HP LaserJet Managed MFP E72525, E72530, E72535 HP LaserJet Managed Flow MFP E72525, E72530, E72535 HP Color LaserJet Managed MFP E77822, E77825, E77830 HP Color LaserJet Managed Flow MFP E77822, E77825, E77830 Benutzerhandbuch www.hp.com/videos/a3 www.hp.com/support/ljE72500mfp www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E72525, E72530, E72535, HP LaserJet Managed Flow MFP E72525, E72530, E72535, HP Color LaserJet Managed MFP E77822, E77825, E77830, HP Color LaserJet Managed Flow MFP E77822, E77825, E77830 Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis 1 Druckerübersicht ....................................................................................................................................................................................... 1 Warnsymbole ............................................................................................................................................................................ 1 Gefahr von Stromschlägen ...........................................................................
Einlegen und Drucken von Etiketten ................................................................................................................................... 40 Manuelle Zufuhr von Etiketten ........................................................................................................................ 40 Ausrichtung des Etikettenbogens ...................................................................................................................
Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist ..................................................... 72 Ändern des Jobspeicherlimits ..................................................................................................... 72 Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen ........................................................ 72 Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk ...........................................................................................................
Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ .................... 106 Schritt 1: Start des Konfigurationsvorgangs ..................................................... 106 Schritt 2: Konfigurieren der Einstellungen für „Scannen in Netzwerkordner“ .................................................................................................... 107 Schritt 3: Abschließen der Konfiguration ...........................................................
Einführung ........................................................................................................................................................ 144 Einrichten des Faxgeräts über das Bedienfeld des Druckers ................................................................... 144 Ändern von Faxkonfigurationen ........................................................................................................................................ 145 Faxwähleinstellungen ......................
Energiespareinstellungen ................................................................................................................................................... 171 Drucken im EconoMode ................................................................................................................................. 172 Konfigurieren des EconoMode über den Druckertreiber ...................................................... 172 Konfigurieren des EconoMode über das Bedienfeld des Druckers ........
Überprüfen der Papiertypeinstellung am Drucker ........................................... 196 Überprüfen der Papiertypeinstellung (Windows) ............................................. 196 Überprüfen der Papiersorteneinstellung (macOS) ........................................... 196 Überprüfen des Status der Tonerkartusche ........................................................................... 197 Schritt 1: Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial ............................
x DEWW
1 Druckerübersicht Überprüfen Sie die Position der Funktionen auf dem Drucker, die physischen und technischen Spezifikationen des Druckers und wo Sie Einrichtungsinformationen finden. ● Warnsymbole ● Gefahr von Stromschlägen ● Druckeransichten ● Druckerspezifikationen ● Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/a3. Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig.
2 ● Achtung: Heiße Oberfläche ● Achtung: Körperteile von beweglichen Teilen fernhalten ● Achtung: Scharfe Kanten ● Warning Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Gefahr von Stromschlägen Lesen Sie die folgenden wichtigen Sicherheitsinformationen. ● Lesen und beachten Sie unbedingt diese Sicherheitshinweise, um die Gefahr eines Stromschlags zu verhindern. ● Befolgen Sie beim Verwenden dieses Produkts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um Verletzungsgefahr aufgrund von Bränden oder Stromschlägen zu reduzieren. ● Lesen und beachten Sie alle Anweisungen im Benutzerhandbuch. Beachten Sie alle Warnungen und Anweisungen auf dem Produkt.
Druckeransichten Machen Sie die wichtigen Funktionen auf dem Drucker und dem Bedienfeld ausfindig. ● Vorderansicht des Druckers ● Rückansicht des Druckers ● Schnittstellenanschlüsse ● Bedienfeldanzeige Vorderansicht des Druckers Machen Sie die Funktionen auf der Vorderseite des Druckers ausfindig. Abbildung 1-1 Vorderansicht des Druckers 1 2 3 4 15 caps lock shift 14 A Z @ S X alt D C F V G B H N J M alt K , L .
Kompone nte Beschreibung 4 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar) 5 Ausgabefach 6 Ein-/Ausschalter 7 Rechte Klappe, für Zugang zum Beheben von Papierstaus 8 Fach 1 9 Vordere Klappe, Zugriff auf die Tonerkartuschen 10 Netzanschluss 11 Fach 2 12 Fach 3 13 Ausziehbare Tastatur (nur Flow-Modelle) 14 Hardware-Integrationsfach (HIP), zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten 15 Direktdruck-USB-Anschluss Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu d
Abbildung 1-2 Rückansicht des Druckers 1 2 3 Kompone nte Beschreibung 1 Formatiererabdeckung 2 Schnittstellenanschlüsse 3 Serien- und Produktnummernaufkleber Schnittstellenanschlüsse Machen Sie die Schnittstellenanschlüsse am Druckerformatierer ausfindig.
Abbildung 1-3 Ansicht der Schnittstellenanschlüsse 1 2 3 4 Kompone nte Beschreibung 1 USB-Host-Anschlüsse für den Anschluss externer USB-Geräte (diese Anschlüsse sind möglicherweise abgedeckt) HINWEIS: DEWW Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds. 2 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre 3 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45) 4 High-Speed-USB-2.
Bedienfeldanzeige Über das Bedienfeld können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus einsehen. ● So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld HINWEIS: Klappen Sie das Bedienfeld nach vorn, um die Anzeige besser zu sehen. Über die Startanzeige können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus einsehen. Sie können jederzeit zum Startbildschirm zurückkehren, indem Sie die Schaltfläche „Home“ berühren.
Kompone nte 3 Steuer- Beschreibung Schaltfläche Anmeldung oder Abmeldung Berühren Sie die Schaltfläche Anmeldung, um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen. Berühren Sie die Schaltfläche Abmeldung, um sich vom Drucker abzumelden. Der Drucker stellt die Standardeinstellungen für alle Optionen wieder her. HINWEIS: Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn der Drucker vom Administrator so konfiguriert wurde, dass dieser über eine Berechtigung für den Zugriff auf Funktionen verfügen muss.
10 Maßnahme Beschreibung Beispiel Berühren Berühren Sie eine Option auf der Anzeige, um sie auszuwählen oder das Menü zu öffnen. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen. Berühren Sie das Symbol Einstellungen, um die App Einstellungen zu öffnen. Wischen Bewegen Sie Ihren Finger horizontal über den Bildschirm, um seitwärts zu blättern. Blättern Sie mit einer Wischbewegung, bis die App Einstellungen angezeigt wird.
Druckerspezifikationen Überprüfen Sie die Spezifikationen für Hardware, Software und die Druckerumgebung in diesem Abschnitt. ● Technische Daten ● Unterstützte Betriebssysteme ● Druckerabmessungen ● Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und Geräuschemissionen ● Bereich Betriebsumgebung WICHTIG: Die folgenden Spezifikationen waren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt, können jedoch jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen finden Sie unter http://www.hp.
Tabelle 1-1 Technische Daten des Druckers – Modelle E77822, E77825, E77830 (Fortsetzung) Modellnummer E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z Produktnummer X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A Konnektivität Speicher 12 ● 2/4-Lochfunktion Optional Optional Optional Optional Optional Optional ● Schwedische Lochfunktion Optional Optional Optional Optional Optional Optional HP JobTrennvorrichtung Optional Optional Optional Optional Optional O
Tabelle 1-1 Technische Daten des Druckers – Modelle E77822, E77825, E77830 (Fortsetzung) Modellnummer E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z Produktnummer X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A 320-GBHochleistungsSicherheitsfestplatte von HP Enthalten Nicht enthalten Enthalten Nicht enthalten Enthalten Nicht enthalten 2 x 320-GBHochleistungsSicherheitsfestplatte von HP Nicht enthalten Enthalten Nicht enthalten Enthalten Nicht enthalten Enthalten 16 G
Tabelle 1-1 Technische Daten des Druckers – Modelle E77822, E77825, E77830 (Fortsetzung) 14 Modellnummer E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z Produktnummer X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A Scannt 120 Seiten pro Minute auf Papier im Format A4 und Letter.
Tabelle 1-1 Technische Daten des Druckers – Modelle E77822, E77825, E77830 (Fortsetzung) Modellnummer E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z Produktnummer X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A Senden von Dokumenten per EMail, USB und an freigegebene Ordner in einem Netzwerk Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Senden von Dokumenten an SharePoint® Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Digitales Senden Tab
Tabelle 1-2 Technische Daten des Druckers – Modelle E72525, E72530, E72535 (Fortsetzung) Modellnummer E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z Produktnummer X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A Automatischer Duplexdruck Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten 10/100/1000 Ethernet LAN-Verbindung mit IPv4 und IPv6 Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Hi-Speed USB 2.
Tabelle 1-2 Technische Daten des Druckers – Modelle E72525, E72530, E72535 (Fortsetzung) Modellnummer E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z Produktnummer X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A Sicherheit HP Trusted Platform Module zum Verschlüsseln sämtlicher Daten, die den Drucker passieren Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Bedienfeld- anzeige Bedienfeld mit FarbTouchscreen Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Tabelle 1-2 Technische Daten des Druckers – Modelle E72525, E72530, E72535 (Fortsetzung) Modellnummer E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z Produktnummer X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A Vorlageneinzug für 250 Seiten mit DualHead-Scannen für beidseitiges Kopieren und Scannen in einem Durchgang Nicht enthalten Enthalten Nicht enthalten Enthalten Nicht enthalten Enthalten HP EveryPageTechnologien einschließlich Erkennung über Ultraschall, wenn mehrere
Linux: Informationen und Druckertreiber für Linux finden Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting. UNIX: Informationen zu UNIX® und UNIX®-Druckertreibern finden Sie unter www.hp.com/go/unixmodelscripts. Die folgenden Informationen beziehen sich auf die druckerspezifischen HP PLC 6-Druckertreiber für Windows, die HP Druckertreiber für macOS sowie auf das Software-Installationsprogramm. Windows: Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/LaserJet herunter, um den HP Druckertreiber zu installieren.
