HP ProtectTools User's Guide-Windows XP, Windows Vista, Windows 7

为 Microsoft Office 配置 Privacy Manager
1.
打开 Privacy Manager，单击 Settings（设置），然后单击 Documents（文档）标签。
- 或 -
在 Microsoft Office 文档工具栏上，单击 Sign and Encrypt（签名并加密）旁边的向下箭头，然后
单击 Settings（设置）。
2.
选择要配置的操作，然后单击 OK（确定）。
对 Microsoft Office 文档进行签名
1.
在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 中，创建并保存一个文档。
2.
单击 Sign and Encrypt（签名并加密）旁边的向下箭头，然后单击 Sign Document（对文档进行
签名）。
3.
使用您选择的安全登录方法进行验证。
4.
在打开确认对话框时，请阅读文本，然后单击 OK（确定）。
如果以后决定编辑文档，请执行以下步骤：
1.
单击屏幕左上角的 Office 按钮。
2.
单击 Prepare（准备），然后单击 Mark as Final（标记为最终）。
3.
在打开确认对话框时，单击 Yes（是），然后继续工作。
4.
在编辑完成后，再次对文档进行签名。
在对 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档进行签名时添加签名行
通过使用 Privacy Manager，您可以在对 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档进行签名时添加签名
行：
1.
在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中，创建并保存一个文档。
2.
单击 Home（主）菜单。
3.
单击 Sign and Encrypt（签名并加密）旁边的向下箭头，然后单击 Add Signature Line Before
Signing（在签名之前添加签名行）。
注： 在选择此选项后，Add Signature Line Before Signing（在签名之前添加签名行）旁边将显
示复选标记。默认情况下，将启用此选项。
4.
单击 Sign and Encrypt（签名并加密）旁边的向下箭头，然后单击 Sign Document（对文档进行
签名）。
5.
使用您选择的安全登录方法进行验证。
在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档中添加建议的签名者
可通过指定建议的签名者，在文档中添加多个签名行。建议的签名者是指由 Microsoft Word 或
Microsoft Excel 文档所有者指定在文档中添加签名行的用户。建议的签名者可以是您自己，也可以是另
一个您希望其对文档进行签名的人。例如，如果您准备一份需要由部门的所有成员签名的文档，则可以
在文档的最后一页底部包含这些用户的签名行，并提供按特定日期签名的说明。
常规任务
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