HP LaserJet Managed MFP E72525, E72530, E72535 HP LaserJet Managed Flow MFP E72525, E72530, E72535 HP Color LaserJet Managed MFP E77822, E77825, E77830 HP Color LaserJet Managed Flow MFP E77822, E77825, E77830 Ghidul pentru utilizator www.hp.com/videos/a3 www.hp.com/support/ljE72500mfp www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E72525, E72530, E72535, HP LaserJet Managed Flow MFP E72525, E72530, E72535, HP Color LaserJet Managed MFP E77822, E77825, E77830, HP Color LaserJet Managed Flow MFP E77822, E77825, E77830 Ghidul pentru utilizator
Drept de autor şi licenţă Informaţii referitoare la mărci © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®şi PostScript® sunt mărci comerciale ale Adobe Systems Incorporated. Reproducerea, adaptarea sau traducerea fără permisiune prealabilă scrisă este interzisă, cu excepţia situaţiilor permise de legislaţia privind drepturile de autor. Apple şi sigla Apple sunt mărci comerciale ale Apple Inc., înregistrate în S.U.A. şi în alte ţări/ regiuni.
Cuprins 1 Prezentarea imprimantei ......................................................................................................................................................................... 1 Pictograme de avertizare ........................................................................................................................................................ 1 Pericol de electrocutare ....................................................................................................
Imprimarea plicurilor ......................................................................................................................................... 39 Orientarea plicurilor ........................................................................................................................................... 39 Încărcarea şi imprimarea etichetelor ...................................................................................................................................
Imprimarea unei lucrări stocate ...................................................................................................................... 71 Ştergerea unei lucrări stocate .......................................................................................................................... 72 Ştergerea unei lucrări stocate pe imprimantă .......................................................................... 72 Modificarea limitei de stocare a lucrărilor ..................................
Pasul doi: configuraţi opţiunea Scanare în dosar din reţea ...................................................................... 102 Metoda 1: utilizarea Asistentului de scanare în dosar din reţea ......................................... 102 Metoda 2: utilizarea opţiunii de configurare a caracteristicii Scanare în dosar din reţea 104 Pasul unu: începeţi configurarea .........................................................................
7 Faxul ....................................................................................................................................................................................................... 139 Configurarea faxului ............................................................................................................................................................ 140 Introducere ..........................................................................................................
IP Security (Sistem de securitate pentru IP) ................................................................................................ 165 Compatibilitatea cu criptarea: hard diskurile securizate HP de înaltă performanţă ............................. 165 Blocarea formatorului ..................................................................................................................................... 165 Setările de conservare a energiei ........................................................
Imprimarea din alt program software ..................................................................................... 191 Verificarea setării pentru tipul de hârtie pentru lucrarea de imprimare ............................ 192 Verificarea setării tipului de hârtie pe imprimantă ........................................... 192 Verificarea setării tipului de hârtie (Windows) ................................................... 192 Verificarea setării tipului de hârtie (macOS) ...............................
Index ...........................................................................................................................................................................................................
1 Prezentarea imprimantei Consultaţi locaţia caracteristicilor de pe imprimantă, specificaţiile fizice şi tehnice ale imprimantei şi locul în care găsiţi informaţii despre configurare. ● Pictograme de avertizare ● Pericol de electrocutare ● Vederile imprimantei ● Specificaţiile imprimantei ● Configurarea hardware-ului imprimantei şi instalarea software-ului Pentru asistenţă video, consultaţi www.hp.com/videos/a3. Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării.
2 ● Atenţie: Suprafaţă fierbinte ● Atenţie: Feriţi părţile corpului de piesele aflate în mişcare ● Atenţie: Margini ascuţite în imediata apropiere ● Atenţie Capitolul 1 Prezentarea imprimantei ROWW
Pericol de electrocutare Citiţi aceste informaţii importante despre siguranţă. ● Citiţi şi înţelegeţi aceste declaraţii legate de siguranţă pentru a evita pericolul de electrocutare. ● Respectaţi întotdeauna măsurile principale de siguranţă atunci când utilizaţi produsul, pentru a reduce riscul de arsuri sau electrocutare. ● Citiţi cu atenţie şi asiguraţi-vă că aţi înţeles toate instrucţiunile din ghidul pentru utilizator. Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs.
Vederile imprimantei Localizaţi caracteristicile principale de pe imprimantă şi panoul de control. ● Vedere din faţă a imprimantei ● Vedere din spate a imprimantei ● Porturile de interfaţă ● Vizualizarea panoului de control Vedere din faţă a imprimantei Localizaţi caracteristicile din partea din faţă a imprimantei. Figura 1-1 Vedere din faţă a imprimantei 1 2 3 4 15 caps lock shift 14 A Z @ S X alt D C F V G B H N J M alt K , L .
Element Descriere 5 Sertarul de ieşire 6 Butonul de pornire/oprire 7 Uşa din dreapta, pentru acces pentru îndepărtarea blocajelor 8 Tava 1 9 Uşa frontală, pentru acces la cartuşele de toner 10 Conexiune pentru alimentare 11 Tava 2 12 Tava 3 13 Tastatură retractabilă (numai la modelele Flow) 14 Locaş de integrare hardware (HIP), pentru conectarea accesoriilor şi a dispozitivelor de la terţi 15 Port USB uşor accesibil Introduceţi o unitate flash USB pentru imprimare sau scanare fără com
Figura 1-2 Vedere din spate a imprimantei 1 2 3 Element Descriere 1 Capacul formatorului 2 Porturile de interfaţă 3 Eticheta cu numărul de serie şi numărul produsului Porturile de interfaţă Localizaţi porturile de interfaţă pe formatorul imprimantei.
Figura 1-3 Imaginile cu porturile de interfaţă 1 2 3 4 Element Descriere 1 Porturi gazdă USB pentru conectarea dispozitivelor USB externe (aceste porturi pot fi acoperite) NOTĂ: ROWW Pentru acces facil la imprimarea de pe USB, utilizaţi portul USB de lângă panoul de control. 2 Slot pentru o blocare pentru securitate de tip cablu 3 Port de reţea Ethernet (RJ-45) pentru reţea locală (LAN) 4 Port de imprimare USB 2.
Vizualizarea panoului de control Panoul de control asigură acces la caracteristicile imprimantei şi indică starea curentă a acesteia. ● Modul de utilizare a panoului de control cu ecran senzitiv NOTĂ: Înclinaţi panoul de control, pentru o vizualizare mai uşoară. Ecranul principal asigură acces la funcţiile imprimantei şi indică starea curentă a acesteia. Reveniţi la ecranul principal în orice moment, atingând butonul Ecran principal .
Element Control Descriere 4 Butonul Informaţii Atingeţi butonul de informaţii pentru a accesa un ecran care oferă acces la mai multe tipuri de informaţii despre imprimantă. Atingeţi butoanele din partea inferioară a ecranului pentru următoarele informaţii: 5 ● Limbă de afişare: permite schimbarea setării de limbă pentru sesiunea curentă a utilizatorului. ● Modul de repaus: permite trecerea imprimantei în modul de repaus.
10 Acţiune Descriere Exemplu Glisare Atingeţi ecranul şi apoi deplasaţi degetul pe orizontală pentru a derula ecranul în lateral. Deplasaţi degetul până când se afişează aplicaţia Setări. Derulare Atingeţi ecranul şi apoi deplasaţi degetul pe verticală pentru a derula ecranul în sus şi în jos. La derularea prin meniuri, atingeţi scurt ecranul pentru a opri derularea. Derulaţi prin aplicaţia Setări.
Specificaţiile imprimantei Consultaţi specificaţiile hardware-ului, software-ului şi mediului imprimantei în această secţiune. ● Specificaţii tehnice ● Sisteme de operare acceptate ● Dimensiunile imprimantei ● Consum de energie, specificaţii electrice şi emisii acustice ● Intervalul mediului de funcţionare IMPORTANT: Următoarele specificaţii sunt corecte la momentul publicării, dar pot suferi modificări. Pentru informaţii actuale, consultaţi http://www.hp.com/support/ljE72500MFP sau http://www.hp.
Tabelul 1-1 Specificaţiile tehnice ale imprimantei – modelele E77822, E77825, E77830 (Continuare) Număr model E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A Accesoriu de finisare tip dispozitiv pentru broşuri Opţional Opţional Opţional Opţional Opţional Opţional Accesoriu de finisare interior Opţional Opţional Opţional Opţional Opţional Opţional Cod produs Conectivitate 12 ● Accesoriu de perforare 2/3 Opţional Opţi
Tabelul 1-1 Specificaţiile tehnice ale imprimantei – modelele E77822, E77825, E77830 (Continuare) Număr model E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A Memorie de bază de 6 GB Inclusă Nu este inclusă Inclusă Nu este inclusă Inclusă Nu este inclusă Memorie de bază de 7 GB Nu este inclusă Inclusă Nu este inclusă Inclusă Nu este inclusă Inclusă Hard disk HP securizat, de înaltă performanţă, de 320 GB Inclus Nu este i
Tabelul 1-1 Specificaţiile tehnice ale imprimantei – modelele E77822, E77825, E77830 (Continuare) Număr model E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z Cod produs X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A Fax Opţional Opţional Opţional Opţional Opţional Opţional Scanează 80 de pagini pe minut (ppm) pe hârtie de dimensiuni A4 şi Letter Inclusă Nu este inclusă Inclusă Nu este inclusă Inclusă Nu este inclusă Scanează 120 de pagini pe minut (ppm) pe hârtie de
Tabelul 1-1 Specificaţiile tehnice ale imprimantei – modelele E77822, E77825, E77830 (Continuare) Număr model E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A Reglarea automată a tonurilor setează contrastul, luminozitatea şi eliminarea fundalului pentru fiecare pagină Inclusă Inclusă Inclusă Inclusă Inclusă Inclusă Trimitere de documente către email, USB şi dosare partajate într-o reţea Inclusă Inclusă Inclusă Inclusă Inclu
Tabelul 1-2 Specificaţiile tehnice ale imprimantei – modelele E72525, E72530, E72535 (Continuare) Număr model Cod produs Accesoriu de finisare interior Conectivitate Memorie 16 E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A Opţional Opţional Opţional Opţional Opţional Opţional ● Accesoriu de perforare 2/3 Opţional Opţional Opţional Opţional Opţional Opţional ● Accesoriu de perforare 2/4 Opţional Opţional Opţional
Tabelul 1-2 Specificaţiile tehnice ale imprimantei – modelele E72525, E72530, E72535 (Continuare) Număr model E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A Memorie de bază de 7 GB Nu este inclusă Inclusă Nu este inclusă Inclusă Nu este inclusă Inclusă Hard disk HP securizat, de înaltă performanţă, de 320 GB Inclus Nu este inclus Inclus Nu este inclus Inclus Nu este inclus 2 x hard disk HP securizat, de înaltă performanţ
Tabelul 1-2 Specificaţiile tehnice ale imprimantei – modelele E72525, E72530, E72535 (Continuare) Număr model E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A Scanează 80 de pagini pe minut (ppm) pe hârtie de dimensiuni A4 şi Letter Inclusă Nu este inclusă Inclusă Nu este inclusă Inclusă Nu este inclusă Scanează 120 de pagini pe minut (ppm) pe hârtie de dimensiuni A4 şi Letter Nu este inclusă Inclusă Nu este inclusă Inclusă
Tabelul 1-2 Specificaţiile tehnice ale imprimantei – modelele E72525, E72530, E72535 (Continuare) Număr model E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A Trimitere de documente către email, USB şi dosare partajate într-o reţea Inclusă Inclusă Inclusă Inclusă Inclusă Inclusă Trimitere de documente în SharePoint® Inclusă Inclusă Inclusă Inclusă Inclusă Inclusă Cod produs Trimitere digitală Sisteme de operare acceptate
Tabelul 1-3 Sisteme de operare şi drivere de imprimare acceptate (Continuare) Sistem de operare Driver de imprimare instalat (pentru Windows sau programul de instalare de pe web pentru macOS) Windows Server 2008 R2 SP1, 64 de biţi Driverul de imprimare PCL 6 specific imprimantei poate fi descărcat de pe site-ul web de asistenţă pentru imprimantă. Descărcaţi driverul şi apoi utilizaţi instrumentul Microsoft Adăugare imprimantă pentru a-l instala.
