HP DesignJet T1700 印表機系列 使用指南
第2版 法律聲明 商標 © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. 此文件所包含資訊如有更改,恕不另行 通知。 Adobe®、Acrobat®、Adobe Photoshop® 與 Adobe®PostScript®3™ 為 Adobe Systems Incorporated 的商標。 HP 產品與服務的保固僅列於隨產品及 服務所附的明確保固聲明中。此處任何 內容均不應解釋為額外的保固。HP 不 負責本文件在技術上或編輯上的錯誤或 疏失。 「能源之星」和 ENERGY STAR 標記為在 美國的註冊商標。 Microsoft® 與 Windows® 為 Microsoft Corporation 在美國的註冊商標。 PANTONE® 是 Pantone, Inc.
目錄 1 簡介 ............................................................................................................................................................................................................ 1 歡迎使用您的印表機 ............................................................................................................................................................. 2 印表機型號 ........................................................................................................................
3 使用兩個捲筒紙(僅限 T1700dr) ................................................................................................................................................. 36 多軋捲筒印表機的優點 ...................................................................................................................................................... 37 印表機如何在捲筒紙上分配工作 .................................................................................................................................... 37 4 網路 ....................
列印專案 ................................................................................................................................................................................. 89 列印簡報 ................................................................................................................................................................................. 92 從 Microsoft Office 列印和縮放 ...................................................................................................................
自動裁切無法使用 ............................................................................................................................................................ 128 暫停以裝入紙張 ................................................................................................................................................................. 128 捲筒紙無法前移 ................................................................................................................................................................
16 墨水匣和印字頭問題故障排除 .................................................................................................................................................... 150 無法插入墨水匣 ................................................................................................................................................................. 151 墨水匣狀態訊息 ................................................................................................................................................................
viii ZHTW
1 ZHTW 簡介 ● 歡迎使用您的印表機 ● 印表機型號 ● 安全預防措施 ● 主要元件 ● 開啟與關閉印表機 ● 前控制面板 ● HP Utility ● HP 列印預覽 ● 嵌入式 Web 伺服器 ● 展示圖件 ● 設定印表機 ● 行動列印 ● 協助工具 ● 其他資訊來源 1
歡迎使用您的印表機 本印表機是專為列印高品質影像而設計的彩色噴墨印表機,紙張寬度最大可達 1118 公釐。印表機的若 干主要功能如下: ● 輸入解析度為 1200 × 1200 dpi,使用 最佳列印品質選項、最高細節選項和相片紙時,列印解析度 最高可達 2400 × 1200 最佳化 dpi ● 本印表機可以從前控制面板進行控制,或者使用嵌入式 Web 伺服器、HP DesignJet Utility 或 HP Click 列印軟體(請參閱 http://www.hp.
本設備不適合在可能有小孩出現的場所中使用。 在進行任何的維護或零件更換時,請遵循 HP 說明文件中所提供的指示,以將安全風險降至最低,並避 免損壞印表機。 一般安全指南 除了 HP 的「客戶自行維修」(CSR) 計畫(請參閱 http://www.hp.
火災危害 為避免火災危險,請採取下列預防措施: ● 客戶必須負責滿足印表機需求,並遵循印表機安裝所在地管轄國家或地區的電氣法規需求。請使 用商標上指定的電源供應電壓。 ● 僅以 HP 提供的電源線搭配印表機使用。請勿使用已受損的電源線。請勿將這些電源線用於其他產 品。 ● 請勿將物體從印表機的插槽插入。 ● 請小心不要讓液體潑濺至印表機上。清潔完成後,請確定所有元件都已乾燥再使用印表機。 ● 請勿對印表機內部或於其周圍使用含有可燃性氣體的霧化器產品。請勿在爆炸性氣體環境中操作 印表機。 ● 請勿擋住或蓋住印表機的開口。 機械危害 印表機具有移動零件,可能造成傷害。為避免人身傷害,於印表機附近工作時務必注意下列事項。 ● 衣服及身體各部位均應與設備的移動零件保持距離。 ● 避免配戴項鍊、手環和其他懸吊物品。 ● 如果您留長髮,請將頭髮綁起,避免掉落到印表機內。 ● 注意不要讓袖子或手套夾入移動零件內。 ● 請勿在蓋板掀起時操作印表機。 ● 如果您要更換裁紙器組件,請小心不要讓銳利的裁切邊緣割到自己。 ● 內部風扇葉片是危險的活動零件。維修之前,請中斷印表機的連線
警告標籤 標籤 說明 觸電危害。電氣箱內具有危險的高電壓。請在進行維修 之前拔掉電源線。請先參閱安裝指示,再將印表機連接 電源。 移動零件。請將雙手遠離紙張移動系統。 移動風扇葉片。維修時,請將雙手遠離風扇葉片。 銳利邊緣。請避免觸摸裁切系統。 在更換裁紙器組件時,請小心處理並遵循安全指示。 插口損壞風險。請確保末端止動塊保持組裝狀態。請僅 在重新定位印表機時視需要拆卸。 附註:印表機上最後一個標籤位置及其大小可能略有不同,但標籤應該都看得見,並接近潛在風險 區。 ZHTW 安全預防措施 5
主要元件 底下的前視圖和後視圖說明印表機的主要元件。 前視圖 6 1. 上蓋 2. 印字頭托架 3. 印字頭 4. 前控制面板 5. 墨水匣插槽 6. 墨水匣 7. 輸出壓板 8. 紙張對齊線 9.
後視圖 附註:此圖例顯示的是 T1700dr。 1. Gigabit Ethernet 連接埠 2. 通訊埠 3. 電源插座 4. 捲筒紙護蓋 5. 捲筒紙 附註:上層捲筒紙是捲筒紙 1,下層捲筒紙是捲筒紙 2。 ZHTW 6. 捲軸紙擋 7.
通訊埠 1. 電源插座 2. Gigabit Ethernet 連接埠,用於連接至網路 3. 通訊埠 4.
牆面隔板 (僅限於某些機型) 如果印表機位置靠近牆面,請確保為印表機與牆面之間保留一些空間。否則,您可能會遇到紙張前移 問題。如果使用機型使用牆面隔板,請將這些隔板降低,確保其距離縮到最短。 開啟與關閉印表機 提示:本印表機即使在電源開啟狀態時,也不會浪費電源。隨時保持開啟既可縮短印表機的回應時 間,也能改善系統整體的可靠性。當印表機閒置一段時間都未使用(「能源之星」所決定的預設時 間)之後,就會進入睡眠模式以節省電源。不過,只要您與印表機的前控制面板顯示幕有任何互動, 或者傳送新工作進行列印,印表機就會回到使用中模式,並且能夠立刻繼續列印。若要變更睡眠模式 時間,請參閱位於第 12 頁的變更系統選項。 附註:在睡眠模式下,印表機會不時執行印字頭維護作業。這樣的話,長期閒置後若要繼續執行就不 必花太久時間做準備。因此,我們強烈建議您讓印表機的電源保持開啟,或是進入睡眠模式,以免浪 費墨水和時間。 如果您要開啟、關閉或重設印表機,一般建議使用的做法是按下前控制面板旁的電源鍵。 不過,如果您打算很長一段時間不使用印表機,或是電源鍵似乎無法運作,則建議您拔除位於背面的 電源線。 若要再次開啟電源,請接上電源線。
前控制面板 前控制面板是含有圖形使用者介面的觸控感應螢幕,位在印表機前面右側。 可讓您完全控制印表機:您可以從前控制面板,檢視關於印表機的資訊、變更印表機設定、監控印表 機狀態,並執行如耗材替換與校準等工作。需要時,前控制面板會顯示警示(警告與錯誤訊息)。 前控制面板包含下列元件: 1. 高速 USB 主機連接埠,是設計用於連接 USB 快閃磁碟,後者可用來提供要列印的檔案。插入 USB 快閃磁碟機時,前控制面板的「所有應用程式」頁面上會顯示 USB 圖示 2. 前控制面板本身:4.3 吋全彩觸控螢幕,包含圖形使用者介面。 3.
主頁面 有三個最上層頁面,只要在螢幕上滑動手指,就可以在頁面間移動︰ ZHTW ● 「所有應用程式」頁面會顯示一個清單,列出印表機可用的所有應用程式,以及每個應用程式的 狀態。 ● 如果您向左邊滑動至 Widget 頁面,便可一目瞭然地瞭解墨水與紙張耗材的狀態。 ● 在「所有應用程式」頁面的頂部有一個顯示面板,其中顯示印表機主要功能的相關警示。將顯示 面板向下滑,即可存取「狀態中心」。 前控制面板 11
暗淡模式 一段時間未活動後(預設值為 5 分鐘),印表機會進入暗淡模式,將前控制面板的亮度降低 25%。只要 有任何活動(如使用前控制面板或列印工作到達),就會結束暗淡模式,並會恢復正常的亮度。維持 暗淡模式一段時間後(預設值為 15 分鐘),印表機就會變更為睡眠模式。期間長度可以透過前控制面 板進行變更。 睡眠模式 睡眠模式會在印表機閒置一段時間之後,讓印表機進入低電源狀態,此時會關閉某些元件以節省能 源。可從此模式啟用印表機功能,而且印表機會保持網路連線並在需要時喚醒。 透過下列任一種方式,印表機可以從睡眠模式喚醒: ● 按下電源鍵 ● 打開擋門 ● 傳送列印工作 印表機會在數秒鐘內喚醒,速度比完全關閉後重新開啟快。在睡眠模式中,電源鍵會閃爍。 若要變更進入睡眠模式前的經過時間,請參閱位於第 12 頁的變更系統選項。 睡眠模式期間,仍會透濄 HP Utility 和 Web JetAdmin 繼續提供「印表機監控」(經由列印多工緩衝處理 程式)和「遠端印表機管理」。某些遠端管理工作提供的選項,可視需要遠端喚醒印表機以執行工 作。 變更前控制面板顯示幕的語言 若要變更前控制面板功能表和訊息的
● 單位選擇可用來變更前控制面板顯示器採用的測量單位。選擇 英制或 公制。預設為採用 公制單 位。 ● 還原原廠設定可用來將印表機設定,還原為出廠前設定的原始值。這個選項會還原管理員密碼和 紙張預設檔之外的所有印表機設定。 ● 語言 ● 韌體更新可設定自動韌體更新。。 HP Utility HP Utility 可讓您透過 TCP/IP 連接方式從電腦管理印表機。 附註:Mac OS X 下的 HP Utility 和 Windows 下的 HP DesignJet Utility 功能相似,因此在本指南中有時通稱 為 HP Utility。 您可以從 http://www.hp.
嵌入式 Web 伺服器 下列瀏覽器已知與嵌入式 Web 伺服器相容: ● 適用於 Windows 7 及更新版本的 Microsoft Internet Explorer 11 及更新版本 ● 適用於 OS X 10.
若要列印展示圖件,請點選 ,然後向下捲動並點選 內部圖件,接著點選 展示圖件,並選取一個 圖件。可用的圖件如下: ● 彩現 ● 黑白列印 CAD ● GIS 設定印表機 將印表機連接至網路 本印表機能夠自動配合大部分網路自行設定,與相同網路內任何電腦的方式相同。初次連接到網路 時,這項程序可能要花費幾分鐘時間。 只要印表機具備正在運作的網路組態,就可以從前控制面板檢查其網路位址:點選 。 提示:請記下印表機的 IP 位址,因為您可能在 Windows 或 Mac OS 電腦用戶端連線的設定程序當中需要 用到。 修改網路設定 若要修改目前的網路組態,請移至前控制面板,並依序點選 和 ,接著點選 網路 > Gigabit Ethernet。雖然通常沒有必要,但是也可以從此處手動變更設定;您也可以使用嵌入式 Web 伺服器,從 遠端修改產品的網路設定。 如需可用連線設定的完整詳細資訊,請參閱位於第 39 頁的網路。 如果您不小心在印表機的網路設定時犯了錯誤,可以從前控制面板,將網路設定還原為出廠預設值: 點選 ,接著點選 網路 > 恢復出廠預設值。然後,您必須重新啟動印表機。這樣會自動
在開始之前,請先檢查您的設備: ● 印表機已設定完成並開啟電源。 ● Ethernet 交換器或路由器已開啟電源且正常運作。 ● 印表機與電腦必須連線到網路(請參閱位於第 15 頁的將印表機連接至網路)。 接著,您就可以開始安裝印表機軟體並連接至您的印表機。 印表機軟體安裝 1. 記下前控制面板中顯示的印表機主機名稱與 IP 位址(請參閱位於第 15 頁的將印表機連接至網 路)。 2. 從 http://www.hp.com/go/T1700/drivers 安裝印表機軟體,並依照軟體安裝說明進行操作。根據預 設,會安裝下列驅動程式: 3.
1. 移至前控制面板,並點選 ,然後選擇 Network (網路),並記下印表機的 IP 位址。如果您要使 用 Bonjour 進行連接,請按一下該網路卡,並記下 Bonjour 名稱。 2. 從 http://www.hp.com/go/T1700/drivers 安裝印表機軟體。 3. 先選擇 Windows 或 Mac OS X 軟體,然後選擇您要安裝的特定軟體 (預設值為全選)。 附註:您可以搭配其他軟體下載 HP Click。 4. 請連按兩下 HP DesignJet Installer 圖示。您將獲得引導,完成印表機適用 HP 軟體的安裝步驟。 5. 當軟體安裝完成後,「HP Utility 安裝小幫手」會自動啟動,為您提供設定印表機連線的協助。 6.
如果您已加入 HP Partner Link Pay-per-use 服務,請點選 ,然後依序點選 Services (服務) > > Register new service (註冊新服務),即可註冊印表機服務。 確認印表機連線至 HP 您可以檢查印表機是否能連線至 HP 服務,方法為點選 ,並從該處檢視狀態。按一下「網路」或 「服務卡」即可看到詳細資訊。 如果連線至 HP 時發生任何問題,系統將會提供問題說明和一些可能解決方案。 啟用透過 HP ePrint 執行電子郵件列印 HP Connected 服務可將工作附加至電子郵件訊息,讓您輕易地將其傳送至印表機。 您必須接受「印表機資料共享協定」才能使用 HP Connected。 若要設定電子郵件列印組態,請點選 ,然後點選 服務。向下捲動直到找到 HP ePrint 卡片,卡片 上會顯示您印表機的電子郵件地址。您可以使用此地址將工作傳送至印表機。按兩下 HP ePrint 卡片, 以存取印表機代碼和其他設定詳細資料。 如果您是印表機管理員,請由 HP Connected (http://www.hpconnected.
設定韌體更新 您可以從嵌入式 Web 伺服器或前控制面板,選擇是否下載韌體更新以及下載的方式。 附註:如果已設定系統管理員密碼,將會要求此密碼來變更這些設定。 ● 在嵌入式 Web 伺服器中: 按一下 關於印表機 > 韌體更新。 ● 使用前控制面板: 點選 ,然後點選 系統 > 韌體更新。 下列設定可供使用: ● 自動下載新韌體:如果您選取 自動(預設值),則每當有新的韌體可用時,印表機會自動下載。 停用此選項以手動下載新韌體。 附註:下載韌體並不表示您已將它安裝在印表機中。若要安裝新的韌體,您必須手動確認安裝。 控制對印表機的存取 使用 HP Connected 管理印表機安全性 當您設定 Web 服務之後,印表機就會處於解除鎖定模式。在解除鎖定模式中,凡是知道您印表機電子 郵件地址的人,只要將檔案傳送至該地址就可以列印到您的印表機。雖然 HP 有提供垃圾郵件過濾服 務,您在向他人告知印表機電子郵件地址時仍應小心,因為任何傳送至該地址的內容都可能從您的印 表機列印出來。 如果您是印表機管理員,您可以造訪位於 http://www.hpconnected.
● 啟用或停用自動下載與/或安裝自動韌體更新 ● 回復先前的韌體版本 ● 重設出廠預設值 附註:系統管理員密碼僅可包含出現在前控制面板螢幕上鍵盤的字元。如果您使用嵌入式 Web 伺服器 設定密碼,將會拒絕未出現在限制字元集中的字元。 需要帳戶 ID 如果您想要依據不同的使用者來記錄印表機使用情形,可以設定讓印表機針對各個工作輸入帳戶 ID。 在前控制面板上點選 ,然後依序點選 工作管理 > 需要帳戶 ID。 如果這項設定是開啟的,會讓帳戶 ID 欄位成為必填,無帳戶 ID 的工作會恢復為「暫停以取得統計資 訊」狀態。 在傳送工作時,也可以在印表機驅動程式中設定帳戶 ID。如果印表機將某項工作設定為「暫停以取得 會計資訊」,那麼您可以移至工作佇列,然後按一下保留中的工作,即可在驅動程式中或前控制面板 上輸入帳戶 ID。接著就會出現含有文字方塊的視窗,然後您就可以在方塊中輸入帳戶 ID。 驅動程式 有各種不同的驅動程式可供您的印表機使用;如此最適合您視下列情況使用: ● 您的作業系統 ● 您進行列印所使用的應用程式類型 ● 您的印表機數目 ● 您的輸出配件 您可能會根據自己的需
如需關於如何安裝與使用該工具的資訊,請造訪 https://support.hp.com/us-en/document/c05658213。 Mac OS 驅動程式 Raster 驅動程式 ● Mac OS X 10.9、10.10、10.11、10.12 和 10.13 專用 ● 最適合 CAD、GIS 及辦公室應用 PostScript 3 驅動程式 ● Mac OS X 10.9、10.10、10.11、10.12 和 10.
● ● 您也可以下載 HP Smart 應用程式,以強化從智慧型手機或平板電腦進行列印的功能。 – 最新的 iOS 版本︰https://itunes.apple.com/app/id469284907 – 最新的 Android 版本︰https://play.google.com/store/apps/details?id=com.hp.printercontrol 若要啟用電子郵件列印,請在前控制面板確定該服務已啟用,並擷取印表機的電子郵件地址。 如需詳細資訊,請參閱 http://www.hp.com/go/designjetmobility。 協助工具 前控制面板 如有需要,前控制面板的顯示幕亮度和喇叭音量都可以變更(請參閱位於第 12 頁的變更系統選項)。 嵌入式 Web 伺服器 您可以從嵌入式 Web 伺服器查看印表機的狀態,並在未使用前控制面板時執行其他動作。 如需嵌入式 Web 伺服器協助工具功能的相關資訊,請按一下 支援 > 協助工具。 請參閱 http://www.hp.
