HP ProtectTools Korisnički priručnik
© Copyright 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Bluetooth je zaštitni znak u vlasništvu svog vlasnika, za koji tvrtka Hewlett-Packard ima licencu. Java je zaštitni znak tvrtke Sun Microsystems, Inc. u Sjedinjenim Američkim Državama. Microsoft i Windows zaštitni su znakovi tvrtke Microsoft Corporation registrirani u Sjedinjenim Američkim Državama. Podaci koji su ovdje sadržani podliježu promjenama bez prethodne najave.
Sadržaj 1 Uvod u sigurnost Značajke softvera HP ProtectTools ...................................................................................................... 2 Realizacija ključnih sigurnosnih ciljeva ................................................................................................. 3 Zaštita od ciljane krađe ........................................................................................................ 3 Ograničavanje pristupa povjerljivim podacima ...........................
Kartica Aplikacije ................................................................................................................................ 21 6 Alati za upravljanje Ažuriranja i poruke ............................................................................................................................. 23 7 Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools Otvaranje upravitelja za sigurnost sustava HP ProtectTools .............................................................
Prijava nakon pokretanja šifriranja pogona ........................................................................ 42 Zaštita podataka šifriranjem tvrdog diska .......................................................................... 43 Prikaz stanja šifriranja ........................................................................................................ 43 Dodatni zadaci .............................................................................................................................
Dodavanje predloženih potpisnika u dokument programa Microsoft Word ili Microsoft Excel ..................................................... 57 Dodavanje crte za potpis za predloženog potpisnika ....................... 57 Šifriranje dokumenta sustava Microsoft Office .................................................. 57 Uklanjanje šifriranja iz dokumenta sustava Microsoft Office ............................. 58 Slanje šifriranog dokumenta sustava Microsoft Office ......................................
Ručno uništavanje jednog zapisa ...................................................................................... 75 Ručno uništavanje svih odabranih stavki ........................................................................... 75 Ručno pokretanje čišćenja praznog prostora .................................................................... 76 Prekidanje uništavanja ili čišćenja praznog prostora ......................................................... 76 Pregled datoteka zapisnika ...............
viii
1 Uvod u sigurnost Softver HP ProtectTools Security Manager (Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools) donosi sigurnosne značajke koje pomažu u zaštiti od neovlaštenog pristupa računalu, mrežama i važnim podacima. Administracija u softveru HP ProtectTools Security Manager (Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools) omogućena je kroz značajku konzole za administraciju.
Značajke softvera HP ProtectTools Tablica u nastavku opisuje ključne značajke modula u sustavu HP ProtectTools.
Realizacija ključnih sigurnosnih ciljeva Moduli sustava HP ProtectTools zajedno pružaju rješenje za razne probleme vezane uz sigurnost, uključujući sljedeće ključne sigurnosne ciljeve: ● zaštita od ciljane krađe ● ograničavanje pristupa osjetljivim podacima ● sprječavanje neovlaštenog pristupa s unutarnjih ili vanjskih lokacija ● stvaranje pravila jakih lozinki Zaštita od ciljane krađe Primjer ciljane krađe bila bi krađa računala koje sadrži povjerljive podatke i informacije o klijentima na sigurnos
● File Sanitizer omogućuje sigurno brisanje podataka uništavanjem ključnih datoteka i mapa ili čišćenjem tvrdog diska (pisanjem preko podataka koji su izbrisani, ali ih je i dalje moguće oporaviti). ● DriveLock pomaže u sprječavanju pristupanja podacima, čak i ako se tvrdi disk izvadi i instalira u nezaštićeni sustav.
Dodatni sigurnosni elementi Dodjeljivanje sigurnosnih uloga Pri upravljanju sigurnošću računala (naročito za velike tvrtke) važan je postupak podjele odgovornosti i prava na razne vrste administratora i korisnika. NAPOMENA: u malim tvrtkama ili na računalima za pojedinačnu upotrebu te uloge može imati ista osoba.
Lozinka sustava HP ProtectTools Postavlja se u sljedećem modulu Funkcija autentičnosti pri uključivanju, PIN Java kartice štiti i od pristupa pomoćnom programu Computer Setup te sadržaju računala. Provjerava autentičnost korisnika šifriranja pogona, ako je odabran token Java kartice.
Stvaranje sigurne lozinke Pri stvaranju lozinki najprije morate slijediti sve specifikacije koje je program postavio. Međutim, smatrajte sljedeće smjernice kao općenitu pomoć pri stvaranju jakih lozinki i smanjenju mogućnosti ugrožavanja lozinke: ● koristite lozinku s više od 6 znakova, po mogućnosti više od 8. ● U lozinki rabite velika i mala slova. ● po mogućnosti kombinirajte alfanumeričke znakove te uključujte posebne i interpunkcijske znakove.
2 Početak rada s čarobnjakom za postavljanje Čarobnjak za postavljanje sustava HP ProtectTools vodi vas kroz postavljanje značajki softvera Security Manager (Upravitelj za sigurnost) koje se najčešće koriste. No administrativna konzola sustava HP ProtectTools donosi i bogatstvo dodatnih funkcija. Iste postavke koje se nalaze u čarobnjaku, kao i dodatne sigurnosne značajke, mogu se konfigurirati putem konzole kojoj se pristupa putem izbornika Start u sustavu Windows®.
Kliknite Start, zatim Svi programi, a potom HP ProtectTools Administrative Console (Konzola za administraciju sustava HP ProtectTools). 2. Pročitajte zaslon dobrodošlice, a zatim kliknite Next (Dalje). NAPOMENA: Na zaslonu dobrodošlice odabirom jedne od mogućnosti možete onemogućiti prikazivanje čarobnjaka u budućnosti. 3. Čarobnjak za postavljanje zatražit će da potvrdite svoj identitet.
3 Konzola za administraciju softvera HP ProtectTools Security Manager (Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools) Administracija u softveru HP ProtectTools Security Manager (Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools) omogućena je putem konzole za administraciju. NAPOMENA: za administraciju sustava HP ProtectTools potrebne su administratorske ovlasti.