NOTĂ: Programul de instalare a software-ului Windows instalează serviciul HP Smart Device Agent Base. Dimensiunea fişierului este de aproximativ 100 kb. Singura sa funcţie este să caute în fiecare oră imprimante conectate prin USB. Nu se colectează date. Dacă găseşte o imprimantă USB, va încerca să localizeze în reţea o instanţă de JetAdvantage Management Connector (JAMc).
Tabelul 1-5 Dimensiuni pentru modelele E77822dn, E77822z, E77825dn, E77825z, E77830dn şi E77830z (Continuare) 3. Lăţime Greutate Imprimantă complet închisă Imprimantă complet deschisă Modelele dn:568 mm Modelele dn:1010 mm Modelele z:584 mm Modelele z:1026 mm Modelele dn:89,5 kg Modelele z:99,2 kg Tabelul 1-6 Dimensiuni pentru modelele E72525dn, E72525z, E72530dn, E72530z, E72535dn, E72535z 1. Înălţime 2. Adâncime 3.
Configurarea hardware-ului imprimantei şi instalarea software-ului Pentru instrucţiuni de configurare de bază, consultaţi ghidul de instalare a hardware-ului livrat împreună cu produsul. Pentru instrucţiuni suplimentare, accesaţi asistenţa HP pe web. Accesaţi http://www.hp.com/support/ljE72500MFP sau http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP pentru a beneficia de asistenţa completă asigurată de HP pentru imprimantă.
24 Capitolul 1 Prezentarea imprimantei ROWW
2 Tăvile pentru hârtie Descoperiţi modul de încărcare şi de utilizare a tăvilor pentru hârtie, inclusiv modul de încărcare a elementelor speciale, precum plicuri şi etichete. ● Introducere ● Încărcarea hârtiei în tava 1 ● Încărcarea hârtiei în tăvile 2 şi 3 ● Încărcarea şi imprimarea plicurilor ● Încărcarea şi imprimarea etichetelor Pentru asistenţă video, consultaţi www.hp.com/videos/a3. Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării.
Încărcarea hârtiei în tava 1 Informaţiile următoare descriu modul de încărcare a hârtiei în tava 1. ● Încărcarea tăvii 1 (tava multifuncţională) ● Orientarea hârtiei în tava 1 ● Utilizarea modului Hârtie cu antet alternativ Încărcarea tăvii 1 (tava multifuncţională) Această tavă are o capacitate de până la 100 de coli de hârtie de 75 g/m2 sau 10 plicuri. NOTĂ: Înainte de imprimare, selectaţi tipul de hârtie corespunzător în driverul de imprimare.
3. Utilizaţi clema de reglare pentru a deplasa ghidajele pentru hârtie spre exterior. 4. Încărcaţi hârtia în tavă. Aveţi grijă ca hârtia să încapă sub linia de umplere de pe ghidajele pentru hârtie. NOTĂ: Înălţimea maximă a topului este de 10 mm sau de aproximativ 100 de coli de hârtie de 75 g/m2. 5. Folosind clema de reglare, reglaţi ghidajele laterale astfel încât să atingă uşor topul de hârtie, fără să-l îndoaie.
Tabelul 2-1 Orientarea hârtiei în tava 1 Tip hârtie Orientarea imaginii Mod duplex Cum se încarcă hârtia Hârtie cu antet sau preimprimată Portret Imprimare pe o singură faţă Cu faţa în jos Marginea inferioară orientată către imprimantă Cu faţa în jos Partea stângă a imaginii preimprimate orientată spre imprimantă Imprimare automată faţăverso sau cu Modul Hârtie cu antet alternativ activat 28 Capitolul 2 Tăvile pentru hârtie Cu faţa în sus Marginea superioară orientată către imprimantă ROWW
Tabelul 2-1 Orientarea hârtiei în tava 1 (Continuare) Tip hârtie Orientarea imaginii Mod duplex Cum se încarcă hârtia Hârtie cu antet sau preimprimată Portret Cu faţa în sus (continuare) (continuare) Imprimare automată faţăverso sau cu Modul Hârtie cu antet alternativ activat (continuare) Peisaj Imprimare pe o singură faţă Partea dreaptă a imaginii preimprimate orientată spre imprimantă Cu faţa în jos Partea stângă a imaginii preimprimate orientată spre imprimantă Imprimare automată faţăverso
Tabelul 2-1 Orientarea hârtiei în tava 1 (Continuare) Tip hârtie Orientarea imaginii Mod duplex Cum se încarcă hârtia Hârtie cu antet sau preimprimată Peisaj Imprimare pe o singură faţă Cu faţa în jos (continuare) (continuare) Hârtie preperforată Portret Marginea inferioară orientată către imprimantă Imprimare automată faţăverso sau cu Modul Hârtie cu antet alternativ activat Cu faţa în sus Imprimare pe o singură faţă Cu faţa în jos Marginea superioară orientată către imprimantă Cu găurile
Tabelul 2-1 Orientarea hârtiei în tava 1 (Continuare) Tip hârtie Orientarea imaginii Mod duplex Cum se încarcă hârtia Peisaj Imprimare pe o singură faţă Cu faţa în jos Cu orificiile la distanţă de imprimantă Imprimare automată faţăverso sau cu Modul Hârtie cu antet alternativ activat ROWW Cu faţa în sus Cu orificiile spre imprimantă Încărcarea hârtiei în tava 1 31
Utilizarea modului Hârtie cu antet alternativ Utilizaţi caracteristica Mod Hârtie cu antet alternativ pentru a încărca hârtie cu antet sau preimprimată în tavă în mod similar pentru toate lucrările de imprimare, fie că se imprimă pe o faţă sau pe ambele feţe ale colii. Când utilizaţi acest mod, încărcaţi hârtia în acelaşi mod în care aţi încărca-o pentru imprimarea duplex automată.
Încărcarea hârtiei în tăvile 2 şi 3 Informaţiile următoare descriu modul de încărcare a hârtiei în tăvile 2 şi 3. ● Încărcarea tăvilor 2 şi 3 ● Orientarea hârtiei în tăvile 2 şi 3 ● Utilizarea modului Hârtie cu antet alternativ ATENŢIE: Nu extindeţi mai mult de o tavă de hârtie la un moment dat. Încărcarea tăvilor 2 şi 3 Aceste tăvi au o capacitate de până la 520 de coli de hârtie de 75 g/m2 . NOTĂ: Procedura de încărcare a hârtiei pentru tava 2 şi tava 3 este aceeaşi. Doar tava 2 este afişată aici.
4. Încărcaţi hârtie în tavă. 5. Reglaţi ghidajele pentru lungimea hârtiei şi pentru lăţimea hârtiei la dimensiunea hârtiei utilizate. Verificaţi hârtia pentru a vedea dacă ghidajele ating uşor topul, fără să îl îndoaie. NOTĂ: Nu ajustaţi ghidajele pentru hârtie strâns pe teancul de hârtie. Reglaţi-le la marcajele sau marcajele de aliniere de pe tavă. NOTĂ: Pentru a preveni blocajele, reglaţi ghidajele pentru hârtie la dimensiunea corectă şi nu supraîncărcaţi tava.
Tabelul 2-2 Orientarea hârtiei în tăvile 2 şi 3 Tip hârtie Orientarea imaginii Mod duplex Cum se încarcă hârtia Hârtie cu antet sau preimprimată Portret Imprimare pe o singură faţă Cu faţa în sus Marginea superioară spre partea din spate a tăvii Cu faţa în sus Marginea superioară în partea stângă a tăvii Imprimare automată faţă-verso sau cu Modul Hârtie cu antet alternativ activat Cu faţa în jos Marginea superioară spre partea din spate a tăvii NOTĂ: Aceasta este orientarea preferată la imprimarea
Tabelul 2-2 Orientarea hârtiei în tăvile 2 şi 3 (Continuare) Tip hârtie Orientarea imaginii Mod duplex Cum se încarcă hârtia Hârtie cu antet sau preimprimată Peisaj Imprimare pe o singură faţă Cu faţa în sus Marginea superioară în partea stângă a tăvii (continuare) Cu faţa în sus Marginea superioară spre partea din spate a tăvii Imprimare automată faţă-verso sau cu Modul Hârtie cu antet alternativ activat Cu faţa în jos Marginea superioară în partea dreaptă a tăvii Cu faţa în jos Marginea superi
Tabelul 2-2 Orientarea hârtiei în tăvile 2 şi 3 (Continuare) Tip hârtie Orientarea imaginii Mod duplex Cum se încarcă hârtia Cu faţa în sus Cu orificiile spre partea din spate a tăvii Imprimare automată faţă-verso sau cu Modul Hârtie cu antet alternativ activat Cu faţa în jos Cu orificiile spre partea dreaptă a tăvii Cu faţa în jos Cu orificiile spre partea din spate a tăvii ROWW Încărcarea hârtiei în tăvile 2 şi 3 37
Utilizarea modului Hârtie cu antet alternativ Utilizaţi caracteristica Mod Hârtie cu antet alternativ pentru a încărca hârtie cu antet sau preimprimată în tavă în mod similar pentru toate lucrările de imprimare, fie că se imprimă pe o faţă sau pe ambele feţe ale colii. Când utilizaţi acest mod, încărcaţi hârtia în acelaşi mod în care aţi încărca-o pentru imprimarea duplex automată.
Încărcarea şi imprimarea plicurilor Utilizaţi doar tava 1 pentru imprimarea pe plicuri. În tava 1 încap maxim 10 plicuri. ● Imprimarea plicurilor ● Orientarea plicurilor Imprimarea plicurilor Pentru a imprima plicuri utilizând opţiunea de alimentare manuală, urmaţi aceşti paşi pentru a selecta setările corecte din driverul de imprimare şi apoi încărcaţi plicurile în tavă după ce aţi trimis operaţia de imprimare către imprimantă. 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2.
Tavă Dimensiune plic Cum se încarcă plicurile Tava 1 Plic nr. 9, plic nr.
Încărcarea şi imprimarea etichetelor Pentru a imprima pe coli de etichete, utilizaţi tava 1. Tava 2 şi tăvile opţionale de 550 de coli nu acceptă etichete. ● Alimentarea manuală a etichetelor ● Orientarea etichetelor Alimentarea manuală a etichetelor Utilizaţi modul de alimentare manuală pentru tava 1 pentru a imprima coli de etichete. 1. Din programul software, selectaţi opţiunea Imprimare. 2.
Tavă Cum se încarcă etichetele Tava 1 Cu faţa în jos Marginea inferioară orientată către imprimantă Tava 2 sau 3 Cu faţa în sus Marginea superioară în partea stângă a tăvii 42 Capitolul 2 Tăvile pentru hârtie ROWW
3 Consumabile, accesorii şi componente Comandaţi consumabile sau accesorii, înlocuiţi cartuşele de toner sau scoateţi şi înlocuiţi altă piesă. ● Comandarea de consumabile, accesorii şi componente ● Înlocuirea cartuşelor de toner ● Înlocuirea unităţii de colectare a tonerului ● Înlocuirea cartuşului de capse Pentru asistenţă video, consultaţi www.hp.com/videos/a3. Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării. Pentru informaţii actuale, consultaţi http://www.hp.
Comandarea de consumabile, accesorii şi componente Aflaţi cum să comandaţi consumabile, accesorii şi piese de schimb pentru imprimantă. ● Comandare Comandare Contactaţi reprezentantul de servicii gestionate. Asiguraţi-vă că ştiţi numărul de model al produsului, care se află pe eticheta produsului de pe partea din spate a imprimantei.