Tabelle 1-3 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber (Fortsetzung) Betriebssystem Installierter Druckertreiber (für Windows oder das Installationsprogramm im Internet für macOS) Windows Server 2016, 64 Bit Der druckerspezifische Druckertreiber PCL 6 kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern. macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra, macOS 10.
1 1 3 2 2 3 Tabelle 1-5 Abmessungen der Modelle E77822dn, E77822z, E77825dn, E77825z, E77830dn, E77830z 1. Höhe 2. Tiefe 3.
Tabelle 1-6 Abmessungen der Modelle E72525dn, E72525z, E72530dn, E72530z, E72535dn, E72535z (Fortsetzung) 3. Breite Gewicht Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöffneter Drucker DN-Modelle:568 mm DN-Modelle:1010 mm Z-Modelle:584 mm Z-Modelle:1026 mm DN-Modelle:68,1 kg Z-Modelle:77,8 kg ▲ Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/ ljE72500MFP oder http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP.
DEWW ● Beitritt zu Support-Foren ● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation 23
24 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
2 Papierfächer Erfahren Sie, wie Sie Papier in die Papierfächer einlegen, darunter Spezialmedien wie beispielsweise Umschläge und Etiketten, und wie Sie die Papierfächer verwenden. ● Einführung ● Einlegen von Papier in Fach 1 ● Einlegen von Papier in die Fächer 2 und 3 ● Einlegen und Drucken von Umschlägen ● Einlegen und Drucken von Etiketten Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/a3. Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig.
Einlegen von Papier in Fach 1 Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1. ● Einlegen in Fach 1 (Mehrzweckfach) ● Fach 1 Papierausrichtung ● Verwenden des alternativen Briefkopfmodus Einlegen in Fach 1 (Mehrzweckfach) Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier mit 75 g/m2 oder 10 Umschlägen. HINWEIS: Vor dem Drucken die richtige Papiersorte im Druckertreiber auswählen.
3. Verwenden Sie die Anpassungsverriegelung, um die Papierführungen nach außen zu spreizen. 4. Legen Sie Papier in das Fach ein. Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb der Fülllinie an den Papierführungen befindet. HINWEIS: Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm oder circa 100 Blätter Papier mit 75 g/m2. 5. Schieben Sie die seitlichen Führungen anhand der Anpassungsverriegelung nach innen, bis sie leicht am Papier anliegen, ohne es zu biegen.
Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung Papiertyp Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Briefkopfpapier oder Vordrucke Hochformat Einseitiger Druck Druckseite unten Untere Kante zeigt zum Drucker Druckseite unten Linke Seite der vorgedruckten Abbildung voran Briefkopfpapier oder Vordrucke Hochformat (Fortsetzung) (Fortsetzung) Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Druckseite oben Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit
Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiertyp Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Querformat Einseitiger Druck Druckseite unten Linke Seite der vorgedruckten Abbildung voran Briefkopfpapier oder Vordrucke Querformat (Fortsetzung) (Fortsetzung) Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Druckseite oben Einseitiger Druck Druckseite unten Untere Kante zeigt zum Drucker Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mi
Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiertyp Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Gelocht Hochformat Einseitiger Druck Druckseite unten Lochung in Richtung Rückseite des Druckers Gelocht Hochformat (Fortsetzung) (Fortsetzung) Querformat Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Druckseite oben Einseitiger Druck Druckseite unten Lochung in Richtung Rückseite des Druckers Lochungen vom Drucker weg Automatischer,
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.
Einlegen von Papier in die Fächer 2 und 3 Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in die Fächer 2 und 3. ● Einlegen von Papier in die Fächer 2 und 3 ● Papierausrichtung in Fach 2 und 3 ● Verwenden des alternativen Briefkopfmodus ACHTUNG: Ziehen Sie jeweils nur ein Papierfach heraus. Einlegen von Papier in die Fächer 2 und 3 Diese Fächer haben ein Fassungsvermögen von bis zu 520 Blatt Papier mit 75 g/m2 . HINWEIS: 1.
4. Legen Sie Papier in das Fach ein. 5. Passen Sie die Führungen für Papierbreite und länge an das Format des verwendeten Papiers an. Überprüfen Sie das Papier, um sicherzustellen, dass die Führungen das Papier leicht berühren, ohne es zu biegen. HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
Tabelle 2-2 Papierausrichtung in Fach 2 und 3 Papiertyp Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Briefkopfpapier oder Vordrucke Hochformat Einseitiger Druck Druckseite oben Oberkante an der Rückseite des Fachs Druckseite oben Oberkante in Richtung der linken Seite des Fachs Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Druckseite unten Oberkante an der Rückseite des Fachs HINWEIS: Dies ist die bevorzugte Ausrichtung beim Drucken auf A4 oder L
Tabelle 2-2 Papierausrichtung in Fach 2 und 3 (Fortsetzung) Papiertyp Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Briefkopfpapier oder Vordrucke Querformat Einseitiger Druck Druckseite oben (Fortsetzung) Oberkante in Richtung der linken Seite des Fachs Druckseite oben Oberkante an der Rückseite des Fachs Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Druckseite unten Oberkante in Richtung der rechten Seite des Fachs Druckseite unten Oberkante
Tabelle 2-2 Papierausrichtung in Fach 2 und 3 (Fortsetzung) Papiertyp Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Gelocht Hochformat Einseitiger Druck Druckseite oben Lochungen an der linken Seite des Fachs, mit der Oberkante des Formulars an der Rückseite des Druckers Druckseite oben Lochung an der Rückseite des Fachs Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Druckseite unten Lochung an der rechten Seite des Fachs Druckseite unten Lochung
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.
Einlegen und Drucken von Umschlägen Verwenden Sie zum Drucken von Umschlägen nur Fach 1. In Fach 1 können bis zu 10 Umschläge eingelegt werden. ● Bedrucken von Briefumschlägen ● Umschlagausrichtung Bedrucken von Briefumschlägen Um Umschläge mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Umschläge in das Fach, nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben. 1.
DEWW Papierfach Umschlagformat Einlegen von Umschlägen Fach 1 Umschlag Nr. 9, Umschlag Nr.
Einlegen und Drucken von Etiketten Verwenden Sie zum Drucken auf Etikettenbögen Fach 1. Etiketten werden von Fach 2 und den optionalen 550Blatt-Fächern nicht unterstützt. ● Manuelle Zufuhr von Etiketten ● Ausrichtung des Etikettenbogens Manuelle Zufuhr von Etiketten Verwenden Sie den manuellen Zufuhrmodus für Fach 1, um Etikettenbögen zu drucken. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus. 2.
Papierfach Vorgehensweise zum Einlegen von Etiketten Fach 1 Druckseite unten Untere Kante zeigt zum Drucker Fach 2 oder 3 Druckseite oben Oberkante in Richtung der linken Seite des Fachs DEWW Einlegen und Drucken von Etiketten 41
42 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile Bestellen von Verbrauchsmaterial oder Zubehör, tauschen Sie die Tonerpatronen oder entfernen und Ersetzen von einer anderen Komponente. ● Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen ● Austauschen der Tonerpatrone ● Ersetzen der Tonerauffangeinheit ● Ersetzen des Heftklammernmagazins Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/a3. Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig.
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen Hier finden Sie Informationen Sie zum Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen für den Drucker. ● Bestellen Bestellen Wenden Sie sich an Ihren Managed-Service-Mitarbeiter. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Produktmodellnummer kennen, die auf dem Geräteetikett auf der Rückseite des Druckers zu sehen ist.
Austauschen der Tonerpatrone Tauschen Sie die Tonerpatrone aus, wenn auf dem Drucker eine entsprechende Meldung ausgegeben wird oder wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten. ● Informationen zu den Druckpatronen ● Entfernen und Ersetzen der Tonerkartusche (E77822-, E77825- und E77830-Modelle) ● Ausbauen und Ersetzen des Tonerkartusche (E72525-, E72530- und E72535-Modelle) Informationen zu den Druckpatronen Dieser Drucker zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist.
46 1. Öffnen Sie die vordere Klappe. 2. Ziehen Sie die Kartusche gerade aus dem Drucker heraus. 3. Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus der Verpackung. Bewahren Sie das gesamte Verpackungsmaterial zum Recyceln der gebrauchten Tonerpatrone gut auf.
4. Richten Sie die Tonerpatrone an der Öffnung aus, und schieben Sie sie in den Drucker. 5. Schließen Sie die vordere Klappe. 6. Packen Sie die verbrauchte Tonerkartusche in den Karton, in dem die neue Patrone geliefert wurde. Im beigefügten Recycling-Leitfaden finden Sie Informationen zu ihrem Recycling. In den USA und Kanada enthalten die Kartons einen portofreien Versandschein. In anderen Ländern/ Regionen kann dieser portofreie Versandschein unter www.hp.
48 1. Öffnen Sie die vordere Klappe. 2. Lösen Sie die Verriegelung, und ziehen Sie die Tonerkartusche gerade aus dem Drucker heraus. 3. Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus der Verpackung. Bewahren Sie das gesamte Verpackungsmaterial zum Recyceln der gebrauchten Tonerpatrone gut auf.
4. Richten Sie die Tonerkartusche an ihrem Einschubfach aus, legen Sie die Tonerkartusche in den Drucker, und sichern Sie die Verriegelung. 5. Schließen Sie die vordere Klappe. 6. Packen Sie die verbrauchte Tonerkartusche in den Karton, in dem die neue Patrone geliefert wurde. Im beigefügten Recycling-Leitfaden finden Sie Informationen zu ihrem Recycling. In den USA und Kanada enthalten die Kartons einen portofreien Versandschein.
Ersetzen der Tonerauffangeinheit Tauschen Sie die Tonerauffangeinheit aus, wenn auf dem Drucker eine entsprechende Meldung ausgegeben wird oder wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten.
