HP LaserJet Managed MFP E72525, E72530, E72535 HP LaserJet Managed Flow MFP E72525, E72530, E72535 HP Color LaserJet Managed MFP E77822, E77825, E77830 HP Color LaserJet Managed Flow MFP E77822, E77825, E77830 使用指南 www.hp.com/videos/a3 www.hp.com/support/ljE72500mfp www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E72525, E72530, E72535, HP LaserJet Managed Flow MFP E72525, E72530, E72535, HP Color LaserJet Managed MFP E77822, E77825, E77830, HP Color LaserJet Managed Flow MFP E77822, E77825, E77830 使用指南
著作權和使用授權 商標信譽 © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat®和 PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的商標。 除著作權法允許的範圍外，若未事先經 過書面授權同意，不得複製、改編或翻 譯本文件。 Apple 和 Apple 標誌是 Apple Inc. 在美國 和其他國家/地區的註冊商標。 本文件包含的資訊如有變更，恕不另行 通知。 macOS 是 Apple Inc. 在美國和其他國家/ 地區的註冊商標。 本產品與服務所附的明示保固聲明是 HP 對其產品與服務的唯一保固內容。 此處任何內容均不應解釋為額外的保 固。HP 對所含資訊在技術或編輯上的 錯誤或疏漏概不負責。 AirPrint 是 Apple Inc. 在美國和其他國家/ 地區的註冊商標。 Edition 3, 2/2019 Google™ 是 Google Inc.
目錄 1 印表機概觀 ............................................................................................................................................................................................... 1 警告圖示 ................................................................................................................................................................................... 1 潛在電擊危險 ................................................................................................................
列印信封 ............................................................................................................................................................ 37 信封方向 ............................................................................................................................................................ 37 裝入和列印標籤 ...................................................................................................................................................................
建立儲存的工作 (Windows) ........................................................................................................................... 67 建立儲存的工作 (macOS) ............................................................................................................................... 68 列印儲存的工作 .............................................................................................................................................. 68 刪除儲存的工作 ..........................................................
方法 1：使用掃描至網路資料夾精靈 ................................................................................... 96 方法 2：使用掃描至網路資料夾設定 ................................................................................... 98 步驟 1：開始設定 .................................................................................................. 98 步驟 2：設定掃描至網路資料夾設定 .............................................................. 99 步驟 3：完成設定 ................................................................................................
7 傳真 ........................................................................................................................................................................................................ 131 設定傳真 .............................................................................................................................................................................. 132 簡介 ...................................................................................................................
在印表機控制面板提供使用者存取認證 ........................................................................... 155 IP 安全性 .......................................................................................................................................................... 156 加密支援：HP 高效能安全硬碟 ................................................................................................................ 156 將電路板上鎖 ............................................................................................................
從其他軟體程式列印 .............................................................................................................. 181 檢查列印工作的紙張類型設定 ............................................................................................. 182 檢查印表機的紙張類型設定 ............................................................................ 182 檢查紙張類型設定 (Windows) ........................................................................... 182 檢查紙張類型設定 (macOS) .................................................................
x ZHTW
1 印表機概觀 檢視印表機上各功能的位置、印表機的實體和技術規格，以及設定資訊的位置。 ● 警告圖示 ● 潛在電擊危險 ● 印表機視圖 ● 印表機規格 ● 印表機硬體設定與軟體安裝 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/a3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.
2 ● 注意：表面過熱 ● 注意：使身体部位遠離移動式零件 ● 注意：附近的邊緣很銳利 ● 警告 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
潛在電擊危險 請檢閱此重要安全資訊。 ● 請閱讀並瞭解這些安全性聲明以避免電擊危險。 ● 使用本產品時，請隨時遵守基本安全注意事項，以降低著火或電擊導致受傷的風險。 ● 請閱讀並瞭解使用指南中的所有指示。 請遵守產品上標示的所有警告和指示。 ZHTW ● 將產品接上電源時，請僅使用接地的電源插座。如果您不知道電源插座是否接地，請洽詢合格的 電工。 ● 請勿觸碰產品上任何插孔的接點。立即更換受損的電源線。 ● 清潔前，請從牆壁插座上拔下本產品的插頭。 ● 請勿在靠近水或身體潮濕時安裝或使用本產品。 ● 請將產品穩固地安裝於穩定的表面上。 ● 請將產品安裝在沒有人會踩到或絆到電源線的受保護位置。 潛在電擊危險 3
印表機視圖 找出印表機和控制面板上的重要功能。 ● 印表機前視圖 ● 印表機後視圖 ● 介面連接埠 ● 控制面板視圖 印表機前視圖 尋找印表機正面的功能。 圖示 1-1 印表機前視圖 1 2 3 4 15 caps lock shift 14 A Z @ S X alt D C F V G B H N J M alt K , L .
項目 說明 5 出紙槽 6 開啟/關閉按鈕 7 右側擋門（可存取以清除卡紙） 8 1 號紙匣 9 前側擋門（可存取碳粉匣） 10 電源連接 11 2 號紙匣 12 3 號紙匣 13 伸縮式鍵盤（僅限 Flow 機型） 14 硬體整合區（HIP，可連接配件及協力廠商裝置） 15 存取方便的 USB 連接埠 插入 USB 隨身碟，即可在不使用電腦的情況下列印及掃描，或是更新印表機韌體。 附註：在使用前，管理員必須先啟用此連接埠。 印表機後視圖 尋找印表機背面的功能。 ZHTW 印表機視圖 5
圖示 1-2 印表機後視圖 1 2 3 項目 說明 1 電路板護蓋 2 介面連接埠 3 序號與產品編號標籤 介面連接埠 尋找印表機電路板上的介面連接埠。 6 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
圖示 1-3 介面連接埠視圖 1 2 3 4 項目 說明 1 可連接外部 USB 裝置的 USB 主機連接埠（這些連接埠可能有護蓋） 附註：如需 Easy-access USB 列印，請使用控制面板旁的 USB 連接埠。 ZHTW 2 纜線類型安全鎖定插槽 3 區域網路 (LAN) 乙太網路 (RJ-45) 網路連接埠 4 高速 USB 2.
