HP ProtectTools Οδηγός χρήσης
© Copyright 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Η ονοµασία Bluetooth είναι εµπορικό σήµα που ανήκει στον κάτοχο αυτού και χρησιµοποιείται από τη Hewlett-Packard Company µε την άδειά του. Η ονοµασία Java είναι εµπορικό σήµα της Sun Microsystems, Inc. στις Ηνωµένες Πολιτείες. Οι ονοµασίες Microsoft και Windows είναι σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωµένες Πολιτείες. Οι πληροφορίες στο παρόν έγγραφο µπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.
Πίνακας περιεχοµένων 1 Εισαγωγή στην ασφάλεια ∆υνατότητες του HP ProtectTools ........................................................................................................ 2 Επίτευξη βασικών στόχων ασφάλειας .................................................................................................. 4 Προστασία από στοχευµένη κλοπή ..................................................................................... 4 Περιορισµός της πρόσβασης σε ευαίσθητα δεδοµένα ........................
Καρτέλα General (Γενικά) ................................................................................................................... 22 Καρτέλα Applications (Εφαρµογές) .................................................................................................... 23 6 Εργαλεία διαχείρισης Ενηµερώσεις και µηνύµατα ................................................................................................................
Γενικές εργασίες ................................................................................................................................. 45 Ενεργοποίηση του Drive Encryption .................................................................................. 45 Απενεργοποίηση του Drive Encryption .............................................................................. 45 Σύνδεση µετά την ενεργοποίηση του Drive Encryption .....................................................
Υπογραφή ενός εγγράφου του Microsoft Office ................................................ 61 Προσθήκη γραµµής υπογραφής κατά την υπογραφή ενός εγγράφου Microsoft Word ή Microsoft Excel ...................................................................... 62 Προσθήκη προτεινόµενων υπογραφόντων σε ένα έγγραφο Microsoft Word ή Microsoft Excel ..................................................... 62 Προσθήκη γραµµής υπογραφής ενός προτεινόµενου υπογράφοντα ...................................................
∆ιαµόρφωση ενός προφίλ απλής διαγραφής .................................................... 79 Γενικές εργασίες ................................................................................................................................. 81 Χρήση µιας ακολουθίας πλήκτρων για εκκίνηση του τεµαχισµού ...................................... 81 Χρήση του εικονιδίου File Sanitizer ................................................................................... 82 Μη αυτόµατος τεµαχισµός ενός στοιχείου ....
Ευρετήριο ........................................................................................................................................................
1 Εισαγωγή στην ασφάλεια Το λογισµικό HP ProtectTools Security Manager παρέχει λειτουργίες ασφαλείας, οι οποίες προστατεύουν την πρόσβαση στον υπολογιστή, σε δίκτυα και σε σηµαντικά δεδοµένα από µη εξουσιοδοτηµένους χρήστες. Η διαχείριση του HP ProtectTools Security Manager γίνεται µέσω της λειτουργίας Administrative Console.
∆υνατότητες του HP ProtectTools Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει λεπτοµερώς τις βασικές λειτουργίες των ενοτήτων του HP ProtectTools. Στοιχείο Βασικές δυνατότητες HP ProtectTools Security Manager Administrative Console (για διαχειριστές) ● Ρύθµιση και διαµόρφωση επιπέδων ασφάλειας και µεθόδων ασφαλούς σύνδεσης µε τον οδηγό ρύθµισης του Security Manager. ● Ρύθµιση παραµέτρων επιλογών που είναι κρυφές από τους βασικούς χρήστες. ● Ρύθµιση παραµέτρων και πρόσβασης χρηστών στο Device Access Manager.
Στοιχείο Βασικές δυνατότητες File Sanitizer for HP ProtectTools ● Μόνιµη διαγραφή ψηφιακών πόρων (ευαίσθητες πληροφορίες, όπως αρχεία εφαρµογών, περιεχόµενο ιστορικού ή περιεχόµενο web ή άλλα δεδοµένα απόρρητου χαρακτήρα) από τον υπολογιστή και περιοδική εκκαθάριση του σκληρού δίσκου. Device Access Manager for HP ProtectTools (µόνο σε ● επιλεγµένα µοντέλα) Παροχή δυνατότητας στους διαχειριστές ΙΤ για έλεγχο της πρόσβασης σε συσκευές σύµφωνα µε τα προφίλ των χρηστών.
Επίτευξη βασικών στόχων ασφάλειας Τα στοιχεία του HP ProtectTools µπορούν να συνεργαστούν για να παρέχουν λύσεις σε διάφορα προβλήµατα ασφάλειας, µεταξύ των οποίων: ● Προστασία από προσχεδιασµένη κλοπή ● Περιορισµός πρόσβασης σε ευαίσθητα δεδοµένα ● Αποτροπή πρόσβασης µη εξουσιοδοτηµένων χρηστών από εσωτερικές ή εξωτερικές τοποθεσίες ● ∆ηµιουργία ισχυρών πολιτικών κωδικών πρόσβασης Προστασία από στοχευµένη κλοπή Ένα παράδειγµα στοχευµένης κλοπής είναι η κλοπή ενός υπολογιστή που περιέχει εµπιστευτικ
● Το Device Access Manager for HP ProtectTools δίνει στους διαχειριστές ΙΤ τη δυνατότητα να περιορίζουν την πρόσβαση σε συσκευές µε δυνατότητα εγγραφής, έτσι ώστε να µην είναι εφικτή η αντιγραφή ευαίσθητων πληροφοριών από το σκληρό δίσκο. ● Το File Sanitizer επιτρέπει την ασφαλή διαγραφή δεδοµένων µέσω µόνιµης διαγραφής σηµαντικών αρχείων και φακέλων ή εκκαθάρισης του σκληρού δίσκου (πραγµατοποιώντας εγγραφή πάνω από δεδοµένα που έχουν διαγραφεί, αλλά µπορούν ακόµα να ανακτηθούν).
Συµπληρωµατικά στοιχεία ασφάλειας Ορισµός ρόλων ασφαλείας Στη διαχείριση της ασφάλειας του υπολογιστή (ειδικά όταν πρόκειται για µεγάλους οργανισµούς), ο διαµοιρασµός των ευθυνών και των δικαιωµάτων ανάµεσα σε διαφορετικούς τύπους διαχειριστών και χρηστών αποτελεί ουσιώδη πρακτική. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν πρόκειται για µικρό οργανισµό ή για προσωπική χρήση, αυτοί οι ρόλοι ενδέχεται να ανήκουν στο ίδιο άτοµο.
Κωδικός πρόσβασης HP ProtectTools Μονάδα εφαρµογής της ρύθµισης Λειτουργία Κωδικός πρόσβασης του Security Security Manager, από Manager Backup and Recovery. µεµονωµένο χρήστη Προστατεύει την πρόσβαση στο αρχείο Security Manager Backup and Recovery. ΡΙΝ κάρτας Java™ Εµποδίζει την πρόσβαση στο περιεχόµενο της κάρτας Java και πραγµατοποιεί έλεγχο ταυτότητας των χρηστών της κάρτας Java.
∆ηµιουργία ασφαλούς κωδικού πρόσβασης Πριν δηµιουργήσετε κωδικούς πρόσβασης, πρέπει πρώτα να ακολουθήσετε όλες τις διευκρινίσεις που δίνονται από το πρόγραµµα. Γενικότερα, ωστόσο, έχετε πάντα υπόψη σας τις ακόλουθες οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να δηµιουργήσετε ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης και να µειώσετε τις πιθανότητες προσβολής τους: ● Χρησιµοποιήστε κωδικούς µε περισσότερους από 6 χαρακτήρες και κατά προτίµηση περισσότερους από 8 χαρακτήρες. ● Συνδυάστε πεζά και κεφαλαία στη σύνθεση του κωδικού σας.
2 Έναρξη χρήσης του οδηγού ρύθµισης Ο οδηγός ρύθµισης του HP ProtectTools σάς καθοδηγεί στη ρύθµιση των λειτουργιών του Security Manager που χρησιµοποιούνται πιο συχνά. Ωστόσο, υπάρχει πληθώρα επιπρόσθετων λειτουργιών που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε από το HP ProtectTools Administrative Console. Οι ίδιες ρυθµίσεις που υπάρχουν στον οδηγό, καθώς και επιπλέον λειτουργίες ασφαλείας, µπορούν να διαµορφωθούν και από την κονσόλα, στην οποία µπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από το µενού "Έναρξη" των Windows®.
Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, επιλέξτε Όλα τα προγράµµατα και έπειτα επιλέξτε HP ProtectTools Administrative Console. 2. ∆ιαβάστε την οθόνη υποδοχής και κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Στην οθόνη υποδοχής, µπορείτε να απενεργοποιήσετε την περαιτέρω εµφάνιση του οδηγού ενεργοποιώντας µία από τις επιλογές. 3. Ο οδηγός ρύθµισης σάς ζητάει να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας.
3 HP ProtectTools Security Manager Administrative Console Η διαχείριση του HP ProtectTools Security Manager γίνεται µέσω της κονσόλας Administrative Console. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η διαχείριση του HP ProtectTools απαιτεί δικαιώµατα διαχειριστή.
Άνοιγµα του Administrative Console Για διαχειριστικές εργασίες, όπως ορισµό πολιτικών συστήµατος ή διαµόρφωση λογισµικού, ανοίξτε την κονσόλα ως εξής: ▲ Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, επιλέξτε Όλα τα προγράµµατα, κάντε κλικ στην επιλογή HP και, στη συνέχεια, επιλέξτε HP ProtectTools Administrative Console (Κονσόλα διαχείρισης HP ProtectTools). –ή– Στο αριστερό τµήµα παραθύρου του πίνακα εργαλείων του Security Manager, επιλέξτε Administration (∆ιαχείριση).
Χρήση του Administrative Console Το Security Manager Administrative Console είναι το κεντρικό σηµείο διαχείρισης του HP ProtectTools Security Manager. Η κονσόλα αποτελείται από τα εξής στοιχεία: ● ● ● Tools (Εργαλεία) — Εµφανίζει τις παρακάτω κατηγορίες για τη διαµόρφωση της ασφάλειας του υπολογιστή: ◦ Home (Σπίτι) — Σας επιτρέπει να επιλέξετε τις εργασίες ασφαλείας που θα πραγµατοποιηθούν.
4 ∆ιαµόρφωση συστήµατος Η πρόσβαση στην οµάδα System (Σύστηµα) γίνεται από το παράθυρο του µενού Tools (Εργαλεία) στην αριστερή πλευρά της οθόνης του HP ProtectTools Administrative Console. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τις εφαρµογές σε αυτή την οµάδα για να διαχειριστείτε τις πολιτικές και τις ρυθµίσεις για τον υπολογιστή, τους χρήστες του και τις συνδεδεµένες συσκευές.
Ρύθµιση ελέγχου ταυτότητας για τον υπολογιστή Στην εφαρµογή Authentication (Έλεγχος ταυτότητας), µπορείτε να επιλέξετε τις λειτουργίες ασφαλείας που θα εφαρµόζονται στον υπολογιστή, να ορίσετε πολιτικές για την πρόσβαση στον υπολογιστή και να διαµορφώσετε επιπλέον ρυθµίσεις για προχωρηµένους.
Ρυθµίσεις Μπορείτε να επιτρέψετε µία ή περισσότερες από τις παρακάτω ρυθµίσεις ασφαλείας: ● Allow One Step logon (Να επιτρέπεται σύνδεση σε ένα βήµα) — Επιτρέπει στους χρήστες του υπολογιστή να παρακάµψουν τη σύνδεση στα Windows εάν έχει προηγηθεί έλεγχος ταυτότητας στο BIOS ή σε επίπεδο κρυπτογραφηµένου δίσκου.
∆ιαχείριση χρηστών Από την εφαρµογή Users (Χρήστες), µπορείτε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τους χρήστες του HP ProtectTools αυτού του υπολογιστή. Αναγράφονται όλοι οι χρήστες του HP ProtectTools, οι οποίοι επαληθεύονται µε βάση τις πολιτικές που έχουν οριστεί µέσω του Security Manager, καθώς επίσης επαληθεύεται εάν έχουν καταχωρίσει τα κατάλληλα διαπιστευτήρια που τους παρέχουν τη δυνατότητα να ανταποκρίνονται σε αυτές τις πολιτικές.
Προσδιορισµός ρυθµίσεων συσκευής Από την εφαρµογή Device (Συσκευή), µπορείτε να προσδιορίσετε τις ρυθµίσεις που θα είναι διαθέσιµες για κάθε ενσωµατωµένη ή συνδεδεµένη συσκευή ασφαλείας που αναγνωρίζει το HP ProtectTools Security Manager. Αποτυπώµατα Η σελίδα Fingerprints (Αποτυπώµατα) έχει τρεις καρτέλες: Enrollment (Εγγραφή), Sensitivity (Ευαισθησία) και Advanced (Για προχωρηµένους).
Πρόσωπο Μπορείτε να ρυθµίσετε το επίπεδο ασφαλείας για το Face Recognition (Αναγνώριση προσώπου) για να εξισορροπήσετε την ευκολία χρήσης και τη δυσκολία παραβίασης της ασφάλειας του υπολογιστή σας. 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, επιλέξτε Όλα τα προγράµµατα, κάντε κλικ στην επιλογή HP και, στη συνέχεια, επιλέξτε HP ProtectTools Administrative Console (Κονσόλα διαχείρισης HP ProtectTools). 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Devices (Συσκευές) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Face (Πρόσωπο). 3.
3. Επιλέξτε Advanced (Για προχωρηµένους). ● ● 4. 20 Do not require user name for Windows logon. (Να µην απαιτείται όνοµα χρήστη για σύνδεση στα Windows) ◦ Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να επιτρέψετε στους χρήστες να συνδέονται στα Windows χωρίς όνοµα χρήστη. ◦ Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να απαιτείται όνοµα χρήστη για τη σύνδεση.
5 ∆ιαµόρφωση εφαρµογών Η πρόσβαση στην οµάδα Applications (Εφαρµογές) γίνεται από το παράθυρο του µενού Security Applications (Εφαρµογές ασφαλείας) στην αριστερή πλευρά του HP ProtectTools Administrative Console. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το µενού Settings (Ρυθµίσεις) για να προσαρµόσετε τη συµπεριφορά των εγκατεστηµένων εφαρµογών του HP ProtectTools Security Manager. Για να επεξεργαστείτε τις ρυθµίσεις εφαρµογών: 1.
Καρτέλα General (Γενικά) Στην καρτέλα "Γενικά" υπάρχουν οι παρακάτω ρυθµίσεις: 22 ● Do not automatically launch the Setup Wizard for administrators (Να µην γίνεται αυτόµατη εκκίνηση του οδηγού εγκατάστασης για διαχειριστές) — Ορίστε αυτή την επιλογή για να µην ανοίγει αυτόµατα ο οδηγός κατά τη σύνδεση.
Καρτέλα Applications (Εφαρµογές) Οι ρυθµίσεις που εµφανίζονται εδώ µπορούν να αλλάζουν όταν προστίθενται νέες εφαρµογές στο Security Manager. Οι ελάχιστες ρυθµίσεις που εµφανίζονται από προεπιλογή είναι οι εξής: ● Applications status (Κατάσταση εφαρµογών) — Επιτρέπει την εµφάνιση της κατάστασης κάθε εφαρµογής. ● Password Manager (∆ιαχείριση κωδικών πρόσβασης) — Ενεργοποιεί την εφαρµογή Password Manager για όλους τους χρήστες του υπολογιστή.
6 Εργαλεία διαχείρισης Μπορεί να υπάρχουν κι άλλες εφαρµογές διαθέσιµες για την προσθήκη νέων εργαλείων διαχείρισης στο Security Manager. Ο διαχειριστής του υπολογιστή µπορεί να απενεργοποιήσει αυτή τη λειτουργία µέσω της εφαρµογής Settings (Ρυθµίσεις). Για να προσθέσετε κι άλλα εργαλεία διαχείρισης, κάντε κλικ στο κουµπί [+] Management tools ([+] Εργαλεία διαχείρισης).
