HP LaserJet Managed MFP E72525, E72530, E72535 HP LaserJet Managed Flow MFP E72525, E72530, E72535 HP Color LaserJet Managed MFP E77822, E77825, E77830 HP Color LaserJet Managed Flow MFP E77822, E77825, E77830 Användarhandbok www.hp.com/videos/a3 www.hp.com/support/ljE72500mfp www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E72525, E72530, E72535, HP LaserJet Managed Flow MFP E72525, E72530, E72535, HP Color LaserJet Managed MFP E77822, E77825, E77830, HP Color LaserJet Managed Flow MFP E77822, E77825, E77830 Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems, Incorporated. Reproduktion i ursprungligt, omarbetat eller översatt skick utan skriftligt medgivande, utöver vad som anges i lagen om upphovsrätt, är förbjudet. Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Skrivaröversikt ........................................................................................................................................................................................... 1 Varningsikoner .......................................................................................................................................................................... 1 Eventuell stötrisk .......................................................................................
Fyll på och skriv ut på etiketter ............................................................................................................................................ 39 Manuell matning av etiketter ........................................................................................................................... 39 Etikettorientering ...............................................................................................................................................
Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren ............................................................................ 70 Ändra begränsningen för utskriftslagring ................................................................................ 70 Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning ................................................................. 70 Skriva ut från en USB-flashenhet ................................................................................................
Steg två: Konfigurera inställningarna för Skanna till nätverksmapp ............. 102 Steg tre: Slutför konfigurationen ......................................................................... 112 Konfigurera Skanna till SharePoint® ................................................................................................................................. 113 Inledning .......................................................................................................................................
Faxuppringningsinställningar ........................................................................................................................ 139 Allmänna inställningar för faxsändning ...................................................................................................... 140 Inställningar för faxmottagning .................................................................................................................... 141 Sända fax .................................................
Konfigurera EconoMode från skrivarens kontrollpanel ........................................................ 165 Ställ in vilolägestimern och konfigurera skrivaren så att max. 1 W ström används ............................ 165 Ange schemat för viloläget ............................................................................................................................ 166 HP Web Jetadmin .................................................................................................................
Skriva ut en rengöringssida ...................................................................................................... 191 Kontrollera tonerkassetten visuellt för att bekräfta att den inte är skadad ..................... 192 Kontrollera papperet och utskriftsmiljön ............................................................................... 193 Steg ett: Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper ...... 193 Steg två: Kontrollera miljön ........................................
x SVWW
1 Skrivaröversikt Granska placering av funktioner på skrivaren, fysiska och tekniska specifikationer för skrivaren och var du kan hitta inställningsinformation. ● Varningsikoner ● Eventuell stötrisk ● Skrivarvyer ● Skrivarspecifikationer ● Installation av skrivarens maskinvara och programvara Se www.hp.com/videos/a3 för videohjälp. Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i http://www.hp.com/support/ ljE72500MFP eller http://www.hp.
2 ● Varning: Varm yta ● Varning: Håll kroppsdelar borta från delar som rör sig ● Varning: Vass kant i närheten ● Varning Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Eventuell stötrisk Läs igenom den här viktiga säkerhetsinformationen. ● Läs och förstå denna säkerhetsinformation för att undvika risken för elstötar. ● Följ alltid grundläggande säkerhetsåtgärder när du använder den här produkten för att minska risk för skada från brand eller elektriska stötar. ● Läs och förstå alla instruktionerna i användarhandboken. Observera alla varningar och anvisningar som är angivna på produkten.
Skrivarvyer Hitta viktiga funktioner på skrivaren och på kontrollpanelen. ● Skrivarens framsida ● Skrivarens baksida ● Gränssnittsportar ● Kontrollpanelvy Skrivarens framsida Hitta funktioner på framsidan av skrivaren. Bild 1-1 Skrivarens framsida 1 2 3 4 15 caps lock shift 14 A Z @ S X alt D C F V G B H N J M alt K , L .
Objekt Beskrivning 5 Utmatningsfack 6 På-/Av-knapp 7 Höger lucka, för att rensa papperstrassel 8 Fack 1 9 Främre lucka, för åtkomst till tonerkassetter 10 Strömanslutning 11 Fack 2 12 Fack 3 13 Indragbart tangentbord (endast Flow-modeller) 14 Hårdvaruintegreringsplats (HIP), för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part 15 Lättåtkomlig USB-port Sätt i en USB-flashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara.
Bild 1-2 Skrivarens baksida 1 2 3 Objekt Beskrivning 1 Formaterarlucka 2 Gränssnittsportar 3 Etikett med serie- och produktnummer Gränssnittsportar Hitta gränssnittsportar på skrivarformateraren.
Bild 1-3 Vy med gränssnittsportarna 1 2 3 4 Objekt Beskrivning 1 USB-värdportar för anslutning av externa USB-enheter (dessa portar kan vara täckta) OBS! SVWW Använd USB-porten i närheten av kontrollpanelen för lättåtkomlig USB-utskrift. 2 Fack för en säkerhetslucka av kabeltyp 3 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN) 4 Snabb USB 2.
Kontrollpanelvy Från kontrollpanelen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Där visas också skrivarens aktuella status. ● Använda kontrollpanelen på pekskärmen OBS! Luta kontrollpanelen så blir skärmen lättare att läsa. Från startskärmen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Där visas också skrivarens aktuella status. Återgå till startskärmen när som helst genom att trycka på knappen Start .
Objekt Kontroll Beskrivning 4 Knappen Information När du trycker på informationsknappen öppnas en skärm där du får åtkomst till olika typer av skrivarinformation. Tryck på knapparna längst ned på skärmen om du vill visa följande information: 5 ● Visningsspråk: Ändra språkinställning för aktuell användarsession. ● Viloläge: Sätt skrivaren i viloläge. ● Wi-Fi Direct: Här kan du visa information om hur du ansluter direkt till skrivaren från en telefon, surfplatta eller en annan enhet med Wi-Fi.
10 Åtgärd Beskrivning Exempel Svepa Rör vid skärmen och svep med fingret vågrätt för att bläddra i sidled på skärmen. Svep tills appen Inställningar visas. Bläddra Rör vid skärmen och svep med fingret lodrätt för att bläddra uppåt och nedåt på skärmen. Tryck snabbt på skärmen för att stoppa bläddringen när du bläddrar bland menyer. Bläddra genom appen Inställningar.
Skrivarspecifikationer Granska specifikationerna för maskinvara, programvara och skrivarmiljö i det här avsnittet. ● Tekniska specifikationer ● Operativsystem som kan användas ● Skrivarens mått ● Energiförbrukning, elektriska specifikationer och akustiskt utsläpp ● Område för driftmiljö VIKTIGT: Följande specifikationer är riktiga när denna publikation skrivs men kan komma att ändras. Aktuell information finns i http://www.hp.com/support/ljE72500MFP eller http://www.hp.
Tabell 1-1 Skrivarens baksida – E77822-, E77825- och E77830-modeller (fortsättning) Modellnummer E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z Produktnummer X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A Efterbehandlingstillbe hör för häftningsenhet Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Inre efterbehandlingstillbeh ör Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval ● 2/3 hålslagningstillbe hör Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval ● 2/4
Tabell 1-1 Skrivarens baksida – E77822-, E77825- och E77830-modeller (fortsättning) Modellnummer E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z Produktnummer X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval 6 GB basminne Inkluderat Medföljer inte Inkluderat Medföljer inte Inkluderat Medföljer inte 7 GB basminne Medföljer inte Inkluderat Medföljer inte Inkluderat Medföljer inte Inkluderat 320 GB HP Säker hårddisk me
Tabell 1-1 Skrivarens baksida – E77822-, E77825- och E77830-modeller (fortsättning) Modellnummer E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z Produktnummer X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A Kopierar 80 sidor per minut (spm) för papper i A4-storlek och för papper i Letter-storlek Inkluderat Medföljer inte Inkluderat Medföljer inte Inkluderat Medföljer inte Kopierar 120 sidor per minut (spm) för papper i A4-storlek och för papper i Letter-storlek Medföljer in
Tabell 1-1 Skrivarens baksida – E77822-, E77825- och E77830-modeller (fortsättning) Modellnummer E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z Produktnummer X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A Skicka dokument till epost, USB och delade mappar i ett nätverk Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Skicka dokument till SharePoint® Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Sända digitalt Tabell 1-2 Skrivaren
Tabell 1-2 Skrivarens baksida – E72525-, E72530- och E72535-modeller (fortsättning) Modellnummer E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z Produktnummer X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A Tillbehör för hålslagning, svensk Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval HP dokumentseparatio n Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval HP andra utmatning Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval HP Spacer Tillval Tillval Tillval
Tabell 1-2 Skrivarens baksida – E72525-, E72530- och E72535-modeller (fortsättning) Modellnummer E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z Produktnummer X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A 16 GB inbäddad MultiMedia Controller (eMMC) Inkluderat Medföljer inte Inkluderat Medföljer inte Inkluderat Medföljer inte Säkerhet HP Trusted Platformmodul för kryptering av alla data som passerar genom skrivaren Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkluderat Inkludera
Tabell 1-2 Skrivarens baksida – E72525-, E72530- och E72535-modeller (fortsättning) Modellnummer E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z Produktnummer X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A Dokumentmatare med två huvuden med automatisk dubbelsidig kopiering och skanning med plats för 100 ark Inkluderat Medföljer inte Inkluderat Medföljer inte Inkluderat Medföljer inte Dokumentmatare med två huvuden med automatisk dubbelsidig kopiering och skanning med plats
UNIX: Mer information om UNIX®-skrivardrivrutiner hittar du på www.hp.com/go/unixmodelscripts. Följande information gäller de skrivarspecifika HP PCL 6-skrivardrivrutinerna för Windows, HP-skrivardrivrutiner för OS X och för installationsprogrammet. Windows: Ladda ned HP Easy Start från 123.hp.com/LaserJet för att installera HP-skrivardrivrutinen. Eller gå till webbplatsen för skrivarsupport för den här skrivaren, http://www.hp.com/support/ljE72500MFP eller http://www.hp.