3. Setzen Sie den neuen TCU ein, indem Sie auf beide Seiten drücken, bis die Laschen einrasten. 4. Schließen Sie die vordere Klappe. Ausbauen und Ersetzen des Tonerauffangbehälters (E72525-, E72530- und E72535Modelle) Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Tonerauffangbehälter (TCU) zu ersetzen. 1. Öffnen Sie die vordere Klappe.
2. Ziehen Sie an beiden Seiten des Tonerauffangbehälters, um die Laschen zu lösen, und ziehen Sie ihn anschließend gerade aus dem Drucker. HINWEIS: Behalten Sie die Position des Tonerauffangbehälters bei, während Sie ihn aus dem Drucker herausziehen. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Tonerreste in den Drucker gelangen. Legen Sie den TCU nach dem Herausziehen nicht seitlich ab. Stellen Sie ihn in eine aufrechte Position. 52 3.
Ersetzen des Heftklammernmagazins Installieren Sie ein neues Heftklammernmagazin, wenn die aktuelle Druckpatrone leer ist. ● Einführung ● Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins des inneren Finishers ● Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins in der Hefter-/Staplerzubehöreinheit ● Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins in der Booklet-Maker-Zubehöreinheit Einführung Nachfolgend finden Sie Anweisungen zum Ersetzen der Heftklammernmagazine.
3. Drücken Sie die beiden Laschen am Heftklammernmagazin nach oben, und heben Sie das leere Heftklammernmagazin nach oben aus der Schlitteneinheit des Magazins. HINWEIS: Entsorgen Sie den Schlitten des Heftklammernmagazins nicht. Er muss mit dem neuen Heftklammernmagazin wiederverwendet werden. 4. 54 Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in den Schlitten des Heftklammernmagazins ein.
5. Setzen Sie den Schlitteneinheit des Heftklammernmagazins wieder in den Hefter ein, indem Sie den farbigen Griff nach innen drücken, bis er einrastet. 6. Schließen Sie die vordere Klappe des inneren Finishers. Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins in der Hefter-/ Staplerzubehöreinheit Führen Sie diese Schritte aus, um das Heftklammernmagazin im Hefter-/Stapler-Unterstellschrank-Finisher zu ersetzen. 1. Öffnen Sie die vordere Klappe des Finishers.
2. Drehen Sie den Knopf gegen den Uhrzeigersinn, um die Heftklammernmagazineinheit vollständig nach vorne zu schieben. 3. Halten Sie den Knopf fest, damit sich die Heftklammernmagazin-Einheit nicht bewegt, ergreifen Sie den farbigen Griff am Schlitten des Heftklammernmagazins, und ziehen Sie den Schlitten des Heftklammernmagazins gerade heraus. 4. Drücken Sie die beiden Laschen am Heftklammernmagazin nach oben, und heben Sie das leere Heftklammernmagazin nach oben aus der Schlitteneinheit des Magazins.
5. Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in den Schlitten des Heftklammernmagazins ein. 6. Halten Sie den Knopf fest, damit sich die Heftklammernmagazin-Einheit nicht bewegt, setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in die Einheit ein, und drücken Sie dann den farbigen Griff nach innen, bis er einrastet. 7. Schließen Sie die vordere Klappe des Finishers.
58 1. Öffnen Sie die vordere Klappe des Finishers. 2. Ziehen Sie die Broschüren-Finisher-Einheit bis zum Anschlag heraus. 3. Ziehen Sie die farbigen Laschen aus der Einheit heraus und dann aufwärts, um die zwei Heftklammernmagazine zu entfernen.
4. Drücken Sie die beiden blauen Laschen nach innen, und heben Sie sie dann nach oben, um die Oberseite der Schlitteneinheit des Heftklammernmagazins zu öffnen. 5. Heben Sie jeweils die beiden Laschen an den Heftklammernmagazinen an, und heben Sie die leeren Heftklammernmagazine aus den zugehörigen Schlitteneinheiten. HINWEIS: Entsorgen Sie die Schlitten der Heftklammernmagazine nicht. Sie müssen zusammen mit den neuen Heftklammernmagazinen wiederverwendet werden. 6.
60 8. Schieben Sie die Broschüreneinheit in den Finisher. 9. Schließen Sie die vordere Klappe des Finishers.
4 Drucken Drucken Sie über Software, ein Mobilgerät oder ein USB-Flash-Laufwerk. ● Druckaufträge (Windows) ● Druckaufträge (macOS) ● Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken ● Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk ● Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden) Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/a3. Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig.
Druckaufträge (Windows) Erfahren Sie etwas über typische Druckaufträge von Windows-Benutzern. ● Druckanleitung (Windows) ● Automatischer beidseitiger Druck (Windows) ● Manueller beidseitiger Druck (Windows) ● Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ● Auswählen der Papiersorte (Windows) ● Weitere Druckaufgaben Druckanleitung (Windows) Verwenden Sie die Option zum Drucken aus einer Softwareanwendung heraus, um den Drucker und grundlegende Optionen für Ihren Druckjob auszuwählen.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus. 2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen. HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert je nach Softwareprogramm. In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) Wenn Sie aus einer Softwareanwendung mit Hilfe der Drucken-Option drucken, können Sie eine Option zum Drucken mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier auswählen. Das ist zum Beispiel dann praktisch, wenn Sie ein sehr umfangreiches Dokument drucken, aber Papier sparen möchten. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus. 2.
5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken. Wenn das Fach konfiguriert werden muss, wird eine Meldung zur Fachkonfiguration auf dem Druckerbedienfeld angezeigt. 6. Legen Sie Papier der angegebenen Sorte und mit dem angegebenen Papierformat in das Fach ein, und schließen Sie das Fach. 7.
Druckaufträge (macOS) Drucken Sie über die HP Drucksoftware für macOS, z. B. Drucken auf beiden Seiten oder Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt.
4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Manueller beidseitiger Druck (macOS) Wählen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird. HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung. 1.
Auswählen des Papiertyps (macOS) Beim Drucken aus einer Softwareanwendung mit Hilfe der Option Drucken können Sie den Papiertyp einstellen, den Sie für Ihren Druckjob verwenden. Wenn Sie zum Beispiel standardmäßig den Papiertyp A4, aber für einen bestimmten Druckjob einen anderen Papiertyp verwenden, wählen Sie diesen bestimmten Papiertyp aus. 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker aus. 3.
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken Speichern Sie Druckaufträge im Speicher des Druckers, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken.
5. ● Schnellkopie: Mithilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und eine Kopie des Jobs im Druckerspeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken. ● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen.
5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein. HINWEIS: macOS 10.14 Mojave und höher: Der Druckertreiber enthält nicht mehr auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert . Verwenden Sie die Optionen unter der Modus Dropdown-Liste, um den gespeicherten Job einzurichten. Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist.
Löschen gespeicherter Jobs Sie können auf dem Drucker gespeicherte Dokumente löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Sie können auch die maximale Anzahl der Jobs anpassen, die für den Drucker gespeichert werden können. ● Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist ● Ändern des Jobspeicherlimits Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist Verwenden Sie das Bedienfeld, um einen im Druckerspeicher gespeicherten Job zu löschen. 1.
Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. ● Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken ● Drucken von Dokumenten über USB Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Drucker verwenden. Der USB-Anschluss befindet sich neben dem Bedienfeld. Es werden folgende Dateitypen unterstützt: DEWW ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .
Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken Der USB-Anschluss ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie den USB-Anschluss, bevor Sie diese Funktion nutzen. ● Methode 1: Aktivieren des USB-Ports über das Bedienfeld des Druckers ● Methode 2: Aktivieren des USB-Ports über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung) Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktualisieren.
Drucken von Dokumenten über USB Drucken Sie Dokumente von einem USB-Flash-Laufwerk. 1. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktzugriff-USB-Anschluss. HINWEIS: Möglicherweise ist der Anschluss abgedeckt. Bei einigen Druckern kann die Abdeckung aufgeklappt werden. Bei anderen Druckern muss die Abdeckung gerade herausgezogen werden. 2. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Drucken, und wählen Sie dann das Symbol Drucken aus. 3.
Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden) Dieser Drucker ist mit einem High-Speed USB 2.0-Anschluss für kabelgebundenen USB-Druck ausgestattet. Der Anschluss befindet sich im Bereich der Schnittstellenanschlüsse und ist standardmäßig deaktiviert. ● Methode 1: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über die Menüs des Druckerbedienfelds ● Methode 2: Aktivieren des High-Speed USB 2.
6. DEWW ● USB-Gerät aktivieren ● Plug & Play für Host-USB aktivieren Klicken Sie auf Übernehmen. Drucken über den High-Speed USB 2.
78 Kapitel 4 Drucken DEWW
5 Kopieren Erstellen Sie Kopien mit dem Drucker, erfahren Sie, wie Sie ein beidseitig bedrucktes Dokument kopieren, und finden Sie Informationen zu weiteren Kopieraufgaben im Internet. ● Erstellen einer Kopie ● Beidseitiges Kopieren (Duplex) ● Weitere Kopieraufgaben Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/a3. Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/ljE72500MFP oder http://www.
5. Legen Sie die mit einem gelben Dreieck gekennzeichneten Optionen fest, bevor Sie die BildvorschauFunktion verwenden. HINWEIS: Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern, verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne. Die Verwendung der Vorschaufunktion ist optional. 6.
Über diese Schaltfläche kann dem Dokument eine Seite hinzugefügt werden. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die in der Vorschau vorgenommenen Änderungen zu löschen, und beginnen Sie von vorne. 7. Wenn das Dokument bereit ist, tippen Sie auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Beidseitiges Kopieren (Duplex) Sie können auf beiden Seiten des Papiers kopieren oder drucken. 1.
5. Legen Sie die mit einem gelben Dreieck gekennzeichneten Optionen fest, bevor Sie die BildvorschauFunktion verwenden. HINWEIS: Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern, verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne. Die Verwendung der Vorschaufunktion ist optional. 6.