Ενηµερώσεις και µηνύµατα Εάν υπάρχει διαθέσιµη σύνδεση στο Internet, µπορείτε να έχετε πρόσβαση στην τοποθεσία web DigitalPersona http://www.digitalpersona.com/ για να δείτε αν υπάρχουν νέες εφαρµογές ή για να ρυθµίσετε ένα πρόγραµµα για αυτόµατες ενηµερώσεις. 1. Για να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά µε νέες εφαρµογές και ενηµερώσεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Keep me informed about new applications and updates (Ενηµέρωση για νέες εφαρµογές και ενηµερώσεις). 2.
7 HP ProtectTools Security Manager Το HP ProtectTools Security Manager σάς δίνει τη δυνατότητα να αυξήσετε σηµαντικά την ασφάλεια του υπολογιστή σας.
Άνοιγµα του HP ProtectTools Security Manager Μπορείτε να ανοίξετε το HP ProtectTools Security Manager µε οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους: ● Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, επιλέξτε Όλα τα προγράµµατα, έπειτα HP και τέλος HP ProtectTools Security Manager. ● Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP ProtectTools στην περιοχή ειδοποιήσεων, στη δεξιά πλευρά της γραµµής εργασιών.
Χρήση του πίνακα εργαλείων του Security Manager Ο πίνακας εργαλείων του Security Manager είναι το κεντρικό σηµείο για εύκολη πρόσβαση στις λειτουργίες, τις εφαρµογές και τις ρυθµίσεις του Security Manager. ▲ Για να ανοίξετε τον πίνακα εργαλείων του Security Manager, επιλέξτε Έναρξη, έπειτα Όλα τα προγράµµατα, κάντε κλικ στην επιλογή HP και τέλος επιλέξτε HP ProtectTools Security Manager.
∆ιαδικασίες ρύθµισης Καταχώριση διαπιστευτηρίων Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη σελίδα My Identity (Η ταυτότητά µου) για να καταχωρίσετε τις διάφορες µεθόδους ελέγχου ταυτότητας ή τα διαπιστευτήρια. Μετά την καταχώρισή τους, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτές τις µεθόδους για να συνδεθείτε στο Security Manager.
Αφού πραγµατοποιήσετε επιτυχή καταχώριση, µπορείτε να καταχωρίσετε µια νέα σκηνή, σε περίπτωση που αντιµετωπίσατε δυσκολίες µε τη σύνδεση λόγω µεταβολής µίας ή περισσότερων από τις ακόλουθες συνθήκες: ● Το πρόσωπό σας άλλαξε σηµαντικά από την τελευταία σας καταχώριση. ● Ο φωτισµός είναι πολύ διαφορετικός σε σχέση µε προηγούµενες καταχωρίσεις σας. ● Φορούσατε (ή δεν φορούσατε) γυαλιά στην τελευταία σας καταχώριση.
Ρυθµίσεις για προχωρηµένους χρήστες 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη, επιλέξτε Όλα τα προγράµµατα και µετά κάντε κλικ στην επιλογή HP ProtectTools Security Manager. 2. Επιλέξτε Set up your authentication credentials (Ρύθµιση διαπιστευτηρίων ελέγχου ταυτότητας) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Face (Πρόσωπο). 3. Κάντε κλικ στο κουµπί Advanced (Για προχωρηµένους) και έπειτα ενεργοποιήστε επιλογές. α.
Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στα Windows, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: 1. Από τον πίνακα εργαλείων του Security Manager, επιλέξτε Credentials (∆ιαπιστευτήρια) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Password (Κωδικός πρόσβασης) 2. Πληκτρολογήστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειµένου Current Windows password (Τρέχων κωδικός πρόσβασης στα Windows). 3.
Γενικές εργασίες Οι εφαρµογές που περιλαµβάνονται σε αυτή την οµάδα σάς βοηθούν στη διαχείριση διάφορων πτυχών της ψηφιακής σας ταυτότητας. ● Security Manager — ∆ηµιουργεί και διαχειρίζεται γρήγορες συνδέσεις, οι οποίες σας δίνουν τη δυνατότητα να ανοίγετε και να συνδέεστε σε τοποθεσίες web και προγράµµατα πραγµατοποιώντας έλεγχο ταυτότητας µε τον κωδικό πρόσβασής σας στα Windows, το αποτύπωµά σας ή µια έξυπνη κάρτα.
Για σελίδες web ή προγράµµατα στα οποία έχει δηµιουργηθεί όνοµα σύνδεσης Το µενού περιβάλλοντος εµφανίζει τις παρακάτω επιλογές: ● Fill in logon data (Καταχώριση δεδοµένων σύνδεσης) — Συµπληρώνει τα δεδοµένα σύνδεσης στα πεδία σύνδεσης και, στη συνέχεια, υποβάλλει τη σελίδα (εφόσον έχει οριστεί η επιλογή υποβολής κατά τη δηµιουργία ή τελευταία επεξεργασία της σύνδεσης). ● Edit logon (Επεξεργασία σύνδεσης) — Σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα δεδοµένα σύνδεσης για τη συγκεκριµένη τοποθεσία web.
γ. Για να συµπληρωθούν τα πεδία σύνδεσης, χωρίς να υποβληθούν, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Automatically submit logon data (Αυτόµατη υποβολή δεδοµένων σύνδεσης). δ. Κάντε κλικ στο κουµπί OK και επιλέξτε τη µέθοδο ελέγχου ταυτότητας που θέλετε να χρησιµοποιήσετε: Fingerprints (∆αχτυλικά αποτυπώµατα), Password (Κωδικός πρόσβασης) ή Face (Πρόσωπο) και, στη συνέχεια, συνδεθείτε µε την επιλεγµένη µέθοδο ελέγχου ταυτότητας.
3. 4. Επεξεργαστείτε τα στοιχεία σύνδεσης. ● Για να συµπληρώσετε ένα πεδίο σύνδεσης µε µία από τις ήδη διαµορφωµένες επιλογές, κάντε κλικ στα βέλη που βρίσκονται δεξιά από το πεδίο. ● Για να προσθέσετε περισσότερα πεδία από την οθόνη στη σύνδεσή σας, επιλέξτε More fields (Περισσότερα πεδία). ● Για να συµπληρωθούν τα πεδία σύνδεσης αλλά να µην γίνει υποβολή τους, απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Submit logon data (Υποβολή δεδοµένων σύνδεσης).
3. Μεταφέρετε το όνοµα σύνδεσης στη λίστα κατηγοριών. Καθώς µετακινείτε το ποντίκι πάνω στις κατηγορίες, αυτές θα επισηµαίνονται. 4. Απελευθερώστε το κουµπί του ποντικού όταν επισηµανθεί η κατηγορία που θέλετε. Τα ονόµατα σύνδεσης δεν µετακινούνται στην κατηγορία αλλά αντιγράφονται στην επιλεγµένη κατηγορία. Μπορείτε να προσθέσετε το ίδιο όνοµα σύνδεσης σε περισσότερες από µία κατηγορίες και µπορείτε να προβάλετε όλα τα ονόµατα σύνδεσης που διαθέτετε κάνοντας κλικ στην επιλογή All (Όλα).
Κάντε κλικ στο βέλος του εικονιδίου και επιλέξτε Icon Settings (Ρυθµίσεις εικονιδίου) για να προσαρµόσετε τον τρόπο µε τον οποίο το Password Manager διαχειρίζεται πιθανές τοποθεσίες σύνδεσης. ● Prompt to add logons for logon screens (Προτροπή για προσθήκη ονοµάτων σύνδεσης για οθόνες σύνδεσης) — Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή για να ρυθµίσετε το Password Manager έτσι ώστε να σας προτρέπει να προσθέτετε όνοµα σύνδεσης όταν προκύπτει ότι δεν έχει οριστεί όνοµα σύνδεσης σε µια οθόνη σύνδεσης.
● Έξυπνη κάρτα ● Πρόσωπο Για να καταχωρίσετε ή να αλλάξετε ένα διαπιστευτήριο, κάντε κλικ στη σύνδεση και ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη.