Otvaranje konzole za administraciju Da biste obavljali administratorske zadatke, kao što su postavljanje pravila sustava ili konfiguriranje softvera, otvorite konzolu na sljedeći način: ▲ Kliknite Start, zatim Svi programi, pa HP, a potom HP ProtectTools Administrative Console (Konzola za administraciju sustava HP ProtectTools). – ili – U lijevom oknu softvera Security Manager (Upravitelj za sigurnost) kliknite Administration (Administracija).
Korištenje konzole za administraciju Konzola za administraciju softvera Security Manager (Upravitelj za sigurnost) središnje je mjesto za administraciju softvera HP ProtectTools Security Manager (Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools). Konzola je sastavljena od sljedećih komponenti: ● ● ● 12 Tools (Alati) – ta komponenta prikazuje sljedeće kategorije za konfiguraciju sigurnosti na vašem računalu: ◦ Home (Početno) – omogućuje odabir sigurnosnih zadataka koje treba izvesti.
4 Konfiguracija sustava Sistemskoj grupi pristupate putem ploče izbornika Tools (alati) s lijeve strane zaslona konzole za administraciju sustava HP ProtectTools. Aplikacije u toj grupi služe za upravljanje pravilima i postavkama računala, njegovih korisnika i uređaja. U sistemskoj grupi nalaze se sljedeće aplikacije: ● Security (sigurnost) – upravlja značajkama, provjerom autentičnosti i postavkama koje određuju interakciju korisnika s tim računalom.
Postavljanje provjere autentičnosti za računalo Unutar aplikacije za provjeru autentičnosti možete odabrati koje sigurnosne značajke treba implementirati na računalo, odrediti pravila koja upravljaju pristupom računalu i konfigurirati dodatne napredne postavke. Možete odrediti vjerodajnice koje su potrebne za provjeru autentičnosti svake klase korisnika prilikom prijave u sustav Windows ili prijave na web-stranice i programe tijekom korisničke sesije.
Postavke Možete dopustiti jednu od sljedećih sigurnosnih postavki ili više njih: ● Dopusti prijavu u jednom koraku – dopušta korisnicima računala da preskoče prijavu u sustav Windows ako je provjera autentičnosti provedena u BIOS-u ili na razini šifriranog diska.
Upravljanje korisnicima Unutar aplikacije Korisnici možete nadzirati korisnike sustava HP ProtectTools i upravljati njima. Navedeni su svi korisnici sustava HP ProtectTools i provjereni prema pravilima postavljenim unutar upravitelj za sigurnost i su prema tome imaju li registrirane odgovarajuće vjerodajnice koje im omogućuju da budu usklađeni s tim pravilima.
Određivanje postavki uređaja Unutar aplikacije Uređaji možete navesti postavke dostupne za svaki ugrađeni ili priključeni sigurnosni uređaj koji upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools prepoznaje. Otisci prstiju Stranica Otisci prstiju sadrži tri kartice: Prijava, Osjetljivost i Napredno. Prijava Možete odabrati najmanji i najveći broj otisaka prstiju koji je korisniku dopušteno prijaviti. Možete i izbrisati sve podatke iz čitača otisaka prstiju.
3. Da bi prijava bila praktičnija, kliknite klizač i pomaknite ga ulijevo, a da bi prepoznavanje bilo točnije, kliknite klizač i pomaknite ga udesno. ● Convenience (Praktičnost) – da biste unesenim korisnicima omogućili jednostavniji pristup u graničnim situacijama, kliknite traku klizača i pomaknite ga na položaj Convenience (Praktičnost).
5 Konfiguriranje aplikacija Putem ploče izbornika Sigurnosne aplikacije s lijeve strane konzole za administraciju sustava HP ProtectTools pristupate grupi aplikacija. Možete koristiti postavke da biste prilagodili ponašanje trenutno instaliranih aplikacija upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools. Da biste uredili postavke svojih aplikacija: 1. S izbornika Alati u grupi Aplikacije kliknite Postavke. 2. Kliknite da biste omogućili ili onemogućili određenu postavku. 3.
Kartica Općenito Na kartici Općenito dostupne su sljedeće postavke: 20 ● Nemoj automatski pokretati čarobnjak za postavljanje za administratore – odaberite tu mogućnost da biste spriječili automatsko otvaranje čarobnjaka nakon prijave. ● Nemoj automatski pokretati čarobnjak za početak rada za korisnike – odaberite tu mogućnost da biste spriječili automatsko otvaranje korisničkog postavljanja nakon prijave.
Kartica Aplikacije Postavke koje se ovdje prikazuju mogu se promijeniti kada se u softver Security Manager (upravitelj za sigurnost) dodaju nove aplikacije.
6 Alati za upravljanje Mogu biti dostupne dodatne aplikacije za dodavanje novih alata za upravljanje u Upravitelj za sigurnost. Administrator računala može onemogućiti tu značajku putem aplikacije Postavke. Da biste dodali dodatne alate za upravljanje, kliknite [+] Alati za upravljanje.
Ažuriranja i poruke Ako je računalo povezano s internetom, na web-mjestu DigitalPersona http://www.digitalpersona.com/ možete provjeriti postoje li nove aplikacije ili postaviti raspored automatskog ažuriranja. 1. Da biste zahtijevali informacije o novim aplikacijama i ažuriranjima, potvrdite okvir Keep me informed about new applications and updates (Želim primati informacije o novim aplikacijama i ažuriranjima). 2. Da biste postavili raspored automatskog ažuriranja, odaberite broj dana. 3.
7 Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools omogućuje vam da značajno povećate sigurnost svojeg računala.
Otvaranje upravitelja za sigurnost sustava HP ProtectTools Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools možete otvoriti na bilo koji od sljedećih načina: ● Kliknite Start, zatim Svi programi, pa HP, a potom HP ProtectTools Security Manager (Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools). ● U području obavijesti, na krajnjoj desnoj strani alatne trake dvokliknite ikonu HP ProtectTools. ● Dvokliknite ikonu HP ProtectTools, pa kliknite Otvori upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools.
