HP ProtectTools Instructions-Windows XP, Windows Vista, Windows 7

若要新增建議的簽署者至 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文件：
1. 在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中，建立並儲存文件。
2. 按一下「插入 (Insert)」功能表。
3. 在工具列上的「文字 (Text)」群組中，按一下「簽章線 (Signature Line)」旁邊的箭頭，然後按一
下「Privacy Manager 簽章提供者 (Privacy Manager Signature Provider)」。
「簽章設定 (Signature Setup)」對話方塊隨即開啟。
4.
在「建議的簽署者」底下的文字方塊中，輸入建議的簽署者姓名。
5.
在「給簽署者的指示」底下的文字方塊中，輸入給這位建議的簽署者的訊息。
附註： 此訊息將出現在職稱處，而且此文件一經簽署，便無法由使用者的職稱刪除或取代。
6. 選取「在簽章線顯示簽署日期 (Show sign date in signature line)」核取方塊以顯示日期。
7. 選取「在簽章線顯示簽署者職稱 (Show signer's title in signature line)」核取方塊以顯示職稱。
附註： 因為文件的所有者為他或她的文件指定了建議的簽署者，如果「在簽章線顯示簽署日期
(Show sign date in signature line)」和/或「在簽章線顯示簽署者職稱 (Show signer's title in
signature line)」的核取方塊未被選取，那麼即使建議的簽署者的文件做這樣的設定，建議的簽署
者也無法在新增簽章線中顯示日期和/或職稱。
8. 按一下「確定 (OK)」。
新增建議的簽署者的簽章線
當建議的簽署者開啟文件時，他們將看見自己的名字出現在括號中，表示需要他們的簽章。
若要簽署文件：
1.
連按兩下適當的簽章線。
2.
使用選擇的安全登入法進行驗證。
簽章線將根據文件所有者所指定的設定顯示。
加密 Microsoft Office 文件
您可以為您和您的「信任的連絡人 (Trusted Contacts)」加密 Microsoft Office 文件。當您加密文件並關
閉後，您和您從清單所選取的「信任的連絡人 (Trusted Contacts)」在開啟文件前必須先進行驗證。
若要加密 Microsoft Office 文件：
1. 在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 中，建立並儲存文件。
2. 按一下「首頁 (Home)」功能表。
3. 按一下「簽署與加密 (Sign and Encrypt)」旁邊的向下箭頭，然後按一下「加密文件 (Encrypt
Document)」。
「選取信任的連絡人 (Select Trusted Contacts)」對話方塊隨即開啟。
4. 按一下能夠開啟文件並檢視其內容之「信任的連絡人 (Trusted Contacts)」姓名。
54 第 9 章 HP ProtectTools Privacy Manager（僅限特定機型）