控制面板視圖 控制面板可存取本印表機功能，並指示印表機的目前狀態。 ● 如何使用觸控螢幕控制面板 附註：將控制面板傾斜以方便檢視。 主畫面可存取本印表機功能，並指示印表機的目前狀態。 點選首頁 按鈕，可隨時返回主畫面。點選印表機控制面板左側的首頁 角的「首頁」按鈕。 按鈕，或點選多數畫面左上 附註：依據印表機組態差異，出現在主畫面的功能可能有所不同。 圖示 1-4 控制面板視圖 2 4 3 i 5 ? 12:42 PM 6 1 7 8 項目 控制 說明 1 首頁 2 重設按鈕 重設按鈕會使印表機回到預設值，即使使用者未登入，也一律會顯 示。重設按鈕在登出按鈕出現時不會顯示。點選重設按鈕可繼續作 業、將工作從先前的暫停狀態或中斷模式中釋放、重設影印張數欄位 中的快速影印張數、結束特殊模式、重設顯示語言和鍵盤配置。 3 登入或登出按鈕 點選登入按鈕以存取受安全保護的功能。 按鈕 點選首頁按鈕以返回主畫面。 點選登出按鈕登出印表機。印表機隨即將所有選項還原為預設設定。 附註：管理員將印表機設定為需要權限才能存取功能時，才會顯示此 按鈕。 8 第 1 章 印表
項目 控制 4 資訊 5 說明 說明 點選資訊按鈕，以存取提供數種類型之印表機資訊的畫面。點選畫面 底部的按鈕，以取得下列資訊： 按鈕 ● 顯示語言：變更目前使用者工作階段的語言設定。 ● 睡眠模式：使印表機進入睡眠模式。 ● Wi-Fi Direct：檢視如何使用電話、平板電腦或其他有 Wi-Fi 功能的 裝置，直接連接至印表機的資訊。 ● 無線：檢視或變更無線連線設定（僅限已安裝選購無線配件 時）。 ● 乙太網路：檢視或變更乙太網路連線設定。 ● HP Web 服務：檢視使用 HP Web 服務 (ePrint) 連線並列印至印表機 的相關資訊。 點選說明按鈕以開啟內建的說明系統。 按鈕 狀態行提供有關印表機總體狀態的資訊。 6 應用程式區域 點選其中一個圖示以開啟應用程式。將畫面往兩側滑動，即可存取更 多應用程式。 附註：可用的應用程式因印表機而異。管理員可以設定要出現哪些應 用程式，以及程式顯示的順序。 7 影印按鈕 點選影印按鈕，啟動影印工作。 8 主畫面指示器 在主畫面上或應用程式中顯示頁數。目前的頁面會反白顯示。將畫面 往兩側滑動，以在
10 動作 說明 範例 滑動 輕觸畫面，然後平移手指，即可將畫面 往兩側捲動。 滑動直至設定應用程式顯示為止。 捲動 輕觸畫面，然後垂直移動手指，即可將 畫面往上下捲動。捲動功能表時，您也 可以短暫地輕觸畫面以停止捲動。 捲動設定應用程式。 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
印表機規格 檢視本節中的硬體、軟體和印表機環境規格。 ● 技術規格 ● 支援的作業系統 ● 印表機尺寸 ● 耗電量、電力規格和噪音排放 ● 作業環境範圍 重要：下列規格在出版時是正確的，但可能有所變動。如需最新資訊，請參閱 http://www.hp.com/ support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP。 技術規格 檢視印表機技術規格。 請參閱 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.
表格 1-1 印表機技術規格 - E77822、E77825、E77830 機型 （續） 型號 產品編號 連接方式 記憶體 大量儲存裝置 12 E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A ● 2/3 孔打孔機 配件 選用 選用 選用 選用 選用 選用 ● 2/4 孔打孔機 配件 選用 選用 選用 選用 選用 選用 ● 瑞典打孔機配 件 選用 選用 選用 選用 選用 選用 HP 工作分隔器 選用 選用 選用 選用 選用 選用 HP 第二個出口 選用 選用 選用 選用 選用 選用 HP 墊片 選用 選用 選用 選用 選用 選用 自動雙面列印 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 10/100/1000 乙太 網路 LAN 連線， IPv4 和 IPv6 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 高速 U
表格 1-1 印表機技術規格 - E77822、E77825、E77830 機型 （續） E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A 2 x 320 GB HP 高效 能安全硬碟 未隨附 隨附 未隨附 隨附 未隨附 隨附 16 GB 嵌入式多媒 體控制器 (embedded MultiMedia Controller， eMMC) 隨附 未隨附 隨附 未隨附 隨附 未隨附 安全性 HP 信任平台模 組，可加密所有透 過印表機傳送的資 料 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 控制面板顯示器 彩色觸控式螢幕控 制面板 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 未隨附 隨附 未隨附 隨附 未隨附 隨附 A4 及 Letter 尺寸的 紙張每分鐘可列印 22 頁 (ppm)。 隨附 未隨附 未隨附 隨附 未隨附 未隨附 A4 及 Letter 尺
表格 1-1 印表機技術規格 - E77822、E77825、E77830 機型 （續） E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A 100 頁雙頭掃描文 件進紙器，用於單 程雙面影印與掃描 隨附 未隨附 隨附 未隨附 隨附 未隨附 250 頁雙頭掃描文 件進紙器，用於單 程雙面影印與掃描 未隨附 隨附 未隨附 隨附 未隨附 隨附 包括超聲波多頁進 紙偵測的 HP EveryPage 技術 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 內嵌的光學文字辨 識 (OCR) 可讓您將 列印的頁面轉換成 文字，以使用電腦 編輯或搜尋這些文 字 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 智慧型標籤功能可 偵測紙張邊緣，從 而實現自動頁面裁 剪 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 可為包含至少 100 個字元之文字的頁 面提供頁面自動轉 向 隨附 隨附 隨附 隨附
表格 1-2 印表機技術規格 - E72525、E72530、E72535 機型 （續） E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A 3 號紙匣（520 頁 容量） 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 2 x 520 頁進紙器 選用 選用 選用 選用 選用 選用 2,000 頁高容量進 紙匣 選用 選用 選用 選用 選用 選用 3,000 頁側掛高容 量進紙匣 選用 選用 選用 選用 選用 選用 印表機支架 選用 選用 選用 選用 選用 選用 紙匣加熱器 110V 選用 選用 選用 選用 選用 選用 紙匣加熱器 220V 選用 選用 選用 選用 選用 選用 釘書機/堆疊器完 稿配件 選用 選用 選用 選用 選用 選用 手冊裝訂機完稿配 件 選用 選用 選用 選用 選用 選用 內部完稿器配件