2 ZHTW 紙張處理 ● 一般建議 ● 將捲筒紙裝入捲軸 ● 將捲筒紙裝入印表機 ● 取出捲筒紙 ● 裝入單張紙 ● 取出單張紙 ● 敏感型紙張模式 (僅限於 T1700dr) ● 檢視有關紙張的資訊 ● 紙張預設值 ● 正在列印紙張資訊 ● 移動紙張 ● 維護紙張 ● 變更乾燥時間 ● 開啟和關閉自動裁紙器 ● 進紙並裁切紙張 23
一般建議 注意:在開啟執行裝入紙張程序之後,請確認印表機前面和後面都留有足夠空間。 注意:確認印表機的輪子已鎖住(已扳下制動手柄),以防止印表機移動。 注意:所有紙張的長度必須等於或大於 280 公釐。無法以橫印方向裝入 A4 和 Letter 紙張。 提示:處理相紙的時候,請戴著棉布手套,以免將油漬留在紙上。 注意:在整個裝入紙張的過程中,將承接槽保持關閉。 將捲筒紙裝入捲軸 1.
2. 從印表機卸下捲軸的黑色末端,再卸下另一藍色末端。 注意:請務必先取下黑色末端。先取下藍色末端,可能會使得黑色末端受損。 警告!取出過程中,請勿將手指伸進捲軸的支架。 3. 捲軸的兩端各有一個止動器,使捲筒紙保持在固定的位置。您可以將藍色紙擋取出以安裝新的捲 筒紙;另外,您亦可以將其沿著捲軸滑動以裝入不同寬度的捲筒紙。請從捲軸末端卸下藍色紙 擋。 4.
5. 將新的捲筒放進捲軸。請確定紙張類型的放置方向如下圖所示(黑色紙擋顯示正確的紙張方 向)。如果不是,請卸下捲筒,將捲筒旋轉 180 度,再放進捲軸。捲軸上會有標籤指示正確的方 向。 附註:這些圖例顯示從正面看到的印表機。但是,當您在紙張裝入時是站在印表機後方時,藍色 止動塊應該是插入右邊的捲筒支架。 請務必盡可能地將捲筒末端貼近捲軸紙擋。 6. 將藍色紙擋放在捲軸的開啟末端,並將紙擋推向捲筒末端。 7.
將捲筒紙裝入印表機 若要開啟執行此程序,您必須先將捲筒裝入捲軸。請參閱位於第 24 頁的將捲筒紙裝入捲軸。 提示:如果您的印表機可裝入兩個捲筒,請勿嘗試同時打開兩個捲筒紙護蓋,這可能會造成問題。您 必須先闔上一個護蓋,才能再打開另一個護蓋。 附註:前三個步驟是選擇性的:您可以從步驟 4 開始。不過,在這個情況中,印表機將不會追蹤捲筒的 長度,並且不會在下一個要取出的捲筒上列印條碼。因此,建議您依照所有步驟,從步驟 1 開始執行, 除非您已關閉 正在列印紙張資訊選項。請參閱位於第 33 頁的正在列印紙張資訊。 1. 在前控制面板上依序點選 和捲筒圖示,然後點選 裝入。 如果所選的捲筒紙已經裝入,則您必須等待捲筒自動退出。 裝入下層捲筒紙(捲筒紙 2)時,您應站在印表機後方。在裝入上層捲筒紙(捲筒紙 1)時,您可 以站在印表機的後方或前方。 注意:如果您的身高低於 1.6 公尺,站在印表機前方裝入捲筒紙時,可能會導致背痛或其他生理問 題。 2.
6. 用雙手同時將捲軸推入捲筒支架。 7. 如果捲筒的邊緣沒有裁直或遭到撕裂(有時候是由用來貼住捲筒末端的膠帶導致撕裂),請將紙 張稍微拉出來,並裁切出直線邊緣。 8. 將紙張的邊緣插入印表機。 警告!請勿將手指伸進印表機的送紙通道。 提示:裝入上層捲筒紙時,避免將紙張插入單張紙槽。如果您這麼做,印表機會發出嗶聲且前控 制面板會要求您取出紙張。 9. 將紙張捲入印表機,直到您感覺到阻力且紙張稍有彎曲為止。當印表機偵測到紙張時會發出嗶 聲,並自動進紙。 10. 如果紙張前緣有條碼,印表機會讀取然後切斷條碼;您應該取出並丟棄裁下的紙片。 11.
12. 如果已啟用 正在列印紙張資訊選項,前控制面板可能會要求您指定捲筒紙的長度。請參閱 位於第 33 頁的正在列印紙張資訊。 13. 印表機會檢查校正並測量寬度,然後前控制面板會提示您關上捲筒紙護蓋。 如果紙張未正確對齊,印表機會自動繼續將它重新對齊。 附註:如果您在裝入紙張的過程中遇到非預期的問題,請參閱位於第 126 頁的無法成功裝入紙張。 取出捲筒紙 在取出捲筒紙之前,請先確認捲筒上是否還有紙張,還是紙張已經用完了,然後再依照下列所述的適 當程序執行。 捲筒上仍有紙張時的快速程序 如果捲筒上有紙張,只要打開捲筒紙護蓋,印表機就會自動退出捲筒。 附註:以這種方式取出捲筒時,捲筒不會印上條碼,因此,印表機將不會知道下一個裝入的捲筒長 度。請參閱位於第 33 頁的正在列印紙張資訊。 附註:如果您在裝入單張紙時開啟任何捲筒紙護蓋,則也會退出單張紙。 捲筒上仍有紙張時的前控制面板程序 如果捲筒上仍有紙張,您可以透過前控制面板退出紙張。 1. 依序點選 2.
5. 前控制面板出現提示時,將單張紙插入印表機右側的單張裁切紙紙槽。在圖示中,列印面是朝向 我們的;列印面在印表機中會朝上。 將對齊裝入導線的單張紙插入進紙器,直到無法再插入為止。使用較厚的紙張,您會感覺到阻 力。 警告!請勿將手指伸進印表機的送紙通道。 6. 點選前控制面板上的 確定鍵,將紙張送入印表機。將單張紙送入印表機時,請用手扶著紙張;這 一點對於較厚的紙張尤其重要。 7. 印表機會檢查對齊並測量單張紙。 附註:視單張紙長度的不同,紙張可能會從印表機前面退出。 8.
以敏感型紙張模式裝入紙張時,前控制面板會引導您逐步完成操作。最後,系統會要求您在敏感型紙 張模式作用期間保持捲筒紙護蓋開啟。除了這點,您可以照常列印。 注意:請勿將手指放入印表機的捲筒紙送紙通道與齒輪系統。 附註:使用此模式時,前控制面板的紙張資訊畫面上會顯示一個圖示來表示。 附註 ● 在取出捲筒紙前,會持續使用敏感型紙張模式。使用此模式時,前控制面板的紙張資訊畫面上會 顯示一個圖示來表示。 ● 當某個捲筒紙已被用來裝入或視為敏感型紙張,印表機就無法停放該捲筒紙。這表示只要敏感型 紙張模式在作用中,其他紙張就無法用於列印;這樣一來,在此模式中,印表機會以如同單捲筒 印表機的運作方式工作。 ● 如果在裝入第二個捲筒紙時使用敏感型紙張模式,則會自動退出敏感型捲筒紙。 檢視有關紙張的資訊 若要檢視裝入的紙張資訊,請點選 ,再點選捲筒圖示。 前控制面板將會顯示下列資訊: ● 您所選擇的紙張類型 ● 捲筒紙或單張紙狀態 ● 以公釐為單位的紙張寬度(估計) ● 以公釐為單位的紙張長度(估計) ● 校準狀態 如果未裝入紙張,就會出現「紙張用盡」訊息。 相同的資訊會顯示在 Windows
您可以從網站下載其他紙張預設檔並執行安裝:請參閱位於第 32 頁的安裝下載的紙張預設值。 安裝下載的紙張預設值 1. 當您在 http://hp.globalbmg.com/paperpresets(您可以在頁面最上方選取偏好的語言) 或紙張製造商的 網站中找到適當的紙張預設值之後,按一下立即下載按鈕,然後將紙張預設值 (.oms 檔案) 儲存到 您的電腦。 附註:如果您在網站上找不到想要的紙張預設值,可以查看該預設值是否已經加入到為您印表機 提供的最新版韌體中。您可以檢閱韌體版本資訊中的詳細資訊,請參閱位於第 116 頁的更新韌 體。 2. 在開始安裝新的預設值之前,請先確認印表機處於閒置狀態,並且列印佇列已停止。安裝新的紙 張預設值將會中斷任何進行中的列印工作。 3.
4. 輸入紙張的名稱。 提示:紙張的商用名稱可能是印表機其他使用者最容易了解的名稱。 5. 選取適當的設定:乾燥時間、水平裁紙器等。 6. 按一下下一步或完成 (Windows,視印表機機型而定),或是按一下繼續 (Mac OS)。 7. 您會在前控制面板和 HP Utility 的自訂紙張類別中看到紙張名稱。 8.
● 用其他紙張或布料覆蓋捲筒紙,再妥善存放 ● 妥善存放裁切過的單張紙,並且先將該單張紙清理或擦過之後,再裝入印表機 ● 清潔輸入和輸出壓板 ● 請務必讓印表機的上蓋保持關閉 附註:相紙和塗層紙需要經過仔細處理,請參閱位於第 139 頁的圖件有磨損或刮痕。 變更乾燥時間 您可能會希望根據特殊的列印情況來變更乾燥時間,例如在列印多個圖件時,時間的掌握更為重要, 或者在處理之前,您必須先確定墨水已乾等情形。 點選 ,然後點選 預設列印組態 > 列印檢索 > 乾燥時間。您可以選取: ● 延長,設定比建議時間更長的乾燥時間,以確保墨水已完全乾燥 ● 最佳化,為您選擇的紙張設定預設與建議使用的時間(此為預設設定) ● 減少,較不重視品質的時候,可以設定比建議時間更短的時間 ● 無,停用乾燥時間並且在列印完後立即取出圖件 注意:如果墨水未乾就取出圖件,可能會在輸出供紙匣中留下墨水,並且圖件上也會留有印漬。 附註:如果您在列印期間取消乾燥時間,印表機可能無法立即進紙並裁切紙張,因為印字頭維護是並 行執行的。如果乾燥時間設定為零,印表機便會裁切紙張,然後再執行印字頭維護。然而,如果乾燥
然後印表機會將紙張前移,並沿著前端邊緣直線裁切。可能有幾種原因,導致您會想這麼做: ● 在紙張的前緣受損或不直時,修整前緣。 ● 要在自動裁紙器停用時進紙並裁切紙張。 ● 如果印表機正在等候合拼更多頁面,可取消等候時間並立即印出現有的頁面。 附註:印字頭在每次進行列印之後都會進行維修,而且必須等到完成這個程序,才能開始裁切紙張, 因此您可能會發現到延遲的情況。 注意:從輸出供紙匣取出裁切的紙張。如果連續或簡短圖件留在輸出供紙匣內,印表機可能會卡紙。 附註:相紙和塗層紙需要經過仔細處理,請參閱位於第 139 頁的圖件有磨損或刮痕。 提示:若要移動紙張,而不加以裁切,請參閱位於第 33 頁的移動紙張。 ZHTW 進紙並裁切紙張 35
3 36 使用兩個捲筒紙(僅限 T1700dr) ● 多軋捲筒印表機的優點 ● 印表機如何在捲筒紙上分配工作 第 3 章 使用兩個捲筒紙(僅限 T1700dr) ZHTW
多軋捲筒印表機的優點 多軋捲筒印表機有幾種不同用途: ● 此印表機可以根據您的需求,自動切換不同紙張類型。 ● 此印表機可以根據您的需求,自動切換不同紙張寬度。此功能可讓您在較窄紙張上列印較小影 像,以便節省紙張。 ● 如果在印表機中裝入兩捲一樣的捲筒紙,您可以長時間不用注意列印,因為當一捲紙用盡後,印 表機會自動切換至另一捲紙。請參閱位於第 60 頁的無人看管列印/夜間列印。 如果您點選 ,前控制面板上會顯示兩個捲筒紙的目前狀態。 附註:請注意,只有在明確指定使用時,才會使用受保護的紙張類型。請參閱位於第 60 頁的保護紙 張類型。 附註:如果您使用印表機不支援的紙張,您會發現自動切換功能變成停用狀態。此時,在手動取出捲 筒紙前,傳送到待命捲筒紙的工作會處於保留狀態。 附註:當您從 USB 快閃磁碟機列印時,多軋捲筒列印會簡化許多:您可以手動方式指定所要使用的捲 筒紙,也可以選取 節省紙張,印表機就會選取適合列印的最窄捲筒紙。您不能指定紙張類型。 印表機如何在捲筒紙上分配工作 當您從印表機驅動程式提交列印工作時,您可以指定(使用 紙張類型或 類型選項)您想要列印在特定 的紙張類型;您甚至可
提示:某些情況下,旋轉或合拼影像也可以節省紙張。請參閱位於第 57 頁的節省用紙。 ● 38 裝入相同捲筒紙時: – 紙張類型:使用印表機設定 – 紙張來源:使用印表機設定 – 捲筒紙切換原則:將捲筒紙的切換減到最少 第 3 章 使用兩個捲筒紙(僅限 T1700dr) ZHTW
4 ZHTW 網路 ● 簡介 ● 控制網路通訊協定 ● 前控制面板功能表項目 ● 連結設定方法 ● 故障排除 39
簡介 印表機提供一個 RJ-45 接頭連接埠用於網路連線。為了符合 B 級限制,必須使用遮蔽式 I/O 纜線。 嵌入式 Jetdirect 列印伺服器支援連線至 IEEE 802.3 10Base-T Ethernet、IEEE 802.3u 100Base-TX Fast Ethernet 和 802.
功能表項目 子功能表項 目 子功能表項 目 值與說明 IPV4 設定 設定方法 指定在 HP Jetdirect 列印伺服器上設定 TCP/IPv4 參數的方式。 Bootp:使用 BootP(Bootstrap 通訊協定),從 BootP 伺服器自動設定。 DHCP(預設值):使用 DHCP(動態主機組態通訊協定)從 DHCPv4 伺服器自 動進行設定。若是選取此項且已有 DHCP 租約,便可使用 DHCP 版本和 DHCP 更新功能表來設定 DHCP 租約選項。 自動 IP:使用自動連結本機 IPv4 定址功能。自動指派格式為 169.254.x.
功能表項目 子功能表項 目 子功能表項 目 值與說明 位址 使用此項目,以手動設定 IPv6 位址。 手動設定:使用 手動設定功能表,啟用並手動設定 TCP/IPv6 位址。 啟用:選擇此項目並選擇 開啟,以啟用手動設定;或是選擇 關閉,以停用手 動設定。 位址:使用此項目,以輸入 32 位數的十六進位 IPv6 節點位址(使用冒號十 六進位語法)。 DHCPV6 政策 指定的路由器:路由器決定列印伺服器將使用的狀態自動設定方法。路由器 指定列印伺服器將從 DHCPv6 伺服器取得其位址、其組態資訊,或兩者皆 是。 路由器無法使用:若無路由器,列印伺服器應從 DHCPv6 伺服器嘗試取得其 狀況組態資訊。 永遠:無論有無路由器,列印伺服器總是從 DHCPv6 伺服器嘗試取得其狀況 組態資訊。 主要 DNS 使用此項目,以指定列印伺服器應使用主要 DNS 伺服器的 IPv6 位址。 附註:只有當 設定優先順序表格中的 手動組態優先順序高於 DHCP,才會出 現此項目;可透過嵌入式 Web 伺服器進行設定。 次要 DNS 使用此項目,以指定列印伺服器應使用次要 DNS 伺服器的 IPv6 位
功能表項目 子功能表項 目 子功能表項 目 值與說明 啟用清除 重設安全性 指定是儲存列印伺服器上目前的安全性設定值,還是將其重設為出廠預設 值。 否(預設值):維持現行的安全性設定。 是:將安全性設定重設為原廠預設值。 連結速度 列印伺服器的連結速度及通訊模式均需與網路相符。可用的設定值需視裝置 及安裝的列印伺服器而定。請選擇下列其中一種連結設定: 注意:若是變更連結設定,可能會失去與列印伺服器及網路裝置的網路通 訊。 自動(預設值):列印伺服器使用自動協商 (auto-negotiation) 功能,自行設 定為可用的最高連結速度和通訊模式。若自動協商失敗,便會視集線器或交 換器連接埠上所測得的連結速度,設定為 100TX 半雙工 或 10TX 半雙工(不 支援 1000T 半雙工)。 10T 半雙工:10 Mbps,半雙工作業。 10T 全雙工:10 Mbps,全雙工作業。 100TX 半雙工:100 Mbps,半雙工作業。 100TX 全雙工:100 Mbps,全雙工作業。 100TX 自動:將自動協商限制為 100 Mbps 連結速度上限。 1000TX 全雙工:1000 Mbps,全
故障排除 IO 組態卡 IO 組態卡提供完整的列印伺服器狀態。所提供的資訊是一個很重要的診斷工具,尤其是在網路通訊無 法使用時。如需卡上訊息的說明,請參閱適用於您的列印伺服器機型的《HP Jetdirect 列印伺服器管理員 指南》。 如需詳細的連線資訊,請移至 連連線功能表,然後按一下 網路卡或 服務卡以查看所有可用資訊。 網路卡會提供網路組態設定與狀態的相關詳細資料。服務卡會提供連線到 HP 服務(例如 HP ePrint)的 狀態相關資訊。 若要確認正確操作: 1. 在網路卡上尋找 I/O 卡就緒狀態訊息。 2. 如果出現 I/O 卡就緒,就表示列印伺服器能夠正常運作。繼續執行下一節。 如果出現 I/O 卡就緒以外的訊息,請嘗試下列步驟: a. 關閉印表機之後再開啟,以重新初始化列印伺服器。 b.