Über diese Schaltfläche kann dem Dokument eine Seite hinzugefügt werden. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die in der Vorschau vorgenommenen Änderungen zu löschen, und beginnen Sie von vorne. 7. Wenn das Dokument bereit ist, tippen Sie auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Weitere Kopieraufgaben Suchen Sie nach Informationen im Web für allgemeine Aufgaben zu kopieren. Wechseln Sie zur Website http://www.hp.
84 Kapitel 5 Kopieren DEWW
6 Scannen Scannen Sie über die Software, oder scannen Sie direkt an eine E-Mail, auf ein USB-Flash-Laufwerk, in einen Netzwerkordner oder in ein anderes Ziel.
Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden können.
HINWEIS: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto finden Sie in der Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten. Schritt 1: Zugriff auf den integrierten HP Web Server (EWS) Öffnen Sie den integrierten Webserver, um mit dem Einrichtungsvorgang zu beginnen. 1.
HINWEIS: Informationen zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen für die Verwendung mit Office 365 finden Sie in Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit Office 365 Outlook (optional) auf Seite 99 2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf TCP/IP-Einstellungen. Für den Zugriff auf die Registerkarte Netzwerkidentifikation des integrierten Webservers ist möglicherweise ein Benutzername/Kennwort erforderlich. 3.
Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „An E-Mail senden“ Es gibt zwei Optionen zum Konfigurieren der Funktion „An E-Mail senden“: den Einrichtungsassistenten für E-Mail für die Basiskonfiguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konfiguration.
HINWEIS: Diese Option sucht nur innerhalb der Firewall nach SMTP-Servern für ausgehende E-Mails. Option 2: Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen a. Wählen Sie die Option Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. b. Wählen Sie den entsprechenden Server aus der Liste E-Mail-Server konfigurieren (SMTP) aus, und klicken Sie dann auf Weiter. c.
○ Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld BenutzerAnmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter. – ODER – ○ 5. Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
Option Beschreibung Farbe/Schwarz Wählen Sie die Standard-Farbeinstellung für das gescannte Dokument aus: Qualität und Dateigröße Auflösung 7.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „An E-Mail senden“ aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar. 3. Führen Sie im Bereich Ausgehende E-Mail-Server (SMTP) die Schritte für eine der folgenden Optionen aus: ● Wählen Sie einen der angezeigten Server aus. ● Klicken Sie auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten. 1.
HINWEIS: Wenn bereits ein SMTP-Server für einen anderen Drucker erstellt wurde, wird die Option Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, und konfigurieren Sie sie so, dass sie für E-Mails genutzt wird. 2. Legen Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen die gewünschten Optionen fest, und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Geben Sie im Bereich Adress- und Nachrichtenfeld-Steuerung eine Einstellung Aus: sowie eine der anderen optionalen Einstellungen ein. Einstellungen im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung: Komponente Beschreibung Adressfeldbeschränkungen1 Legen Sie fest, ob Benutzer nur E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch auswählen können oder ob E-Mail-Adressen auch manuell eingegeben werden können.
Komponente Beschreibung Signatur Legen Sie fest, ob das Sicherheitszertifikat signiert werden soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann. Hash-Algorithmus Wählen Sie den Algorithmus zum Signieren des Zertifikats aus. Verschlüsselung Legen Sie fest, ob die E-Mail verschlüsselt werden soll.
8. Legen Sie im Bereich Dateieinstellungen die standardmäßigen Dateieinstellungen fest. Dateieinstellungen: Komponente Beschreibung Dateinamen-Präfix1 Hiermit können Sie das Standardpräfix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden. Dateiname Standarddateiname für die zu speichernde Datei. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Schritt 4: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional) Konfigurieren Sie die Schnelleinstellungen für den Drucker. Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf dem Startbildschirm oder über die zugehörige Anwendung am Drucker auswählt. 1. Klicken Sie im Bereich E-Mail-Einrichtung im linken Navigationsbereich auf Schnelleinstellungen. 2.
Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit Office 365 Outlook (optional) Richten Sie die Funktion „An E-Mail senden“ ein, um E-Mails aus einem Office 365 Outlook-Konto zu senden.
4. Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suffix, ob das DNS-Suffix für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suffixe haben folgendes Format: firmenname.com, Gmail.com usw. HINWEIS: Wenn das Suffix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse. 5. Klicken Sie auf Übernehmen. 6. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending. 7. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf E-Mail-Einrichtung.
8. Aktivieren Sie auf der Seite E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „An E-Mail senden“ aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar. 9. Klicken Sie im Bereich Server für ausgehende E-Mails (SMTP) auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten. 10. Geben Sie im Feld Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers die Adresse smtp.onoffice.com ein, und klicken Sie dann auf Weiter. 11.
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ Richten Sie die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ zum Scannen von Dokumenten direkt in einen Netzwerkordner ein. ● Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugriff auf den integrierten HP Web Server (EWS) ● Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ Einführung In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ aktivieren und konfigurieren.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ 103
Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ Richten Sie die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ mithilfe einer der folgenden Methoden ein.
HINWEIS: Der FQDN kann zuverlässiger sein als die IP-Adresse. Wenn der Server seine IP-Adresse über DHCP erhält, kann sich die Adresse ändern. Die Verbindung mit einer IP-Adresse ist jedoch möglicherweise schneller, da der Drucker zum Auffinden des Zielservers nicht DNS nutzen muss. b.
Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ Diese Option bietet die Möglichkeit, die erweiterte Konfiguration der Funktion „Im Netzwerkordner speichern“ mit Hilfe des integrierten HP Webservers (EWS) für den Drucker durchzuführen.
Schritt 2: Konfigurieren der Einstellungen für „Scannen in Netzwerkordner“ Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einrichtung für „Scannen in Netzwerkordner“ abzuschließen. ● Schritt 1: Start des Konfigurationsvorgangs ● Dialogfeld 1: Richten Sie den Namen der Schnelleinstellung, die Beschreibung und die Optionen für die Benutzerinteraktion am Bedienfeld ein.
3. Wählen Sie in der Liste Startoption der Schnelleinstellung eine der folgenden Optionen aus: ● Option 1: Anwendung eingeben, dann „Start“ drücken ● Option 2: Bei Auswahl sofort starten Wählen Sie eine der folgenden Aufforderungsoptionen aus: ○ Aufforderung für Originalseiten ○ Eingabeaufforderung für weitere Seiten ○ Vorschau erzwingen HINWEIS: Wenn Bei Auswahl sofort starten ausgewählt ist, muss der Zielordner im nächsten Schritt eingegeben werden. 4. Klicken Sie auf Weiter.
Dialogfeld 2: Ordnereinstellungen Im Dialogfeld Ordnereinstellungen können Sie die Ordnertypen konfigurieren, an die der Drucker gescannte Dokumente sendet.
Konfigurieren des Zielordners für gescannte Dokumente Um einen Zielordner einzurichten, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.
3. Um automatisch einen Unterordner für gescannte Dokumente im Zielordner zu erstellen, wählen Sie in der Liste Benutzerdefinierter Unterordner ein Format für den Unterordner aus. Um den Zugriff auf den Unterordner für den Benutzer einzuschränken, der einen Scanjob erstellt, wählen Sie Unterordnerzugriff für Benutzer beschränken aus. 4. Um den vollständigen Ordnerpfad für gescannte Dokumente anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau aktualisieren. 5.
HINWEIS: Liegt ein FTP-Standort außerhalb der Firewall, muss unter den Netzwerkeinstellungen ein Proxy-Server angegeben werden. Diese Einstellungen befinden sich auf der Registerkarte EWS Networking unter den erweiterten Optionen. 1. Wählen Sie Auf FTP-Server speichern aus. 2. Geben Sie im Feld FTP-Server den Namen des FTP-Servers oder die IP-Adresse ein. 3. Geben Sie im Feld Port die Portnummer ein. HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden. 4.
HINWEIS: Diese Option wird in Domänenumgebungen verwendet, in denen der Administrator einen freigegebenen Ordner für jeden Benutzer konfiguriert. Wenn die Funktion „In einem eigenen freigegebenen Ordner speichern“ konfiguriert ist, müssen Benutzer sich am Bedienfeld des Druckers mit Hilfe der WindowsAnmeldeinformationen oder der LDAP-Authentifizierung anmelden. 1. Wählen Sie In einem eigenen freigegebenen Ordner speichern aus. 2.
Auswählen der Berechtigungen für den Zielordner Um Berechtigungen für den Zielordner einzurichten, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus. ● Option 1: Konfigurieren von Lese- und Schreibzugriff ● Option 2: Nur Konfigurieren von Schreibzugriff Option 1: Konfigurieren von Lese- und Schreibzugriff Um gescannte Dokumente an Ordner zu senden, die für den Lese- und Schreibzugriff konfiguriert sind, führen Sie die folgenden Schritte aus.
● 1. Wählen Sie Keine Benachrichtigung aus. 2. Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen Sie Benutzeraufforderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Option 2: Benachrichtigen, wenn Auftrag abgeschlossen ist 1. Wählen Sie Benachrichtigung bei Jobabschluss aus. 2. Wählen Sie in der Liste Benachrichtigungsmethode die Methode für die Übermittlung der Benachrichtigung aus.
Komponente Beschreibung Kontrast Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen. Schärfe Wählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen. Bildvorschau Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder deaktivieren Sie die Vorschau. Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.
Komponente Beschreibung Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden. Farbe/Schwarz Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden. Leere Seiten unterdrücken Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
Einrichten von Scannen nach SharePoint® Verwenden Sie „Scannen nach SharePoint®“, um Dokumente direkt in eine Microsoft® SharePoint-Website zu scannen. Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in einen Netzwerkordner, auf ein USB-FlashLaufwerk oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien dann manuell auf die SharePoint-Site hochgeladen werden.
