HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - Benutzerhandbuch

Tabelle 6-1 Scaneinstellungen für „Scannen in SharePoint
®
“ (Fortsetzung)
Komponente Beschreibung
Bildvorschau Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder deaktivieren
Sie die Vorschau.
Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.
Kanten löschen Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die gelöscht
werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite eines Jobs.
Tabelle 6-2 Dateieinstellungen für „Scannen in SharePoint“
Komponente Beschreibung
Dateinamen-Präx Hiermit können Sie das Standardpräx des Dateinamens festlegen, das für die zu speichernden Dateien
verwendet wird.
Dateiname Standarddateiname für die zu speichernde Datei.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im
Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Dateinamen-Suix Hiermit können Sie das Standardsuix des Dateinamens festlegen, das für die zu speichernden Dateien
verwendet wird.
Doppeltes Standardsuix für den Dateinamen [Dateiname]_JJJJMMTTT
Dateinamen-Vorschau Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Vorschau aktualisieren.
Dateinummernformat Wählen Sie für den Fall, dass der Job in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat aus.
Nummerierung hinzufügen, falls
Job nur aus einer Datei besteht
(Bsp.: _1-1)
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Nummerierung zu einem Dateinamen hinzuzufügen, wenn
der Job nur aus einer Datei anstelle von mehreren Dateien besteht.
Dateityp Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im
Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Hohe Komprimierung (kleinere
Datei)
Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert sich die
Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch möglicherweise
länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung.
PDF-Verschlüsselung Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-Ausgabedatei
verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden. Mit demselben
Kennwort kann die Datei dann geönet werden. Der Benutzer wird aufgefordert, ein Kennwort
einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Beginn des Prozesses ein Kennwort
festgelegt wurde.
Auösung Legen Sie die Auösung für die Datei fest. Bilder höherer Auösung verfügen über mehr dpi (Punkte
pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auösung verfügen über weniger dpi
(Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.
Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als
solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.
Farbe/Schwarz Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden.
Leere Seiten unterdrücken Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
Mehrere Dateien erstellen Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen Seitenanzahl
pro Datei in separate Dateien zu scannen.
DEWW Einrichten von Scannen nach SharePoint® 123