HP ProtectTools User Guide - Windows XP, Windows Vista, Windows 7

Para enviar uma mensagem de correio electrónico selada com um documento do Microsoft Office
assinado e/ou encriptado, cumpra os seguintes passos:
1. No Microsoft Outlook, clique em Novo ou Responder.
2. Digite a sua mensagem de correio electrónico.
3. Anexe o documento do Microsoft Office.
4. Consulte
Selar e enviar uma mensagem de correio electrónico na página 56 para obter mais
instruções.
Visualizar um documento do Microsoft Office assinado
NOTA: Não tem de ter um Certificado do Privacy Manager para ver um documento do Microsoft Office
assinado.
Um ícone da Assinatura Digital surge na barra do estado no fundo da janela do documento quando
abrir um documento do Microsoft Office assinado.
1. Clique no ícone das Assinaturas Digitais para alternar a visualização da caixa de diálogo das
Assinaturas que apresenta o nome de todos os utilizadores que assinaram o documento e a data
em que o fizeram.
2. Clique no botão direito do rato sobre um nome na caixa de diálogo das Assinaturas e seleccione
a opção Detalhes da Assinatura para ver detalhes adicionais acerca de cada uma das assinaturas.
Visualizar um documento do Microsoft Office encriptado
Para ver um documento do Microsoft Office encriptado de outro computador, tem de instalar o Privacy
Manager nesse computador. Para além disso, tem de restaurar o Certificado do Privacy Manager
utilizado para encriptar o ficheiro.
Um Contacto Fidedigno que queira ver um documento do Microsoft Office encriptado tem de ter um
Certificado do Privacy Manager, e este último deve estar instalado no seu computador. Além disso, o
Contacto Fidedigno deve ser seleccionado pelo proprietário do documento do Microsoft Office
encriptado.
Utilizar o Privacy Manager no Windows Live Messenger
O Privacy Manager adiciona as seguintes funcionalidades de comunicações seguras ao Windows Live
Messenger:
●
Conversação segura—As mensagens são transmitidas utilizando o protocolo SSL/TLS (Secure
Sockets Layer/Transport Layer Security) em detrimento do protocolo XML, a mesma tecnologia
que assegura a segurança das transacções comerciais electrónicas.
●
Identificação do destinatário—Pode verificar a presença e identidade de uma pessoa antes de
enviar uma mensagem.
●
Mensagens assinadas—Pode assinar electronicamente as suas mensagens. Neste caso, se a
mensagem for utilizada indevidamente, será assinalada como inválida quando for recebida pelo
destinatário.
●
Funcionalidade Ocultar/Mostrar—Pode ocultar qualquer uma ou todas as mensagens na janela
do Privacy Manager Chat. Também pode enviar uma mensagem com o conteúdo oculto. É
necessária a autenticação para apresentar a mensagem.
60 Capítulo 9 Privacy Manager para o HP ProtectTools (somente em alguns modelos)