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen nach SharePoint“ und Erstellen einer Schnelleinstellung für „Scannen nach SharePoint“ Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Funktion „Scannen nach SharePoint“ zu aktivieren und eine Schnelleinstellung für „Scannen nach SharePoint“ zu erstellen. 1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending. 2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Scannen nach SharePoint®.
gleichen Namen wie eine vorhandene Datei einen aktualisierten Uhrzeit/Datum-Stempel hinzuzufügen. e. Wählen Sie im Dropdown-Menü Authentifizierungseinstellungen eine Option aus. Wählen Sie aus, ob beim Anmelden bei der SharePoint-Website die Anmeldeinformationen eingegeben werden müssen oder die Anmeldeinformationen mit der Schnelleinstellung gespeichert werden können.
11. Klicken Sie auf Weiter. 12. Wählen Sie Optionen auf der Seite Scaneinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Weitere Informationen finden Sie unter Tabelle 6-1, „Scaneinstellungen für „Scannen in SharePoint®““, auf Seite 122. 13. Wählen Sie Optionen auf der Seite Dateieinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Weitere Informationen finden Sie unter Tabelle 6-2, „Dateieinstellungen für „Scannen in SharePoint““, auf Seite 123. 14.
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die Seite um 180 Grad zu drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die ausgewählten Seiten zu löschen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Verwenden Sie diese Schaltflächen, um die Seiten im Dokument neu anzuordnen. Wählen Sie eine oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts.
Tabelle 6-1 Scaneinstellungen für „Scannen in SharePoint®“ (Fortsetzung) Komponente Beschreibung Bildvorschau Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder deaktivieren Sie die Vorschau. Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.
Einrichten der Funktion „Scannen auf USB-Laufwerk“ Aktivieren Sie die Funktion „Scannen auf USB-Laufwerk“, die Ihnen ein direktes Scannen auf ein USB-FlashLaufwerk ermöglicht.
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ Aktivieren Sie mit den folgenden Schritten den USB-Anschluss. 1. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit aus. 2. Führen Sie einen Bildlauf zu Hardware-Anschlüsse durch, und stellen Sie sicher, dass Plug & Play für USBHost aktivieren aktiviert ist. 3. Wählen Sie die Registerkarte Kopieren/Drucken für MFP-Modelle oder die Registerkarte Drucken für SFPModelle aus. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Speichern auf USB-Gerät aktivieren. 5.
3. 4. 5. Wenn Sie Hinzufügen ausgewählt haben, wird die Seite Einrichten der Schnelleinstellungen geöffnet. Geben Sie die folgenden Informationen an: ● Name der Schnelleinstellung: Geben Sie einen Titel für die neue Schnelleinstellung ein. ● Beschreibung der Schnelleinstellung: Geben Sie eine Beschreibung für die Schnelleinstellung ein.
Tabelle 6-3 Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ (Fortsetzung) Komponente Beschreibung Optimierung Text/Bild Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren. Ausrichtung des Inhalts Legen Sie fest, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite positioniert wird. Hochformat oder Querformat. Hintergrundbereinigung Wählen Sie einen Wert aus, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu entfernen.
Tabelle 6-4 Dateieinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“: (Fortsetzung) Optionsname Beschreibung PDF-Verschlüsselung Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-Ausgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden. Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geöffnet werden.
Scannen an E-Mail Scannen Sie ein Dokument direkt an eine E-Mail-Adresse oder Kontaktliste. Das gescannte Dokument wird als Anhang der E-Mail-Nachricht versendet. ● Einführung ● Scannen an E-Mail Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden können. Scannen an E-Mail Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument direkt an eine E-Mail-Adresse oder Kontaktliste zu scannen. 1.
7. Um Einstellungen wie Dateityp und Auflösung, Originalseiten und Ausrichtung des Inhalts zu konfigurieren, wählen Sie in der linken unteren Ecke Optionen aus, und wählen Sie dann die Einstellungen in den Menüs Optionen aus. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung die Option Fertig aus. 8. Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen.
Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart. 9. Wenn das Dokument bereit ist, wählen Sie Senden aus, um es per E-Mail zu senden. HINWEIS: Möglicherweise werden Sie vom Drucker aufgefordert, die E-Mail-Adresse dem Adressbuch hinzuzufügen.
Scannen in Jobspeicher Scannen Sie ein Dokument und speichern Sie es im Jobspeicher des Druckers ab. ● Einführung ● Scannen in Jobspeicher im Drucker ● Drucken über den Jobspeicher auf dem Drucker Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und in einem Ordner im Jobspeicher im Drucker gespeichert werden können. Sie können das Dokument über den Drucker abrufen und bei Bedarf drucken.
8. Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Sie können die Schaltflächen Einblenden und Ausblenden auf der linken Seite des Vorschaufensters, um den Vorschau-Bildschirm ein- bzw. auszublenden. Schaltfläche Einblenden Schaltfläche Ausblenden Verwenden Sie die Schaltflächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.
Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart. 9. Wenn das Dokument bereit ist, wählen Sie Speichern aus, um die Datei im Speicherordner zu speichern. Drucken über den Jobspeicher auf dem Drucker Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein gescanntes Dokument zu drucken, das sich in einem Ordner des Jobspeichers im Drucker befindet. 1.
Scannen in Netzwerkordner Scannen Sie ein Dokument, und speichern Sie es in einem Ordner im Netzwerk ab. ● Einführung ● Scannen in Netzwerkordner Einführung Der Drucker kann eine Datei scannen und in einem Ordner im Netzwerk speichern. Scannen in Netzwerkordner Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Dokument zu scannen und in einem Netzwerkordner zu speichern. HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. 1.
6. Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Sie können die Schaltflächen Einblenden und Ausblenden auf der linken Seite des Vorschaufensters, um den Vorschau-Bildschirm ein- bzw. auszublenden. Schaltfläche Einblenden Schaltfläche Ausblenden Verwenden Sie die Schaltflächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.
Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart. 7. DEWW Wenn das Dokument bereit ist, wählen Sie Senden aus, um die Datei im Netzwerkordner zu speichern.
Scannen nach SharePoint Scannen Sie ein Dokument direkt auf einer SharePoint-Site. ● Einführung ● Scannen nach SharePoint Einführung Sie können ein Dokument am Drucker scannen und das Dokument an eine Microsoft® SharePoint-Site senden. Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in einen Netzwerkordner, auf ein USB-Flash-Laufwerk oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien dann manuell auf die SharePoint-Site hochgeladen werden.
Verwenden Sie die Schaltflächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen. Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen.
Scannen auf ein USB-Laufwerk Scannen Sie ein Dokument direkt auf ein USB-Laufwerk. ● Einführung ● Scannen auf ein USB-Laufwerk Einführung Der Drucker kann eine Datei scannen und auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern. Scannen auf ein USB-Laufwerk Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument direkt auf ein USB-Laufwerk zu scannen. HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. 1.
Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden. Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltflächen jeweils nur eine Seite aus. Seite um 180 Grad drehen. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Löschen der ausgewählten Seiten. HINWEIS: Diese Schaltfläche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
● HP JetAdvantage-Sicherheitslösungen ● HP JetAdvantage-Verwaltungslösungen ● HP JetAdvantage-Workflow-Lösungen ● HP JetAdvantage-Lösungen für das mobile Drucken Weitere Informationen über HP JetAdvantage-Unternehmens-Workflow- und Drucklösungen finden Sie unter www.hp.com/go/PrintSolutions. Weitere Scanaufgaben Suchen Sie nach Informationen im Internet für das Durchführen typischer Scanaufgaben. Wechseln Sie zur Website http://www.hp.com/support/ljE72500MFP oder http://www.hp.
7 Faxen Konfigurieren Sie die Faxfunktionen, und senden und empfangen Sie Faxe mit dem Drucker. ● Einrichten der Faxfunktion ● Ändern von Faxkonfigurationen ● Senden von Faxen ● Weitere Faxaufgaben Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/a3. Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/ljE72500MFP oder http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP.
Einrichten der Faxfunktion Richten Sie die Faxfunktionen für den Drucker ein. ● Einführung ● Einrichten des Faxgeräts über das Bedienfeld des Druckers Einführung Diese Informationen gelten für Faxmodelle bzw. andere Drucker, wenn optionales analoges Faxzubehör installiert wurde. Schließen Sie den Drucker an eine Telefonleitung (für analoges Faxgerät) bzw. an ein Internetoder Netzfaxdienst an, bevor Sie fortfahren.
Ändern von Faxkonfigurationen Ändern oder aktualisieren Sie die Fax-Einstellungen. ● Faxwähleinstellungen ● Allgemeine Faxsendeeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Bedienfeld konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im integrierten HP Webserver vorgenommen wurden. Faxwähleinstellungen Führen Sie folgende Schritte aus, um die Faxwähleinstellungen zu ändern. 1.
Menü Beschreibung Faxsendegeschwindigkeit Die Einstellung für die Faxsendegeschwindigkeit legt die Modem-Bitrate (gemessen in Bit/s) des analogen Faxmodems beim Senden von Faxen fest. ● Schnell (V.34 – 33,6 Kbit/s) ● Mittel (V.17 – 14,4 Kbit/s) ● Langsam (V.29 – 9,6 Kbit/s) Leitungsmonitorlautstärke Verwenden Sie die Einstellung Leitungsmonitorlautstärke, um die Wahltonlautstärke des Druckers beim Senden von Faxen zu regeln.
Menü Beschreibung Fehlerkorrekturmodus Normalerweise überwacht das Faxmodem die Signale der Telefonleitung, während es ein Fax sendet oder empfängt. Wenn das Faxmodem während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Einstellung Fehlerkorrekturmodus eingeschaltet ist, kann das Faxmodem veranlassen, dass der fehlerhafte Teil des Faxes erneut gesendet wird. Der Fehlerkorrekturmodus ist standardmäßig aktiviert.
