HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - Benutzerhandbuch

Auswählen der Berechtigungen für den Zielordner
Um Berechtigungen für den Zielordner einzurichten, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.
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Option 1: Kongurieren von Lese- und Schreibzugri
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Option 2: Nur Kongurieren von Schreibzugri
Option 1: Kongurieren von Lese- und Schreibzugri
Um gescannte Dokumente an Ordner zu senden, die für den Lese- und Schreibzugri konguriert sind, führen
Sie die folgenden Schritte aus.
HINWEIS: Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugri senden werden die Ordnerüberprüfung
und die Benachrichtigung über Jobs unterstützt.
1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie die Option Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugri senden aus.
2. Wählen Sie Ordnerzugri vor Jobstart prüfen aus, damit der Drucker vor dem Start eines Scanjobs den
Ordnerzugri überprüfen muss.
HINWEIS: Scanjobs können schneller durchgeführt werden, wenn Ordnerzugri vor Jobstart prüfen nicht
ausgewählt ist. Ist der Ordner jedoch nicht verfügbar, schlägt der Scanjob fehl.
3. Klicken Sie auf Weiter.
Option 2: Nur Kongurieren von Schreibzugri
Um gescannte Dokumente an Ordner zu senden, die nur für den Schreibzugri konguriert sind, führen Sie die
folgenden Schritte aus.
HINWEIS: Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Schreibzugri senden wird weder die Ordnerüberprüfung noch
die Benachrichtigung über Jobs unterstützt.
HINWEIS: Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Drucker den Namen der Scandatei nicht inkrementieren.
Es sendet dann den gleichen Dateinamen für alle Scanvorgänge.
Wählen Sie ein zeitabhängiges Dateinamenpräx oder -suix für den Scandateinamen aus, sodass jede
Scandatei als eindeutige Datei gespeichert wird und keine vorherige Datei überschreibt. Dieser Dateiname wird
durch die Daten im Dialogfeld „Dateieinstellungen“ im Assistenten für Schnelleinstellungen festgelegt.
1. Wählen Sie Nur an Ordner mit Schreibzugri senden aus.
2. Klicken Sie auf Weiter.
Dialogfeld 3: Benachrichtigungseinstellungen
Führen Sie die Benachrichtigungseinstellungen wie folgt durch.
▲ Führen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen eine der folgenden Aufgaben aus:
HINWEIS: Damit E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, muss die Verwendung eines SMTP-Servers
für das Senden von E-Mail-Jobs auf dem Drucker konguriert werden. Weitere Informationen zum
Einrichten des SMTP-Servers für das Senden von E-Mails nden Sie unter Einrichten der Funktion „Scannen
in E-Mail“ (c04017973).
● Option 1: Nicht benachrichtigen
114 Kapitel 6 Scannen DEWW