Tabell 1-3 Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds (fortsättning) Operativsystem Utskriftsdrivrutin installerad (för Windows eller installationsprogrammet på webben för macOS) Windows Server 2016, 64-bitars Den skrivarspecifika utskriftsdrivrutinen PCL 6 finns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den. macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 Sierra, macOS 10.
1 1 3 2 2 3 Tabell 1-5 Mått för modellerna E77822dn, E77822z, E77825dn, E77825z, E77830dn och E77830z 1. Höjd 2. Djup 3.
Tabell 1-6 Mått för modellerna E72525dn, E72525z, E72530dn, E72530z, E72535dn och E72535z (fortsättning) 3. Bredd Vikt Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen dn-modeller:568 mm dn-modeller:1010 mm z-modeller:584 mm z-modeller:1026 mm dn-modeller:68,1 kg z-modeller:77,8 kg ▲ Dessa värden kan ändras. Aktuell information finns på http://www.hp.com/support/ljE72500MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP.
2 Pappersfack Ta reda på hur du fyller på och använder pappersfacken, bl.a. hur du fyller på speciella objekt såsom kuvert och etiketter. ● Inledning ● Fyll på papper i fack 1 ● Fyll på papper i fack 2 och 3 ● Fylla på och skriva ut på kuvert ● Fyll på och skriv ut på etiketter Se www.hp.com/videos/a3 för videohjälp. Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i http://www.hp.com/support/ ljE72500MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP.
Fyll på papper i fack 1 Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 1. ● Fylla på fack 1 (kombifack) ● Fack 1, pappersorientering ● Använda Växla läge för brevpapper Fylla på fack 1 (kombifack) Facket rymmer upp till 100 75 g/m2 pappersark eller 10 kuvert. OBS! Välj rätt papperstyp i skrivardrivrutinen innan utskriften. VIKTIGT: 24 Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta ut papper från fack 1 under utskrift. 1. Öppna fack 1. 2.
3. Sprid pappersledarna utåt med justeringsreglaget. 4. Fyll på papper i facket. Kontrollera att papperen passar under flikarna på pappersledarna. OBS! Den maximala bunthöjden är 10 mm, eller ungefär 100 ark med papper av typen 75 g/m2. 5. Placera pappersbunten i facket och justera sedan pappersledarna på sidorna med justeringsreglaget så att de rör lätt vid pappersarken, inte så hårt att de böjs.
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Brevhuvud eller förtryckt Stående Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt Nedre kanten matas in först i skrivaren Textsidan nedåt Vänster sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot skrivaren Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat 26 Kapitel 2 Pappersfack Textsidan uppåt Övre kanten matas in först i skrivaren SVWW
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Brevhuvud eller förtryckt Stående Textsidan uppåt (fortsättning) (fortsättning) Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat (fortsättning) Liggande Enkelsidig utskrift Höger sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot skrivaren Textsidan nedåt Vänster sida av den i förväg utskrivna bilden matas in mot skrivaren Automatisk dub
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Brevhuvud eller förtryckt Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt (fortsättning) (fortsättning) Hålat Stående Nedre kanten matas in först i skrivaren Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat Textsidan uppåt Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt Övre kanten matas in först i skrivaren Hålen vända mot skrivarens baksida 28
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt Hålen vända bort från skrivaren Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat SVWW Textsidan uppåt Hålen vända mot skrivaren Fyll på papper i fack 1 29
Använda Växla läge för brevpapper Använd funktionen Växla läge för brevpapper om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i facket på samma sätt för alla jobb, oavsett om du skriver ut enkelsidigt eller dubbelsidigt. När du använder det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift.
Fyll på papper i fack 2 och 3 Här beskriver vi hur du fyller på papper i facken 2 och 3. ● Fyll på facken 2 och 3 ● Pappersorientering för fack 2 och 3 ● Använda Växla läge för brevpapper VIKTIGT: Dra inte ut fler än ett pappersfack åt gången. Fyll på facken 2 och 3 Dessa fack rymmer upp till 520 ark 75 g/m2 papper. OBS! 1. Du fyller på papper i fack 2 och fack 3 på samma sätt. Endast fack 2 visas här. Öppna facket. OBS! Öppna inte det här facket medan det används. 2.
4. Fyll på papper i facket. 5. Justera pappersledarna för längd och bredd så att de passar mot den pappersstorlek du använder. Kontrollera att pappersledarna ligger an lätt mot bunten, men inte böjer den. OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot pappersbunten. Justera dem mot skårorna eller markeringarna i facket. OBS! Förhindra papperstrassel genom att justera pappersledarna till rätt storlek och se till att facket inte är överfullt.
Tabell 2-2 Pappersorientering för fack 2 och 3 Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Brevhuvud eller förtryckt Stående Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt Övre kanten mot fackets baksida Textsidan uppåt Övre kanten mot fackets vänstra sida Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat Textsidan nedåt Övre kanten mot fackets baksida OBS! Det här är den bästa orienteringen när du skriver ut på A4 eller Letter.
Tabell 2-2 Pappersorientering för fack 2 och 3 (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Brevhuvud eller förtryckt Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt (fortsättning) Övre kanten mot fackets vänstra sida Textsidan uppåt Övre kanten mot fackets baksida Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat Textsidan nedåt Övre kanten mot fackets högra sida Textsidan nedåt Övre kanten mot fackets baksida Hålat Ståe
Tabell 2-2 Pappersorientering för fack 2 och 3 (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Textsidan uppåt Hålen på fackets baksida Automatisk dubbelsidig utskrift eller om Alternativt brevhuvudsläge är aktiverat Textsidan nedåt Hålen på fackets högra sida Textsidan nedåt Hålen på fackets baksida SVWW Fyll på papper i fack 2 och 3 35
Använda Växla läge för brevpapper Använd funktionen Växla läge för brevpapper om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i facket på samma sätt för alla jobb, oavsett om du skriver ut enkelsidigt eller dubbelsidigt. När du använder det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift.
Fylla på och skriva ut på kuvert Använd endast fack 1 när du skriver ut på kuvert. Fack 1 rymmer upp till 10 kuvert. ● Skriva ut på kuvert ● Kuvertorientering Skriva ut på kuvert Om du vill skriva ut på kuvert med manuell matning ska du följa dessa steg för att välja rätt inställningar i skrivardrivrutinen och sedan fylla på kuvert i facket när du har skickat utskriften till skrivaren. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2.
Fack Kuvertstorlek Fylla på kuvert Fack 1 Kuvert nr 9, kuvert nr 10, Monarch-kuvert, DL-kuvert, B5-kuvert, C5-kuvert, C6-kuvert Textsidan nedåt B5-kuvert, C5-kuvert (pocket) Textsidan nedåt Övre kanten mot skrivarens framsida Nedre kanten vänd mot skrivaren; övre fliken öppen 38 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
Fyll på och skriv ut på etiketter Om du vill skriva ut på etikettark använder du fack 1. Fack 2 och extra fack för 550 ark stöder inte etikettark. ● Manuell matning av etiketter ● Etikettorientering Manuell matning av etiketter Använd läget för manuell matning för fack 1 om du vill skriva ut etiketter. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna utskriftsdrivrutinen.
Fack Fylla på etiketter Fack 1 Textsidan nedåt Nedre kanten matas in först i skrivaren Fack 2 och 3 Textsidan uppåt Övre kanten mot fackets vänstra sida 40 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar Beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör, byta ut tonerkassetter, eller tar bort och ersätta en annan del. ● Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar ● Byt ut tonerkassetten ● Byta ut toneruppsamlingsenheten ● Byt ut häftkassetten Se www.hp.com/videos/a3 för videohjälp. Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i http://www.hp.com/support/ ljE72500MFP eller http://www.hp.
Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar Läs om hur du beställer förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar till skrivaren. ● Beställning Beställning Kontakta servicerepresentanten. Se till att ha produktens modellnummer till hands. Det finns på produktetiketten på skrivarens baksida.
Byt ut tonerkassetten Byt ut tonerkassetten om du får ett sådant meddelande på skrivaren eller om utskriftskvaliteten är dålig. ● Information om patroner ● Ta bort och byt ut kassetten (modellerna E77822, E77825, E77830) ● Ta bort och byt ut kassetten (modellerna E72525, E72530, E72535) Information om patroner Ett meddelande visas på skrivaren när nivån i tonerkassetten är låg och mycket låg. Tonerkassettens faktiska återstående livslängd kan variera.
44 2. Dra kassetten rakt ut ur skrivaren. 3. Ta ut den nya tonerkassetten ur förpackningen. Spara alla förpackningar för återvinning av den använda tonerkassetten. 4. Passa in tonerkassetten i facket och skjut sedan in den i skrivaren.
5. Stäng främre luckan. 6. Paketera den gamla tonerkassetten i förpackningen som den nya kassetten levererades i. Du kan läsa mer om återvinning i den bifogade handledningen. I USA och Kanada medföljer en förbetald postetikett i förpackningen. I andra länder/regioner besöker du www.hp.com/recycle och skriver ut en förbetald postetikett. Fäst den förbetalda postetiketten på lådan och returnera den använda kassetten till HP för återvinning.
46 2. Lossa spärren på kassetten och dra kassetten rakt ut ur skrivaren. 3. Ta ut den nya tonerkassetten ur förpackningen. Spara alla förpackningar för återvinning av den använda tonerkassetten. 4. Rikta in tonerkassetten efter spåret. För in kassetten i skrivaren och fäst spärren.
5. Stäng främre luckan. 6. Paketera den gamla tonerkassetten i förpackningen som den nya kassetten levererades i. Du kan läsa mer om återvinning i den bifogade handledningen. I USA och Kanada medföljer en förbetald postetikett i förpackningen. I andra länder/regioner besöker du www.hp.com/recycle och skriver ut en förbetald postetikett. Fäst den förbetalda postetiketten på lådan och returnera den använda kassetten till HP för återvinning.