Înlocuirea cartuşelor de toner Înlocuiţi cartuşul de toner dacă primiţi un mesaj la imprimantă sau dacă aveţi probleme de calitate a imprimării. ● Informaţii privind cartuşele ● Scoaterea şi înlocuirea cartuşului (modelele E77822, E77825 şi E77830) ● Scoaterea şi înlocuirea cartuşului (modelele E72525, E72530 şi E72535) Informaţii privind cartuşele Această imprimantă anunţă când nivelul cartuşului de toner este scăzut şi foarte scăzut. Durata de viaţă rămasă efectivă a cartuşului de toner poate varia.
46 2. Scoateţi cartuşul direct afară din imprimantă. 3. Scoateţi cartuşul de toner nou din ambalaj. Păstraţi toate ambalajele în vederea reciclării cartuşului de toner uzat. 4. Aliniaţi cartuşul de toner cu slotul acestuia şi apoi introduceţi-l în imprimantă.
5. Închideţi uşa frontală. 6. Ambalaţi cartuşul de toner uzat în cutia în care a fost livrat cartuşul nou. Consultaţi ghidul de reciclare inclus pentru informaţii despre reciclare. În SUA şi Canada, în cutie este inclusă o etichetă de expediere pre-plătită. În alte ţări/regiuni, accesaţi www.hp.com/recycle pentru a imprima o etichetă de expediere pre-plătită. Lipiţi pe cutie eticheta de livrare pre-plătită şi returnaţi cartuşul uzat la HP pentru reciclare.
48 2. Eliberaţi clema cartuşului şi trageţi-l drept afară din imprimantă. 3. Scoateţi cartuşul de toner nou din ambalaj. Păstraţi toate ambalajele în vederea reciclării cartuşului de toner uzat. 4. Aliniaţi cartuşul de toner cu slotul acestuia, introduceţi cartuşul de toner în imprimantă şi blocaţi clema.
5. Închideţi uşa frontală. 6. Ambalaţi cartuşul de toner uzat în cutia în care a fost livrat cartuşul nou. Consultaţi ghidul de reciclare inclus pentru informaţii despre reciclare. În SUA şi Canada, în cutie este inclusă o etichetă de expediere pre-plătită. În alte ţări/regiuni, accesaţi www.hp.com/recycle pentru a imprima o etichetă de expediere pre-plătită. Lipiţi pe cutie eticheta de livrare pre-plătită şi returnaţi cartuşul uzat la HP pentru reciclare.
Înlocuirea unităţii de colectare a tonerului Înlocuiţi unitatea de colectare a tonerului dacă imprimanta afişează un mesaj sau dacă aveţi probleme de calitate a imprimării.
3. Instalaţi noua TCU împingând înăuntru ambele părţi până când clemele se fixează în poziţie. 4. Închideţi uşa frontală. Scoaterea şi înlocuirea unităţii de colectare a tonerului (modelele E72525, E72530 şi E72535) Urmaţi aceşti paşi pentru a înlocui unitatea de colectare a tonerului (TCU). 1. Deschideţi uşa frontală.
2. Trageţi de ambele părţi ale unităţii de colectare a tonerului pentru a elibera clemele şi trageţi unitatea drept afară din imprimantă. NOTĂ: Păstraţi poziţia TCU în timp ce o trageţi afară din imprimantă. Astfel, vă asiguraţi că nu vărsaţi toner uzat în imprimantă. După ce aţi scos complet TCU, nu aşezaţi unitatea pe partea sa laterală. Amplasaţi unitatea în poziţie verticală. 52 3. Instalaţi noua TCU împingând înăuntru ambele părţi până când clemele se fixează în poziţie. 4.
Înlocuirea cartuşului de capse Instalaţi un cartuş de capse nou când cartuşul curent este gol. ● Introducere ● Scoaterea şi înlocuirea cartuşului de capse al accesoriului de finisare interior ● Scoaterea şi înlocuirea cartuşului de capse al accesoriului capsator/stivuitor ● Scoaterea şi înlocuirea cartuşului de capse al accesoriului pentru broşuri Introducere Următoarele informaţii oferă instrucţiuni pentru înlocuirea cartuşelor de capse.
3. Ridicaţi cele două piese de pe cartuşul de capse, apoi ridicaţi-l pentru a scoate cartuşul de capse gol din ansamblul carului cartuşului de capse. NOTĂ: Nu aruncaţi carul cartuşului de capse. Acesta trebuie reutilizat cu noul cartuş de capse. 4. 54 Introduceţi noul cartuş de capse în carul acestuia.
5. Reinstalaţi carul cartuşului de capse în capsator apăsând mânerul colorat în interior până când se blochează la poziţie. 6. Închideţi uşa frontală a dispozitivului de finisare interior. Scoaterea şi înlocuirea cartuşului de capse al accesoriului capsator/stivuitor Urmaţi aceşti paşi pentru a înlocui cartuşul de capse din accesoriul de finisare cu capsator/stivuitor montat pe podea. 1. Deschideţi uşa frontală a dispozitivului de finisare.
2. Rotiţi butonul în sens antiorar pentru a deplasa ansamblul cartuşului de capse complet în faţă. 3. Ţineţi apăsat butonul pentru a imobiliza ansamblul cartuşului de capse, prindeţi piesa colorată de pe carul cartuşului de capse, apoi scoateţi carul cartuşului de capse drept afară. 4. Ridicaţi cele două piese de pe cartuşul de capse, apoi ridicaţi-l pentru a scoate cartuşul de capse gol din ansamblul carului cartuşului de capse. NOTĂ: Nu aruncaţi carul cartuşului de capse.
5. Introduceţi noul cartuş de capse în carul acestuia. 6. Ţineţi apăsat butonul pentru a imobiliza ansamblul cartuşului de capse, introduceţi noul cartuş de capse în ansamblu, apoi apăsaţi mânerul colorat în interior până când se fixează în poziţie. 7. Închideţi uşa frontală a dispozitivului de finisare.
58 1. Deschideţi uşa frontală a dispozitivului de finisare. 2. Trageţi afară ansamblul dispozitivului de finisare a broşurilor până când se opreşte. 3. Trageţi piesele colorate din ansamblu, apoi trageţile în sus pentru a scoate cele două cartuşe de capse.
4. Apăsaţi înăuntru cele două piese albastre, apoi ridicaţi-le pentru a deschide partea de sus a carului cartuşelor de capse. 5. Ridicaţi cele două piese de pe fiecare cartuş de capse, apoi ridicaţi-le pentru a scoate cartuşele de capse goale din carurile cartuşelor de capse. NOTĂ: Nu aruncaţi carurile cartuşelor de capse. Acestea trebuie reutilizate cu noile cartuşe de capse. 6.
60 8. Glisaţi ansamblul pentru broşuri în dispozitivul de finisare. 9. Închideţi uşa frontală a dispozitivului de finisare.
4 Imprimarea Imprimaţi cu ajutorul software-ului sau imprimaţi de pe un dispozitiv mobil sau o unitate flash USB. ● Activităţile de imprimare (Windows) ● Activităţile de imprimare (macOS) ● Stocarea lucrărilor de imprimare în imprimantă pentru imprimare ulterioară sau în mod confidenţial ● Imprimarea de pe o unitate flash USB ● Imprimarea folosind portul USB 2.0 de mare viteză (cu fir) Pentru asistenţă video, consultaţi www.hp.com/videos/a3.
Activităţile de imprimare (Windows) Aflaţi despre activităţile obişnuite de imprimare pentru utilizatorii Windows.
NOTĂ: Numele butonului variază în funcţie de programul software. La Windows 10, 8.1 şi 8, aceste aplicaţii vor avea altă dispunere, cu caracteristici diferite de ceea ce este descris mai jos pentru aplicaţiile pentru desktop. Pentru a accesa funcţia de imprimare dintr-o aplicaţie de pe ecranul de Start, parcurgeţi următorii paşi: ● Windows 10: selectaţi Imprimare şi apoi selectaţi imprimanta. ● Windows 8.1 sau Windows 8: selectaţi Dispozitive, selectaţi Imprimare şi apoi selectaţi imprimanta. 3.
NOTĂ: Numele butonului variază în funcţie de programul software. La Windows 10, 8.1 şi 8, aceste aplicaţii vor avea altă dispunere, cu caracteristici diferite de ceea ce este descris mai jos pentru aplicaţiile pentru desktop. Pentru a accesa funcţia de imprimare dintr-o aplicaţie de pe ecranul de Start, parcurgeţi următorii paşi: ● Windows 10: selectaţi Imprimare şi apoi selectaţi imprimanta. ● Windows 8.1 sau Windows 8: selectaţi Dispozitive, selectaţi Imprimare şi apoi selectaţi imprimanta. 3.
Activităţi de imprimare suplimentare Găsiţi pe web informaţii pentru a efectua activităţi obişnuite de imprimare. Accesaţi http://www.hp.com/support/ljE72500MFP sau http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP.
Activităţile de imprimare (macOS) Imprimaţi cu ajutorul software-ului de imprimare HP pentru macOS, inclusiv imprimare pe ambele feţe sau imprimarea mai multor pagini pe coală.
4. Selectaţi o opţiune de legare din lista derulantă Faţă-verso. 5. Faceţi clic pe butonul Imprimare. Imprimarea manuală pe ambele feţe (macOS) Utilizaţi această procedură pentru imprimantele care nu au un duplexor automat instalat sau pentru a imprima pe hârtie pe care duplexorul nu o acceptă. NOTĂ: Această caracteristică este disponibilă dacă instalaţi driverul de imprimare HP. Este posibil să nu fie disponibilă dacă utilizaţi AirPrint. 1.
1. Faceţi clic pe meniul Fişier, apoi faceţi clic pe opţiunea Imprimare. 2. Selectaţi imprimanta. 3. Faceţi clic pe Afişare detalii sau pe Exemplare şi pagini, apoi faceţi clic pe meniul Hârtie şi calitate sau pe meniul Hârtie/Calitate. NOTĂ: 4. Numele elementului variază în funcţie de programul software. Selectaţi din opţiunile de Hârtie şi calitate sau Hârtie/Calitate. NOTĂ: Această listă conţine setul principal de opţiuni disponibile. Unele opţiuni nu sunt disponibile pe toate imprimantele. 5.
Stocarea lucrărilor de imprimare în imprimantă pentru imprimare ulterioară sau în mod confidenţial Stocaţi lucrările de imprimare în memoria imprimantei pentru imprimare la un moment ulterior.
5. ● Copiere rapidă: Puteţi imprima numărul solicitat de exemplare ale unei lucrări şi puteţi să stocaţi o copie a lucrării în memoria imprimantei, pentru a o putea imprima din nou mai târziu. ● Operaţie stocată: Stocaţi o lucrare pe imprimantă şi permiteţi altor utilizatori să imprime lucrarea în orice moment. Pentru acest mod de stocare a lucrărilor, puteţi selecta una dintre opţiunile Setare operaţie privată/securizată.
● Utilizare nume operaţie + (1-99): adăugaţi un număr unic la sfârşitul numelui lucrării. ● Înlocuire fişier existent: suprascrieţi lucrarea stocată existentă cu cea nouă. 6. Dacă aţi selectat opţiunea Operaţie stocată sau Operaţie personală din lista derulantă Mod, puteţi proteja lucrarea printr-un cod PIN. Tastaţi un număr din 4 cifre în câmpul Utilizare PIN pentru imprimare. Dacă alte persoane încearcă să imprime această lucrare, imprimanta le va solicita introducerea acestui cod PIN. 7.
Ştergerea unei lucrări stocate Puteţi să ştergeţi documentele care au fost salvate pe imprimantă atunci când nu mai sunt necesare. De asemenea, puteţi regla numărul maxim de lucrări care pot fi stocate în imprimantă. ● Ştergerea unei lucrări stocate pe imprimantă ● Modificarea limitei de stocare a lucrărilor Ştergerea unei lucrări stocate pe imprimantă Utilizaţi panoul de control pentru a şterge o lucrare stocată în memoria imprimantei. 1.