Korištenje nadzorne ploče upravitelja za sigurnost Nadzorna ploča softvera Security Manager (Upravitelj za sigurnost) središnje je mjesto za jednostavan pristup značajkama, aplikacijama i postavkama softvera Security Manager (Upravitelj za sigurnost). ▲ Da biste otvorili nadzornu ploču softvera Security Manager (upravitelj za sigurnost), kliknite Start, zatim Svi programi, pa HP, a potom HP ProtectTools Security Manager (Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools).
Postupci pri postavljanju Registracija vjerodajnica Možete koristiti stranicu "Moj identitet" da biste registrirali različite načine provjere autentičnosti ili vjerodajnice. Nakon registracije te načine možete koristiti za prijavu u Upravitelj za sigurnost.
NAPOMENA: Imate li poteškoća s unošenjem scena, pokušajte se pomaknuti bliže web-kameri. Osvjetljenje i kontrast iznimno su važni, kao i kod bilo kakvog oblika snimanja fotografija ili videozapisa. Provjerite je li osvjetljenje vaše sesije prvenstveno u prednjem planu, a ne u pozadini. Ako otkrijete da vas značajka prepoznavanja lica ne prepoznaje, preporučujemo da ponovno unesete svoju scenu s poboljšanim osvjetljenjem.
Dodatne korisničke postavke 1. Kliknite Start, zatim Svi programi, a potom HP ProtectTools Security Manager (Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools). 2. Kliknite Set up your authentication credentials (Postavite svoje vjerodajnice za provjeru autentičnosti), a zatim Face (Lice). 3. Kliknite gumb Advanced (Napredno), a zatim odaberite neku od sljedećih mogućnosti. a.
3. U tekstni okvir Nova lozinka sustava Windows unesite novu lozinku, a potom je ponovno unesite u tekstni okvir Potvrdite novu lozinku. 4. Kliknite Promijeni da biste trenutnu lozinku odmah zamijenili novom.
Opći zadaci Aplikacije koje se nalaze u ovoj grupi omogućuju vam upravljanje različitim aspektima vašeg digitalnog identiteta. ● Upravitelj za sigurnost — stvara brze veze i upravlja njima, što vam omogućuje da pokrenete web-mjesta i programe te se prijavite na njih provodeći provjeru autentičnosti putem lozinke sustava Windows, otiska prsta ili pametne kartice.
● Dodaj novi račun — omogućuje vam da u prijavu dodate račun. ● Otvori upravitelj lozinki — pokreće aplikaciju upravitelj lozinki. ● Pomoć – prikazuje softversku pomoć upravitelja lozinki. NAPOMENA: administrator računala možda je postavio upravitelj lozinki tako da traži više vjerodajnica kada utvrđuje vaš identitet. Dodavanje prijava Možete jednostavno dodati prijavu za web-mjesto ili program ako jednom unesete informacije za prijavu. Od tada upravitelj lozinki automatski unosi informacije za vas.
iii. Prikazuje se dijaloški okvir s ispunjenim poljima za prijavu. Kliknite ikonu za svako polje i povucite je u odgovarajuće polje za prijavu, a zatim kliknite gumb za prijavu na webmjesto. NAPOMENA: kada podatke za prijavu na neko web-mjesto unesete ručno, taj način prijave morate i ubuduće koristiti za prijavu na to web-mjesto. NAPOMENA: ručni način unosa podataka za prijavu dostupan je samo u pregledniku Internet Explorer 8. iv. Kliknite Close (Zatvori).
Organizacija prijava u kategorije Koristite kategorije da biste organizirali prijave stvarajući jednu ili više kategorija. Potom povucite i ispustite prijave u željene kategorije. Da biste dodali kategoriju, učinite sljedeće: 1. Na nadzornoj ploči upravitelj za sigurnost kliknite Upravitelj lozinki. 2. Kliknite karticu Manage (Upravljanje), a zatim Add Category (Dodaj kategoriju). 3. Unesite naziv kategorije. 4. Kliknite U redu. Da biste u kategoriju dodali prijavu, učinite sljedeće: 1.
Upravitelj lozinki pojednostavnjuje nadzor i poboljšanje sigurnosti zahvaljujući trenutačnoj i automatskoj analizi snage svake lozinke koja se koristi za prijavu na web-mjesta i u programe. Postavke ikone upravitelj lozinki Upravitelj lozinki pokušava identificirati zaslone za prijavu na web-mjesta u programe. Kada otkrije zaslon za prijavu za koji niste stvorili prijavu, upravitelj lozinki od vas traži da dodate prijavu za zaslon prikazujući ikonu upravitelj lozinki sa znakom "+".
Da biste unijeli ili promijenili vjerodajnicu, kliknite vezu i slijedite upute na zaslonu.
Vaša osobna identifikacijska kartica Vaša identifikacijska kartica služi kao potvrda da ste vlasnik računa sustava Windows, prikazuje vaše ime i sliku koju ste odabrali. Ona je jasno vidljiva u gornjem lijevom kutu stranica upravitelj za sigurnost i kao programčić na bočnoj traci sustava Windows. Klik na identifikacijsku karticu na bočnoj traci sustava Windows jedan je od mnogih načina da brzo pristupite upravitelju sigurnosti. Možete promijeniti sliku i način prikaza svojeg imena.
Otisak prsta Na kartici Otisak prsta dostupne su sljedeće postavke: ● Quick Actions (Brze akcije) – pomoću brzih akcija odaberite zadatak koji će Security Manager (Upravitelj za sigurnost) izvršiti dok prilikom skeniranja otiska prsta držite tu tipku. Da biste brzu akciju dodijelili jednoj od tipki s popisa, kliknite mogućnost (tipka) + Fingerprint ((tipka)+otisak prsta), a zatim s izbornika odaberite jedan od dostupnih zadataka.
Da biste vratili podatke, učinite sljedeće: 1. Na lijevoj ploči kliknite Napredno, a zatim kliknite Stvaranje sigurnosne kopije i vraćanje. 2. Kliknite Vrati podatke. 3. Odaberite ranije stvorenu datoteku za pohranu. U odgovarajuće polje možete unijeti put ili kliknite Pregledaj. 4. Unesite lozinku koju ste koristili za zaštitu datoteke. 5. Odaberite module čije podatke želite vratiti. U većini slučajeva to će biti svi moduli s popisa. 6. Kliknite Završi.