表格 1-2 印表機技術規格 - E72525、E72530、E72535 機型 （續） E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A HP Jetdirect 3000w NFC/無線配件，用 於從行動裝置列印 選用 選用 選用 選用 選用 選用 HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/無線配件 選用 選用 選用 選用 選用 選用 整合的 HP 近距離 無線通訊 (NFC) 和 Wi-Fi 直接功能，可 從行動裝置列印 選用 選用 選用 選用 選用 選用 HP Jetdirect 2900nw 列印伺服 器附件，可進行無 線連接 選用 選用 選用 選用 選用 選用 6 GB 基本記憶體 隨附 未隨附 隨附 未隨附 隨附 未隨附 7 GB 基本記憶體 未隨附 隨附 未隨附 隨附 未隨附 隨附 320 GB HP 高效能 安
表格 1-2 印表機技術規格 - E72525、E72530、E72535 機型 （續） E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A 存取方便的 USB 列 印（無需使用電 腦） 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 行動/雲端列印 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 若要稍後列印或進 行保密列印，可將 工作儲存在印表機 記憶體中（需要 16 GB 或容量更大的 USB 隨身碟） 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 選用 選用 選用 選用 選用 選用 A4 及 Letter 尺寸的 紙張每分鐘可列印 80 頁 (ppm) 隨附 未隨附 隨附 未隨附 隨附 未隨附 A4 及 Letter 尺寸的 紙張每分鐘可列印 120 頁 (ppm) 未隨附 隨附 未隨附 隨附 未隨附 隨附 100 頁雙頭掃描文 件進紙器，用於單 程雙面影印與掃描 隨
表格 1-2 印表機技術規格 - E72525、E72530、E72535 機型 （續） E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A 自動調整色調可為 每個頁面設定對比 度、亮度和背景移 除 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 將文件傳送至電子 郵件、USB 及網路 上共用的資料夾 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 將文件傳送至 SharePoint® 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 隨附 型號 產品編號 數位傳送 支援的作業系統 使用下列資訊，確保印表機與您的電腦作業系統的相容性。 Linux：如需 Linux 的相關資訊和列印驅動程式，請前往 www.hp.com/go/linuxprinting。 UNIX：如需 UNIX® 的相關資訊和列印驅動程式，請前往 www.hp.
表格 1-3 支援的作業系統與列印驅動程式 （續） 作業系統 已安裝列印驅動程式（適用於 Windows，或 Web 上適用於 macOS 的安裝程式） Windows 10（32 位元與 64 位元） 在本作業系統的軟體安裝程序中， 已安裝「HP PCL-6」V4 印表機專用 列印驅動程式。 Windows Server 2008 R2（SP 1，64 位元） 可從印表機支援網站下載特定印表 機專用的列印驅動程式「PCL 6」。 下載驅動程式，然後使用 Microsoft 新增印表機工具進行安裝。 Windows Server 2012（64 位元） 可從印表機支援網站下載特定印表 機專用的列印驅動程式「PCL 6」。 下載驅動程式，然後使用 Microsoft 新增印表機工具進行安裝。 Windows Server 2012 R2（64 位元） 可從印表機支援網站下載特定印表 機專用的列印驅動程式「PCL 6」。 下載驅動程式，然後使用 Microsoft 新增印表機工具進行安裝。 Windows Server 2016（64 位元） 可從印表機支援網站下載特定印表 機專用的列印驅動
附註：Windows 軟體安裝程式會安裝 HP Smart Device Agent Base 服務。檔案大小約為 100 kb。它唯一的 功能就是每小時檢查是否有透過 USB 連接的印表機。不會收集任何資料。如果找到 USB 印表機，該服 務會嘗試尋找網路上的 JetAdvantage Management Connector (JAMc) 執行個體。如果找到 JAMc，HP Smart Device Agent Base 會安全地從 JAMc 升級至完整的 Smart Device Agent，進而允許列印的頁面計入 Managed Print Services (MPS) 帳戶的統計。從 hp.
表格 1-6 E72525dn、E72525z、E72530dn、E72530z、E72535dn、E72535z 機型的尺寸 1.高度 2.深度 3.寬度 印表機完全關閉 印表機完全開啟 dn 機型：827 公釐 dn 機型：1191 公釐 z 機型：925 公釐 z 機型：1325 公釐 dn 機型：730 公釐 dn 機型：1115 公釐 z 機型：780 公釐 z 機型：1216 公釐 dn 機型：568 公釐 dn 機型：1010 公釐 z 機型：584 公釐 z 機型：1026 公釐 dn 機型：68.1 公斤 重量 z 機型：77.8 公斤 這些值可能會變更。如需最新資訊，請前往 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP。 ▲ 耗電量、電力規格和噪音排放 為能正常運作，印表機必須在符合特定電力規格的環境中。 請參閱 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.
22 ● 解決問題 ● 下載軟體與韌體更新 ● 加入支援論壇 ● 尋找保固及法規資訊 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
2 紙匣 探索如何將紙張裝入紙匣以及使用紙匣，包括如何裝入信封和標籤等特殊物品。 ● 簡介 ● 將紙張裝入 1 號紙匣 ● 將紙張裝入 2 號及 3 號紙匣 ● 裝入並列印信封 ● 裝入和列印標籤 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/a3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.
將紙張裝入 1 號紙匣 下列資訊說明如何將紙張裝入 1 號紙匣。 ● 裝入 1 號紙匣（多用途紙匣） ● 1 號紙匣紙張方向 ● 使用替代信紙紙頭模式 裝入 1 號紙匣（多用途紙匣） 此紙匣可容納多達 100 張 75 g/m2 的紙張或 10 個信封。 附註：列印前請在列印驅動程式中選擇正確的紙張類型。 注意：為避免卡紙，請勿在列印時將紙張裝入 1 號紙匣或取出紙張。 24 1. 打開 1 號紙匣。 2.
3. 使用調整鎖將紙張導板向外張開。 4. 將紙張裝入紙匣。 請確定列印紙材符合紙張導板上的放置指示 線。 附註：紙疊高度上限為 10 公釐，或大約 100 張 75 g/m2 的紙張。 5.