Byta ut toneruppsamlingsenheten Byt ut toneruppsamlingsenheten om du får ett sådant meddelande på skrivaren eller om utskriftskvaliteten är dålig. ● Ta bort och byt ut toneruppsamlingsenheten (modellerna E77822, E77825, E77830) ● Ta bort och byt ut toneruppsamlingsenheten (modellerna E72525, E72530, E72535) Ta bort och byt ut toneruppsamlingsenheten (modellerna E77822, E77825, E77830) Så här byter du ut toneruppsamlingsenheten. 1. Öppna den främre luckan. 2.
3. Installera den nya toneruppsamlingsenheten genom att trycka på båda sidorna tills flikarna klickar fast. 4. Stäng främre luckan. Ta bort och byt ut toneruppsamlingsenheten (modellerna E72525, E72530, E72535) Så här byter du ut toneruppsamlingsenheten. 1. Öppna den främre luckan.
2. Dra i båda sidorna av toneruppsamlingsenheten så att flikarna lossar. Dra den sedan rakt ut ur skrivaren. OBS! Se till att toneruppsamlingsenheten förblir i rätt position medan du drar ut den från skrivaren. Se till att du inte spiller ut någon överbliven toner i skrivaren. När du har dragit ut toneruppsamlingsenheten får du inte lägga den på sidan. Placera enheten i upprätt läge. 50 3. Installera den nya toneruppsamlingsenheten genom att trycka på båda sidorna tills flikarna klickar fast. 4.
Byt ut häftkassetten Installera en ny häftkassett när den aktuella kassetten är tom. ● Inledning ● Ta bort och ersätta tillbehörskassetten för häftning på den inre efterbehandlaren ● Ta bort och sätt tillbaka tillbehörskassetten för häftning/stapling ● Ta bort och sätta tillbaka tillbehörshäftkassetten för att skapa häften Inledning Följande information tillhandahåller instruktioner för att byta ut häftkassetterna.
3. Lyft de två flikarna på häftkassetten och lyft sedan upp och ta bort den tomma häftkassetten från häftkassetthållaren. OBS! Kasta inte häftkassetthållaren. Den måste användas med den nya häftkassetten. 4. 52 Sätt i den nya häftkassetten i häftkassetthållaren.
5. Sätt i häftkassetthållaren i häftapparaten genom att trycka in det färgade handtaget tills det klickar fast. 6. Stäng den främre luckan till den inre efterbehandlaren. Ta bort och sätt tillbaka tillbehörskassetten för häftning/stapling Så här byter du ut tillbehörskassetten på den golvstående efterbehandlaren för häftning/stapling. 1. Öppna den främre luckan till efterbehandlaren.
2. Vrid ratten moturs för att flytta häftkassetten hela vägen fram. 3. Håll i ratten för att hålla häftkassetten still, ta tag i den färgade fliken på häftkassetthållaren och dra sedan häftkassetthållaren rakt utåt. 4. Lyft de två flikarna på häftkassetten och lyft sedan upp och ta bort den tomma häftkassetten från häftkassetthållaren. OBS! Kasta inte häftkassetthållaren. Den måste användas med den nya häftkassetten.
5. Sätt i den nya häftkassetten i häftkassetthållaren. 6. Håll i ratten för att hålla häftkassetten still, sätt i den nya häftkassetten i enheten och tryck sedan det färgade handtaget inåt tills det klickar på plats. 7. Stäng den främre luckan till efterbehandlaren. Ta bort och sätta tillbaka tillbehörshäftkassetten för att skapa häften Så här byter du ut tillbehörshäftkassetten för att skapa häften på en golvstående efterbehandlare.
56 1. Öppna den främre luckan till efterbehandlaren. 2. Dra ut häftningsenhetens efterbehandlare tills det tar stopp. 3. Dra bort de färgade flikarna från enheten och dra dem sedan uppåt för att ta bort de två häftkassetterna.
4. Tryck in de två blå flikarna och lyft sedan uppåt för att öppna den övre delen av häftkassetthållaren. 5. Lyft de två flikarna på varje häftkassett och lyft sedan upp och ta bort de tomma häftkassetterna från häftkassetthållarna. OBS! Kasta inte häftkassetthållarna. De måste användas med de nya häftkassetterna. 6. Sätt in nya häftkassetter i häftkassetthållarna och för sedan ned överdelen på häftkasetthållarna. 7.
58 8. Skjut in häftningsenheten i efterbehandlaren. 9. Stäng den främre luckan till efterbehandlaren.
4 Skriva ut Skriv ut med hjälp av programvaran eller skriva ut från en mobil enhet eller en USB-flashenhet. ● Utskriftsmetoder (Windows) ● Utskriftsuppgifter (Mac) ● Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat ● Skriva ut från en USB-flashenhet ● Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten) Se www.hp.com/videos/a3 för videohjälp. Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i http://www.hp.
Utskriftsmetoder (Windows) Lär dig om vanliga utskriftsuppgifter för Windows-användare. ● Så här skriver du ut (Windows) ● Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) ● Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) ● Skriva ut flera sidor per ark (Windows) ● Välja papperstyp (Windows) ● Ytterligare utskriftsuppgifter Så här skriver du ut (Windows) Använd alternativet Skriv ut från ett program för att välja skrivaren och grundläggande inställningar för utskriften.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen: ● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren. ● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren. 3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. Välj Skriv ut på båda sidor.
OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen: ● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren. ● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren. 3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. Välj antal sidor per ark i listrutan Sidor per ark. 5.
Ytterligare utskriftsuppgifter Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga utskriftsuppgifter. Gå till http://www.hp.com/support/ljE72500MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP.
Utskriftsuppgifter (Mac) Skriv ut med HP:s programvara för utskrift för macOS, inklusive hur man skriver ut på båda sidorna eller skriver ut flera sidor per ark.
4. Välj ett bindningsalternativ i listrutan Dubbelsidig. 5. Klicka på knappen Skriv ut. Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS) Använd den här proceduren för skrivare som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder. OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig om du använder AirPrint. 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Markera skrivaren. 3.
1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Markera skrivaren. 3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Medier och kvalitet eller menyn Papper/kvalitet. OBS! 4. Namnet på alternativet varierar för olika program. Välj bland alternativen under Medier och kvalitet eller Papper/kvalitet. OBS! Listan innehåller huvuduppsättningen av de alternativ som är tillgängliga. Vissa alternativ är inte tillgängliga på alla skrivare. 5.
Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat Lagra utskrifter i skrivarens minne så att du kan skriva ut dem vid ett senare tillfälle. ● Inledning ● Skapa en lagrad utskrift (Windows) ● Skapa en lagrad utskrift (macOS) ● Skriva ut en lagrad utskrift ● Ta bort en lagrad utskrift ● Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning Inledning Följande information innehåller information om hur du skapar och skriver ut dokument som lagras på USBminnet.
koden på kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste den person som skriver ut jobbet ange det nödvändiga lösenordet på kontrollpanelen. 5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Anpassa och ange sedan användarnamnet eller utskriftsnamnet. Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns en lagrad utskrift med samma namn: 6. ● Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.
6. Om du valde alternativet Lagrat jobb eller Privat jobb i listrutan Läge kan du skydda utskriften med en PINkod. Skriv en fyrsiffrig kod i fältet Använd PIN-kod för att skriva ut. Om någon annan försöker skriva ut det här jobbet uppmanas han eller hon att ange PIN-koden. 7. Tryck på knappen Skriv ut för att bearbeta utskriften. Skriva ut en lagrad utskrift Så här skriver du ut ett jobb som har lagrats i skrivarens minne. SVWW 1.
Ta bort en lagrad utskrift Du kan ta bort dokument som har sparats till skrivaren när de inte längre behövs. Du kan också justera det maximala antalet utskrifter som skrivaren kan lagra. ● Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren ● Ändra begränsningen för utskriftslagring Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren Använd kontrollpanelen om du vill ta bort en utskrift som har lagrats i skrivarens minne. 1.
Skriva ut från en USB-flashenhet Den här skrivaren har funktioner för lättåtkomlig USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut filer utan att behöva skicka dem från en dator. ● Aktiva USB-porten för utskrift ● Skriv ut USB-dokument Du kan ansluta vanliga USB-flashenheter till skrivarens USB-port nära kontrollpanelen. Följande filtyper stöds: SVWW ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .
Aktiva USB-porten för utskrift USB-porten är avaktiverad som standard. Aktivera USB-porten innan du använder den här funktionen. ● Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel ● Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare) Välj ett av följande sätt att aktivera porten: Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel Aktivera USB-porten för utskrift via skrivarens kontrollpanel. 1.
OBS! Porten kan vara täckt. På vissa skrivare fälls locket upp. På andra skrivare drar du ut locket och tar bort det. 2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skriva ut-programmet och klickar på ikonen Skriv ut. 3. Välj Skriv ut från USB-enhet. 4. Tryck på Välj, välj namnet på dokumentet som ska skrivas ut och tryck sedan på Välj. OBS! SVWW Dokumentet kan finnas i en mapp. Öppnar mapparna. 5.
Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten) Den här skrivaren har en höghastighets-USB 2.0-port för kabelansluten USB-utskrift. Porten finns i gränssnittets portområde och är inaktiverad som standard. ● Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer ● Metod två: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare) Välj ett av följande sätt att aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet.
5 Kopiera Gör kopior med skrivaren, lär dig kopiera ett dubbelsidigt dokument och leta upp ytterligare kopieringsuppgifter på webben. ● Göra kopior ● Kopiera dubbelsidigt (duplex) ● Ytterligare kopieringsuppgifter Se www.hp.com/videos/a3 för videohjälp. Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i http://www.hp.com/support/ ljE72500MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP.
OBS! Efter förhandsgranskningsskanningen tas dessa alternativ bort från huvudlistan med Alternativ och sammanfattas i listan Alternativ för förhandsgranskningsskanning. Om du vill ändra något av alternativen kan du ta bort förhandsgranskningen och börja om igen. Det är valfritt att använda funktionen för förhandsgranskning. 6. Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet.
Kopiera dubbelsidigt (duplex) Kopiera eller skriva ut på båda sidorna av papperet. 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Kopiera-programmet och väljer sedan ikonen Kopiera. 3. I rutan Alternativ väljer du Originalsidor och därefter det alternativ som stämmer med originaldokumentet: 4. 5.
