถาวรและการส่งต่อ ............................................................................. 105 ใช้งานการเก็บโทรสารถาวร ........................................................................ 105 ใช้งานการส่งต่อโทรสาร ............................................................................. 106 การเรียก ............................................................................................................... 106 การเปิดใช้การเรียกผ่าน EWS ........................................
PAGE 11
ปัญหาเกี่ยวกับการส่งโทรสาร ..................................................................................... 127 รหัสข้อผิดพลาด ..................................................................................................... 128 ข้อความแสดงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับโทรสาร ................................................................... 128 ข้อความเมื่อส่งโทรสาร .............................................................................. 130 ข้อความเมื่อรับโทรสาร ...................................
PAGE 12
ประกาศ EU ว่าด้วยการดําเนิ นงานด้านโทรคมนาคม ...................................................................... 153 New Zealand Telecom Statements .......................................................................................... 154 คําประกาศ EMI (ไต้หวัน) ........................................................................................................ 155 ประกาศ VCCI (ญีป ่ ุ่น) ...........................................................................................................
PAGE 13
1 THWW ภาพรวม ● บทนํ า ● HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 คุณสมบัติ ● ชิน ้ ส่วนซึ่งรวมอยู่กบ ั อุปกรณ์เสริมโทรสาร 1
PAGE 14
บทนํ า HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 ช่วยให้ผลิตภัณฑ์มัลติฟังก์ชน ั (MFP) ของ HP สามารถทํางานเหมือน เครื่องโทรสารมาตรฐานในระบบอะนาล็อกแบบสแตนด์อโลนได้ สําหรับข้อมูลเพิม ่ เติม ดูท่ี www.hp.
PAGE 15
HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 คุณสมบัติ คุณสมบัติการส่งโทรสาร คุณสมบัติการรับโทรสาร คุณสมบัติโทรสารขัน ้ สูง การกําหนดค่าโทรสารจากระยะไกล คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัย THWW ● การโทรด่วน ● สมุดโทรศัพท์ของโทรสาร ● ตัวเลือกความละเอียดและการปรับภาพ ● รหัสการเรียกเก็บเงิน ● ตัวอย่าง ● งาน ● การประทับตราโทรสารที่ได้รบ ั ● การปิดรับโทรสารขาเข้า ● การเรียกโทรสาร ● จํานวนกริ่งก่อนรับสายแบบปรับได้ ● การแจ้งสถานะของโทรสาร ● การบีบอัด JBIG ● การแก้ไขข้อผิดพลาด ● การเก็บโทรสารถาวร
PAGE 16
ชิ ้นส่วนซึ่งรวมอยู่กับอุปกรณ์เสริมโทรสาร ส่วนประกอบต่อไปนี้รวมถึงอุปกรณ์เสริมโทรสาร: ● การ์ดอุปกรณ์เสริมโทรสาร ● คู่มือโทรสาร (เอกสารนี้) (บนแผ่นซีด)ี ● ไดรเวอร์ Send Fax (ส่งโทรสาร) และคู่มือไดรเวอร์ Send Fax (บนแผ่นซีด)ี ● สายโทรศัพท์ (ลักษณะสายจะแตกต่างกันไปตามแต่ละประเทศ/พื้นที่) หมายเหตุ: ไดรเวอร์ Send Fax ช่วยให้คุณสามารถส่งโทรสารโดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง ผลิตภัณฑ์ที่เชื่อมต่ออยู่กบ ั เครือข่าย การติดตัง้ ไดรเวอร์นี้จะทําหรือไม่ทําก็ได้ โปรดดูที่ คู่มือไดรเวอร์ Send Fax บนแผ่นซีดี หาก
PAGE 17
2 THWW HP Color LaserJet CM3530 MFP Series ● ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสารใน HP Color LaserJet CM3530 MFP Series ● เชื่อมต่ออุปกรณ์เสริมโทรสารเข้ากับสายโทรศัพท์ ● ตรวจสอบการทํางานของโทรสาร ● การตัง้ ค่าโทรสารทีจ ่ ําเป็น ● การกําหนดค่าโทรสารระยะไกล ● การตัง้ ค่าโทรสาร ● ใช้โทรสาร ● แก้ไขปัญหาโทรสาร 5
PAGE 18
ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสารใน HP Color LaserJet CM3530 MFP Series 1. ปิดเครื่องพิมพ์ 2.
PAGE 19
3. ค้นหาตําแหน่งสกรูหมุนบนบอร์ดฟอร์แมตเตอร์ที่ด้านหลังของเครื่องพิมพ์ 4.
PAGE 20
5. หากจําเป็น ให้แกะฉลากที่ปิดทับพอร์ตโทรสารบนฟอร์แมตเตอร์ออก 6.
PAGE 21
8. ต่อชุดสายไฟของโทรสารเข้ากับอุปกรณ์เสริมโทรสาร จัดตําแหน่งกันชนเล็กๆ บนขัว ้ ต่อสายเคเบิลให้ตรง กับช่องเสียบในขัว ้ ต่อขอบอร์ดโทรสาร ดันขัว ้ ต่อเพื่อให้เข้าที่อย่างเรียบร้อย 9.
PAGE 22
10.
PAGE 23
เชื่อมต่ออุปกรณ์เสริมโทรสารเข้ากับสายโทรศัพท์ ในขณะที่เชื่อมต่ออุปกรณ์เสริมของโทรสารเข้ากับสายโทรศัพท์ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายโทรศัพท์ที่ใช้เป็น สายโทรสารโดยเฉพาะซึ่งไม่มีอป ุ กรณ์อ่ น ื เชื่อมต่ออยู่ นอกจากนั น ้ สายนี้ ควรเป็นสายอะนาล็อก เพราะโทรสารจะ ไม่สามารถทํางานได้อย่างถูกต้องหากเชื่อมต่อกับระบบ PBX แบบดิจต ิ อลบางระบบ หากคุณไม่แน่ใจว่า สาย โทรศัพท์ของคุณเป็นแบบอะนาล็อกหรือดิจต ิ อล โปรดติดต่อผู้ให้บริการโทรศัพท์ หมายเหตุ: นอกจากนี้ HP ขอแนะนํ าให้ใช้สายโทรศัพท์ที่มาพร้อมกับอุปกรณ์เสริมโทรสารเพื่อให
PAGE 24
วิซาร์ดการกําหนดค่าโทรสาร Fax Configuration Wizard (วิซาร์ดการกําหนดค่าโทรสาร) จะแนะนํ าผู้ใช้ผ่านคําแนะนํ าทีละขัน ้ ตอนเพื่อการ กําหนดค่าการตัง้ ค่าโทรสารที่จําเป็นสําหรับการใช้คุณสมบัตโิ ทรสาร หากไม่ได้กําหนดการตัง้ ค่า คุณสมบัติ โทรสารจะไม่ทํางาน ต่อไปนี้ คือรายการการตัง้ ค่าโทรสารทีต ่ ้องได้รับการกําหนดค่าผ่านทางวิซาร์ด: ● ประเทศ/พื้นที่ ● หมายเลขโทรศัพท์สําหรับโทรสาร ● ชื่อบริษัท ่ ัวเรื่องของโทรสาร โดยจะพิมพ์ลงบนโทรสารทุกฉบับที่ส่งออกไป ข้อมูลนี้ จะปรากฏทีห วิซาร์ดจะเริ่มต้นขึ้นเมื่อเปิดเครื่อ
PAGE 25
ตัง้ ค่า ตรวจสอบ หรือเปลี่ยนประเทศ/พืน ้ ที่ การตัง้ ค่าประเทศ/พื้นที่จะระบุประเทศ/พื้นที่ที่เครื่องหรืออุปกรณ์เสริมโทรสารตัง้ อยู่ นอกจากนั น ้ การตัง้ ค่าดัง กล่าวยังกําหนดรูปแบบวันที่และเวลา และช่วงตํ่าสุดและสูงสุดของเสียงกริ่งก่อนรับสายสําหรับประเทศ/พื้นที่ นัน ้ ๆ เนื่ องจากการตัง้ ค่านี้ถือเป็นข้อกําหนดทางกฎหมายในบางประเทศ/พื้นที่ ดังนั น ้ จะต้องตัง้ ค่าดังกล่าว สําหรับอุปกรณ์เสริมโทรสาร หากคุณเปิดเครื่องเป็นครัง้ แรก คุณจะได้รับแจ้งให้ตงั ้ ข้อมูลดังกล่าว 1.
PAGE 26
การกําหนดค่าโทรสารระยะไกล นอกจากการใช้แผงควบคุมของเครื่องแล้ว คุณสามารถกําหนดค่าอุปกรณ์เสริมโทรสารจากระยะไกลได้โดยใช้ เครื่องมือซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ เนื่ องจากเครื่องประกอบด้วยเว็บเซิร์ฟเวอร์ในตัว (EWS) คุณจึงสามารถ กําหนดค่าอุปกรณ์เสริมโทรสารผ่านทางเว็บได้ทงั ้ ทางเว็บเบราเซอร์ หรือ HP Web Jetadmin (WJA) นอกจากนี้ คุณยังสามารถกําหนดค่าอุปกรณ์เสริมโทรสารผ่านทางเครือข่ายได้ด้วยคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย โดย ใช้ยูทิลิตีการกําหนดค่า HP MFP Digital Sending Software (DSS) เครื่องมือเหล่านี้ ช่วยให้สามาร
PAGE 27
ยูทิลิตีการกําหนดค่า HP MFP Digital Sending Software วิธเี ข้าใช้การตัง้ ค่าโทรสารระบบอะนาล็อกในเครื่อง MFP โดยใช้ยูทิลิตี DSS ให้ปฏิบัติตามขัน ้ ตอนต่อไปนี้ 1. เริ่มการทํางานของยูทิลิตี (ทางคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์) เพื่อเปิดหน้าจอหลัก 2. เลือกผลิตภัณฑ์ และคลิกที่ปุ่ม Configure MFP (กําหนดค่า MFP) จากหน้าจอหลัก จากนัน ้ คลิกแท็บ Send to Fax (ส่งไปยังโทรสาร) เพื่อเปิดหน้าจอ Fax Settings (การตัง้ ค่าโทรสาร) 3.
PAGE 28
การตัง้ ค่าโทรสาร ในหัวข้อต่อไปนี้ จะแสดงรายละเอียดการตัง้ ค่าต่างๆ ในการส่งและรับโทรสาร ● การตัง้ ค่าการส่งโทรสาร ● การตัง้ ค่าการรับโทรสาร ● การเก็บโทรสารถาวรและการส่งต่อ การตัง้ ค่าการส่งโทรสาร ใช้เมนูการตัง้ ค่าการส่งโทรสารเพื่อกําหนดคุณสมบัตต ิ ่างๆ ต่อไปนี้ ● การตัง้ ค่าการหมุนโทรสาร ● การตัง้ ค่าโทรสารทัว ่ ไป ● ตัวเลือกงานเริม ่ ต้น การตัง้ ค่าการหมุนโทรสาร ตัง้ ระดับเสียงโมเด็ม 1. ที่แผงควบคุม ให้เลื่อนไปแตะไอคอน การดูแลระบบ เพื่อเปิดเมนูการจัดการ 2.
PAGE 29
6. แตะ โทน (ค่าเริ่มต้น) เพื่อตัง้ โทรสารสําหรับการหมุนระบบโทน หรือแตะ พัลส์ เพื่อตัง้ โทรสารสําหรับการ หมุนระบบพัลส์ 7.
PAGE 30
ตัง้ ค่าการหมุนซํา้ หากไม่รับสาย การตัง้ ค่าการหมุนซํ้าหากไม่มีการตอบรับจะเลือกจํานวนครัง้ ที่อุปกรณ์เสริมโทรสารจะหมุนซํ้าหากหมายเลขที่ หมุนไม่มีการตอบรับ จํานวนครัง้ ที่จะหมุนซํ้าคือ 0 ถึง 1 (ใช้ในสหรัฐอเมริกา) หรือ 0 ถึง 2 โดยขึ้นอยู่กบ ั การตัง้ ค่าประเทศ/พื้นที่ รอบเวลาระหว่างการหมุนซํ้าตัง้ ได้จากการตัง้ ค่า Redial Interval (รอบการหมุนซํ้า) 1. ที่แผงควบคุม ให้เลื่อนไปแตะไอคอน การดูแลระบบ เพื่อเปิดเมนูการจัดการ 2. เลื่อนไปแตะ การตัง้ ค่าเริม ่ ต้น เพื่อเปิดเมนูการตัง้ ค่าเริม ่ ต้น 3.
PAGE 31
6. แตะ ปิดทับ เพื่อพิมพ์หว ั เรื่องในลักษณะปิดทับ หรือแตะ แนบไว้ด้านบน (ค่าเริ่มต้น) เพื่อเพิม ่ หัวเรื่องไว้ที่ ด้านบนของหน้า 7.
PAGE 32
เปิดใช้งานการยืนยันหมายเลขโทรสาร เมื่อเปิดใช้การยืนยันหมายเลขโทรสาร คุณต้องป้อนหมายเลขโทรสารสองครัง้ เพื่อยืนยันความถูกต้อง การตัง้ ค่า เริ่มต้นสําหรับคุณลักษณะนี้ คือ ไม่ใช้งาน 1. เมื่ออยู่ที่แผงควบคุม แตะไอคอน การดูแลระบบ เพื่อเปิดเมนูการจัดการ 2. เลื่อนไปแตะ การตัง้ ค่าเริม ่ ต้น และการตัง้ ค่าส่ง 3. เลื่อนไปแตะ การยืนยันหมายเลขโทรสาร 4. แตะ ใช้งาน 5.
PAGE 33
เปลี่ยนการตัง้ ค่าพืน ้ หลัง หากคุณกําลังส่งโทรสารเอกสารที่พม ิ พ์บนกระดาษสี คุณสามารถเพิม ่ คุณภาพสําเนาโทรสารของคุณได้โดยการลบ สีพ้ น ื หลังที่อาจทําให้สําเนาโทรสารของคุณมีรอยเปื้อนเป็นทางหรือพร่ามัว การลบพื้นหลังจะเพิม ่ ความละเอียด ซึ่งหมายถึงเวลาการส่งจะเพิม ่ ขึ้นด้วย 1. เมื่ออยู่ที่แผงควบคุม แตะไอคอน โทรสาร เพื่อแสดงหน้าจอโทรสาร 2. เลื่อนไปแตะ ตัวเลือกอื่น 3. เลื่อนไปแตะ การปรับภาพ 4. ภายในหัวข้อ การล้างสีพ้ น ื หลังให้กดลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อเปลีย ่ นค่าพื้นหลัง 5.
