HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - Benutzerhandbuch

8. Legen Sie im Bereich Dateieinstellungen die standardmäßigen Dateieinstellungen fest.
Dateieinstellungen:
Komponente Beschreibung
Dateinamen-Präx
1
Hiermit können Sie das Standardpräx des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet
wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden.
Dateiname Standarddateiname für die zu speichernde Datei.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese
Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Dateinamen-Suix
1
Hiermit können Sie das Standardsuix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet
wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden.
Doppeltes Standardsuix für den Dateinamen [Dateiname]_JJJJMMTTT
Dateinamen-Vorschau
1
Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Vorschau aktualisieren.
Dateinummernformat
1
Wählen Sie für den Fall, dass der Job in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat
aus.
Nummerierung hinzufügen,
falls Job nur aus einer Datei
besteht (Bsp.: _1–1)
1
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Nummerierung zu einem Dateinamen hinzuzufügen,
wenn der Job nur aus einer Datei anstelle von mehreren Dateien besteht.
Dateityp Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese
Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Hohe Komprimierung (kleinere
Datei)
1
Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert
sich die Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch
möglicherweise länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung.
PDF-Verschlüsselung
1
Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-
Ausgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden.
Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geönet werden. Der Benutzer wird aufgefordert,
ein Kennwort einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Beginn des Prozesses
ein Kennwort festgelegt wurde.
Auösung Legen Sie die Auösung für die Datei fest. Bilder höherer Auösung verfügen über mehr dpi
(Punkte pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auösung verfügen über
weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger
Speicherplatz.
Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als
solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.
Farbe/Schwarz Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt
werden.
Leere Seiten unterdrücken
1
Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
Mehrere Dateien erstellen
1
Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen
Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen.
1
Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.
9. Überprüfen Sie, ob die gewählten Optionen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Übernehmen, um die
Einrichtung abzuschließen.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 97