HP ProtectTools Instructions-Windows XP, Windows Vista, Windows 7

一般工作
您可以在下列 Microsoft 產品中使用 Privacy Manager：
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Microsoft Outlook
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Microsoft Office
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Windows Live Messenger
在 Microsoft Outlook 中使用 Privacy Manager
安裝 Privacy Manager 後，「隱私權 (Privacy)」按鈕會顯示在 Microsoft Outlook 工具列上，而且「安
全地傳送 (Send Securely)」按鈕也會顯示在每一封 Microsoft Outlook 電子郵件訊息的工具列上。當您
按一下「隱私權 (Privacy)」或「安全地傳送 (Send Securely)」旁邊的向下箭頭後，可以由下列選項中
選擇：
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簽署並傳送 (Sign and Send)（僅限「安全地傳送 (Send Securely)」按鈕） — 此選項會在電子郵
件中新增數位簽章，並在您使用選擇的安全登入法進行驗證後傳送電子郵件。
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為信任的連絡人密封並傳送 (Seal for Trusted Contacts and Send)（僅限「安全地傳送 (Send
Securely)」按鈕） — 此選項會新增數位簽章、加密電子郵件，並在您使用選擇的安全登入法進行
驗證後傳送電子郵件。
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邀請連絡人 (Invite Contacts) — 此選項可以讓您傳送「信任的連絡人 (Trusted Contacts)」邀請。
如需詳細資訊，請參閱
48 頁的新增信任的連絡人。
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邀請 Outlook 連絡人 (Invite Outlook Contacts) — 此選項可以讓您傳送「信任的連絡人 (Trusted
Contacts)」邀請給您 Microsoft Outlook 通訊錄中的所有連絡人。如需詳細資訊，請參閱
49 頁的
使用 Microsoft Outlook 通訊錄新增信任的連絡人。
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開啟 Privacy Manager 軟體 (Open the Privacy Manager software) —「憑證 (Certificates)」、「信
任的連絡人 (Trusted Contacts)」和「設定 (Settings)」選項可以讓您開啟 Privacy Manager 軟體，
以新增、檢視或變更目前的設定。如需詳細資訊，請參閱
51 頁的為 Microsoft Outlook 設定
Privacy Manager。
為 Microsoft Outlook 設定 Privacy Manager
1. 開啟 Privacy Manager，按一下「設定 (Settings)」，然後按一下「電子郵件 (E-mail)」標籤。
– 或 –
在 Microsoft Outlook 的主工具列上，按一下「安全地傳送 (Send Securely)」旁邊的向下箭頭
（Outlook 2003 中請按一下「隱私權 (Privacy)」），然後按一下「設定 (Settings)」。
– 或 –
在 Microsoft 電子郵件訊息的工具列上，按一下「安全地傳送 (Send Securely)」旁邊的向下箭
頭，然後按一下「設定 (Settings)」。
2. 選取您在傳送安全的電子郵件時執行的動作，然後按一下「確定 (OK)」。
簽署與傳送電子郵件訊息
1. 在 Microsoft Outlook 中，按一下「新增」或「回覆」。
2.
輸入您的電子郵件訊息。
一般工作
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