8 Šifriranje pogona za sustav HP ProtectTools (samo odabrani modeli) OPREZ: Ako odlučite deinstalirati modul Šifriranje pogona, tada najprije morate dešifrirati sve šifrirane pogone. Ako to ne učinite, nećete moći pristupati podacima na šifriranim pogonima, osim ako niste registrirani za uslugu oporavka šifriranja pogona. Ponovno instaliranje modula Šifriranje pogona neće omogućiti pristup šifriranim pogonima.
Postupci postavljanja Otvaranje šifriranja pogona 1. Kliknite Start, zatim Svi programi, a potom kliknite HP pa kliknite Konzola za administraciju sustava HP ProtectTools. 2. U lijevom oknu kliknite Šifriranje pogona.
Opći zadaci Pokretanje šifriranja pogona Koristite čarobnjak za postavljanje sustava HP ProtectTools da biste pokrenuli šifriranje pogona. NAPOMENA: taj se čarobnjak koristi i za dodavanje, odnosno uklanjanje korisnika. – ili – 1. Kliknite Start, zatim Svi programi, a potom kliknite HP pa kliknite Konzola za administraciju sustava HP ProtectTools. 2. U lijevom oknu kliknite Sigurnost, a zatim kliknite Značajke. 3. Potvrdite okvir Šifriranje pogona, a zatim kliknite Dalje. 4.
NAPOMENA: ako je administrator sustava Windows u softveru HP ProtectTools Security Manager (upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools) omogućio značajku Pre-Boot Security (zaštita prije pokretanja), na računalo ćete se prijaviti odmah nakon uključivanja računala, a ne na zaslonu značajke Drive Encryption (šifriranje pogona). 1. Kliknite svoje korisničko ime, a potom unesite lozinku sustava Windows ili PIN kartice Java™ ili učitajte registrirani prst. 2. Kliknite U redu.
Dodatni zadaci Upravljanje šifriranjem pogona (zadatak administratora) Stranica za upravljanje šifriranjem administratorima omogućuje pregled i promjenu statusa šifriranja pogona (aktivnog ili neaktivnog) te pregled stanja šifriranja svih tvrdih diskova na računalu. ● Ako je status Neaktivno, administrator sustava Windows još nije aktivirao šifriranje pogona u upravitelju za sigurnost sustava HP ProtectTools i tvrdi disk još nije zaštićen.
OPREZ: pazite da uređaj za pohranu koji sadrži sigurnosnu kopiju šifre čuvate na sigurnom mjestu jer ako zaboravite svoju lozinku ili izgubite karticu Java, taj je uređaj jedini pristup vašem tvrdom disku. 1. Otvorite Konzolu za administraciju sustava HP ProtectTools, zatim kliknite Šifriranje pogona, a potom kliknite Oporavak. 2. Kliknite Sigurnosna kopija šifre. 3.
9 Upravitelj zaštite privatnosti za HP ProtectTools (samo odabrani modeli) Privacy Manager for HP ProtectTools (upravitelj zaštite privatnosti za HP ProtectTools) omogućuje vam korištenje napredne sigurnosne prijave (provjere autentičnosti) radi provjere izvora, cjelovitosti i sigurnosti komunikacije prilikom korištenja e-pošte, dokumenata iz sustava Microsoft® Office ili izravnih poruka.
Postupci postavljanja Otvaranje upravitelj zaštite privatnosti Da biste otvorili upravitelj zaštite privatnosti: 1. Kliknite Start, a zatim Svi programi, kliknite HP, a zatim kliknite HP ProtectTools Security Manager (Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools). 2.
Traženje certifikata za upravitelj zaštite privatnosti 1. Otvorite upravitelj zaštite privatnosti i kliknite Certifikati. 2. Kliknite Zatraži certifikat za upravitelj zaštite privatnosti. 3. Na stranici dobrodošlice pročitajte tekst, a zatim kliknite Dalje. 4. Na stranici "Licencni ugovor" pročitajte licencni ugovor. 5. Svakako potvrdite okvir pored mogućnosti Označite ovdje da biste prihvatili uvjete ovog licencnog ugovora, a zatim kliknite Dalje. 6.
6. Potvrdite autentičnosti pomoću odabranog načina sigurnosne prijave. 7. Ako želite započeti postupak pozivanja pouzdanog kontakta, slijedite upute na zaslonu koje počinju s drugim. korakom teme Dodavanje pouzdanih kontakata pomoću kontakata programa Microsoft Outlook na stranici 52 – ili – ako kliknete Odustani, u odjeljku Dodavanje pouzdanog kontakta na stranici 51 potražite informacije o kasnijem dodavanju pouzdanog kontakta. Pregledavanje pojedinosti certifikata za upravitelj zaštite privatnosti 1.
Brisanje certifikata za upravitelj zaštite privatnosti Ako izbrišete certifikat za upravitelj zaštite privatnosti, nećete moći otvoriti nijednu datoteku ni pregledati podatke koje ste šifrirali putem tog certifikata. Ako ste slučajno izbrisali certifikat za upravitelj zaštite privatnosti, možete ga obnoviti koristeći datoteku sa sigurnosnom kopijom koju ste stvorili prilikom instaliranja certifikata.
5. Potvrdite autentičnosti pomoću odabranog načina sigurnosne prijave. 6. Slijedite upute na zaslonu. Upravljanje pouzdanim kontaktima Pouzdani se kontakti korisnici s kojima ste razmijenili certifikate za upravitelj zaštite privatnosti koji vam omogućuju da međusobno komunicirate na siguran način.
6. Kliknite Pošalji. NAPOMENA: ako niste pribavili certifikat za upravitelj zaštite privatnosti, poruka vas izvješćuje da morate imati certifikat za upravitelj zaštite privatnosti da biste slali zahtjeve za pouzdane kontakte. Kliknite U redu da biste pokrenuli čarobnjak za zahtjev za certifikatom. Dodatne informacije potražite u odjeljku Traženje i instalacija certifikata za upravitelj zaštite privatnosti na stranici 47. 7. Potvrdite autentičnosti pomoću odabranog načina sigurnosne prijave.
