HP ProtectTools User's Guide-Windows XP, Windows Vista, Windows 7

3.
单击 Send Securely（安全发送）旁边的向下箭头（在 Outlook 2003 中为 Privacy（隐私）），
然后单击 Sign and Send（签名并发送）。
4.
使用您选择的安全登录方法进行验证。
密封并发送电子邮件
只能由从 Trusted Contacts（可信联系人）列表中选择的人员查看经过数字签名并密封（加密）的密封
电子邮件。
要密封电子邮件并将其发送给可信联系人，请执行以下操作：
1.
在 Microsoft Outlook 中，单击新建或回复。
2.
键入电子邮件。
3.
单击 Send Securely（安全发送）旁边的向下箭头（在 Outlook 2003 中为 Privacy（隐私）），
然后单击 Seal for Trusted Contacts and Send（为可信联系人密封并发送）。
4.
使用您选择的安全登录方法进行验证。
查看密封的电子邮件
在打开密封的电子邮件时，将在电子邮件标题中显示安全标签。安全标签提供以下信息：
●
用于验证电子邮件签名者身份的凭证
●
用于验证电子邮件签名者的凭证的产品
在 Microsoft Office 2007 文档中使用 Privacy Manager
注： Privacy Manager 只能与 Microsoft Office 2007 文档配合使用。
在安装 Privacy Manager 证书后，将在所有 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint
文档的工具栏右侧显示 Sign and Encrypt（签名并加密）按钮。在单击 Sign and Encrypt（签名并加
密）旁边的向下箭头时，您可以从下列选项中进行选择：
●
Sign Document（对文档进行签名）— 此选项向文档中添加数字签名。
●
Add Signature Line Before Signing（在签名之前添加签名行）（仅限 Microsoft Word 和
Microsoft Excel）— 默认情况下，对 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档进行签名或加密时会
添加签名行。要禁用此选项，请单击 Add Signature Line（添加签名行）以清除复选标记。
●
Encrypt Document（加密文档）— 此选项添加数字签名并加密文档。
●
Remove Encryption（删除加密）— 此选项从文档中删除加密。
●
Open the Privacy Manager software（打开 Privacy Manager 软件）— Certificates（证书）、
Trusted Contacts（可信联系人）和 Settings（设置）选项允许您打开 Privacy Manager 软件以添
加、查看或更改当前设置。有关详细信息，请参阅
第 43 页的管理 Privacy Manager 证书、第 46 页的
管理可信联系人或第 51 页的为 Microsoft Office 配置 Privacy Manager。
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第 9 章 HP ProtectTools Privacy Manager（仅限某些机型）