Προσωπική ταυτότητα Η ταυτότητα σάς αναγνωρίζει µοναδικά ως κάτοχο του λογαριασµού Windows, προβάλλοντας το όνοµά σας και µια φωτογραφία της επιλογής σας. Εµφανίζεται ευκρινώς στην πάνω αριστερή γωνία των σελίδων του Security Manager και ως µικροεφαρµογή στην πλευρική εργαλειοθήκη των Windows. Ένας από τους τρόπους µε τους οποίους µπορείτε να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση στο Security Manager είναι να κάνετε κλικ στην ταυτότητά σας στην πλευρική εργαλειοθήκη των Windows.
Αποτύπωµα Στην καρτέλα "Αποτύπωµα" υπάρχουν οι παρακάτω ρυθµίσεις: ● Quick Actions (Γρήγορες ενέργειες) — Χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση Quick Actions (Γρήγορες ενέργειες) για να επιλέξετε την εργασία του Security Manager που θα πραγµατοποιείται όταν πατάτε παρατεταµένα ένα καθορισµένο πλήκτρο ενώ το αποτύπωµά σας σαρώνεται.
4. Πληκτρολογήστε όνοµα για το αρχείο αποθήκευσης. Από προεπιλογή, το αρχείο θα αποθηκευτεί στο φάκελο "Έγγραφα". Κάντε κλικ στο κουµπί Αναζήτηση για να καθορίσετε άλλη τοποθεσία. 5. Πληκτρολογήστε ένα κωδικό πρόσβασης για την προστασία του αρχείου. 6. Επαληθεύστε την ταυτότητά σας. 7. Κάντε κλικ στο κουµπί Τέλος. Για να επαναφέρετε τα δεδοµένα σας: 1. Στο αριστερό τµήµα παραθύρου, επιλέξτε Για προχωρηµένους και έπειτα ∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά. 2.
8 Drive Encryption for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα) ΠΡΟΣΟΧΗ Αν θέλετε να εγκαταστήσετε το στοιχείο Drive Encryption, πρέπει πρώτα να αποκρυπτογραφήσετε όλους τους κρυπτογραφηµένους σκληρούς δίσκους. Αν δεν το κάνετε, δεν θα µπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδοµένα που υπάρχουν στους κρυπτογραφηµένους σκληρούς δίσκους, εκτός αν έχετε εγγραφεί στην υπηρεσία επαναφοράς του Drive Encryption.
∆ιαδικασίες εγκατάστασης Άνοιγµα του Drive Encryption 44 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP ProtectTools Administrative Console. 2. Στο αριστερό τµήµα παραθύρου, επιλέξτε Drive Encryption.
Γενικές εργασίες Ενεργοποίηση του Drive Encryption Χρησιµοποιήστε τον οδηγό ρύθµισης του HP ProtectTools για να ενεργοποιήσετε το Drive Encryption. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο οδηγός αυτός χρησιµοποιείται επίσης για την προσθήκη και αφαίρεση χρηστών. –ή– 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP ProtectTools Administrative Console. 2. Στο αριστερό τµήµα παραθύρου, επιλέξτε Security (Ασφάλεια) και έπειτα Features (Λειτουργίες). 3.
Σύνδεση µετά την ενεργοποίηση του Drive Encryption Όταν ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή, µετά την ενεργοποίηση του Drive Encryption και την καταχώριση του λογαριασµού σας, πρέπει να συνδεθείτε από την οθόνη σύνδεσης του Drive Encryption: ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν ο διαχειριστής των Windows έχει ενεργοποιήσει την ασφάλεια προεκκίνησης στο HP ProtectTools Security Manager, θα συνδεθείτε στον υπολογιστή αµέσως µετά την ενεργοποίησή του, αντί να χρησιµοποιήσετε την οθόνη σύνδεσης του Drive Encryption. 1.
● Encrypted (Κρυπτογραφηµένη) ● Encrypting (Γίνεται κρυπτογράφηση) ● Decrypting (Γίνεται αποκρυπτογράφηση) Εάν ο σκληρός δίσκος είναι σε διαδικασία κρυπτογράφησης ή αποκρυπτογράφησης, µια γραµµή προόδου εµφανίζει το ποσοστό ολοκλήρωσης και το χρόνο που αποµένει για την ολοκλήρωση της κρυπτογράφησης ή αποκρυπτογράφησης.
Εργασίες για προχωρηµένους ∆ιαχείριση του Drive Encryption (εργασία διαχειριστή) Η σελίδα Encryption Management (∆ιαχείριση κρυπτογράφησης) δίνει στους διαχειριστές τη δυνατότητα να προβάλλουν και να αλλάζουν την κατάσταση του Drive Encryption (ενεργό ή ανενεργό) και να προβάλλουν την κατάσταση κρυπτογράφησης όλων των σκληρών δίσκων του υπολογιστή.
∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας κλειδιών Μπορείτε να δηµιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης για µια κρυπτογραφηµένη µονάδα σε µια αφαιρούµενη συσκευή αποθήκευσης: ΠΡΟΣΟΧΗ Φροντίστε να φυλάξετε τη συσκευή αποθήκευσης που περιέχει το αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού σε ασφαλές µέρος, καθώς εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας ή χάσετε την κάρτα Java, η συσκευή αυτή θα είναι η µόνη σας πρόσβαση στο σκληρό σας δίσκο. 1.
9 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα) Το Privacy Manager for HP ProtectTools σας επιτρέπει να χρησιµοποιήσετε µεθόδους σύνδεσης ασφαλείας (έλεγχος ταυτότητας) για προχωρηµένους ώστε να επιβεβαιώσετε την προέλευση, την εγκυρότητα και την ασφάλεια της επικοινωνίας όταν χρησιµοποιείτε το e-mail, έγγραφα του Microsoft® Office ή ανταλλαγή άµεσων µηνυµάτων (IM).
∆ιαδικασίες εγκατάστασης Άνοιγµα του Privacy Manager Για να ανοίξετε το Privacy Manager: 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP ProtectTools Security Manager. 2. Επιλέξτε Privacy Manager. –ή– Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του HP ProtectTools στην περιοχή ειδοποιήσεων, στη δεξιά πλευρά της γραµµής εργασιών, επιλέξτε Privacy Manager και έπειτα επιλέξτε Configuration (∆ιαµόρφωση).
λογαριασµός του Microsoft Outlook στον ίδιο υπολογιστή από τον οποίο ζητάτε το πιστοποιητικό του Privacy Manager. Αίτηµα για πιστοποιητικό του Privacy Manager 1. Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Certificates (Πιστοποιητικά). 2. Επιλέξτε Request a Privacy Manager certificate (Αίτηµα για πιστοποιητικό του Privacy Manager). 3. Στη σελίδα Welcome (Καλωσορίσατε), διαβάστε το κείµενο και κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο). 4. Στη σελίδα License Agreement (Άδεια χρήσης), διαβάστε την άδεια χρήσης.
ΠΡΟΣΟΧΗ Φροντίστε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλη τοποθεσία εκτός του σκληρού δίσκου και να το φυλάξετε σε ασφαλές µέρος. Το αρχείο αυτό πρέπει να είναι αποκλειστικά για δική σας χρήση και θα σας είναι απαραίτητο εάν χρειαστεί να επαναφέρετε το πιστοποιητικό του Privacy Manager και τα σχετικά κλειδιά. 5. Πληκτρολογήστε και επιβεβαιώστε ένα κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο). 6. Πιστοποιήστε την ταυτότητά σας χρησιµοποιώντας την επιλεγµένη µέθοδο σύνδεσης ασφαλείας. 7.
Εάν έχετε περισσότερα από ένα πιστοποιητικά του Privacy Manager στον υπολογιστή σας, τα οποία έχουν εγκατασταθεί µέσα από το Privacy Manager, µπορείτε να προσδιορίσετε ένα από αυτά ως προεπιλεγµένο πιστοποιητικό: 1. Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Certificates (Πιστοποιητικά). 2. Κάντε κλικ στο πιστοποιητικό του Privacy Manager που θέλετε να χρησιµοποιήσετε ως προεπιλεγµένο και έπειτα επιλέξτε Set default (Ορισµός προεπιλογής). 3. Κάντε κλικ στο κουµπί OK.
