HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - Benutzerhandbuch

Einrichten von Scannen nach SharePoint
®
Verwenden Sie „Scannen nach SharePoint
®
“, um Dokumente direkt in eine Microsoft
®
SharePoint-Website zu
scannen. Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in einen Netzwerkordner, auf ein USB-Flash-
Laufwerk oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien dann manuell auf die SharePoint-Site
hochgeladen werden.
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Einführung
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Vorbereitungen
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Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)
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Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen nach SharePoint“ und Erstellen einer Schnelleinstellung für
„Scannen nach SharePoint“
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Direktes Scannen einer Datei auf einer Microsoft® SharePoint-Website
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Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Scannen in SharePoint“
Einführung
Richten Sie die Funktion zum Scannen nach SharePoint
®
ein, und scannen Sie Dokumente direkt in eine
SharePoint
®
-Website.
Scannen nach SharePoint
®
unterstützt alle Scanoptionen, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente als Bilder
einzuscannen oder mit Hilfe der OCR-Funktionen Textdateien oder durchsuchbare PDFs zu erstellen.
Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie „In SharePoint
®
speichern“ auf dem integrierten
HP Webserver (EWS).
Vorbereitungen
Damit dieses Verfahren durchgeführt werden kann, muss der Zielordner, in dem die gescannten Dateien
gespeichert werden, auf der SharePoint-Website vorhanden sein, und für den Zielordner muss der Schreibzugri
aktiviert sein. Scannen in SharePoint
®
ist standardmäßig deaktiviert.
Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)
Önen Sie den integrierten Webserver, um mit dem Einrichtungsvorgang zu beginnen.
1. Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“ , und
berühren Sie dann das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile
ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur
die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.
HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Webseite eventuell nicht sicher ist,
wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese
Website nicht beschädigt.
118 Kapitel 6 Scannen DEWW