HP PageWide MFP P77740-60 series User Guide

Scanarea documentelor ca text editabil
Când scanaţi documente, puteţi să utilizaţi software-ul HP pentru a scana documente într-un format pe care
să îl puteţi căuta, copia, lipi şi edita. Acest lucru vă permite să editaţi scrisori, extrase din ziare şi multe alte
documente.
●
Indicaţii pentru scanarea documentelor ca text editabil
●
Pentru a scana un document în format de text editabil (Windows)
●
Pentru a scana documente ca text editabil (OS X)
Indicaţii pentru scanarea documentelor ca text editabil
●
Asiguraţi-vă că geamul scanerului sau fereastra alimentatorului de documente sunt curate.
Murdăria sau praful de pe geamul scanerului sau din fereastra alimentatorului de documente pot
împiedica software-ul să convertească documentul în text editabil.
●
Asiguraţi-vă că documentul este încărcat corect.
Asiguraţi-vă că documentul original este încărcat corect şi că nu este ondulat.
●
Asiguraţi-vă că textul documentului este clar.
Pentru a face corect conversia documentului în text editabil, originalul trebuie să fie clar şi de înaltă
calitate.
Următoarele probleme pot face ca software-ul să nu poată face corect conversia documentului:
—
Textul originalului este neclar sau are cute.
—
Textul este prea mic.
—
Structura documentului este prea complexă.
—
Textul este spaţiat prea îngust. De exemplu, dacă textul pe care software-ul îl transformă are
caractere lipsă sau combinate, „rn” poate apărea ca „m”.
—
Textul este pe un fundal colorat. Fundalul colorat poate face ca imaginile din prim-plan să se
amestece prea tare.
●
Alegeţi profilul corect.
Aveţi grijă să selectaţi o comandă rapidă sau o presetare care permite scanarea ca text editabil. Aceste
opţiuni utilizează setările de scanare concepute pentru a maximiza calitatea scanării:
—
Windows: Utilizaţi comenzile rapide Editable Text (OCR) (Text editabil (OCR)) sau Save as PDF
(Salvare ca PDF).
—
OS X: Utilizaţi presetarea Documents (Documente).
●
Salvaţi fişierul dvs. în formatul corect.
—
Dacă doriţi să extrageţi doar textul din document, fără formatarea corespunzătoare originalului,
selectaţi un format de text simplu, cum ar fi Text (.txt) sau TXT.
—
Dacă doriţi să extrageţi textul şi o parte din formatarea originalului, selectaţi RTF sau PDF
Searchable (PDF în care se poate căuta).
ROWW Scanare 87