Otvara se dijaloški okvir kojim se potvrđuje da je primatelj uspješno dodan na popis pouzdanih kontakata. 8. Kliknite U redu. Pregledavanje pojedinosti pouzdanog kontakta 1. Otvorite upravitelj za zaštitu privatnosti i kliknite Pouzdani kontakti. 2. Kliknite pouzdani kontakt. 3. Kliknite Pojedinosti o kontaktu. 4. Kada dovršite pregledavanje pojedinosti, kliknite U redu. Brisanje pouzdanog kontakta 1. Otvorite upravitelj za zaštitu privatnosti i kliknite Pouzdani kontakti. 2.
Opće odredbe Upravitelj zaštite privatnosti možete koristiti sa sljedećim Microsoftovim proizvodima: ● Microsoft Outlook ● Microsoft Office ● Windows Live Messenger Korištenje upravitelj zaštite privatnosti u programu Microsoft Outlook Kada se instalira upravitelj zaštite privatnosti, na alatnoj traci programa Microsoft Outlook prikazuje se gumb Privatnost, a na alatnoj traci svake poruke e-pošte u programu Microsoft Outlook prikazuje se gumb Pošalji sigurno.
Potpisivanje i slanje poruke e-pošte 1. U programu Microsoft Outlook kliknite Novo ili Odgovori. 2. Napišite poruku. 3. Kliknite strelicu usmjerenu prema dolje pored postavke Pošalji sigurno (Privatnost u programu Outlook 2003), a zatim kliknite Potpiši i pošalji. 4. Potvrdite autentičnosti pomoću odabranog načina sigurnosne prijave.
postavki. Dodatne informacije potražite u odjeljcima Upravljanje certifikatima za upravitelj zaštite privatnosti na stranici 47, Upravljanje pouzdanim kontaktima na stranici 51 ili Konfiguriranje upravitelj zaštite privatnosti za sustav Microsoft Office na stranici 56. Konfiguriranje upravitelj zaštite privatnosti za sustav Microsoft Office 1. Otvorite upravitelj zaštite privatnosti, kliknite Postavke, a zatim kliknite karticu Dokumenti.
Dodavanje predloženih potpisnika u dokument programa Microsoft Word ili Microsoft Excel U svoj dokument možete dodati više od jedne crte za potpis tako što ćete imenovati predložene potpisnike. Predloženi potpisnik korisnik je kojega je odabrao vlasnik dokumenta programa Microsoft Word ili Microsoft Excel da u dokument doda crtu za potpis. To možete biti vi ili neka druga osoba za koju želite da potpiše vaš dokument.
Da biste šifrirali dokument sustava Microsoft Office: 1. Stvorite i spremite dokument u nekom od programa: Microsoft Word, Microsoft Excel ili Microsoft PowerPoint. 2. Kliknite izbornik Polazno. 3. Kliknite strelicu za dolje uz Potpis i šifriranje, a zatim kliknite Šifriraj dokument. Otvara se dijaloški okvir Odabir pouzdanih kontakata. 4. Kliknite ime pouzdanog kontakta koji će moći otvoriti dokument i pregledati njegov sadržaj.
Prikaz potpisanog dokumenta sustava Microsoft Office NAPOMENA: da biste prikazali potpisani dokument sustava Microsoft Office, ne morate imati certifikat upravitelj zaštite privatnosti. Kada se otvori potpisani dokument sustava Microsoft Office, ikona digitalnog potpisa prikazuje se na statusnoj traci na dnu prozora dokumenta. 1.
Pokretanje sesije razgovora u upravitelju zaštite privatnosti NAPOMENA: da biste koristili razgovor u upravitelju zaštite privatnosti, obje strane moraju imati instaliran upravitelj zaštite privatnosti i certifikat za njega. Pojedinosti o instaliranju certifikata upravitelj zaštite privatnosti potražite u odjeljku Traženje i instalacija certifikata za upravitelj zaštite privatnosti na stranici 47. 1.
4. Da biste automatski šifrirali i spremili svoje sesije kada ih zatvorite, potvrdite okvir Automatski spremi sigurnu povijest razgovora. 5. Kliknite U redu. Razgovor u prozoru upravitelj zaštite privatnosti Nakon pokretanja razgovora u upravitelju zaštite privatnosti, u programu Windows Live Messenger otvara se prozor upravitelj zaštite privatnosti.
● Brisanje sesije na stranici 63 ● Dodavanje ili uklanjanje stupaca na stranici 63 ● Filtriranje prikazanih sesija na stranici 64 Da biste pokrenuli preglednik povijesti programa Live Messenger: ▲ U području obavijesti, sasvim desno na traci zadataka, desnom tipkom miša kliknite ikonu HP ProtectTools, kliknite Upravitelj zaštite privatnosti: za HP ProtectTools, a zatim kliknite Preglednik povijesti programa Live Messenger – ili – ▲ u sesiji razgovora kliknite Preglednik povijesti ili Povijest.
Prikaz sesije Ova funkcija otvara datoteku za prikaz. Ako sesija još nije otkrivena (prikaz dešifriranog zaslonskog imena kontakta), ona se otkriva u isto vrijeme. Da biste prikazali sesiju iz povijesti programa Live Messenger: 1. U pregledniku povijesti programa Live Messenger, desnom tipkom miša kliknite sesiju, a zatim odaberite Prikaz. 2. Ako sustav to zatraži, potvrdite autentičnosti pomoću odabranog načina sigurnosne prijave. Dešifrira se sadržaj sesije.
Filtriranje prikazanih sesija Popis sesija za sve vaše račune prikazan je u pregledniku povijesti programa Live Messenger. Možete i filtrirati prikazane sesije tražeći sljedeće: ● određene račune. Pojedinosti potražite u odjeljku Prikazivanje sesija vezanih uz određeni račun na stranici 64 ● raspon datuma. Pojedinosti potražite u odjeljku Prikazivanje sesija vezanih za neki raspon datuma na stranici 64 ● razne datoteke.
