HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - Användarhandbok
Skanna till e-post
Skanna ett dokument direkt till en e-postadress eller en kontaktlista. Det skannade dokumentet skickas som e-
postbilaga.
●
Inledning
●
Skanna till e-post
Inledning
Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller era e-postadresser.
Skanna till e-post
Så här kan du skanna ett dokument direkt till en e-postadress eller kontaktlista.
1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i
dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.
2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skanning-programmet, väljer Skanna-
ikonen och väljer sedan Skanna till e-post.
OBS! Ange vid behov ditt användarnamn och lösenord.
3. Tryck på fältet Till för att öppna ett tangentbord.
OBS! Om du är inloggad på skrivaren kan det hända att ditt användarnamn eller annan
standardinformation visas i fältet Från. Om det gör det kan det hända att du inte kan ändra det.
4. Ange mottagarna genom att använda någon av följande metoder:
▲ Ange adressen i fältet Till. Om du vill skicka till era adresser samtidigt avgränsar du adresserna med
ett semikolon. Du kan också trycka på knappen Retur på pekskärmens tangentbord efter varje
adress.
a. Tryck på knappen Kontakter som nns bredvid fältet Till så öppnas skärmen Kontakter.
b. Välj lämplig kontaktlista.
c. Markera ett eller era namn i listan med kontakter för att lägga till namnet i mottagarlistan och tryck
sedan på Lägg till.
5. Fyll i fälten Ämne, Filnamn och Meddelande genom att trycka på fältet och ange informationen med
pekskärmens knappsats. Tryck på knappen Stäng när du vill stänga tangentbordet.
6. Läs in en Snabbinställning genom att trycka på Läs in, välja Snabbinställning och sedan trycka på Läs in i
listan Snabbinställningar .
OBS! Snabbinställningar är fördenierade inställningar för olika typer av utskrifter, t.ex. Text, Fotogra
eller Hög kvalitet. Du kan välja en Snabbinställning för att visa beskrivningen.
7. Om du vill kongurera inställningar såsom Filtyp och upplösning, Originalsidor och Innehållsorientering
väljer du Alternativ i det nedre vänstra hörnet och väljer sedan inställningar från Alternativ-menyerna. Välj
Klar om du uppmanas till det.
SVWW Skanna till e-post 123