HP ProtectTools Instructions-Windows XP, Windows Vista, Windows 7

附註： 若要選取多個「信任的連絡人 (Trusted Contacts)」姓名，請按住 ctrl 鍵並按一下個別名
稱。
5. 按一下「確定 (OK)」。
如果您稍後決定要編輯此文件，請依照
55 頁的從 Microsoft Office 文件中移除加密中的步驟進行。移
除加密後，您就可以編輯文件了。請依照本節所述之步驟，再次加密文件。
從 Microsoft Office 文件中移除加密
在您從 Microsoft Office 文件中移除加密後，您和您的「信任的連絡人 (Trusted Contacts)」就不再需要
經過驗證來開啟和檢視文件內容。
若要從 Microsoft Office 文件中移除加密：
1. 開啟加密的 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 文件。
2.
使用選擇的安全登入法進行驗證。
3. 按一下「首頁 (Home)」功能表。
4. 按一下「簽署與加密 (Sign and Encrypt)」旁邊的向下箭頭，然後按一下「移除加密 (Remove
Encryption)」。
傳送加密的 Microsoft Office 文件
您可以將已加密的 Microsoft Office 文件附加於電子郵件訊息中，無需簽署或加密電子郵件本身。若要
這麼做，只要依照您通常傳送帶有附件的一般電子郵件的方式，建立並傳送帶有簽署或加密文件的電子
郵件即可。
然而，為達到最佳的安全性，建議您在附加簽署或加密的 Microsoft Office 文件時，加密該電子郵件。
若要傳送附加簽署和/或加密的 Microsoft Office 文件的密封電子郵件，請依照下列步驟進行：
1. 在 Microsoft Outlook 中，按一下「新增」或「回覆」。
2.
輸入您的電子郵件訊息。
3. 附加 Microsoft Office 文件。
4. 如需進一步指示，請參閱
52 頁的密封並傳送電子郵件訊息。
檢視簽署的 Microsoft Office 文件
附註： 您不需具備 Privacy Manager 憑證，就能夠檢視已經簽署的 Microsoft Office 文件。
當簽署的 Microsoft Office 文件開啟後，「數位簽章 (Digital Signatures)」圖示會顯示在文件視窗最底下
的狀態列中。
1. 按一下「數位簽章 (Digital Signatures)」圖示以切換「簽章 (Signatures)」對話方塊的顯示，即顯
示簽署文件的所有使用者名稱及每位使用者簽署的日期。
2. 若要檢視每個簽章的其他詳細資料，以滑鼠右鍵按一下「簽章 (Signatures)」對話方塊中的名稱，
然後選取「簽章詳細資料 (Signature Details)」。
一般工作
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