Napredni zadaci Migriranje Privacy Manager Certificates (certifikati Upravitelja privatnosti) i Trusted Contacts (provjereni kontakti) na drugo računalo Možete bez brige migrirati svoje certifikate za upravitelj zaštite privatnosti i pouzdane kontakte na drugo računalo ili stvoriti sigurnosne kopije svojih podataka radi njihovog čuvanja.
Centralno upravljanje upraviteljem zaštite privatnosti Instalacija upravitelj zaštite privatnosti može biti dio centralizirane instalacije koju je prilagodio vaš administrator. Moguće je omogućiti ili onemogućiti jednu ili više sljedećih značajki: 66 ● Pravila korištenja certifikata — korištenje certifikata za upravitelj zaštite privatnosti može vam biti ograničeno na one koje je izdala tvrtka Comodo ili vam može biti dopušteno korištenje digitalnih certifikata koje su izdali drugi ovlašteni izdavatelji.
10 File Sanitizer za HP ProtectTools File Sanitizer alat je koji vam omogućuje sigurno uništavanje zapisa na vašem računalu (osobnih podataka ili datoteka, povijesnih ili web-datoteka te ostalih komponenti koje sadrže podatke) i povremeno čišćenje vašeg tvrdog diska. NAPOMENA: ova verzija programa File Sanitizer podržava samo sistemski tvrdi disk.
Uništavanje Uništavanje se razlikuje od standardnog brisanja koje je dio sustava Windows® (također poznato i kao jednostavno brisanje u programu File Sanitizer) po tome što kada pomoću ovog programa uništite neki zapis, poziva se algoritam koji zatamnjuje podatke, što svako eventualno vraćanje izvornih podataka čini praktički nemogućim.
Čišćenje praznog prostora Brisanje zapisa u sustavu Windows ne uklanja sadržaj zapisa s vašeg tvrdog diska u potpunosti. Windows briše samo referencu na taj zapis. Sadržaj zapisa i dalje ostaje na tvrdom disku, sve do trenutka kada drugi zapis novim informacijama prebriše to isto područje na njemu. Brisanje praznog prostora dopušta vam da bezbrižno pišete nasumične podatke preko izbrisanih zapisa i sprječava korisnike da vide izvorni sadržaj izbrisanog zapisa.
Postupci postavljanja Otvaranje programa File Sanitizer Da bite otvorili program File Sanitizer: 1. Kliknite Start, a zatim Svi programi, kliknite HP, a zatim kliknite HP ProtectTools Security Manager (Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools) 2.
Postavljanje rasporeda čišćenja praznog prostora NAPOMENA: čišćenje praznog prostora namijenjeno je onim zapisima koje brišete koristeći koš za smeće sustava Widnows ili ručnom brisanju zapisa. Čišćenje praznog prostora ne pruža dodatnu sigurnost za uništene zapise. Postavljanje rasporeda čišćenja praznog prostora: 1. Otvorite File Sanitizer te kliknite Čišćenje praznog prostora. 2.
3. Odaberite zapise koje želite uništiti: a. U odjeljku Dostupne mogućnosti uništavanja kliknite zapis, a zatim Dodaj. b. Da biste dodali prilagođeni zapis, kliknite Dodaj prilagođenu mogućnost, a zatim pronađite ili upišite put do naziva datoteke ili mape. Kliknite Otvori, a zatim kliknite U redu. U odjeljku Dostupne mogućnosti uništavanja kliknite prilagođeni zapis, a zatim Dodaj. NAPOMENA: da biste neki zapis uklonili iz dostupnih mogućnosti uništavanja, kliknite ga, a zatim kliknite Izbriši. 4.
NAPOMENA: da biste neki zapis uklonili s popisa za izuzimane, kliknite ga, a zatim kliknite Izbriši. 5. Kada završite konfiguriranje profila jednostavnog brisanja, kliknite Primijeni, a zatim U redu.
Opće odredbe File Sanitizer možete koristiti za obavljanje sljedećih zadataka: ● pokretanje uništavanja pomoću slijeda tipki — pomoću ove značajke možete kreirati slijed tipki (primjerice, ctrl+alt+s) za pokretanje uništavanja. Pojedinosti potražite u odjeljku Korištenje slijeda tipki pri pokretanju uništavanja na stranici 74. ● pokretanje uništavanja koristeći File Sanitizer — ova značajka nalikuje značajci ''povuci i ispusti'' operacijskog sustava Windows.
Korištenje ikone programa File Sanitizer OPREZ: uništeni zapisi ne mogu se oporaviti. Pažljivo birajte stavke za ručno uništavanje. 1. Pronađite dokument ili mapu koju želite uništiti. 2. Dovucite zapis do ikone programa File Sanitizer na radnoj površini. 3. Kada se otvori dijaloški okvir za potvrdu, kliknite Da. Ručno uništavanje jednog zapisa OPREZ: uništeni zapisi ne mogu se oporaviti. Pažljivo birajte stavke za ručno uništavanje. 1.
– ili – 1. Otvorite File Sanitizer te kliknite Uništi. 2. Kliknite gumb Uništi odmah. 3. Kada se otvori dijaloški okvir za potvrdu, kliknite Da. Ručno pokretanje čišćenja praznog prostora 1. Desnom tipkom miša kliknite ikonu HP ProtectTools u području obavijesti na desnom kraju programske trake, kliknite File Sanitizer, a zatim kliknite Očisti odmah. 2. Kada se otvori dijaloški okvir za potvrdu, kliknite Da. – ili – 1. Otvorite File Sanitizer te kliknite Čišćenje praznog prostora. 2.