Använd dessa knappar för att växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn. Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan. OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar. Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.
SVWW ● Kopiera eller skanna båda sidor av ett ID-kort ● Kopiera eller skanna ett dokument till ett häftat format Ytterligare kopieringsuppgifter 79
80 Kapitel 5 Kopiera SVWW
6 Skanna Skanna med hjälp av programvaran, eller skanna direkt till e-post, en USB-flashenhet, en nätverksmapp eller en annan destination.
Konfigurera Skanna till e-post Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller flera e-postadresser.
1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på ikonen Information för att visa IP-adressen eller värdnamnet Nätverk och sedan på ikonen 2. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas. OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker väljer du alternativet för att fortsätta till webbplatsen.
4. Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suffixet för den e-postklient du använder visas under TCP/IP-domänsuffix. DNS-suffix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com med mera. OBS! 84 Om domänsuffixet inte är konfigurerat använder du IP-adressen. 5. Klicka på Verkställ. 6. Klicka på OK.
Steg tre: Konfigurera funktionen Skicka till e-post De två alternativen för att konfigurera Skicka till e-post är Konfigurationsguiden Skicka till e-post för grundläggande konfiguration och E-postkonfiguration för avancerad konfiguration.
Alternativ två: Sök efter en server för utgående e-post i nätverket a. Välj Sök efter en server för utgående e-post i nätverket och klicka på Nästa. b. Välj en lämplig server i listan Konfigurera e-postserver (SMTP) och klicka sedan på Nästa. c. Välj det alternativ som beskriver serverns krav för autentisering: – Autentisering krävs inte för servern: Välj Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.
Alternativ Beskrivning Från Välj något av följande alternativ i listrutan Från: (Obligatoriskt) ● Användaradress (inloggning krävs) ● Standardadress Från: Ange en standard-e-postadress och ett visningsnamn i fälten Standard-e-postadress Från och Standardvisningsnamn OBS! Skapa ett e-postkonto för skrivaren och använd den adressen som standard-epostadress. OBS! Konfigurera e-postfunktionen så att användarna måste logga in innan de kan använda den.
Alternativ Beskrivning Kvalitet och filstorlek Välj standardutskriftskvalitet för det skannade dokumentet: Upplösning 7. ● Låg (liten fil) ● Medium ● Hög (stor fil) Välj standardupplösning för skanning för det skannade dokumentet: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Granska området Sammanfattning och klicka sedan på Slutför för att slutföra konfigurationen.
3. Gör något av följande i området Servrar för utgående e-post (SMTP): ● Välj en av de servrar som visas ● Klicka på Lägg till för att starta SMTP-guiden. 1. I SMTP-guiden väljer du något av följande alternativ: ○ Alternativ ett:Använd följande SMTP-serveradress eller -värdnamn: Ange adressen till en SMTP-server och klicka på Nästa ○ Alternativ två: Om du inte känner till adressen till SMTP-servern väljer du Sök efter en server för utgående e-post i nätverket och klickar sedan på Nästa.
OBS! Om servern kräver autentisering krävs ett användarnamn och lösenord för att skicka automatiska varningar och rapporter från skrivaren. 4. 5. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-epostmeddelande till och klickar sedan på Testa. 6. Kontrollera att alla inställningar stämmer och klicka sedan på Slutför för att slutföra konfigurationen av server för utgående e-post.
OBS! De här inställningarna är endast tillgängliga på sidan Avancerade inställningar. Inställningar för signering och kryptering: Funktion Beskrivning Signering Välj om säkerhetscertifikatet ska signeras. Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel. Hash-algoritmer Välj den algoritm som ska användas för att signera certifikatet. Kryptering Välj om e-postmeddelandet ska krypteras.
8. I området Filinställningar anger du standardfilinställningarna. Filinställningar: Funktion Beskrivning Filnamnsprefix1 Ange standardfilnamnsprefix för filer som sparas i en nätverksmapp. Filnamn Standardfilnamn för filen som ska sparas. Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel. Filnamnssuffix1 Ange standardfilnamnssuffix för filer som sparas i en nätverksmapp.
● Välj en befintlig snabbinställning under program för snabbval i tabellen. -ELLER- ● 3. SVWW Klicka på Lägg till så startas Snabbinställningsguiden. Om du valde Lägg till öppnas sidan Inställningar för snabbval. Ange följande information: ● Namn på snabbinställning: Ange en titel för den nya snabbinställningen. ● Beskrivning av snabbinställning: Ange en beskrivning av snabbinställningen.
Steg fem: Konfigurera Skicka till e-post för att använda Office 365 Outlook (tillval) Konfigurera funktionen Skicka till e-post för att skicka e-post från ett Office 365 Outlook-konto.
6. Klicka på fliken Skanna/digital sändning. 7. Klicka på E-postinställning i den vänstra navigationspanelen. 8. På sidan E-postinställning markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Om den här kryssrutan inte finns tillgänglig är funktionen inte tillgänglig på skrivarens kontrollpanel. 9. Klicka på Lägg till i området Servrar för utgående e-post (SMTP) så att SMTP-guiden startas. 10. I fältet Jag känner till min SMTP-serveradress eller värdnamn skriver du smtp.onoffice.
15. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-epostmeddelande till och klickar sedan på Testa. 16. Kontrollera att alla inställningar stämmer och klicka sedan på Slutför för att slutföra konfigurationen av server för utgående e-post.
Konfigurera Skanna till nätverksmapp Konfigurera funktionen Skanna till mapp för att skanna dokument direkt till nätverksmappen. ● Inledning ● Innan du börjar ● Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) ● Steg två: Konfigurera Skanna till nätverksmapp Inledning I det här dokumentet förklaras hur du aktiverar och konfigurerar funktionen Skanna till nätverksmapp. Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och spara det i en nätverksmapp.
98 Kapitel 6 Skanna SVWW
Steg två: Konfigurera Skanna till nätverksmapp Du kan ställa in Skanna till nätverksmapp med följande metoder. ● Metod ett: Använda guiden för Skanna till nätverksmapp ● Metod två: Använd Konfigurera Skanna till nätverksmapp Metod ett: Använda guiden för Skanna till nätverksmapp Ställ in de grundläggande inställningarna för Spara till nätverksmapp med hjälp av guiden Skanna till nätverksmapp.
● Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen ● Använd alltid dessa uppgifter OBS! Om Använd alltid dessa uppgifter är valt måste man ange användarnamn och lösenord i fälten och verifiera skrivarens åtkomst till mappen genom att trycka på Verifiera åtkomst. c. I fältet Windows-domän anger du Windows-domänen. TIPS: Windows-domänen i Windows 7 hittar du genom att klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och på System.
Metod två: Använd Konfigurera Skanna till nätverksmapp Det här alternativet möjliggör avancerad konfiguration av funktionen Spara i nätverksmapp med hjälp av HP:s inbyggda webbserver (EWS) för skrivaren.
Steg två: Konfigurera inställningarna för Skanna till nätverksmapp Gör så här för att slutföra inställningarna för Skanna till nätverksmapp.
○ Fråga efter originalsidor ○ Meddelande om ytterligare sidor ○ Kräv förhandsgranskning OBS! 4. SVWW Om Starta direkt vid val är valt måste målmappen anges i nästa steg. Klicka på Nästa.
Dialogruta två: Mappinställningar I dialogrutan Mappinställningar konfigurerar du mapptyperna som skrivaren ska skicka skannade dokument till.
Konfigurera målmappen för skannade dokument Välj något av följande alternativ för att konfigurera en destinationsmapp. ● Alt 1: Konfigurera skrivaren för att spara till en delad mapp eller FTP-mapp ● Alt 2: Konfigurera skrivaren för att spara till en personlig delad mapp Alt 1: Konfigurera skrivaren för att spara till en delad mapp eller FTP-mapp Gör följande för att spara skannade dokument i en delad standardmapp eller en FTP-mapp. 1.
Om du vill att endast användaren som skapar skanningsjobbet ska komma åt undermappen väljer du Begränsad tillgång till undermapp för användare. 4. Om du vill visa hela mappsökvägen för skannade dokument klickar du på Uppdatera förhandsgranskning. 5.
OBS! Om en FTP-plats ligger utanför brandväggen måste en proxyserver anges under nätverksinställningarna. Dessa inställningar finns under Avancerade alternativ på fliken Nätverk i EWS. 1. Välj Spara till en FTP-server. 2. I fältet FTP-server anger du FTP-serverns namn eller IP-adressen. 3. I fältet Port anger du portnumret. OBS! I de flesta fall behöver standardportnumret inte ändras. 4.
1. Välj Spara till en personlig delad mapp. 2. I fältet Hämta enhetsanvändarens hemmapp med detta attribut anger du användarens hemmapp i Microsoft Active Directory. OBS! 3. Verifiera att användaren känner till var hans/hennes hemmapp finns i nätverket. Om du vill lägga till en undermapp för användarnamn i slutet av sökvägen väljer du Skapa en undermapp baserat på användarnamn.
Välj behörighet för målmappen Välj något av följande alternativ för att ställa in behörigheter för destinationsmapp. ● Alt 1: Konfigurera läs- och skrivåtkomst ● Alt 2: Konfigurera endast skrivbehörighet Alt 1: Konfigurera läs- och skrivåtkomst Om du vill skicka skannade dokument till en mapp konfigurerad för läs- och skrivåtkomst gör du så här. OBS! Skicka endast till mappar med läs- och skrivåtkomst har stöd för mappverifiering och utskriftsavisering. 1.
1. Välj Meddela när jobbet är klart. 2. Välj leveransmetod för meddelandet i listan Metod för leverans av meddelanden. Om den valda metoden är E-post anger du e-postadressen i fältet E-postadress för avisering. ● 3. Om du vill att en liten bild av den första skannade sidan ska infogas i meddelandet väljer du Inkludera miniatyrbild. 4. Om du vill att användaren ska uppmanas att granska aviseringsinställningarna väljer du Fråga användaren innan utskriftsstart och klickar på Nästa.