Imprimarea de pe o unitate flash USB Această imprimantă beneficiază de imprimare de pe USB prin acces simplu, astfel încât să puteţi imprima rapid fişiere, fără a fi nevoie să le trimiteţi de pe un computer. ● Activarea portului USB pentru imprimare ● Imprimarea de documente de pe USB Imprimanta acceptă unităţi flash USB standard în portul USB de lângă panoul de control. Acesta acceptă următoarele tipuri de fişiere: ROWW ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .
Activarea portului USB pentru imprimare Portul USB este dezactivat în mod implicit. Înainte de a utiliza această caracteristică, activaţi portul USB.
NOTĂ: Portul poate fi acoperit. Pentru unele imprimante, capacul se deschide. Pentru alte imprimante, trageţi capacul drept în afară pentru a-l scoate. 2. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, navigaţi la aplicaţia Imprimare, apoi selectaţi pictograma Imprimare. 3. Selectaţi Imprimare de pe unitatea USB. 4. Selectaţi Alegere, selectaţi numele documentului de imprimat şi selectaţi Selectare. NOTĂ: ROWW Este posibil ca documentul să fie într-un dosar.
Imprimarea folosind portul USB 2.0 de mare viteză (cu fir) Această imprimantă dispune de un port USB 2.0 de mare viteză pentru imprimare prin cablu USB. Portul se află în zona porturilor de interfaţă şi este în mod implicit dezactivat. ● Metoda 1: activarea portului USB 2.0 de mare viteză din meniurile panoului de control al imprimantei ● Metoda 2: activarea portului USB 2.
5 Copierea Efectuaţi copii cu imprimanta, aflaţi cum să copiaţi un document faţă-verso şi găsiţi pe web activităţi suplimentare de copiere. ● Realizarea unei copii ● Copierea pe ambele feţe (duplex) ● Activităţi suplimentare de copiere Pentru asistenţă video, consultaţi www.hp.com/videos/a3. Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării. Pentru informaţii actuale, consultaţi http://www.hp.com/support/ljE72500MFP sau http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP.
NOTĂ: După previzualizarea scanării, aceste opţiuni sunt eliminate din lista principală Opţiuni şi sunt rezumate în lista Opţiuni scanare preliminară. Pentru a modifica oricare dintre aceste opţiuni, revocaţi previzualizarea şi începeţi din nou. Utilizarea funcţiei de previzualizare este opţională. 6. atingeţi panoul din partea dreaptă a ecranului pentru a previzualiza documentul.
Copierea pe ambele feţe (duplex) Copiaţi sau imprimaţi pe ambele feţe ale hârtiei. 1. Aşezaţi documentul cu faţa în jos pe geamul scanerului sau aşezaţi-l cu faţa în sus în alimentatorul de documente şi reglaţi ghidajele pentru hârtie astfel încât să corespundă dimensiunii documentului. 2. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, navigaţi la aplicaţia Copiere, apoi selectaţi pictograma Copiere. 3.
Utilizaţi aceste butoane pentru a comuta între vizualizarea pe două pagini şi vizualizarea în miniatură. Pentru vizualizarea în miniatură sunt disponibile mai multe opţiuni decât pentru vizualizarea pe două pagini. Utilizaţi aceste butoane pentru a mări sau micşora pagina selectată. NOTĂ: Selectaţi câte o pagină pe rând pentru a utiliza aceste butoane. Utilizaţi acest buton pentru a roti pagina cu 180 de grade. NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru vizualizarea în miniatură.
ROWW ● Copierea sau scanarea ambelor părţi ale unui act de identitate ● Copierea sau scanarea unui document în format broşură Activităţi suplimentare de copiere 81
82 Capitolul 5 Copierea ROWW
6 Scanarea Scanaţi utilizând software-ul sau scanaţi direct către e-mail, către o unitate flash USB, către un dosar din reţea sau altă destinaţie.
Configurarea opţiunii Scanare în e-mail Imprimanta dispune de o funcţie capabilă să scaneze un document şi să îl trimită la una sau mai multe adrese de e-mail.
NOTĂ: Consultaţi documentaţia furnizorului dvs. de servicii de e-mail pentru informaţii privind limitele de transmisie digitală pentru contul dvs. de e-mail. Este posibil ca unii furnizori să vă blocheze temporar contul dacă vă depăşiţi limita de expediţie. Pasul unu: accesaţi serverul web încorporat HP (EWS) Deschideţi EWS pentru a începe procesul de configurare. 1. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, atingeţi pictograma Informaţii pentru a afişa adresa IP sau numele gazdei.
4. Dacă DNS este necesar în reţea, în zona Sufix domeniu TCP/IP, verificaţi dacă sufixul DNS pentru clientul de e-mail utilizat se află pe listă. Sufixele DNS au acest format: numecompanie.com, gmail.com etc. NOTĂ: 86 Dacă sufixul de nume de domeniu nu este configurat, utilizaţi adresa IP. 5. Faceţi clic pe Aplicare. 6. Faceţi clic pe OK.
Pasul trei: Configurarea funcţiei de Scanare către e-mail Cele două metode pentru configurarea funcţiilor Scanare către e-mail sunt: Asistentul de configurare a e-mailului pentru configurarea de bază şi Configurare e-mail pentru configurarea avansată.
A doua opţiune: Căutare reţea pentru serverul de trimitere a e-mailurilor a. Selectaţi Căutare reţea pentru serverul de trimitere a e-mailurilor, apoi faceţi clic pe Următorul. b. Selectaţi serverul corespunzător din lista Configurare server de e-mail (SMTP), apoi faceţi clic pe Următorul. c. Selectaţi opţiunea care descrie cerinţele de autentificare ale serverului: – Serverul nu necesită autentificare: Selectaţi Serverul nu necesită autentificare, apoi faceţi clic pe Următorul.
-SAU○ 5. Se utilizează întotdeauna aceste date de identificare: Selectaţi Se utilizează întotdeauna aceste date de identificare, introduceţi Numele de utilizator şi Parola, apoi faceţi clic pe Următorul. În caseta de dialog Configurare setări de e-mail, introduceţi următoarele informaţii despre adresa de e-mail a expeditorului şi apoi faceţi clic pe Următorul.
Opţiune Descriere Color/alb-negru Selectaţi setarea de culoare prestabilită pentru documentul scanat: Calitatea şi dimensiunea fişierului Rezoluţie 7.
2. În caseta de dialog Configurare e-mail, selectaţi caseta de validare Activare trimitere către e-mail. Dacă această casetă de validare nu este selectată, funcţia nu este disponibilă de la panoul de control al imprimantei. 3. În zona Servere de trimitere a e-mailurilor (SMTP), parcurgeţi paşii pentru una dintre următoarele opţiuni: ● Selectarea unuia dintre serverele afişate ● Faceţi clic pe Adăugare pentru a iniţia Asistentul SMTP. 1.
NOTĂ: Dacă un server SMTP a fost deja creat pentru o altă funcţie a imprimantei, se afişează opţiunea Utilizaţi un server deja utilizat de o altă funcţie. Selectaţi această opţiune şi apoi configuraţi-o pentru a fi utilizată cu funcţia de e-mail. 2. În caseta de dialog Setaţi informaţiile de bază necesare pentru conectarea la server, setaţi opţiunile de utilizat, apoi faceţi clic pe Următorul.
Caracteristică Descriere Restricţii câmp adresă1 Specificaţi dacă utilizatorii trebuie să selecteze o adresă de e-mail dintr-o agendă de adrese sau dacă li se permite să introducă o adresă de e-mail manual.
Caracteristică Descriere Criptarea Selectaţi dacă mesajul de e-mail se va cripta. Selectaţi caseta de validare Editabil de către utilizator pentru a face această setare editabilă la panoul de control al imprimantei. Algoritm de criptare Selectaţi algoritmul care se va utiliza pentru criptarea mesajului de e-mail. Atribut pentru cheia publică a destinatarului Introduceţi atributul care se va utiliza pentru a prelua certificatul de cheie publică de la LDAP.
Caracteristică Descriere Nume fişier Numele de fişier prestabilit pentru fişierul de salvat. Selectaţi caseta de validare Editabil de către utilizator pentru a face această setare editabilă la panoul de control al imprimantei. Setaţi sufixul numelui de fişier implicit utilizat pentru fişierele salvate într-un dosar din reţea.
-SAU● 3. 96 Faceţi clic pe Adăugare pentru a porni Asistentul pentru seturi rapide. Dacă aţi selectat Adăugare, se va deschide pagina Configurare seturi rapide. Completaţi următoarele informaţii: ● Nume set rapid: Introduceţi un titlu pentru noul Set rapid. ● Descriere set rapid: Introduceţi o descriere a Setului rapid.
Pasul cinci: configuraţi caracteristica Trimitere către e-mail pentru utilizarea Office 365 Outlook (opţional) Configuraţi caracteristica Trimitere către e-mail pentru a trimite e-mailuri dintr-un cont Office 365 Outlook.
5. Faceţi clic pe Aplicare. 6. Faceţi clic pe fila Scanare/Trimitere digitală. 7. În panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe Configurare e-mail. 8. În pagina Configurare e-mail, selectaţi caseta de validare Activare trimitere către e-mail. Dacă această casetă de validare nu este disponibilă, caracteristica nu este disponibilă de la panoul de control al imprimantei. 9. În zona Servere de trimitere a e-mailurilor (SMTP), faceţi clic pe Adăugare pentru a porni Asistentul SMTP. 10.
15. În dialogul Rezumat şi testare, introduceţi o adresă de e-mail validă în câmpul Trimitere e-mail de test către, apoi faceţi clic pe Test. 16. Verificaţi dacă toate setările sunt corecte, apoi faceţi clic pe Finalizare pentru a finaliza configurarea unui server de trimitere a e-mailurilor.
Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea Configuraţi opţiunea Scanare în dosar pentru a scana documente direct într-un dosar din reţea. ● Introducere ● Înainte de a începe ● Pasul unu: accesaţi serverul web încorporat HP (EWS) ● Pasul doi: configuraţi opţiunea Scanare în dosar din reţea Introducere În acest document se explică modul de activare şi de configurare a funcţiei de scanare într-un dosar din reţea.
ROWW Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea 101
Pasul doi: configuraţi opţiunea Scanare în dosar din reţea Configuraţi opţiunea Scanare în dosar din reţea utilizând una dintre următoarele metode.
NOTĂ: FQDN poate fi mai sigur decât adresa IP. Dacă serverul obţine adresa IP prin DHCP, adresa IP se poate modifica. Totuşi, conexiunea cu o adresă IP poate fi mai rapidă, deoarece imprimanta nu trebuie să utilizeze DNS pentru a găsi serverul de destinaţie. b.
Metoda 2: utilizarea opţiunii de configurare a caracteristicii Scanare în dosar din reţea Această opţiune permite configurarea avansată a caracteristicii Salvare în dosar din reţea utilizând serverul web încorporat HP (EWS) aferent imprimantei.
Pasul doi: configuraţi setările pentru Scanare în dosar din reţea Utilizaţi următoarea procedură pentru a finaliza configurarea caracteristicii Scanare în dosar din reţea.
● Prima opţiune: Accesare aplicaţie, apoi utilizatorul apasă Pornire ● A doua opţiune: Pornire instantanee pe baza selecţiei Selectaţi una dintre opţiunile următoare: ○ Solicitare pentru feţe original ○ Solicitare pentru pagini suplimentare ○ Necesită previzualizare NOTĂ: Dacă se selectează opţiunea Pornire instantanee pe baza selecţiei, dosarul de destinaţie trebuie introdus la pasul următor. 4. Faceţi clic pe Următorul.
A doua casetă de dialog: Setările dosarului Utilizaţi caseta de dialog Setări dosar pentru a configura tipurile de dosare la care imprimanta trimite documentele scanate.
Configurarea dosarului de destinaţie pentru documentele scanate Selectaţi una dintre următoarele opţiuni pentru a configura un dosar de destinaţie.
Pentru a restricţiona accesul la subdosar numai pentru utilizatorul care creează lucrarea de scanare, selectaţi Restricţionare acces la subdosar la utilizator. 4. Pentru a vizualiza calea completă a dosarului pentru documente scanate, faceţi clic pe Actualizare previzualizare. 5.