Menü Beschreibung Faxempfangsgeschwindigkeit Berühren Sie das Dropdown-Menü Faxempfangsgeschwindigkeit, und wählen Sie eine der folgenden Optionen: ● Schnell (V.34 – 33,6 Kbit/s) ● Mittel (V.17 – 14,4 Kbit/s) ● Langsam (V.29 – 9,6 Kbit/s) Nebenstelle Mit dieser Einstellung können Sie eine separate Telefonleitung in Verbindung mit den Faxfunktionen verwenden. Neudruck zul. Diese Einstellung ermöglicht Ihnen das erneute Drucken empfangener Faxe.
6. Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Sie können die Schaltflächen Einblenden und Ausblenden auf der linken Seite des Vorschaufensters, um den Vorschau-Bildschirm ein- bzw. auszublenden. Schaltfläche Einblenden Schaltfläche Ausblenden Verwenden Sie die Schaltflächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.
Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen. Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart. 7. Wenn das Dokument bereit ist, wählen Sie Senden aus, um das Fax zu senden. Weitere Faxaufgaben Suchen Sie nach Informationen im Internet für das Durchführen typischer Faxaufgaben. Wechseln Sie zur Website http://www.hp.com/support/ljE72500MFP oder http://www.hp.com/support/ colorljE77800MFP.
8 Verwalten des Druckers Nutzen Sie Verwaltungstools, konfigurieren Sie Sicherheits- und Energiespareinstellungen, und verwalten Sie Firmware-Aktualisierungen für den Drucker. ● Erweiterte Konfiguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ● Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Sicherheitsfunktionen des Druckers ● Energiespareinstellungen ● HP Web Jetadmin ● Software- und Firmware-Aktualisierungen Videos zur Unterstützung finden Sie unter www.hp.com/videos/a3.
Erweiterte Konfiguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) Verwenden Sie den integrierten HP Webserver zum Verwalten der erweiterten Druckfunktionen. ● Einführung ● Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ● Funktion des integrierten HP Webservers Einführung Mit dem integrierten HP Webserver können Sie vom Computer aus die Druckfunktionen verwalten. Sie brauchen die Einstellungen nicht direkt am Drucker vorzunehmen.
Windows® 7 ● Internet Explorer (Version 8.x oder höher) ● Google Chrome (Version 34.x oder höher) ● Firefox (Version 20.x oder höher) Windows® 8 oder höher ● Internet Explorer (Version 9.x oder höher) ● Google Chrome (Version 34.x oder höher) ● Firefox (Version 20.x oder höher) macOS ● Safari (Version 5.x oder höher) ● Google Chrome (Version 34.x oder höher) Linux DEWW ● Google Chrome (Version 34.x oder höher) ● Firefox (Version 20.
Funktion des integrierten HP Webservers Informationen über die Funktion des integrierten HP Webservers (EWS) stehen auf jeder Registerkarte zur Verfügung.
Tabelle 8-1 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Informationen (Fortsetzung) Menü Beschreibung Drucken Ermöglicht dem Benutzer, eine druckfertige Datei zum Ausdrucken an den Drucker zu senden. Zum Drucken verfügbare Berichte und Seiten Listet die internen Berichte und Seiten für den Drucker auf. Wählen Sie ein oder mehrere Elemente zum Drucken oder Anzeigen aus.
Tabelle 8-2 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Allgemein (Fortsetzung) Menü Beschreibung Sichern und Wiederherstellen Erstellen Sie eine Sicherungsdatei, die Drucker- und Benutzerdaten enthält. Bei Bedarf können Sie diese Datei verwenden, um Daten auf Ihrem Drucker wiederherzustellen. Werkseinstellung wiederherstellen Setzen Sie die Druckereinstellungen auf die Werkseinstellungen zurück.
Tabelle 8-4 Integrierter Webserver, Registerkarte Scannen/Digital Sending Menü Beschreibung E-Mail-Einrichtung Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende E-Mail-Standardeinstellungen für das digitale Senden: Scannen in Netzwerkordner Scannen nach SharePoint® (Nur Flow-Modelle) Scannen auf ein USB-Laufwerk Kontakte Einstellungen DEWW ● Einstellungen für (SMTP-) Postausgangsserver ● Einstellungen für E-Mail-Schnelleinstellungsjobs ● Standardmäßige Nachrichteneinstellungen wie Absender („Von“)
Tabelle 8-4 Integrierter Webserver, Registerkarte Scannen/Digital Sending (Fortsetzung) Menü Beschreibung Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und "In Netzwerkordner scannen" Konfigurieren Sie den Drucker so, dass gescannte Bilder als E-Mail-Anlage gesendet werden. Konfigurieren Sie den Drucker so, dass gescannte Bilder im Netzwerkordner für Schnelleinstellungen gespeichert werden. Über die Schnelleinstellungen erhalten Sie unkompliziert Zugriff auf Dateien, die im Netzwerk gespeichert wurden.
Registerkarte Verbrauchsmaterial Bitte beziehen Sie sich auf die Tabelle für Einstellungen auf der Registerkarte „Verbrauchsmaterial“. Tabelle 8-6 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Verbrauchsmaterial Menü Beschreibung Verbrauchsmaterial verwalten Konfigurieren Sie die Funktionsweise des Druckers bei sehr niedrigem Materialfüllstand. Registerkarte Fehlerbehebung Bitte beziehen Sie sich auf die Tabelle für Einstellungen auf der Registerkarte Fehlerbehebung.
Tabelle 8-8 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Sicherheit Menü Beschreibung Allgemeine Sicherheit Einstellungen für die allgemeine Sicherheit, einschließlich folgender Funktionen: ● Konfigurieren Sie ein Administratorkennwort, um den Zugriff auf bestimmte Funktionen des Druckers zu beschränken. ● Legt das PJL-Kennwort für die Verarbeitung von PJL-Befehlen fest. ● Legt den Zugriff auf das Dateisystem und die Sicherheitsstufe für Firmware-Upgrades fest. ● Aktivieren bzw.
Tabelle 8-9 Registerkarte HP Web-Services des integrierten HP Webservers (Fortsetzung) Menü Beschreibung HP JetAdvantage Bietet Zugriff auf Lösungen zur Erweiterung der Druckerfunktionalität. Smart Cloud Print Aktivieren Sie Smart Cloud Print, was den Zugriff auf webbasierte Anwendungen ermöglicht, die die Funktionen des Druckers erweitern.
Tabelle 8-10 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Netzwerk (Fortsetzung) Menü Beschreibung Einstellungen Zeigen Sie die aktuellen Sicherheitseinstellungen an, und setzen Sie sie auf die werkseitigen Werte zurück. Die Sicherheitseinstellungen können mit dem Assistenten für die Sicherheitskonfiguration eingerichtet werden. HINWEIS: Verwenden Sie den Assistenten für die Sicherheitskonfiguration nicht, um die Sicherheitseinstellungen mit Hilfe von Netzwerkverwaltungsanwendungen, wie z. B.
Liste Andere Verknüpfungen Konfigurieren Sie, welche Verknüpfungen im Fußzeilenbereich des integrierten HP Webservers angezeigt werden sollen, indem Sie die Registerkarte Allgemein im Menü Andere Verknüpfungen verwenden. HINWEIS: Bei den folgenden Verknüpfungen handelt es sich um die standardmäßigen Verknüpfungen.
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen Konfigurieren Sie die Netzwerkeinstellungen des Druckers mit dem integrierten HP Webserver (EWS).
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Webseite eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Website. Der Computer wird durch den Zugriff auf diese Website nicht beschädigt. 2.
● Netzwerk ● Ethernet ● TCP/IP ● IPV6 Settings (AirPrint-Einstellungen) 3. Wählen Sie Aktivieren und anschließend Ein aus. 4. Wählen Sie die Option Manuelle Einstellungen aktivieren aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern. 5. Tippen Sie zum Konfigurieren der Adresse auf das Menü Adresse, und tippen Sie dann auf das Feld, um eine Tastatur zu öffnen. 6. Geben Sie die Adresse mit Hilfe des Tastenfelds ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 7.
4. DEWW ● 10T Autom.: 10 MBit/s, automatischer Duplex-Betrieb ● 100TX Halb: 100 MBit/s, Halbduplex-Betrieb ● 100TX Voll: 100 MBit/s, Vollduplex-Betrieb ● 100TX Autom.: 100 MBit/s, automatischer Duplex-Betrieb ● 1000T Voll: 1000 MBit/s, Vollduplex-Betrieb Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. Der Drucker wird aus- und wieder eingeschaltet.
Sicherheitsfunktionen des Druckers Die Sicherheitsfunktionen ermöglichen es Ihnen, Einschränkungen für den Zugriff auf die Konfigurationseinstellungen, zur Sicherung von Daten und zur Vermeidung des Zugangs zu wertvollen Hardwarekomponenten festzulegen.
Zuweisen eines Administratorkennworts Weisen Sie ein Administratorkennwort für den Zugriff auf den Drucker und den integrierten HP Webserver zu, damit die Druckereinstellungen nur von berechtigten Benutzern geändert werden können.
Normalerweise sind die Daten für die Anmeldung am Drucker dieselben wie für die Netzwerkanmeldung. Wenn Sie Fragen zu den Anmeldeinformationen haben, wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator für diesen Drucker. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Anmelden. 2. Befolgen Sie die Anweisungen zur Eingabe der Anmeldedaten. HINWEIS: Wählen Sie nach dem Gebrauch des Druckers die Option Abmelden aus, damit die Druckersicherheit erhalten bleibt.
Energiespareinstellungen Erfahren Sie etwas über die Energiespareinstellungen, die für den Drucker zur Verfügung stehen.
Drucken im EconoMode Dieser Drucker hat eine EconoMode-Option für das Drucken von Dokumentenentwürfen. Mit Hilfe von EconoMode kann Toner eingespart werden. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert. ● Konfigurieren des EconoMode über den Druckertreiber ● Konfigurieren des EconoMode über das Bedienfeld des Druckers HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab.