Dialogruta fem: Filinställningar Slutför filinställningar så här. I dialogrutan Filinställningar anger du standardfilinställningarna för snabbinställningen och klickar på Nästa. Filinställningar: Funktion Beskrivning Filnamnsprefix Ange standardfilnamnsprefix för filer som sparas i en nätverksmapp. Filnamn Standardfilnamn för filen som ska sparas. Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.
Steg tre: Slutför konfigurationen Gör så här för att slutföra inställningarna för Skanna till nätverksmapp. 1. Klicka på Skanna till nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret. 2. På sidan Skanna till nätverksmapp granskar du de valda inställningarna och klickar sedan på Verkställ för att slutföra konfigurationen.
Konfigurera Skanna till SharePoint® Använd Skanna till SharePoint® om du vill skanna dokument direkt till en Microsoft® SharePoint-webbplats. Den här funktionen gör att du inte behöver skanna dokumenten till en nätverksmapp, USB-flashenhet eller epostmeddelande, och sedan ladda upp filerna till SharePoint-platsen manuellt.
Steg två: Aktivera Skanna till SharePoint och skapa en snabbinställning för Skanna till SharePoint Följ de här stegen om du vill aktivera funktionen Skanna till SharePoint och skapa en snabbinställning för Skanna till SharePoint. 1. Klicka på Skanna/Digital sändning med hjälp av de övre navigeringsflikarna. 2. Klicka på Skanna till SharePoint® i det vänstra navigeringsfönstret. OBS! Snabbinställningar är genvägsutskrifter som kan nås från skrivarens startskärm eller i Program för snabbinställning. 3.
e. Välj ett alternativ i listrutan Verifieringsinställningar. Välj om det är nödvändigt att logga in på SharePoint-platsen med inloggningsuppgifter, eller om inloggningsuppgifterna ska lagras med snabbvalet. OBS! Om Använd användarinloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen är valt i rullgardinsmenyn för autentiseringsinställningar måste den inloggade användaren ha skrivbehörighet till den angivna SharePoint-webbplatsen.
13. Välj alternativ i fönstret Filinställningar och klicka på Nästa. Mer information finns i Tabell 6-2 Filinställningar för Skanna till SharePoint på sidan 118. 14. Gå igenom sammanfattningen av inställningarna och klicka sedan på Slutför för att spara snabbvalet, eller klicka på Föregående för att redigera inställningarna. Skanna en fil direkt på en Microsoft SharePoint-webbplats Så här kan du skanna ett dokument direkt till en SharePoint-plats. 1.
Använd dessa knappar för att ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller flera sidor och flytta dem åt vänster eller höger. OBS! Knapparna är bara tillgängliga i miniatyrvyn. Med den här knappen kan du lägga till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om fler sidor ska skannas. Använd den här knappen om du vill ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och börja om. Tryck på knappen om du vill minimera förhandsgranskningsskärmen och återgå till kopieringsskärmen. 7.
Tabell 6-2 Filinställningar för Skanna till SharePoint Funktion Beskrivning Filnamnsprefix Ange standardfilnamnsprefix för de filer som ska sparas. Filnamn Standardfilnamn för filen som ska sparas. Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel. Filnamnssuffix Ange standardfilnamnssuffix för de filer som ska sparas.
Konfigurera Skanna till USB-enhet Aktivera funktionen Skanna till USB-enhet. Med den kan du skanna direkt till en USB-enhet.
Steg två: Aktivera Skanna till USB-enhet Så här aktiverar du Skanna till USB-enhet. 1. Välj fliken Säkerhet. 2. Bläddra till Maskinvaruportar och se till att Aktivera plug-and-play för värd-USB är aktiverat. 3. Välj fliken Kopia/utskrift för MFP-modeller eller fliken Utskrift för SFP-modeller. 4. Markera kryssrutan Aktivera Spara till USB. 5. Klicka på Verkställ längst ned på sidan. OBS! De flesta enheter levereras med hårddiskar (HDD) redan installerade.
6. ● Meddela inte ● Meddela när utskriften är klar ● Meddela bara om utskriften misslyckas Välj Skannerinställningar för snabbinställningen och klicka sedan på Nästa. OBS! Mer information om tillgängliga skanningsinställningar finns i Standardskanningsinställningar för Skanna till USB-enhetskonfiguration på sidan 121 7. Välj Filinställningar för snabbinställningen och klicka sedan på Nästa.
Tabell 6-4 Filinställningar för Spara till USB-konfiguration: (fortsättning) Namn på alternativ Beskrivning Filnamn Standardfilnamn för filen som ska sparas. Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel. Filnamnssuffix Ange standardfilnamnssuffix för filer som sparas i en nätverksmapp.
Skanna till e-post Skanna ett dokument direkt till en e-postadress eller en kontaktlista. Det skannade dokumentet skickas som epostbilaga. ● Inledning ● Skanna till e-post Inledning Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller flera e-postadresser. Skanna till e-post Så här kan du skanna ett dokument direkt till en e-postadress eller kontaktlista. 1.
8. Valfri förhandsgranskning: Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet. Du kan använda knapparna Visa och Dölj till vänster i förhandsgranskningsrutan för att visa och dölja förhandsgranskningen. Visa Dölj Använd knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor. Växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn.
Lägg till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om fler sidor ska skannas. Ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och börja om. 9. När dokumentet är klart trycker du på Skicka för att skicka e-postmeddelandet. OBS! SVWW Du kanske blir ombedd att lägga till e-postadressen i kontaktlistan.
Skanna till jobblagring Skanna ett dokument och spara det i en jobblagringsmapp på skrivaren. ● Inledning ● Skanna till skrivarens jobblagring ● Skriv ut från skrivarens utskriftslagring Inledning Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och spara det i en jobblagringsmapp på skrivaren. Du kan hämta dokumentet från skrivaren och skriva ut det vid behov.
Visa Dölj Använd knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor. Växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn. Zooma in eller ut på den valda sidan. OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar. Rotera sidan 180 grader. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Ta bort de markerade sidorna.
Skriv ut från skrivarens utskriftslagring Följ den här proceduren om du vill skriva ut ett skannat dokument som finns i en utskriftslagringsmapp på skrivaren. 1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skriv ut-programmet, väljer Skriv ut-ikonen och väljer sedan Skriv ut från Jobblagring. 2. Under Lagrade utskrifter väljer du Välj, välj sedan den mapp där dokumentet är sparat, välj dokumentet och tryck sedan på Välj. 3.
Skanna till nätverksmapp Skanna och spara det i en mapp på nätverket. ● Inledning ● Skanna till nätverksmapp Inledning Du kan skanna en fil och spara den i en delad mapp i nätverket. Skanna till nätverksmapp Använd den här proceduren om du vill skanna ett dokument och spara det till en mapp på nätverket. OBS! Du kan behöva logga in på skrivaren för att kunna använda funktionen. 1.
Visa Dölj Använd knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor. Växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn. Zooma in eller ut på den valda sidan. OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar. Rotera sidan 180 grader. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Ta bort de markerade sidorna.
Skanna till SharePoint Skanna ett dokument direkt på en SharePoint-webbplats. ● Inledning ● Skanna till SharePoint Inledning Du kan skanna ett dokument på skrivaren och skicka dokumentet till en Microsoft® SharePoint-plats. Den här funktionen gör att du inte behöver skanna dokumenten till en nätverksmapp, USB-flashenhet eller epostmeddelande, och sedan ladda upp filerna till SharePoint-platsen manuellt.
Växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn. Zooma in eller ut på den valda sidan. OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar. Rotera sidan 180 grader. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Ta bort de markerade sidorna. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller flera sidor och flytta dem åt vänster eller höger.
Skanna till en USB-enhet Skanna ett dokument direkt till en USB-enhet. ● Inledning ● Skanna till en USB-enhet Inledning Du kan skanna en fil och spara den på en USB-flashenhet. Skanna till en USB-enhet Gör så här för att skanna ett dokument direkt till en USB-enhet. OBS! Du kan behöva logga in på skrivaren för att kunna använda funktionen. 1.
Växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn. Zooma in eller ut på den valda sidan. OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar. Rotera sidan 180 grader. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Ta bort de markerade sidorna. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller flera sidor och flytta dem åt vänster eller höger.
● HP JetAdvantage säkerhetslösningar ● HP JetAdvantage hanteringslösningar ● HP JetAdvantage arbetsflödeslösningar ● HP JetAdvantage mobila utskriftslösningar Mer information om HP JetAdvantage affärsarbetsflödes- och utskriftslösningar finns på www.hp.com/go/ PrintSolutions. Ytterligare skanningsuppgifter Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga skanningsuppgifter. Gå till http://www.hp.com/support/ljE72500MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP.
136 Kapitel 6 Skanna SVWW
7 Fax Konfigurera faxfunktionerna och skicka och ta emot fax med hjälp av skrivaren. ● Konfigurera fax ● Ändra faxkonfiguration ● Sända fax ● Ytterligare faxuppgifter Se www.hp.com/videos/a3 för videohjälp. Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i http://www.hp.com/support/ ljE72500MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP.
Konfigurera fax Ställa in skrivarens faxfunktioner. ● Inledning ● Konfigurera fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel Inledning Den här informationen gäller faxmodeller. Den gäller dessutom andra skrivare när ett extra analogt faxtillbehör har installerats. Innan du fortsätter ska du ansluta skrivaren till en telefonlinje (för analog fax) eller till en faxtjänst på internet eller i nätverket. Konfigurera fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel Konfigurera faxfunktionerna via kontrollpanelen. 1.
Ändra faxkonfiguration Ändra och uppdatera faxinställningar. ● Faxuppringningsinställningar ● Allmänna inställningar för faxsändning ● Inställningar för faxmottagning OBS! De inställningar som anges med hjälp av kontrollpanelen åsidosätter alla inställningar som har gjorts i HP:s inbyggda webbserver. Faxuppringningsinställningar Så här ändrar du inställningarna för faxuppringning. 1.
