HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - Användarhandbok

OBS! Om servern kräver autentisering krävs ett användarnamn och lösenord för att skicka
automatiska varningar och rapporter från skrivaren.
5. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-e-
postmeddelande till och klickar sedan på Testa.
6. Kontrollera att alla inställningar stämmer och klicka sedan på Slutför för att slutföra
kongurationen av server för utgående e-post.
4. I området Adress- och meddelandefältskontroll anger du en inställning för Från: och ställer in andra valfria
inställningar.
Inställningar för kontroll för adress- och meddelandefält:
Funktion Beskrivning
Adressfältsbegränsningar
1
Ange om användarna ska välja en e-postadress från en adressbok eller om de ska få skriva e-
postadresser manuellt.
VIKTIGT: Om du väljer Användare måste välja från adressboken och något av adressfälten också
är angivna som Kan redigeras av användaren så kommer ändringar i de redigerbara fälten också
att innebära motsvarande ändring av värdena i adressboken.
Om du vill hindra användare från att ändra kontakter i adressboken på skrivarens kontrollpanel
går du till sidan Åtkomstkontroll på iken Säkerhet och anger att en Enhetsgäst inte ska ha
åtkomst till ändring av adressboken.
Tillåt ogiltiga format av e-
postadresser
1
Välj det här alternativet för att tillåta ett ogiltigt e-postadressformat.
Kan redigeras av användaren Om du vill att värdena för Standardadress Från och Standardvisningsnamn ska användas för all e-
post som skickas från den här skrivaren (såvida inte en användare är inloggad), ska du inte
markera kryssrutan Kan redigeras av användaren.
Om kryssrutan Kan redigeras av användaren inte är markerad när du kongurerar adressfälten
kan inte användarna redigera de fälten på skrivarens kontrollpanel när de skickar e-post. Om du
vill använda funktionen skicka till mig avmarkerar du kryssrutorna Kan redigeras av användaren
för alla adressfält. Det här omfattar Från:, Till:, Kopia: och Hemlig kopia:. Ställ sedan in den
användarens e-postadress Från: deras egen e-postadress Till: deras egen e-postadress.
Standard från: och
Standardvisningsnamn:
Ange en e-postadress och ett namn som ska användas som adress för Från: för e-
postmeddelandet.
OBS! Skapa ett e-postkonto för skrivaren och använd den adressen som standard-e-
postadress.
OBS! Kongurera e-postfunktionen så att användarna måste logga in innan de kan använda
den. Det gör att användarna inte kan skicka e-post från en annan adress än sin egen.
Till:
1
Ange en e-postadress för Till (mottagare) för e-postmeddelanden.
Kopia:
1
Ange en CC-e-postadress för e-postmeddelanden.
Hemlig kopia:
1
Ange en BCC-e-postadress för e-postmeddelanden.
Ämne: Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden.
Meddelande: Skapa ett anpassat meddelande. Om du vill använda det här meddelandet för alla e-
postmeddelanden som skickas från skrivaren låter du kryssrutan Kan redigeras av användaren för
Meddelande: vara tom.
1
Den här inställningen är endast tillgänglig på sidan Avancerade inställningar.
5. I området Signering och kryptering anger du inställningarna för signering och kryptering.
90 Kapitel 6 Skanna SVWW