NOTĂ: Dacă un site FTP este în afara firewallului, trebuie specificat un server proxy la setările de reţea. Aceste setări sunt situate în fila Reţea EWS, sub opţiunile Avansate. 1. Selectaţi Salvare pe un server FTP. 2. În câmpul Server FTP, introduceţi numele sau adresa IP a serverului FTP. 3. În câmpul Port, introduceţi numărul portului. NOTĂ: În majoritatea cazurilor, numărul prestabilit al portului nu trebuie modificat. 4.
NOTĂ: Această opţiune este utilizată în medii de domenii în care administratorul configurează câte un dosar partajat pentru fiecare utilizator. Dacă este configurată caracteristica Salvare într-un dosar personal partajat, utilizatorii vor fi solicitaţi să se conecteze la panoul de control al imprimantei, folosind datele de identificare Windows sau autentificarea LDAP. 1. Selectaţi Salvare într-un dosar personal partajat. 2.
Selectarea permisiunilor pentru dosarul de destinaţie Selectaţi una dintre următoarele opţiuni pentru a configura permisiunile pentru dosarul de destinaţie. ● Opţiunea 1: configuraţi accesul pentru citire şi scriere ● Opţiunea 2: configuraţi accesul numai pentru scriere Opţiunea 1: configuraţi accesul pentru citire şi scriere Pentru trimiterea documentelor scanate în dosare configurate pentru acces de citire şi scriere, parcurgeţi următorii paşi.
● 1. Selectaţi Fără notificare. 2. Pentru a solicita utilizatorului să îşi examineze setările de notificare, selectaţi Notificare utiliz. înaintea înc. operaţiei şi faceţi clic pe Următorul. A doua opţiune: Notificare la finaliz. op. 1. Selectaţi Notificare la finaliz. op. 2. Selectaţi metoda de livrare a notificării din lista Metoda utilizată pentru trimiterea înştiinţării. Dacă metoda de notificare selectată este E-mail, introduceţi adresa de e-mail în câmpul Adresă de e-mail pentru notificare.
Caracteristică Descriere Previzualizare imagine Selectaţi dacă afişarea unei previzualizări a lucrării este obligatorie sau opţională, precum şi dacă se dezactivează previzualizarea. Opţiuni de decupare Selectaţi dacă se permite sau nu decuparea unei lucrări, precum şi tipul opţiunii de decupare. Ştergere margini Selectaţi această setare pentru a specifica lăţimea marginilor de şters, în inchi sau milimetri, pentru faţa şi versoul unei lucrări.
Caracteristică Descriere Format fişier metadate Utilizaţi lista derulantă pentru a selecta formatul de fişier pentru informaţiile despre metadate. Crearea mai multor fişiere Selectaţi această setare pentru a scana mai multe pagini în fişiere separate în baza unui un număr maxim prestabilit de pagini pe fişier. A şasea casetă de dialog: Rezumat Analizaţi rezumatul după cum urmează. În caseta de dialog Rezumat, examinaţi caseta de dialog Rezumat, apoi faceţi clic pe Finalizare.
Configurarea opţiunii Scanare pe SharePoint® Utilizaţi opţiunea Scanare în SharePoint® pentru a scana documente direct pe un site Microsoft® SharePoint. Această caracteristică elimină nevoia de a scana documentele într-un dosar din reţea, pe o unitate flash USB sau într-un mesaj de e-mail şi apoi de a încărca manual fişierele pe site-ul SharePoint.
Pasul doi: activaţi caracteristica Scanare în SharePoint şi creaţi un set rapid pentru Scanare în SharePoint Urmaţi aceşti paşi pentru a activa caracteristica Scanare în SharePoint şi pentru a crea un set rapid Scanare în SharePoint. 1. Utilizând filele superioare de navigare, faceţi clic pe Scanare/Trimitere digitală. 2. În panoul din partea stângă, faceţi clic pe Scanare în SharePoint®.
e. Selectaţi o opţiune din meniul derulant Setări autentificare. Selectaţi dacă este necesară conectarea la site-ul SharePoint cu datele de identificare sau stocarea datelor de identificare în cadrul Setului rapid. NOTĂ: Dacă opţiunea Utilizare date de identificare a utilizatorului pentru conectare după conectarea de la panoul de control este selectată în lista derulantă Setări de autentificare, utilizatorul conectat trebuie să aibă permisiunea de scriere pe site-ul SharePoint specificat.
13. Selectaţi opţiuni din pagina Setări fişier şi faceţi clic pe Următorul. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Tabelul 6-2 Setările fişierului pentru Scanare în SharePoint, la pagina 121. 14. Revizuiţi sumarul setărilor şi faceţi clic pe butonul Finalizare pentru a salva setul rapid sau faceţi clic pe Precedent pentru a edita setările. Scanarea unui fişier direct pe un site Microsoft SharePoint Utilizaţi paşii de mai jos pentru a scana un document direct pe un site SharePoint. 1.
Utilizaţi aceste butoane pentru a rearanja paginile în cadrul documentului. Selectaţi una sau mai multe pagini şi mutaţi-le spre stânga sau spre dreapta. NOTĂ: Aceste butoane sunt disponibile numai pentru vizualizarea în miniatură. Utilizaţi acest buton pentru a adăuga o pagină în document. Imprimanta vă solicită să scanaţi pagini suplimentare. Utilizaţi acest buton pentru a şterge modificările făcute în previzualizare şi pentru a relua de la început.
Tabelul 6-2 Setările fişierului pentru Scanare în SharePoint Caracteristică Descriere Prefix nume fişier Setaţi prefixul numelui de fişier implicit utilizat pentru fişierele ce vor fi salvate. Nume fişier Numele de fişier prestabilit pentru fişierul de salvat. Selectaţi caseta de validare Editabil de către utilizator pentru a face această setare editabilă la panoul de control al imprimantei. Sufix nume fişier Setaţi sufixul numelui de fişier implicit utilizat pentru fişierele ce vor fi salvate.
Configurarea opţiunii Scanare pe unitate USB Activaţi caracteristica Scanare pe USB, care vă permite să scanaţi direct pe o unitate flash USB.
Pasul doi: activaţi Scanarea pe unitate USB Activaţi caracteristica Scanare pe unitate USB utilizând următorii paşi. 1. Selectaţi fila Securitate. 2. Derulaţi până la Porturi hardware şi asiguraţi-vă că este activată opţiunea Activare plug and play USB gazdă. 3. Selectaţi fila Copiere/Imprimare pentru modelele MFP sau fila Imprimare pentru modelele SFP. 4. Selectaţi caseta Activare salvare pe USB. 5. Faceţi clic pe butonul Aplicare din partea inferioară a paginii.
6. ● Fără notificări ● Notificare la finaliz. op. ● Notif. doar la eşuarea op. Alegeţi Setările de scanare pentru setul rapid şi apoi faceţi clic pe Următorul. NOTĂ: Pentru informaţii suplimentare despre setările de scanare disponibile, consultaţi Setările implicite de scanare pentru configurarea opţiunii Scanare pe unitate USB, la pagina 124 7. Alegeţi Setări fişier pentru setul rapid şi apoi faceţi clic pe Următorul.
Tabelul 6-4 Setările fişierului pentru configurarea opţiunii Salvare pe USB: (Continuare) Nume opţiune Descriere Nume fişier Numele de fişier prestabilit pentru fişierul de salvat. Selectaţi caseta de validare Editabil de către utilizator pentru a face această setare editabilă la panoul de control al imprimantei. Sufix nume fişier Setaţi sufixul numelui de fişier implicit utilizat pentru fişierele salvate într-un dosar din reţea.
Scanarea către e-mail Scanaţi un document direct la o adresă de e-mail sau listă de contacte. Documentul scanat este trimis ca ataşare la mesajul de e-mail. ● Introducere ● Scanarea către e-mail Introducere Imprimanta dispune de o funcţie capabilă să scaneze un document şi să îl trimită la una sau mai multe adrese de e-mail. Scanarea către e-mail Utilizaţi următorii paşi pentru a scana un document direct la o adresă de e-mail sau listă de contacte. 1.
8. Previzualizare opţională: atingeţi panoul din partea dreaptă a ecranului pentru a previzualiza documentul. Puteţi folosi butoanele Extindere şi Restrângere din partea stângă a panoului de previzualizare pentru a extinde sau a restrânge ecranul de previzualizare. Butonul Extindere Butonul Restrângere Utilizaţi butoanele din partea dreaptă a ecranului pentru a regla opţiunile de previzualizare şi pentru a rearanja, a roti, a insera sau a elimina pagini.
Adăugaţi o pagină în document. Imprimanta vă solicită să scanaţi pagini suplimentare. Ştergeţi modificările făcute în previzualizare şi reluaţi de la început. 9. Atunci când documentul este pregătit, selectaţi Trimitere pentru a-l trimite prin e-mail. NOTĂ: 128 Capitolul 6 Scanarea Este posibil ca imprimanta să vă solicite să adăugaţi adresa de e-mail la lista de contacte.
Scanarea într-un dosar de stocare a lucrărilor Scanaţi un document şi salvaţi-l într-un dosar de stocare a lucrărilor de pe imprimantă. ● Introducere ● Scanarea într-un dosar de stocare a lucrărilor de pe imprimantă ● Imprimarea din dosarul de stocare a lucrărilor de pe imprimantă Introducere Imprimanta dispune de o funcţie ce îi permite să scaneze un document şi să îl salveze într-un dosar de stocare a operaţiilor de pe imprimantă.
Butonul Extindere Butonul Restrângere Utilizaţi butoanele din partea dreaptă a ecranului pentru a regla opţiunile de previzualizare şi pentru a rearanja, a roti, a insera sau a elimina pagini. Comutaţi între vizualizarea pe două pagini şi vizualizarea în miniatură. Pentru vizualizarea în miniatură sunt disponibile mai multe opţiuni decât pentru vizualizarea pe două pagini. Măriţi sau micşoraţi pagina selectată. NOTĂ: Selectaţi câte o pagină pe rând pentru a utiliza aceste butoane.
Imprimarea din dosarul de stocare a lucrărilor de pe imprimantă Utilizaţi această procedură pentru a imprima un document scanat care se află într-un dosar de stocare a lucrărilor de pe imprimantă. ROWW 1. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, navigaţi la aplicaţia Imprimare, selectaţi pictograma Imprimare, apoi selectaţi Imprimare din Stocare operaţie. 2.
Scanarea într-un dosar din reţea Scanaţi un document şi salvaţi-l într-un dosar din reţea. ● Introducere ● Scanarea într-un dosar din reţea Introducere Produsul poate să scaneze un fişier şi să îl salveze într-un dosar din reţea. Scanarea într-un dosar din reţea Utilizaţi această procedură pentru a scana un document şi a-l salva într-un dosar din reţea. NOTĂ: Pentru a utiliza această caracteristică, poate fi necesar să vă conectaţi la imprimantă. 1.
Butonul Extindere Butonul Restrângere Utilizaţi butoanele din partea dreaptă a ecranului pentru a regla opţiunile de previzualizare şi pentru a rearanja, a roti, a insera sau a elimina pagini. Comutaţi între vizualizarea pe două pagini şi vizualizarea în miniatură. Pentru vizualizarea în miniatură sunt disponibile mai multe opţiuni decât pentru vizualizarea pe două pagini. Măriţi sau micşoraţi pagina selectată. NOTĂ: Selectaţi câte o pagină pe rând pentru a utiliza aceste butoane.
Scanarea în SharePoint Scanaţi un document direct pe un site SharePoint. ● Introducere ● Scanarea în SharePoint Introducere Puteţi scana un document de la imprimantă şi îl puteţi trimite pe un site Microsoft® SharePoint. Această funcţie elimină nevoia de a scana documentele într-un dosar din reţea, pe o unitate flash USB sau într-un mesaj de email şi apoi de a încărca manual fişierele pe site-ul SharePoint.
