HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - Användarhandbok
Kongurera Skanna till e-post
Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller era e-postadresser.
●
Inledning
●
Innan du börjar
●
Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)
●
Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering
●
Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post
●
Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval)
●
Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval)
Inledning
För att du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk.
Funktionen är dock inte tillgänglig förrän den har kongurerats. Det nns två metoder för att kongurera Skanna
till e-post, Kongurationsguiden Skanna till e-post för grundläggande och E-postkonguration för avancerat.
Använd informationen nedan för att kongurera funktionen Skanna till e-post.
Innan du börjar
För att du ska kunna kongurera funktionen Skanna till e-post måste skrivaren ha en aktiv nätverksanslutning.
Administratörer behöver följande information innan kongurationsprocessen startas.
● Administrativ åtkomst till skrivaren
● DNS-suix (t.ex. företagsnamn.com)
● SMTP-server (t.ex. smtp.mycompany.com)
OBS! Om du inte känner till SMTP-servernamnet, SMTP-portnumret eller autentiseringsinformationen,
kontaktar du e-post-/internetleverantören eller systemadministratören och ber om informationen. SMTP-
servernamn och portnamn hittar du oftast genom en internetsökning. Använd t.ex. termer som "Gmail
smtp server name" eller "Yahoo smtp server name" i sökningen.
● Krav på autentisering av SMTP-servern för utgående e-postmeddelanden, inklusive användarnamn och
lösenord som används för autentisering, om tillämpligt.
OBS! Information om gränser för digital sändning för ditt e-postkonto nns i e-postleverantörens
dokumentation. Vissa leverantörer kan tillfälligt låsa kontot om du överskrider sändningsgränsen.
Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)
Öppna den inbyggda webbservern för att starta kongurationsprocessen.
82 Kapitel 6 Skanna SVWW