PAGE 34
ถ้าไม่ได้เปิดใช้งานโหมดแก้ไขข้อผิดพลาด โหมดดังกล่าวจะไม่ทํางานในโหมดเร็ว โทรสารจะวิ่งด้วยความเร็ว 14,400 bps หรือช้ากว่านั น ้ 1. ที่แผงควบคุม ให้เลื่อนไปแตะไอคอน การดูแลระบบ เพื่อเปิดเมนูการจัดการ 2. แตะ การตัง้ ค่าเริม ่ ต้น เพื่อเปิดเมนูการตัง้ ค่าการติดตัง้ จากนัน ้ แตะ การตัง้ ค่าโทรสาร 3. แตะ การตัง้ การส่งโทรสาร เพื่อดูการตัง้ ค่า 4. แตะ โหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด เพื่อดูการตัง้ ค่า 5.
PAGE 35
● การปรับภาพ ● ข้อความ/ภาพที่ดท ี ี่สุด ● การสร้างงาน ● ห้ามมีหน้าว่าง หมายเหตุ: การตัง้ ค่าตัวเลือกงานเริ่มต้นจะใช้ร่วมกันในวิธโี ทรสารทัง้ หมด ซึ่งได้แก่โทรสารแบบอะนาล็อก, LAN และ อินเทอร์เน็ ต ตัง้ ค่าความละเอียดโทรสารขาออก การตัง้ ค่าความละเอียดโทรสารขาออกจะกําหนดความละเอียดสูงสุดที่ได้รบ ั การสนับสนุนจากโทรสารเครื่องรับ อุปกรณ์เสริมโทรสารจะใช้ความละเอียดสูงสุดเท่าที่เป็นไปได้ (จํากัดโดยการตัง้ ค่านี้) และความละเอียดสูงสุดของ โทรสารเครื่องรับ หมายเหตุ: โทรสารที่กว้างกว่า 21.25 ซม. (8.
PAGE 36
● 1 ด้าน (ค่าเริ่มต้น) ● 2 ด้าน 4. แตะปุ่ม การวางแนวกระดาษ เพื่อตัง้ ค่าการจัดวางหน้ากระดาษ 5. แตะปุ่ม บันทึก การแจ้ง การแจ้งจะเลือกเวลาและวิธท ี ี่จะแจ้งให้คุณทราบถึงสถานะของโทรสารขาออก การตัง้ ค่านี้จะมีผลกับโทรสาร ปัจจุบันเท่านั น ้ หากต้องการเปลีย ่ นแปลงการตัง้ ค่าอย่างถาวร ให้เปลีย ่ นการตัง้ ค่าเริม ่ ต้น 1. จากหน้าจอหลัก ให้แตะไอคอนการดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: 3.
PAGE 37
● การตัง้ ค่าโทรสาร ● การตัง้ การส่งโทรสาร ● ตัวเลือกงานเริม ่ ต้น ● การวางแนวเนื้อหา 3. แตะ แนวตัง้ (ค่าเริ่มต้น) หรือ แนวนอน สําหรับหน้า 1 ด้าน 4. แตะ แบบหนั งสือ หรือ แบบพลิกหน้า สําหรับหน้า 2 ด้าน 5. แตะปุ่ม บันทึก ขนาดต้นฉบับเดิม ใช้คุณสมบัตข ิ นาดต้นฉบับเพื่อตัง้ เนื้ อหาโทรสารของคุณให้ตรงกับขนาดของเอกสารต้นฉบับ 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: 3.
PAGE 38
4. ● กระดาษ DPostcard JIS (148x200 มม.) ● Oficio (216 x 340 มม.) แตะปุ่ม บันทึก การปรับแต่งภาพ หมายเหตุ: การตัง้ ค่าปรับภาพจะทําให้ความเร็วในการส่งโทรสารช้าลง ทําให้ใช้เวลาในการส่งโทรสารนานขึ้น 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: ● การตัง้ ค่าโทรสาร ● การตัง้ การส่งโทรสาร ● ตัวเลือกงานเริม ่ ต้น ● การปรับภาพ 3. แตะปุ่ม Lighter (จางกว่าเดิม) หรือDarker (เข้มกว่าเดิม) เพื่อปรับการตัง้ ค่าความเข้ม 4.
PAGE 39
4. ● ภาพที่พิมพ์ ● ภาพถ่าย แตะปุ่ม บันทึก การสร้างงาน ใช้คุณสมบัติการสร้างงานเพื่อรวมต้นฉบับหลายต้นฉบับเป็นงานโทรสารงานเดียวกัน 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: 3. 4. ● การตัง้ ค่าโทรสาร ● การตัง้ การส่งโทรสาร ● ตัวเลือกงานเริม ่ ต้น ● การสร้างงาน แตะหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ ● ปิดการสร้างงาน (ค่าเริ่มต้น) ● เปิดการสร้างงาน แตะปุ่ม บันทึก การละเว้นหน้าว่าง ใช้คุณสมบัตก ิ ารข้ามหน้าว่างเพื่อป้องกันไม่ให้พม ิ พ์หน้าว่างในโทรสาร 1.
PAGE 40
การตัง้ ค่าการรับโทรสาร ใช้เมนูการตัง้ ค่าการรับโทรสารเพื่อกําหนดคุณสมบัติดงั ต่อไปนี้ ● การติดตัง้ การรับโทรสาร ● เปิดหรือปิดการใช้กําหนดเวลาพิมพ์โทรสาร ● ปิดรับโทรสารขาเข้า ● เริ่มรับการเรียก ● ตัวเลือกงานเริม ่ ต้น ● ตัง้ ค่าถาดกระดาษ การติดตัง้ การรับโทรสาร ตัง้ ค่าระดับเสียงเรียก 1. ที่แผงควบคุม ให้เลื่อนไปแตะไอคอน การดูแลระบบ เพื่อเปิดเมนูการจัดการ 2. เลื่อนไปแตะ การตัง้ ค่าเริม ่ ต้น เพื่อแสดงเมนูการตัง้ ค่าเริ่มต้น 3. แตะ การตัง้ ค่าโทรสาร เพื่อแสดงเมนูติดตัง้ โทรสาร 4.
PAGE 41
6. แตะสัญลักษณ์บวกสีเขียวเพื่อเปิดหน้าจอ Schedule a Weekly Fax Event (กําหนดเวลาของเหตุการณ์ โทรสารรายสัปดาห์) 7. เลื่อนไปแตะ โหมดการพิมพ์โทรสาร 8. เลือกโหมดการพิมพ์โทรสาร: 9.
PAGE 42
3. แตะ การตัง้ ค่าโทรสาร 4. เลื่อนไปแตะ การตัง้ ค่าการรับโทรสาร 5. เลื่อนไปแตะ หมายเลขโทรสารที่ปิดรับ เพื่อเปิดเมนูโทรสารที่ปิดรับ 6. แตะ ลบหมายเลขที่ปิดรับ เพื่อให้แป้นพิมพ์ใช้งานได้ 7. พิมพ์หมายเลข และแตะ OK 8. เมื่อต้องการใส่หมายเลขเพิม ่ เติม ทําซํ้าขัน ้ ตอน 5 และ 6 ล้างหมายเลขทัง้ หมดจากรายการโทรสารที่ปิดรับ 1. ที่แผงควบคุม ให้เลื่อนไปแตะไอคอน การดูแลระบบ เพื่อเปิดเมนูการจัดการ 2. เลื่อนไปแตะ การตัง้ ค่าเริม ่ ต้น 3. แตะ การตัง้ ค่าโทรสาร 4. เลื่อนไปแตะ การตัง้ ค่าการรับโทรสาร 5.
PAGE 43
● การแจ้งเตือน ● การประทับโทรสารที่ได้รับ ● พอดีกบ ั กระดาษ ● การเลือกกระดาษ ● ถาดกระดาษออก ● ด้าน หมายเหตุ: การตัง้ ค่าตัวเลือกงานเริ่มต้นจะใช้ร่วมกันในวิธโี ทรสารทัง้ หมด ซึ่งได้แก่โทรสารแบบอะนาล็อก, LAN และ อินเทอร์เน็ ต เปลี่ยนการตัง้ ค่าการแจ้ง การแจ้งจะเลือกเวลาและวิธท ี ี่จะแจ้งให้คุณทราบถึงสถานะของโทรสารขาออก การตัง้ ค่านี้จะมีผลกับโทรสาร ปัจจุบันเท่านั น ้ หากต้องการเปลีย ่ นแปลงการตัง้ ค่าอย่างถาวร ให้เปลีย ่ นการตัง้ ค่าเริม ่ ต้น 1.
PAGE 44
5. แตะ ไม่ใช้งาน (ค่าเริม ่ ต้น) เพื่อยกเลิกใช้งานการการประทับตรา หรือแตะ ใช้งาน เพื่อใช้งานการการ ประทับตรา 6.
PAGE 45
หมายเหตุ: หากต้องการใช้คุณสมบัติ Archive to Email Address (ส่งโทรสารเก่าไปที่ท่อ ี ยู่อีเมล) คุณ จะต้องกําหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP ของเครื่องและมีการตอบรับก่อน หากต้องการข้อมูลเกีย ่ วกับการกําหนดค่า เซิร์ฟเวอร์ SMTP โปรดดูที่คู่มือใช้งานเครื่อง เก็บโทรสารถาวร คุณสามารถบันทึกสําเนาเอกสารเก่าของโทรสารที่ได้รบ ั โทรสารที่ส่งออกไป หรือทัง้ สองอย่างได้ คุณสามารถส่ง สําเนาไปที่หมายเลขโทรสารอื่นๆ หรือไปที่ที่อยู่อีเมลได้ หากต้องการกําหนดค่าคุณสมบัตน ิ ี้ ให้ใช้เว็บเซิร์ฟเวอร์ ที่มาพร้อมกับเครื่อง หมายเหตุ: หากต้อง
PAGE 46
หมายเหตุ: หากส่งต่อโทรสารไปยังหมายเลขโทรศัพท์อ่ ืนไม่สําเร็จ เครื่องจะไม่พยายามส่งต่อให้อีก นอกจากนี้ โทรสารทัง้ หมดจะถูกส่งต่อด้วยความละเอียดมาตรฐานหรือสูง 1. ที่แผงควบคุม ให้เลื่อนไปแตะไอคอน การดูแลระบบ เพื่อเปิดเมนูการจัดการ 2. แตะ ตัวเลือกงานเริ่มต้น เพื่อแสดงเมนูตัวเลือกงานเริ่มต้น 3. แตะ ตัวเลือกโทรสารเริม ่ ต้น เพื่อแสดงเมนูตัวเลือกโทรสารเริม ่ ต้น 4. แตะ รับโทรสาร เพื่อแสดงหน้าจอการรับโทรสาร 5. แตะ การส่งต่อโทรสาร เพื่อแสดงหน้าจอ PIN 6.
PAGE 47
ใช้โทรสาร หน้าจอคุณสมบัติโทรสาร หน้าจอคุณสมบัติโทรสารใช้เพื่อการส่งโทรสาร เมื่อต้องการเข้าใช้งานหน้าจอนี้ กดไอคอน โทรสาร ที่แสดงอยู่ที่ หน้าจอแรกบนแผงควบคุม ภาพ 2-1 หน้าจอคุณสมบัติโทรสาร THWW 1 Home Key (ปุ่มหน้าแรก) – กลับไปที่หน้าจอหลัก 2 Send Fax (ส่งโทรสาร) - กดเพื่อส่งโทรสารให้กับผู้รับ 3 Enter Number into Recipient List (ป้อนหมายเลขลงในรายชื่อผู้รับ) 4 Backspace/Delete Number (Backspace/ลบหมายเลข) 5 Status Message Bar (แถบข้อความสถานะ) 6 Access Phone Book (เข้าสู่สมุดโทรศัพท์) 7 Speed D
PAGE 48
17 Recipient List (รายชื่อผู้รับ): 18 Recipient Number Entry Box (กล่องป้อนหมายเลขผู้รับ) – กดที่แป้นพิมพ์หรือป้อนจากปุ่มกดบนแผงควบคุม1 เมื่อกด Recipient Number Entry Box (กล่องป้อนหมายเลขผู้รบ ั ) ป็อปอัพจะปรากฏขึ้น รวมทัง้ ปุ่ม PIN เพื่อใช้ เพิ่มเครื่องหมายวงเล็บปีกกาสําหรับอักขระพิเศษ ([ ]) เพื่อซ่อนหมายเลข PIN และปุ่ม หยุดชัว ่ คราว เพื่อแทรก เครื่องหมายจุลภาคสําหรับการหยุดชัว ่ คราวสองวินาที 1 ภาพ 2-2 Recipient number entry box (กล่องป้อนหมายเลขผู้รับ) ส่งโทรสาร เมื่อต้องการส่งโทรสาร คุณสามารถใช
PAGE 49
ส่งโทรสาร - ป้อนหมายเลขด้วยตนเอง 1. วางเอกสารในอุปกรณ์ป้อนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หรือบนแผ่นกระจกของเครื่องสแกน 2. จากหน้าจอหลัก แตะไอคอน โทรสาร เครื่องอาจขอให้คุณพิมพ์ช่ อ ื ผู้ใช้และรหัสผ่าน 3.
PAGE 50
6. แตะ เริ่ม เพื่อส่งโทรสาร คุณสามารถแตะไอคอน เริ่ม บนหน้าจอแบบสัมผัส หรือแตะปุ่มสีเขียว เริ่ม บน แผงควบคุม 7.
PAGE 51
4. เลือกชื่อที่เหมาะสมจากรายการ และแตะ OK รายการโทรด่วนบนหน้าจอโทรสารหลักจะแสดงรายการที่ เลือกไว้ด้านบนสุดของรายการ 5. แตะรายการที่เลือกเพื่อเพิง่ ลงในรายชื่อผู้รับ 6.