Utilizaţi butoanele din partea dreaptă a ecranului pentru a regla opţiunile de previzualizare şi pentru a rearanja, a roti, a insera sau a elimina pagini. Comutaţi între vizualizarea pe două pagini şi vizualizarea în miniatură. Pentru vizualizarea în miniatură sunt disponibile mai multe opţiuni decât pentru vizualizarea pe două pagini. Măriţi sau micşoraţi pagina selectată. NOTĂ: Selectaţi câte o pagină pe rând pentru a utiliza aceste butoane. Rotiţi imaginea 180 de grade.
Scanarea pe o unitate USB Scanaţi un document direct pe o unitate USB. ● Introducere ● Scanarea pe o unitate USB Introducere Imprimanta poate să scaneze un fişier şi să îl salveze pe o unitate flash USB. Scanarea pe o unitate USB Utilizaţi următorii paşi pentru a scana un document direct pe o unitate USB. NOTĂ: Pentru a utiliza această caracteristică, poate fi necesar să vă conectaţi la imprimantă. 1.
Comutaţi între vizualizarea pe două pagini şi vizualizarea în miniatură. Pentru vizualizarea în miniatură sunt disponibile mai multe opţiuni decât pentru vizualizarea pe două pagini. Măriţi sau micşoraţi pagina selectată. NOTĂ: Selectaţi câte o pagină pe rând pentru a utiliza aceste butoane. Rotiţi imaginea 180 de grade. NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru vizualizarea în miniatură. Ştergeţi paginile selectate. NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru vizualizarea în miniatură.
● Soluţii de securitate HP JetAdvantage ● Soluţii de gestionare HP JetAdvantage ● Soluţii de flux de lucru HP JetAdvantage ● Soluţii de imprimare mobilă HP JetAdvantage Pentru informaţii suplimentare despre fluxurile de lucru şi soluţiile de imprimare HP JetAdvantage, accesaţi www.hp.com/go/PrintSolutions. Activităţi de scanare suplimentare Găsiţi pe web informaţii despre efectuarea activităţilor obişnuite de scanare. Accesaţi http://www.hp.com/support/ljE72500MFP sau http://www.hp.
7 Faxul Configuraţi caracteristicile de fax şi trimiteţi şi primiţi faxuri utilizând imprimanta. ● Configurarea faxului ● Schimbarea configuraţiilor de fax ● Trimiterea unui fax ● Activităţi de fax suplimentare Pentru asistenţă video, consultaţi www.hp.com/videos/a3. Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării. Pentru informaţii actuale, consultaţi http://www.hp.com/support/ljE72500MFP sau http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP.
Configurarea faxului Configuraţi caracteristicile de fax pentru imprimantă. ● Introducere ● Configurarea faxului utilizând panoul de control al imprimantei Introducere Aceste informaţii se aplică pentru modelele cu fax sau pentru imprimantele care au instalat un accesoriu de fax analogic opţional. Înainte de a continua, conectaţi imprimanta la o linie telefonică (pentru fax analogic) sau la un serviciu de fax prin internet sau de reţea.
Schimbarea configuraţiilor de fax Modificaţi sau actualizaţi setările de fax. ● Setările de apelare prin fax ● Setările generale pentru trimiterea faxurilor ● Setările pentru primirea faxurilor NOTĂ: Setările configurate utilizând panoul de control au prioritate asupra setărilor efectuate în serverul web HP încorporat. Setările de apelare prin fax Parcurgeţi următorii paşi pentru a modifica setările de apelare prin fax. 1.
Element de meniu Descriere Viteză de trimitere faxuri Setarea Viteză de trimitere faxuri setează viteza modemului (măsurată în biţi pe secundă) pentru modemul de fax analogic pe timpul trimiterii unui fax. ● Rapidă (v.34 – 33.6k) ● Medie (v.17 – 14.4k) ● Lentă (v.29 – 9.6k) Volum monitor linie Utilizaţi setarea Volum monitor linie pentru a controla nivelul volumului de apelare al imprimantei când se trimit faxuri.
Element de meniu Descriere Mod de corectare a erorilor În mod normal, accesoriul de fax monitorizează semnalele de pe linia telefonică în timp ce trimite sau primeşte un fax. Dacă accesoriul de fax detectează o eroare în timpul transmisiei şi este activată setarea Mod Corecţie erori, accesoriul de fax poate solicita ca porţiunea cu erori a faxului să fie trimisă din nou. Funcţia Mod Corecţie erori este activată în mod implicit.
Element de meniu Descriere Viteză de primire faxuri Atingeţi meniul derulant Viteză de primire faxuri şi selectaţi una dintre următoarele opţiuni: ● Rapidă (v.34 – 33.6k) ● Medie (v.17 – 14.4k) ● Lentă (v.29 – 9.6k) Telefon derivat Această setare vă permite să utilizaţi un telefon separat împreună cu funcţiile de fax. Reimprimare permisă Această setare vă permite să reimprimaţi faxurile primite. Primire pe PC Această setare vă permite să primiţi faxuri direct pe computer.
Butonul Extindere Butonul Restrângere Utilizaţi butoanele din partea dreaptă a ecranului pentru a regla opţiunile de previzualizare şi pentru a rearanja, a roti, a insera sau a elimina pagini. Comutaţi între vizualizarea pe două pagini şi vizualizarea în miniatură. Pentru vizualizarea în miniatură sunt disponibile mai multe opţiuni decât pentru vizualizarea pe două pagini. Măriţi sau micşoraţi pagina selectată. NOTĂ: Selectaţi câte o pagină pe rând pentru a utiliza aceste butoane.
Activităţi de fax suplimentare Găsiţi pe web informaţii despre efectuarea activităţilor obişnuite legate de fax. Accesaţi http://www.hp.com/support/ljE72500MFP sau http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP.
8 Gestionarea imprimantei Utilizaţi instrumente de administrare, configuraţi setări de securitate şi de conservare a energiei şi gestionaţi actualizările de firmware pentru imprimantă. ● Configurarea avansată cu ajutorul serverului web HP încorporat (EWS) ● Configurarea setărilor de reţea IP ● Funcţiile de securitate ale imprimantei ● Setările de conservare a energiei ● HP Web Jetadmin ● Actualizările de software şi firmware Pentru asistenţă video, consultaţi www.hp.com/videos/a3.
Configurarea avansată cu ajutorul serverului web HP încorporat (EWS) Utilizaţi serverul web HP încorporat pentru a gestiona funcţiile avansate de imprimare. ● Introducere ● Cum să accesaţi serverul web încorporat HP (EWS) ● Caracteristicile serverului web încorporat HP Introducere Utilizaţi serverul web încorporat HP pentru a gestiona funcţiile de imprimare de pe computer, nu de la panoul de control al imprimantei.
Windows® 7 ● Internet Explorer (versiunea 8.x sau o versiune superioară) ● Google Chrome (versiunea 34.x sau o versiune superioară) ● Firefox (versiunea 20.x sau o versiune superioară) Windows® 8 sau o versiune superioară ● Internet Explorer (versiunea 9.x sau o versiune superioară) ● Google Chrome (versiunea 34.x sau o versiune superioară) ● Firefox (versiunea 20.x sau o versiune superioară) macOS ● Safari (versiunea 5.x sau o versiune superioară) ● Google Chrome (versiunea 34.
Caracteristicile serverului web încorporat HP Aflaţi despre funcţiile serverului web încorporat HP (EWS) disponibile în fiecare filă. ● Fila Informaţii ● Fila General ● Fila Copiere/Imprimare ● Fila Scanare/Trimitere digitală ● Fila Fax ● Fila Consumabile ● Fila Depanare ● Fila Securitate ● Fila Servicii web HP ● Fila Reţea ● Lista Alte legături Fila Informaţii Consultaţi tabelul pentru setările din fila Informaţii.
Tabelul 8-1 Fila Informaţii a serverului web HP încorporat (Continuare) Meniu Descriere Rapoarte şi pagini ce pot fi imprimate Listează rapoartele şi paginile interne pentru imprimantă. Selectaţi unul sau mai multe elemente pentru imprimare sau vizualizare. Licenţe cu sursă deschisă afişează un rezumat al licenţelor pentru programele software cu sursă deschisă ce pot fi utilizate împreună cu imprimanta. Fila General Consultaţi tabelul pentru setările din fila General.
Fila Copiere/Imprimare Consultaţi tabelul pentru setările din fila Copiere/Imprimare. Tabelul 8-3 Fila Copiere/Imprimare a serverului web încorporat HP Meniu Descriere Setări Imprimare de pe unitate USB Activaţi sau dezactivaţi meniul Imprimare de pe USB de la panoul de control. Gestionare operaţii stocate Activaţi sau dezactivaţi funcţia de stocare a lucrărilor în memoria imprimantei. Configuraţi opţiunile de stocare a lucrărilor.
Tabelul 8-4 Fila Scanare/Trimitere digitală a serverului web încorporat HP (Continuare) Meniu Descriere Scanare în dosar din reţea Configuraţi setările dosarului de reţea pentru trimitere digitală, inclusiv următoarele: ● Setări pentru lucrări de seturi rapide salvate într-un dosar din reţea ● Setări pentru notificări ● Setări de scanare implicite pentru lucrări salvate într-un dosar din reţea ● Setări de fişier implicite pentru lucrări salvate într-un dosar din reţea Scanare în SharePoint® Conf
Tabelul 8-5 Fila Fax a serverului web HP încorporat Meniu Descriere Configurare trimitere fax Configuraţi setările pentru trimiterea faxurilor, inclusiv următoarele: Numere de apelare rapidă fax ● Setări implicite pentru faxuri trimise ● Setări pentru operaţii de seturi rapide de fax ● Setări pentru notificări ● Setări prestabilite pentru trimiterea faxurilor utilizând modemul de fax intern ● Setări pentru utilizarea unui serviciu de fax de reţea LAN ● Setări pentru utilizarea unui serviciu
Tabelul 8-7 Fila Depanare a serverului web încorporat HP Meniu Descriere Depanare generală Utilizaţi următoarele opţiuni în funcţie de necesităţi: ● Zona Rapoarte şi teste: selectaţi şi imprimaţi numeroase tipuri de rapoarte şi teste. Unele rapoarte pot fi vizualizate în EWS făcând clic pe butonul Vizualizare. ● Zona Instrumente fax: configuraţi setările pentru depanarea faxului.
Tabelul 8-8 Fila Securitate a serverului web încorporat HP (Continuare) Meniu Descriere Protejare date stocate Configuraţi şi gestionaţi unitatea hard disk internă pentru imprimantă. Configuraţi setările pentru lucrările stocate pe unitatea hard disk a imprimantei. Gestionare aplicaţii la distanţă Gestionaţi aplicaţiile la distanţă sau treceţi-le pe lista albă importând sau ştergând certificate care permit dispozitivelor să folosească acest produs.
Tabelul 8-10 Fila Reţea a serverului web încorporat HP (Continuare) Meniu Descriere Setări de reţea Configuraţi setările IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC şi SNMP, în funcţie de modelul serverului de imprimare. Alte setări Configuraţi protocoalele şi serviciile generale de imprimare acceptate de serverul de imprimare. Opţiunile disponibile sunt dependente de modelul serverului de imprimare, dar pot include actualizări de firmware, cozi LPD, setări USB, informaţii de asistenţă şi rata de reîmprospătare.
Tabelul 8-10 Fila Reţea a serverului web încorporat HP (Continuare) Meniu Descriere IPsec/Firewall Vizualizaţi sau configuraţi o politică de firewall sau o politică IPsec/Firewall. Agent de anunţ Activaţi sau dezactivaţi agentul de anunţuri pentru dispozitivul HP, setaţi serverul de configurare şi configuraţi autentificarea mutuală utilizând certificate. Diagnosticare Statistici despre reţea Afişaţi statisticile de reţea colectate şi stocate pe serverul de imprimare HP Jetdirect.
