HP ProtectTools User Guide - Windows XP, Windows Vista, Windows 7

4. Klicka på nedåtpilen bredvid Sign and Encrypt (Signera och kryptera) och klicka på Sign
Document (Signera dokument).
5. Autentisera dig med önskad metod för säker inloggning.
Lägga till signatursättare i Microsoft Word- eller Microsoft Excel-dokument
Du kan lägga till mer än en signaturrad i dokumentet genom att utse flera signatursättare. En
signatursättare är en användare som är utsedd av ägaren till ett Microsoft Word- eller Microsoft Excel-
dokument att lägga till en signaturrad i dokumentet. En signatursättare kan vara du själv eller någon
annan som du vill ska signera ditt dokument. Om du exempelvis förbereder ett dokument som måste
signeras av all personal på din avdelning, kan du inkludera signaturrader för de användarna längst ned
på den sista sidan i dokumentet, med anvisningar för signering ett visst datum.
Så här lägger du till en signatursättare i ett Microsoft Word- eller Microsoft Excel-dokument:
1. Skapa och spara ett dokument i Microsoft Word eller Microsoft Excel.
2. Klicka på menyn Insert (Infoga).
3. I gruppen Text i verktygsfältet klickar du på pilen bredvid Signature Line (Signaturrad) och sedan
på Privacy Manager Signature Provider (Signatursättare i Privacy Manager).
Dialogrutan för signaturinställning öppnas.
4. I rutan under Suggested signer (Signatursättare) skriver du namnet på signatursättaren.
5. I rutan under Instructions to the signer (Anvisningar för signatursättaren) skriver du ett
meddelande till den här signatursättaren.
OBS! Meddelandet kommer att visas som en titel, och blir antingen raderat eller ersatt av
användarens titel när dokumentet signeras.
6. Markera kryssrutan Show sign date in signature line (Visa signeringsdatum på signaturrad) om
du vill att datumet ska visas.
7. Markera kryssrutan Show signer's title in signature line (Visa signatursättares titel på
signaturrad) om du vill att titeln ska visas.
OBS! Ägaren till ett dokument tilldelar sina egna dokument en signatursättare. Därför kommer
signatursättaren inte att kunna visa datumet och/eller titeln på signaturraden, även om dennes
dokumentinställningar är konfigurerade att göra det, om kryssrutorna Show sign date in signature
line (Visa signeringsdatum på signaturrad) och/eller Show signer's title in signature line (Visa
signatursättares titel på signaturrad) inte är markerade.
8. Klicka på OK.
Lägga till en signatursättares signaturrad
När en signatursättare öppnar dokumentet ser han eller hon sitt namn inom hakparentes, vilket visar
att han/hon måste ange sin signatur.
Så här signeras dokumentet:
1. Dubbelklicka på lämplig signaturrad.
2. Autentisera dig med önskad metod för säker inloggning.
Signaturraden visas enligt de inställningar som angivits av dokumentets ägare.
Allmänna uppgifter 57