4. 手動設定連結的連接埠組態設定,以符合網路集線器或交換器。如需手動設定方法,請參閱 位於第 43 頁的連結設定方法。關閉印表機之後再開啟,以重新初始化設定。 5. 列印「連線設定」頁面,並檢查連結設定。 項目 說明: 連接埠設定 如果印表機已正確連結,則此項目有下列其中一個值: ● 10BASE-T 半雙工:10 Mbps,半雙工 ● 10BASE-T 全雙工:10 Mbps,全雙工 ● 100TX-半雙工:100 Mbps,半雙工 ● 100TX-全雙工:100 Mbps,全雙工 ● 1000TX 全雙工 如果印表機未正確連結,將會顯示下列其中一則訊息: 自動協議 6.
● 切記如果是大量列印,則從接收、處理到列印完成通常需要花些時間。 ● 如果您的印表機顯示要求執行動作的警告或錯誤訊息,請在嘗試列印前採取所要求的動作。 無法存取嵌入式 Web 伺服器 1. 如果您還沒讀過相關章節,請先參閱 位於第 14 頁的嵌入式 Web 伺服器。 2. 請確定印表機已啟用嵌入式 Web 伺服器:在前控制面板上,點選 ,然後點選 安全性 > 連線 > 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) > 開啟。 3. 如果會阻礙與印表機的通訊,請檢查您網頁瀏覽器中的 proxy 組態。 4. 確認印表機可從其他應用程式正確列印或存取。 5. 如果您的印表機顯示要求進一步動作的警告或錯誤訊息,請採取此動作來解決問題。 6. 如果都還是失敗,請使用前控制面板上的電源鍵關閉印表機電源,然後再重新開啟。 無法從 HP Utility 存取印表機 1. 如果您還沒讀過相關章節,請先參閱 位於第 13 頁的 HP Utility。 2. 確定印表機未處於睡眠模式。 3.
5 ZHTW 列印 ● 簡介 ● 從 USB 快閃磁碟機列印 ● 使用印表機驅動程式從電腦列印 ● 進階列印設定 47
簡介 您可以選擇多種不同的列印方式,這取決於您的情況和偏好: ● 直接從 USB 快閃磁碟列印 TIFF、JPEG、HP-GL/2、RTL、PDF 或 PostScript 檔案。請參閱 位於第 48 頁的從 USB 快閃磁碟機列印。 ● 使用 HP Click 從連接到印表機的電腦直接列印 TIFF、JPEG、HP-GL/2 或 PDF 檔案。請參閱 http://www.hp.com/go/DesignJetclick。 ● 使用可以開啟檔案的軟體應用程式,以及印表機隨附的印表機驅動程式,從連接到印表機的電腦 列印任何類型的檔案。請參閱位於第 49 頁的使用印表機驅動程式從電腦列印。 ● 從智慧型手機或平板電腦執行列印。請參閱位於第 62 頁的行動列印。 從 USB 快閃磁碟機列印 1.
下列設定可供使用: ● 快速設定名稱可以讓您為所使用的快速設定命名。 ● 輸出縮放可讓您以兩種不同方式調整大小:調整至原稿尺寸的百分比,或符合特定的紙張尺 寸。預設值為 100%(原稿尺寸)。 ● 列印品質可以讓您將列印品質設定為 快速、一般或 最佳。 ● 色彩選項可讓您選擇彩色或灰階。 ● 紙張來源可讓您指定要在捲筒紙 1 或捲筒紙 2 上列印,也可以選擇 節省紙張,印表機會自動 選擇適合圖件的最窄捲筒紙(如果已裝入兩個捲筒紙)。 ● 紙張類別可讓您選擇紙張類型。 ● 頁面順序可讓您選擇首頁在上或末頁在上。 ● 自動分頁可讓您開啟或關閉自動分頁。 ● 旋轉可讓您以 90° 的任何倍數旋轉圖件,也可以選擇 自動,印表機會自動旋轉圖件以節省紙 張。 ● 對齊可讓您將印表機對齊捲筒的左側、右側或置中。 ● 印表機邊界可讓您變更預設印表機邊界。 ● 儲存模式提供兩個選項,分別是列印後刪除(工作不會保留在工作佇列中),以及列印後儲 存(工作會保留在工作佇列中)。 5. 當您滿意所做的快速設定時,請點選 確定繼續。 6.
選擇列印品質 由於快速列印意味著列印品質可能不盡完美,而最佳品質列印需要犧牲速度,所以印表機會具有各種 不同的列印品質選項。 此外,標準列印品質選擇器是一個滑桿,可讓您選擇列印品質與速度。針對某些紙張類型,您可以選 擇介於兩者的中央位置。 此外,您可以從自訂選項中選擇:最佳、正常和 快速。如果您選擇 快速,則您也可以選擇 Economode,使用較低的彩現解析度並消耗較少的墨水。因此可更進一步的增加列印的速度,但是降低 了列印品質。Economode 只能從自訂選項(不是從滑桿)中選擇。 另外,還有一個附加的自訂選項可能會對列印品質產生影響:最高細節。請參閱位於第 56 頁的高品 質列印。 附註:在 Windows 驅動程式對話方塊中,工作的彩現解析度會顯示在「自訂列印品質選項」對話方塊 中 (按一下自訂選項 > 設定)。 您可以使用下列方法選取列印品質選項: ● 50 在 Windows 驅動程式對話方塊中: 移至紙張/品質或紙張標籤 (取決於驅動程式版本),然後查看 「列印品質」區段。如果您使用標準選項,這時會看到一個供您選擇列印速度或品質的滑桿。如 果您使用自訂選項或進階 (取決於驅動程式版本),您
● 在 Mac OS X 的「列印」驅動程式對話方塊中: 移至 紙張/品質面板,並查看「品質選項」區段。 若選取 標準品質選項,便會看到一個讓您可以選擇列印品質或速度的滑桿。若選取自訂品質選 項,則會看到上述的更多特定選項。 ● 使用前控制面板: 點選 ,然後點選 預設列印組態 > 列印品質。 附註:如果您已在電腦中設定列印品質,該設定會覆寫前控制面板中的列印品質設定。 附註:您無法變更印表機正在接收或已經接收到的頁面列印品質(即使印表機尚未開啟列印亦然)。 選擇紙張尺寸 您可以使用下列方法指定紙張尺寸。 附註:這裡所指定的紙張尺寸即為文件建立時所設定的紙張尺寸。您可以將文件重新縮放成不同的尺 寸,再進行列印。請參閱位於第 54 頁的重新縮放圖件。 ● 在 Windows 驅動程式對話方塊中: 選取紙張/品質或紙張標籤 (取決於驅動程式版本),然後從文件 尺寸清單中選取您的紙張尺寸。 ● 在 Mac OS X 的「印表機設定」對話方塊中: 從 列印設定清單中選取您的印表機,然後從 紙張尺寸 清單中選取紙張尺寸。 附註:如果您要搭配 V4 驅動程式並從 Adobe Acrobat 進行列印,此
使用 Windows 印表機驅動程式(版本 3) 1. 按一下 紙張/品質索引標籤。 2. 按一下 自訂。 3. 輸入您新紙張尺寸的名稱與大小。 4. 按一下 確定。新紙張尺寸會自動選取。 使用 Windows 印表機驅動程式(版本 4) 1. 按一下 紙張索引標籤。 2. 按一下 文件尺寸。 3. 在自訂區的兩個欄位中輸入新的紙張尺寸。 4. 按一下箭頭按鈕。 使用印表機驅動程式建立的自訂紙張尺寸具有下列特性: ● 紙張尺寸是永久的。當驅動程式關閉後或電腦關機後,也不會消失。 ● 該紙張尺寸位在該印表機佇列本機中。相同電腦的其他印表機佇列無法看見此尺寸。 ● 在網域伺服器網路中,該紙張尺寸位在該電腦本機中。共用該印表機佇列的其他電腦無法看見此 尺寸。 ● 在工作群組網路中,該紙張尺寸將會在所有共用該印表機佇列的電腦間共用。 ● 如果刪除該印表機佇列,紙張尺寸也會隨之刪除。 使用 Windows 格式 1. 從「開始」功能表中,或是從前控制面板處,選擇 印表機和傳真。 2. 從 檔案功能表選擇 伺服器內容。 3.
● 如果從另一部電腦共用印表機佇列,則此紙張尺寸將「不會」出現在驅動程式的文件尺寸清單 上。已共用佇列中的 Windows 格式需要在該伺服器中建立。 ● 如果刪除該印表機佇列,並不會刪除該紙張尺寸。 使用 Mac OS X 印表機驅動程式 1. 移至 頁面設定對話方塊。 附註:如果您的應用程式未提供 頁面設定對話方塊,請使用 列印對話方塊。 2.
● 使用應用程式設定 (驅動程式) /使用標準設定(前控制面板)。您的影像會列印在所選尺寸的頁面 上,該頁面具有距離影像邊緣和紙張邊緣之間的狹窄邊界。影像不能太大,才能配合這樣的邊 界。 ● 特大尺寸。您的影像會列印在比所選尺寸稍大的頁面上。如果您剪下邊界,剩下的頁面尺寸即為 您所選擇的尺寸,且影像和紙張邊緣之間沒有邊界。 ● 按邊界裁切內容。您的影像會列印在所選尺寸的頁面上,該頁面具有距離影像邊緣和紙張邊緣之 間的狹窄邊界。在這個情況中,如果影像的尺寸與頁面尺寸相同,印表機會假設影像的邊緣不是 白色就是無關緊要,所以不需要列印。如果您的影像已經含有邊框,這可能有所幫助。 附註:在 Mac OS X 中,只有當紙張大小選擇「無邊界」時,才能使用較大尺寸和按邊界裁切內容選 項。 在裝入的紙張上列印 若要在裝入印表機的任何紙張上進行列印工作,請在您印表機驅動程式中選擇以下「紙張類型」選 項: ● 在 Windows 驅動程式對話方塊中: 選取紙張/品質或紙張標籤 (取決於驅動程式版本),然後從「紙 張類型」下拉式清單中選取使用印表機設定。 ● 在 Mac OS X「列印」對話方塊中: 選取紙張
● 在 Mac OS X 的「列印」對話方塊中: 按一下 紙張處理,勾選 縮放至紙張大小方塊,然後選取您要 縮放影像的紙張尺寸。例如,假設您已選取了 ISO A2 做為紙張尺寸,而且想要列印 A3 尺寸的影 像,影像便會放大以配合 A2 紙張。如果選取了 ISO A4 紙張尺寸,印表機便會縮小較大的影像,以 配合 A4 尺寸。 ● 使用前控制面板: 點選 ,然後點選 預設列印組態 > 紙張選項 > 調整大小。 如果您要列印到單張紙,請務必確認影像是否能納入頁面,否則影像會遭到裁切。 變更重疊線條處理 附註:本主題只適用於列印 HP-GL/2 工作的情形。 「合併」選項會控制影像中的重疊線條,以下是它的兩種設定: ● 關閉︰ 在線條交叉的位置,僅會列印上層線條的色彩。這是預設設定。 ● 開啟:在線條交叉的位置,將會合併兩條線條的色彩。 若要開啟合併功能,請移至前控制面板並依序點選 > 預設列印組態 > HP-GL/2 選項 > 合併。在某 些應用程式中,您可以從軟體設定合併選項。您在軟體中所做的設定會覆寫前控制面板中的設定。 預覽圖件 在螢幕上預覽圖件,讓您可以在列印之前檢查圖件的版面
– 使用應用程式的列印預覽選項。 – 在最新版的 Mac OS X 中,「列印」對話方塊的底部沒有 預覽按鈕。在大部分應用程式中,列 印預覽一律顯示在「列印」對話方塊的左上角。 – 從「列印」對話方塊底部的 PDF 功能表中,選擇 HP 列印預覽選項。列印預覽是由個別的 HP 列印預覽應用程式顯示。 列印草稿 您可以使用下列方法指定快速草稿品質的列印: ● 在 Windows 驅動程式對話方塊中: 移至 紙張/品質或 紙張索引標籤(視驅動程式版本而異),然 後查看「列印品質」區段。將列印品質滑桿移到最左邊(「速度」)。 ● 在 Mac OS X 的「列印」對話方塊中: 移至 紙張/品質面板,在品質選項中按一下 標準,然後將列 印品質滑桿移到最左邊(「速度」)。 ● 使用前控制面板: 點選 ,然後點選 預設列印組態 > 列印品質 > 選擇品質等級 > 快速。 您可以使用 Economode 指定更快速的草稿品質列印,方法如下。這個方法主要適用於僅內含文字和線 條繪圖的文件。 ● 在 Windows 驅動程式對話方塊中: 移至紙張/品質或紙張標籤 (取決於驅動程式版本),然後查看 「列
● 在驅動程式對話方塊(Mac OS X「列印」對話方塊)中: 選擇 自訂而非 標準列印品質選項,然後 按一下 最佳並勾選 最高細節方塊。 ● 使用前控制面板: 點選 ,然後點選 預設列印組態 > 列印品質 > 啟用最高細節。 附註:列印相片紙時,使用 最高細節選項會使列印速度變慢,但不會增加墨水用量。 以灰階列印 您可以將影像中所有的色彩轉換成灰階:請參閱位於第 77 頁的以灰階列印。 列印裁切線 裁切線指出應該裁切紙張以便使其縮小成您所選擇頁面尺寸的位置。您可以用下列方法在個別工作中 列印裁切線: ● 在 Windows V3 驅動程式對話方塊中: 選取紙張/品質標籤,然後按一下邊界/裁紙器的設定按鈕。 勾選版面配置和邊界視窗中的繪製裁切線方塊。 ● 在 Windows V4 驅動程式對話方塊中: 選取輸出標籤,並勾選裁切線方塊。 ● 在 Mac OS X 的「列印」對話方塊中: 選擇 外觀面板,然後選擇 裁切線。 或者,您也可以依預設選擇在所有工作中列印裁切線: ● 使用前控制面板: 點選 ,然後依序選取 預設列印組態 > 紙張選項 > 啟用裁切線 > 開啟。 若要在合拼
您也可以選取 版面/輸出或 版面索引標籤(視驅動程式版本而異),然後選取其中一個 旋轉 選項。 – ● 在 Mac OS X 的「列印」對話方塊中: 選擇 外觀面板,然後選擇 移除空白區域和/或 旋轉。 如果您先在電腦上檢查列印預覽,然後再進行列印,有時也能避免浪費紙張列印含有明顯錯誤的 圖件。請參閱位於第 55 頁的預覽圖件。 合拼工作以節省捲筒紙 合拼表示在紙張上自動並排列印影像或文件頁面,而非逐一列印。這是為了要避免浪費紙張。 1. 紙張移動方向 2. 合拼關閉 3. 合拼開啟 4.
● 頁面必須全都是彩色的,或全都是灰階的:不能有一些是彩色,一些是灰階。 ● 所有的頁面都必須屬於下列兩個群組之一(在相同的合拼中不能混合兩個群組): ● – PCL3、RTL、TIFF、JPEG – PostScript、PDF 解析度大於 300 dpi 的 JPEG 和 TIFF 頁面,在某些情況下,可能會無法與其他頁面合拼。 如何開啟或關閉合拼功能 若要開啟或關閉合拼功能,您必須先確定開始列印已設定為處理後 (請參閱位於第 68 頁的選擇列印工 作的時間)。 接著移至前控制面板,點選 ,接著依序點選 Job management (工作管理) > Nest options (合拚選 項) > Nesting (合拚)。 接著您可以看到下列選項: ● ● ● 依序:頁面的合拼順序與它們提交給印表機的順序相同(此為預設選項)。只要符合下列三個條 件其中之一,就會開始列印合拼頁面: – 下一個頁面將無法容納於同一列,因為其他頁面已經合拼。 – 指定的等待時間內沒有頁面傳送到印表機。 – 下一個頁面與已合拼的頁面不相容(請參閱位於第 58 頁的合拼工作以節省捲筒紙)。
節省墨水 下列提供一些能夠節省墨水的建議事項: ● 以草稿圖件而言,請使用普通紙並將列印品質滑桿移到比例的最左邊(「速度」)。如需進一步 節省墨水,請選擇自訂列印品質選項,然後選擇 快速和 Economode。 ● 只在必要時才清潔印字頭,並且只清潔需要清潔的印字頭。清理印字頭可能會有用,但這個動作 也會使用少量的墨水。 ● 將印表機永久保持在開啟狀態,讓印表機能夠將印字頭自動保持在良好狀態。這個定期執行的印 字頭維護工作會使用少量的墨水,然而,如果沒有定期維護,日後印表機可能會需要使用更多的 墨水才能恢復印字頭的狀態。 ● 大圖件比小圖件更能節省墨水用量,因為印字頭維護會使用一些墨水,且維護的頻率會與印字頭 通過的數目相關。因此,合拼工作可以節省墨水並節省紙張(請參閱位於第 58 頁的合拼工作以節 省捲筒紙)。 保護紙張類型 您可以對所選擇的紙張類型加以保護,以避免不慎在上面列印。只有在工作中明確指定時,受保護的 紙張類型上才會進行列印。 若要保護某種紙張類型,請點選 ,接著依序點選 Job management (工作管理) > Roll policies (捲筒 紙策略) > Pro
● 乾燥時間應設為 最佳化。 ● 點選 ,然後點選 工作管理 > 捲筒紙原則 > 使用剩餘量最少的捲筒紙 > 開啟。 視紙張類型以及要執行的列印類型而定,建議採用下列設定。 自動列印的建議設定 ZHTW 列印類型 列印模式 最高細節 乾燥時間 紙張類型 線條 一般 熄滅 最佳化 塗層紙、合約紙、重磅塗 層紙、光面紙 線條與填圖區 一般 熄滅 最佳化 塗層紙、合約紙、重磅塗 層紙、光面紙 地圖 最佳 熄滅 最佳化 塗層紙、重磅塗層紙、光 面紙 彩現、相片 最佳 熄滅 最佳化 塗層紙、重磅塗層紙、光 面紙 進階列印設定 61
6 62 行動列印 ● 行動列印 ● 從內部作業系統列印 ● 透過電子郵件列印 (HP ePrint) ● 從 HP Smart 應用程式執行列印和共用功能 ● 行動規格 第 6 章 行動列印 ZHTW
行動列印 您可以透過許多行動裝置,從幾乎任何位置列印到您的印表機。行動列印有兩個主要方法: ● 透過相同網路的連線直接列印 ● 透過電子郵件列印 您的印表機可以連線至網路,這提供許多好處: ● 自動韌體更新(請參閱位於第 116 頁的更新韌體) ● 幾乎可從任何位置列印到 HP 印表機 ● 幾乎可從任何裝置列印到 HP 印表機,包括智慧型手機、平板電腦和筆記型電腦 請參閱 http://www.hp.com/go/designjetmobility 以取得更多詳細資訊。 您可以在設定印表機時啟用 Web 服務:請參閱位於第 17 頁的設定印表機服務或《組裝說明》以取得詳 細資訊。 重要:印表機必須連線到可存取網際網路的網路︰ 連接 Ethernet 纜線。請參閱位於第 15 頁的將印表機 連接至網路。 從內部作業系統列印 附註:有實作列印或共用機能的應用程式才提供列印功能。 iOS(iPhone、iPad)搭配 AirPrint 使用 AirPrint 進行列印非常簡單,您只需要確定您的裝置和印表機都在同一個網路上運作,並依照下列 步驟執行: 1.
