HP ProtectTools User Guide - Windows XP, Windows Vista, Windows 7

Aggiunta di firmatari suggeriti a un documento Microsoft Word o Microsoft Excel
È possibile aggiungere più righe per la firma nel documento indicando i firmatari suggeriti. Un firmatario
suggerito è un utente designato dal proprietario di un documento di Microsoft Word o Microsoft Excel
per l'aggiunta di una riga per la firma all'interno del documento. I firmatari suggeriti possono essere
l'utente stesso o una persona a cui si desidera far firmare il documento. Ad esempio, se si prepara un
documento che deve essere firmato da tutti i membri di un reparto, è possibile includere le righe per la
firma degli utenti nella parte inferiore dell'ultima pagina del documento con le istruzioni per firmare in
una data specifica.
Per aggiungere un firmatario suggerito in un documento di Microsoft Word o Microsoft Excel:
1. In Microsoft Word o Microsoft Excel, creare e salvare un documento.
2. Fare clic sul menu Inserisci.
3. Nel gruppo Testo sulla barra degli strumenti, fare clic sulla freccia accanto a Signature Line (Riga
per la firma) e scegliere Privacy Manager Signature Provider (Provider di firme di Privacy
Manager).
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazione firma.
4. Nella casella sotto Firmatario suggerito, immettere il nome del firmatario suggerito.
5. Nella casella sotto Istruzioni per il firmatario, immettere un messaggio per questo firmatario
suggerito.
NOTA: Il messaggio verrà visualizzato al posto di un titolo e verrà eliminato o sostituito dal titolo
dell'utente quando il documento viene firmato.
6. Selezionare la casella di controllo Visualizza data della firma sulla riga della firma.
7. Selezionare la casella di controllo Visualizza il titolo sulla riga della firma per visualizzare il titolo.
NOTA: Poiché il proprietario del documento assegna i firmatari suggeriti al documento, se le
caselle di controllo Visualizza data della firma sulla riga della firma e/o Visualizza il titolo sulla
riga della firma non vengono selezionate, il firmatario suggerito non sarà in grado di visualizzare
la data e/o il titolo sulla riga della firma anche se le impostazioni del relativo documento sono
configurate in tal senso.
8. Fare clic su OK.
Aggiunta di una riga per la firma dei firmatari suggeriti
Quando i firmatari suggeriti aprono il documento, verrà visualizzato il loro nome tra parentesi, per
indicare che è richiesta la firma.
Per firmare il documento:
1. Fare doppio clic sulla riga per la firma appropriata.
2. Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di protezione prescelto.
La riga per la firma verrà visualizzata secondo le impostazioni specificate dal proprietario del
documento.
Attività generali 57