PAGE 52
1. แตะไอคอน โทรสาร บนหน้าจอ 2. แตะไอคอน Phone Book (สมุดโทรศัพท์) (ที่อยู่ด้านขวาของกล่องผู้รับโทรสาร) 3. เลือกแหล่งของสมุดโทรศัพท์หรือ All ในเมนูดร็อปดาวน์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอสมุดโทรศัพท์ 4.
PAGE 53
8. แตะหมายเลข Speed Dial (การโทรด่วน) ที่เลือกไว้สําหรับชื่อการโทรด่วนที่ต้องการบันทึก ชื่อและ หมายเลขโทรสารจะปรากฏถัดจาก Speed Dial Code (รหัสโทรด่วน) 9. ทําซํ้าขัน ้ ตอนที่ 3-8 เพื่อป้อนหมายเลขทัง้ หมดสําหรับการโทรด่วน 10. เมื่อป้อนเสร็จแล้ว ให้กด OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอโทรสาร ลบรายการการโทรด่วน 1. เมื่ออยู่ที่หน้าจอหลักของแผงควบคุม แตะไอคอน โทรสาร เพื่อแสดงหน้าจอโทรสาร 2. แตะ Speed Dial (การโทรด่วน) เพื่อแสดงหน้าจอการโทรด่วน 3. แตะหมายเลข Speed Dial (การโทรด่วน) ในรายการเพื่อลบ 4. แตะ ลบ 5.
PAGE 54
6. แตะ OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอ Speed Dials (โทรด่วน) 7.
PAGE 55
ข้อควรระวัง: โปรดเก็บรหัส PIN ของคุณไว้ในที่ปลอดภัยเสมอ หากคุณทํารหัส PIN สูญหาย คุณต้องติดต่อ ฝ่ายสนั บสนุนบริการของ HP เพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับวิธรี ีเซ็ตรหัส PIN สําหรับข้อมูลเพิม ่ เติม ดูที่ การสนั บสนุน ลูกค้า ในหน้า 139 1. ที่แผงควบคุม ให้เลื่อนไปแตะไอคอน การดูแลระบบ เพื่อเปิดเมนูการจัดการ 2. แตะ ตัวเลือกงานเริ่มต้น เพื่อแสดงเมนูตัวเลือกงานเริ่มต้น 3. แตะ ตัวเลือกโทรสารเริม ่ ต้น เพื่อแสดงเมนูตัวเลือกโทรสารเริม ่ ต้น 4. แตะ รับโทรสาร เพื่อแสดงหน้าจอการรับโทรสาร 5.
PAGE 56
พลาด ให้กําหนดความเร็วเป็น 14,400 bps เพื่อเพิม ่ ความเร็วในการส่งโทรสาร และช่วยให้จํานวนข้อผิด พลาดลดน้อยลง ● 44 บท 2 หากการเปลีย ่ นแปลงการตัง้ ค่าก่อนหน้านี้ไม่มผ ี ลต่อการทํางานของโทรสาร VoIP โปรดติดต่อขอรับความ ช่วยเหลือจากผู้ให้บริการ VoIP HP Color LaserJet CM3530 MFP Series THWW
PAGE 57
แก้ไขปัญหาโทรสาร ตรวจสอบสถานะอุปกรณ์เสริมโทรสาร หากอุปกรณ์เสริมโทรสารระบบอะนาล็อกไม่ทํางาน ให้พม ิ พ์ Fax Accessory Page (หน้าอุปกรณ์เสริมโทรสาร) เพื่อตรวจสอบสถานะ 1. ที่แผงควบคุม ให้เลื่อนไปแตะไอคอน การดูแลระบบ เพื่อเปิดเมนูการจัดการ 2. เลื่อนไปแตะ ข้อมูล 3. เลื่อนไปแตะ หน้าการกําหนดค่า/สถานะ 4.
PAGE 58
ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสารแล้ว แต่ไอคอนไม่ปรากฏบนหน้าจอหลักของเครื่อง สาเหตุ วิธีแก้ไข อุปกรณ์เสริมทํางานไม่ถูกต้อง ตรวจสอบสถานะของอุปกรณ์เสริมโทรสาร หากสถานะคือ NON-OPERATIONAL (ไม่ทํางาน) อาจจะต้องติดตัง้ เฟิร์มแวร์ใหม่ หากสถานะคือ DAMAGED (เสียหาย) และคุณเพิ่งติดตัง้ การ์ด โทรสาร ให้ถอดและติดตัง้ การ์ดดังกล่าวอีกครัง้ และตรวจหาขาช่อง เสียบที่โค้งงอ หากสถานะคือ DAMAGED (เสียหาย) และคุณได้ติดตัง้ การ์ดอย่าง ถูกต้อง ก็อาจจะต้องเปลี่ยนการ์ดใหม่ แผงเสียบหน่วยความจําที่ข้อบกพร่อง ติดต่อตัวแทนด้านบริการของ
PAGE 59
ปัญหา สาเหตุ การแก้ไข มีช่ ือและหมายเลขปรากฏในช่องผู้รบ ั เป็นเรื่องปกติที่ทัง้ ชื่อและหมายเลขจะ ปรากฏ ทัง้ นี้ ข้ น ึ อยู่กับว่าข้อมูลดังกล่าวมา จากทีใ่ ด สมุดโทรศัพท์จะแสดงรายชื่อ และ ฐานข้อมูลอื่นๆ จะแสดงหมายเลข ปกติ, ไม่ต้องดําเนิ นการใดๆ โทรสารหนึ่ งหน้าพิมพ์ออกมาบนกระดาษ สองหน้า หัวเรื่องของโทรสารถูกเพิ่มไว้ที่ด้านบนของ โทรสาร ทําให้ข้อความเลื่อนไปอยู่บนหน้าที่ สอง หากคุณต้องการให้โทรสารหนึ่ งหน้าพิมพ์ลง บนกระดาษหน้าเดียว ให้ตงั ้ หัวเรื่องแบบปิด ทับในโหมดปิดทับ การป้อนเอกสารหยุดลงในขณะที่กํา
PAGE 60
ปัญหา สาเหตุ การแก้ไข สายโทรสารขาออกหมุนหมายเลขอย่าง ต่อเนื่ อง อุปกรณ์เสริมโทรสารจะหมุนหมายเลขซํ้า โดยอัตโนมัติ หากเปิดใช้ตัวเลือก Redial on Busy (หมุนซํ้าหากสายไม่ว่าง) หรือหากเปิด ใช้ตัวเลือก Redial On No Answer (หมุน ซํ้าหากไม่มีการตอบรับ) เป็นการทํางานตามปกติ หากคุณไม่ต้องการ ให้โทรสารตอบกลับ ให้ตงั ้ ตัวเลือก Redial on Busy (หมุนซํ้าหากสายไม่ว่าง) เป็น 0 และตัง้ Redial On No Answer (หมุนซํ้า หากไม่มีการตอบรับ) เป็น 0 โทรสารที่คุณส่งไปไม่ถึงเครื่องรับ โทรสารปลายทาง เครื่องรับโทรสารปลายทางอาจปิดอ
PAGE 61
การส่งหรือรับโทรสารช้ามาก สาเหตุ วิธีแก้ไข โมเด็มของเครื่องรับโทรสารปลายทางอาจมีความเร็วโมเด็มตํ่า อุปกรณ์เสริมของโทรสารจะส่งโทรสารตามอัตราความเร็วสูงสุดของ โมเด็มในเครื่องรับโทรสารปลายทางเท่านั ้น การส่งหรือรับโทรสารมีความละเอียดสูงมาก โดยทัว ่ ไปแล้วความ ละเอียดสูงจะให้คุณภาพทีด ่ ีกว่า แต่จะต้องใช้เวลาในการรับส่งนาน กว่าปกติ หากคุณต้องการรับโทรสาร ให้โทรติดต่อผู้ส่งเพื่อขอให้ลดความ ละเอียดและส่งโทรสารอีกครัง้ หากคุณเป็นผู้ส่ง ให้ลดความละเอียด และเปลี่ยนตัวเลือกปรับข้อความ/รูปภาพให้ดท ี ี่สุด หากเชื
PAGE 62
ข้อความแสดงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับโทรสาร เมื่อส่งหรือได้รับโทรสารระบบอะนาล็อกใน HP LaserJet ข้อผิดพลาดใดๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างขัน ้ ตอนการรับส่ง โทรสารจะแสดงบนแผงควบคุมของเครื่องและอยูใ่ นรายงานโทรสาร ข้อผิดพลาดของโทรสารอาจเกิดขึ้นจาก หลายสาเหตุ ซึ่งส่วนใหญ่แล้วมักเกิดจากการหยุดชะงักหรือสัญญาณรบกวนในการเชื่อมต่อโทรศัพท์ เครื่องจะ แสดงข้อผิดพลาดใดๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างขัน ้ ตอนการรับส่งโทรสาร ไม่ว่าจะเกิดขึ้นจากที่ใด ้ ตอนการรับส่งโทรสารหยุดชะงักหรือมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในระหว่างการส่งหรือการรับโทรสาร ระบบย่อย หา
PAGE 63
ข้อความเมื่อส่งโทรสาร ตาราง 2-1 ข้อความเมื่อส่งโทรสาร THWW ข้อความ หมายเลขข้อผิดพลาด คําอธิบาย การดําเนิ นการ Cancelled (ยกเลิก) 0 ผู้ใช้ยกเลิกโทรสารทีแ ่ ผง ควบคุมของเครื่อง ไม่มี Success (สําเร็จ) ไม่มีข้อมูล ส่งโทรสารเรียบร้อยแล้ว ไม่มี Fail Busy (หมายเลขโทรสาร ปลายทางไม่ว่าง) 0 เครื่องโทรสารปลายทางไม่ว่าง เครื่องจะส่งโทรสารใหม่โดย อัตโนมัติ (หากกําหนดค่าไว้) หรือลองส่งใหม่ภายหลัง No Answer (ไม่มีการตอบ รับ) 0 เครื่องโทรสารปลายทางตอบไม่ รับสาย อาจมีการยกเลิกการเชื่อมต่อ หรือปิดเครื่อ
PAGE 64
ตาราง 2-1 ข้อความเมื่อส่งโทรสาร (ต่อ) 52 บท 2 ข้อความ หมายเลขข้อผิดพลาด คําอธิบาย การดําเนิ นการ Power Failure (ไฟดับ) 0 ไฟฟ้าดับระหว่างส่งโทรสารของ เครื่องโทรสารต้นทาง ลองส่งโทรสารใหม่ No Fax Detected (ไม่พบ โทรสาร) 17 หรือ 36 ไม่พบเครื่องโทรสารปลายทาง ตรวจสอบหมายเลขโทรสารและ ให้ผู้รับตรวจสอบว่าเปิดและ เชื่อมต่อเครื่องโทรสารอยู่ จาก นั น ้ ลองส่งโทรสารใหม่ HP Color LaserJet CM3530 MFP Series THWW
PAGE 65
ข้อความเมื่อรับโทรสาร ตาราง 2-2 ข้อความเมื่อรับโทรสาร THWW ข้อความ หมายเลขข้อผิดพลาด คําอธิบาย การดําเนิ นการ Success (สําเร็จ) ไม่มีข้อมูล ได้รับโทรสารเรียบร้อยแล้ว ไม่มี Blocked (ปิดรับ) ไม่มีข้อมูล การรับโทรสารถูกปิดรับโดย เครื่องโทรสารปลายทางที่ใช้ คุณลักษณะหมายเลขที่ปิดรับ ไม่มี Modem Fail (โมเด็มทํางาน ผิดพลาด) ทุกรหัส มีการตอบสนองทีไ่ ม่คาดคิดหรือ ที่ไม่ถก ู ต้องจากโมเด็มภายในไป ยังเครื่อง เช่น การพยายามส่ง โทรสารในขณะที่มีโทรสารเข้า มา ลองส่งโทรสารใหม่ หากข้อผิด พลาดยังคงอยู่ โปรดติ
PAGE 66
บันทึกและรายงานของโทรสาร พิมพ์รายงานการติดต่อทางโทรสาร รายงานการติดต่อทางโทรสารเป็นรายงานสรุปทีร่ ะบุสถานะของโทรสารล่าสุดที่มีการส่งออกหรือได้รับ หากคุณ ต้องการให้มีภาพตัวอย่าง (ขนาดย่อ 62 เปอร์เซ็นต์ของหน้าแรก) ของโทรสารพิมพ์ไว้ในรายงานนี้ ให้เลือก ภาพ ย่อในรายงาน 1. เมื่ออยู่ที่แผงควบคุม แตะไอคอน การดูแลระบบ เพื่อเปิดเมนูการจัดการ 2. แตะ ข้อมูล เพื่อแสดงเมนูข้อมูล 3. แตะ รายงานโทรสาร เพื่อแสดงเมนูรายงานโทรสาร 4. แตะ รายงานการใช้โทรสาร เพื่อแสดงหน้าจอรายงานการติดต่อทางโทรสาร 5.
PAGE 67
หมายเหตุ: หากคุณเลือก Never (ไม่พม ิ พ์) คุณจะไม่ได้รบ ั เอกสารบ่งชี้ใดๆ ที่พม ิ พ์ไว้ นอกจากข้อความแถบ สถานะที่หน้าจอแบบสัมผัส ที่จะระบุว่าการส่งโทรสารล้มเหลว เว้นแต่คณ ุ จะพิมพ์บันทึกการทํางานของโทรสาร พิมพ์บันทึกกิจกรรมของโทรสาร บันทึกการทํางานของโทรสารประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้ ● วันที่และเวลาของโทรสารทัง้ หมดที่ได้รับ ที่ส่ง หรือส่งไม่สําเร็จ ● ข้อมูลบ่งชี้ (หมายเลขโทรศัพท์ หากมี) ● ระยะเวลา (เวลาใช้สาย) ● จํานวนหน้า ● ผลลัพธ์ (ส่งสําเร็จ รอส่ง หรือส่งไม่สําเร็จ ซึ่งรวมถึงประเภทและรหัสข้อผิดพลา
PAGE 68
1. ที่แผงควบคุม ให้เลื่อนไปแตะไอคอน การดูแลระบบ เพื่อเปิดเมนูการจัดการ 2. เลื่อนไปแตะ ข้อมูล 3. เลื่อนไปแตะ รายงานโทรสาร 4. เลื่อนไปแตะ รายงานรหัสการเรียกเก็บเงิน 5. แตะ พิมพ์ เพื่อพิมพ์รายงาน ล้างบันทึกกิจกรรมของโทรสารและรายงานรหัสบัญชี บันทึกการทํางานของโทรสารและรายงานรหัสบัญชีจะใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน การตัง้ ค่านี้ จะลบฐานข้อมูล ดังนัน ้ จึง เป็นการลบทัง้ บันทึกการทํางานและข้อมูลรายงานบัญชี วิธีลบฐานข้อมูลของโทรสาร ให้ปฏิบต ั ิตามขัน ้ ตอนต่อไปนี้ 1.
