HP ProtectTools User Guide - Windows XP, Windows Vista, Windows 7

●
Remove Encryption (Ta bort kryptering) – Det här alternativet tar bort krypteringen från
dokumentet.
●
Open the Privacy Manager software (Öppna Privacy Manager-programmet) – Med alternativen för
certifikat, betrodda kontakter och inställningar kan du öppna Privacy Manager-programmet för att
lägga till, visa eller ändra de nuvarande inställningarna. Mer information finns i
Hantera Privacy
Manager-certifikat på sidan 47, Hantera betrodda kontakter på sidan 51 och Konfigurera Privacy
Manager för Microsoft Office på sidan 56.
Konfigurera Privacy Manager för Microsoft Office
1. Öppna Privacy Manager, klicka på Settings (Inställningar) och klicka sedan på fliken
Documents (Dokument).
– eller –
I verktygsfältet i ett Microsoft Office-dokument klickar du på nedåtpilen bredvid Sign and
Encrypt (Signera och kryptera) och sedan på Settings (Inställningar).
2. Välj vilka åtgärder du vill konfigurera och klicka på OK.
Signera ett Microsoft Office-dokument
1. Skapa och spara ett dokument i Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint.
2. Klicka på nedåtpilen bredvid Sign and Encrypt (Signera och kryptera) och klicka på Sign
Document (Signera dokument).
3. Autentisera dig med önskad metod för säker inloggning.
4. När dialogrutan för bekräftelse öppnas, ska du läsa texten och sedan klicka på OK.
Gör så här om du senare bestämmer dig för att redigera dokumentet:
1. Klicka på knappen Office i skärmens övre vänstra hörn.
2. Klicka på Prepare (Förbered) och klicka sedan på Mark as Final (Markera som slutligt).
3. Klicka på Yes (Ja) när dialogrutan för bekräftelse visas och fortsätt ditt arbete.
4. När du är färdig med redigeringen, ska du signera dokumentet igen.
Lägga till en signaturrad vid signering av ett Microsoft Word- eller Microsoft Excel-
dokument
Med Privacy Manager kan du lägga till en signaturrad när du signerar ett Microsoft Word- eller Microsoft
Excel-dokument:
1. Skapa och spara ett dokument i Microsoft Word eller Microsoft Excel.
2. Klicka på menyn Home (Hem).
3. Klicka på nedåtpilen bredvid Sign and Encrypt (Signera och kryptera) och klicka på Add
Signature Line Before Signing (Lägg till signaturrad före signering).
OBS! En bockmarkering visas bredvid Add Signature Line Before Signing (Lägg till signaturrad
före signering) när detta alternativ är valt. Alternativet är aktiverat som standard.
56 Kapitel 9 Privacy Manager for HP ProtectTools (endast vissa modeller)