ProtectTools (select models only) - Windows 7

Šifrirani dokument iz programa Microsoft Officea može priložiti poruci e-pošte bez potpisivanja ili
šifriranja same poruke. Da biste to učinili, stvorite i pošaljite poruku e-pošte s potpisanim ili šifriranim
dokumentom na način na koji šaljete običnu poruku e-pošte s privitkom.
Međutim, zbog optimalne sigurnosti preporučuje se da šifrirate poruku e-pošte prilikom dodavanja
potpisanog ili šifriranog dokumenta iz programa Microsoft Officea.
Za slanje zapečaćene poruke e-pošte s dodanim potpisanim i/ili šifriranim dokumentom iz programa
Microsoft Officea pratite sljedeće korake:
1. U programu Microsoft Outlook kliknite New (Novo) ili Reply (Odgovori).
2. Napišite poruku e-pošte.
3. Dodajte dokument iz programa Microsoft Officea.
4. Za daljnje upute pogledajte Pečaćenje i slanje poruke e-pošte.
Pregledavanje potpisanog dokumenta iz programa Microsoft Officea
NAPOMENA: Da biste pregledavali dokument iz programa Microsoft Officea ne trebate imati certifikat
Upravitelja privatnosti.
Kada se potpisani dokument iz programa Microsoft Officea otvori, pored dokumenta otvorit će se
dijaloški okvir Signatures (Potpisi) prikazujući ime korisnika koji je potpisao dokument i datum
potpisivanja. Za prikaz dodatnih pojedinosti desno kliknite ime.
Slanje šifriranog dokumenta iz programa Microsoft Officea
Za pregledavanje šifriranog dokumenta iz programa Microsoft Officea s drugog računala, na njemu mora
biti instaliran Privacy Manager (Upravitelj privatnosti). Pored toga morate uvesti certifikat Upravitelja
privatnosti koji je uporabljen za šifriranje odnosne datoteke.
Provjereni kontakt koji želi pregledati šifrirani dokument iz programa Microsoft Officea mora imati
certifikat Upravitelja privatnosti, a Upravitelj privatnosti mora biti instaliran na njegovom računalu.
Dodatno, vlasnik šifriranog dokumenta iz programa Microsoft Officea mora odabrati taj provjereni
kontakt.
Uporaba Privacy Managera (Upravitelj privatnosti) u programu Microsoft
Outlook
Nakon instaliranja Privacy Managera (Upravitelj privatnosti), na alatnoj traci programa Microsoft Outlook
prikazuje se gumb Privacy (Privatnost), dok se gumb Send Securely (Pošalji sigurno) prikazuje na
alatnoj traci svake poruke e-pošte u programu Microsoft Outlook.
Opći zadaci 43