Menyalternativ Beskrivning Faxsändningstakt Inställningen Faxsändningstakt ställer in det analoga faxmodemets bithastighet (som mäts i antal bitar per sekund) när det skickar ett fax. ● Snabb (v.34 – 33,6 k) ● Medel (v.17 – 14,4 k) ● Långsam (v.29 – 9,6 k) Volym för linjeövervakning Använd inställningen Volym för linjeövervakning för att ange skrivarens uppringningsvolym när fax skickas.
Menyalternativ Beskrivning Felkorrigering Normalt kontrolleras signalerna på telefonlinjen i faxtillbehöret när fax skickas och tas emot. Om ett fel upptäcks under överföringen och inställningen Felkorrigering är aktiverad kan den del av faxet som är fel skickas igen. Inställningen Felkorrigering är normalt aktiverad. Du bör endast stänga av den om du har problem med att skicka eller ta emot fax och om du är beredd att acceptera felen i överföringen (och att bildkvaliteten förmodligen blir sämre).
Menyalternativ Beskrivning Hastighet för faxmottagning Tryck på rullgardinsmenyn Faxmottagningstakt och välj ett av följande alternativ: ● Snabb (v.34 – 33,6 k) ● Medel (v.17 – 14,4 k) ● Långsam (v.29 – 9,6 k) Sidotelefon Med den här inställningen kan du använda en separat telefon tillsammans med faxfunktionerna. Tillåt ny utskrift Med den här inställningen kan du skriva ut mottagna fax igen. Ta emot via dator Med den här inställningen kan du ta emot fax direkt till datorn.
Visa Dölj Använd knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor. Växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn. Zooma in eller ut på den valda sidan. OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar. Rotera sidan 180 grader. OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn. Ta bort de markerade sidorna.
Ytterligare faxuppgifter Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga faxuppgifter. Gå till http://www.hp.com/support/ljE72500MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP.
8 Hantera skrivaren Använda administrationsverktyg, konfigurera säkerhet och energisparinställningar och hantera uppdateringar av fast programvara för skrivaren. ● Avancerad konfiguration med HPs inbyggda webbserver (EWS) ● Konfigurera IP-nätverksinställningar ● Skrivarens säkerhetsfunktioner ● Energisparinställningar ● HP Web Jetadmin ● Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran Se www.hp.com/videos/a3 för videohjälp. Följande information är korrekt vid publiceringstillfället.
Avancerad konfiguration med HPs inbyggda webbserver (EWS) Använd HP:s inbyggda webbserver om du behöver göra mer avancerade skrivarinställningar. ● Inledning ● Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) ● Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Inledning Med HP:s inbyggda webbserver kan du hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från skrivarens kontrollpanel.
Windows® 7 ● Internet Explorer (version 8.x eller senare) ● Google Chrome (version 34.x eller senare) ● Firefox (version 20.x eller senare) Windows® 8 eller senare ● Internet Explorer (version 9.x eller senare) ● Google Chrome (version 34.x eller senare) ● Firefox (version 20.x eller senare) macOS ● Safari (version 5.x eller senare) ● Google Chrome (version 34.x eller senare) Linux SVWW ● Google Chrome (version 34.x eller senare) ● Firefox (version 20.
Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Läs om funktionerna i HP:s inbyggda webbserver som finns på varje flik. ● Fliken Information ● Fliken Allmänt ● Fliken Kopia/utskrift ● Fliken Skanna/digital sändning ● Fliken Fax ● Fliken Förbrukningsmaterial ● Fliken Felsökning ● Fliken Säkerhet ● Fliken HP-webbtjänster ● Fliken Nätverk ● Listan Andra länkar Fliken Information Titta på tabellen med inställningar på fliken Information.
Tabell 8-1 Fliken Information i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Utskrivbara rapporter och sidor Innehåller en lista med skrivarens interna rapporter och sidor. Välj att skriva ut eller visa ett eller flera alternativ. Licenser för öppen källkod Visar en sammanfattning av licenserna för program med öppen källkod, som kan användas med skrivaren. Fliken Allmänt Se tabellen med inställningar på fliken Allmänt.
Fliken Kopia/utskrift Se tabellen med inställningar på fliken Kopiera/Skriv ut. Tabell 8-3 Fliken Kopia/utskrift i den inbäddade HP-webbservern Meny Beskrivning Skriv ut från USB-enhetsinställningar Aktivera eller inaktivera menyn Skriv ut från USB-enhet på kontrollpanelen. Hantera sparade utskrifter Aktivera eller inaktivera möjligheten att lagra utskrifter i skrivarminnet. Konfigurera alternativ för att lagra utskrifter.
Tabell 8-4 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Skanna till nätverksmapp Ställ in nätverksmappinställningar för digital sändning, däribland dessa: ● Inställningar för snabbinställningsutskrifter som sparas i en nätverksmapp ● Inställningar för aviseringar ● Standardskanningsinställningar för jobb som sparas i en nätverksmapp ● Standardfilinställningar för jobb som sparas i en nätverksmapp Skanna till SharePoint® Konfigurera Microsoft Share
Tabell 8-5 Fliken Fax i den inbäddade HP-webbservern Meny Beskrivning Konfiguration av faxsändning Gör inställningar för att skicka fax, däribland dessa: Faxkortnummer ● Standardinställningar för utgående fax ● Inställningar för snabbinställningsutskrifter ● Inställningar för aviseringar ● Standardinställningar för att skicka fax med det interna faxmodemet ● Inställningar för att använda en faxtjänst i det lokala nätverket ● Inställningar för att använda en faxtjänst på Internet Hantera kor
Tabell 8-7 Fliken Felsökning i den inbyggda HP-webbservern Meny Beskrivning Allmän felsökning Använd följande alternativ vid behov: ● Området Rapporter och tester: Välj och skriv ut flera typer av rapporter och tester. Vissa rapporter kan visas i den inbyggda webbservern om du klickar på knappen Visa. ● Området Faxfelsökning: Konfigurera inställningar för felsökning av fax.
Tabell 8-8 Fliken Säkerhet i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Hantera fjärrappar Hantera eller vitlista fjärrappar genom importera eller ta bort certifikat som tillåter enheter att använda produkten. Certifikathantering Installera och hantera säkerhetscertifikat för åtkomst till skrivaren och nätverket. Begränsning av e-postdomäner Om e-post är aktiverat kan administratörerna begränsa vilka e-postadresser som skrivaren kan skicka meddelanden till.
Tabell 8-10 Fliken Nätverk i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Övriga inställningar Konfigurera allmänna utskriftsprotokoll och tjänster som stöds av skrivarservern. Vilka alternativ som finns beror på skrivarservermodellen, men kan inkludera uppdatering av fast programvara, LPD-köer, USB-inställningar, supportinformation och repetionsfrekvens. AirPrint Aktivera, konfigurera eller inaktivera nätverksutskrifter från skrivare som hanterar Apple.
Tabell 8-10 Fliken Nätverk i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Diagnostik Nätverksstatistik Visa nätverksstatistik som har samlats in och lagrats på HP Jetdirect-skrivarservern. Protokollinfo Visa en lista över nätverksinställningar på HP Jetdirect-skrivarservern för varje protokoll. Konfigurationssida Visa konfigurationssidan för HP Jetdirect, som innehåller status- och konfigurationsinformation.
Konfigurera IP-nätverksinställningar Konfigurera skrivarens nätverksinställningar via den inbäddade webbservern. ● Ansvarsbefrielse för skrivardelning ● visa och ändra nätverksinställningar ● Byta namn på skrivaren i ett nätverk ● Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ● Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ● Inställningar för länkhastighet och duplex Ansvarsbefrielse för skrivardelning Gå igenom följande ansvarsbefrielse.
b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas. OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker väljer du alternativet för att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn. 2. Öppna fliken Allmänt. 3.
● Nätverk ● Ethernet ● TCP/IP ● IPV6-inställningar 3. Välj Aktivera och sedan På. 4. Välj alternativet Aktivera manuella inställningar och tryck sedan på knappen Klar. 5. Om du vill konfigurera adressen öppnar du menyn Adress och trycker sedan på fältet så öppnas en knappsats. 6. Använd knappsatsen till att ange adressen och tryck sedan på knappen OK. 7. Tryck på Spara. Inställningar för länkhastighet och duplex Gör ändringar i länkhastighet och duplexinställningar så här.
4. ● 100TX full: 100 Mbit/s, full duplex ● 100TX auto: 100 Mbit/s, automatisk duplexfunktion ● 1000T full: 1000 Mbit/s, full duplex Tryck på knappen Spara. Skrivaren stängs av och slås sedan på igen.
Skrivarens säkerhetsfunktioner Via säkerhetsfunktionerna kan du begränsa vilka som har åtkomst till konfigurationsinställningarna, säkra data och förhindra åtkomst till värdefulla maskinvarukomponenter.
Tilldela ett administratörslösenord Tilldela ett administratörslösenord för åtkomst till skrivaren och HP:s inbyggda webbserver så att obehöriga användare inte kan ändra inställningarna på skrivaren. ● Använd HP:s inbäddade webbserver (EWS) för att ställa in lösenordet ● Ange användaruppgifter för åtkomst på skrivarens kontrollpanel Använd HP:s inbäddade webbserver (EWS) för att ställa in lösenordet Följ de här stegen och ställ in ett lösenord för skrivaren. 1. Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS): a.
1. Välj Logga in på startskärmen på skrivarens kontrollpanel. 2. Följ anvisningarna för att ange inloggningsuppgifter. OBS! Skydda skrivaren genom att välja Logga ut när du är klar. IP-säkerhet IPsec (IP Security) är en uppsättning protokoll som styr IP-baserad nätverkstrafik till och från skrivaren. IPsec tillhandahåller värd-till-värdverifiering, dataintegritet och kryptering av nätverkskommunikation.
Energisparinställningar Läs om vilka energisparinställningar som finns för skrivaren. ● Skriva ut med EconoMode ● Ställ in vilolägestimern och konfigurera skrivaren så att max.
