HP ProtectTools User's Guide - Windows XP, Windows Vista, Windows 7

4. Napsauta Sign and Encrypt (Allekirjoita ja salaa) -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse
Sign Document (Allekirjoita asiakirja).
5. Suorita todennus valitsemaasi suojattua kirjautumistapaa käyttäen.
Ehdotettujen allekirjoittajien lisääminen Microsoft Word- tai Microsoft Excel -asiakirjaan
Ehdotettuja allekirjoittajia määrittämällä voit lisätä asiakirjaan useita allekirjoitusrivejä. Ehdotettu
allekirjoittaja on käyttäjä, jonka Microsoft Word- tai Microsoft Excel -asiakirjan tekijä on määrittänyt
lisäämään asiakirjaan allekirjoitusrivin. Ehdotettuna allekirjoittajana voit toimia sinä itse tai joku muu
henkilö, jonka haluat allekirjoittavan asiakirjan. Esimerkiksi jos valmistelet asiakirjan, joka jokaisen
osastosi työntekijän on allekirjoitettava, voit lisätä asiakirjan viimeiselle sivulle allekirjoitusrivit näitä
käyttäjiä varten ja kehottaa heitä allekirjoittamaan asiakirjan tiettynä päivänä.
Voit lisätä ehdotetun allekirjoittajan Microsoft Word- tai Microsoft Excel -asiakirjaan seuraavasti:
1. Luo ja tallenna asiakirja Microsoft Word- tai Microsoft Excel -muodossa.
2. Valitse Insert (Lisää) -valikko.
3. Napsauta Text (Teksti) -ryhmän työkalurivillä, Signature Line (Allekirjoitusrivi) -kohdan vieressä
olevaa nuolta ja valitse Privacy Manager Signature Provider (Privacy Managerin allekirjoittaja).
Signature Setup (Allekirjoituksen asetukset) -valintaikkuna tulee näyttöön.
4. Kirjoita ehdotetun allekirjoittajan nimi Suggested signer (Ehdotettu allekirjoittaja) -kohdan alla
olevaan tekstiruutuun.
5. Kirjoita ehdotetulle allekirjoittajalle viesti Instructions to the signer (Ohjeita allekirjoittajalle) -
kohdan alla olevaan tekstiruutuun.
HUOMAUTUS: Tämä viesti näkyy otsikon tilalla, ja se poistetaan tai korvataan käyttäjän
asemalla, kun asiakirja allekirjoitetaan.
6. Näytä päivämäärä valitsemalla Show sign date in signature line (Näytä allekirjoituksen
päivämäärä allekirjoitusrivillä) -valintaruutu.
7. Näytä otsikko valitsemalla Show signer's title in signature line (Näytä allekirjoittajan asema
allekirjoitusrivillä) -valintaruutu.
HUOMAUTUS: Jos Show sign date in signature line (Näytä allekirjoituksen päivämäärä
allekirjoitusrivillä)- ja/tai Show signer's title in signature line (Näytä allekirjoittajan asema
allekirjoitusrivillä) -valintaruudut eivät ole valittuina, ehdotettu allekirjoittaja ei pysty näyttämään
päivämäärää ja/tai asemaa otsikkorivillä, vaikka ehdotetun allekirjoittajan asiakirjan asetukset olisi
määritetty niin, sillä asiakirjan tekijä määrittää asiakirjalleen ehdotettuja allekirjoittajia.
8. Valitse OK.
Ehdotetun allekirjoittajan allekirjoitusrivin lisääminen
Kun ehdotetut allekirjoittajat avaavat asiakirjan, he näkevät nimensä sulkeissa, mikä merkitsee, että
heidän on allekirjoitettava kyseinen asiakirja.
Voit allekirjoittaa asiakirjan seuraavasti:
1. Kaksoisnapsauta asianmukaista allekirjoitusriviä.
2. Suorita todennus valitsemaasi suojattua kirjautumistapaa käyttäen.
Yleiset tehtävät 57