Configurarea setărilor de reţea IP Utilizaţi EWS pentru a configura setările de reţea ale imprimantei.
b. Deschideţi un browser web şi, în linia de adresă, tastaţi adresa IP sau numele gazdei exact cum sunt afişate pe panoul de control al imprimantei. Apăsaţi tasta Enter de pe tastatura computerului. Se deschide EWS. NOTĂ: Dacă browserul web afişează un mesaj care indică faptul că accesarea site-ului web poate să nu fie sigură, selectaţi opţiunea de a accesa site-ul web. Accesarea acestui site web nu va afecta computerul. 2. Deschideţi fila General. 3.
● Reţea ● Ethernet ● TCP/IP ● Setări IPV6 3. Selectaţi Activare şi apoi selectaţi Activat. 4. Selectaţi opţiunea Activare setări manuale, apoi atingeţi butonul Finalizat. 5. Pentru a configura adresa, deschideţi meniul Adresă, apoi atingeţi câmpul pentru a deschide o tastatură. 6. Utilizaţi tastatura pentru a introduce adresa, apoi atingeţi butonul OK. 7. Atingeţi Salvare.
4. ● 100TX automat: 100 Mbps, operare duplex automată ● 1000T complet: 1000 Mbps, operare full-duplex Atingeţi butonul Salvare. Imprimanta se opreşte, apoi porneşte.
Funcţiile de securitate ale imprimantei Funcţiile de securitate vă permit să restricţionaţi accesul la setările de configurare, să securizaţi datele şi să împiedicaţi accesul la componentele hardware de valoare.
Atribuirea unei parole de administrator Atribuiţi o parolă de administrator pentru accesul la imprimantă şi la serverul web HP încorporat, astfel încât utilizatorii neautorizaţi să nu poată modifica setările imprimantei.
1. În ecranul principal de pe panoul de control al produsului, selectaţi Conectare. 2. Urmaţi instrucţiunile pentru a introduce datele de identificare. NOTĂ: Pentru a menţine securitatea pentru imprimantă, selectaţi Deconectare după ce aţi terminat de utilizat imprimanta. IP Security (Sistem de securitate pentru IP) IP Security (IPsec) reprezintă un set de protocoale care controlează traficul de reţea de tip IP înspre şi dinspre imprimantă.
Setările de conservare a energiei Aflaţi detalii despre setările de conservare a energiei care sunt disponibile pe imprimantă.
Imprimarea cu opţiunea EconoMode Această imprimantă are o opţiune EconoMode pentru imprimarea de ciorne ale documentelor. Folosirea opţiunii EconoMode poate reduce consumul de toner. Totuşi, utilizarea EconoMode poate reduce calitatea imprimării. ● Configurarea opţiunii EconoMode din driverul de imprimare ● Configurarea EconoMode de la panoul de control al imprimantei HP nu recomandă utilizarea permanentă a regimului EconoMode.
1. În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, navigaţi la aplicaţia Setări, apoi selectaţi pictograma Setări. 2. Deschideţi următoarele meniuri: ● General ● Setări de energie ● Setări oprire 3. Selectaţi Oprire după inactivitate pentru a specifica numărul de minute de inactivitate înainte ca imprimanta să intre în modul de repaus. Introduceţi perioada de timp adecvată. 4.
Actualizările de software şi firmware HP actualizează cu regularitate funcţiile care sunt disponibile în firmware-ul imprimantei. Pentru a beneficia de cele mai noi caracteristici, actualizaţi firmware-ul imprimantei. Descărcaţi de pe web cel mai recent fişier de actualizare a firmware-ului: Accesaţi http://www.hp.com/support/ljE72500MFP sau http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP. Faceţi clic pe Drivere şi software.
170 Capitolul 8 Gestionarea imprimantei ROWW
9 Rezolvarea problemelor Depanaţi problemele apărute la imprimantă. Găsiţi resurse suplimentare pentru ajutor şi asistenţă tehnică.
Asistenţa pentru clienţi Găsiţi opţiuni de contact pentru asistenţă pentru imprimanta HP. Obţinerea de asistenţă prin telefon pentru ţara/regiunea dvs. Pregătiţi denumirea, numărul de serie, data cumpărării şi descrierea problemei imprimantei Numerele de telefon ale ţării/regiunii pot fi găsite pe fluturaşul din cutia imprimantei sau pe www.hp.com/support/. Obţineţi asistenţă non-stop pe internet şi descărcaţi utilitare software şi drivere http://www.hp.com/support/ljE72500MFP sau http://www.hp.
Restabilirea setărilor din fabrică Resetarea setărilor imprimantei la setările implicite din fabrică poate ajuta la rezolvarea problemelor. ● Introducere ● Metoda 1: restabilirea setărilor din fabrică de la panoul de control al imprimantei ● Metoda 2: restabilirea setărilor din fabrică din serverul web HP încorporat (numai pentru imprimantele conectate la reţea) Introducere Utilizaţi una dintre următoarele metode pentru a readuce setările imprimantei la setările iniţiale din fabrică.
Panoul de control al imprimantei afişează mesajul „Cartuşul are un nivel scăzut” sau „Cartuşul are un nivel foarte scăzut” Examinaţi soluţiile posibile pentru rezolvarea acestei probleme. Cartuşul are un nivel scăzut: Imprimanta anunţă când nivelul unui cartuş de toner este scăzut. Durata efectivă de viaţă rămasă a cartuşului de toner poate varia. Încercaţi să aveţi un consumabil de schimb disponibil, pe care să-l puteţi instala când calitatea imprimării nu mai este acceptabilă.
Imprimanta nu preia hârtia sau alimentează greşit Folosiţi aceste informaţii dacă imprimanta nu preia hârtie din tavă sau dacă preia mai multe coli de hârtie în acelaşi timp.
4. Asiguraţi-vă că ghidajele pentru hârtie sunt ajustate corect pentru dimensiunea hârtiei. Reglaţi ghidajele la marcajul de aliniere corespunzător din tavă. Săgeata de pe ghidajul tăvii trebuie să fie aliniată exact cu marcajul de pe tavă. NOTĂ: Nu ajustaţi ghidajele pentru hârtie strâns pe teancul de hârtie. Reglaţi-le la marcajele sau marcajele de aliniere de pe tavă. Imaginile următoarele prezintă exemple de marcaje pentru dimensiunile hârtiei din tăvi pentru diverse imprimante.
5. Asiguraţi-vă că umiditatea din cameră se încadrează în specificaţiile pentru această imprimantă şi că hârtia este depozitată în ambalaje nedesfăcute. Majoritatea topurilor de hârtie sunt livrate într-un ambalaj rezistent la umezeală, pentru a păstra hârtie uscată. În mediile cu umiditate ridicată, colile de hârtie din partea de sus a teancului din tavă pot să absoarbă umezeală şi pot avea un aspect ondulat sau neuniform. Dacă se întâmplă aşa, scoateţi primele 5 sau 10 de coli de hârtie din teanc.
Figura 9-4 Tehnică pentru îndoirea teancului de hârtie 1 2 2. Utilizaţi numai hârtie care respectă specificaţiile HP pentru această imprimantă. 3. Asiguraţi-vă că umiditatea din cameră se încadrează în specificaţiile pentru această imprimantă şi că hârtia este depozitată în ambalaje nedesfăcute. Majoritatea topurilor de hârtie sunt livrate într-un ambalaj rezistent la umezeală, pentru a păstra hârtie uscată.
5. Asiguraţi-vă că tava nu este umplută excesiv, verificând marcajele pentru înălţimea topului din interiorul tăvii. Dacă este, scoateţi întregul top de hârtie din tavă, îndreptaţi-l, apoi puneţi la loc în tavă o parte din hârtie. Imaginile următoarele prezintă exemple de marcaje pentru înălţimea hârtiei în tăvi pentru diverse imprimante. Majoritatea imprimantelor HP au marcajele similare cu acestea.
6. Asiguraţi-vă că ghidajele pentru hârtie sunt ajustate corect pentru dimensiunea hârtiei. Reglaţi ghidajele la marcajul de aliniere corespunzător din tavă. Săgeata de pe ghidajul tăvii trebuie să fie aliniată exact cu marcajul de pe tavă. NOTĂ: Nu ajustaţi ghidajele pentru hârtie strâns pe teancul de hârtie. Reglaţi-le la marcajele sau marcajele de aliniere de pe tavă. Imaginile următoarele prezintă exemple de marcaje pentru dimensiunile hârtiei din tăvi pentru diverse imprimante.
NOTĂ: Această informaţie se aplică numai imprimantelor MFP. ROWW ● Este posibil ca originalul să aibă ceva pe el, precum capse sau note autoadezive, care trebuie îndepărtate. ● Asiguraţi-vă că aţi închis capacul de sus al alimentatorului de documente. ● Este posibil ca paginile să nu fie aşezate corect. Îndreptaţi paginile şi ajustaţi ghidajele pentru hârtie pentru a centra teancul. ● Ghidajele pentru hârtie trebuie să atingă marginile topului de hârtie pentru o funcţionare corectă.
Eliminarea blocajelor de hârtie Utilizaţi procedurile din această secţiune pentru a elimina blocajele de hârtie din traseul de hârtie al imprimantei. ● Introducere ● Locaţiile blocajelor de hârtie ● Navigarea automată pentru îndepărtarea blocajelor de hârtie ● Vă confruntaţi cu blocaje de hârtie frecvente sau repetate? ● Eliminarea blocajelor de hârtie din alimentatorul de documente – 31.13.yz ● Eliminarea blocajelor de hârtie din tava 1 – 13.
1 2 3 4 5 Element Descriere 1 Alimentatorul de documente 2 Sertarul de ieşire 3 Tava 1 4 Uşa din dreapta şi zona cuptorului 5 Tava 2 şi tava 3 Navigarea automată pentru îndepărtarea blocajelor de hârtie Funcţia de navigare automată vă ajută la îndepărtarea blocajelor furnizând instrucţiuni pas cu pas pe panoul de control. Când finalizaţi o etapă, imprimanta afişează instrucţiuni pentru etapa următoare, până când aţi finalizat toate etapele procedurii.
NOTĂ: Pentru a viziona un clip video care demonstrează cum se încarcă hârtia într-un mod care reduce numărul de blocaje de hârtie, faceţi clic aici. 1. Utilizaţi numai hârtie care respectă specificaţiile HP pentru această imprimantă. 2. Utilizaţi hârtie care nu este şifonată, îndoită sau deteriorată. Dacă este necesar, utilizaţi hârtie din alt pachet. 3. Nu utilizaţi hârtie pe care s-a imprimat sau copiat anterior. 4. Asiguraţi-vă că tava nu este umplută excesiv.
2. Scoateţi hârtia blocată. 3. Închideţi capacul alimentatorului de documente. NOTĂ: Pentru a evita blocajele, asiguraţi-vă că ghidajele din tava de intrare a alimentatorului de documente sunt reglate pe document, fără a îndoi documentul. Pentru a copia documente înguste, utilizaţi scanerul cu suport plat. Îndepărtaţi toate capsele şi agrafele de hârtie de la documentele originale.
1. Scoateţi cu grijă hârtia blocată. 2. Deschideţi şi închideţi uşa din faţă pentru a relua imprimarea. Eliminarea blocajelor de hârtie din tăvile 2 şi 3 – 13.A2, 13.A3 Utilizaţi următoarea procedură pentru a verifica dacă există blocaje în toate locaţiile posibile din tava 2 sau din tava 3. Când survine un blocaj, panoul de control poate afişa un mesaj şi o animaţie care ajută la eliminarea blocajului. ATENŢIE: Cuptorul poate fi fierbinte când utilizaţi imprimanta.
3. Închideţi uşa din dreapta. 4. Deschideţi tava. 5. Scoateţi cu grijă hârtia blocată. 6. Închideţi tava. Imprimarea se reia automat.
Eliminarea blocajelor de hârtie din sertarul de ieşire – 13.E1 Utilizaţi următoarea procedură pentru a verifica dacă există hârtie blocată în toate locaţiile posibile din zona sertarului de ieşire. Când survine un blocaj, panoul de control afişează o animaţie care ajută la eliminarea blocajului. 1. Dacă hârtia se poate vedea în sertarul de ieşire, prindeţi marginea din faţă şi scoateţi-o. Eliminarea blocajelor de hârtie din zona cuptorului – 13.B9, 13.B2, 13.
