HP ProtectTools User Manual - Windows XP, Windows Vista, Windows 7

Pour envoyer un courrier électronique scellé avec un document Microsoft Office signé et/ou crypté en
pièce jointe, procédez comme suit :
1. Dans Microsoft Outlook, cliquez sur Nouveau ou sur Répondre.
2. Saisissez votre message électronique.
3. Joignez le document Microsoft Office.
4. Pour obtenir plus d'instructions, reportez-vous à la section
Scellage et envoi d'un message
électronique à la page 56.
Affichage d'un document Microsoft Office signé
REMARQUE : Vous devez posséder un certificat Privacy Manager pour afficher un document
Microsoft Office signé.
Lorsqu'un document Microsoft Office signé est ouvert, une icône de signature numérique apparaît dans
la barre d'état située en bas de la fenêtre du document.
1. Cliquez sur cette icône pour afficher la boîte de dialogue Signatures, qui répertorie le nom de tous
les utilisateurs qui ont signé le document et la date de leur signature.
2. Pour obtenir des détails supplémentaires sur chaque signature, cliquez avec le bouton droit sur
un nom de la boîte de dialogue Signatures et sélectionnez Signature Details (Détails de la
signature).
Affichage d'un document Microsoft Office crypté
Pour afficher un document Microsoft Office crypté sur un autre ordinateur, Privacy Manager doit y être
installé. En outre, vous devez restaurer le certificat Privacy Manager utilisé pour crypter le fichier.
Un contact authentifié souhaitant afficher un document Microsoft Office crypté doit posséder un certificat
Privacy Manager ainsi qu'une copie installée de Privacy Manager sur son ordinateur. De plus, le contact
authentifié doit être sélectionné par le propriétaire du document Microsoft Office crypté.
Utilisation de Privacy Manager dans Windows Live Messenger
Privacy Manager ajoute les fonctions de communication sécurisée suivantes à Windows Live
Messenger :
●
Secure chat (Chat sécurisé) : Les messages sont transmis à l'aide du protocole SSL/TLS (Secure
Sockets Layer/Transport Layer Security) sur XML, la même technologie que celle utilisée pour
garantir la sécurité des opérations commerciales en ligne.
●
Recipient identification (Identification du destinataire) : Vous pouvez vérifier la présence et
l'identité d'une personne avant d'envoyer un message.
●
Signed messages (Messages signés) : Vous pouvez signer électroniquement vos messages.
Ensuite, si le message est falsifié, il est marqué comme non valide lorsque le destinataire le reçoit.
●
Fonction Hide/show (Masquer/afficher) : Vous pouvez masquer certains ou tous les messages
d'une fenêtre Privacy Manager Chat. Vous pouvez également envoyer un message dans lequel le
contenu est masqué. L'authentification est requise avant l'affichage du message.
60 Chapitre 9 Privacy Manager pour HP ProtectTools (certains modèles)