HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - Benutzerhandbuch

Scannen nach SharePoint
Scannen Sie ein Dokument direkt auf einer SharePoint-Site.
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Einführung
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Scannen nach SharePoint
Einführung
Sie können ein Dokument am Drucker scannen und das Dokument an eine Microsoft
®
SharePoint-Site senden.
Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in einen Netzwerkordner, auf ein USB-Flash-Laufwerk
oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien dann manuell auf die SharePoint-Site hochgeladen
werden.
Scannen nach SharePoint
®
unterstützt alle Scanoptionen, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente als Bilder
einzuscannen oder mit Hilfe der OCR-Funktionen Textdateien oder durchsuchbare PDFs zu erstellen.
HINWEIS: Bevor Sie in SharePoint scannen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre IT-Abteilung die
Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und einrichten.
Scannen nach SharePoint
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument direkt auf einer SharePoint-Site zu scannen.
1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu
scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument
an.
2. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Scannen, und wählen Sie
das Symbol Scannen und dann Scannen nach SharePoint® aus.
HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können.
3. Um eine Schnelleinstellung auszuwählen, berühren Sie Auswählen unter Schnelleinstellungen, wählen Sie
eine Schnelleinstellung aus, und wählen Sie anschließend Laden aus.
4. Wählen Sie das Textfeld Dateiname aus, um die Tastatur aufzurufen, geben Sie den Namen für die Datei ein,
und wählen Sie danach die Eingabetaste .
5. Um Einstellungen wie Dateityp und Auösung, Seiten und Ausrichtung des Inhalts zu kongurieren, wählen
Sie Optionen in der linken unteren Ecke, und wählen Sie dann die Einstellungen in den Menüs Optionen aus.
Wählen Sie bei entsprechender Auorderung die Option Fertig aus.
6. Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments
anzuzeigen. Sie können die Schaltächen Einblenden und Ausblenden auf der linken Seite des
Vorschaufensters, um den Vorschau-Bildschirm ein- bzw. auszublenden.
Schaltäche
Einblenden Schaltäche Ausblenden
138 Kapitel 6 Scannen DEWW