HP ProtectTools Instructions-Windows XP, Windows Vista, Windows 7

為 Microsoft Office 設定 Privacy Manager
1. 開啟 Privacy Manager，按一下「設定 (Settings)」，然後按一下「文件 (Documents)」標籤。
– 或 –
在 Microsoft Office 文件的工具列上，按一下「簽署與加密 (Sign and Encrypt)」旁邊的向下箭
頭，然後按一下「設定 (Settings)」。
2. 選取您要設定的動作，然後按一下「確定 (OK)」。
簽署 Microsoft Office 文件
1. 在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 中，建立並儲存文件。
2. 按一下「簽署與加密 (Sign and Encrypt)」旁邊的向下箭頭，然後按一下「簽署文件 (Sign
Document)」。
3.
使用選擇的安全登入法進行驗證。
4. 當確認對話方塊開啟時，請閱讀文字，然後按一下「確定 (OK)」。
如果您稍後決定要編輯此文件，請依照下列步驟進行：
1. 按一下畫面左上角的「Office」按鈕。
2. 按一下「準備 (Prepare)」，然後按一下「標示為最終版本 (Mark as Final)」。
3. 當確認對話方塊開啟時，按一下「是 (Yes)」並繼續工作。
4.
在完成編輯後，再次簽署文件。
簽署 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文件時新增簽章線
Privacy Manager 可讓您在簽署 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文件時，新增簽章線：
1. 在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中，建立並儲存文件。
2. 按一下「首頁 (Home)」功能表。
3. 按一下「簽署與加密 (Sign and Encrypt)」旁邊的向下箭頭，然後按一下「在簽署前新增簽章線
(Add Signature Line Before Signing)」。
附註： 選取此選項後，「在簽署前新增簽章線 (Add Signature Line Before Signing)」旁邊會顯
示核取標記。此選項預設為啟用。
4. 按一下「簽署與加密 (Sign and Encrypt)」旁邊的向下箭頭，然後按一下「簽署文件 (Sign
Document)」。
5.
使用選擇的安全登入法進行驗證。
新增建議的簽署者至 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文件
您可以藉由指定建議的簽署者新增一個以上的簽章線至文件中。建議的簽署者是由 Microsoft Word 或
Microsoft Excel 文件的所有者指定，新增簽章線至文件中的使用者。建議的簽署者可以是您或是另一位
您要其簽署文件的人。例如，如果您準備的文件需要由部門的所有成員簽署，您可以為那些使用者在文
件最後一頁的底部加上簽章線，並附上在特定日期前簽署的指示。
一般工作
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