1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen Sie dann das Symbol Einstellungen aus. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Allgemein ● Energieeinstellungen ● Bereitschaftseinstellungen 3. Wählen Sie Bereitschaft nach Inaktivität aus, um anzugeben, nach wie vielen Minuten der Inaktivität der Drucker in den Bereitschaftsmodus wechselt. Geben Sie den entsprechenden Zeitraum ein. 4.
Software- und Firmware-Aktualisierungen HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Druckerfirmware enthalten sind. Aktualisieren Sie die Druckerfirmware, damit Sie von den aktuellen Funktionen profitieren können. Laden Sie die aktuelle Firmware-Aktualisierungsdatei aus dem Internet herunter: Wechseln Sie zur Website http://www.hp.com/support/ljE72500MFP oder http://www.hp.com/support/ colorljE77800MFP. Klicken Sie auf Treiber und Software.
9 Lösen von Problemen Beheben von Problemen mit dem Drucker. Suchen Sie nach weiteren Ressourcen für Hilfe und technischen Support.
Kundendienst Suchen Sie nach Support-Kontaktoptionen für Ihren HP Drucker. Telefonsupport für Ihr Land/Ihre region Halten Sie bitte die Druckerbezeichnung, die Seriennummer, das Verkaufsdatum und eine Problembeschreibung bereit. Telefonnummern für Ihr Land/Ihre Region finden Sie auf dem Faltblatt, das dem Drucker beiliegt, oder auf der Website support.hp.com. Abrufen von Internet-Support rund um die Uhr und Herunterladen von Software-Dienstprogrammen, Treibern http://www.hp.
Wiederherstellen der Werkseinstellungen Das Zurücksetzen der Druckereinstellungen auf die werkseitigen Standardeinstellungen kann helfen, Probleme zu beheben. ● Einführung ● Methode 1: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers ● Methode 2: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkanschluss) Einführung Wählen Sie eine der folgenden Methoden aus, um den Drucker auf die Werkseinstellungen zurückzusetzen.
Meldung „Niedriger Füllstand Tonerkartusche“ oder „Sehr niedriger Füllstand Tonerkartusche“ auf dem Bedienfeld des Druckers Überprüfen Sie die möglichen Lösungen für dieses Problem. Niedriger Füllstand Patrone: Der Drucker zeigt an, wenn eine Tonerkartusche zur Neige geht. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerkartusche kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerkartusche für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert.
Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme Verwenden Sie diese Informationen, wenn der Drucker kein Papier oder mehrere Blatt Papier gleichzeitig aus dem Fach entnimmt.
4. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind. Passen Sie die Führungen dem entsprechenden Einzug im Fach an. Der Pfeil an der Führung des Fachs sollte genau an der Markierung auf dem Fach ausgerichtet sein. HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
5. Stellen Sie sicher, dass die Luftfeuchtigkeit im Raum den Spezifikationen für diesen Drucker entspricht und dass das Papier in ungeöffneten Paketen gelagert wird. Die meisten Packungen werden in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung verkauft, um das Papier trocken zu halten. In Umgebungen mit hoher Luftfeuchtigkeit können die oberen Blätter des Papierstapels im Fach Feuchtigkeit absorbieren und ggf. eine wellenförmige oder unebene Erscheinung haben.
Abbildung 9-4 Verfahren für das Biegen des Papierstapels 1 2 2. Verwenden Sie nur Papier, das den HP-Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. 3. Stellen Sie sicher, dass die Luftfeuchtigkeit im Raum den Spezifikationen für diesen Drucker entspricht und dass das Papier in ungeöffneten Paketen gelagert wird. Die meisten Packungen werden in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung verkauft, um das Papier trocken zu halten.
5. Stellen Sie sicher, dass das Fach nicht zu stark gefüllt ist, indem Sie die Stapelhöhenmarkierungen im Fach prüfen. Wenn das Fach überfüllt ist, nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Fach, richten Sie den Stapel aus, und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein. Die folgenden Abbildungen zeigen Beispiele für die Stapelhöhenmarkierungen in den Fächern für verschiedene Drucker. Die meisten HP Drucker besitzen Markierungen, die diesen ähneln.
6. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind. Passen Sie die Führungen dem entsprechenden Einzug im Fach an. Der Pfeil an der Führung des Fachs sollte genau an der Markierung auf dem Fach ausgerichtet sein. HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein Überprüfen Sie die möglichen Lösungen für dieses Problem. HINWEIS: DEWW Diese Informationen beziehen sich nur auf MFP-Drucker. ● Möglicherweise befinden sich am Original Büroklammern oder Haftnotizen, die entfernt werden müssen. ● Vergewissern Sie sich, dass die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs geschlossen ist.
Beseitigen von Papierstaus Verwenden Sie die Verfahren in diesem Abschnitt, um das gestaute Papier aus dem Papierpfad des Druckers zu entfernen. ● Einführung ● Papierstaustellen ● Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus ● Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? ● Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug – 31.13.yz ● Beheben von Papierstaus in Fach 1 – 13.A1 ● Beheben von Papierstaus in Fach 2, Fach 3-13.A2 und 13.A3 ● Beheben von Papierstaus im Ausgabefach – 13.
1 2 3 4 5 Komponente Beschreibung 1 Vorlageneinzug 2 Ausgabefach 3 Fach 1 4 Bereich der rechten Klappe und Fixiereinheit 5 Fach 2 und Fach 3 Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus Die Auto-Navigationsfunktion unterstützt Sie beim Beseitigen von Staus, indem Ihnen schrittweise Anweisungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden. Wenn Sie einen Schritt abgeschlossen haben, zeigt der Drucker Anweisungen für den nächsten Schritt an, bis alle Schritte des Vorgangs abgeschlossen sind.
HINWEIS: Klicken Sie hier, um ein Video anzuzeigen, in dem gezeigt wird, wie Sie Papier laden können, damit möglichst keine Papierstaus auftreten. 1. Verwenden Sie nur Papier, das den HP-Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. 2. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket. 3. Verwenden Sie kein Papier, das bereits bedruckt oder kopiert wurde. 4. Vergewissern Sie sich, dass das Fach nicht zu voll ist.
2. Entfernen Sie gestautes Papier. 3. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, müssen die Führungen im Zufuhrfach des Vorlageneinzugs eng an das Dokument angelegt werden, ohne das Dokument zu verbiegen. Verwenden Sie zum Kopieren schmaler Dokumente den Flachbettscanner. Entfernen Sie alle Heft- und Büroklammern von den Originaldokumenten.
1. Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig. 2. Öffnen und schließen Sie die vordere Klappe, um den Druckvorgang fortzusetzen. Beheben von Papierstaus in Fach 2, Fach 3-13.A2 und 13.A3 Gehen Sie folgendermaßen vor, um nach Papier in allen möglichen Papierstau-Positionen von Fach 2 oder Fach 3 zu suchen. Im Falle eines Papierstaus werden auf dem Bedienfeld eine Meldung und eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtern.
3. Schließen Sie die rechte Klappe. 4. Öffnen Sie das Fach. 5. Entfernen Sie ggf. gestautes Papier vorsichtig. 6. Schließen Sie das Fach. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach – 13.E1 Gehen Sie folgendermaßen vor, um nach Papier in allen möglichen Papierstau-Positionen im Ausgabefach zu suchen. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtert. 1. Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus. Beheben von Papierstaus in der Fixiereinheit – 13.B9, 13.B2, 13.
2. Entfernen Sie ggf. gestautes Papier vorsichtig. 3. Schließen Sie die rechte Klappe.
Beheben von Problemen mit der Druckqualität Verwenden Sie die folgenden Informationen, um Probleme mit der Druckqualität, z. B. Probleme mit Bildqualität und Farbqualität zu beheben. ● Einführung ● Beheben von Problemen mit der Druckqualität Einführung Verwenden Sie die folgenden Informationen, um Probleme mit der Druckqualität, z. B. die Bildqualität zu beheben.
Beheben von Problemen mit der Druckqualität Um Probleme mit der Druckqualität zu beheben, probieren Sie diese Schritte in der angegebenen Reihenfolge aus.
Prüfen des Papiertyps für den Druckauftrag Prüfen Sie die Papiertypeinstellung, wenn Sie über ein Softwareprogramm drucken und die gedruckten Seiten verschmierten Toner, eine verschwommene Druckausgabe, gewelltes Papier, verstreute Tonerpunkte, lose Tonerpartikel oder kleine Bereiche mit fehlendem Toner aufweisen.
Überprüfen des Status der Tonerkartusche Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Resttonermenge in der Tonerkartusche und ggf. den Status anderer austauschbarer Wartungsteile zu überprüfen. ● Schritt 1: Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial ● Schritt 2: Überprüfen des Verbrauchsmaterialstatus Schritt 1: Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial Die Verbrauchsmaterial-Statusseite zeigt den Status der Druckpatrone an. 1.
3. ● Wartung ● Kalibrierung/Reinigung ● Reinigungsseite Wählen Sie Drucken, um die Seite zu drucken. Die Meldung Reinigung... wird auf dem Druckerbedienfeld angezeigt. Der Reinigungsvorgang dauert ein paar Minuten. Schalten Sie den Drucker erst dann aus, wenn die Reinigung vollständig abgeschlossen ist. Entsorgen Sie nach Abschluss die gedruckte Seite. Sichtprüfung der Tonerkartusche(n) Gehen Sie folgendermaßen vor, um die einzelnen Tonerkartuschen zu überprüfen. 1.
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung Verwenden Sie die folgenden Informationen, um die Papierauswahl und die Druckumgebung zu überprüfen.
● Kopieren/Drucken oder Drucken ● Druckqualität ● Bildausrichtung 3. Wählen Sie Fach aus, und wählen Sie dann das anzupassende Fach. 4. Wählen Sie Testseite drucken aus, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Ausdruck. 5. Wählen Sie Testseite drucken aus, um die Ergebnisse zu prüfen. Nehmen Sie bei Bedarf ggf. weitere Anpassungen vor. 6. Wählen Sie Fertig aus, um die neuen Einstellungen zu speichern.