2. Scoateţi cu grijă hârtia blocată. 3. Închideţi uşa din dreapta.
Rezolvarea problemelor de calitate a imprimării Utilizaţi informaţiile de mai jos pentru a depana problemele de calitate a imprimării, inclusiv probleme cu calitatea imaginii şi calitatea culorilor. ● Introducere ● Depanarea calităţii de imprimare Introducere Utilizaţi informaţiile de mai jos pentru a depana problemele de calitate a imprimării, inclusiv probleme cu calitatea imaginii.
Depanarea calităţii de imprimare Pentru a rezolva problemele de calitate a imprimării, încercaţi aceşti paşi în ordinea prezentată.
Verificarea setării pentru tipul de hârtie pentru lucrarea de imprimare Verificaţi setarea tipului de hârtie atunci când imprimaţi dintr-un program software şi paginile imprimate conţin pete, text imprimat neclar sau întunecat, hârtie ondulată, puncte împrăştiate de toner, toner nefixat sau mici zone fără toner.
Verificarea stării cartuşelor de toner Urmaţi aceşti paşi pentru a verifica durata de viaţa rămasă a cartuşelor de toner şi, dacă este cazul, starea altor componente de întreţinere înlocuibile. ● Pasul unu: imprimaţi pagina de stare a consumabilelor ● Pasul doi: verificaţi starea consumabilelor Pasul unu: imprimaţi pagina de stare a consumabilelor Pagina de stare a consumabilelor indică starea cartuşelor. 1.
3. ● Întreţinere ● Calibrare/Curăţare ● Pagină de curăţare Selectaţi Imprimare pentru a imprima pagina. Pe panoul de control al imprimantei se va afişa un mesaj Curăţare... Procesul de curăţare durează câteva minute. Nu opriţi imprimanta până la terminarea procesului de curăţare. După finalizare, aruncaţi pagina imprimată. Inspectarea vizuală a cartuşelor de toner Urmaţi aceşti paşi pentru a inspecta fiecare cartuş de toner. 1. Scoateţi cartuşele de toner din imprimantă. 2.
Verificarea hârtiei şi a mediului de imprimare Utilizaţi următoarele informaţii pentru a verifica selecţia hârtiei şi mediul de imprimare. ● Pasul unu: utilizaţi hârtie care respectă specificaţiile HP ● Pasul doi: verificaţi condiţiile de mediu ● Pasul trei: setaţi alinierea tăvilor individuale Pasul unu: utilizaţi hârtie care respectă specificaţiile HP Unele probleme de calitate a imprimării apar în urma utilizării unui tip de hârtie care nu îndeplineşte specificaţiile HP.
● Copiere/Imprimare sau Imprimare ● Calitate imprimare ● Înregistrare imagine 3. Selectaţi Tavă, apoi selectaţi tava pe care doriţi să o reglaţi. 4. Selectaţi Imprimare pagină test, apoi urmaţi instrucţiunile de pe paginile imprimate. 5. Selectaţi Imprimare pagină test din nou pentru a verifica rezultatele, apoi faceţi ajustări suplimentare, dacă este necesar. 6. Selectaţi Finalizat pentru a salva noile setări.
Tabelul 9-1 Referinţă rapidă tabel cu defecte de imagine Mostră Descriere Soluţii posibile Tabelul 9-8 Imprimare deschisă la culoare, la pagina 202 Tabelul 9-6 Fundal gri sau imprimare întunecată, la pagina 201 Tabelul 9-4 Pagină goală — Fără imprimare, la pagina 199 Tabelul 9-3 Pagină neagră, la pagina 199 Tabelul 9-2 Defecte de imprimare în benzi, la pagina 198 Tabelul 9-10 Defecte de dungi, la pagina 204 Tabelul 9-5 Defecte de fixare/cuptor, la pagina 200 Tabelul 9-7 Defecte de amplasare a imag
Indiferent de cauză, defectele de imagine pot fi deseori rezolvate utilizând aceiaşi paşi. Utilizaţi următorii paşi ca punct de pornire pentru rezolvarea defectelor de imagine. 1. Imprimaţi din nou documentul. Defectele de calitate a imprimării pot apărea sporadic sau pot dispărea definitiv la imprimarea continuă. 2. Verificaţi starea cartuşului sau a cartuşelor. În cazul în care un cartuş atinge nivelul Foarte scăzut (a depăşit durata de viaţă estimată), înlocuiţi-l. 3.
Tabelul 9-3 Pagină neagră Mostră Descriere Soluţii posibile Întreaga pagină imprimată este neagră. 1. Inspectaţi vizual cartuşul pentru a verifica dacă este deteriorat. 2. Asiguraţi-vă de instalarea corectă a cartuşului. 3. Înlocuiţi cartuşul. 4. Dacă problema persistă, accesaţi support.hp.com. Tabelul 9-4 Pagină goală — Fără imprimare Mostră ROWW Descriere Soluţii posibile Pagina este complet goală şi nu prezintă conţinut imprimat. 1. Asiguraţi-vă că aţi instalat cartuşe HP originale. 2.
Tabelul 9-5 Defecte de fixare/cuptor Mostră Descriere Soluţii posibile Tonuri uşor închise sau decalaje ale imaginii se repetă în josul paginii. Imaginea repetată poate deveni din ce în ce mai estompată. 1. Imprimaţi din nou documentul. 2. Verificaţi tipul de hârtie din tava de hârtie şi ajustaţi corespunzător setările imprimantei. Dacă este necesar, selectaţi un tip de hârtie mai uşor. 3. Dacă problema persistă, accesaţi support.hp.com. 1. Imprimaţi din nou documentul. 2.
Tabelul 9-6 Fundal gri sau imprimare întunecată Mostră Descriere Soluţii posibile Imaginea sau textul este mai întunecat decât era de aşteptat şi/sau fundalul este gri. 1. Asiguraţi-vă că hârtia din tăvi are nu a trecut deja prin imprimantă. 2. Utilizaţi alt tip de hârtie. 3. Imprimaţi din nou documentul. 4.
Tabelul 9-8 Imprimare deschisă la culoare Mostră 202 Capitolul 9 Rezolvarea problemelor Descriere Soluţii posibile Conţinutul imprimat este deschis la culoare sau estompat pe întreaga pagină. 1. Imprimaţi din nou documentul. 2. Scoateţi cartuşul şi apoi scuturaţi-l pentru a redistribui tonerul. 3. Doar pentru modelele alb-negru: asiguraţi-vă că setarea EconoMode este dezactivată atât la panoul de control al imprimantei, cât şi în driverul de imprimare. 4.
Tabelul 9-9 Defecte la ieşire Mostră Descriere Soluţii posibile Paginile imprimante au marginile întoarse. Marginile întoarse pot fi pe latura scurtă sau lungă a hârtiei. Pot exista două tipuri de ondulare a hârtiei: ● Ondulare pozitivă: hârtia se răsuceşte spre faţa imprimată. Defectul apare în medii uscate sau la imprimarea de pagini cu acoperire ridicată. ● Ondulare negativă: hârtia se răsuceşte în direcţia opusă feţei imprimate.
Tabelul 9-10 Defecte de dungi Mostră Descriere Dungi verticale deschise la culoare care de obicei se întind pe toată lungimea paginii. Defectul se prezintă numai în zonele de umplere, nu pe text sau în porţiuni fără conţinut imprimat. Soluţii posibile 1. Imprimaţi din nou documentul. 2. Scoateţi cartuşul şi apoi scuturaţi-l pentru a redistribui tonerul. 3. Dacă problema persistă, accesaţi support.hp.com.
Rezolvarea problemelor de fax Utilizaţi secţiunile următoare pentru a rezolva problemele funcţiilor de fax ale imprimantei.
Lista de verificare pentru soluţionarea problemelor legate de fax Utilizaţi următoarea listă de verificare pentru identificarea cauzei oricăror probleme legate de fax pe care le întâlniţi: ● Ce tip de linie telefonică utilizaţi? ● Utilizaţi un dispozitiv de protecţie la supratensiune? ● Utilizaţi un serviciu de mesagerie vocală al unei companii de telefonie sau un robot telefonic? ● Linia dvs.
Dacă aveţi probleme cu trimiterea sau primirea faxurilor şi utilizaţi unul dintre aceste dispozitive, conectaţi imprimanta direct la priza telefonică de perete, pentru a determina dacă problema provine de la dispozitivul de protecţie la supratensiune.
Funcţional/Dezactivat1 Dispozitivul auxiliar de fax este instalat, dar încă nu aţi configurat setările necesare pentru fax. Dispozitivul auxiliar de fax este instalat şi operaţional, dar utilitarul HP Digital Sending fie a dezactivat caracteristica de fax a imprimantei, fie a activat caracteristica de fax prin LAN. Când este activată caracteristica LAN fax, caracteristica de fax analogic este dezactivată.
Probleme generale de fax Iată câteva probleme uzuale cu faxul.
Un fax de o singură pagină se imprimă pe două pagini Verificaţi problema faxului şi încercaţi soluţia sugerată. S-a adăugat antetul de fax în partea superioară a paginii, împingând textul şi pe a doua pagină. Pentru a imprima un fax de o pagină pe o singură pagină, setaţi antetul suprapus în modul de suprapunere sau reglaţi setarea de potrivire în pagină.
Unitatea flash USB nu răspunde Portul USB este dezactivat în mod implicit. Înainte de a utiliza această caracteristică, activaţi portul USB.
212 Capitolul 9 Rezolvarea problemelor ROWW
Index Simboluri/Numerice ştergere lucrări stocate 69, 72 A accesorii comandare 44 prezentare generală 43 accesorii de stocare USB imprimare de pe 73 administrare reţea 159 adresă IPv4 159 adresă IPv6 159 alimentare consum 22 alimentator de documente blocaje 184 găsire 4 probleme la alimentarea cu hârtie 175, 180 amânare oprire setare 166 asistenţă online 172 asistenţă, panou de control 172 asistenţă online 172 asistenţă online, panou de control 172 asistenţă pentru clienţi online 172 asistenţă pentru clien
server web încorporat HP 154 setări prag inferior 174 utilizare când nivelul este scăzut 174 consum de energie 1 watt sau mai puţin 166 copiere prezentare generală 77 culori calibrare 190 cuptor blocaje 188 curăţare calea hârtiei 190, 191 D depanare blocaje 182, 183 încercarea altui driver de imprimare 196 prezentare generală 171 probleme la alimentarea cu hârtie 175 verificarea stării cartuşelor de toner 190, 191, 193 dimensiuni, imprimantă 21 dosare trimitere pe 132 dosare din reţea, scanare în 132 driver
lucrări stocate creare (Mac) 69 creare (Windows) 69 imprimare 69 ştergere 69, 72 M mai multe pagini per coală imprimare (Mac) 66 imprimare (Windows) 62 mască de subreţea 159 memoria imprimantei trimitere pe 129 memoria imprimantei, scanare către 129 memorie inclusă 11 mod hârtie cu antet alternativ 26, 32, 38 N Netscape Navigator, versiuni acceptate server web încorporat HP 148 număr de serie găsire 4, 5 număr produs locaţie 4, 5 O opţiuni pentru culori schimbare, Windows orientare etichete 41 plicuri 39 1
setări de reţea 148, 150, 156 setări de scanare 148, 150, 152 setări de securitate 148, 150, 155 setări de transmisie digitală 148, 150, 152 Servicii web HP activare 148, 150, 156 setare EconoMode 190, 191 setări fax 141 revenire la setările implicite (din fabrică) 173 setări de copiere server web încorporat HP 148, 150, 152 setări de fax obligatorii 140 server web încorporat HP 148, 150, 153 setări de imprimare server web încorporat HP 148, 150, 152 setări de reţea server web încorporat HP 148, 150, 156 se
