ProtectTools (select models only) - Windows 7

Allmänna uppgifter
Använda Privacy Manager i Microsoft Office
När du har installerat ditt Privacy Manager-certifikat, visas knappen Sign and Encrypt (Signera och
kryptera) till höger i verktygsfältet i alla Microsoft Word-, Microsoft Excel- och Microsoft PowerPoint-
dokument.
Konfigurera Privacy Manager i ett Microsoft Office-dokument
1. Högerklicka på ikonen HP ProtectTools i meddelandefältet längst till höger i Aktivitetsfältet, klicka
på Privacy Manager och klicka sedan på Konfiguration.
2. Klicka på OK när dialogrutan för bekräftelse visas.
– eller –
1. Öppna Privacy Manager, klicka på Settings (Inställningar) och klicka sedan på fliken
Documents (Dokument).
– eller –
I verktygsfältet i ett Microsoft Office-dokument klickar du på nedåtpilen bredvid Sign and
Encrypt (Signera och kryptera) och sedan på Settings (Inställningar).
2. Välj vilka åtgärder du vill konfigurera och klicka på OK.
Signera ett Microsoft Office-dokument
1. Skapa och spara ett dokument i Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint.
2. Klicka på nedåtpilen bredvid Sign and Encrypt (Signera och kryptera) och klicka på Sign
Document (Signera dokument).
3. Autentisera dig med önskad metod för säker inloggning.
4. När dialogrutan för bekräftelse öppnas, ska du läsa texten och sedan klicka på OK.
Gör så här om du senare bestämmer dig för att redigera dokumentet:
1. Klicka på knappen Office i skärmens övre vänstra hörn.
2. Klicka på Prepare (Förbered) och klicka sedan på Mark as Final (Markera som slutligt).
3. Klicka på Yes (Ja) när dialogrutan för bekräftelse visas och fortsätt ditt arbete.
4. När du är färdig med redigeringen, ska du signera dokumentet igen.
Lägga till en signaturrad vid signering av ett Microsoft Word- eller Microsoft Excel-dokument
Med Privacy Manager kan du lägga till en signaturrad när du signerar ett Microsoft Word- eller Microsoft
Excel-dokument:
1. Skapa och spara ett dokument i Microsoft Word eller Microsoft Excel.
2. Klicka på menyn Home (Hem).
3. Klicka på nedåtpilen bredvid Sign and Encrypt (Signera och kryptera) och klicka på Add
Signature Line Before Signing (Lägg till signaturrad före signering).
40 Kapitel 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (endast vissa modeller)