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 列印面向下 底端朝向印表機放入 列印面向下 預印影像的左側朝向印表機放入 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模式 26 第 2 章 紙匣 列印面向上 頂端朝向印表機放入 ZHTW
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 縱向 列印面向上 （續） （續） 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模式 預印影像的右側朝向印表機放入 （續） 橫向 單面列印 列印面向下 預印影像的左側朝向印表機放入 信紙信頭或預製表格 橫向 （續） （續） ZHTW 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模式 列印面向上 單面列印 列印面向下 預印影像的右側朝向印表機放入 底端朝向印表機放入 將紙張裝入 1 號紙匣 27
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 穿孔紙 影像旋轉 縱向 雙面列印模式 如何裝入紙張 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模式 列印面向上 單面列印 列印面向下 頂端朝向印表機放入 頁孔朝向印表機後方 28 穿孔紙 縱向 （續） （續） 第 2 章 紙匣 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模式 列印面向上 頁孔朝向印表機後方 ZHTW
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 橫向 單面列印 列印面向下 頁孔遠離印表機放入 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模式 ZHTW 列印面向上 頁孔朝向印表機 將紙張裝入 1 號紙匣 29
使用替代信紙紙頭模式 無論您是進行單面列印或是雙面列印，使用替代信紙紙頭模式功能，即會針對所有工作以相同方式將 信紙信頭或預製表格紙張裝入紙匣中。使用此模式時，裝入紙張的方式與自動雙面列印相同。 ● 使用印表機控制面板功能表啟用替代信紙紙頭模式 使用印表機控制面板功能表啟用替代信紙紙頭模式 使用設定功能表設定替代信紙紙頭模式設定 1. 在印表機控制面板的主畫面中，開啟設定功能表。 2. 開啟下列功能表： 3.
將紙張裝入 2 號及 3 號紙匣 下列資訊說明如何將紙張裝入紙匣 2 和 3。 ● 裝入 2 和 3 號紙匣 ● 2 和 3 號紙匣紙張方向 ● 使用替代信紙紙頭模式 注意：每次限延伸一個紙匣。 裝入 2 和 3 號紙匣 這些紙匣可容納多達 520 張 75 g/m2 的紙張。 附註：為 2 號紙匣和 3 號紙匣裝入紙張的程序是相同的。此處僅就 2 號紙匣加以說明。 1. 打開紙匣。 附註：請勿在使用時開啟此紙匣。 2. 裝入紙張前，請按住後側紙張寬度導板上的藍 色鎖定/解除鎖定切換開關、按壓前側紙張寬度 導板的藍色調整鎖，然後將導板滑動到完全打 開的位置，以調整紙張寬度導板。 3.
4. 將紙張裝入紙匣。 5. 將紙張長度與紙張寬度導板調整到所使用紙張 的尺寸。檢查紙張，確認導板輕輕碰觸紙疊， 但不要壓彎紙張。 附註：請勿讓紙張導板將紙疊夾得太緊。請將 導板移至紙匣中的缺口或標記處。 附註：為了避免卡紙，請將紙張導板調整至正 確的尺寸，同時不要在紙匣內裝入太多紙張。 請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指示器以下。 6. 關上紙匣。 7. 印表機控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 8.
表格 2-2 2 和 3 號紙匣紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 列印面向上 頂端位於紙匣後端 列印面向上 頂邊位於紙匣左側 自動雙面列印或啟用「替 代信紙紙頭」模式 列印面向下 頂端位於紙匣後端 附註：這是在 A4 或 Letter 上列印時的偏 好方向。 列印面向下 頂邊位於紙匣右側 ZHTW 將紙張裝入 2 號及 3 號紙匣 33
表格 2-2 2 和 3 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 橫向 單面列印 列印面向上 （續） 頂邊位於紙匣左側 列印面向上 頂端位於紙匣後端 自動雙面列印或啟用「替 代信紙紙頭」模式 列印面向下 頂邊位於紙匣右側 列印面向下 頂端位於紙匣後端 穿孔紙 縱向 單面列印 列印面向上 頁孔位於紙匣左側，而頂端位於印表機 背面 34 第 2 章 紙匣 ZHTW
表格 2-2 2 和 3 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 列印面向上 頁孔位於紙匣後方 自動雙面列印或啟用「替 代信紙紙頭」模式 列印面向下 頁孔位於紙匣右側 列印面向下 頁孔位於紙匣後方 ZHTW 將紙張裝入 2 號及 3 號紙匣 35
使用替代信紙紙頭模式 無論您是進行單面列印或是雙面列印，使用替代信紙紙頭模式功能，即會針對所有工作以相同方式將 信紙信頭或預製表格紙張裝入紙匣中。使用此模式時，裝入紙張的方式與自動雙面列印相同。 ● 使用印表機控制面板功能表啟用替代信紙紙頭模式 使用印表機控制面板功能表啟用替代信紙紙頭模式 使用設定功能表設定替代信紙紙頭模式設定 1. 在印表機控制面板的主畫面中，開啟設定功能表。 2. 開啟下列功能表： 3.
裝入並列印信封 僅使用 1 號紙匣列印信封。1 號紙匣可容納多達 10 個信封。 ● 列印信封 ● 信封方向 列印信封 要使用手動送紙選項列印信封，請依照下列步驟，在列印驅動程式中選擇正確的設定，接著將列印工 作傳送到印表機，再將信封裝入紙匣。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面應用程式存取列印功能，請依序選擇裝置、列印，然後選 擇印表機。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在紙張尺寸下拉式清單中，選擇正確尺寸的信封。 5. 在紙張類型下拉式清單中，選擇信封。 6. 在紙張來源下拉式清單中，選擇手動送紙。 7. 按一下確定按鈕，以關閉文件內容對話方塊。 8.
紙匣 信封尺寸 如何裝入信封 1 號紙匣 9 號信封、10 號信封、Monarch 信 封、DL 信封、B5 信封、C5 信封 （皮夾紙）、C6 信封 列印面向下 B5 信封、C5 信封（封套） 列印面向下 頂端朝向印表機前端 底端朝向印表機放入；打開頂端蓋 口 38 第 2 章 紙匣 ZHTW
裝入和列印標籤 若要列印在標籤頁上，請使用 1 號紙匣。2 號紙匣與選購的 550 頁紙匣不支援標籤。 ● 手動送紙標籤 ● 標籤方向 手動送紙標籤 在 1 號紙匣使用手動進紙模式以列印標籤頁。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面應用程式存取列印功能，請依序選擇裝置、列印，然後選 擇印表機。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在紙張尺寸下拉式清單中，選擇正確尺寸的標籤頁。 5. 在紙張類型下拉式清單中，選擇標籤。 6. 在紙張來源下拉式清單中，選擇手動送紙。 7. 按一下確定按鈕，以關閉文件內容對話方塊。 8.