PAGE 69
การตัง้ ค่าในเมนูการตัง้ ค่าเริ่มต้น เปิดเมนู Administration (การจัดการ) แล้วเลือกเมนู Initial Setup (การตัง้ ค่าเริม ่ ต้น) เปิดเมนู Fax Setup (ติด ตัง้ โทรสาร) การตัง้ ค่า Fax Send (การส่งโทรสาร) อัตราการถ่ายโอนข้อมูลสูงสุด: การตัง้ ค่านี้ จะแสดงรายการอัตราการ ถ่ายโอนข้อมูลที่คุณสามารถเลือกใช้ หากโทรสารเกิดข้อผิดพลาด ด้านการสื่อสาร ให้ใช้การตัง้ ค่านี้ เพื่อเลือกอัตราการถ่ายโอนข้อมูลที่ ตํ่ากว่า เพื่อตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดด้านการสื่อสารดังกล่าวมีสาเหตุ มาจากสายโทรศัพท์หรือไม่ เริม ่ จากลดตํ่าลงถึง 14,400 b
PAGE 70
โทรสาร V.
PAGE 71
3 THWW HP Color LaserJet CM 4540 MFP Series, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series และ HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series 59
PAGE 72
ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสาร ในหัวข้อต่อไปนี้ จะอธิบายขัน ้ ตอนการติดตัง้ เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องต่อไปนี้ ● ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสารใน HP Color LaserJet CM4540 ● ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสารใน HP Color LaserJet M4555 MFP Series ● ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสารใน HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series ● ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสารใน HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series ● ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสารใน HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสารใน HP Color LaserJet CM4540 1.
PAGE 73
3. ค้นหาตําแหน่งสกรูหมุนบนบอร์ดฟอร์แมตเตอร์ที่ด้านหลังของเครื่องพิมพ์ 4.
PAGE 74
7. หาช่องเปิดของขัว ้ ต่ออุปกรณ์เสริมของโทรสารบนฟอร์แมตเตอร์ วางตําแหน่งขัว ้ ต่อบนอุปกรณ์เสริมของ โทรสารให้ตรงกับช่องเปิดบนฟอร์แมตเตอร์ ขอบด้านบนของอุปกรณ์เสริมของโทรสารจะพอดีกบ ั ช่องเสียบ บนกรอบโลหะของฟอร์แมตเตอร์หากวางตําแหน่งถูกต้อง (จุดที่ 1) วางตําแหน่งขัว ้ ต่อบนอุปกรณ์เสริมของ โทรสารให้ตรงกับขัว ้ ต่อบนฟอร์แมตเตอร์ แล้วกดลงให้เข้าที่ (จุดที่ 2) 1 2 8.
PAGE 75
9. ต่อสายไฟและสายเคเบิลอินเทอร์เฟซทัง้ หมดใหม่อีกครัง้ และเปิดเครื่องพิมพ์ ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสารใน HP Color LaserJet M4555 MFP Series 1.
PAGE 76
2. ถอดสายไฟและสายเคเบิลอินเทอร์เฟซทัง้ หมดออก 2 1 หมายเหตุ: 3.
PAGE 77
4. ถอดสกรูหมุนและดึงฟอร์แมตเตอร์ออกจากเครื่องพิมพ์ ข้อควรระวัง: บอร์ดฟอร์แมตเตอร์และการ์ดอุปกรณ์เสริมของโทรสารประกอบด้วยชิน ้ ส่วนที่ไวต่อการ คายประจุไฟฟ้าสถิต (ESD) ในขณะที่จบ ั บอร์ดฟอร์แมตเตอร์หรือการ์ดอุปกรณ์เสริมของโทรสาร ควรใช้ เครื่องป้องกันไฟฟ้าสถิต อาทิเช่น อุปกรณ์ดงั ต่อไปนี้: 1) สายรัดข้อมือที่เชื่อมต่อสายดินโดยต่อเข้ากับโครง โลหะของผลิตภัณฑ์ 2) ใช้มือข้างหนึ่ งจับโครงโลหะของฟอร์แมตเตอร์ 5. หากจําเป็น ให้แกะฉลากที่ปิดทับพอร์ตโทรสารบนฟอร์แมตเตอร์ออก 6.
PAGE 78
7. หาช่องเปิดของขัว ้ ต่ออุปกรณ์เสริมของโทรสารบนฟอร์แมตเตอร์ วางตําแหน่งขัว ้ ต่อบนอุปกรณ์เสริมของ โทรสารให้ตรงกับช่องเปิดบนฟอร์แมตเตอร์ ขอบด้านบนของอุปกรณ์เสริมของโทรสารจะพอดีกบ ั ช่องเสียบ บนกรอบโลหะของฟอร์แมตเตอร์หากวางตําแหน่งถูกต้อง (จุดที่ 1) วางตําแหน่งขัว ้ ต่อบนอุปกรณ์เสริมของ โทรสารให้ตรงกับขัว ้ ต่อบนฟอร์แมตเตอร์ แล้วกดลงให้เข้าที่ (จุดที่ 2) 1 2 8. วางบอร์ดฟอร์แมตเตอร์ให้ลงในร่องที่ด้านล่างช่องเสียบ ก่อนเลื่อนกลับเข้าไปในเครื่องพิมพ์ ไขสกรูหมุนให้ แน่น 9.
PAGE 79
ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสารใน HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series THWW 1. ปิดเครื่องพิมพ์ และถอดสายไฟและสายเคเบิลทัง้ หมด 2. ถอดฝาฟอร์แมตเตอร์ที่ด้านหลังผลิตภัณฑ์ทางด้านขวา 3.
PAGE 80
4. ถอดอุปกรณ์เสริมของโทรสารออกจากหีบห่อบรรจุ ข้อควรระวัง: บอร์ดฟอร์แมตเตอร์และการ์ดอุปกรณ์เสริมของโทรสารประกอบด้วยชิน ้ ส่วนที่ไวต่อการ คายประจุไฟฟ้าสถิต (ESD) ในขณะที่จบ ั บอร์ดฟอร์แมตเตอร์หรือการ์ดอุปกรณ์เสริมของโทรสาร ควรใช้ เครื่องป้องกันไฟฟ้าสถิต อาทิเช่น อุปกรณ์ดงั ต่อไปนี้: 1) สายรัดข้อมือที่เชื่อมต่อสายดินโดยต่อเข้ากับโครง โลหะของผลิตภัณฑ์ 2) ใช้มือข้างหนึ่ งจับโครงโลหะของฟอร์แมตเตอร์ 5.
PAGE 81
THWW 7. ประกอบฝาครอบตัวเครื่องกลับเข้าที่โดยจัดให้สลักบานพับตรงกัน แล้วปิดฝาครอบตัวเครื่อง 8. ใส่ฝาฟอร์แมตเตอร์ 9.
PAGE 82
ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสารใน HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series 70 1. ปิดเครื่องพิมพ์ 2. ถอดสายไฟและสายเคเบิลอินเทอร์เฟซทัง้ หมดออก 3.
PAGE 83
THWW 4. ดึงฟอร์แมตเตอร์ออกจากเครื่อง 5. ถอดอุปกรณ์เสริมของโทรสารออกจากหีบห่อบรรจุ 6.
PAGE 84
7. เชื่อมต่อสายเคเบิลอุปกรณ์เสริมของโทรสารกับฟอร์แมตเตอร์ หมายเหตุ: 72 ต้องเดินสายเคเบิลอุปกรณ์เสริมของโทรสารใต้สลักพลาสติกของอุปกรณ์เสริมของโทรสาร 8. วางฟอร์แมตเตอร์ให้ลงในร่องที่ด้านหลังของผลิตภัณฑ์ แล้วค่อยเลื่อนบอร์ดกลับเข้าไปในเครื่องพิมพ์ 9.
PAGE 85
10. ต่อสายไฟและสายเคเบิลอินเทอร์เฟซทัง้ หมดใหม่อีกครัง้ และเปิดเครื่องพิมพ์ 11. เสียบสายโทรศัพท์ของโมเด็มลงในช่องสัญญาณโทรสาร ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสารใน HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series 1.
PAGE 86
74 2. ถอดสาย USB และสายเครือข่าย 3. คลายตะปูควงบนฟอร์แมตเตอร์ แล้วขันออก 4. ดึงฟอร์แมตเตอร์ออกมาในแนวตรงจากผลิตภัณฑ์เพื่อถอดออก 5.
PAGE 87
THWW 6. จัดวางตําแหน่งส่วนปลายพอร์ตของ PCA โทรสาร (คําบรรยาย 1) ไว้ในช่องเสียบบนถาดฟอร์แมตเตอร์ หมุน PCA โทรสารลงไปทางฟอร์แมตเตอร์ (คําบรรยาย 2) แล้วกดลงบน PCA เพื่อให้ PCA ติดตัง้ บนขัว ้ ต่อของฟอร์แมตเตอร์อย่างแน่นหนา (คําบรรยาย 3) 7. วางฟอร์แมตเตอร์ให้ลงในร่องที่ด้านหลังของผลิตภัณฑ์ แล้วค่อยเลื่อนบอร์ดกลับเข้าไปในเครื่องพิมพ์ 8.
PAGE 88
9. เชื่อมต่อสาย USB และสายเครือข่ายกับผลิตภัณฑ์ ๊ ไฟเข้ากับเต้าเสียบ แล้วเปิดเครื่อง 10. เสียบปลัก 11.
PAGE 89
เชื่อมต่ออุปกรณ์เสริมโทรสารกับสายโทรศัพท์ ในขณะที่เชื่อมต่ออุปกรณ์เสริมของโทรสารเข้ากับสายโทรศัพท์ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายโทรศัพท์ที่ใช้เป็น สายโทรสารโดยเฉพาะซึ่งไม่มีอป ุ กรณ์อ่ น ื เชื่อมต่ออยู่ นอกจากนั น ้ สายนี้ ควรเป็นสายอะนาล็อก เพราะโทรสารจะ ไม่สามารถทํางานได้อย่างถูกต้องหากเชื่อมต่อกับระบบ PBX แบบดิจต ิ อลบางระบบ หากคุณไม่แน่ใจว่า คุณมีสาย โทรศัพท์ระบบอะนาล็อกหรือดิจิตอล โปรดติดต่อผู้ให้บริการโทรศัพท์ของคุณ หมายเหตุ: นอกจากนี้ HP ขอแนะนํ าให้ใช้สายโทรศัพท์ที่มาพร้อมกับอุปกรณ์เสริมโทรสารเพื่อให้แน่
PAGE 90
ครัง้ แรกที่เปิดเครื่องที่ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสารไว้แล้ว ให้เข้าวิซาร์ดการตัง้ ค่าโทรสารโดยปฏิบต ั ิตามขัน ้ ตอน ต่อไปนี้ 1. จากหน้าจอหลัก แตะปุ่ม การตัง้ ค่าเริม ่ ต้น 2. แตะเมนู วิซาร์ดการตัง้ ค่าโทรสาร 3. ทําตามคําแนะนํ าในวิซาร์ดการติดตัง้ โทรสารเพื่อกําหนดค่าที่จําเป็น 4. ่ ต้น จะปรากฏขึ้นในหน้า เมื่อวิซาร์ดการตัง้ ค่าโทรสารดําเนิ นการเสร็จสิ้น ตัวเลือกเพื่อซ่อนปุ่ม การตัง้ ค่าเริม จอหลัก เข้าวิซาร์ดการตัง้ ค่าโทรสาร หลังจาก เริ่มตัง้ ค่าผ่านแผงควบคุมโดยปฏิบัตต ิ ามขัน ้ ตอนต่อไปนี้ 1.
PAGE 91
ตัง้ ค่าหรือตรวจสอบวันที่และเวลา การตัง้ ค่าวันทีแ ่ ละเวลาสําหรับอุปกรณ์เสริมโทรสารจะเป็นค่าเดียวกันกับวันที่และเวลาของเครื่อง สามารถป้อน ข้อมูลนี้ได้โดยใช้วซ ิ าร์ดการตัง้ ค่าโทรสาร หรือปฏิบัตต ิ ามขัน ้ ตอนต่อไปนี้ 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: ● การตัง้ ค่าทัว ่ ไป ● การตัง้ ค่าวันที/ ่ เวลา ● วันที่/เวลา 3. ู ต้องสําหรับที่ตงั ้ ของคุณ แตะการตัง้ ค่า โซนเวลา ที่ถก 4. แตะเมนูดร็อปดาวน์ เดือน แล้วเลือกเดือน 5.
PAGE 92
การกําหนดค่าโทรสารระยะไกล นอกจากการใช้แผงควบคุมของเครื่องแล้ว คุณสามารถกําหนดค่าอุปกรณ์เสริมโทรสารจากระยะไกลได้โดยใช้ เครื่องมือซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ เนื่ องจากเครื่องประกอบด้วยเว็บเซิร์ฟเวอร์ในตัว (EWS) คุณจึงสามารถ กําหนดค่าอุปกรณ์เสริมโทรสารผ่านทางเว็บได้ทงั ้ ทางเว็บเบราเซอร์ หรือ HP Web Jetadmin (WJA) นอกจากนี้ คุณยังสามารถกําหนดค่าอุปกรณ์เสริมโทรสารผ่านทางเครือข่ายได้ด้วยคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย โดย ใช้ยูทิลิตีการกําหนดค่า HP MFP Digital Sending Software (DSS) เครื่องมือเหล่านี้ ช่วยให้สามาร
PAGE 93
ยูทิลิตีการกําหนดค่า HP MFP Digital Sending Software วิธเี ข้าใช้การตัง้ ค่าโทรสารระบบอะนาล็อกในเครื่อง MFP โดยใช้ยูทิลิตี DSS ให้ปฏิบัติตามขัน ้ ตอนต่อไปนี้ 1. เริ่มการทํางานของยูทิลิตี (ทางคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์) เพื่อเปิดหน้าจอหลัก 2. เลือกผลิตภัณฑ์ และคลิกที่ปุ่ม Configure MFP (กําหนดค่า MFP) จากหน้าจอหลัก จากนัน ้ คลิกแท็บ Send to Fax (ส่งไปยังโทรสาร) เพื่อเปิดหน้าจอ Fax Settings (การตัง้ ค่าโทรสาร) 3.
