HP ProtectTools User's Guide-Windows XP, Windows Vista, Windows 7

要在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档中添加建议的签名者，请执行以下操作：
1.
在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中，创建并保存一个文档。
2.
单击 Insert（插入）菜单。
3.
在工具栏的 Text（文本）组中，单击 Signature Line（签名行）旁边的向下箭头，然后单击
Privacy Manager Signature Provider（Privacy Manager 签名提供者）。
将打开 Signature Setup（签名设置）对话框。
4.
在 Suggested signer（建议的签名者）下面的文本框中，输入建议的签名者的名字。
5.
在 Instructions to the signer（签名者须知）下面的框中，为建议的该签名者输入一条消息。
注： 将显示此消息以替代职务；在对文档进行签名时，将会删除此消息或被用户职务替代。
6.
选中 Show sign date in signature line（在签名行中显示签名日期）复选框以显示日期。
7.
选中 Show signer's title in signature line（在签名行中显示签名者的职务）复选框以显示职务。
注： 由于文档所有者为其文档指定了建议的签名者，因此，如果未选中 Show sign date in
signature line（在签名行中显示签名日期）和/或 Show signer's title in signature line（在签名
行中显示签名者的职务）复选框，建议的签名者将无法在签名行中显示日期和/或职务，即使将建
议的签名者的文档设置配置为显示这些信息。
8.
单击 OK（确定）。
添加建议的签名者的签名行
当建议的签名者打开文档时，他们将会在括号中看到他们的名字，表示需要其进行签名。
要对文档进行签名，请执行以下操作：
1.
双击相应的签名行。
2.
使用您选择的安全登录方法进行验证。
将按照文档所有者指定的设置显示签名行。
加密 Microsoft Office 文档
您可以对您自己和可信联系人的 Microsoft Office 文档进行加密。在加密文档并将其关闭后，您和从列
表中选择的可信联系人必须先进行验证，然后才能打开文档。
要加密 Microsoft Office 文档，请执行以下操作：
1.
在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 中，创建并保存一个文档。
2.
单击 Home（主）菜单。
3.
单击 Sign and Encrypt（签名并加密）旁边的向下箭头，然后单击 Encrypt Document（加密文
档）。
将打开 Select Trusted Contacts（选择可信联系人）对话框。
4.
单击将能够打开文档并查看其内容的可信联系人的名字。
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第 9 章 HP ProtectTools Privacy Manager（仅限某些机型）