Skriva ut med EconoMode Den här skrivaren har ett EconoMode-alternativ för utskrift av utkast. EconoMode kan ge lägre tonerförbrukning. Men EconoMode kan också försämra utskriftskvaliteten. ● Konfigurera EconoMode från skrivardrivrutinen ● Konfigurera EconoMode från skrivarens kontrollpanel HP rekommenderar inte att du alltid använder EconoMode. Om du alltid använder EconoMode kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten.
● Allmänt ● Ströminställningar ● Vilolägesinställningar 3. Välj Viloläge efter inaktivitet för att ange efter hur många minuters inaktivitet skrivaren ska försättas i viloläge. Ange lämplig tidsperiod. 4. Välj Automatiskt avstängning efter viloläge om du vill att skrivaren ska försättas i ett djupare strömsparläge efter en period av viloläge. Ange lämplig tidsperiod. OBS! Som standard vaknar skrivaren från automatisk avstängning vid alla aktiviteter förutom USB eller Wi-Fi.
Ladda ned den senaste versionen av filen för den inbyggda programvaran från webben: Gå till http://www.hp.com/support/ljE72500MFP eller http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP. Klicka på Drivrutiner och programvara.
168 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW
9 Problemlösning Felsöka problem med skrivaren. Hitta fler resurser för hjälp och teknisk support.
Kundtjänst Hitta kontaktalternativ för support av din HP-skrivare. Få telefonsupport i ditt land/din region Ha skrivarens namn, serienummer, inköpsdatum och en problembeskrivning till hands Telefonnummer för land/region finns i broschyren som medföljde i kartongen till skrivaren eller på support.hp.com. Få internetsupport dygnet runt, och hämta programvaruverktyg och drivrutiner http://www.hp.com/support/ljE72500MFP eller http://www.hp.
Återställa fabriksinställningarna Att återställa skrivarinställningarna till de fabriksinställda standardinställningarna kan hjälpa dig att lösa problem. ● Inledning ● Metod ett: Återställa till fabriksinställningar via skrivarens kontrollpanel ● Metod två: Återställa till fabriksinställningar via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare) Inledning Använd en av följande metoder för att återställa skrivarinställningarna till fabriksinställningarna.
Meddelandet "Kassetten nästan slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på skrivarens kontrollpanel Granska möjliga lösningar på det här problemet. Kassetten är snart slut: Skrivaren indikerar när nivån för en tonerkassett är låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas ut direkt.
Skrivaren hämtar inte papper eller matar fram det fel Använd informationen om skrivaren inte matar in papper från facket eller om den matar in flera pappersark åt gången. ● Inledning ● Skrivaren matar inte in papper ● Skrivaren matar in flera pappersark ● Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark Inledning Följande åtgärder kan lösa problem om skrivaren inte matar in papper från facket eller matar in flera pappersark åt gången.
4. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna till rätt markering i facket. Pilen på pappersledaren ska vara i exakt linje med markeringen på facket. OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot pappersbunten. Justera dem mot skårorna eller markeringarna i facket. Följande bilder visar exempel på skåror för pappersstorlek i facken för olika skrivare. De flesta HP-skrivare har markeringar som liknar dessa.
5. Kontrollera att luftfuktigheten i rummet ligger inom specifikationerna för skrivaren och att papperet förvaras i oöppnade paket. De flesta pappersbuntar säljs i fuktsäkra förpackningar som håller papperet torrt. I miljöer med hög luftfuktighet kan papper längst upp i bunten i facket absorbera fukt och få ett vågigt eller ojämnt utseende. Om detta händer kan du ta bort de översta 5 till 10 pappersarken från pappersbunten.
Bild 9-4 Metod för att böja pappersbunten 1 2 2. Använd bara papper som uppfyller HP:s specifikationer för skrivaren. 3. Kontrollera att luftfuktigheten i rummet ligger inom specifikationerna för skrivaren och att papperet förvaras i oöppnade paket. De flesta pappersbuntar säljs i fuktsäkra förpackningar som håller papperet torrt. I miljöer med hög luftfuktighet kan papper längst upp i bunten i facket absorbera fukt och få ett vågigt eller ojämnt utseende.
5. Kontrollera att facket inte är överfyllt genom att titta på markeringarna för pappersbuntens höjd inuti facket. Om det är överfyllt tar du bort hela pappersbunten från facket, rättar till bunten och lägger sedan tillbaka en del av den i facket. Följande bilder visar exempel på höjdmarkeringar för bunten i fack för olika skrivare. De flesta HP-skrivare har markeringar som liknar dessa. Kontrollera även att alla pappersarken ligger under flikarna vid markeringarna för pappersbuntshöjden.
6. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna till rätt markering i facket. Pilen på pappersledaren ska vara i exakt linje med markeringen på facket. OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot pappersbunten. Justera dem mot skårorna eller markeringarna i facket. Följande bilder visar exempel på skåror för pappersstorlek i facken för olika skrivare. De flesta HP-skrivare har markeringar som liknar dessa.
OBS! SVWW Den här informationen gäller endast för MFP-skrivare. ● Någonting kanske är fäst på originalet, t.ex. häftklamrar eller självhäftande notislappar som måste tas bort. ● Kontrollera att det övre locket till dokumentmataren är stängt. ● Dokumenten kanske inte är korrekt placerade. Lägg dokumenten rakt och justera pappersledarna så att bunten centreras. ● Pappersledarna måste snudda vid bägge kanterna av bunten om de ska fungera.
Åtgärda papperstrassel Det här avsnittet innehåller anvisningar om hur du rensar papper som fastnat i skrivarens pappersbana. ● Inledning ● Platser för papperstrassel ● Autonavigering för att åtgärda papperstrassel ● Har du ofta papperstrassel? ● Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren – 31.13.yz ● Rensa papperstrassel i fack 1 – 13.A1 ● Rensa pappersstopp i fack 2, fack 3 – 13.A2, 13.A3 ● Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket – 13.E1 ● Rensa papperstrassel i fixeringsområdet – 13.
1 2 3 4 5 Objekt Beskrivning 1 Dokumentmatare 2 Utmatningsfack 3 Fack 1 4 Höger lucka och fixeringsområde 5 Fack 2 och Fack 3 Autonavigering för att åtgärda papperstrassel Med autonavigeringsfunktionen kan du ta bort papper som fastnat med stegvisa instruktioner på kontrollpanelen. När du slutför ett steg visas instruktioner för nästa steg tills du har slutfört alla steg i proceduren. Har du ofta papperstrassel? Granska möjliga lösningar på det här problemet.
OBS! Om du vill titta på ett videoklipp som visar hur du fyller på papper på ett sätt som minskar papperstrassel klickar du här. 1. Använd bara papper som uppfyller HP:s specifikationer för skrivaren. 2. Använd inte papper som är skrynkligt, vikt eller skadat. Om det behövs använder du papper från ett annat paket. 3. Använd inte papper som redan skrivits ut eller kopierats på. 4. Kontrollera att facket inte är överfyllt.
2. Ta bort papper som fastnat. 3. Stäng luckan till dokumentmataren. OBS! Undvik trassel genom att se till att pappersledarna i dokumentmatarens inmatningsfack ligger an mot dokumentet, utan att dokumentet böjs. Använd flatbäddsskannern om du vill kopiera smala dokument. Ta bort alla häftklamrar och gem från originalet. OBS! Original som är tryckt på tungt, glättat papper kan fastna oftare än original som är tryckta på vanligt papper. Rensa papperstrassel i fack 1 – 13.
1. Ta försiktigt bort det papper som har fastnat. 2. Öppna och stäng den främre luckan för att återuppta utskriften. Rensa pappersstopp i fack 2, fack 3 – 13.A2, 13.A3 Så här kontrollerar du om det finns något papper på de platser där det brukar uppstå trassel i närheten av fack 2 eller fack 3. När det uppstår trassel visar kontrollpanelen kanske ett meddelande och en animation som hjälper dig att åtgärda problemet. VIKTIGT: den. OBS! Fixeringsenheten kan vara varm när skrivaren används.
3. Stäng den högra luckan. 4. Öppna facket. 5. Ta försiktigt bort allt papper som fastnat. 6. Stäng facket. Utskriften återupptas automatiskt. Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket – 13.E1 Så här kontrollerar du om det finns något papper på de platser där det brukar uppstå trassel i utmatningsfacket. När det uppstår trassel visas en animation på kontrollpanelen som hjälper dig att åtgärda problemet.
1. Om papper är synligt från utmatningsfacket, griper du tag i framkanten och tar bort det. Rensa papperstrassel i fixeringsområdet – 13.B9, 13.B2, 13.FF Så här rensar du papperstrassel i den högra luckan och fixeringsområdet. När det uppstår trassel visas en animation på kontrollpanelen som hjälper dig att åtgärda problemet. OBS! Fixeringsenheten kan bli varm när skrivaren används. Vänta tills fixeringsenheten har svalnat innan du tar bort papperstrassel. 1. Öppna den högra luckan.
2. Ta försiktigt bort allt papper som fastnat. 3. Stäng den högra luckan.
Lösa problem med utskriftskvalitet Använd informationen nedan för att felsöka problem med utskrifts-, bild- och färgkvaliteten. ● Inledning ● Felsöka utskriftskvalitet Inledning Använd informationen nedan för att felsöka problem med utskrifts- och bildkvaliteten.
Felsöka utskriftskvalitet För att lösa problem med utskriftskvaliteten, utför följande steg i angiven ordning.
Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp Kontrollera inställningen för papperstyp när du skriver ut från ett program och de utskrivna sidorna är kladdiga, är oskarpa eller mörka, eller papperet är skrynkligt, tonerfläckar uppträder på papperen, tonern lossnar eller det finns mindre områden där toner saknas.
Kontrollera tonerkassettstatusen Följ stegen nedan för att kontrollera den beräknade återstående livslängden i tonerkassetterna om tillämpligt, samt status för andra utbytbara servicedelar. ● Steg ett: Skriv ut statussidan för förbrukningsmaterial ● Steg två: Kontrollera status för förbrukningsmaterial Steg ett: Skriv ut statussidan för förbrukningsmaterial Statussidan för förbrukningsmaterial visar status för kassetten. 1.