11 Device Access Manager za HP ProtectTools (samo odabrani modeli) Device Access Manager (upravitelj pristupa uređajima) za HP ProtectTools administratorima sustava Windows omogućuje kontrolu nad pristupom uređajima i sprječavanje neovlaštenog pristupa na sljedeće načine: ● za svakoga korisnika stvara se profil uređaja koji određuje kojim je uređajima korisniku dopušten, a kojim uskraćen pristup ● stvaraju se grupe korisnika, kao što je unaprijed definirana grupe administratora uređaja, ili se grupe mog
Postupci pri postavljanju Otvaranje upravitelj pristupa uređajima Da biste otvorili upravitelj pristupa uređajima, slijedite ove korake: 1. Kliknite Start, zatim Svi programi, a potom kliknite HP pa kliknite Konzola za administraciju sustava HP ProtectTools. 2. U lijevom oknu kliknite Upravitelj pristupa uređajima.
NAPOMENA: da bi mogli koristiti ovaj prikaz za čitanje podataka o pristupu uređaju, korisniku ili grupi mora biti odobren pristup za ''čitanje'' u prikazu Postavke pristupa korisnika. Da bi mogli koristiti ovaj prikaz za mijenjanje podataka o pristupu uređaju, korisniku ili grupi mora biti odobren pristup za ''mijenjanje'' u prikazu Postavke pristupa korisnika. ● svim prijenosnim medijima (disketama, USB izbrisivim memorijskim pogonima i sl.
Zaustavljanje usluge servisa Zaključavanja/kontrole uređaja ne zaustavlja zaključavanje uređaja. Dvije komponente nameću zaključavanje uređaja: ● usluga servis zaključavanja/kontrole uređaja ● upravljački program DAMDrv.sys Pokretanje uređaja pokreće upravljački program uređaja, ali zaustavljanje servisa ne zaustavlja upravljački program. Da biste utvrdili radi li pozadinski servis, otvorite naredbeni redak, a zatim upišite sc query flcdlock.
2. primjer — ako je korisniku ili grupi dopušten pristup za pisanje nekom uređaju ili klasi uređaja: tom korisniku, grupi ili članu te grupe moguće je uskratiti pristup za pisanje ili pristup za čitanje +pisanje samo za isti uređaj ili uređaj koji je hijerarhijski niže od ovog uređaja. 3.
Dopuštanje pristupa korisniku ili grupi Da biste korisniku ili grupi dopustili pristup uređaju ili klasi uređaja, slijedite ove korake: 1. U lijevom oknu konzole za administraciju sustava HP ProtectTools kliknite Upravitelj pristupa uređajima, a zatim Konfiguracija klase uređaja. 2. Na popisu uređaja, kliknite sljedeće: 3. ● Klasa uređaja ● Svi uređaji ● Pojedini uređaj Kliknite Dodaj. Otvara se dijaloški okvir Odabir korisnika ili grupe. 4.
Dopuštanje pristupa klasi uređaja jednom korisniku ili grupi Da biste jednom korisniku dopustili pristup klasi uređaja dok istovremeno uskraćujete pristup svim drugim članovima iste grupe, slijedite ove korake: 1. U lijevom oknu konzole za administraciju sustava HP ProtectTools kliknite Upravitelj pristupa uređajima, a zatim Konfiguracija klase uređaja. 2. Na popisu uređaja kliknite klasu uređaja koju želite konfigurirati. ● Klasa uređaja ● Svi uređaji ● Pojedini uređaj 3.
Da biste postavke konfiguracije vratili na tvornički postavljene vrijednosti, slijedite ove korake: 84 1. U lijevom oknu konzole za administraciju sustava HP ProtectTools kliknite Upravitelj pristupa uređajima, a zatim Konfiguracija klase uređaja. 2. Kliknite gumb Ponovno postavi. 3. Za potvrdu kliknite Da. 4. Kliknite ikonu Spremi.
Dodatni zadaci Kontrola pristupa postavkama konfiguracije U prikazu Postavke pristupa korisnika, administratori određuju koje grupe ili korisnici imaju pristup stranicama za jednostavnu konfiguraciju i za konfiguraciju klase uređaja. NAPOMENA: korisnik ili grupa moraju imati ''puna korisnička administratorska prava'' da bi mijenjali postavke u prikazu Postavke pristupa korisnika.
Uskraćivanje pristupa postojećoj grupi ili korisniku Da biste postojećoj grupi ili korisniku uskratili dopuštenje za pregled ili promjenu postavki konfiguracije, slijedite ove korake: 1. U lijevom oknu konzole za administraciju sustava HP ProtectTools kliknite Upravitelj pristupa uređajima, a zatim Postavke pristupa korisnika. 2. Odaberite grupu ili korisnika kojima će biti dopušten pristup. 3.
12 LoJack Pro za HP ProtectTools Serija proizvoda tvrtke Absolute Software sa značajkom Computrace korisnicima omogućuje praćenje njihovih HP računala i bolju zaštitu podataka. Proizvodi Computrace LoJack uz to smanjuju i broj izgubljenih računala te olakšavaju pronalaženje ukradenih. Da biste aktivirali proizvod Computrace, učinite sljedeće: 1. Kliknite Start, zatim Svi programi, a potom HP ProtectTools Security Manager (Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools). 2.
13 Rješavanje problema Upravitelj za sigurnost sustava HP ProtectTools Kratki opis Pojedinosti Rješenje Pametne kartice i USB tokeni nisu dostupni u softveru Security Manager (upravitelj za sigurnost) ako su instalirani nakon softvera Security Manager.
Kratki opis Pojedinosti Rješenje Postoje problemi u kompatibilnosti između Upravitelja lozinki i lozinke GINA u programu Corel WordPerfect 12. Ako se korisnik prijavi u Upravitelj lozinki, stvori dokument u programu WordPerfect i spremi ga uz zaštitu lozinkom, Upravitelj lozinki neće moći otkriti ili prepoznati lozinku GINA, bilo ručno ili automatski. HP traži rješenje kako bi u budućnosti poboljšao proizvod. Upravitelj lozinki ne prepoznaje gumb Poveži se na zaslonu.
Upravitelj pristupa uređajima za HP ProtectTools Korisnicima je uskraćen pristup uređajima u Upravitelju pristupa uređajima, ali se uređajima i dalje može pristupati. ● Objašnjenje — za zabranu korisnicima da pristupaju uređajima u Upravitelju pristupa uređajima korištena je jednostavna konfiguracija i/ili konfiguracija klase uređaja. Iako im je pristup zabranjen, korisnici i dalje mogu pristupati uređajima.