紙匣 如何裝入標籤 1 號紙匣 列印面向下 底端朝向印表機放入 2 號或 3 號紙匣 列印面向上 頂邊位於紙匣左側 40 第 2 章 紙匣 ZHTW
3 耗材、配件與零件 訂購耗材或配件、更換碳粉匣，或取出和更換其他零件。 ● 訂購耗材、附件與零件 ● 更換碳粉匣 ● 更換碳粉收集裝置。 ● 更換釘書針匣。 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/a3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.
訂購耗材、附件與零件 瞭解如何訂購印表機更換用耗材、配件與零件。 ● 訂購 訂購 請聯絡管理服務代表。請確定備妥印表機背面產品標籤顯示的產品機型號碼。 42 第 3 章 耗材、配件與零件 ZHTW
更換碳粉匣 如果您收到印表機訊息，或如果有列印品質問題，請更換碳粉匣。 ● 碳粉匣資訊 ● 取出並更換碳粉匣（E77822、E77825、E77830 機型） ● 取出並更換碳粉匣（E72525、E72530、E72535 機型） 碳粉匣資訊 本印表機會在碳粉匣存量不足或嚴重不足時顯示訊息。碳粉匣實際的剩餘壽命可能各有不同。請考慮 準備更換用碳粉匣，以便於列印品質不佳時進行安裝。 若要購買碳粉匣，請聯絡管理服務代表。請確定備妥印表機背面產品標籤顯示的產品機型號碼。如需 查看印表機的碳粉匣相容性，請前往 HP SureSupply，網址是：www.hp.com/go/SureSupply。捲動至頁面 底部，並確認國家/地區正確無誤。 附註：高容量碳粉匣所含碳粉比標準碳粉匣更多，可列印的頁面也更多。如需更多資訊，請造訪 www.hp.
44 2. 從印表機中筆直拉出碳粉匣。 3. 從碳粉匣包裝中取出新碳粉匣。保留所有包 裝，用於回收用完的碳粉匣。 4.
5. 關閉前側擋門。 6. 將用完的碳粉匣裝入新碳粉匣原來使用的包裝 盒中。請參閱隨附的回收指南，以取得回收資 訊。 在美國和加拿大，預付郵資的運送標籤已隨箱 內附。在其他國家/地區，請前往 www.hp.com/ recycle 列印預付郵資的運送標籤。 將預付郵資的運送標籤黏貼在包裝盒上，將用 完的碳粉匣退回 HP 以進行回收。 取出並更換碳粉匣（E72525、E72530、E72535 機型） 請按照這些步驟，更換碳粉匣。 1.
46 2. 釋放碳粉匣卡榫並從印表機中筆直拉出碳粉 匣。 3. 從碳粉匣包裝中取出新碳粉匣。保留所有包 裝，用於回收用完的碳粉匣。 4.
5. 關閉前側擋門。 6. 將用完的碳粉匣裝入新碳粉匣原來使用的包裝 盒中。請參閱隨附的回收指南，以取得回收資 訊。 在美國和加拿大，預付郵資的運送標籤已隨箱 內附。在其他國家/地區，請前往 www.hp.
更換碳粉收集裝置。 如果您收到印表機訊息，或如果有列印品質問題，請更換碳粉收集裝置。 ● 取出並更換碳粉收集裝置（E77822、E77825、E77830 機型） ● 取出並更換碳粉收集裝置（E72525、E72530、E72535 機型） 取出並更換碳粉收集裝置（E77822、E77825、E77830 機型） 請按照這些步驟，更換碳粉收集裝置 (TCU)。 1. 打開前側擋門。 2.
3. 將新的 TCU 兩側推入，直到扣片卡入定位，即 安裝完成。 4. 關閉前側擋門。 取出並更換碳粉收集裝置（E72525、E72530、E72535 機型） 請按照這些步驟，更換碳粉收集裝置 (TCU)。 1.
2. 拉動碳粉收集裝置兩側以鬆開扣片，然後將其 筆直拉出印表機。 附註：從印表機中拉出 TCU 時，請保持其位置。這 可確保您不會將任何廢棄碳粉灑到印表機中。完全 取出 TCU 後，請勿側放。以垂直位置放下此裝置。 50 3. 將新的 TCU 兩側推入，直到扣片卡入定位，即 安裝完成。 4.
更換釘書針匣。 在目前的釘書針匣為空時安裝新的釘書針匣。 ● 簡介 ● 取出並更換內部完稿器配件釘書針匣 ● 取出並更換釘書機/堆疊器配件釘書針匣 ● 取出並更換手冊裝訂機配件釘書針匣 簡介 下列資訊提供更換釘書針匣的說明。 取出並更換內部完稿器配件釘書針匣 依照下列步驟更換內部完稿器配件中的釘書針匣。 1. 開啟內部完稿器前側擋門。 2.
3. 提起釘書針匣上的兩個扣片，然後向上提起， 從釘書針匣托架組件中取出空的釘書針匣。 附註：請勿丟棄釘書針匣托架。新的釘書針匣必須 重複使用該托架。 4.
5. 將有色把手向內推直到卡入定位，將釘書針匣 托架重新安裝到釘書機中。 6. 關閉內部完稿器的前側擋門。 取出並更換釘書機/堆疊器配件釘書針匣 依照下列步驟更換立式完稿器釘書機/堆疊器配件中的釘書針匣。 1.
2. 逆時針旋轉旋鈕，將釘書針匣組件移至最前 方。 3. 握住旋鈕以使釘書針匣組件靜止不動，握住釘 書針匣托架上的彩色扣片，然後筆直拉出釘書 針匣托架。 4.
5. 將新釘書針匣插入釘書針匣托架。 6. 握住旋鈕以使釘書針匣組件靜止不動，將新釘 書針匣插入組件，然後向內按下彩色把手直至 其卡入定位。 7.
56 1. 開啟完稿器前側擋門。 2. 拉出手冊完稿器組件直至其停住為止。 3.
