HP ProtectTools User Guide - Windows XP, Windows Vista, Windows 7

4. Clique na seta para baixo ao lado da opção Assinar e Encriptar e depois em Assinar
Documento.
5. Efectue a autenticação com o seu método seleccionado de início de sessão de segurança.
Adicionar assinaturas sugeridas a um documento do Microsoft Word ou Microsoft Excel
Pode adicionar mais do que uma linha de assinatura ao documento nomeando assinaturas sugeridas.
Uma assinatura sugerida é um utilizador designado pelo proprietário de um documento do Microsoft
Word ou Microsoft Excel para adicionar uma linha de assinatura ao documento. As assinaturas
sugeridas podem ser você ou outra pessoa que queira que assine o seu documento. Por exemplo, se
preparar um documento que precisa de ser assinado por todos os membros do seu departamento, pode
incluir linhas de assinatura para esses utilizadores no fundo da página final do documento com
instruções para assinar até uma data específica.
Para adicionar uma assinatura sugerida a um documento do Microsoft Word ou Microsoft Excel:
1. Crie e guarde um documento do Microsoft Word ou Microsoft Excel.
2. Clique no menu Introduzir.
3. No grupo Texto na barra de ferramentas, clique na seta ao lado da opção Linha de assinatura
e depois em Fornecedor da assinatura do Privacy Manager.
É apresentada a caixa de diálogo Configuração da Assinatura.
4. Introduza o nome da assinatura sugerida na caixa debaixo da opção Assinatura sugerida.
5. Introduza uma mensagem para esta assinatura sugerida na caixa debaixo da opção Instruções
para a assinatura.
NOTA: Esta mensagem surgirá em vez de um título, e é eliminada ou substituída pelo título do
utilizador quando o documento for assinado.
6. Seleccione a caixa de verificação Mostrar data da assinatura na linha de assinatura para
apresentar a data.
7. Seleccione a caixa de verificação Mostrar título da assinatura na linha de assinatura para
apresentar o título.
NOTA: Como o proprietário do documento atribui assinaturas sugeridas para o seu documento,
se as caixas de verificação Mostrar data de assinatura na linha de assinatura e/ou Mostrar
título da assinatura na linha de assinatura' não forem seleccionadas, a assinatura sugerida não
poderá apresentar a data e/ou título na linha de assinatura mesmo que as definições do documento
da assinatura sugerida estiverem configuradas para o fazer.'
8. Clique em OK.
Adicionar uma linha de assinatura da assinatura sugerida
Quando as assinaturas sugeridas abrem o documento, irão ver o seu nome entre parêntesis, o que
indica que a sua assinatura é necessária.
Para assinar o documento:
1. Clique duas vezes na linha de assinatura apropriada.
2. Efectue a autenticação com o seu método seleccionado de início de sessão de segurança.
58 Capítulo 9 Privacy Manager para o HP ProtectTools (somente em alguns modelos)