1. 選擇您的內容。開啟您要列印的文件或相片,點選功能表圖示,然後選取 列印。 2. 選擇您的印表機。從顯示的印表機清單中選擇。 3.
7 ZHTW 工作佇列管理 ● 前控制面板中的工作佇列 ● 嵌入式 Web 伺服器或 HP DesignJet Utility 中的工作佇列 65
前控制面板中的工作佇列 若要在前控制面板上檢視工作佇列,請在主畫面上點選 。 列印佇列包括正在接收、剖析、彩現、列印和已經列印的工作。 點選工作名稱即可查看工作的所有詳細資料,包括狀態、頁數、份數、總頁數及預覽等相關資訊。 在使用中的佇列中,您正在列印的工作會顯示在佇列的中間,已列印的工作會顯示在下方,待列印的 工作會顯示在上方。您可以向上或向下捲動。一旦已捲動,佇列會保持不變,不會自動移動。 左窗格中的工作分為四個類別(「下一個」、「正在列印」、「保留」、「歷程記錄」),按時間先 後順序從頂部開始排列。「保留」唯有在一個或多個工作保留時顯示。您可以從工作名稱下方來查看 狀態: 下一個 ● 正在等待處理:工作已由印表機接收,正在等待彩現。 ● 處理中:印表機正在剖析和轉譯工作。 ● 正在等待列印或已暫停:工作正在處理中並等待列印引擎準備好進行列印。 正在列印 工作正在進行列印。 ● 已暫停:工作已暫停。 附註:有時候在列印時,您可能會看到自我維修狀態,這表示印表機正在執行一些步驟,例如:同一 個工作的頁面之間的紙張類型變更或列印模式變更。 66 第 7 章 工作佇列管理 ZHTW
保留中 工作不會進行列印,直到您執行一些動作。請以下列其中一種方法做出回應: ● 保留:私人工作:輸入列印工作所需要的 PIN。列印後,工作將會從佇列刪除。 ● 保留:個人工作:工作不會自動列印。您必須從佇列中選取。詳細資料無法顯示。 ● 保留以預覽:工作不會自動列印。您必須從佇列中選取。 ● 因紙張不相符而暫停:裝入工作所需要的紙張。 ● 暫停以取得統計資訊:輸入工作使用的帳戶 ID。 ● 保留:復原工作:印表機復原後,有些未列印的工作會保留。 ● 已列印的:按照時間順序分為今日、昨日、上一週等。 ● 已取消:已由使用者取消。 ● 失敗:工作因一個或多個原因而失敗。 歷程記錄 工作佇列動作 某些工作佇列中的動作由已選定的設定決定。視您所在環境而定,部分預設值可能需要變更。若要變 更,請在主畫面點選 ,然後點選 工作管理。或者在工作佇列應用程式中,點選右上方的 , 再點選 設定。 暫停工作佇列 如需暫停工作佇列,您可以按 ,要恢復時可按 。目前正在列印的頁面結束後,暫停即會生 效。 重新列印 在「歷程記錄」區段中,點選您要重新列印的工作。在細節畫面中,點選
選擇列印工作的時間 附註:「開始列印時間」選項不能搭配 PostScript 工作使用。 您可以選取要在何時列印佇列中的工作。點選 ,然後點選 工作管理 > 開始列印時間。 您可以選取三個選項: ● 選取 處理後時,印表機便會等待,直到處理完整個頁面,便會開始列印。這是最慢的設定,不過 可以在大型或複雜的列印中確定最佳的列印品質。 ● 選取 立即時,印表機會在處理頁面的同時進行列印。這是最快的設定,不過印表機可能會在列印 中途停止以處理資料。我們不建議對具有許多色彩的複雜頁面使用這項設定。 ● 選取 最佳化時(此為預設值),印表機就會計算開始列印頁面的最佳時間。這通常是 處理後與 立 即設定之間的最佳選擇。 請參閱工作的詳細資料 點選工作名稱即可顯示工作的詳細資料,包括狀態、頁數、份數、總頁數及預覽等相關資訊。視需要 向下捲動,以查看所有資訊。 點選縮圖就可以瀏覽工作的所有頁面。從這裡,您可以放大和縮小 (用手指捏合並進行縮放),查看有關 每一頁的詳細資訊。點選頁面底部的圖示 i。 在使用中的佇列中,您正在列印的工作會顯示在佇列的中間,已列印的工作會顯示在下方,待列印的 工作會顯示在上方。
亦請參閱位於第 60 頁的保護紙張類型。 解決紙張不相符問題 如果目前裝入印表機中的紙張不適合特定工作或頁面,印表機可以自動解決衝突,或提供眾多的選 擇,這視印表機的原則而定。工作傳送至印表機,但尚未有任何特定捲筒紙或紙張類型指定給印表 機,或著捲筒紙會在列印期間用盡,都可能會導致這類衝突發生。「紙張不符」設定功能表中提供下 列選項;您可以從工作佇列移到此功能表,方法為依序點選 和 ,然後點選 不符的處理動作 > 紙 張不符;或者點選 ,然後點選 工作管理 > 不符的處理動作 > 紙張不符。 ● 暫停並要求(限制最多的選項):列印停止,直到裝入正確紙張為止。當印表機受到關注時,建 議您使用此選項。此時出現一個詢問您要進行以下何者動作的訊息:取消工作、逕行列印、置於 保留狀態或裝入紙張。這些選項亦提供於工作佇列中。 ● 工作保留並繼續進行下一個:將不相符的工作置於保留狀態,直到裝入正確紙張為止,然後繼續 列印工作佇列的其餘部分。印表機會在每次保留列印工作時傳送警示。當印表機未受到關注時, 建議您使用此選項(即使工作完整性可能會打斷),以避免停止佇列。一旦裝入工作所需要的紙 張後,工作或頁面會自動恢復
當總列印工作數超過指定的限制時(歷程記錄設定的最大數目),或者當有一些工作是在早於指定時 間前完成列印時(清除歷程記錄),您可以要求將已列印工作從佇列中自動刪除。 如需刪除保留的工作,刪除保留工作的設定可讓您定義這些工作移除前所經過的時間(2–48 小時)。 若要手動刪除工作,請選取該工作,然後點選 功能表中的 刪除。若要刪除所有工作,請點選 能表中的 刪除所有工作;整個工作佇列將會刪除。 功 刪除選項會從佇列中刪除工作,而 取消選項則會取消工作,但讓該工作保留在佇列中,並在歷程記錄 類別中標記為已由使用者取消。 若要在列印時取消工作,請點選 X。若要從「下一個」類別中取消工作,請依序點選清單中的工作名稱 和位於右下方的 取消工作。 附註:如果點選 X,只會取消目前的列印工作。 嵌入式 Web 伺服器或 HP DesignJet Utility 中的工作佇列 HP Utility 提供與嵌入式 Web 伺服器之工作管理功能不同的存取方式,但是不管您是使用嵌入式 Web 伺 服器或 HP Utility,功能都完全相同。 若要查看嵌入式 Web 伺服器中的佇列,請選取 主功能表中的 工作佇列。 工作佇列
● 重新列印︰ 列印一項工作的更多份數。 ● 接著列印︰ 將所有選取的工作移至工作佇列頂端。 ● 進行列印︰ 印表機會嘗試列印工作,即使存在某些問題。 ● 刪除:從工作佇列刪除選取的工作。在刪除工作之前會先詢問您以便確認。 設定工作在佇列中的優先順序 您可以在佇列中選取任何工作,讓該工作成為下一個列印工作。選取工作之後,請按一下 移至最前。 如果有開啟合拼,優先列印的工作就可能仍會與其他的工作合拼列印。如果您確定接下來便要列印這 個工作,且不會與其他工作合拼,請先在前控制面板關閉合拼功能,然後將這個工作移到佇列的最前 面。 在下列情況中,不會顯示 接著列印按鈕: ● 工作已經在佇列的最前面。 ● 工作暫停,在此情況下,會改為顯示 繼續列印按鈕。 ● 工作已完成,在此情況下,會改為顯示 重新列印按鈕。 ● 工作出現某些錯誤情況。 從佇列刪除工作 在一般狀況下,並不需要在列印之後從佇列刪除工作,因為工作會在更多檔案傳送至印表機時離開佇 列的結尾。但是,如果您誤傳一個檔案,並想避免印表機列印該檔案,只要選取該工作,然後按一下 刪除即可。 運用相同的方法,您也可以刪除尚未列印的工作。
● 暫停以裝入紙張:因為印表機中未裝入正確的紙張,所以無法列印工作。裝入需要的紙張(請參 閱位於第 23 頁的紙張處理),並按一下 繼續以繼續工作。 ● 暫停以取得統計資訊:因為印表機要求所有工作都要有帳戶 ID,所以無法列印工作:請輸入帳戶 ID,然後按一下 繼續以繼續工作。 提示:若要設定帳戶 ID,請參閱位於第 20 頁的需要帳戶 ID。 ● 列印 ● 乾燥中 ● 正在裁切紙張 ● 正在退出頁面 ● 正在取消:正在取消工作,但仍會留在印表機工作佇列中。 ● 刪除中:正在從印表機刪除工作。 ● 已列印 ● 已取消:已由印表機取消工作。 ● 已由使用者取消 ● 空的工作:工作不包含任何可列印的內容。 重新啟動暫停的工作 當印表機保留某個工作時,您會收到一項警示(請參閱位於第 161 頁的警示),說明保留工作的原 因。請依照螢幕上的指示移除保留並繼續列印。 72 第 7 章 工作佇列管理 ZHTW
8 ZHTW 色彩管理 ● 簡介 ● 色彩表示方式 ● 色彩管理程序摘要 ● 色彩校準 ● 色彩設定 ● 從印表機驅動程式進行色彩管理 ● 從前控制面板進行色彩管理 73
簡介 色彩管理是使用一組軟體工具來執行,此功能可讓您在所有的顯示器或列印裝置上盡可能準確地重現 色彩。 此外,以進階的硬體和軟體功能處理印表機之後,此印表機可以確保提供可預測且可靠的結果。 ● 色彩校準,以達成一致的色彩呈現。 ● 亮光黑墨水可在相紙列印時提供純黑色。 色彩表示方式 色彩通常是以數字陣列表示:RGB 色彩模式有三個數字,CMYK 色彩模式有四個數字。這些數字代表將 底色混合以產生某個顏色時,各底色的量值。RGB 表示我們是混合紅色 (Red)、綠色 (Green) 和藍色 (Blue) 來產生任何特定色彩。在 CMYK 中,則是使用青色 (Cyan)、洋紅色 (Magenta)、黃色 (Yellow) 和關鍵 色 (Key)(其中關鍵色表示黑色,基於歷史原因)。 大多數的顯示器使用 RGB 色彩模式,而大多數的印表機使用 CMYK 色彩模式。 影像可以從某種色彩模式轉換為另一種色彩模式,但通常這些轉換不會很完美。您的印表機使用 RGB 色彩模式:您的監視器使用了相同的色彩模式。 如此可簡化但無法完全解決色彩調配的問題。每個裝置表現的色彩皆有些許的不同,即使其使用相同 的色彩模式亦是如此
在任何時候移至前控制面板並依序點選 、 和 色彩校準狀態,即可檢查目前裝入紙張的色彩 校準狀態。該狀態可能為下列任何一項: ● 建議:紙張尚未經過校準。 附註:當您更新印表機韌體時,所有紙張的色彩校準狀態將會重設為「建議」。 ● 過時:紙張已經過校準,但因為更換印字頭使得校準已過期而必須重新校準。 ● 完成:紙張已經過校準,且校準狀態已更新。 ● 已停用:無法校準此紙張。 附註:色彩校準無法在普通紙或任何透明的材料上順利執行。 您可以從前控制面板啟動色彩校準功能:依序點選 和 色彩校準。 校準程序完全自動化,而且可以在無人看管下自動執行,前提是必須先裝入您要校準的紙張類型 - 寬度 應大於 355 公釐。如果已裝入多個捲筒紙,印表機會詢問您要用哪一個捲筒紙來進行校準。 此程序大約需要 3 到 5 分鐘才能完成,並且包括了下列步驟。 1. 列印校準圖表,其中包含印表機中所使用的各種墨水量的區塊。 2. 允許圖表可以有一段依紙張類型而定的乾燥時間,以便穩定色彩。 3. 已掃描及測量圖表。 4.
3. 檢查 ICC 設定檔名稱,然後按一下下一步。 4. ICC 設定檔隨即安裝在您電腦上,並且可以應用程式中使用。 使用 Mac OS X 時的步驟 1. 移至 HP Utility 中的紙張預設檔管理,然後選取要安裝的色彩設定檔。 2. 在視窗底部按一下 ,接著按一下 Install profile (安裝設定檔)。 匯出色彩設定檔 您可以將與紙張類型關聯的 ICC 設定檔匯出,並用在不同的印表機上或搭配使用不同紙張預設值。 使用 Windows 時的步驟 1. 移至 HP Printer Utility 中的 HP Color Center。按一下 Profile Management (設定檔管理),接著在頁面底 部按一下 。 2. 選擇紙張類型和要匯出的 ICC 設定檔。 3. 選擇您電腦中儲存 ICC 設定檔的資料夾路徑名稱。 4. ICC 設定檔隨即儲存到指定的資料夾中。 使用 Mac OS X 時的步驟 1. 移至 HP Utility 中的紙張預設管理,然後選取紙張類型和要匯出的 ICC 設定檔。 2. 按一下 3.
這裡提供兩種適用於您印表機的基本色彩管理方法: ● 印表機管理色彩:在這種情況中,您的應用程式會將影像傳送到印表機,而不進行任何色彩轉 換,並且印表機會將色彩轉換成自己的色彩空間。這項程序的細節是由您所使用的繪圖語言決定 的。HP 建議您使用此設定以獲得最佳的使用經驗和效果。 – PostScript: PostScript 和 PDF 解譯器模組會使用儲存在印表機中的設定檔,以及隨 PostScript 工作傳送的任何其他 ICC 色彩設定檔,來執行色彩轉換。當您使用 PostScript 或 PDF 驅動程式 時,便會進行這種類型的色彩管理。 – 非 PostScript(PCL3、HP-GL/2、CALS/G4): 使用一組儲存的色彩表來進行色彩管理。並不會 使用 ICC 設定檔。這個方法可變更的程度不及其他方法,但它比較簡單,也比較快速,而且 只要使用標準 HP 紙張類型,就能產生不錯的效果。 附註:進行非 PostScript 列印時,如果您是使用 Windows,印表機可轉換成 sRGB;如果您是 使用 Mac OS X,則是轉換成 Adobe RGB。 ● 應用程式管理色彩:在這種情
以純黑白列印 您可以使用下列方法將影像中的所有色彩轉換成純黑白: ● 在 Windows 驅動程式對話方塊中: 移至 色彩索引標籤,並查看「輸出色彩」或「色彩選項」區段 (視您的驅動程式中顯示的區段名稱)。選擇 以純黑白列印。 HP 專業 PANTONE 色樣模擬 當您在影像中使用已命名的 PANTONE 色樣時,您的應用程式通常都會將近似於該色樣的 CMYK 或 RGB 傳 送到印表機。不過,應用程式並不會將印表機或紙張類型列入考量,而只是產生 PANTONE 色樣的一般 近似效果,因此在不同的印表機和紙張上會有不同的外觀。 HP 專業 PANTONE 色樣模擬會考慮印表機和紙張類型的特性,可更為完善地達成工作目標。得到的結果 就是在指定的印表機和紙張組合下,與原始的 PANTONE 色樣盡可能接近的外觀。這項技術的設計,是 要製造出與前置印刷專業人員的手動設定相似的色樣模擬。 若要使用 HP 專業 PANTONE 色樣模擬,您只需要將其開啟。事實上,這項功能通常預設就會開啟。 ● 在 Windows PostScript/PDF 驅動程式對話方塊中: 移至色彩標籤,並選取 HP 專業 PANTONE
● Apple RGB 模擬一般 Apple 監視器的特性,而且由多種排版應用程式使用。請將此空間用於您想要 在 Apple 監視器上顯示的檔案,或用於舊版的排版檔案。僅可用於 PostScript 和 PDF 驅動程式。 ● Adobe RGB (1998):提供相當龐大的 RGB 色彩色域。如果您需要以大範圍的色彩來進行列印生產工 作,請使用此空間。 預設 CMYK 來源設定檔 您可以從由印表機辨識出的 CMYK 來源設定檔中選取所需選項。預設 CMYK 設定檔為 Coated FOGRA39 (ISO 12647 - 2:2004),僅可用於 PostScript 和 PDF 驅動程式。 從前控制面板進行色彩管理 您可以從前控制面板校準所裝入紙張類型的色彩,方法為依序點選 和 色彩校準。請參閱 位於第 74 頁的色彩校準。 點選 ,然後點選 預設列印組態 > 色彩選項(可在 進階列印喜好設定底下找到),即可找到前控 制面板中的所有其他色彩選項。 所有工作 ● 色彩 ● 灰階 ● 純黑白 ● RGB 來源設定檔:您可以從由印表機辨識出的 RGB 來源設定檔中選取所需選項。預
9 80 實用的列印範例 ● 使用正確的比例列印修訂版草稿 ● 從 Adobe Acrobat Reader 或 Adobe Acrobat Pro 列印 PDF 多頁工作 ● 使用正確的色彩列印文件 ● 列印專案 ● 列印簡報 ● 從 Microsoft Office 列印和縮放 第 9 章 實用的列印範例 ZHTW
使用正確的比例列印修訂版草稿 本節將示範如何從 Adobe Acrobat 中使用正確的比例列印修訂版草稿。 使用 Adobe Acrobat 1. 在 Acrobat 視窗中,將滑鼠滑標移到文件窗格的左下角,檢查頁面大小。 2. 選擇 檔案 > 列印,並確定 頁面大小調整與處理已設為 實際大小。 附註:頁面大小將 不會根據圖形大小自動選取。 ZHTW 3. 按一下 內容按鈕,然後按一下 紙張/品質索引標籤。 4. 選擇您想要使用的 文件尺寸和 列印品質。如果您想要定義新的自訂紙張尺寸,請按一下 自訂按 鈕。 5. 選擇 功能索引標籤,然後選擇 自動旋轉。 6.