3. ● Underhåll ● Kalibrering/rengöring ● Rengöringssida Skriv ut sidan genom att välja Skriv ut. På skrivarens kontrollpanel visas ett meddelande om Rengöring. Rengöringsprocessen tar några minuter att slutföra. Stäng inte av skrivaren förrän rengöringsproceduren är klar. Kassera den utskrivna sidan när allt är klart. Kontrollera tonerkassetten visuellt för att bekräfta att den inte är skadad Så här kontrollerar du tonerkassetterna. 1. Ta ut tonerkassetterna ur skrivaren. 2.
Kontrollera papperet och utskriftsmiljön Kontrollera pappersval och utskriftsmiljö med följande information. ● Steg ett: Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper ● Steg två: Kontrollera miljön ● Steg tre: Ange individuell pappersinställning Steg ett: Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper En del problem med utskriftskvalitet orsakas av papper som inte uppfyller HP:s specifikationer. ● Använd alltid en papperstyp och papperstjocklek som skrivaren har stöd för.
● Kopia/utskrift eller Utskrift ● Utskriftskvalitet ● Bildregistrering 3. Välj Fack och välj sedan facket du vill justera. 4. Välj Skriv ut testsida och följ sedan instruktionerna på de utskrivna sidorna. 5. Välj Skriv ut testsida för att bekräfta resultaten och gör sedan ytterligare inställningar vid behov. 6. Välj Klar för att spara de nya inställningarna.
Tabell 9-1 Lathund för tabellen Bilddefekter Prov Beskrivning Möjliga lösningar Tabell 9-8 Ljus utskrift på sidan 200 Tabell 9-6 Grå bakgrund eller mörk utskrift på sidan 199 Tabell 9-4 Tom sida — ingen utskrift på sidan 197 Tabell 9-3 Svart sida på sidan 197 Tabell 9-2 Randdefekter på sidan 196 Tabell 9-10 Streckdefekter på sidan 202 Tabell 9-5 Defekter på fixering/fixeringsenhet på sidan 198 Tabell 9-7 Defekter gällande bildens placering på sidan 199 Tabell 9-9 Utmatningsdefekter på sidan 201
Bilddefekter, oavsett orsak, kan ofta lösas med samma steg. Använd följande steg som en utgångspunkt för lösa problem med bilddefekter. 1. Skriv ut dokumentet igen. Defekter på utskriftskvaliteten kan vara återkommande och kan försvinna helt med fortsatt utskrift. 2. Kontrollera tillståndet för kassetten eller kassetterna. Om en kassett har en Mycket låg nivå (den har passerat uppskattad livslängd), byter du ut kassetten. 3.
Tabell 9-3 Svart sida Prov Beskrivning Hela den utskrivna sidan är svart. Möjliga lösningar 1. Kontrollera att kassetten inte har några skador. 2. Se till att kassetten är korrekt installerad. 3. Byt ut bläckpatronen 4. Om problemet kvarstår går du till support.hp.com. Tabell 9-4 Tom sida — ingen utskrift Prov SVWW Beskrivning Möjliga lösningar Sidan är helt tom och innehåller inget tryckt innehåll. 1. Kontrollera att kassetterna är äkta HPkassetter. 2.
Tabell 9-5 Defekter på fixering/fixeringsenhet Prov Beskrivning Möjliga lösningar Mindre skuggor eller bildförskjutningar upprepas nedåt på sidan. Den upprepade bilden kan blekna för varje upprepning. 1. Skriv ut dokumentet igen. 2. Kontrollera papperstyp i pappersfacket och justera skrivarinställningarna så att de matchar. Om det behövs väljer du en ljusare papperstyp. 3. Om problemet kvarstår går du till support.hp.com. 1. Skriv ut dokumentet igen. 2.
Tabell 9-6 Grå bakgrund eller mörk utskrift Prov Beskrivning Möjliga lösningar Bilden eller texten är mörkare än förväntat och/eller bakgrunden är grå. 1. Kontrollera att papperet i facken inte redan har körts genom skrivaren. 2. Använd en annan papperstyp. 3. Skriv ut dokumentet igen. 4. Endast svartvita modeller: På startskärmen på skrivarens kontrollpanel går du till menyn Justera tonertäthet och justerar sedan tonertätheten till en lägre nivå. 5.
Tabell 9-8 Ljus utskrift Prov 200 Kapitel 9 Problemlösning Beskrivning Möjliga lösningar Det utskrivna innehållet är ljust eller urblekt på hela sidan. 1. Skriv ut dokumentet igen. 2. Ta bort kassetten och skaka den sedan för att omfördela tonern. 3. Endast svartvita modeller: Kontrollera att inställningen EconoMode är inaktiverad både på skrivarens kontrollpanel och i utskriftsdrivrutinen. 4. Se till att kassetten är korrekt installerad. 5.
Tabell 9-9 Utmatningsdefekter Prov Beskrivning Utskrivna sidor har böjda kanter. Den böjda kanten kan finnas längs den korta eller långa sidan av papperet. Två typer av böjningar är möjliga: ● Positiv böjning: Papperet böjer sig mot den utskrivna sidan. Defekten uppstår i torra miljöer eller när du skriver ut sidor som täcker en stor yta. ● Negativ böjning: Papperet böjer sig bort från den utskrivna sidan.
Tabell 9-10 Streckdefekter Prov Beskrivning Ljusa lodräta streck som vanligen förekommer på hela sidans längd. Defekten visas endast i fyllda områden, inte i text eller avsnitt utan utskrivet innehåll. Möjliga lösningar 1. Skriv ut dokumentet igen. 2. Ta bort kassetten och skaka den sedan för att omfördela tonern. 3. Om problemet kvarstår går du till support.hp.com.
Lösa faxproblem Använd följande avsnitt för att lösa problem med faxfunktioner för skrivaren.
Checklista för lösning av faxproblem Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella faxfel: ● Vilken typ av telefonlinje använder du? ● Använder du ett överbelastningsskydd? ● Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en telefonsvarare? ● Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ● Kontrollera statusen för faxtillbehöret ● Använder du faxkabeln som skickades med faxtillbehöret? Faxtillbehöret har testats med den medföljande faxkab
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en telefonsvarare? Om du har angett ett lägre värde för inställningen Ringsignaler före svar för meddelandetjänsten än för faxtillbehöret, besvaras samtalet med meddelandetjänsten och fax kan inte tas emot med faxtillbehöret. Om inställningen Ringsignaler före svar för faxtillbehöret har ett lägre värde än samma inställning för meddelandetjänsten, besvarar faxtillbehöret alla samtal.
Skadad/Aktiverad/Inaktiverad1 1 Faxtillbehöret har misslyckats. Sätt i faxtillbehörskortet igen och kontrollera om det finns böjda stift. Om status fortfarande är Skadat byter du ut kortet för det analoga faxtillbehöret. Aktiverat betyder att det analoga faxtillbehöret är aktiverat och påslaget; Avaktiverat betyder att LAN-faxning är aktiverat (den analoga faxfunktionen är avstängd).
Allmänna faxproblem Nedan följer några vanliga faxproblem.
Ett enkelsidigt fax skrivs ut som två sidor Kontrollera fax-problemet och prova den föreslagna lösningen. Faxrubriken läggs till överst i faxet och texten flyttas till nästa sida. Om du vill skriva ut ett enkelsidigt fax på en sida ställer du in faxrubriken på rubrikläget eller ändrar inställningen Anpassa till sida. Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning Kontrollera fax-problemet och prova den föreslagna lösningen. Det har uppstått papperstrassel i dokumentmataren.
USB-flashenheten svarar inte USB-porten är avaktiverad som standard. Aktivera USB-porten innan du använder den här funktionen. ● Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel ● Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare) Välj ett av följande sätt att aktivera porten: Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel Aktivera USB-porten för utskrift via skrivarens kontrollpanel. 1.
210 Kapitel 9 Problemlösning SVWW
Index Symboler/nummer -skrivare översikt 1 A akustiska specifikationer 22 allmän konfiguration Inbäddad HP-webbserver 146, 148, 149 B beställa förbrukningsmaterial och tillbehör 42 bildkvalitet kontrollera status för tonerkassetterna 188, 189, 191 prova en annan skrivardrivrutin 194 bläckpatron byta ut 43 Bonjour identifiera 146 byta ut häftklamrar 51 Tonerkassett 43 toneruppsamlingsenhet 48 D delar översikt 41 digital sändning mappar 129 skicka dokument 123 skrivarminne 126 USB 133 dokumentmatare hitta 4
felsökning kontrollera status för tonerkassetterna 188, 189, 191 pappersmatningsproblem 173 papperstrassel 180, 181 prova en annan skrivardrivrutin 194 översikt 169 felsökningsverktyg Inbäddad HP-webbserver 146, 148, 152 fixeringsenhet papperstrassel 186 flera sidor per ark skriva ut (Mac) 64 utskrift (Windows) 60 formaterare hitta 4, 5 framlucka hitta 4 färgalternativ ändra, Windows 188 färger kalibrera 188 färgtema ändra, Windows 188 förbrukningsmaterial använda vid låg nivå 172 beställa 42 byta ut tonerk
skriva ut 67 ta bort 67, 70 lagra utskrifter med Windows 67 lagra utskriftsjobb 67 lagring, utskrift Mac-inställningar 67 LAN-port hitta 4, 6 listan andra länkar Inbäddad HP-webbserver 146, 148, 156 lokalt nätverk (LAN) hitta 4, 6 lås formaterare 161, 163 lättåtkomlig USB-port hitta 4 M Mac-drivrutinsinställningar Utskriftslagring 67 manuell dubbelsidig utskrift Mac 64 Windows 60 mappar skicka till 129 maskinvaruintegreringsplats (HIP) hitta 4 matningsproblem 203, 207 minne inkluderat 11 mått, skrivare 20 N
lagrade jobb 67 översikt 59 skriva ut på båda sidor inställningar (Windows) 60 skriv ut på båda sidor Mac 64 manuellt, Windows 60 Windows 60 Snabb USB 2.