4. 推入兩個藍色扣片，然後向上提起，開啟釘書 針匣托架的頂端。 5. 提起每個釘書針匣上的兩個扣片，然後向上提 起，從釘書針匣托架中取出空的釘書針匣。 附註：請勿丟棄釘書針匣托架。新的釘書針匣必須 重複使用這些托架。 6. 將新釘書針匣插入釘書針匣托架，然後關閉釘 書針匣托架的頂端。 7.
58 8. 將手冊組件滑入完稿器中。 9.
4 列印 透過軟體列印，或從行動裝置或 USB 快閃磁碟機列印。 ● 列印工作 (Windows) ● 列印工作 (macOS) ● 將列印工作儲存在印表機中供稍後列印或私密列印 ● 從 USB 隨身碟列印 ● 使用高速 USB 2.0 埠進行列印（有線） 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/a3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.
列印工作 (Windows) 瞭解適用於 Windows 使用者的一般列印工作。 ● 如何列印 (Windows) ● 自動雙面列印 (Windows) ● 手動雙面列印 (Windows) ● 單張多頁列印 (Windows) ● 選擇紙張類型 (Windows) ● 其他列印工作 如何列印 (Windows) 使用軟體應用程式的列印選項來選擇列印工作的印表機和基本選項。 下列程序說明適用於 Windows 的基本列印程序。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機。若要變更設定，按一下內容或偏好設定按鈕以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對桌面應 用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10：選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8：依序選擇裝置、列印和印表機。 附註：如需詳細資訊，按一下列印驅動程式中的說明 (?) 按鈕。 3.
附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對桌面應 用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10：選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8：依序選擇裝置、列印和印表機。 3. 按一下完稿標籤。 4. 選擇雙面列印。按一下確定，關閉文件內容對話方塊。 5. 在列印對話方塊中，按一下列印以列印工作。 手動雙面列印 (Windows) 在未安裝自動雙面列印裝置的印表機上，或要列印雙面列印裝置並未支援的紙張時，請使用此程序。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 在 Windows 10、8.
附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對桌面應 用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ● Windows 10：選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8：依序選擇裝置、列印和印表機。 3. 按一下完稿標籤。 4. 從每張頁數下拉式清單中選擇每張紙材的列印面數。 5. 選擇正確的列印頁面框線、頁面順序，和列印方向選項。按一下確定，關閉文件內容對話方塊。 6. 在列印對話方塊中，按一下列印以列印工作。 選擇紙張類型 (Windows) 當您使用列印選項從軟體應用程式列印時，您可以設定用於列印工作的紙張類型。例如，如果您的預 設紙張類型為 Letter，但您要在列印工作使用不同的紙張類型，請選擇該特定紙張類型。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 在 Windows 10、8.
ZHTW ● 建立與使用列印捷徑或預先設定 ● 選取紙張尺寸，或使用自訂的紙張尺寸 ● 選擇頁面方向 ● 製作手冊 ● 縮放文件以符合特定的紙張尺寸 ● 以不同的紙張列印文件的第一頁或最後一頁 ● 在文件上列印浮水印 列印工作 (Windows) 63
列印工作 (macOS) 使用適用於 macOS 的 HP 列印軟體列印，包括如何進行雙面列印或單張多頁列印。 ● 如何列印 (macOS) ● 自動雙面列印 (macOS) ● 手動雙面列印 (macOS) ● 單張多頁列印 (macOS) ● 選擇紙張類型 (macOS) ● 其他列印工作 如何列印 (macOS) 使用軟體應用程式的列印選項來選擇列印工作的印表機和基本選項。 下列程序說明適用於 macOS 的基本列印程序。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後選擇其他功能表來調整列印設定。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 按一下列印按鈕。 自動雙面列印 (macOS) 如果您的印表機有安裝自動雙面列印裝置，即可自動列印在紙張兩面。請使用雙面列印裝置支援的紙 張尺寸與類型。 附註：此資訊適用於配備自動雙面列印裝置的印表機。 附註：如果您安裝 HP 列印驅動程式，可使用此功能。如果您使用的是 AirPrint®，則可能無法使用此功 能。 1.
手動雙面列印 (macOS) 在未安裝自動雙面列印裝置的印表機上，或要列印雙面列印裝置並未支援的紙張時，請使用此程序。 附註：如果您安裝 HP 列印驅動程式，可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint，它可能無法使用。 1. 按一下檔案選單，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資訊或列印份數與頁數，然後按一下手動雙面列印選單。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 按一下手動雙面列印方塊，然後選擇裝訂選項。 5. 按一下列印按鈕。 6. 取出印表機 1 號紙匣中的所有空白紙張。 7. 從出紙槽擷取列印的紙疊，然後將紙疊列印面向下裝入進紙匣中。 8. 如果出現提示，請點選適當的控制面板按鈕以繼續。 單張多頁列印 (macOS) 當您使用軟體應用程式的列印選項列印時，您可以選擇在一張紙上列印多頁的選項。例如，當您要列 印一份非常大的文件，而且想要節省紙張時，即可選擇這個選項。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3.
4. 從紙材與品質或紙張/品質選項中選擇。 附註：此清單包含可用的主要選項組合。某些選項不適用於所有印表機。 5. ● 紙材類型：選擇列印工作的紙張類型選項。 ● 列印品質，或品質：選擇列印工作的解析度等級。 ● 邊至邊列印：選擇此選項可在列印時貼近紙張邊緣。 按一下列印按鈕。 其他列印工作 在網路上找到執行一般列印工作的資訊。 移至 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.
將列印工作儲存在印表機中供稍後列印或私密列印 在印表機記憶體中儲存列印工作以在稍後列印。 ● 簡介 ● 建立儲存的工作 (Windows) ● 建立儲存的工作 (macOS) ● 列印儲存的工作 ● 刪除儲存的工作 ● 因工作帳務用途傳送到印表機的資訊 簡介 下列資訊可提供建立及列印儲存於 USB 快閃磁碟機上的文件之程序。這些工作可以晚一點列印或保密 列印。 建立儲存的工作 (Windows) 將工作儲存在 USB 隨身碟中供保密或延遲列印。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單選擇印表機，然後選擇內容或偏好設定。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 在 Windows 10、8.1 及 8 中，這些應用程式有不同的版面配置與不同的功能，異於以下針對桌面應 用程式的說明。若要從「開始」畫面應用程式中存取列印功能，請完成下列步驟： ZHTW ● Windows 10：選擇列印，並選擇印表機。 ● Windows 8.1 或 8：依序選擇裝置、列印和印表機。 3. 按一下工作儲存標籤。 4.
