HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - Användarhandbok

Skanna till SharePoint
Skanna ett dokument direkt på en SharePoint-webbplats.
●
Inledning
●
Skanna till SharePoint
Inledning
Du kan skanna ett dokument på skrivaren och skicka dokumentet till en Microsoft
®
SharePoint-plats. Den här
funktionen gör att du inte behöver skanna dokumenten till en nätverksmapp,
USB-ashenhet eller e-
postmeddelande, och sedan ladda upp lerna till SharePoint-platsen manuellt.
Skanna till SharePoint
®
har stöd för alla skanningsalternativ, inklusive möjligheten att skanna dokument som
bilder och att använda OCR-funktionerna till att skapa
textler eller sökbara PDF:er.
OBS! Innan du kan skanna till SharePoint måste skrivaradministratören eller IT-avdelningen använda HP:s
inbyggda webbserver för att aktivera funktionen och kongurera den.
Skanna till SharePoint
Gör så här för att skanna ett dokument direkt till en SharePoint-plats.
1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i
dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.
2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skanning-programmet, väljer Skanna-
ikonen och väljer sedan Skanna till SharePoint®.
OBS! Du kan behöva logga in på skrivaren för att kunna använda funktionen.
3. Välj en Snabbinställning, tryck på Välj under Snabbinställningar, Välj en Snabbinställning och välj sedan Läs
in.
4. Välj textfältet Filnamn: för att öppna ett tangentbord. Skriv namnet på len och tryck på Retur .
5. Om du vill kongurera inställningar såsom Filtyp och upplösning, Sidor och Innehållsorientering väljer du
Alternativ i det nedre vänstra hörnet och väljer sedan inställningar från Alternativ-menyerna. Välj Klar om
du uppmanas till det.
6. Valfri förhandsgranskning: Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet. Du kan
använda knapparna Visa och Dölj till vänster i förhandsgranskningsrutan för att visa och dölja
förhandsgranskningen.
Visa Dölj
Använd knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för att
ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor.
SVWW Skanna till SharePoint 131