PAGE 94
การตัง้ ค่าโทรสาร ในหัวข้อต่อไปนี้ จะแสดงรายละเอียดการตัง้ ค่าต่างๆ ในการส่งและรับโทรสาร ● การตัง้ ค่าการส่งโทรสาร ● การตัง้ ค่าการรับโทรสาร ● การเก็บโทรสารถาวรและการส่งต่อ ● การเรียก การตัง้ ค่าการส่งโทรสาร ใช้เมนูการตัง้ ค่าการส่งโทรสารเพื่อกําหนดคุณสมบัตต ิ ่างๆ ต่อไปนี้ ● การตัง้ ค่าการหมุนโทรสาร ● การตัง้ ค่าการส่งโทรสารทัว ่ ไป ● ตัวเลือกงานเริม ่ ต้น ● รหัสบัญชี การตัง้ ค่าการหมุนโทรสาร ตัง้ ค่าระดับเสียงการหมุนโทรสาร ใช้การตัง้ ค่า ระดับเสียงการหมุนโทรสาร เพื่อควบคุมระดับความดังในการ
PAGE 95
ตัง้ ค่าโหมดการหมุน การตัง้ ค่าโหมดการหมุนจะเป็นตัวกําหนดชนิ ดของการหมุนเลขหมายที่จะนํ ามาใช้: ซึ่งอาจเป็นแบบโทน (โทรศัพท์แบบกดปุ่ม) หรือแบบพัลส์ (โทรศัพท์แบบหมุนเลขหมาย) ในการตัง้ ค่าโหมดการหมุน ให้ปฏิบัติตามขัน ้ ตอนต่อไปนี้ 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: ● การตัง้ ค่าโทรสาร ● การตัง้ การส่งโทรสาร ● การตัง้ การส่งโทรสาร ● การตัง้ ค่าการโทรออกเพื่อส่งโทรสาร 3.
PAGE 96
หมายเหตุ: คุณอาจสังเกตเห็นข้อความการหมุนซํ้าบนแผงควบคุม เมื่อการตัง้ ค่า Redial-on-Busy (หมุนซํ้า หากสายไม่ว่าง), Redial-on-No-Answer (หมุนซํ้าหากไม่มีการตอบรับ) และ Redial-on-Error (หมุนซํ้า หากเกิดข้อขัดข้อง) ถูกตัง้ ไว้ที่ Off (ปิด) กรณีเช่นนี้จะเกิดขึ้นเมื่ออุปกรณ์เสริมของโทรสารหมุนหมายเลขจนติด แล้วปรากฏว่าสายหลุด เนื่ องจากเกิดข้อผิดพลาดดังกล่าว อุปกรณ์เสริมของโทรสารจะทําการหมุนซํ้าอัตโนมัติ สองครัง้ ไม่ว่าจะตัง้ ค่าการหมุนซํ้าไว้ในลักษณะใด (ครัง้ แรกที่ 26,400 bps และหากล้มเหลว ก็จะหมุนซํ้าครัง้ ที่ ส
PAGE 97
1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: ● การตัง้ ค่าโทรสาร ● การตัง้ การส่งโทรสาร ● การตัง้ การส่งโทรสาร ● การตัง้ ค่าการโทรออกเพื่อส่งโทรสาร 3. แตะกล่องข้อความ หมุนซํ้าหากสายไม่ว่าง เพื่อแสดงแป้นพิมพ์ 4. ป้อนค่า (0-9, ค่าเริ่มต้น คือ 3) และแตะปุ่ม OK 5.
PAGE 98
3. แตะการตัง้ ค่า ตรวจจับสัญญาณหมุน เครื่องหมายถูกจะปรากฏถัดจากการตัง้ ค่า ตรวจจับสัญญาณหมุน เมื่อเลือก ไม่ได้เลือกการตัง้ ค่าเริม ่ ต้น (ไม่ทํางาน) 4.
PAGE 99
● การตัง้ ค่าโทรสาร ● การตัง้ การส่งโทรสาร ● การตัง้ การส่งโทรสาร ● การตัง้ ค่าส่งโทรสารทัว ่ ไป 3. แตะกล่อง การยืนยันหมายเลขโทรสาร เพื่อเปิดใช้การยืนยันหมายเลขโทรสาร 4. แตะปุ่ม บันทึก เปิดใช้การส่งโทรสารผ่าน PC ใช้คุณสมบัตก ิ ารส่งโทรสารผ่าน PC เพื่อส่งโทรสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณลักษณะนี้ จะเปิดใช้งานอยู่แล้ว ้ ตอนต่อไปนี้ เพื่อเปิดใช้ ตามค่าเริม ่ ต้น หากคุณสมบัตินี้ปิดใช้งาน ให้ปฏิบัติตามขัน หมายเหตุ: ต้องติดตัง้ ไดรเวอร์การส่งโทรสาร PC บนคอมพิวเตอร์ที่จะส่งโทรสารไป 1.
PAGE 100
ตัง้ ค่าโหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด โดยปกติ อุปกรณ์เสริมโทรสารจะตรวจสอบสัญญาณของสายโทรศัพท์ในระหว่างที่กําลังส่งหรือรับโทรสาร หาก อุปกรณ์เสริมโทรสารตรวจพบข้อผิดพลาดระหว่างการส่ง และการตัง้ ค่าแก้ไขข้อผิดพลาดเปิดใช้งานอยู่ อุปกรณ์ เสริมโทรสารสามารถแจ้งขอให้ส่งส่วนที่เกิดข้อผิดพลาดของโทรสารนัน ้ อีกครัง้ โหมดการแก้ไขข้อผิดพลาดจะเปิดใช้งานอยู่แล้วตามค่าเริม ่ ต้น คุณควรปิดการทํางานแก้ไขข้อผิดพลาดต่อเมื่อ คุณประสบปัญหาในการส่งหรือรับโทรสาร และเมื่อคุณยินยอมที่จะรับข้อผิดพลาดในการส่งและการลดคุณภาพที่ อาจเกิดขึ้นในภาพ
PAGE 101
● การสร้างงาน ● ห้ามมีหน้าว่าง หมายเหตุ: การตัง้ ค่าตัวเลือกงานเริ่มต้นจะใช้ร่วมกันในวิธโี ทรสารทัง้ หมด ซึ่งได้แก่โทรสารแบบอะนาล็อก, LAN และ อินเทอร์เน็ ต การดูตัวอย่างภาพ 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: 3. 4.
PAGE 102
3. 4. ● ตัวเลือกงานเริม ่ ต้น ● ความละเอียด แตะหนึ่งในการตัง้ ค่าความละเอียดต่อไปนี้ ● มาตรฐาน (100 x 200dpi) (ค่าเริ่มต้น) ● สูง (200 x 200dpi) ● สูงมาก (300 x 300dpi) แตะปุ่ม บันทึก ด้านต้นฉบับ 1. จากหน้าจอหลัก ให้เลื่อนไปแตะที่ไอคอน การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: 3. ● การตัง้ ค่าโทรสาร ● การตัง้ การส่งโทรสาร ● ่ ต้น ตัวเลือกงานเริม ● ด้านต้นฉบับ แตะหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ ● 1 ด้าน (ค่าเริ่มต้น) ● 2 ด้าน 4. แตะปุ่ม การวางแนวกระดาษ เพื่อตัง้ ค่าการจัดวางหน้ากระดาษ 5.
PAGE 103
● ไม่ต้องเตือน (ค่าเริ่มต้น) ● แจ้งเตือนเมื่องานเสร็จสมบูรณ์ ● แจ้งเตือนเมื่องานล้มเหลวเท่านัน ้ 4. แตะตัวเลือก พิมพ์ เพื่อรับการแจ้งเตือนที่พม ิ พ์ออกมา หรือแตะตัวเลือก อีเมล์ เพื่อรับการแจ้งเตือนทาง อีเมล 5. หากคุณเลือกตัวเลือก พิมพ์ ให้แตะ บันทึก เพื่อทําการตัง้ ค่าการแจ้งเตือนให้เสร็จสมบูรณ์ -หรือหากคุณเลือกตัวเลือก อีเมล์ ให้ใช้แป้นพิมพ์เพื่อพิมพ์ที่อยู่อเี มล จากนัน ้ แตะปุ่ม OK เพื่อทําการตัง้ ค่าการ แจ้งเตือนให้เสร็จสมบูรณ์ 6.
PAGE 104
3. 4. ● ตัวเลือกงานเริม ่ ต้น ● ขนาดต้นฉบับ แตะหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ ● ขนาดใดๆ (ค่าเริม ่ ต้น) ● Letter (8.5x11) ● Letter/Legal แบบผสม ● กระดาษ Legal (8.5 x 14) ● กระดาษ Executive (7.25 x 10.5) ● กระดาษ Statement (8.5 x 5.5) ● Oficio (8.5 x 13) ● กระดาษ A4 (210x297 มม.) ● กระดาษ A5 (148x210 มม.) ● กระดาษ B5 (257x182 มม.) ● กระดาษ 16k (197x273 มม.) ● กระดาษ DPostcard JIS (148x200 มม.) ● Oficio (216 x 340 มม.
PAGE 105
หมายเหตุ: แตะปุ่ม ค่าเริม ่ ต้น เพื่อรีเซ็ตการตัง้ ค่าความคมชัดให้กลับไปเป็นการตัง้ ค่าจากโรงงาน ปรับความเหมาะสมของข้อความ/รูป ใช้คุณสมบัติ ใช้ข้อความ/รูปภาพ เพื่อสร้างโทรสารที่ออกมาให้ตรงกับต้นฉบับมากที่สด ุ การส่งกราฟิกและภาพ ในโหมดข้อความจะทําให้คุณภาพของรูปภาพลดลง 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: 3. 4.
PAGE 106
การละเว้นหน้าว่าง ใช้คุณสมบัตก ิ ารข้ามหน้าว่างเพื่อป้องกันไม่ให้พม ิ พ์หน้าว่างในโทรสาร 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: 3. 4.
PAGE 107
7. พิมพ์จํานวนตัวเลขขัน ้ ตํ่าที่คุณต้องการในรหัสบัญชี แล้วแตะปุ่ม OK 8. แตะปุ่ม บันทึก การตัง้ ค่าการรับโทรสาร ใช้เมนูการตัง้ ค่าการรับโทรสารเพื่อกําหนดคุณสมบัติดงั ต่อไปนี้ ● การติดตัง้ การรับโทรสาร ● การตัง้ ค่าการประมวลผลภาพขัน ้ สูง ● ใช้งานหรือยกเลิกใช้งานกําหนดเวลาพิมพ์โทรสาร ● ปิดรับโทรสารที่เข้ามา ● ตัวเลือกงานเริม ่ ต้น ● ตัง้ ค่าถาดกระดาษ การติดตัง้ การรับโทรสาร ตัง้ ค่าระดับเสียงเรียก 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: 3. 4.
PAGE 108
3. ● การตัง้ ค่าโทรสาร ● การตัง้ ค่าการรับโทรสาร ● การตัง้ ค่าการรับโทรสาร แตะเมนูดร็อปดาวน์ จํานวนกริ่งก่อนรับสาย จากนัน ้ แตะหมายเลขของกริง่ (1–5, ค่าเริ่มต้นคือ 1) หมายเหตุ: 4. ถ้ามีปัญหาในการตรวจหาเสียงกริง่ ให้ตงั ้ ค่าจํานวนกริง่ ก่อนรับสายเป็น 2 แตะปุ่ม บันทึก ตัง้ ค่าความเร็วในการรับโทรสาร 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: 3. 4.
PAGE 109
ตัง้ ค่าความถี่เสียงเรียก หมายเหตุ: ความถี่ของเสียงกริ่งเริม ่ ต้นจะครอบคลุมช่วงความถีใ่ นวงกว้าง ซึ่งแทบไม่ต้องปรับค่า 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: ● การตัง้ ค่าโทรสาร ● การตัง้ ค่าการรับโทรสาร ● การตัง้ ค่าการรับโทรสาร 3. แตะกล่องใต้หว ั ข้อ ความถี่ของเสียงกริ่ง เพื่อเปิดแป้นพิมพ์ 4. ป้อนค่าสําหรับความถีข ่ องเสียงกริ่งบนแป้นพิมพ์ จากนัน ้ แตะปุ่ม OK ค่าเริ่มต้นสําหรับความถี่ของเสียงกริ่ง คือ 68 hz 5.
PAGE 110
6. แตะที่ปุ่ม OK (ตกลง) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนค่า 7. แตะปุ่ม Start (เริ่ม) เพื่อเริม ่ สแกน ลบขอบ ใช้คุณสมบัติ Erase Edges (ลบขอบ) เพื่อลบรอยต่างๆ เช่น ขอบดําหรือรอยลวดเย็บ โดยการลบขอบของภาพที่ สแกน 1. จากหน้าจอหลัก ให้แตะปุ่ม Fax (โทรสาร) 2. กรอกข้อมูลให้ครบทุกฟิลด์ของหน้าแรกเพื่อกําหนดข้อมูลผูร้ ับโทรสาร 3. แตะปุ่ม More Options (ตัวเลือกอื่น) ที่ด้านล่างของหน้าจอ 4.