5. Κάντε κλικ στο κουµπί Finish (Τέλος). 6. Κάντε κλικ στο κουµπί OK. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Εγκατάσταση πιστοποιητικού του Privacy Manager στη σελίδα 52 ή ∆ηµιουργία αντιγράφων ασφαλείας των πιστοποιητικών του Privacy Manager και των αξιόπιστων επαφών στη σελίδα 72.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να απαντήσουν στην πρόσκλησή σας για να γίνουν αξιόπιστες επαφές, οι παραλήπτες αξιόπιστης επαφής πρέπει να έχουν εγκαταστήσει το πρόγραµµα Privacy Manager στον υπολογιστή τους ή ένα άλλο πρόγραµµα-πελάτη. Για πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση ενός άλλου προγράµµατος-πελάτη, επισκεφτείτε την τοποθεσία web της DigitalPersona στη διεύθυνση http://DigitalPersona.com/PrivacyManager. Προσθήκη αξιόπιστης επαφής 1.
Προσθήκη αξιόπιστων επαφών µε χρήση των επαφών του Microsoft Outlook 1. Ανοίξτε το Privacy Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Trusted Contacts Manager (∆ιαχείριση αξιόπιστων επαφών) και επιλέξτε Invite Contacts (Πρόσκληση επαφών). –ή– Στο Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Send Securely (Ασφαλής αποστολή) στη γραµµή εργαλείων και επιλέξτε Invite All My Outlook Contacts (Πρόσκληση όλων των επαφών του Outlook). 2.
3. Κάντε κλικ στο κουµπί Delete contact (∆ιαγραφή επαφής). 4. Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Yes (Ναι). Έλεγχος κατάστασης ανάκλησης για µια αξιόπιστη επαφή Για να διαπιστώσετε εάν µια αξιόπιστη επαφή έχει ανακαλέσει το πιστοποιητικό Privacy Manager: 1. Ανοίξτε το Privacy Manager και επιλέξτε Trusted Contacts (Αξιόπιστες επαφές). 2. Κάντε κλικ σε µια αξιόπιστη επαφή. 3. Κάντε κλικ στο κουµπί Advanced (Για προχωρηµένους).
Γενικές εργασίες Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το Privacy Manager µε τα παρακάτω προϊόντα της Microsoft: ● Microsoft Outlook ● Microsoft Office ● Windows Live Messenger Χρήση του Privacy Manager στο Microsoft Outlook Όταν εγκαταστήσετε το Privacy Manager, εµφανίζεται ένα κουµπί Privacy (Ιδιωτικό απόρρητο) στη γραµµή εργαλείων του Microsoft Outlook και ένα κουµπί Send Securely (Ασφαλής αποστολή) στη γραµµή εργαλείων κάθε µηνύµατος e-mail του Microsoft Outlook.
∆ιαµόρφωση του Privacy Manager για το Microsoft Outlook 1. Ανοίξτε το Privacy Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθµίσεις) και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα E-mail. –ή– Στη βασική γραµµή εργαλείων του Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Send Securely (Ασφαλής αποστολή) [Privacy (Ιδιωτικό απόρρητο) στο Outlook 2003] και επιλέξτε Settings (Ρυθµίσεις).
Χρήση του Privacy Manager σε ένα έγγραφο του Microsoft Office 2007 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το Privacy Manager µπορεί να χρησιµοποιηθεί µόνο µε έγγραφα του Microsoft Office 2007. Αφού εγκαταστήσετε το πιστοποιητικό Privacy Manager, εµφανίζεται ένα κουµπί Sign and Encrypt (Υπογραφή και κρυπτογράφηση) στη δεξιά πλευρά της γραµµής εργαλείων όλων των εγγράφων του Microsoft Word, Microsoft Excel και Microsoft PowerPoint.
Εάν αργότερα αποφασίσετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήµατα: 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Office στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Prepare (Προετοιµασία) και επιλέξτε Mark as Final (Σήµανση ως τελικό). 3. Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι) και συνεχίστε. 4. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία σας, υπογράψτε το έγγραφο ξανά.
5. Στο πλαίσιο κειµένου κάτω από το στοιχείο Instructions to the signer (Οδηγίες προς τον υπογράφοντα), εισαγάγετε ένα κείµενο για τον προτεινόµενο υπογράφοντα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το µήνυµα θα εµφανιστεί στη θέση ενός τίτλου και είτε θα διαγραφεί είτε θα αντικατασταθεί από τον τίτλο του χρήστη όταν θα υπογραφεί το έγγραφο. 6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Show sign date in signature line (Εµφάνιση ηµεροµηνίας υπογραφής στη γραµµή υπογραφής) για εµφάνιση της ηµεροµηνίας. 7.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για επιλογή πολλών ονοµάτων αξιόπιστων επαφών, κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο ctrl και κάντε κλικ στα µεµονωµένα ονόµατα. 5. Κάντε κλικ στο OK. Εάν αργότερα αποφασίσετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο, ακολουθήστε τα βήµατα στην ενότητα Αφαίρεση κρυπτογράφησης από ένα έγγραφο του Microsoft Office στη σελίδα 64. Όταν αφαιρεθεί η κρυπτογράφηση, µπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο. Ακολουθήστε τα βήµατα σε αυτή την ενότητα για να κρυπτογραφήσετε το έγγραφο ξανά.
Όταν ανοίγετε ένα υπογεγραµµένο έγγραφο του Microsoft Office, εµφανίζεται ένα εικονίδιο ψηφιακής υπογραφής στη γραµµή κατάστασης στο κάτω µέρος του παράθυρου εγγράφου. 1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Digital Signatures (Ψηφιακές υπογραφές) για εναλλαγή της εµφάνισης του παράθυρου Signatures (Υπογραφές), το οποίο εµφανίζει τα ονόµατα όλων των χρηστών που υπέγραψαν το έγγραφο και την ηµεροµηνία που το υπέγραψε ο κάθε χρήστης. 2.
Εκκίνηση µιας συνοµιλίας µε το Privacy Manager Chat ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να χρησιµοποιήσετε το Privacy Manager Chat και οι δύο συµµετέχοντες πρέπει να έχουν εγκαταστήσει το Privacy Manager και ένα πιστοποιητικό του Privacy Manager. Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την εγκατάσταση ενός πιστοποιητικού Privacy Manager, δείτε την ενότητα Αίτηµα και εγκατάσταση πιστοποιητικού του Privacy Manager στη σελίδα 51. 1.
3. Για να καθορίσετε ένα φάκελο ιστορικού για τις συνοµιλίες σας, κάντε κλικ στην επιλογή Browse (Αναζήτηση) για αναζήτηση ενός φακέλου και επιλέξτε OK. 4. Για αυτόµατη κρυπτογράφηση και αποθήκευση των συνοµιλιών σας κατά το κλείσιµο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Automatically save secure chat history (Αυτόµατη αποθήκευση ασφαλούς ιστορικού συνοµιλιών). 5. Κάντε κλικ στο OK.
Το πρόγραµµα προβολής σάς επιτρέπει να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες: ● Εµφάνιση όλων των συνοµιλιών στη σελίδα 68 ● Εµφάνιση συνοµιλιών για συγκεκριµένο λογαριασµό στη σελίδα 68 ● Προβολή αναγνωριστικού συνοµιλίας στη σελίδα 69 ● Προβολή συνοµιλίας στη σελίδα 69 ● Αναζήτηση συνοµιλιών για συγκεκριµένο κείµενο στη σελίδα 69 ● ∆ιαγραφή συνοµιλίας στη σελίδα 69 ● Προσθήκη ή αφαίρεση στηλών στη σελίδα 69 ● Φιλτράρισµα εµφανιζόµενων συνοµιλιών στη σελίδα 70 Για εκκίνηση του προγράµµατος προβ
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι πρόσθετες συνοµιλίες που έχουν κρυπτογραφηθεί µε το ίδιο πιστοποιητικό θα εµφανίζουν ένα εικονίδιο µη κλειδωµένου λουκέτου, υποδεικνύοντας ότι µπορείτε να πραγµατοποιήσετε προβολή τους κάνοντας διπλό κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές τις συνοµιλίες χωρίς πρόσθετο έλεγχο ταυτότητας.