從 Adobe Acrobat Reader 或 Adobe Acrobat Pro 列印 PDF 多頁工作 使用點陣驅動程式 1. 在 Adobe Acrobat Reader 或 Adobe Acrobat Pro 開啟多頁工作 (HP 建議務必使用最新版本)。 2. 按一下檔案 > 列印。 3. 選擇印表機及驅動程式。 4. 勾選依 PDF 頁面尺寸選擇紙張來源方塊。 5. 視需要,在驅動程式內容視窗中調整其他內容。 6. 按一下列印按鈕。 印表機會在最接近原稿文件尺寸的標準頁面大小上列印這些頁面。 使用 PostScript 驅動程式 82 1. 在 Adobe Acrobat Reader 或 Adobe Acrobat Pro 開啟多頁工作 (HP 建議務必使用最新版本)。 2. 按一下檔案 > 列印。 3.
4. 勾選依 PDF 頁面尺寸選擇紙張來源與視需要使用自訂紙張大小方塊。 5. 視需要,在驅動程式內容視窗中調整其他內容。 6.
使用 Adobe Acrobat Reader Acrobat Reader 是最基本 PDF 檔案應用程式;在這款應用程式中,顯然沒有常見於更精良應用程式中的 多個色彩管理工具,而且工作預設採用的預設值也無法變更。例如,沒有辦法選擇工作色彩空間;而 是套用預設色彩空間,很可能是 sRGB。例如,此色彩空間用於螢幕顯示。當檔案沒有指定時,也會做 為替代色彩設定檔,這會在稍後解釋。 列印程序非常簡單。 84 1. 按一下 檔案 > 列印。 2.
ZHTW 3. 在驅動程式「內容」視窗中調整色彩設定。按一下列印對話方塊中的內容按鈕,然後設定色彩標 籤中的色彩選項。勾選印表機管理色彩方塊,且如果您要使用 V4 驅動程式的情況下,則請選擇最 方便的來源設定檔。按一下確定。 4. 如果您是使用 V3 驅動程式,請按一下「列印」對話方塊中的進階按鈕來設定色彩管理選項。勾選 由印表機決定顏色方塊。 5.
方塊。在這種情況下,Acrobat Reader 會在呼叫驅動程式之前執行點陣化;如果您沒有核取此方 塊,點陣化是由驅動程式執行。因此核取此方塊,可能對列印的文件的外觀產生可見的影響。 使用 Adobe Acrobat Pro Acrobat Pro 是專業應用程式,可實現完整的色彩管理。本節將簡單說明用來選擇工作色彩空間、將影像 轉換至所需色彩空間以及列印的選項。 86 1. PDF 檔案不一定包含色彩設定檔。在缺少色彩設定檔的情況下,Acrobat 會根據預設值使用工作色 彩空間。若要選擇工作色彩空間,請先按一下 編輯 > 偏好設定。 2.
3. PDF 檔案可能包含帶有不同色彩設定檔的元素。某些可能有色彩設定檔,某些可能沒有。工作色 彩空間只會影響沒有色彩設定檔案者。如果您想要將特定色彩設定檔附加至文件,您必須依照下 列步驟來轉換文件的內容。首先,選擇 轉換色彩(位於 檢視>工具>列印作品,或按一下狀態列的 圖示)。 4. 透過指定比對條件(物件類型和/或色彩類型)來選擇您要轉換的元素,然後選擇轉換屬性。如果 您想要變更內嵌的色彩設定檔,您可以在「比對條件」區段中選擇 任何物件和 任何色彩空間。在 「轉換屬性」區段中,舉例而言,您可以選擇嵌入 Adobe RGB (1998) 設定檔,方法是選擇它來做為 轉換設定檔,核取 嵌入方塊,按一下 確定按鈕,然後儲存檔案以保留變更。儲存的檔案將具有內 嵌的 Adobe RGB 色彩設定檔。 5.
6. 如果您是使用 V3 驅動程式,請按一下「列印」對話方塊中的進階按鈕,然後將色彩處理設定為印 表機色彩管理,然後再按一下確定。 7. 在「列印」對話方塊中,按一下 列印按鈕以列印文件。 使用 Adobe Photoshop 1.
2. 將「色彩管理」區段中的「色彩處理」選項設定為 印表機管理色彩。 3. 在驅動程式的 色彩索引標籤中,確定「色彩管理」選項為 印表機管理色彩。因為您已在 Photoshop 中選取 印表機管理色彩,所以這是正確的選項。 列印專案 本節將示範如何從 AutoCAD 列印專案。 使用 Autodesk AutoCAD 1.
2. 按一下視窗頂端的「出圖」圖示。 3. 出圖視窗隨即開啟。 4. 按一下視窗右下角的圓形按鈕,您便可以看到其他選項。 附註:此處的「品質」選項與最後的列印品質沒有關聯,而是與要傳送給印表機進行列印的 AutoCAD 視角物件有關。 5.
6. 選擇 裝置和文件設定索引標籤,然後按一下 自訂屬性按鈕。 7. 在紙張/品質或紙張標籤中,選取您要使用的紙張類型。 附註:如果您沒有選擇紙張來源或紙張類型,印表機就不會在任何受保護的捲筒上列印(請參閱 「位於第 60 頁的保護紙張類型」)。 8. 選擇列印品質(需要您自己在速度和列印品質之間做出選擇)。 9. 如果您打算在捲筒紙上列印,則必須決定印表機應在何處裁切紙張。 ● 使用 Windows V3 驅動程式:按一下紙張/品質標籤,然後按一下邊界/裁紙器的設定按鈕,並 選取按邊界裁切內容。 ● 使用 Windows V4 驅動程式:按一下版面配置標籤;然後在「版面配置模式」區域中,依序選 擇邊界 > 按邊界裁切內容。 您也可以調整裁切線 (裁切線是標明列印後要在紙張上裁切的位置)。 10. 選取 版面/輸出索引標籤,然後選取 自動旋轉選項。自動旋轉可避免浪費紙張。 11.
12. 當您在「出圖」視窗中按下 確定按鈕時,印表機將會建立列印預覽。 使用按邊界裁切內容 您可以從 進階設定值>紙張>邊界/版面>有邊界列印>版面>按邊界裁切內容來選擇這個邊界選項。 當要列印的內容具有白色邊框且尺寸與您選定的紙張尺寸相同時,使用此選項。印表機將使用白色邊 框做為其邊界,您將取得的頁面尺寸與驅動程式中選定的尺寸相同。 列印簡報 本節將示範如何從 AutoCAD 和 Photoshop 列印簡報。 使用 Autodesk AutoCAD 92 1. 開啟 AutoCAD 檔案,然後選擇佈局。 2.
3. 確定已選取正確的印表機,然後按一下 內容按鈕。 4. 選擇 裝置和文件設定索引標籤,然後按一下 自訂屬性按鈕。 5. 在 紙張/品質索引標籤中選取您要使用的紙張類型。 附註:如果您沒有選擇紙張來源或紙張類型,印表機就不會在任何受保護的捲筒上列印(請參閱 「位於第 60 頁的保護紙張類型」)。 ZHTW 6. 選擇列印品質(需要您自己在速度和列印品質之間做出選擇)。 7. 如果您打算在捲筒紙上列印,則必須決定印表機應在何處裁切紙張。 ● 使用 Windows V3 驅動程式:按一下紙張/品質標籤,然後按一下邊界/裁紙器的設定按鈕,並 選取按邊界裁切內容。 ● 使用 Windows V4 驅動程式:按一下版面配置標籤;然後在「版面配置模式」區域中,依序選 擇邊界 > 按邊界裁切內容。 8. 選取 版面/輸出索引標籤,然後選取 自動旋轉選項。自動旋轉可避免浪費紙張。 9.
10. 當您在「出圖」視窗中按下 確定按鈕時,印表機將會建立列印預覽。 使用 Adobe Photoshop 1. 在 Photoshop 中,按一下 檔案 > 列印,然後選取您的印表機。 2. 按一下 列印設定,然後選取 紙張/品質索引標籤。 3.
4. 選擇 在列印之前顯示預覽。您可能也想要變更預設紙張來源、紙張類型與列印品質。 5. 在 色彩索引標籤中,預設的色彩管理選項為 印表機管理色彩,而這是正確的選項,因為您已在 Photoshop 內選擇了 由印表機管理色彩。 從 Microsoft Office 列印和縮放 本節將示範如何從 Microsoft Office 2013 列印和縮放。 使用 Microsoft PowerPoint ZHTW 1. 按一下 檔案 > 列印,然後選取印表機的名稱。 2. 按一下 印表機內容 > 版面/輸出 > 調整大小選項,將文件縮放為特定尺寸。 3. 選擇 紙張/品質索引標籤,再選擇 紙張來源和 紙張類型。 4.
使用 Microsoft Project 96 1. 按一下 檔案 > 列印。 2. 選擇您的印表機名稱。 3. 您可以在「設定」區段中選擇要列印的頁面、方向和紙張尺寸。 4.
5. 選擇 選項,移至印表機驅動程式。 紙張/品質索引標籤內預設的選項可能會適用:紙張來源:使用印表機設定和 紙張類型:使用印表 機設定。 6. 按一下 版面/輸出 > 調整大小選項,將文件縮放為特定尺寸。此外,您可以縮放 Project 內的文件。 使用 Microsoft Excel ZHTW 1. 按一下 檔案 > 列印。選擇您印表機的名稱,然後按一下上一步箭號以離開 檔案功能表。 2. 選擇 版面配置索引標籤,然後選擇 大小,再選擇您想要的紙張大小。 3. 按一下 檔案 > 列印 > 印表機內容,以移至印表機驅動程式。在 紙張/品質索引標籤中,選取 紙張 來源、紙張類型和 列印品質。 4.
10 取得印表機使用資訊 取得印表機的統計資訊 您可透過幾種不同的方式取得印表機的帳戶資訊。 ● 檢視印表機截至目前為止的用量統計,請參閱位於第 98 頁的檢查使用情形統計資料。 ● 若要檢視每個近期工作的墨水和紙張使用量,請參閱位於第 101 頁的檢查工作的使用情形統計資 料。 ● 使用協力廠商應用程式,透過網際網路向印表機要求傳回印表機狀態、印表機使用資料或工作統 計資料。每當應用程式提出要求時,印表機將會提供 XML 格式的資料。HP 提供 Software Development Kit(軟體開發套件)以協助開發這類應用程式。 檢查使用情形統計資料 從前控制面板查看使用量 點選前控制面板上的 ,即可顯示用量資訊。 下列資料可以擷取: ● 98 您可以在 列印類別用量索引標籤中查看墨水、紙張面積和紙張長度的使用量,這些資訊分成以下 幾個類別顯示: – 單色線條:介於 0% 到 10% 間的非白色像素覆蓋面積,列印在標準紙張上,色彩像素覆蓋面 積小於 1% – 彩色線條:介於 0% 到 10% 間的非白色像素覆蓋面積,列印在標準紙張上,色彩像素覆蓋面 積大於 1% – 低密
ZHTW – 藍圖:列印在藍圖用紙上的任何內容類型 – 優質品質影像:列印在高級紙材上的任何內容類型 ● 墨水用量以毫升為單位,按類別顯示墨水消耗量以及總消耗量。 ● 紙張面積用量以英制或公制面積單位,按類別顯示紙張面積用量以及總用量。 ● 紙張長度用量以英制或公制長度單位,按類別顯示紙張用量以及總用量。 ● 墨水索引標籤以毫升為單位,顯示每個墨水匣的墨水消耗量以及墨水總消耗量。 檢查使用情形統計資料 99
● 紙張索引標籤頂端顯示紙張用量和總量,並細分為紙材種類或系列。 每種墨水用量都會顯示。 當您點選 時,會顯示一則訊息:用量報告已傳送至工作佇列,將盡快開始列印。 所有的數值都可以顯示英制或公制單位。 列印使用資訊 您可以使用兩種不同方式,從印表機的主畫面列印使用資訊: ● 點選 ,啟動用量資訊畫面,然後點選 列印使用報告按鈕。 ● 依序點選 > 內部圖件 > 使用者資訊圖件 > 列印使用報告。 從嵌入式 Web 伺服器查看使用量 可從嵌入式 Web 伺服器擷取與前控制面板相同的資訊。 1. 存取嵌入式 Web 伺服器,請參閱位於第 14 頁的嵌入式 Web 伺服器。 2.
檢查工作的使用情形統計資料 附註:使用情形統計資料不保證絕對準確。 1. 存取嵌入式 Web 伺服器,請參閱位於第 14 頁的嵌入式 Web 伺服器。 2.
● 紙張長度:工作已使用的紙張長度 ● 墨水用量:工作消耗的墨水量 當工作的所有頁面皆已列印、被使用者取消列印,或被印表機本身取消列印,該工作會被視為已完 成。正在進行的工作 (等待進行列印、正在列印、正在取消、保留以預覽等) 不會顯示在此清單中。 您可以使用同一個頁面中的下拉式選單控制項,篩選統計頁面上顯示的工作。這個控制項只會變更檢 視內容,並不會刪除印表機中的工作統計資料。實際上,此頁面會回報最後 N 個工作 (或更少個工作, 如果沒有足夠已完成的工作),其中 N 為此設定參數的數值。根據預設,N 為 10。 統計表格中會出現兩個按鈕: ● 說明:此按鈕會開啟一個顯示說明資訊的視窗。 ● 匯出到 CSV:此按鈕開啟一個包含進度列的視窗,並產生和下載 CSV 檔案。下載的檔案所包含的資 訊與統計頁面相似,檔案格式為 CSV。如果已啟用成本分配,CSV 會顯示更多關於工作成本的詳細 資訊。 檢查成本分配 附註:使用情形統計資料不保證絕對準確。 1. 存取嵌入式 Web 伺服器,請參閱位於第 14 頁的嵌入式 Web 伺服器。 2. 選取首頁標籤。 3.
11 處理墨水匣和印字頭 ZHTW ● 關於墨水匣 ● 檢查墨水匣狀態 ● 卸下墨水匣 ● 插入墨水匣 ● 關於印字頭 ● 檢查印字頭狀態 ● 移除印字頭 ● 插入印字頭 ● 安全模式 103
關於墨水匣 墨水匣會儲存墨水,並且連接到印字頭,在紙張上散佈墨水。若要購買其他墨水匣,請參閱 位於第 119 頁的配件。 注意:由於墨水匣屬於對 ESD 敏感的裝置(請參閱位於第 170 頁的辭彙),在處理墨水匣時,請遵守 預防措施。請避免碰到針腳、導線或電路。 附註:擁有動態安全功能的印表機。僅可搭配使用 HP 原廠晶片的墨水匣。使用非 HP 晶片可能會導致 墨水匣無法正常運作,即便當天可以正常運作,也不保證之後仍可正常操作。更多資訊: http://www.hp.
2. 打開印表機右後方的墨水匣蓋板。 3. 握緊您想要卸下的墨水匣。 4. 將墨水匣往上拉。 附註:請避免碰到墨水匣插入印表機的末端,因為那裡可能仍沾有墨水。 附註:請避免存放部分使用過的墨水匣。 5. 前控制面板螢幕會識別遺失的墨水匣。 插入墨水匣 ZHTW 1. 拆開墨水匣的包裝之前,請先用力搖動墨水匣。 2.
3. 將墨水匣插入插槽。 4. 將墨水匣壓入插槽,直到喀嚓一聲卡入定位。 如果您仍有疑問,請參閱位於第 151 頁的無法插入墨水匣。 5. 插入所有墨水匣之後,請蓋上蓋子。 6.
若要強制印表機接受新的墨水匣,您可以在前控制面板上依序點選 、 、 、 。 1. 在印表機中安裝墨水匣(請參閱位於第 105 頁的插入墨水匣)。 2. 前控制面板將會通知您墨水匣有所變動,且將會開始墨水匣取出程序。如果您認為自己購買了非 原廠 HP 墨水匣,HP 建議您中止該程序。若要檢查墨水匣是否為原廠產品,請參閱 http://www.hp.com/go/anticounterfeit。 3. 若您要繼續程序,前控制面板會顯示一連串的警告訊息。 附註:印表機偵測到非原廠的 HP 墨水匣。印表機僅可搭配使用 HP 原廠晶片的墨水匣。使用非 HP 晶片 可能會導致墨水匣無法正常運作,即便當天可以正常運作,也不保證之後仍可正常操作。更多資訊: http://www.hp.
注意:更換印字頭必須在印表機為開啟狀態時進行。 1. 在前控制面板依序點選 、印字頭、 2. 印表機會將托架移到正確的位置。 、更換。 注意:如果將墨水匣停留在卸下的位置,而且三分鐘以內沒有插入或卸下任何墨水匣,印表機就 會嘗試將墨水匣移回右手邊的正常位置。 3. 當墨水匣停止移動時,前控制面板顯示幕會要求您打開上蓋。 4. 找出印表機右邊的墨水匣。 5.
ZHTW 6. 將把手壓回以提起蓋子。 7. 這樣就您就能接觸到印字頭。 8. 若要卸下印字頭,請提起藍色手把。 9.
10. 將藍手把手向上拉,直到印字頭從墨水匣鬆脫。 注意:請勿大力拉扯,這可能會使印字頭受損。 11. 前控制面板螢幕會識別遺失的印字頭。 插入印字頭 附註:如果墨水匣已空,或是接近用盡,則無法成功插入新的印字頭。在這種情況下,您必須先更換 墨水匣,再插入新的印字頭。 1.