Tabelle 9-1 Bildfehlertabelle – Kurzübersicht Beispiel Beschreibung Mögliche Lösungen Tabelle 9-8, „Heller Druck“, auf Seite 206 Tabelle 9-6, „Grauer Hintergrund oder dunkler Druck“, auf Seite 205 Tabelle 9-4, „Leere Seite – Die Seite wird nicht gedruckt“, auf Seite 203 Tabelle 9-3, „Schwarze Seite“, auf Seite 203 Tabelle 9-2, „Probleme durch Streifen“, auf Seite 202 Tabelle 9-10, „Probleme durch Striche“, auf Seite 208 Tabelle 9-5, „Probleme durch die Fixiereinheit“, auf Seite 204 Tabelle 9-7, „P
Bildfehler können unabhängig von der Ursache häufig mit demselben Verfahren behoben werden. Führen Sie zuerst immer die folgenden Schritte aus, um Druckbildfehler zu beseitigen. 1. Drucken Sie das Dokument erneut. Druckqualitätsprobleme können sporadisch auftreten oder beim fortlaufenden Drucken wieder völlig verschwinden. 2. Prüfen Sie den Zustand der Patrone bzw. Patronen. Wenn eine Patrone einen sehr niedrigen Füllstand aufweist (die geschätzte Lebensdauer ist überschritten), ersetzen Sie die Patrone.
Tabelle 9-3 Schwarze Seite Beispiel Beschreibung Mögliche Lösungen Die gesamte bedruckte Seite ist schwarz. 1. Untersuchen Sie die Patrone auf Schäden. 2. Stellen Sie sicher, dass die Patrone ordnungsgemäß eingesetzt ist. 3. Ersetzen Sie die Patrone. 4. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com. Tabelle 9-4 Leere Seite – Die Seite wird nicht gedruckt Beispiel DEWW Beschreibung Mögliche Lösungen Die Seite ist vollständig leer und enthält keine gedruckten Inhalte. 1.
Tabelle 9-5 Probleme durch die Fixiereinheit Beispiel Beschreibung Leichte Schatten bzw. Versätze des Bildes, die sich nach unten auf der Seite wiederholen. Das Bild kann mit jeder Wiederholung mehr verblassen. An einer Seitenkante färbt Toner ab. Dieses Problem tritt häufiger an Seitenrändern von Aufträgen mit hoher Tonerdeckung und bei leichten Druckmedientypen auf. Es kann aber auch an einer beliebigen Stelle auf der Seite auftreten. 204 Kapitel 9 Lösen von Problemen Mögliche Lösungen 1.
Tabelle 9-6 Grauer Hintergrund oder dunkler Druck Beispiel Beschreibung Mögliche Lösungen Das Bild oder der Text ist dunkler als erwartet und/oder der Hintergrund ist grau. 1. Stellen Sie sicher, dass das Papier in den Fächer nicht schon einmal durch den Drucker gelaufen ist. 2. Verwenden Sie einen anderen Papiertyp. 3. Drucken Sie das Dokument erneut. 4.
Tabelle 9-8 Heller Druck Beispiel 206 Kapitel 9 Lösen von Problemen Beschreibung Mögliche Lösungen Der gedruckte Inhalt auf der gesamten Seite ist hell oder blass. 1. Drucken Sie das Dokument erneut. 2. Nehmen Sie die Tonerkartusche heraus und schütteln Sie sie, um den Toner zu verteilen. 3. Nur Monodruck-Modelle: Stellen Sie sicher, dass die Einstellung „EconoMode“ sowohl auf dem Bedienfeld des Druckers als auch im Druckertreiber deaktiviert ist. 4.
Tabelle 9-9 Probleme bei der Druckausgabe Beispiel Beschreibung Mögliche Lösungen Die Kanten des bedruckten Papiers sind gewellt. Gewellte Ränder können entlang der kurzen oder langen Seite des Papiers auftreten. Es gibt zwei Arten von gewellten Druckausgaben: ● ● 1. Drucken Sie das Dokument erneut. 2. Positive Welligkeit: Wählen Sie über das Druckerbedienfeld einen schwereren Papiertyp aus. Die schwerere Papiersorte bewirkt eine höhere Temperatur für den Druckvorgang.
Tabelle 9-10 Probleme durch Striche Beispiel Beschreibung Helle vertikale Streifen, die sich in der Regel über die gesamte Länge der Seite erstrecken. Der Mangel tritt nur in Füllflächen und nicht in Textabschnitten oder Bereichen ohne gedruckte Inhalte auf. Mögliche Lösungen 1. Drucken Sie das Dokument erneut. 2. Nehmen Sie die Tonerkartusche heraus und schütteln Sie sie, um den Toner zu verteilen. 3. Wenn das Problem weiterhin besteht, gehen Sie auf support.hp.com.
Lösen von Faxproblemen Nutzen Sie die Informationen in den folgenden Abschnitten, um Probleme im Zusammenhang mit den Faxfunktionen des Druckers zu lösen.
Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird.
Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? Zwischen der Telefonanschlussdose und einem Faxmodem kann ein Überspannungsschutz eingesetzt werden, um das Faxmodem vor Stromspitzen zu schützen, die durch die Telefonanschlüsse übertragen werden können. Diese Geräte können einige Probleme bei der Faxkommunikation verursachen, da sie die Qualität des Telefonsignals beeinträchtigen.
Betriebsbereit/Deaktiviert1 Das Faxmodem ist installiert, Sie haben jedoch noch nicht die erforderlichen Faxeinstellungen konfiguriert. Das Faxmodem ist installiert und betriebsbereit, allerdings hat das HP Digital Sending-Dienstprogramm entweder die DruckerFaxfunktion deaktiviert oder das LAN-Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN-Fax ist die analoge Faxfunktion deaktiviert. Es kann immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein, und zwar entweder das LAN-Fax oder das analoge Fax.
Allgemeine Faxprobleme Nachstehend sind einige häufige Faxprobleme aufgelistet. ● Das Fax wird nicht gesendet. ● Es wird keine Faxadressbuch-Schaltfläche angezeigt. ● Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. ● Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion aktiviert ist. ● Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. ● Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt.
Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. Überprüfen Sie das Faxproblem, und probieren Sie die vorgeschlagene Lösung. Der Faxkopf wird oben auf der Seite eingefügt, wodurch sich der Text auf die zweite Seite verschiebt. Wenn Sie ein einseitiges Fax auf einer Seite drucken wollen, stellen Sie für den Seitentitel den Überlagerungsmodus ein, oder ändern Sie die Einstellung „An Seite anpassen“. Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken.
USB-Flash-Laufwerk reagiert nicht Der USB-Anschluss ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie den USB-Anschluss, bevor Sie diese Funktion nutzen. ● Methode 1: Aktivieren des USB-Ports über das Bedienfeld des Druckers ● Methode 2: Aktivieren des USB-Ports über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung) Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktualisieren.
216 Kapitel 9 Lösen von Problemen DEWW
Index Symbole/Zahlen 520-Blatt-Fächer Papierstaus 190 -Drucker Übersicht 1 A Abmessungen, Drucker 20 Akustische Spezifikationen 22 Allgemeine Konfiguration Integrierter HP Webserver 152, 154, 155 Alternativer Briefkopfmodus 26, 31, 37 Anschlüsse suchen 4, 6 auf beiden Seiten drucken Einstellungen (Windows) 62 Ausgabefach Staus beheben 192 suchen 4 Ausrichtung Briefumschläge 38 Etiketten 40 B Bedienfeld Hilfe 176 suchen 4 Suchfunktionen 4, 8 beidseitiger Druck Einstellungen (Windows) Windows 62 Beidseitiger
Ethernet (RJ-45) suchen 4, 6 Etikett Ausrichtung 40 Etiketten Ausrichtung beim Einlegen 40 Drucken 40 drucken (Windows) 62 Etiketten, einlegen 40 Explorer, unterstützte Versionen Integrierter HP Webserver 152 F Fach, Ausgabe suchen 4 Fach 1 Briefumschläge einlegen 38 Papierausrichtung 26, 27 Papierstaus 189 suchen 4 Fach 2 Laden 32 Papierausrichtung 32, 33 Papierstaus 190 suchen 4 Fach 3 Laden 32 Papierausrichtung 32, 33 Papierstaus 190 suchen 4 Farben Kalibrieren 194 Farbmotiv Ändern, Windows 194 Farboptio
erstellen (Windows) 69 löschen 69, 72 Mac-Einstellungen 69 Jobs speichern mit Windows 69 K Kalibrieren Farben 194 Kopiereinstellungen Integrierter HP Webserver 154, 156 Kopieren Übersicht 79 Kundenunterstützung Online 176 152, L Laden Einlegen von Papier in die Fächer 2 und 3 32 Papier in Fach 1 26 LAN-Anschluss suchen 4, 6 Liste „Andere Verknüpfungen“ Integrierter HP Webserver 152, 154, 163 Lokales Netzwerk (LAN) suchen 4, 6 löschen Gespeicherte Jobs 69, 72 M Mac-Treibereinstellungen Jobspeicherung 69 ma
Schaltfläche „Kopieren starten“ suchen 4 Schnittstellenanschlüsse suchen 4, 5, 6 Seiten pro Blatt Auswählen (Mac) 66 auswählen (Windows) 62 Seiten pro Minute 11 Senden an E-Mail Senden von Dokumenten 129 Seriennummer suchen 4, 5 Sicherheit enthalten 11 Verschlüsselte Festplatte 168, 170 Sicherheitseinstellungen Integrierter HP Webserver 152, 154, 159 Speicher enthalten 11 Speichern von Druckaufträgen 69 Speicherung, Job Mac-Einstellungen 69 Sperre Formatierer 168, 170 Spezialpapier drucken (Windows) 62 Spez
