HP ProtectTools User Guide - Windows XP, Windows Vista, Windows 7

Dodawanie sugerowanych podpisujących do dokumentu Microsoft Word lub Microsoft Excel
Możesz dodać kilka linii podpisu do dokumentu poprzez zaproszenie sugerowanych podpisujących.
Sugerowany podpisujący to użytkownik, który jest wyznaczony przez właściciela dokumentu Microsoft
Word lub Microsoft Excel do dodania linii podpisu do dokumentu. Możesz być sugerowanym
podpisującym, albo może to być inna osoba, która chce podpisać dokument. Przykładowo, jeśli
przygotowujesz dokument, który wymaga podpisu wszystkich członków działu, możesz zawrzeć linie
podpisów dla użytkowników na dole ostatniej strony dokumentu z instrukcją podpisania do danej daty.
Dodawanie sugerowanego podpisującego do dokumentu Microsoft Word lub Microsoft Excel:
1. W programie Microsoft Word lub Microsoft Excel utwórz i zapisz dokument.
2. Kliknij menu Wstaw.
3. W grupie Tekst na głównym pasku kliknij strzałkę w dół obok opcji Signature Line (Linia podpisu),
a następnie kliknij Privacy Manager Signature Provider (Dostawca podpisu Privacy Manager).
Zostanie otwarte okno Signature Setup (Konfiguracja podpisu).
4. W polu tesktowym pod Suggested signer (Sugerowany podpisujący) wprowadź nazwę
sugerowanego podpisującego.
5. W polu tesktowym pod Instructions to the signer (Instrukcje dla podpisującego) wprowadź
wiadomo
ść dla sugerowanego podpisującego.
UWAGA: Wiadomość ta pojawi się w miejscu tytułu i jest usuwana lub zamieniana na tytuł
użytkownika po podpisaniu dokumentu.
6. Zaznacz pole Show sign date in signature line (Pokaż datę podpisu w linii podpisu) by pokazać
datę.
7. Zaznacz pole Show signer's title in signature line' (Pokaż tytuł podpisującego w linii podpisu)
by pokazać tytuł.
UWAGA: Ponieważ właściciel dokumentu przypisuje sugerowanych podpisujących do swojego
dokumentu, jeśli pola Show sign date in signature line (Pokaż datę podpisu w linii podpisu) i/lub
Show signer's title in signature line (Pokaż tytuł podpisującego w linii podpisu) nie zostaną
zaznaczone, sugerowany podpisujący nie będzie mógł wyświetlić daty i/lub tytułu w linii podpisu,
nawet jeśli ustawienia dokumentu podpisującego są tak skonfigurowane.
8. Kliknij OK.
Dodawanie linii podpisu sugerowanego podpisującego
Gdy sugerowani podpisujący otworzą dokument, zobaczą swoje nazwiska w nawiasach, wskazujące
że ich podpisy są wymagane.
Podpisywanie dokumentu:
1. Dwukrotnie kliknij odpowiednią linię podpisu.
2. Uwierzytelnij się za pomocą wybranej metody logowania.
Linia podpisu zostanie pokazana zgodnie z ustawieniami określonymi przez właściciela
dokumentu.
Zadania ogólne 59