Για προσθήκη στηλών στην οθόνη: 1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης και επιλέξτε Add/Remove Columns (Προσθήκη/Αφαίρεση στηλών). 2. Επιλέξτε µια στήλη στο αριστερό τµήµα του παραθύρου και κάντε κλικ στην επιλογή Add (Προσθήκη) για να την µετακινήσετε στο δεξί τµήµα του παραθύρου. Για αφαίρεση στηλών από την οθόνη: 1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης και επιλέξτε Add/Remove Columns (Προσθήκη/Αφαίρεση στηλών). 2.
3. Εισαγάγετε την τοποθεσία του φακέλου ή κάντε κλικ στην επιλογή Browse (Αναζήτηση) για αναζήτηση ενός φακέλου. 4. Κάντε κλικ στο OK.
Εργασίες για προχωρηµένους Μετεγκατάσταση πιστοποιητικών του Privacy Manager και αξιόπιστων επαφών σε διαφορετικό υπολογιστή Μπορείτε να πραγµατοποιήσετε ασφαλή µετεγκατάσταση των πιστοποιητικών του Privacy Manager και των αξιόπιστων επαφών σε διαφορετικό υπολογιστή ή να δηµιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδοµένων σας για ασφαλή διατήρηση.
4. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που χρησιµοποιήσατε κατά τη δηµιουργία του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας και κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο). 5. Στη σελίδα Migration File (Αρχείο µετεγκατάστασης), κάντε κλικ στο κουµπί Finish (Τέλος). Κεντρική διαχείριση του Privacy Manager Η εγκατάσταση του Privacy Manager µπορεί να αποτελεί µέρος µιας κεντρικής εγκατάστασης, που έχει προσαρµοστεί από το διαχειριστή σας.
10 File Sanitizer for HP ProtectTools Το File Sanitizer είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει τον ασφαλή τεµαχισµό των αρχείων σας (προσωπικές πληροφορίες ή αρχεία, δεδοµένα ιστορικού ή δεδοµένα σχετικά µε το web ή άλλα στοιχεία δεδοµένων) στον υπολογιστή σας και τον περιοδικό καθαρισµό του σκληρού σας δίσκου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 74 Αυτή η έκδοση του File Sanitizer υποστηρίζει µόνο το σκληρό δίσκο του συστήµατος.
Τεµαχισµός Ο τεµαχισµός είναι διαφορετικός από την τυπική διαγραφή των Windows® (επίσης γνωστή και ως απλή διαγραφή στο File Sanitizer) καθώς όταν τεµαχίζετε ένα στοιχείο µε το File Sanitizer, πραγµατοποιείται ανάκληση ενός αλγόριθµου που αποκρύπτει τα δεδοµένα, καθιστώντας σχεδόν αδύνατη την επαναφορά του αρχικού στοιχείου.
Καθαρισµός ελεύθερου χώρου Η διαγραφή ενός στοιχείου στα Windows δεν αφαιρεί εντελώς τα περιεχόµενα του στοιχείου από το σκληρό δίσκο σας. Τα Windows διαγράφουν µόνο την αναφορά στο στοιχείο. Τα περιεχόµενα του στοιχείου παραµένουν στο σκληρό δίσκο µέχρι ένα άλλο στοιχείο να αντικαταστήσει την ίδια περιοχή στο σκληρό δίσκο µε νέες πληροφορίες.
∆ιαδικασίες εγκατάστασης Άνοιγµα του File Sanitizer Για άνοιγµα του File Sanitizer: 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP ProtectTools Security Manager. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή File Sanitizer. –ή– ▲ Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο File Sanitizer που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας.
● Key sequence (Ακολουθία πλήκτρων) — Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για έναρξη του τεµαχισµού µε χρήση µιας ακολουθίας πλήκτρων. ● Scheduler (Χρονοδιάγραµµα) — Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Activate Scheduler (Ενεργοποίηση χρονοδιαγράµµατος), πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης των Windows και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ηµέρα και ώρα για τον τεµαχισµό των επιλεγµένων στοιχείων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ένα αρχείο .dll µπορεί να τεµαχιστεί και να αφαιρεθεί από το σύστηµα µόνο εάν έχει µετακινηθεί στον κάδο ανακύκλωσης. 3.
∆ιαµόρφωση ενός προφίλ τεµαχισµού Όταν δηµιουργείτε ένα προφίλ τεµαχισµού, καθορίσετε τον αριθµό των κύκλων τεµαχισµού, τα στοιχεία που θα συµπεριλαµβάνονται στον τεµαχισµό, τα αρχεία που χρειάζονται επιβεβαίωση πριν από τον τεµαχισµό και τα αρχεία που θα εξαιρεθούν από τον τεµαχισµό: 1. Ανοίξτε το File Sanitizer, επιλέξτε Settings (Ρυθµίσεις), κάντε κλικ στην επιλογή Advanced Security Settings (Προηγµένες ρυθµίσεις ασφαλείας) και επιλέξτε View Details (Προβολή λεπτοµερειών). 2.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν χρησιµοποιήσετε την επιλογή απλής διαγραφής, ο καθαρισµός του ελεύθερου χώρου µπορεί να πραγµατοποιείται τακτικά στα στοιχεία που έχουν διαγραφεί µη αυτόµατα ή µε χρήση του Κάδου ανακύκλωσης των Windows. Για διαµόρφωση ενός προφίλ απλής διαγραφής: 1. Ανοίξτε το File Sanitizer, επιλέξτε Settings (Ρυθµίσεις), κάντε κλικ στην επιλογή Simple Delete Setting (Ρύθµιση απλής διαγραφής) και επιλέξτε View Details (Προβολή λεπτοµερειών). 2. Επιλέξτε τα στοιχεία που επιθυµείτε να διαγράψετε: α.
Γενικές εργασίες Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το File Sanitizer για να εκτελέσετε τις παρακάτω διαδικασίες: ● Use a key sequence to initiate shredding (Χρήση µιας ακολουθίας πλήκτρων για εκκίνηση του τεµαχισµού) — Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να δηµιουργήσετε µια ακολουθία πλήκτρων (για παράδειγµα, ctrl+alt+s) για εκκίνηση του τεµαχισµού. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση µιας ακολουθίας πλήκτρων για εκκίνηση του τεµαχισµού στη σελίδα 81.
Για παράδειγµα, για να ξεκινήσει η αυτόµατη µόνιµη διαγραφή χρησιµοποιώντας τα πλήκτρα s και ctrl+shift, πληκτρολογήστε το χαρακτήρα s στο πλαίσιο κειµένου και µετά επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου CTRL και SHIFT. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει µια ακολουθία πλήκτρων διαφορετική από τις άλλες ακολουθίες πλήκτρων που έχετε διαµορφώσει. Για εκκίνηση του τεµαχισµού µε τη χρήση µιας ακολουθίας πλήκτρων: 1.
3. Όταν ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Browse (Αναζήτηση), πλοηγηθείτε στο στοιχείο που επιθυµείτε να τεµαχίσετε και επιλέξτε OK. 4. Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Yes (Ναι). Μη αυτόµατος τεµαχισµός όλων των επιλεγµένων στοιχείων 1. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του HP ProtectTools στην περιοχή ειδοποιήσεων, στη δεξιά πλευρά της γραµµής εργασιών, επιλέξτε File Sanitizer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Shred Now (Τεµαχισµός τώρα). 2.
Προβολή των αρχείων καταγραφής δεδοµένων Κάθε φορά που πραγµατοποιείται µια λειτουργία τεµαχισµού ή καθαρισµού του ελεύθερου χώρου, δηµιουργούνται αρχεία καταγραφής δεδοµένων σφαλµάτων ή αποτυχιών. Τα αρχεία καταγραφής δεδοµένων ενηµερώνονται πάντα σύµφωνα µε την τελευταία λειτουργία τεµαχισµού ή καθαρισµού του ελεύθερου χώρου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα αρχεία που τεµαχίζονται ή καθαρίζονται µε επιτυχία δεν εµφανίζονται στα αρχεία καταγραφής δεδοµένων.
11 Device Access Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα) Οι διαχειριστές του λειτουργικού συστήµατος Windows® χρησιµοποιούν το Device Access Manager for HP ProtectTools για έλεγχο της πρόσβασης στις συσκευές σε ένα σύστηµα και για προστασία ενάντια σε µη εξουσιοδοτηµένη χρήση: ● ∆ηµιουργούνται προφίλ συσκευής για κάθε χρήστη για καθορισµό των συσκευών στις οποίες επιτρέπεται ή απαγορεύεται η άδεια πρόσβασης.