PAGE 111
5. เลือกการตัง้ ค่าสีจากรายการตัวเลือก 6. แตะที่ปุ่ม OK (ตกลง) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนค่า 7. แตะปุ่ม Start (เริ่ม) เพื่อเริม ่ สแกน การครอบตัดหน้าอัตโนมัติ เครื่องจะครอบตัดหน้าที่สแกนเพื่อให้มข ี นาดเท่ากันกับกระดาษของเอกสารต้นฉบับ หรือครอบตัดภาพให้มีขนาด เท่ากับเนื้ อหาที่ตรวจได้จากเอกสารต้นฉบับ หมายเหตุ: ในการตัดภาพตามขนาดกระดาษ ให้สแกนจากอุปกรณ์ป้อนกระดาษ เปิดฝาสแกนเนอร์ทิ้งไว้เมื่อ จะสแกนจากกระจกแท่นสแกน 1. จากหน้าจอหลัก ให้แตะปุ่ม Fax (โทรสาร) 2.
PAGE 112
5. เลือกตัวเลือก Automatically detect (ตรวจจับอัตโนมัต)ิ 6. แตะที่ปุ่ม OK (ตกลง) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนค่า 7. แตะปุ่ม Start (เริ่ม) เพื่อเริม ่ สแกน การปรับโทนอัตโนมัติ คุณสามารถกําหนดค่าเครื่องให้ปรับการตัง้ ค่าความเข้ม คอนทราสต์ และการลบพื้นหลังทีละหน้า ตัวอย่างเช่น ถ้า ่ ขึ้น เอกสารต้นฉบับมีบางหน้าที่สว่างกว่าหน้าอื่น ภาพสแกนที่ได้ทุกหน้าจะมีคา่ ความเข้มเพิม 1. จากหน้าจอหลัก ให้แตะปุ่ม Fax (โทรสาร) 2. กรอกข้อมูลให้ครบทุกฟิลด์ของหน้าแรกเพื่อกําหนดข้อมูลผูร้ ับโทรสาร 3.
PAGE 113
9. ● พิมพ์โทรสารขาเข้า ● จัดเก็บโทรสารขาเข้า แตะฟิลด์ เวลา เพื่อเปิดแป้นพิมพ์ จากนัน ้ ป้อนค่าชัว ่ โมงและนาทีที่โทรสารขาเข้าจะได้รับการพิมพ์หรือจัด เก็บ 10. แตะปุ่ม จํานวนวันที่เกิดเหตุการณ์ สําหรับวัน เพื่อใช้กําหนดเวลาพิมพ์โทรสาร 11. แตะปุ่ม OK 12. แตะปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกกําหนดเวลาพิมพ์โทรสาร 13.
PAGE 114
3. แตะหมายเลขที่ต้องการลบจากรายการ หมายเลขโทรสารที่ปิดรับ แตะปุ่มลบ จากนัน ้ แตะปุ่ม บันทึก 4. แตะปุ่ม OK เพื่อยืนยันการลบหมายเลข 5.
PAGE 115
5. หากคุณเลือกตัวเลือก พิมพ์ ให้แตะ บันทึก เพื่อทําการตัง้ ค่าการแจ้งเตือนให้เสร็จสมบูรณ์ -หรือหากคุณเลือกตัวเลือก อีเมล์ ให้ใช้แป้นพิมพ์เพื่อพิมพ์ที่อยู่อเี มล จากนัน ้ แตะปุ่ม บันทึก เพื่อทําการตัง้ ค่า การแจ้งเตือนให้เสร็จสมบูรณ์ 6.
PAGE 116
ตัง้ ค่าการเลือกกระดาษ ใช้คุณสมบัตก ิ ารเลือกกระดาษเพื่อระบุถาดที่จะใส่กระดาษที่ใช้สําหรับโทรสาร 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: 3. 4. ● การตัง้ ค่าโทรสาร ● การตัง้ ค่าการรับโทรสาร ● ตัวเลือกงานเริม ่ ต้น ● การเลือกกระดาษ แตะหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ ● อัตโนมัติ (ค่าเริ่มต้น) ● ถาด 1 ● ถาด 2 แตะปุ่ม บันทึก ตัง้ ค่าถังรับกระดาษออก ใช้คุณสมบัตถ ิ าดกระดาษออกเพื่อตัง้ ค่าถาดกระดาษออกที่จะใช้สําหรับการออกโทรสาร 1.
PAGE 117
3. 4. ● การตัง้ ค่าโทรสาร ● การตัง้ ค่าการรับโทรสาร ● ตัวเลือกงานเริม ่ ต้น ● ด้าน แตะหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ ● 1 ด้าน (ค่าเริ่มต้น) ● 2 ด้าน แตะปุ่ม บันทึก ตัง้ ค่าถาดกระดาษ การตัง้ ค่าถาดใส่กระดาษจะเลือกถาดใส่กระดาษที่เครื่องจะดึงกระดาษจากถาดเพื่อพิมพ์โทรสาร 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: ● การตัง้ ค่าโทรสาร ● การตัง้ ค่าการรับโทรสาร ● ตัวเลือกงานเริม ่ ต้น ● การเลือกกระดาษ 3. กดชื่อของถาดที่ใช้สําหรับรับโทรสาร 4.
PAGE 118
3. คลิกลิงค์ Fax Archive and Forwarding (การเก็บโทรสารถาวรและส่งต่อ) 4. ในส่วน การเก็บโทรสารถาวร ให้เลือกตัวเลือกจากรายการแบบดรอปดาวน์ Fax Archiving (การเก็บ โทรสารถาวร) 5. เลือกตัวเลือกหนึ่ งจากรายการแบบดรอปดาวน์ Type of Fax Job to Archive (ประเภทงานโทรสารที่ เก็บถาวร) 6. เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ Archive Destination (ปลายทางที่เก็บเอกสาร) หมายเหตุ: 7. ถ้าคุณต้องการเก็บอีเมล คุณต้องกําหนดค่าข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ SMTP คลิกปุ่ม Apply (ใช้) ที่ด้านล่างของหน้า ใช้งานการส่งต่อโทรสาร 1.
PAGE 119
เริ่มรับการเรียก เครื่องโทรสารบางเครื่องสามารถเก็บโทรสารรอไว้ได้จนกระทัง่ เครื่องโทรสารอีกเครื่องร้องขอให้มีการส่งโทรสาร เมื่อเครื่องเรียกเครื่องโทรสารอีกเครื่องหนึ่ งที่เก็บงานโทรสารรออยู่ และร้องขอให้ส่งโทรสารที่เก็บไว้มายังเครื่อง ของตน การทําเช่นนี้เรียกว่าการรับโทรสารจากเครื่องอื่น THWW 1. เมื่ออยู่ที่แผงควบคุม แตะไอคอน โทรสาร เพื่อแสดงหน้าจอโทรสาร 2. แตะ ตัวเลือกอื่น เพื่อแสดงหน้าจอตัวเลือก 3. เลื่อนไปยังหน้า 2 4.
PAGE 120
ใช้โทรสาร หน้าจอคุณสมบัติโทรสาร หน้าจอคุณสมบัติโทรสารใช้เพื่อการส่งโทรสาร เมื่อต้องการเข้าใช้งานหน้าจอนี้ กดไอคอน โทรสาร ที่แสดงอยู่ที่ หน้าจอแรกบนแผงควบคุม 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 17 16 12 15 108 14 13 1 Home Key (ปุ่มหน้าแรก) – กลับไปที่หน้าจอหลัก 2 Send Fax (ส่งโทรสาร) - กดเพื่อส่งโทรสารให้กับผู้รับ 3 Backspace/Delete Number (Backspace/ลบหมายเลข) 4 Enter Number into Recipient List (ป้อนหมายเลขลงในรายชื่อผู้รับ) 5 Status Message Bar (แถบข้อความสถานะ) 6 Access fax address book (เข้า
PAGE 121
เมื่อแตะ หมายเลขโทรสาร ป็อปอัพจะปรากฏขึ้น รวมทัง้ ปุ่ม PIN เพื่อใช้เพิม ่ เครื่องหมายวงเล็บปีกกาสําหรับ อักขระพิเศษ ([ ]) เพื่อซ่อนหมายเลข PIN และปุ่ม หยุดชัว ่ คราว เพื่อแทรกเครื่องหมายจุลภาคสําหรับการหยุด ชัว ่ คราวสองวินาที 1 หมายเหตุ: หมายเลข PIN มีไว้สําหรับหมายเลขบัตรโทรศัพท์ ไม่ใช่สําหรับการรักษาความปลอดภัยให้แก่ เอกสารที่ส่งโทรสาร แถบข้อความสถานะ ในขณะที่ส่งหรือรับโทรสาร ข้อมูลสถานะจะแสดงขึ้นในแถบสถานะ ซึ่งตัง้ อยู่ที่ด้านบนของหน้าจอแบบสัมผัสบาง รุ่น สถานะนี้ ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้: พร้อม, กําล
PAGE 122
● – ● ()+-.
PAGE 123
4. แตะกล่อง หมายเลขโทรสาร เพื่อเปิดแป้นพิมพ์ 5. ใช้แป้นพิมพ์เพื่อป้อนหมายเลขโทรศัพท์ และแตะ ปุ่ม OK 6. แตะไอคอน เริ่ม เพื่อส่งโทรสาร คุณสามารถแตะ ไอคอน เริ่ม บนหน้าจอแบบสัมผัส หรือกดปุ่มสี เขียว เริ่ม บนแผงควบคุม ส่งโทรสารโดยใช้การโทรด่วน หมายเหตุ: คุณต้องสร้างการโทรด่วนก่อนจะส่งโทรสารโดยใช้การโทรด่วน 1. วางเอกสารในอุปกรณ์ป้อนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หรือบนแผ่นกระจกของเครื่องสแกน 2. จากหน้าจอหลัก แตะปุ่ม โทรสาร 3.
PAGE 124
1. จากหน้าจอหลัก แตะปุ่ม โทรสาร 2. แตะปุ่ม Speed Dial Search (การค้นหาโทรด่วน) ปุ่มนี้ รูปร่างเหมือนแว่นขยาย และอยู่ที่ด้านขวา ของปุ่ม Speed Dial (การโทรด่วน) 3. พิมพ์ตัวอักษรแรกของชื่อการโทรด่วนที่ต้องการ ค้นหา หากพบรายชื่อที่ตรงกับการค้นหา รายการ จะอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอการค้นหา หากจําเป็น ให้เลื่อนเพื่อดูรายการทัง้ หมด หรือพิมพ์ตว ั อักษร เพิ่มเพื่อทําให้การค้นหาแคบลง 4. เลือกชื่อที่เหมาะสมจากรายการ และแตะปุ่ม OK รายการโทรด่วนบนหน้าจอโทรสารหลักจะแสดง รายการที่เลือกภายในรายการหมายเลข 5.
PAGE 125
ยกเลิกโทรสาร วิธียกเลิกการส่งโทรสารปัจจุบัน ▲ แตะปุ่ม ยกเลิกงาน บนหน้าจอ สถานะ โทรสาร -หรือบนแผงควบคุม ให้แตะที่ปุ่มสีแดง หยุด แตะปุ่ม OK เมื่อข้อความงาน ล้มเหลว ปรากฏขึ้น แตะปุ่ม OK เพื่อยกเลิกงานโทรสาร และกลับไปยังหน้าจอโทรสาร ยกเลิกโทรสารที่ค้างอยู่ 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม สถานะงาน 2. แตะงานโทรสารเพื่อยกเลิกบนหน้าจอ สถานะงาน 3. แตะปุ่ม ยกเลิกงาน 4.
PAGE 126
สร้างหรือลบรายการโทรด่วน การโทรด่วนช่วยให้คุณสามารถกําหนดชื่อสําหรับการโทรด่วนให้กบ ั หมายเลขหนึ่ งๆ หรือหมายเลขเป็นกลุ่ม จาก นัน ้ จึงส่งโทรสารไปยังหมายเลขดังกล่าว โดยเลือกจากชื่อการโทรด่วน สร้างรายการการโทรด่วน 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม โทรสาร 2. แตะปุ่ม Speed Dials (โทรด่วน) เพื่อแสดงหน้าจอ Speed Dial (การโทรด่วน) 3. แตะ Speed Dial Code (รหัสโทรด่วน) 4. แตะกล่อง Speed Dial Name (ชื่อการโทรด่วน) เพื่อแสดงแป้นพิมพ์ 5. พิมพ์ช่ อ ื สําหรับการโทรด่วน 6.
PAGE 127
7. แตะตัวเลือก หมายเลขโทรสาร 8. พิมพ์หมายเลขโทรสารสําหรับ Speed Dial Name (ชื่อการโทรด่วน) หมายเหตุ: ในการป้อนหมายเลขโทรสารเพิม ่ เติมสําหรับชื่อการโทรด่วน ให้แตะหน้าจอที่ด้าน ขวาของตัวเลขสุดท้ายของหมายเลขโทรสารที่ป้อน ก่อนหน้านี้ เมื่อเคอเซอร์ปรากฏขึ้น ให้แตะปุ่มป้อน เพื่อนเลื่อนเคอเซอร์ไปยังบรรทัดถัด ไป ทําซํ้าขัน ้ ตอนนี้ เพื่อป้อนหมายเลขทัง้ หมด สําหรับชื่อในการโทรด่วน 9. แตะปุ่ม OK ชื่อและหมายเลขโทรสาร (หรือ หมายเลข) จะปรากฏถัดจาก Speed Dial Code (รหัสโทรด่วน) 10.
PAGE 128
2. แตะปุ่ม Speed Dials (โทรด่วน) เพื่อแสดงหน้าจอ Speed Dial (การโทรด่วน) 3. แตะหมายเลข Speed Dials (โทรด่วน) ในรายการ เพื่อลบ 4. แตะปุ่ม ลบ 5. แตะปุ่ม ใช่ เพื่อยืนยันการลบรายชื่อในการโทร ด่วน และกลับไปยังหน้าจอโทรสาร วิธีการลบหมายเลขเดียวออกจากรายชื่อโทรด่วน 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม โทรสาร 2.
PAGE 129
3. แตะหมายเลข Speed Dial (การโทรด่วน) ใน รายการเพื่อเปิดแป้นพิมพ์ 4. แตะลูกศรลงบนกล่อง Speed Dial Name (ชื่อการ โทรด่วน) เพื่อเปิดเมนูดร็อปดาวน์ จากนัน ้ แตะตัว เลือก Fax Number (หมายเลขโทรสาร) 5. เลื่อนไปที่รายชื่อหมายเลขโทรสาร และกดหน้าจอ ทางด้านขวาของเลขหลักสุดท้ายของหมายเลข โทรสารที่ต้องการลบ ใช้ปุ่ม backspace เพื่อลบ หมายเลขโทรสาร 6. แตะปุ่ม OK เพื่อกลับไปที่หน้าจอ Speed Dials (โทรด่วน) 7. แตะปุ่ม OK เพื่อกลับไปที่หน้าจอ โทรสาร วิธีการเพิ่มหมายเลขลงในรายชื่อโทรด่วนที่มีอยู่ 1.