2. 印字頭的設計是可插入任何可用的插槽。印字頭插入特定插槽後,會將印字頭設定為僅以該色彩 組合工作。基於此原因,請務必在印字頭隨附的標籤上標示其特定顏色,該顏色應與印字頭所插 入的墨水匣插槽顏色相符。 3. 將新的印字頭插入墨水匣中正確的插槽。 注意:緩慢、垂直地將印字頭往下插入。插入的速度太快、角度不對,或者插入時旋轉了印字 頭,都可能使印字頭受損。 4.
5. 插入所有其他要安裝的印字頭,然後蓋上墨水匣的蓋子。 6. 確認藍色把手的末端卡住近墨水匣側邊上的線圈。 7.
8. 關上窗蓋。 9. 前控制面板顯示幕會確認所有印字頭都已正確地插入。印表機會開始檢查並準備印字頭。當所有 印字頭有所變更時,預設的例行性程序需要花費 10 分鐘才能完成。如果印表機在準備印字頭的過 程中發現問題,可能需要更長的時間,最多需要 45 分鐘。若只插入單一印字頭,則需 2 到 45 分 鐘。檢查並備妥所有印字頭之後,如果已裝入紙張,將會自動執行重新校正印字頭的程序,請參 閱位於第 155 頁的校正印字頭。 10.
12 維護印表機 ● 檢查印表機狀態 ● 清潔印表機的外部 ● 維護墨水匣 ● 移動或存放印表機 ● 更新韌體 ● 更新軟體 ● 印表機維護套件 ● 安全檔案清除 ● 磁碟清除 114 第 12 章 維護印表機 ZHTW
檢查印表機狀態 您可以使用下列方法檢查印表機目前的狀態: ● 如果您存取嵌入式 Web 伺服器,將會看到有關印表機一般狀態的資訊。首頁索引標籤中的「耗 材」頁面會說明紙張和墨水耗材的狀態。 ● 您可以在前控制面板上按對應的圖示,查看紙張、墨水量、墨水匣和印字頭的相關資訊。 如果目前出現任何警示,最高優先警示會顯示在主畫面較頂層的資料列。點選此警示訊息可檢視 所有目前警示的清單,每個警示都有一個圖示表示嚴重程度。您可以點選個別警示,取得解決這 個問題的說明。 清潔印表機的外部 使用溼海綿或軟布以及溫和的家用清潔劑(例如無磨蝕性的液態皂),清潔印表機的外部以及在一般 操作中會固定碰觸到的印表機其他部分。 警告!為避免觸電,在清潔印表機之前,請確定已關閉印表機並拔出印表機的插頭。請勿讓印表機內 部進水。 注意:請勿在印表機上使用磨蝕性清潔劑。 維護墨水匣 在墨水匣的正常使用壽命期間,不需要特定的維護。然而,為維持最佳列印品質,您應該在有效日期 到期時更換墨水匣。當任一墨水匣到期時,印表機的前控制面板將會通知您。 您也可以隨時檢查墨水匣的到期日:請參閱位於第 115 頁的檢查印表機狀態。 亦請參閱位於第 1
若需長時間關閉印表機,請遵循以下的額外步驟: 1. 按下前控制面板上的電源鍵關閉電源。 2.
自動韌體更新 自動韌體更新是網路連線印表機提供的一項便利功能。您的印表機可以自動下載與儲存最新版的韌 體,並進行安裝。 重要注意事項 ● 印表機必須連線至網際網路;請參閱位於第 17 頁的設定印表機服務。 ● 若要設定自動韌體更新,您可以使用前控制面板或嵌入式 Web 伺服器;請參閱位於第 19 頁的設定 韌體更新。 ● 如果已設定系統管理員密碼,將會要求此密碼來變更這些設定。 ● 韌體更新套件可能很大;您可能需要考慮這會不會對您的網路或網際網路連線造成影響。 ● 韌體更新會在背景下載:印表機可以同時進行列印。然而,韌體無法在背景安裝:必須停止列 印,並一律手動執行安裝。完成下載後,您可以隨時安裝韌體。 手動韌體更新 可按下列方法執行手動韌體更新: ● 使用嵌入式 Web 伺服器時,請按一下 關於印表機 > 韌體更新。按一下 立即檢查,以檢查是否有新 的韌體可供使用。如果找到新的韌體,將會顯示一些有關新韌體的資訊,而您將有機會下載並安 裝該韌體。 ● 在 Windows 中使用 HP Utility,依序選擇您的印表機、支援索引標籤和 韌體更新。 ● 在 Mac OS X 中使用
安全檔案清除 印表機的硬碟是要用來做為列印工作的暫時儲存區域。Secure File Erase 公用程式可以從硬碟完全清除您 的資訊,使其免於未授權的存取。此功能一旦開啟,便會立即開始執行清除,但是不會回溯清除硬碟 中既有的舊暫存檔案。如果您也想要清除舊檔案,請參閱位於第 118 頁的磁碟清除。 安全檔案清除提供三種不同的安全性等級: ● 不安全的模式: 清除指向資訊的所有指標。資訊本身依然會留在硬碟上,直到由於其他用途而需 要用到相同磁碟空間,就會遭到覆寫。儘管資料留在磁碟上,多數人員都會難以存取,不過使用 為此目的而設計的軟體依然可能成功存取。這是在大多數電腦系統上清除檔案的一般方法;這是 最快速的方法,不過卻是最不安全的。 ● 安全快速清除: 清除指向資訊的所有指標,而且會以固定的字元模式覆寫資訊。這個方法的速度 比「不安全的模式」慢,不過卻更為安全。使用偵測剩餘磁性痕跡的特殊工具,依然可能存取已 清除資訊的片段。 ● 安全處理清除: 清除指向資訊的所有指標,使用針對消除所有剩餘痕跡而設計的演算法,對資訊 進行重複的覆寫。這是最緩慢的方法,不過卻是最安全的。安全處理清除符合清除和處理磁碟媒
13 配件 ZHTW ● 如何訂購耗材與附件 ● 附件簡介 ● 棄置指示 119
如何訂購耗材與附件 有兩種方式可以訂購印表機的耗材與附件: ● 造訪 http://www.hplfmedia.
● (E) 代表在歐洲、中東和非洲供應的紙張 ● (J) 代表在日本供應的紙張 ● (L) 代表在拉丁美洲供應的紙張 ● (N) 代表在北美洲供應的紙張 如果零件編號後面未接括號,代表所有地區均供應該紙張。 捲筒紙 紙張類型 g/m² 長度 寬 產品編號 610 公釐 Q6626B 914 公釐 Q6627B 1066 公釐 Q6628B 419 公釐 (A2) Q1446A (EJ) 594 公釐 (A1) Q8003A (AJ) HP 塗層銅版紙 HP 特優級厚質霧面紙 HP 萬用銅版紙 210 30.4 公尺 80 45.
捲筒紙 (續) 紙張類型 HP 萬用塗層紙 g/m² 長度 寬 產品編號 594 公釐 (A1) Q1442A (AEJ) 610 公釐 C6019B 840 公釐 (A0) Q1441A (EJ) 914 公釐 C6020B 1066 公釐 C6567B 91.4 公尺 914 公釐 C6980A 90 45.7 公尺 610 公釐 Q1404B SA029B(2 包)(J) HP 萬用厚質塗層紙 131 30.
捲筒紙 (續) g/m² 長度 紙張類型 60.9 公尺 200 30.4 公尺 HP 萬用速乾緞面相紙 60.9 公尺 210 30.
名稱 產品編號 HP SD Pro 44 英吋掃描器 C6H50B HP HD Pro 42 英吋掃描器 G6H51B HP USB 3.0 轉 Gigabit LAN 轉接器 N7P47AA 附件簡介 捲軸 您可以使用額外的捲軸快速地從一種紙張類型變更到另一種紙張類型。 棄置指示 HP 提供了許多免費且便利的方法,回收您使用過的原廠 HP 墨水耗材。此外,HP 提供免費計畫,供企 業客戶交回使用特定可回收 HP 大尺寸紙材列印的招牌。請參閱 http://www.hp.
14 紙張問題故障排除 ZHTW ● 無法成功裝入紙張 ● 驅動程式中並無此紙張類型 ● 印表機列印在錯誤的紙張類型 ● 自動裁切無法使用 ● 暫停以裝入紙張 ● 捲筒紙無法前移 ● 卡紙 ● 紙帶留在輸出供紙匣中並造成卡紙 ● 在仍有紙張可使用時,印表機顯示紙張用盡 ● 圖件沒有妥善落入承接槽中 ● 列印完成之後,紙張留在印表機中 ● 列印完成之後,裁切紙張 ● 裁紙器的裁切不佳 ● 捲軸上的捲筒紙太鬆 ● 重新校準紙張前移 125
無法成功裝入紙張 ● 確定尚未裝入紙張。 ● 確定紙張已深入印表機內部:您應該可以感覺到印表機抓住紙張。 ● 請勿嘗試在對齊處理期間拉直紙張,除非前控制面板顯示幕指示您要如此做。印表機會自動嘗試 拉直紙張。 ● 紙張可能會壓皺、變形或邊緣不規則。 ● 特別硬的紙張可能很難從上捲筒插入。請嘗試將它移至下捲筒。 無法成功裝入捲筒紙的一般問題 ● 如果無法裝入紙張,可能是紙張的送入邊緣沒有拉直或不乾淨,且需要修剪。裁去捲筒紙最前面 2 公分,然後再試一次。即使是新的捲筒紙,也可能會需要這樣做。 ● 確定順著捲軸端拉緊捲筒紙端。 ● 檢查捲軸是否正確放入。 ● 確定紙張已正確裝在捲軸上。請參閱位於第 24 頁的將捲筒紙裝入捲軸。 ● 檢查是否已取出所有的捲筒止動塞。 ● 檢查紙張是否緊密的繞在捲筒上。 ● 在對齊處理期間,請勿碰觸捲筒或紙張。 ● 裝入捲筒紙時,捲筒紙護蓋必須保持開啟,直到前控制面板提示您關閉為止。 ● 裝入上層捲筒紙時,避免將紙張插入單張紙槽。 裝入捲筒紙失敗 如果沒有筆直插入紙張,印表機會嘗試拉直捲筒紙。 如果您想要再次開始裝入程序,請取消前
● 請勿嘗試在裝入程序期間拉直單張紙,除非前控制面板顯示幕指示您要如此做。 ● 請勿使用用手裁切的紙張,其形狀可能會不規則。請只使用購買的紙張。 萬一發生任何問題,請依照前控制面板顯示幕上的指示執行。 如果您想要再次開始裝入程序,請取消前控制面板上的處理程序;印表機退出單張紙。 紙張裝入錯誤訊息 下表列出與裝入紙張有關的前控制面板訊息,以及建議採取的更正動作。 前控制面板訊息 建議的行動 紙張裝入不正確 紙張未正確裝入。請將紙張移除。 紙張裝入太過歪斜 在紙張裝入程序期間,印表機偵測到紙張太過歪斜。請依照前控制面板顯 示的指示進行。 紙張從紙筒軸心上鬆脫 捲筒末端已從紙筒軸心上鬆脫。將紙張捲緊至紙筒軸心上,或插入新的捲 筒。 未偵測到紙張 在紙張裝入程序期間,印表機偵測不到任何紙張。請確定紙張已完全放 入,而且不是投影片。 紙張裝入過程中,捲筒紙護蓋已合上 請勿在前控制面板出現提示之前合上捲筒紙護蓋。 單張紙過大 在裝入程序期間,印表機偵測到單張紙太寬或太長,而無法正確裝入。請 依照前控制面板顯示的指示進行。 單張紙過小 在裝入程序期間,印表機偵測到單張紙太窄或太短,而無法
● 如果您的紙張是輕磅的塗層紙 (< 110 g/m2),請選擇紙張類型 塗層銅版紙>HP 塗層紙。 ● 如果您的紙張是重磅的塗層紙 (< 200 g/m2),請選擇紙張類型 塗層銅版紙>重磅塗層紙。 ● 如果您的紙張是不會起皺摺的超厚塗層紙 (> 200 g/ m2),請選擇紙張類型為 塗層銅版紙>超重磅塗 層紙。 黑色墨水容易因為碰觸而消失 當您的紙張不相容於消光黑墨水時就可能發生這種情形。若要使用非消光黑墨水,請選取相片紙類別 中的任何一款紙張。 完成列印後,紙張起皺摺或墨水過多 使用過多的墨水時就可能發生這種情形。若要減少墨水使用量,請選取較薄的紙張類別。霧面紙從最 薄到最厚的類別共分為: ● 普通紙 ● 塗層紙 ● 重磅塗層紙 ● 超重磅塗層紙 如有其他的影像品質問題,請參閱位於第 136 頁的列印品質問題故障排除。 印表機列印在錯誤的紙張類型 如果印表機在您能夠裝入需要的紙張之前列印工作,則表示您可能在印表機驅動程式的「紙張類型」 中選擇了「使用印表機設定」。選擇其中任一項時,印表機將立即以任何已裝入的紙張進行列印。請 裝入您所需要的紙張 (請參閱位於第 23 頁的
使用哪些標準決定將在哪些捲筒紙上列印工作? 使用者傳送工作時,可以在驅動程式中設定想要的紙張類型。印表機將在選擇的紙張類型之捲筒紙 上,或大小足以列印圖形且不會造成裁切的紙張上,進行此工作的列印。如果有多個捲筒紙符合列印 此工作的所有標準,則根據您的喜好設定選擇捲筒紙。這些都可以在前控制面板中設定:請參閱 位於第 68 頁的捲筒紙策略。 工作何時置於「等待紙張」狀態? 如果紙張不符動作設定為暫停並詢問」(請參閱位於第 69 頁的解決紙張不相符問題),則當紙張發生下 列情況時,其工作就會遭到暫停: ● 使用者選擇的紙張類型目前未裝入指定的捲筒紙,或任一捲筒紙(如果未指定捲筒紙的話)。 ● 使用者選擇的紙張類型已裝入指定的捲筒紙,但圖形太大無法列印在捲筒紙上,或任一捲筒紙 (如果未指定捲筒紙的話)。 如果裝入新的捲筒紙,是否會自動列印處於「等待紙張」狀態的工作? 是。每次裝入新捲筒紙時,印表機都會查看是否有處於「暫停以裝入紙張」狀態的工作可在所裝入的 捲筒紙上列印。 我不想列印處於「等待紙張」狀態的工作。是否可以阻止列印? 是的,這可以從前控制面板來完成:請參閱位於第 69 頁的解決紙張不相符問題。
2. 打開窗蓋。 3.
4. 您可以從印表機頂端,往上並往外小心取出卡住的紙張。 注意:不要左右移動紙張,這樣做可能損壞印表機。 ZHTW 5. 重新捲繞捲筒紙。 6.
7. 從印表機背面取出所有紙片。 8. 關上窗蓋。 9. 開啟印表機電源。 10.
在仍有紙張可使用時,印表機顯示紙張用盡 如果捲筒紙已從紙筒軸心上鬆脫,則無法正確進紙,並且印表機無法裝入紙張。如果可行,請將紙張 捲緊至紙筒軸心上,或裝入新的捲筒。 圖件沒有妥善落入承接槽中 ● 確定承接槽的安裝正確。 ● 確定承接槽是打開的。 ● 確定承接槽未滿。 ● 捲筒紙的邊緣通常很容易捲起來,這會造成輸出問題。裝入新的捲筒紙,或在列印完成時手動取 出列印紙張。 列印完成之後,紙張留在印表機中 印表機會留住紙張,讓列印紙張在列印之後乾燥,請參閱位於第 34 頁的變更乾燥時間。如果在乾燥時 間之後,只退出部分的紙張,請從印表機中輕輕拉出紙張。如果停用自動裁紙器,請使用前控制面板 上的 換頁與剪裁選項(請參閱位於第 34 頁的進紙並裁切紙張)。 列印完成之後,裁切紙張 根據預設,印表機會在乾燥時間完成之後裁切紙張,請參閱位於第 34 頁的變更乾燥時間。您可以停用 裁紙器,請參閱位於第 34 頁的開啟和關閉自動裁紙器。 裁紙器的裁切不佳 根據預設,印表機是設定為在完成乾燥時間之後自動裁切紙張。如果已開啟裁紙器但是無法正確裁切 時,請檢查裁紙器軌道是否乾淨而且沒有任何異物。 如果關閉裁紙器
重新校準紙張前移 紙張精準前移對列印品質而言是很重要的,因為它控制紙張的點線出現在正確位置。如果紙張未在印 字頭通道之間適當前移,印列結果中便會出現深或淺色的條紋,影像顆粒也可能會增加。 印表機已校準為可以正確前移前控制面板顯示的所有紙張。當您選取裝入紙張的類型時,印表機會調 整列印時紙張前移的比率。然而,如果您對於紙張的預設校準不滿意,可能需要重新校準紙張前移的 比率。如果要判斷紙張前移校準是否能夠解決您的問題,請參閱位於第 136 頁的列印品質問題故障排 除以了解相關的步驟。 在任何時候依序點選前控制面版上的 、 和 校準狀態,就可以檢查目前裝入紙張的紙張前移 校準狀態。該狀態可能為下列任何一項: ● 預設:此狀態表示裝入的紙張並未經過校準。「前控制面板」中的 HP 紙張預設已經過最佳化,除 非您列印的影像出現影像品質的問題(如有條紋或粗糙),否則不建議您重新校準紙張前移。 ● 確定:此狀態表示裝入的紙張之前已經過校準。然而如果您列印的影像出現列印品質的問題(例 如條紋或粗糙),您可能需要重新校準。 附註:更新印表機的韌體時,紙張前移校準值會重設回出廠預設值,請參閱位於第 116 頁的更新 韌
4. 選擇變更的百分比,範圍為 –100% 到 +100%。如果要更正淺色條紋,請減少百分比。 如果要更正深色條紋,請增加百分比。 5. 點選前控制面板上的 ,即可返回「所有應用程式」頁面。 回到預設校準 回到預設校準會將所有紙張前移校準所做的修正設為零。如果要回到預設的紙張前移校準值,您必須 重設校準。 ZHTW 1. 在前控制面板上,依序點選 、 和 重設校準。 2.