∆ιαδικασίες ρύθµισης Άνοιγµα του Device Access Manager Για άνοιγµα του Device Access Manager, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα: 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε διαδοχικά Όλα τα προγράµµατα, HP και τέλος HP ProtectTools Administrative Console. 2. Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου, επιλέξτε Device Access Manager.
Απλή διαµόρφωση Οι διαχειριστές και οι εξουσιοδοτηµένοι χρήστες µπορούν να χρησιµοποιήσουν την προβολή Simple Configuration (Απλή διαµόρφωση) για να τροποποιήσουν την πρόσβαση στις ακόλουθες τάξεις συσκευών για όλους όσους δεν είναι διαχειριστές της συσκευής: ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να µπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτή την προβολή για ανάγνωση των πληροφοριών πρόσβασης της συσκευής, πρέπει να έχει επιτραπεί στο χρήστη ή στην οµάδα η πρόσβαση "ανάγνωσης" στην προβολή User Access Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Πρέπει να καθοριστεί ένα προφίλ συσκευής προτού εµφανιστεί το µήνυµα προτροπής της υπηρεσίας παρασκηνίου. Οι διαχειριστές µπορούν επίσης να πραγµατοποιήσουν εκκίνηση ή διακοπή αυτής της υπηρεσίας: 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Έναρξη και επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία ∆ιαχείρισης και επιλέξτε Υπηρεσίες. 3. Αναζητήστε την υπηρεσία HP ProtectTools Device Locking/Auditing. Η διακοπή της υπηρεσίας κλειδώµατος/ελέγχου συσκευών δεν θα διακόψει το κλείδωµα της συσκευής.
Η προβολή Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής) διαθέτει τις παρακάτω ενότητες: ● ● Device List (Λίστα συσκευών) — Εµφανίζει όλες τις κλάσεις συσκευών και τις συσκευές που είναι εγκατεστηµένες στο σύστηµα ή που µπορεί να είχαν εγκατασταθεί στο σύστηµα προηγουµένως. ◦ Συνήθως εφαρµόζεται προστασία για µια κλάση συσκευών. Ένας επιλεγµένος χρήστης ή οµάδα θα µπορέσει να προσπελάσει οποιαδήποτε συσκευή στην κλάση συσκευών.
Στον ίδιο χρήστη, στην ίδια οµάδα, ή σε ένα µέλος της ίδιας οµάδας µπορεί να επιτραπεί η πρόσβαση ανάγνωσης ή µόνο η πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής για µια συσκευή που βρίσκεται σε χαµηλότερο επίπεδο στην ιεραρχεία συσκευών.
Αποδοχή πρόσβασης για ένα χρήστη ή µια οµάδα Για να προσφέρετε την άδεια πρόσβασης ενός χρήστη ή µιας οµάδας σε µια συσκευή ή σε µια κλάση συσκευών, ακολουθήστε τα εξής βήµατα: 1. Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ στο Device Access Manager και επιλέξτε Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής). 2. Στη λίστα συσκευών, επιλέξτε ένα από τα παρακάτω: 3. ● Κλάση συσκευής ● Όλες οι συσκευές ● Μεµονωµένη συσκευή Επιλέξτε Add (Προσθήκη).
Αποδοχή πρόσβασης σε µια κλάση συσκευών για ένα χρήστη µιας οµάδας Για να επιτρέψετε σε ένα χρήστη να προσπελάσει µια κλάση συσκευών ενώ επιθυµείτε να απαγορεύσετε την πρόσβαση σε όλα τα άλλα µέλη της οµάδας αυτού του χρήστη, ακολουθήστε τα εξής βήµατα: 1. Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ στο Device Access Manager και επιλέξτε Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής). 2.
10. Κάντε κλικ στο Allow (Να επιτρέπεται) για να επιτραπεί η πρόσβαση σε αυτό το χρήστη. 11. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Save (Αποθήκευση). Επαναφορά της διαµόρφωσης ΠΡΟΣΟΧΗ Η επαναφορά της διαµόρφωσης απορρίπτει όλες τις αλλαγές που πραγµατοποιήθηκαν στη διαµόρφωση της συσκευής και επαναφέρει όλες τις ρυθµίσεις στις εργοστασιακά προεπιλεγµένες τιµές. Για επαναφορά των ρυθµίσεων διαµόρφωσης στις εργοστασιακές τιµές, ακολουθήστε τα εξής βήµατα: 1.
Εργασίες για προχωρηµένους Έλεγχος της πρόσβασης στις ρυθµίσεις διαµόρφωσης Στην προβολή User Access Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη), οι διαχειριστές καθορίζουν τις οµάδες ή τους χρήστες στους οποίους επιτρέπεται η χρήση των σελίδων Simple Configuration (Απλή διαµόρφωση) και Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι άδειες που παρέχονται είναι αθροιστικές. Για παράδειγµα, σε ένα χρήστη που έχει δοθεί η άδεια Change Configuration Settings (Αλλαγή ρυθµίσεων διαµόρφωσης), δίνεται αυτόµατα η άδεια View (Read-only) Configuration Settings (Προβολή ρυθµίσεων διαµόρφωσης (µόνο για ανάγνωση)).
Κατάργηση πρόσβασης οµάδας ή χρήστη Για κατάργηση πρόσβασης µιας οµάδας ή χρήστη για προβολή και αλλαγή των ρυθµίσεων διαµόρφωσης, ακολουθήστε τα εξής βήµατα: 1. Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου του HP ProtectTools Administrative Console, κάντε κλικ στο Device Access Manager και επιλέξτε User Access Settings (Ρυθµίσεις πρόσβασης χρήστη). 2. Επιλέξτε µια οµάδα ή χρήστη και έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Remove (Κατάργηση). 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Save (Αποθήκευση).
12 LoJack Pro για HP ProtectTools Η σειρά προϊόντων Computrace της εταιρείας Absolute Software παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να παρακολουθούν τους υπολογιστές ΗΡ που διαθέτουν και να βελτιώνουν την προστασία των δεδοµένων τους. Επίσης, τα προϊόντα Computrace LoJack µειώνουν τις απώλειες υπολογιστών και συµβάλλουν στην ανάκτηση υπολογιστών που έχουν κλαπεί. Για να ενεργοποιήσετε το προϊόν Computrace, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες: 1.
13 Αντιµετώπιση προβληµάτων HP ProtectTools Security Manager Σύντοµη περιγραφή Λεπτοµέρειες Λύση Οι έξυπνες κάρτες και τα διακριτικά USB δεν είναι διαθέσιµα στο Security Manager εάν εγκατασταθούν µετά την εγκατάσταση του Security Manager. Για να χρησιµοποιήσετε έξυπνες κάρτες ή διακριτικά USB στο Security Manager, το λογισµικό υποστήριξης (προγράµµατα οδήγησης, PKCS#11 providers, κ.λπ.) πρέπει να έχει εγκατασταθεί πριν την εγκατάσταση του Security Manager. Συνδεθείτε στο Password Manager.
Σύντοµη περιγραφή Λεπτοµέρειες Λύση λαµβάνει ένα σφάλµα αποτυχίας σύνδεσης: User account restriction (Περιορισµός λογαριασµού χρήστη). ένα φυσικό λογαριασµό στον τοπικό υπολογιστή, το Password Manager µπορεί να αλλάξει µόνο τον κωδικό πρόσβασης που χρησιµοποιείται για τη σύνδεση. Το Password Manager αντιµετωπίζει προβλήµατα συµβατότητας µε τον κωδικό πρόσβασης GINA του Corel WordPerfect 12.
Device Access Manager for HP ProtectTools Στους χρήστες έχει απαγορευτεί η πρόσβαση σε συσκευές στο Device Access Manager, αλλά οι συσκευές είναι ακόµη προσπελάσιµες. ● Επεξήγηση — Χρησιµοποιήθηκε η απλή διαµόρφωση (Simple Configuration) ή/και η διαµόρφωση κλάσης συσκευής (Device Class Configuration) στο Device Access Manager για την απαγόρευση πρόσβασης των χρηστών σε συσκευές. Παρότι τους απαγορεύτηκε η πρόσβαση, οι χρήστες µπορούν ακόµη να προσπελάσουν τις συσκευές.