5. 若要使用自訂使用者名稱或工作名稱，按一下自訂按鈕，然後輸入使用者名稱或工作名稱。 選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的選項： 6. ● 使用工作名稱 + (1-99)：在工作名稱的後面附加一個唯一號碼。 ● 更換現有檔案：將新的檔案覆寫現有的儲存工作。 按一下確定按鈕，以關閉文件內容對話方塊。在列印對話方塊中，按一下列印按鈕以列印工作。 建立儲存的工作 (macOS) 將工作儲存在 USB 隨身碟中供保密或延遲列印。 1. 按一下檔案選單，然後按一下列印選項。 2. 在印表機選單中，選擇印表機。 3. 按一下顯示詳細資訊或列印份數與頁數，然後按一下工作儲存選單。 附註：如果未顯示工作儲存選單，請關閉「列印」視窗，然後重新開啟以啟動選單。 4. 5.
ZHTW 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至列印應用程式，然後選擇列印圖示。 2. 選擇從儲存工作列印。 3. 選取選擇，然後選擇儲存工作的資料夾名稱。 4. 選擇工作名稱。如果工作是保密或加密工作，請輸入 PIN 或密碼。 5. 若要調整份數，請選擇畫面左下角的份數欄位。使用鍵盤輸入要列印的份數。 6.
刪除儲存的工作 您可以刪除儲存於印表機但已不再需要的文件。您也可以調整印表機儲存的工作數量上限。 ● 刪除儲存於印表機的工作 ● 變更工作儲存限制 刪除儲存於印表機的工作 使用控制面板刪除儲存在印表機記憶體中的工作。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至列印應用程式，然後選擇列印圖示。 2. 選擇從儲存工作列印。 3. 選取選擇，然後選擇儲存工作的資料夾名稱。 4. 選擇工作名稱。如果工作是保密或加密工作，請輸入 PIN 或密碼。 5. 選擇「垃圾筒」 按鈕以刪除工作。 變更工作儲存限制 當新工作儲存在印表機記憶體中時，印表機會覆寫任何具有相同使用者名稱及工作名稱的舊有工作。 如果印表機內未有相同使用者與工作名稱的工作，而印表機需要額外的空間，則印表機可能會刪除其 他儲存的工作（從最早的工作開始刪除）。 若要變更印表機可以儲存的工作數量，請完成下列程序： 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： ● 影印/列印或列印 ● 管理儲存的工作 ● 暫時工作儲存限制 3.
從 USB 隨身碟列印 此印表機具備存取方便的 USB 列印功能，如此一來，您不必從電腦傳送檔案，即可快速列印。 ● 啟用 USB 連接埠列印 ● 列印 USB 文件 印表機支援標準 USB 隨身碟，可在控制面板附近的 USB 連接埠上使用。本產品支援下列檔案類型： ZHTW ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .
啟用 USB 連接埠列印 USB 連接埠預設為停用。請啟用 USB 連接埠，才能使用此功能。 ● 方法 1：從印表機控制面板啟用 USB 連接埠 ● 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠（僅限網路連線印表機） 您可使用下列其中一個方法來啟用連接埠： 方法 1：從印表機控制面板啟用 USB 連接埠 使用印表機控制面板啟用 USB 連接埠列印。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表 3. ● 影印/列印或列印 ● 啟用裝置 USB 選擇啟用以啟用 USB 連接埠。 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠（僅限網路連線印表機） 使用 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠列印。 1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇「資訊」 址或主機名稱 2.
附註：連接埠可能有護蓋。有些印表機的護蓋可以翻開。其他印表機則請將護蓋直接拉出取下。 2. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至列印應用程式，然後選擇列印圖示。 3. 選擇從 USB 磁碟機列印。 4. 依序選擇選擇、要列印的文件名稱，然後選擇選取。 附註：文件可能會在資料夾中，請視需要開啟資料夾。 ZHTW 5. 若要調整份數，點選列印按鈕左側的方塊，然後從開啟的鍵盤選擇份數。選擇「關閉」 以關閉鍵盤。 6.
使用高速 USB 2.0 埠進行列印（有線） 此印表機可使用高速 USB 2.0 埠進行有線 USB 列印。連接埠位於介面連接埠區域，預設為停用。 ● 方法 1：從印表機控制面板功能表啟用高速 USB 2.0 連接埠 ● 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用高速 USB 2.0 連接埠（僅限網路連線印表機） 請使用下列其中一個方法來啟用高速 USB 2.0 埠。啟用此連接埠後，請安裝產品軟體，才能使用此連接 埠列印。 方法 1：從印表機控制面板功能表啟用高速 USB 2.0 連接埠 使用控制面板來啟用連接埠。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表 3. ● 一般 ● 啟用裝置 USB 選擇已啟用選項。 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用高速 USB 2.0 連接埠（僅限網路連線印表 機） 使用 HP EWS 啟用連接埠。 1. 尋找印表機 IP 位址。在印表機控制面板上，選擇「資訊」 以顯示 IP 位址或主機名稱。 2.
5 影印 使用印表機影印文件、瞭解影印雙面文件的方法，以及在網路上尋找其他影印工作。 ● 影印 ● 在兩面上影印（雙面） ● 其他影印工作 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/a3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP。 如需詳細資訊： 印表機的 HP 全方位說明包含下列資訊： ● 安裝與設定 ● 學習及使用 ● 解決問題 ● 下載軟體與韌體更新 ● 加入支援論壇 ● 尋找保固及法規資訊 影印 從掃描器玻璃板或自動文件進紙器影印文件或圖片。 ZHTW 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至影印應用程式，然後選擇影印圖示。 3. 在選項窗格中，選擇份數。 4.
附註：預覽掃描後，這些選項會從主選項清單中移除，然後以摘要方式列在預先掃描選項清單 中。若要變更任一項選項，請捨棄預覽，並從頭開始。 預覽是選用功能。 6. 點選畫面右窗格以預覽文件。在預覽畫面中，使用畫面右側的按鈕調整預覽選項並重新安排、旋 轉、插入，或取出紙張。 使用這些按鈕在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁 檢視中更多。 使用這些按鈕在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7.