PAGE 130
2. แตะปุ่ม Speed Dials (โทรด่วน) เพื่อแสดงหน้าจอ Speed Dial (การโทรด่วน) 3. แตะหมายเลข Speed Dial (การโทรด่วน) ใน รายการเพื่อแก้ไข 4. แตะลูกศรลงบนกล่อง Speed Dial Name (ชื่อการ โทรด่วน) เพื่อเปิดเมนูดร็อปดาวน์ 5. แตะ Fax Number (หมายเลขโทรสาร) 6.
PAGE 131
7. แตะปุ่ม OK เพื่อกลับไปที่หน้าจอ Speed Dials (โทรด่วน) 8.
PAGE 132
● จัดเก็บโทรสารที่ได้รับทัง้ หมด ● พิมพ์โทรสารที่ได้รบ ั ทัง้ หมด ● ใช้กําหนดเวลาการพิมพ์โทรสาร ถ้าหากเลือกคุณสมบัติ จัดเก็บโทรสารที่ได้รับทัง้ หมด โทรสารขาเข้าทัง้ หมดจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจําและไม่ พิมพ์ออกมา สามารถเข้าถึงงานโทรสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจําผ่านเมนู เปิดจากหน่วยความจําอุปกรณ์ ได้ ่ เติม เมื่อใช้เมนูนี้ คุณจะสามารถพิมพ์หรือลบงานพิมพ์ในขณะที่จัดเก็บไว้ในหน่วยความจํา สําหรับข้อมูลเพิม เกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ โปรดดูคําอธิบายเมนู Retrieve Job (การดึงงาน) ในคู่มือผู้ใช้ของเครื่อง หมายเหตุ: คุ
PAGE 133
THWW ● หากข้อผิดพลาดและการทําซํ้ายังคงเกิดขึ้นอีก ให้ตงั ้ ค่าความเร็วของโทรสารเป็นอัตราตํ่าลง เนื่องจากระบบ VoIP บางระบบอาจไม่สามารถจัดการกับอัตราสัญญาณสูงซึ่งสัมพันธ์กบ ั โทรสารได้ ตัง้ ค่าอัตราการถ่ายโอน ข้อมูลสูงสุดเป็น 9,600 bps (ช้า) ● ในกรณีที่ข้อผิดพลาดยังคงเกิดอยู่ ให้ปิด ECM บนเครื่อง คุณภาพของภาพอาจลดลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณภาพของภาพเป็นที่ยอมรับได้หากปิด ECM ก่อนที่จะใช้การตัง้ ค่านี้ ถ้าการปิด ECM ช่วยแก้ไขข้อผิด พลาด ให้กําหนดความเร็วเป็น 14,400 bps เพื่อเพิม ่ ความเร็วในการส่งโทรสาร และช
PAGE 134
แก้ไขปัญหาโทรสาร ● คุณตัง้ ค่าโทรสารถูกต้องหรือไม่? ● ตรวจสอบสถานะอุปกรณ์เสริมโทรสาร ● คุณสมบัตโิ ทรสารไม่ทํางาน ● ปัญหาทัว ่ ไปของโทรสาร ● ปัญหาเกีย ่ วกับการรับโทรสาร ● ปัญหาเกีย ่ วกับการส่งโทรสาร ● รหัสข้อผิดพลาด ● ข้อความแสดงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับโทรสาร ● รายงานการใช้โทรสาร ● การตัง้ ค่าบริการ ● การอัพเกรดเฟิร์มแวร์ คุณตัง้ ค่าโทรสารถูกต้องหรือไม่? ใช้รายการตรวจสอบด้านล่างนี้ เพื่อระบุสาเหตุของปัญหาที่คุณประสบในส่วนที่เกี่ยวกับโทรสาร: ● คุณใช้สายโทรศัพท์ท่ม ี าพร้อมกับอุปกรณ์เสริมโท
PAGE 135
หมายเหตุ: สายโทรศัพท์ควรใช้กับโทรสารผ่านเครื่องเท่านัน ้ และห้ามใช้ร่วมกับอุปกรณ์โทรศัพท์ ประเภทอื่น ซึ่งรวมถึงระบบเตือนที่ใช้สายโทรศัพท์แจ้งเตือนไปยังบริษท ั ที่ทําหน้าที่ควบคุม ● ระบบ PBX: ระบบโทรศัพท์ภายในองค์กรธุรกิจ โทรศัพท์มาตรฐานที่ใช้ตามบ้านและอุปกรณ์เสริมสําหรับ โทรสารจะใช้สญ ั ญาณโทรศัพท์แบบอะนาล็อก ระบบ PBX บางระบบเป็นแบบดิจต ิ อล และอาจไม่สามารถใช้ ร่วมกับอุปกรณ์เสริมสําหรับโทรสาร คุณจะต้องใช้สายโทรศัพท์แบบมาตรฐานระบบอะนาล็อก จึงจะสามารถ ส่งและรับโทรสาร ● การสลับสาย: คุณสมบัตข ิ องระบบโทรศัพท
PAGE 136
3.
PAGE 137
ติดตัง้ อุปกรณ์เสริมโทรสารแล้ว แต่ไอคอนไม่ปรากฏบนหน้าจอหลักของเครื่อง สาเหตุ วิธีแก้ไข อุปกรณ์เสริมทํางานไม่ถูกต้อง ตรวจสอบสถานะของอุปกรณ์เสริมโทรสาร หากสถานะคือ NON-OPERATIONAL (ไม่ทํางาน) อาจจะต้องติดตัง้ เฟิร์มแวร์ใหม่ หากสถานะคือ DAMAGED (เสียหาย) และคุณเพิ่งติดตัง้ การ์ด โทรสาร ให้ถอดและติดตัง้ การ์ดดังกล่าวอีกครัง้ และตรวจหาขาช่อง เสียบที่โค้งงอ หากสถานะคือ DAMAGED (เสียหาย) และคุณได้ติดตัง้ การ์ดอย่าง ถูกต้อง ก็อาจจะต้องเปลี่ยนการ์ดใหม่ แผงเสียบหน่วยความจําที่ข้อบกพร่อง ติดต่อตัวแทนด้านบริการของ
PAGE 138
ปัญหา สาเหตุ การแก้ไข มีช่ ือและหมายเลขปรากฏในช่องผู้รบ ั เป็นเรื่องปกติที่ทัง้ ชื่อและหมายเลขจะ ปรากฏ ทัง้ นี้ ข้ น ึ อยู่กับว่าข้อมูลดังกล่าวมา จากทีใ่ ด สมุดโทรสารจะแสดงรายชื่อ และ ฐานข้อมูลอื่นๆ จะแสดงหมายเลข ปกติ, ไม่ต้องดําเนิ นการใดๆ โทรสารหนึ่ งหน้าพิมพ์ออกมาบนกระดาษ สองหน้า หัวเรื่องของโทรสารถูกเพิ่มไว้ที่ด้านบนของ โทรสาร ทําให้ข้อความเลื่อนไปอยู่บนหน้าที่ สอง หากคุณต้องการให้โทรสารหนึ่ งหน้าพิมพ์ลง บนกระดาษหน้าเดียว ให้ตงั ้ หัวเรื่องแบบปิด ทับในโหมด Overlay (ปิดทับ) หรือปรับการ ตัง้ ค่า F
PAGE 139
การส่งหรือรับโทรสารช้ามาก สาเหตุ วิธีแก้ไข การตัง้ ค่าปรับภาพให้เหมาะสมจะถูกเปิดใช้งาน โดยทัว ่ ไปแล้วความ ละเอียดสูงจะให้คุณภาพทีด ่ ีกว่า แต่จะต้องใช้เวลาในการรับส่งนาน กว่าปกติ ปิดใช้งานหรือลดการตัง้ ค่าปรับภาพให้เหมาะสม แล้วส่งโทรสารซํ้า อีกครัง้ หากเชื่อมต่อสายโทรศัพท์ไม่ดี อุปกรณ์เสริมโทรสารและเครื่องรับ โทรสารปลายทางจะลดความเร็วในการรับส่งเพื่อปรับเปลี่ยนให้ สอดคล้องกับข้อผิดพลาด ยกเลิกและส่งโทรสารอีกครัง้ ขอให้บริษัทผู้ให้บริการโทรศัพท์ ทําการตรวจสอบสายโทรศัพท์ โทรสารไม่พิมพ์บนเครื่อง สาเหตุ
PAGE 140
ปัญหา สาเหตุ การแก้ไข สายโทรศัพท์อาจมีเสียงหรือคุณภาพไม่ดี ลองใช้อัตรา baud ที่ต่ําลงเพื่อปรับปรุง ความน่าเชื่อถือของการส่ง โปรดดูการตัง้ ค่า maximum baud rate (อัตราการถ่ายโอน ข้อมูลสูงสุด) อาจเปิดใช้งานคุณสมบัติสายเรียกซ้อนอยู่ ตรวจสอบสายโทรศัพท์และโทรสารใช้งาน คุณสมบัติสายเรียกซ้อนอยู่หรือไม่ สัญญาณ แจ้งสายเรียกซ้อนอาจทําให้การรับส่ง โทรสารหยุดชะงัก และทําให้การติดต่อ สื่อสารผิดพลาดได้ หากอุปกรณ์เสริมโทรสารติดตัง้ อยู่บนระบบ PBX ระบบดังกล่าวอาจสร้างสัญญาณ โทรศัพท์ที่อุปกรณ์เสริมโทรสารไม่สามารถ ตรว
PAGE 141
หลายสาเหตุ ซึ่งส่วนใหญ่แล้วมักเกิดจากการหยุดชะงักหรือสัญญาณรบกวนในการเชื่อมต่อโทรศัพท์ เครื่องจะ แสดงข้อผิดพลาดใดๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างขัน ้ ตอนการรับส่งโทรสาร ไม่ว่าจะเกิดขึ้นจากที่ใด หากขัน ้ ตอนการรับส่งโทรสารหยุดชะงักหรือมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในระหว่างการส่งหรือการรับโทรสาร ระบบย่อย ของโทรสารในเครื่องจะสร้างคําอธิบายสถานะ/ข้อผิดพลาดสองส่วนขึ้นมา โทรสารปกติหรือโทรสารที่ดําเนิ นการ สําเร็จจะสร้างข้อความระบุการทํางานที่สําเร็จด้วยเช่นกัน รายละเอียดของข้อความประกอบด้วยคําอธิบายที่เป็น เนื้ อหาและรหัสตัวเลข (ข
PAGE 142
ข้อความเมื่อส่งโทรสาร ตาราง 3-1 ข้อความเมื่อส่งโทรสาร ข้อความ หมายเลขข้อผิดพลาด คําอธิบาย การดําเนิ นการ Cancelled (ยกเลิก) 0 ผู้ใช้ยกเลิกโทรสารทีแ ่ ผง ควบคุมของเครื่อง ไม่มี Success (สําเร็จ) ไม่มีข้อมูล ส่งโทรสารเรียบร้อยแล้ว ไม่มี Fail Busy (หมายเลขโทรสาร ปลายทางไม่ว่าง) 0 เครื่องโทรสารปลายทางไม่ว่าง เครื่องจะส่งโทรสารใหม่โดย อัตโนมัติ (หากกําหนดค่าไว้) หรือลองส่งใหม่ภายหลัง No Answer (ไม่มีการตอบรับ) 0 เครื่องโทรสารปลายทางตอบไม่ รับสาย อาจมีการยกเลิกการเชื่อมต่อ หรือปิดเครื่องโทรสารป
PAGE 143
ตาราง 3-1 ข้อความเมื่อส่งโทรสาร (ต่อ) THWW ข้อความ หมายเลขข้อผิดพลาด คําอธิบาย การดําเนิ นการ Power Failure (ไฟดับ) 0 ไฟฟ้าดับระหว่างส่งโทรสารของ เครื่องโทรสารต้นทาง ลองส่งโทรสารใหม่ No Fax Detected (ไม่พบ โทรสาร) 17 หรือ 36 ไม่พบเครื่องโทรสารปลายทาง อาจเป็นผลมาจากสายสนทนา ตรวจสอบหมายเลขโทรสารและ ให้ผู้รับตรวจสอบว่าเปิดและ เชื่อมต่อเครื่องโทรสารอยู่ จาก นั น ้ ลองส่งโทรสารใหม่ แก้ไขปัญหาโทรสาร 131
PAGE 144
ข้อความเมื่อรับโทรสาร ตาราง 3-2 ข้อความเมื่อรับโทรสาร 132 ข้อความ หมายเลขข้อผิดพลาด คําอธิบาย การดําเนิ นการ Success (สําเร็จ) ไม่มีข้อมูล ได้รับโทรสารเรียบร้อยแล้ว ไม่มี Blocked (ปิดรับ) ไม่มีข้อมูล การรับโทรสารถูกปิดรับโดย เครื่องโทรสารปลายทางที่ใช้ คุณลักษณะหมายเลขที่ปิดรับ ไม่มี Modem Fail (โมเด็มทํางานผิด พลาด) ทุกรหัส มีการตอบสนองทีไ่ ม่คาดคิดหรือ ที่ไม่ถก ู ต้องจากโมเด็มภายในไป ยังเครื่อง เช่น การพยายามส่ง โทรสารในขณะที่มีโทรสารเข้า มา ลองส่งโทรสารใหม่ หากข้อผิด พลาดยังคงอยู่ โปรดติด
PAGE 145
รายงานการใช้โทรสาร ส่วนต่อไปนี้ แสดงรายงานการใช้โทรสารที่มใี นเครื่องนี้ สามารถพิมพ์หรือดูรายงานเหล่านี้ ได้บนแผงควบคุมของ เครื่อง คุณสมบัติรายงานโทรสารต่อไปนี ม ้ ีอยู่ในเครื่องนี ้ ● บันทึกการใช้งานโทรสาร ● รายงานรหัสการเรียกเก็บเงิน ● รายการโทรสารที่ปิดรับ ● รายการโทรด่วน ● รายงานการใช้โทรสาร ปฏิบัตต ิ ามขัน ้ ตอนต่อไปนี เ้ พื่อพิมพ์หรือดูรายงานโทรสาร 1. จากหน้าจอหลัก เลื่อนไปแตะปุ่ม การดูแลระบบ 2. เปิดเมนูดงั ต่อไปนี้: ● รายงาน ● รายงานโทรสาร 3.