Να επιτρέπεται ή να απαγορεύεται—ποιο υπερισχύει; ● ● Επεξήγηση — Στην περιοχή Device Class Configuration (∆ιαµόρφωση κλάσης συσκευής) έχει οριστεί η ακόλουθη διαµόρφωση: ◦ Η άδεια Allow (Να επιτρέπεται) έχει δοθεί σε µια οµάδα των Windows (π.χ., BUILTIN \∆ιαχειριστές) και η άδεια Deny (Να απαγορεύεται) έχει δοθεί σε άλλη οµάδα των Windows (e.g., BUILTIN\Χρήστες) στο ίδιο επίπεδο στην ιεραρχία κλάσης συσκευών (π.χ, Μονάδες DVD/CD-ROM). ◦ Εάν ένας χρήστης είναι µέλος και στις δύο αυτές οµάδες (π.χ.
∆ιάφορα Επηρεαζόµενα από το λογισµικό — Σύντοµη περιγραφή Λεπτοµέρειες Λύση Security Manager — Λήψη προειδοποιητικού µηνύµατος: The security application can not be installed until the HP Protect Tools Security Manager is installed. (∆εν είναι δυνατή η εγκατάσταση της εφαρµογής ασφαλείας έως ότου να εγκατασταθεί το HP Protect Tools Security Manager).
Γλωσσάρι ακολουθία πλήκτρων Ένας συνδυασµός συγκεκριµένων πλήκτρων που, όταν πατηθούν, ξεκινάει µια αυτόµατη µόνιµη διαγραφή —π.χ. ctrl+alt+s. αξιόπιστη επαφή Ένα άτοµο που έχει αποδεχτεί µια πρόσκληση αξιόπιστης επαφής (Trusted Contact). αξιόπιστη επικοινωνία άµεσων µηνυµάτων Μια περίοδος λειτουργίας επικοινωνίας κατά τη διάρκεια της οποίας αξιόπιστα µηνύµατα αποστέλλονται από αξιόπιστο αποστολέα προς αξιόπιστη επαφή.
προγράµµατος. Στη συνέχεια, µπορεί να χρησιµοποιηθεί για την επαναφορά των πληροφοριών σε µεταγενέστερη ηµεροµηνία στον ίδιο υπολογιστή ή σε διαφορετικό. διακριτικό Ανατρέξτε στη µέθοδο ασφαλούς σύνδεσης. διακριτικό USB Συσκευή ασφαλείας που αποθηκεύει πληροφορίες αναγνώρισης σχετικά µε ένα χρήστη. Όπως συµβαίνει µε µια κάρτα Java ή συσκευή βιοµετρικής ανάγνωσης, χρησιµοποιείται για τον έλεγχο ταυτότητας του κατόχου του υπολογιστή.
κονσόλα Μια κεντρική θέση από την οποία µπορείτε να έχετε πρόσβαση και να διαχειρίζεστε τις λειτουργίες και ρυθµίσεις της κονσόλας διαχείρισης του HP ProtectTools. κουµπί Send Security (Αποστολή µε ασφάλεια) Ένα κουµπί του λογισµικού που εµφανίζεται στη γραµµή εργαλείων των µηνυµάτων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του Microsoft Outlook. Αν κάνετε κλικ σε αυτό το κουµπί, µπορείτε να υπογράψετε ή/και να κρυπτογραφήσετε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του Microsoft Outlook.
παραλήπτης πρόσκλησης για αξιόπιστη επαφή Ένα άτοµο που λαµβάνει µια πρόσκληση για να γίνει αξιόπιστη επαφή. παροχέας υπηρεσιών κρυπτογράφησης (CSP) Πάροχος ή βιβλιοθήκη αλγόριθµων κρυπτογράφησης που µπορούν να χρησιµοποιηθούν σε µια καθορισµένη διεπαφή προκειµένου να εκτελούν συγκεκριµένες λειτουργίες κρυπτογράφησης. πίνακας εργαλείων Μια κεντρική θέση από την οποία µπορείτε να έχετε πρόσβαση και να διαχειρίζεστε τις λειτουργίες και ρυθµίσεις του Security Manager for HP ProtectTools.
λειτουργεί, το HP ProtectTools Security Manager θα προσπαθήσει να την ξεκινήσει όταν εφαρµοστούν οι πολιτικές ελέγχου πρόσβασης της συσκευής. χρήστης Οποιοσδήποτε έχει εγγραφεί στο Drive Encryption. Οι χρήστες που δεν είναι διαχειριστές έχουν περιορισµένα δικαιώµατα στο Drive Encryption. Μπορούν µόνο να εγγραφούν (µε έγκριση του διαχειριστή) και να συνδεθούν.
Ευρετήριο Α αίτηµα για ψηφιακό πιστοποιητικό 52 ακολουθία πλήκτρων 81 άνοιγµα Device Access Manager for HP ProtectTools 86 Drive Encryption for HP ProtectTools 44 File Sanitizer for HP ProtectTools 77 HP ProtectTools Administrative Console 12 HP ProtectTools Security Manager 27 Privacy Manager for HP ProtectTools 51 αντίγραφα ασφαλείας κλειδιών, δηµιουργία 49 αντιµετώπιση προβληµάτων διάφορα 102 Device Access Manager 100 Security Manager 98 αξιόπιστες επαφές προβολή λεπτοµερειών 57 προσθήκη 55 Αξιόπιστες ε
ενεργοποίηση καθαρισµός ελεύθερου χώρου 83 Drive Encryption 45 ενηµερώσεις και µηνύµατα 25, 42 εξαίρεση στοιχείων από αυτόµατη διαγραφή 80 έξυπνη κάρτα ρυθµίσεις 18 επαναφορά δεδοµένα 41 διαπιστευτήρια του HP ProtectTools 8 πιστοποιητικά του Privacy Manager και αξιόπιστες επαφές 72 επαναφορά, πραγµατοποίηση 49 επιλογή προφίλ τεµαχισµού 78 στοιχεία για τεµαχισµό 78 εργαλεία διαχείρισης, προσθήκη 24 εργαλεία, προσθήκη 24 εφαρµογές, διαµόρφωση 21 Ι ιστορικό συνοµιλιών, προβολή 67 Κ καθαρισµός ελεύθερου χώρου 7
προτεινόµενοι υπογράφοντες 62 χρήστης 95 προστασία στοιχείων από αυτόµατο τεµαχισµό 79 πρόσωπο καταχώριση σκηνών 29 ρυθµίσεις 19 προτεινόµενος υπογράφοντας προσθήκη 62 προσθήκη γραµµής υπογραφής 63 προτιµήσεις, ρύθµιση 40 Ρ ρόλοι ασφαλείας 6 ρυθµίσεις για προχωρηµένους 19 εικονίδιο 37 εφαρµογές 23, 28, 42 καρτέλα General 22 προσθήκη 23, 28, 42 προχωρηµένος χρήστης 31 ρυθµίσεις καρτέλας "Εφαρµογές" 42 ρυθµίσεις καρτέλας Applications 23 ρυθµίσεις πίνακα εργαλείων 28 ρυθµίσεις συσκευής αποτύπωµα 18 έξυπνη κάρτ
χρήση µε το Microsoft Outlook 59 χρήση στο Windows Live Messenger 65 Privacy Manager for HP ProtectTools άνοιγµα 51 απαιτήσεις συστήµατος 50 διαδικασίες εγκατάστασης 51 διαχείριση αξιόπιστων επαφών 55 διαχείριση πιστοποιητικών του Privacy Manager 51 µέθοδοι ελέγχου ταυτότητας 50 µέθοδοι σύνδεσης ασφαλείας 50 µετεγκατάσταση πιστοποιητικών του Privacy Manager και αξιόπιστων επαφών σε διαφορετικό υπολογιστή 72 πιστοποιητικό του Privacy Manager 51 W Windows Live Messenger, συνοµιλία 67 Word, προσθήκη γραµµής υπ