15 列印品質問題故障排除 ● 一般建議 ● 影像上的水平線條(條紋) ● 整個影像模糊或粗糙 ● 紙張不平 ● 圖件有磨損或刮痕 ● 紙張上的墨水印 ● 黃色背景上出現黑色水平線條 ● 黑色墨水在您碰觸圖件時脫離 ● 物件的邊緣呈鋸齒狀或不清晰 ● 物件的邊緣顏色比預期的深 ● 單張紙圖件結尾的水平線 ● 不同色彩的垂直線 ● 圖件上的白色斑點 ● 色彩不準確 ● 色彩褪色 ● 影像不完整 (底部遭裁切) ● 影像已經裁切 ● 列印的影像中遺失部分物件 ● 線條太粗、太細或遺失 ● 線條呈階梯狀或鋸齒狀 ● 線條列印為雙色或色彩錯誤 ● 線條中斷 ● 線條模糊 ● 線條長度不準確 ● 影像診斷圖件 ● 如果您仍然有問題 136 第 15 章 列印品質問題故障排除 ZHTW
一般建議 當您有任何列印品質問題時: ● 如果要從您的印表機達到最佳效能,請僅使用原廠製造商的耗材和附件,其可靠性和效能經過完 整測試,可提供最佳效能及最佳列印品質。如需建議紙張的詳細資料,請參閱位於第 120 頁的訂 購紙張。 ● 請確定在前控制面板中選取的紙張類型和裝入印表機中的紙張類型相同(參閱位於第 31 頁的檢視 有關紙張的資訊)。同時,請檢查是否已校準紙張類型。亦請確定您軟體中所選的紙張類型是否 和裝入印表機中的紙張類型相同。 注意:如果您選擇了錯誤的紙張類型,可能會得到不良的列印品質和不正確的色彩,或甚至會損 壞印字頭。 ● 檢查您是否使用最適合您需要的列印品質設定,請參閱位於第 47 頁的列印。如果您將列印品質滑 桿移至刻度的「速度」端,或將自訂品質等級設定為 快速,很可能會看到較低的列印品質。 ● 檢查您的環境條件(溫度、溼度)是否在建議範圍內。請參閱位於第 169 頁的環境規格。 ● 檢查您的墨水匣和印字頭是否尚未過期:請參閱位於第 115 頁的維護墨水匣。 影像上的水平線條(條紋) 如果列印的影像受到多餘水平線條的不良影響,如下所示(色彩可能有所不同): 1.
整個影像模糊或粗糙 1. 檢查您裝入的紙張類型是否對應至在前控制面板和軟體中選取的紙張類型。請參閱位於第 31 頁的 檢視有關紙張的資訊。 2. 檢查您是否列印在紙張的正確面上。 3. 請檢查您是否使用適合的列印品質設定,請參閱位於第 47 頁的列印。在某些情況下,您只要選擇 較高的列印品質等級,就可以克服列印品質的問題。例如,如果您已將「列印品質」滑桿設定為 速度,請嘗試將其設定為 品質。如果變更列印品質設定可以解決問題時,您可能會希望重新列印 您的工作。 4. 重新對齊印字頭。請參閱位於第 155 頁的校正印字頭。校正之後,如果問題已解決,您可能會希 望重新列印您的工作。 5. 清潔列印頭墨滴偵測器。請參閱位於第 153 頁的清潔印字頭墨滴偵測器。 6.
紙張不平 如果紙張從印表機出來時並非平坦放置,而且有淺波紋,您可能會看到列印影像中有肉眼可見的瑕 疵,例如垂直條紋。當您使用的薄紙張充滿墨水時,便可能會發生這個問題。 1. 檢查您裝入的紙張類型是否對應至在前控制面板和軟體中選取的紙張類型。請參閱位於第 31 頁的 檢視有關紙張的資訊。 2. 嘗試改用較厚的紙張類型,例如 HP 厚層塗層紙或 HP 特優級厚質霧面紙。 3.
只要您注意到這個問題,就應該立刻取消列印工作。點選 濕的紙張可能會損壞印字頭。 ,同時從您的電腦應用程式取消工作。浸 請嘗試下列建議以避免這個問題: 1. 檢查您裝入的紙張類型是否對應至在前控制面板和軟體中選取的紙張類型。請參閱位於第 31 頁的 檢視有關紙張的資訊。 2. 請使用建議的紙張類型(參閱位於第 120 頁的訂購紙張)和正確的列印設定。 3. 如果使用單張紙,請嘗試將紙張旋轉 90 度。紙張纖維的方向可能會影響效能。 4. 嘗試改用較厚的紙張類型,例如 HP 厚層塗層紙和 HP 特優級厚質霧面紙。 5. 選擇厚度比您裝入的紙張稍薄的紙張類型;這麼做會讓印表機使用較少的墨水。以下是一些依厚 度遞增順序列出的紙張類型範例:普通紙、塗層紙、重磅塗層紙、特優質重磅霧面紙。 6.
物件的邊緣呈鋸齒狀或不清晰 1. 如果物件的邊緣或線條很不清晰或密度較小,且您已經在驅動程式對話方塊中將列印品質滑桿設 定在 品質,請選取自訂列印品質選項,並嘗試將品質等級設定為 一般。請參閱位於第 47 頁的列 印。 2. 這個問題可能跟方向有關。請嘗試旋轉影像。您可能會發現結果看起來更好。 物件的邊緣顏色比預期的深 1. 如果物件的邊緣顏色看起來比預期的深,且您已經在驅動程式對話方塊中將列印品質滑桿設定在 品質,請選取自訂列印品質選項,並嘗試將品質等級設定為 一般。請參閱位於第 47 頁的列印。 2. 這個問題可能跟方向有關。請嘗試旋轉影像。您可能會發現結果看起來更好。 單張紙圖件結尾的水平線 這類瑕疵只會影響圖件的尾端,在紙張後緣約 30 公釐之內。您可能會在圖件上看到一些非常細的水平 線。 如果要避免這個問題: 1. 請考慮在影像周圍使用較大的邊界。 2. 列印「影像診斷圖件」。請參閱位於第 147 頁的影像診斷圖件。 3.
1. 請嘗試使用較厚的紙張,選擇建議的紙張類型(例如 HP 厚層塗層紙和 HP 超重磅紙)。請參閱 位於第 120 頁的訂購紙張。 2. 請嘗試使用較高的列印品質設定,請參閱位於第 47 頁的列印。例如,如果您已將「列印品質」滑 桿設定為 速度,請嘗試將其設定為 品質。 圖件上的白色斑點 您可能會注意到圖件上的白色斑點。這可能是因為紙張纖維、灰塵或脫落的塗層材料所致。如果要避 免這個問題: 1. 在列印之前,請試著拿刷子清潔紙張,以清除脫落的纖維或粒子。 2. 請一律關上印表機護蓋,避免因為在印表機護蓋上處理紙張或裁切紙張等動作,而使灰塵進入印 表機。 3. 將捲筒紙和單張紙存放在袋子或盒子裡,以保護紙張。 色彩不準確 如果圖件的色彩不符合您的期望,請試著執行下列方法: 1. 檢查您裝入的紙張類型是否對應至在前控制面板和軟體中選取的紙張類型。請參閱位於第 31 頁的 檢視有關紙張的資訊。 2.
如果已試過上述所有行動,但問題仍然存在的話,您可以連絡您的客戶服務代表以獲得更進一步的支 援。 色彩褪色 如果您在速乾相紙上列印,圖件會很快地褪色。如果您要展示圖件超過兩週的時間,應該加上貼面處 理以延長其壽命。 或者,將圖件印在膨潤型塗層紙(例如「HP 萬用高光面相紙」或「HP 萬用半光面相紙」)上,褪色的 速度慢很多。 膠膜可延長所有紙張類型上的圖件持久度,持久度長短視膠膜類型而異。請連絡您的膠膜技術供應商 以獲得更多資訊。 影像不完整 (底部遭裁切) ● 您在印表機接收所有資料之前點選了 嗎? 若有,則您已結束資料傳輸,而必須再列印一次 頁面。 ● I/O 逾時設定可能太短。這個設定會在決定工作完成之前,決定印表機等待電腦傳送更多資料的時 間。您可以在前控制面板中,將 I/O 逾時設定為較長的期間,然後再次傳送圖件。依序點選 > 連線 > 網路 > I/O 逾時。 ● 您的電腦和印表機之間可能有通訊問題。請檢查您的 USB 或網路纜線。 ● 請檢查以確定您的軟體設定對於您目前的頁面大小來說是正確的(例如,長軸的圖件)。 ● 如果您是使用網路軟體,請確定它尚未逾時。 影像已經裁切
● 在不夠寬的紙張尺寸上,可能會要求您將頁面從直印旋轉為橫印。 ● 如有必要,請在您的軟體應用程式中縮小影像或文件的尺寸,讓它可顯示在邊界之內。 列印的影像中遺失部分物件 列印高品質的大尺寸列印工作可能會需要大量的資料,而在某些特定的工作流程中,可能會有一些問 題導致輸出中遺失部分物件。以下是一些幫助您避免此問題的建議: ● 選取較小的頁面尺寸,然後在驅動程式或前控制面板中放大到最後想要的頁面尺寸。 ● 以其他格式儲存檔案,例如 TIFF 或 EPS,並使用其他應用程式開啟。 ● 使用 HP Click 軟體來列印檔案。 ● 使用 RIP 來列印檔案。 ● 嘗試列印 USB 快閃磁碟中的檔案。 ● 在您的應用程式軟體中降低點陣圖影像的解析度。 ● 選取較低的列印品質以降低列印影像的解析度。 附註:如果您是使用 Mac OS X,則上述選項中會有一部分無法使用。 這些選項是供故障排除之用,可能會對最終輸出品質或產生列印工作所需的時間有不利的影響。因 此,如果它們對解決問題沒有幫助,應該要取消使用。 線條太粗、太細或遺失 1.
5. 如果問題仍存在,請移至前控制面板,然後依序點選 、Printhead alignment (校正列印頭), 以校正列印頭。請參閱位於第 155 頁的校正印字頭。校正之後,如果問題已解決,您可能會希望 重新列印您的工作。 6. 移至前控制面板,然後依序點選 ,然後執行紙張前移校準:請參閱位於第 134 頁的重新校 準紙張前移。 如果已試過上述所有行動,但問題仍然存在的話,您可以連絡您的客戶服務代表以獲得更進一步的支 援。 線條呈階梯狀或鋸齒狀 列印時,如果您的影像中的線條呈階梯狀或鋸齒狀: 1. 影像中可能原本就有此問題。請嘗試使用您正在使用的應用程式來編輯該影像,以改善此問題。 2. 請檢查您是否使用適合的列印品質設定。請參閱位於第 47 頁的列印。 3. 在驅動程式對話方塊中選擇自訂列印品質選項,然後開啟 最高細節選項(若可使用)。 線條列印為雙色或色彩錯誤 這個問題可能會看到各種不同的徵狀: ● 彩色線條以不同的色彩列印為雙色。 ● 彩色區塊的邊框色彩錯誤。 如果要更正這類問題: ZHTW 1.
線條中斷 如果您的線條中斷如下所示: 1. 請檢查您是否使用適合的列印品質設定。請參閱位於第 47 頁的列印。 2. 重新安裝印字頭(取出印字頭之後再重新插入)。請參閱位於第 107 頁的移除印字頭和 位於第 110 頁的插入印字頭。 3. 校正印字頭。請參閱位於第 155 頁的校正印字頭。 線條模糊 濕氣會造成墨水浸透紙張,使得線條模糊不清。請嘗試: 1. 檢查您的環境狀況(溫度、溼度)是否適合高品質的列印。請參閱位於第 169 頁的環境規格。 2. 檢查在前控制面板中選取的紙張類型是否和您所使用的紙張類型相同。請參閱位於第 31 頁的檢視 有關紙張的資訊。 3. 選取自訂列印品質選項,然後選取 最佳和 最高細節(如果有的話)。請參閱位於第 56 頁的高品 質列印。 4. 嘗試改用磅數較重的紙張類型,例如 HP 厚層塗層紙或 HP 特優級厚質霧面紙。 5. 選擇厚度比您裝入的紙張稍薄的紙張類型;這麼做會讓印表機使用較少的墨水。以下是一些依厚 度遞增順序列出的紙張類型範例:普通紙、塗層紙、重磅塗層紙、特優質重磅霧面紙。 6.
線條長度不準確 如果您測量列印的線條之後發現其長度不完全準確,可以使用下列方式改善線條準確度: 1. 在 HP 霧面膠片上列印,並指定印表機的線條長度準確度。請參閱位於第 167 頁的功能規格。 投影膠片的大小穩定度約為紙張的十倍。不過,使用比 HP 霧面膠片更厚或更薄的膠片將會降低線 條長度的準確度。 2. 將列印品質滑桿設定為 品質。 3. 保持室內溫度介於 10 到 30°C(50 到 86°F)。 4. 裝入膠片捲筒紙,並靜置五分鐘後再進行列印。 5. 如果您仍不滿意,請重新校準紙張前移。請參閱位於第 134 頁的重新校準紙張前移。 影像診斷圖件 「影像診斷圖件」是由會顯示出印字頭可靠性問題的圖樣所構成的。它可以幫助您檢查目前安裝在印 表機中的印字頭的效能,以及是否有印字頭有堵塞或其他問題。 如果要列印「影像診斷圖件」: 1. 使用您偵測到問題時所使用的相同紙張類型。 2. 檢查所選的紙張類型是否和印表機中裝入的紙張類型相同。請參閱位於第 31 頁的檢視有關紙張的 資訊。 3.
首先查看圖件的上半部(第一部分)。每個彩色矩形的色彩應該都很均勻,沒有任何水平條紋。 接著查看圖件的下半部(第二部分)。檢查每個個別彩色圖樣是否都顯示出大部分的虛線。 如果您在第一部分看到水平線條,而相同的色彩在第二部分也有遺失的虛線,表示所代表的印字頭需 要清潔。然而,如果矩形的色彩看起來很均勻,則不需要擔心第二部分中有些許遺失的虛線;這樣的 結果是可以接受的,因為印表機可以替補幾個堵塞的噴嘴。 下例是處於良好狀態的灰色印字頭: 而下例是處於不良狀態的相同印字頭: 148 第 15 章 列印品質問題故障排除 ZHTW
更正動作 1. 清潔故障的印字頭(請參閱位於第 152 頁的清潔印字頭)。然後重新列印「影像診斷圖件」以查 看問題是否已解決。 2. 如果問題仍然存在,則再次清潔印字頭,然後重新列印「影像診斷圖件」以查看問題是否已解 決。 3. 如果問題仍然存在,請考慮手動清潔您的印字頭(請參閱位於第 152 頁的清潔印字頭)。您也可 以嘗試重新列印目前的列印工作(或許現在的列印可令您滿意)。 4. 如果問題仍然存在,請嘗試清潔印字頭墨滴偵測器。印表機一般會在需要的時候提醒您,但是即 使印表機沒有建議您還是值得一試。請參閱位於第 153 頁的清潔印字頭墨滴偵測器。 5.
16 墨水匣和印字頭問題故障排除 ● 無法插入墨水匣 ● 墨水匣狀態訊息 ● 無法插入印字頭 ● 前控制面板建議重裝或更換列印噴頭 ● 清潔印字頭 ● 清潔印字頭墨滴偵測器 ● 校正印字頭 ● 印字頭狀態訊息 150 第 16 章 墨水匣和印字頭問題故障排除 ZHTW
無法插入墨水匣 1. 檢查您的墨水匣類型是否正確(型號)。 2. 檢查墨水匣上的彩色標籤是否和插槽上的標籤顏色一樣。 3. 檢查墨水匣方向是否正確,讓標有字母的墨水匣標籤的右邊朝上並且可讀。 注意:請勿清潔墨水匣插槽內部。 墨水匣狀態訊息 以下是可能的墨水匣狀態訊息: ● OK:墨水匣的運作正常,沒有已知的問題。 ● 遺失:沒有墨水匣,或墨水匣與印表機的連接不正確。 ● 低:墨水量太低。 ● 嚴重不足:墨水量嚴重不足。 ● 清空:墨水匣是空的。 ● 重新插接:建議您取出墨水匣再重新插入。 ● 替換:建議您使用新墨水匣來更換舊墨水匣。 ● 已到期:已超過墨水匣的到期日。 ● 非 HP:墨水匣包含的不是 HP 生產的墨水。 ● 錯誤:墨水匣系列或型號有誤,或它已不正確插入。 ● 已變更:墨水匣已變更(重新裝填)。 無法插入印字頭 1. 檢查您的印字頭類型是否正確(型號)。 2. 檢查您是否已取出印字頭的兩個橙色保護蓋。 3. 檢查印字頭的方向是否正確(和其他的印字頭比較)。 4.
4. 使用無塵布清潔印字頭背面的電氣連接。如果需要一點溼氣才能去除髒污,您可以小心使用溫和 的消毒用酒精。請勿使用水。 注意:請小心處理,否則可能會損壞印字頭。請勿碰觸印字頭底部的噴嘴,特別是在沒有使用酒 精的情況下。 注意:請勿讓印字頭留在印表機外的時間太久。如果確實有必要,請使用原本的橘色護蓋蓋住印 字頭,並將印字頭橫放。 5. 重新插入印字頭,請參閱位於第 110 頁的插入印字頭。 6.
清潔印字頭墨滴偵測器 印字頭墨滴偵測器是偵測出印字頭上沒有在列印的噴嘴的感應器,以便與好的列印噴嘴進行交換。如 果像是纖維、毛髮或紙屑的粒子遮住感應器,便會影響列印品質。 當前控制面板顯示需要進行清潔的警告訊息時,建議您清潔印字頭墨滴偵測器。如果您沒有立刻清潔 印字頭墨滴偵測器,印表機仍然可以正常運作,然而前控制面板會繼續顯示警告。 注意:戴上手套以避免手上沾到油墨。 ZHTW 1. 在前控制面板上關閉印表機。 2.
3. 打開窗蓋。 4. 找到儲存印字頭托架旁的印字頭墨滴偵測器。 5. 移除擋住印字頭墨滴偵測器的髒東西。 6. 使用乾燥的無塵布輕擦墨滴偵測器的表面,以移除看不見的髒污。 7.