PAGE 146
หากคุณต้องการใช้บันทึกเพื่อจุดประสงค์ด้านการเก็บข้อมูลประวัติ คุณควรพิมพ์บันทึกนี้ เป็นระยะๆ (อย่างน้อย ทุกๆ การใช้โทรสาร 500 ครัง้ ) หลังจากนั น ้ จึงลบออก รายงานรหัสคิดค่าบริการ รายงานรหัสบัญชีเป็นรายการโทรสาร 500 ครัง้ ล่าสุดที่ส่งเป็นผลสําเร็จ ซึ่งแสดงไว้ตามรหัสบัญชี ข้อมูลต่อไปนี้ จะแจ้งไว้ในรายงาน ● หมายเลขรหัสบัญชี ● วันที่และเวลาของโทรสารทัง้ หมดที่ส่งเป็นผลสําเร็จ ● หมายเลขบ่งชี้ ● ระยะเวลา (เวลาใช้สาย) ● จํานวนหน้าที่ส่ง ● ผลลัพธ์ (สําเร็จ) ฐานข้อมูลจะจัดเก็บโทรสาร 500 ครัง้ ล่าสุดไว้
PAGE 147
การตัง้ ค่าบริการ ตัวเลือกในเมนูของแผงควบคุมนี้ จะช่วยแก้ไขปัญหาในกรณีที่คุณดําเนิ นมาตรการแก้ไขตามที่ระบุในหัวข้อรหัส ข้อผิดพลาดแล้ว แต่ยังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ส่วนที่เลือกส่วนนี้ควรนํ ามาใช้เมื่อตัวแทนฝ่ายบริการ HP คอย ให้ความช่วยเหลือคุณ การตัง้ ค่าในเมนู การแก้ไขปัญหา เปิดเมนู การดูแลระบบ แล้วเลือกเมนู การแก้ไขปัญหา การตัง้ ค่าเมนู การแก้ไขปัญหา T.30 Trace (การติดตาม T.30) T.30 Trace (การติดตาม T.
PAGE 148
136 บท 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP Series, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series และ HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series THWW
PAGE 149
A THWW การบริการและการสนั บสนุน ● ประกาศเกีย ่ วกับการรับประกันอย่างจํากัดของ Hewlett-Packard ● การสนั บสนุนลูกค้า 137
PAGE 150
ประกาศเกี่ยวกับการรับประกันอย่างจํากัดของ HewlettPackard ผลิตภัณฑ์ของ HP ระยะของการรับประกันแบบจํากัด HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 1 ปี HP รับประกันกับท่านซึ่งอยู่ในฐานะลูกค้าที่เป็นผู้ใช้ปลายทางว่า ฮาร์ดแวร์และอุปกรณ์เสริมของ HP จะปราศจาก ความบกพร่องในด้านวัสดุและคุณภาพสินค้า หลังจากวันที่ซ้ อ ื เป็นเวลาตามที่ระบุไว้ หาก HP ได้รับแจ้งในระยะ เวลาการรับประกันว่ามีข้อบกพร่อง HP จะพิจารณาซ่อมแซมหรือเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ซ่ ึงพิสูจน์แล้วว่ามีข้อบกพร่อง ผลิตภัณฑ์ที่เปลี่ยนให้อาจจะเป็นผลิตภัณฑ์ใหม่หรือมีประ
PAGE 151
ข้อความรับประกันที่ปรากฏอยู่ในข้อกําหนดนี้ ไม่ได้เป็นการยกเว้น จํากัด หรือดัดแปลง หากแต่เป็นส่วนเพิม ่ เติมของข้อกําหนดเรื่องสิทธิ ซึ่งใช้บังคับการขายผลิตภัณฑ์นี้ให้กบ ั ท่าน การสนั บสนุนลูกค้า รับการสนั บสนุนทางโทรศัพท์ฟรีในช่วงระยะเวลารับประกันสําหรับ ประเทศ/พื้นที่ของคุณ หมายเลขโทรศัพท์ของแต่ละประเทศ/พื้นที่จะอยู่ในแผ่นเอกสารใน กล่องเครื่องพิมพ์ หรือที่ www.hp.
PAGE 152
140 ภาคผนวก A การบริการและการสนั บสนุน THWW
PAGE 153
B THWW รายละเอียดผลิตภัณฑ์ ● ข้อกําหนดเฉพาะของผลิตภัณฑ์อป ุ กรณ์เสริมโทรสาร ● ชิน ้ ส่วนอะไหล่และอุปกรณ์เสริม 141
PAGE 154
ข้อกําหนดเฉพาะของผลิตภัณฑ์อุปกรณ์เสริมโทรสาร รายละเอียดด้านสิ่งแวดล้อม สภาพแวดล้อมในการทํางาน ● อุณหภูมิ: 10 ถึง 32.5° C (50 ถึง 91° F) ● ความชื้นสัมพัทธ์: 20 ถึง 80 เปอร์เซ็นต์ (ไอนํ้ าไม่กลัน ่ ตัว) ● อุณหภูมิ: -20° C ถึง 40° C (-4° F ถึง 104° F) ● ความชื้นสัมพัทธ์: น้อยกว่า 95 เปอร์เซ็นต์ (ไอนํ้ าไม่กลัน ่ ตัว) การใช้งานร่วมกันได้ของโทรสาร ● CCIT/ITU-T กลุ่ม 3, EIA/TIA คลาส 1, คลาส 2.
PAGE 155
ชิ ้นส่วนอะไหล่และอุปกรณ์เสริม คุณสามารถขอรับอะไหล่สําหรับอุปกรณ์เสริมโทรสารได้ โดยติดต่อพนั กงานขายหรือตัวแทนจําหน่ายของ Hewlett-Packard THWW ชิน ้ ส่วนอะไหล่และอุปกรณ์เสริม 143
PAGE 156
144 ภาคผนวก B รายละเอียดผลิตภัณฑ์ THWW
PAGE 157
C THWW ข้อมูลข้อบังคับ ● โครงการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ที่เป็นมิตรต่อสิง่ แวดล้อม ● คําประกาศเรื่องความเข้ากัน ● ข้อกําหนดของ FCC ● Additional FCC statement for telecom products (US) ● Japan Telecom Mark ● กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองผู้ใช้โทรศัพท์ (สหรัฐฯ) ● ข้อบังคับ DOC ของประเทศแคนาดา ● Industry Canada CS-03 requirements ● ประกาศ EU ว่าด้วยการดําเนิ นงานด้านโทรคมนาคม ● New Zealand Telecom Statements ● คําประกาศ EMI (ไต้หวัน) ● ประกาศ VCCI (ญีป ่ ุ่น) ● ประกาศ EMC (จีน) ● ประกาศ EMC (
PAGE 158
โครงการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ท่เี ป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม การคุ้มครองสิ่งแวดล้อม Hewlett-Packard Company มุ่งมัน ่ ที่จะจําหน่ายผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพและไม่เป็นอันตรายต่อสิ่งแวดล้อม เครื่องพิมพ์นี้ได้รับการออกแบบให้มีลักษณะเฉพาะหลายประการเพื่อลดผลกระทบต่อสิง่ แวดล้อม พลาสติก ชิน ้ ส่วนพลาสติกที่มน ี ้ํ าหนั กเกิน 25 กรัมจะระบุด้วยเครื่องหมายตามมาตรฐานสากล ซึ่งทําให้สามารถแยก ประเภทพลาสติกต่างๆ เพื่อนํ าไปรีไซเคิลเมื่อพลาสติกเหล่านี้ หมดอายุการใช้งาน ข้อจํากัดของวัสดุ ในผลิตภัณฑ์ HP นี้ ไม่มีปรอทเพิ่มเติม ผลิตภัณฑ์
PAGE 159
คําประกาศเรื่องความเข้ากัน ประกาศว่าด้วยความสอดคล้อง ตาม ISO/IEC 17050-1 และ EN 17050-1 DoC# BOISB-0703-00-rel.12.
PAGE 160
ประกาศว่าด้วยความสอดคล้อง ตาม ISO/IEC 17050-1 และ EN 17050-1 DoC# BOISB-0703-00-rel.12.0 ที่ติดต่อในยุโรป: สํานั กงานฝ่ายขายและบริการของ Hewlett-Packard ในท้องถิ่นของคุณ หรือ Hewlett-Packard Gmbh, HQ-TRE, Herrenberger Straße 140, 71034 Böblingen, Germany http://www.hp.
PAGE 161
ข้อกําหนดของ FCC อุปกรณ์นี้ได้รบ ั การทดสอบและพบว่าอยู่ภายในขีดจํากัดสําหรับอุปกรณ์ดจ ิ ต ิ อลคลาส A วรรค 15 ในข้อบังคับ ของ FCC ข้อกําหนดดังกล่าวมีจด ุ มุ่งหมายเพื่อป้องกันการรบกวนสัญญาณวิทยุในลักษณะที่เป็นอันตราย ใน ขณะที่อุปกรณ์กําลังทํางานภายในสถานประกอบการ อุปกรณ์นี้สามารถกําเนิ ด ใช้ และแพร่กระจายพลังงาน คลื่นวิทยุได้ หากไม่ได้รับการติดตัง้ และใช้งานตามคําแนะนํ า อาจก่อให้เกิดสัญญาณรบกวนที่เป็นอันตราย การใช้ งานอุปกรณ์นี้ภายในที่พก ั อาศัยอาจก่อให้เกิดการรบกวนในระดับที่เป็นอันตราย ซึ่งผู้ใช้อาจจําเป็น
PAGE 162
Additional FCC statement for telecom products (US) This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices, which may be connected to the telephone line.
PAGE 163
กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองผู้ใช้โทรศัพท์ (สหรัฐฯ) The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual sending the message and the telephone number of the sending m
PAGE 164
ข้อบังคับ DOC ของประเทศแคนาดา Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». » Industry Canada CS-03 requirements Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means the equipment meets certain telecommunications network protective, operational, and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirement document(s).
PAGE 165
ประกาศ EU ว่าด้วยการดําเนิ นงานด้านโทรคมนาคม ผลิตภัณฑ์นี้มีความมุ่งหมายเพื่อให้เชื่อมต่อกับ Public Switched Telecommunication Networks (PSTN) แบ บอะนาล็อกของประเทศ/พื้นที่ของเขตเศรษฐกิจยุโรป (European Economic Area, EEA) ผลิตภัณฑ์นี้สอดคล้องกับข้อกําหนด EU R&TTE 1999/5/EC (เอกสารแนบท้าย II) และมีเครื่องหมาย CE ที่ แสดงความสอดคล้องกันกํากับอย่างเหมาะสม สําหรับรายละเอียดเพิม ่ เติม โปรดดูที่หว ั ข้อคําประกาศเรื่องความเข้ากัน (Declaration of Conformity) ที่ออกโดย ผู้ผลิตในส่วนอื่นของคู่มือนี้ อย่างไรก็ตาม เนื่
PAGE 166
New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty.
PAGE 167
คําประกาศ EMI (ไต้หวัน) ประกาศ VCCI (ญี่ปุ่น) ประกาศ EMC (จีน) THWW คําประกาศ EMI (ไต้หวัน) 155
PAGE 168
ประกาศ EMC (เกาหลี) 156 ภาคผนวก C ข้อมูลข้อบังคับ THWW
PAGE 169
ตารางสสาร (จีน) THWW ตารางสสาร (จีน) 157
PAGE 170
158 ภาคผนวก C ข้อมูลข้อบังคับ THWW
PAGE 171
ดัชนี D DSS.
PAGE 172
การสร้างงาน 93 การหมุนซํ้าหากสายไม่ว่าง 84 การหมุนซํ้าหากไม่รับสาย 85 การหมุนซํ้าเมื่อมีข้อผิดพลาด 84 การหมุนตัวเลขนํ าหน้า 86 การโทรออก 16, 82 ขนาดต้นฉบับเดิม 91 ข้อความ/รูป 93 ความละเอียด 89 ความเร็ว 83 ตัวเลือกงานเริม ่ ต้น 22 ทัว ่ ไป 86 ระดับเสียงการหมุน 82 ระยะห่างการหมุนซํ้า 83 โหมดการหมุน 83 โหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด 88 การตัง้ ค่าการส่งโทรสารทัว ่ ไป 86 การตัง้ ค่าการหมุนโทรสาร 16, 82 การตัง้ ค่าการแจ้ง 31 การตัง้ ค่าความคมชัด สําหรับโทรสารที่ส่งไป 20 การตัง้ ค่าจาง/เข้มสําหรับโทรสารที่สง่ ไป 21 การตั
PAGE 173
รายงานรายการ 56, 134 ลบ 41, 115 การโทรเป็นกลุ่ม.
PAGE 174
ส สถานะ, หน้าอุปกรณ์เสริมโทรสาร 45, 123 สมุดที่อยู่โทรสาร 112 สมุดโทรศัพท์ 39 สายสนทนาและการหมุนซํ้า 42, 119 สายโทรศัพท์ การเชื่อมต่อ 77 สายโทรศัพท์, การเชื่อมต่ออุปกรณ์ เสริมโทรสาร 11 ส่งต่อโทรสาร 32 ส่วนหัวโทรสาร 13 เสียงรับสาย 95 ห หน่วยความจํา, การบันทึกและการลบ โทรสาร 36, 109 หมายเลขโทรศัพท์ 13 หมายเหตุ 2 หยุดชัว ่ คราว, เมื่อกําลังหมุน 36, 109 หัวเรื่องปิดทับ การตัง้ ค่า 18 โหมดการหมุน การตัง้ ค่า 16, 83 โหมดการหมุนโทรสาร 83 โหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด การตัง้ ค่า 21, 88 อ อุปกรณ์เสริม 143 อุปกรณ์เสริมโทรส
PAGE 175