◦ jedno je rješenje uskraćivanje pristupa grupi Korisnici na razini DVD/CD-ROM pogona i dopuštanje pristupa grupi Administratori na razinama nižim od razine DVD/CD-ROM pogona ◦ alternativno je rješenje stvaranje posebnih grupa u sustavu Windows, jedne za omogućivanje pristupa DVD/CD pogonima, a druge za uskraćivanje pristupa DVD/CD pogonima.
Razno Utjecaj softvera – kratki opis Pojedinosti Rješenje Program Security Manager – primljeno upozorenje: Sigurnosna aplikacija nije mogla biti instalirana dok se ne instalira HP Protect Tools Security Manager (Upravitelj sigurnosti). Sve sigurnosne aplikacije, kao zaštita Java karticom ili biometrija, proširivi su dodaci za sučelje softvera Security Manager (Upravitelj za sigurnost).
Rječnik administrator Pogledajte: administrator sustava Windows. administrator sustava Windows korisnicima. Korisnik s punim pravima za izmjenu dopuštenja i upravljanje ostalim aktivacija Zadatak koji se treba izvršiti da bi se moglo pristupati funkcijama šifriranja pogona. Šifriranje pogona aktivira se pomoću čarobnjaka za postavljanje sustava HP ProtectTools. Šifriranje pogona može aktivirati samo administrator.
DriveLock Sigurnosna značajka koja povezuje tvrdi disk s korisnikom te zahtijeva od korisnika da ispravno upiše lozinku za DriveLock pri pokretanju računala. grupa Grupa korisnika s jednakom razinom pristupa ili zabrane pristupa klasi uređaja ili određenom uređaju. gumb Potpis i šifriranje Softverski gumb koji se prikazuje na alatnoj traci aplikacija sustava Microsoft Office. Klik na ovaj gumb omogućuje potpisivanje, šifriranje ili uklanjanje šifriranja u dokumentu iz sustsava Microsoft Office.
opoziv lozinke Lozinka koja je stvorena kada korisnik zahtijeva digitalni certifikat. Lozinka je potrebna kada korisnik želi opozvati svoj digitalni certifikat. Ovime se osigurava da jedino korisnik može opozvati certifikat. otisak prsta Digitalni izvadak slike otiska vašeg prsta. Security Manager (Upravitelj za sigurnost) nikada ne pohranjuje stvarnu sliku otiska vašeg prsta.
provjera autentičnosti Postupak provjere ovlaštenja korisnika za provođenje nekog zadatka poput pristupa računalu, izmjene postavki za određeni program ili pregledavanja sigurnih podataka. provjera pri uključivanju Sigurnosna značajka koja zahtijeva neki oblik provjere autentičnosti poput Java kartice, sigurnosnog čipa ili lozinke pri uključivanju računala. PSD Osobni zaštićeni pogon koji pruža zaštićeno područje za pohranu povjerljivih podataka. redoslijed tipki ctrl+alt+s.
zaslon za prijavu za šifriranje pogona Zaslon za prijavu koji se prikazuje prije pokretanja sustava Windows. Korisnici moraju unijeti korisničko ime i lozinku za sustav Windows ili PIN Java kartice. Unos točnih podataka na zaslonu za prijavu značajke Drive Encryption (šifriranje pogona) najčešće izravno omogućuje pristup u sustav Windows i nije potrebno ponovna prijava na zaslonu za prijavu sustava Windows.
Kazalo A alati, dodavanje 22 alati za upravljanje, dodavanje 22 aplikacija, konfiguriranje 19 ažuriranja i poruke 23, 39 C centralno upravljanje 66 certifikat, unaprijed dodijeljeni 48 Certifikat za upravitelj zaštite privatnosti brisanje 50 instalacija 48 obnova 49 opoziv 50 postavljanje zadanog 49 pregledavanje pojedinosti 49 primanje 48 traženje 48 vraćanje 50 ciklus uništavanja 71 ciljevi, sigurnost 3 Č čarobnjak postavljanje sustava HP ProtectTools 8 čarobnjak za postavljanje 8 čišćenje praznog prosto
Upravitelj zaštite privatnosti u programu Windows Live Messenger 60 Upravitelj zaštite privatnosti za dokument sustava Microsoft Office 56 Upravitelj zaštite privatnosti za program Microsoft Outlook 54 konzola za administraciju sustava HP ProtectTools korištenje 12 otvaranje 11 Konzola za administraciju sustava HP ProtectTools konfiguriranje 13 korisnik dopuštanje pristupa 82 uklanjanje 82 uskraćivanje pristupa 81 korištenje konzola za administraciju sustava HP ProtectTools 12 krađa, zaštita od 3 L lice pos
predloženi potpisnik dodavanje 57 dodavanje crte za potpis 57 preference, postavljanje 37 pregled datoteke zapisnika 76 povijest razgovora 61 zapečaćena poruka epošte 55 prekidanje uništavanja ili čišćenja praznog prostora 76 prethodno definirani profil uništavanja 71 prijava izbornik 33 prijava na računalo 42 prijave dodavanje 32 kategorije 34 upravljanje 34 uređivanje 33 prikaz potpisani dokument sustava Microsoft Office 59 šifrirani dokument sustava Microsoft Office 59 prilagodba prifil jednostavnog bris
upravljanje korisnici 16 lozinke 21, 31 vjerodajnice 35 upravljanje pristupom uređaju 77 uređaj, dopuštanje pristupa korisniku 83 uskraćivanje pristupa 81 V vjerodajnice 35, 37 vjerodajnice, registracija 27 vraćanje Certifikati za upravitelj zaštite privatnosti i pouzdani kontakti 65 podaci 38 Vjerodajnice za HP ProtectTools 7 W Windows Live Messenger, razgovaranje 61 Word, dodavanje crte za potpis 56 Z zahtjevi sustava 46 Zaštita Java kartice za HP ProtectTools, PIN 5 zaštita zapisa od automatskog uništava