8. 插上電源線並開啟印表機電源。 9. 按下印表機前控制面板上的電源鍵開啟電源。 校正印字頭 如果要讓色彩準確、色彩轉換平順以及圖形元素的邊緣清晰,在印字頭之間精確校正是很重要的。您 的印表機有自動印字頭校正處理程序,每當使用或更換印字頭時便會執行。 如果發生卡紙,或遇到色彩準確度的問題,請參閱位於第 73 頁的色彩管理;您可能需要校正印字頭。 附註:如果發生卡紙,建議您重新插入列印噴頭,並依序點選 和 印字頭校正起始重新校正程 序。 注意:請勿使用透明和半透明紙張來校正印字頭。 重新插入印字頭程序 1. 如果重新校正程序正在執行中,但裝入了錯誤的紙張,請點選前控制面板上的 注意:如果已取消重新校正程序,請勿列印。您可以依序點選 。 和 印字頭校正來重新啟動校 正程序。 2. 裝入您希望使用的紙張,請參閱位於第 23 頁的紙張處理。您可以使用至少 610 公釐寬捲筒紙或是 A2 橫印或更大的單張紙。 注意:請勿使用透明和半透明紙張來校正印字頭。 3.
4. 確保已關閉上蓋,因為在印字頭重新校正期間,印表機附近的強烈光源可能會影響校正。 5. 處理程序大約會花費六分鐘的時間。請先等到前控制面板顯示處理程序完成之後,再使用印表 機。 附註:印表機會列印校準影像。您不必擔心這個影像。前控制面板螢幕會顯示過程中的任何錯 誤。 「影像品質維護」功能表程序 1. 裝入您希望使用的紙張,請參閱位於第 23 頁的紙張處理。您可以使用捲筒紙或單張紙,不過必須 是 A3 橫印或更大(420 × 297 公釐)。 注意:請勿使用透明和半透明紙張來校正印字頭。 2. 在前控制面板上依序點選 和 印字頭校正。印表機會查看它是否有足夠的紙張可以執行重新 校正。 3. 如果裝入的紙張足夠印表機執行工作,印表機將會執行重新校正並列印重新校正圖樣。確保已關 閉上蓋,因為在印字頭重新校正期間,印表機附近的強烈光源可能會影響校正。 4.
如果在使用有效的紙張、清潔印字頭而且將上蓋關上之後,問題仍然存在,可能是掃描系統有故障而 且需要維修;或是印字頭儘管是乾淨的,但是無法運作而需要更換。 印字頭狀態訊息 可能的印字頭狀態訊息包括: ZHTW ● OK:印字頭的運作正常,沒有已知的問題。 ● 遺失:沒有印字頭,或在印表機中的安裝不正確。 ● 分開測試印字頭:建議您個別測試印字頭,以找出故障的印字頭。取出所有的印字頭,然後再一 個一個插入,在每次插入之後都要關閉閂鎖和護蓋。前控制面板會顯示重新插接或更換訊息,以 指出故障的印字頭。 ● 重新插接:建議您取出印字頭,然後再重新插入。如果失敗,請清潔電氣連接,參閱 位於第 151 頁的前控制面板建議重裝或更換列印噴頭。如果失敗,請使用新的印字頭來更換,參 閱位於第 107 頁的移除印字頭和位於第 110 頁的插入印字頭。 ● 替換:印字頭故障。使用工作印字頭來更換,請參閱位於第 107 頁的移除印字頭和 位於第 110 頁的插入印字頭。 ● 未完成更換程序:尚未順利完成印字頭更換程序,請重新啟動更換程序並讓它完全結束(不需要 改變印字頭)。 ● 取出:印字頭的類型不適合用
17 印表機一般問題故障排除 ● 印表機無法列印 ● 前控制面板無法起始化 ● 印表機似乎變慢 ● 電腦與印表機之間的通訊失敗 ● 無法存取嵌入式 Web 伺服器 ● 無法連線到網際網路 ● Web 服務問題 ● 自動檔案系統檢查 ● 警示 158 第 17 章 印表機一般問題故障排除 ZHTW
印表機無法列印 如果一切都已就緒(裝入紙張、墨水組件全都安裝妥,而且檔案沒有錯誤),則可能還有其他原因導 致電腦傳來的檔案未能如預期般開始列印: ● 電子電源可能有問題。如果印表機完全沒有動靜,且其前控制面板毫無回應,請檢查電源線是否 正確連接並對插槽供電。按下電源鍵 5 秒鐘以重設印表機。 ● 您可能是遇到不尋常的電磁現象,例如電磁場強度過高或遭受電子干擾,這些現象可能造成印表 機行為失常甚至停止運作。在這個情況下,請使用前控制面板上的電源鍵關閉印表機電源並拔掉 電源線,待電磁環境恢復正常後,再次開啟印表機電源。如果問題仍然存在,請連絡您的支援代 表。 ● 合拼可能已經啟用,而且印表機正以指定的合拼等待時間在等待,然後再計算適當的合拼。在此 情況下,前控制面板會顯示合拼所需要的剩餘時間。 ● 圖形語言的設定可能有誤,請參閱位於第 21 頁的變更圖形語言設定值。 ● 您可能未在電腦上安裝印表機的正確驅動程式,請參閱《組裝說明》。 ● 若是列印在單張紙,便需將印表機驅動程式中的紙張來源設定為 單張紙。 ● 印表機可能暫停工作以裝入適當紙張 (請參閱位於第 128 頁的暫停以裝入紙張)
電腦與印表機之間的通訊失敗 若干症狀包括: ● 當您將影像傳送到印表機之後,前控制面板螢幕沒有顯示「接收中」訊息。 ● 當您嘗試列印時,電腦卻顯示錯誤訊息。 ● 您的電腦或印表機正在互相通訊時突然停止反應(擱置不動)。 ● 您的列印輸出結果出現隨機或不明錯誤(線條的位置不對、圖形不完整等等)。 若要解決通訊問題: ● 確認已在應用程式中選取正確的印表機,請參閱位於第 47 頁的列印。 ● 確認印表機可從其他應用程式正常列印。 ● 切記如果是大量列印,則從接收、處理到列印完成通常需要花些時間。 ● 如果印表機透過其他任何中介裝置(例如交換器、緩衝盒、纜線介面卡、纜線轉換器等)連接到 電腦,請將其直接連接到電腦之後再試試看。 ● 嘗試更換另一條介面纜線。 ● 確認圖形語言設定正確,請參閱位於第 21 頁的變更圖形語言設定值。 ● 如果印表機是透過網路連接,請檢查您的印表機是否有靜態 IP 位址。如果是使用 DHCP,印表機每 次開啟電源時,IP 位址可能就會變更,在這種情況下,驅動程式可能無法找到它。 無法存取嵌入式 Web 伺服器 如果您還沒讀過相關章節,請先參閱 位
Web 服務問題 如需了解任何有關 HP ePrint 的問題,請參閱 HP Connected:http://www.hpconnected.
18 前控制面板錯誤訊息 印表機有時可能會顯示系統錯誤,由 12 位數的數字代碼所組成,接著提供建議您應採取的動作。 在大多數情況下,系統將會要求您重新啟動印表機,因為印表機啟動後,更能診斷此問題,也有能力 自行修復。如果在重新啟動後問題仍然存在,您應與支援代表聯絡,並準備提供錯誤訊息顯示的數字 代碼。 如果錯誤訊息另含一些建議的動作,請按照印表機的說明進行。 系統錯誤記錄 印表機會儲存系統錯誤記錄,您能以下列方式存取該記錄。 使用 USB 快閃磁碟機 1. 準備標準 USB 快閃磁碟,其格式為 FAT32。 2. 在 USB 快閃磁碟中建立空白檔案 (以滑鼠右鍵依序按一下 New (新增) > Text Document (文字文件)), 並將其命名為 pdipu_enable.log。 3. 當前控制面板出現錯誤訊息時,請將 USB 快閃磁碟機插入印表機正面的高速 USB 主機連接埠。記 錄會自動複製至磁碟中。您可以在前控制面板出現提示時移除 USB 快閃磁碟。 4.
19 HP 顧客貼心服務 ZHTW ● 簡介 ● HP 專業服務 ● 客戶自行維修 ● 連絡 HP 支援中心 163
簡介 HP 顧客貼心服務提供榮獲獎項的支援,確保您充分利用 HP DesignJet,並提供經過證實的完整專業支援 和新技術,讓您享有獨一無二的端對端支援。服務項目包括設定與安裝、疑難排解工具、保固升級、 維修與更換服務、電話與網站支援、軟體更新,以及自助式維護服務。如果要尋找「HP 客戶服務」的 詳細資訊,請參閱位於第 165 頁的連絡 HP 支援中心。 若要註冊保固,請造訪 http://register.hp.
客戶自行維修 HP 的「客戶自行維修」計畫依照保固或合約提供客戶最快速的服務。這個計畫可以讓 HP 將替換零件直 接出貨給您(使用者),讓您能夠進行替換。參與這個計畫,您可以在最方便的時候替換零件。 方便又好用 ● HP 支援專家會診斷及評估是否需要更換零件,以解決有瑕疵的硬體元件問題。 ● 更換零件會以快遞寄送,大部分有庫存的零件會在您與 HP 連絡的當天出貨。 ● 適用於目前仍在保固或合約範圍內的大部分 HP 產品。 ● 在大部分國家/地區都提供此項服務。 如需有關「客戶自行維修」的詳細資訊,請參閱 http://www.hp.
20 印表機規格 ● 功能規格 ● 實體規格 ● 記憶體規格 ● 電源規格 ● 生態規格 ● 環境規格 ● 聲音規格 166 第 20 章 印表機規格 ZHTW
功能規格 HP 墨水耗材 印字頭 通用印字頭,可以插入任何可用的插槽。印字頭一旦在特定插槽中起始 後,就不能移動到其他插槽。 墨水匣 墨水匣內包含的墨水量為 130 毫升:消光黑、亮光黑、淡灰色、青色、洋 紅色、黃色 墨水匣內包含的墨水量為 300 毫升:消光黑、亮光黑、淡灰色、青色、洋 紅色、黃色 紙張尺寸 捲筒紙寬度 最小 最大 279 公釐 1118 公釐 捲筒紙長度 91 公尺 捲筒直徑 135 公釐 捲筒重量 11.9 公斤 單張紙寬度 210 公釐 1118 公釐 單張紙長度 279 公釐 1676 公釐 紙張厚度 0.
邊界 上方、右邊界和左邊界 3 公釐 (預設) 5 公釐 (選用) 底部邊界(後緣) 3 公釐 (捲筒紙,預設) 5 公釐 (捲筒紙,選用) 17 公釐(單張紙) 機械準確度 ±0.1% 的指定向量長度或 ±0.2 公釐(其中較大者)於 23°C,50-60% 相對濕度、在 E/A0 大小列印材料、「最佳」 或「一般」模式中使用 HP 霧面膠片捲筒紙。 支援的圖形語言 HP DesignJet 語言 T1700、T1700dr HP-PCL3GUI、HP-GL/2、CALS G4、TIFF、JPEG T1700 PS、T1700dr PS HP-PCL3GUI、HP-GL/2、CALS G4、TIFF、JPEG、Adobe PDF 1.7 ext. 3、Adobe PostScript 3 實體規格 印表機實體規格 重量 T1700 T1700dr 88.9 公斤 89.
電源規格 印表機電源規格 輸入電壓 100–240 V ac ±10%,自動範圍選取 頻率 50/60 Hz 最大電流 2A 電源 100 W 生態規格 本產品亦符合 WEEE Directive 2012/19/EU 與 RoHS Directive 2011/65/EU 規章。若要確定您的產品機型的 ENERGY STAR 和 EPEAT 註冊狀態,請參閱 http://www.hp.com/go/ecolabels。 環境規格 印表機環境規格 操作溫度 5 到 40°C 建議操作溫度 15 到 35°C,視紙張類型而定 存放溫度 -25 到 55°C 建議操作濕度 20 到 80% RH,視紙張類型而定 存放濕度 0 到 95% RH 聲音規格 印表機噪音規格(相關資料係依 ISO 9296 為依據)。 印表機聲音規格 ZHTW 閒置聲壓 32 dB (A) 閒置聲功率 ≤ 5.0 B(A) 操作時的聲壓 45 dB (A) 操作聲功率 ≤ 6.
辭彙 AirPrint iPod、iPhone、iPad 以及 Mac OS X 所使用的技術,允許立即列印至相同網路中的印表機,而不需使用印表機特定驅 動程式。 AppleTalk Apple Computer 於 1984 年針對電腦網路所開發的一套通訊協定。Apple 現在建議改用 TCP/IP 與 Bonjour 網路。 HP DesignJet 產品不再支援 AppleTalk。 Bonjour Apple Computer 的 IETF Zeroconf 規格架構實作的商標名稱,Apple 的 Mac OS X 從 10.
Jetdirect HP 的列印伺服器系列的品牌名稱,此系列可讓印表機直接與區域網路連線。 LED 發光二極體:受電力刺激時發出光線的半導體裝置。 MAC 位址 媒體存取控制位址:用於識別網路上特定裝置的唯一識別碼。它是比 IP 位址等級更低的識別碼。因此,裝置可能 會同時有 MAC 位址和 IP 位址。 TCP/IP 傳輸控制通訊協定/網際網路通訊協定:網際網路用來做為基礎的通訊協定。 USB 通用序列匯流排:設計用於連接裝置與電腦的標準序列匯流排。 USB 主機連接埠 例如電腦上配備的矩形 USB 插槽。印表機可以控制連接至這種連接埠的 USB 裝置。您的印表機有兩個 USB 主機連 接埠,用來控制附件與 USB 快閃磁碟機。 乙太網路 適用於區域網路的常用電腦網路技術。 千兆位乙太網路 乙太網路能夠以高達 1,000,000,000 位元/秒的速度傳輸資料。千兆位乙太網路介面能夠在需要與較舊乙太網路裝 置相容時,協商使用較慢的速度。 平台 印表機中的平坦表面,列印時紙張會通過該表面。 印字頭 一種抽取式印表機元件,它會從對應的墨水匣取出一種或多種色彩的墨水,然後透過一組噴嘴將墨水印在紙張 上。在印表機中
裁紙器 在壓板上來回滑動以依需要裁切紙張的印表機元件。 韌體 控制印表機的功能並且是半永久性的儲存在印表機中的軟體(可更新)。 網路 網路是在電腦與裝置之間傳遞資料的一組連線。每個裝置都能與相同網路中的其他所有裝置通訊,這樣可以讓資 料在電腦與裝置之間移動,並可讓許多電腦共享印表機之類的裝置。 噴嘴 印字頭中許多小洞的其中之一,墨水會透過這些小洞印在紙張上。 墨水匣 儲存特定色彩的墨水並提供給印字頭的抽取式印表機元件。 172 辭彙 ZHTW
索引 A Acrobat, 列印 81 Acrobat, 列印多頁 82 Acrobat Pro, 列印 86 Acrobat Reader, 列印 84 AutoCAD, 列印專案 89 AutoCAD, 列印簡報 92 D DHCP 設定 41 DNS 設定值 41 H HP Care Pack 164 HP DesignJet 公用程式 存取 13 HP ePrint 啟用 18 設定 18 HP Smart 應用程式 64 HP Utility 存取 13 無法存取 46 HP 支援中心 164, 165 HP 列印預覽 13 HP 顧客貼心服務 164 I IPSEC 狀況 42 IPV6 設定 41 IP 位址 41 M Microsoft Office, 列印 95 P PANTONE 模擬 78 Photoshop, 列印 88 Photoshop, 列印簡報 94 Proxy 伺服器設定 42 ZHTW T TCP/IP 設定 40 W Web 服務 疑難排解 161 三畫 工作, 列印時間 68 工作佇列 前控制面板 66 嵌入式 Web 伺服器 工作佇列動作 67 工作佇列
印表機服務 設定 17 印表機狀態 115 印表機的元件 6 印表機的主要元件 6 印表機型號 2 印表機特性 2 印表機軟體 Mac OS X 安裝 16 Mac OS X 解除安裝 17 Windows 安裝 15 Windows 解除安裝 16 印表機軟體, 下載 164 印表機無法列印 159 印表機無法啟動 159 合拼 58 開啟與關閉 59 多軋捲筒印表機 36 存取控制 19 存放印表機 115 安全地清除檔案 118 安全性 19 網路設定 42 安全預防措施 2 安全標籤 5 安全模式 113 安全檔案清除 118 成本分配 102 有刮痕的圖件 139 灰階 77 色彩 CMYK 74 RGB 74 不準確 142 空間 78 校準 74 設定檔 74 優勢 74 色彩設定 75 色彩管理 從印表機驅動程式 76 從面板 79 程序 74 選項 76 行動列印 62 七畫 防火牆狀態 42 八畫 使用兩個捲筒紙 174 索引 36 取出紙張 捲筒紙 29 單張紙 30 夜間列印 60 底部遭裁切 143 延長保固服務 164 延遲列印 46 承接槽 輸出問題 133 注意 4
敏感型模式 30 移動 33 無法裝入 126 裁切不佳 133 裁切的小紙片造成卡紙 132 進紙並裁切 34 節省使用 57 裝入錯誤訊息 127 預設值 31 預設檔建立 32 維護 33 選擇類型 54 檢視資訊 31 顯示資訊 33 紙張不在驅動程式中 127 紙張不相符 69 紙張尺寸 51 紙張類型 120 草稿列印 56 記憶體規格 168 十一畫 乾燥時間 變更 34 偏好設定, Windows 驅動程式 21 帳戶 ID 需要 20 捲筒紙 取出 29 裝入 27 裝入捲軸 24 捲筒紙策略 68 捲軸 124 裝入捲筒紙 24 接著列印 67 敏感型紙張模式 30 條紋問題 134 清除硬碟 118 清潔印表機 115 清潔壓板 140 移動印表機 115 統計 98 統計資料 成本分配 102 每個工作的使用情形 101 使用 98 墨水匣 104 規格 功能 167 生態 169 列印解析度 167 紙張尺寸 167 ZHTW 記憶體 168 硬碟 168 電源 169 圖形語言 168 實體 168 墨水耗材 167 機械準確度 168 環境 169 聲音 169 邊界 168
狀態 104 狀態訊息 151 訂購 120 規格 167 插入 105 無法插入 151 維護 115 關於 104 十六畫 機械準確度 168 磨損的圖件 139 錯誤訊息 前控制面板 162 記錄 162 十七畫 檔案系統檢查 161 檔案清除, 安全 118 牆面隔板 9 環境規格 169 縮放圖件 54 聲音規格 169 顆粒 138 十九畫 邊界 53 規格 168 二十畫 警示 錯誤 161 警告 161 警告 4 警告標籤 5 二十一畫 顧客貼心服務 164 驅動程式 20 驅動程式偏好設定 21 176 索引 ZHTW