1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至影印應用程式，然後選擇影印圖示。 3. 在選項窗格中，選擇原稿面，然後選擇說明原稿的選項： 4. 5.
使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7. 文件就緒時，請點選開始，以開始影印。 其他影印工作 請在網路上尋找執行一般影印工作的相關資訊。 移至 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.
6 掃描 使用軟體掃描，或直接掃描到電子郵件、USB 快閃磁碟機、網路資料夾或其他目的地。 ● 設定掃描至電子郵件 ● 設定掃描至網路檔案夾 ● 設定掃描至 SharePoint® ● 設定掃描至 USB 磁碟機 ● 掃描至電子郵件 ● 掃描至工作儲存 ● 掃描至網路資料夾 ● 掃描至 SharePoint ● 掃描至 USB 磁碟機 ● 使用 HP JetAdvantage 商務解決方案 ● 其他掃描工作 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/a3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.
設定掃描至電子郵件 印表機具備可掃描文件，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。 ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1：存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2：設定「網路識別」設定 ● 步驟 3：設定「傳送至電子郵件」功能 ● 步驟 4：設定快速設定（選用） ● 步驟五：設定「傳送至電子郵件」以使用 Office 365 Outlook（選用） 簡介 若要使用此掃描功能，必須將印表機連線至網路；然而，此功能必須先設定完成後才能使用。有兩種 設定掃描至電子郵件方法，即基本的掃描至電子郵件設定精靈及進階的電子郵件設定。 使用下列資訊來設定掃描至電子郵件功能。 在開始之前 若要設定掃描至電子郵件功能，印表機必須具有啟用的網路連線。 開始設定程序之前，管理員需要下列資訊。 ● 對該印表機的管理存取權限 ● DNS 尾碼（例如，companyname.com） ● SMTP 伺服器（例如 smtp.mycompany.
2. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵 盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。存取 此網站不會對電腦造成任何傷害。 步驟 2：設定「網路識別」設定 設定網路識別的進階設定。 附註：在網路索引標籤上設定電子郵件設定是一個進階程序，並可能需要系統管理員協助。 1. 使用 EWS 的頂端導覽標籤，按一下網路。 附註：如需進行網路設定以使用 Office 365，請參閱位於第 92 頁的步驟五：設定「傳送至電子郵 件」以使用 Office 365 Outlook（選用） ZHTW 2. 在左側導覽窗格中，按一下 TCP/IP 設定值。可能需要使用者名稱/密碼以存取 EWS 的網路識別標 籤。 3.
4. 如果網路上需要 DNS，請在 TCP/IP 網域尾碼區域中，驗證使用的電子郵件用戶端 DNS 尾碼是否有 列出。DNS 尾碼格式如下：companyname.com、gmail.com 等。 附註：若未設定網域名稱尾碼，請使用 IP 地址。 82 5. 按一下套用。 6.
步驟 3：設定「傳送至電子郵件」功能 設定「傳送至電子郵件」的兩個選項分別是基本的電子郵件設定精靈和進階的電子郵件設定。若要設 定「傳送至電子郵件」功能，請使用下列選項： ● 方法 1：使用「電子郵件設定精靈」進行基本設定 ● 方法 2：使用電子郵件設定進行進階設定 方法 1：使用「電子郵件設定精靈」進行基本設定 使用「電子郵件設定精靈」進行基本設定。 此選項會開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中的電子郵件設定精靈進行基本設定。 1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送。 2. 在左側導覽窗格中，按一下以電子郵件傳送並掃描至網路資料夾快速安裝精靈。 3. 在以電子郵件傳送並掃描到網路資料夾快速設定精靈區域中，按一下電子郵件設定精靈連結。 附註：如果顯示訊息指出「掃描至電子郵件」功能已停用，按一下繼續以繼續設定，並於完成時 啟用「掃描至電子郵件」功能。 4.
選項 2：搜尋網路中的外送電子郵件伺服器 a. 選擇搜尋網路中的外送電子郵件伺服器，然後按一下下一步。 b. 從設定電子郵件伺服器 (SMTP) 清單選擇適當的伺服器，然後按一下下一步。 c. 選擇用來說明伺服器之驗證需求的選項： – 伺服器不需驗證：選擇伺服器不需驗證，然後按一下下一步。 -或- – 伺服器需要驗證：從下拉式清單中，選擇驗證選項： ○ 在控制面板登入後使用使用者認證來連線：選擇在控制面板登入後使用使用者認證 來連線，然後按一下下一步。 -或- ○ 一律使用這些認證：選擇一律使用這些認證，輸入使用者名稱和密碼，然後按一下 下一步。 選項三：新增 SMTP 伺服器 a. 選擇新增 SMTP 伺服器 b. 輸入伺服器名稱和連接埠號碼，然後按一下下一步。 附註：在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。 附註：若是使用託管的 SMTP 服務（例如 Gmail），請從服務供應商的網站或其他來源確認 SMTP 位址、連接埠號碼和 SSL 設定。一般而言，若為 Gmail，則 SMTP 地址為 smtp.gmail.
選項 說明 寄件者 從寄件者下拉式功能表中，選擇下列其中一個選項： （必要） ● 使用者的地址（需要登入） ● 預設寄件者：在預設寄件者電子郵件地址和預設顯示名稱欄位中，輸入 預設電子郵件地址和顯示名稱 附註：建立印表機的電子郵件帳戶，並將此地址作為預設電子郵件地 址。 附註：設定電子郵件功能，要求該使用者必須先登入才能使用該功能。 這能防止使用者從非屬於其本身的地址傳送電子郵件。 文章 提供電子郵件訊息的預設主旨行。 （選用） 6.
選項 說明 品質與檔案大小 選擇掃描文件的預設輸出品質： 解析度 7. ● 低（小檔案） ● 中 ● 高（大型檔案） 選擇掃描文件的預設掃描解析度： ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi 檢閱摘要區域，然後按一下完成以完成設定。 方法 2：使用電子郵件設定進行進階設定 使用內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 執行進階電子郵件設定。 1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送，然後按一下左側導覽窗格中的電子郵件設定。 附註：根據預設，「電子郵件設定」頁面會顯示掃描至電子郵件設定的基本設定。若要存取其他 設定，請按一下頁面底部的進階設定。 2.
3. 在外送電子郵件伺服器 (SMTP) 區域中，完成下列其中一個選項的步驟： ● 選擇其中一個顯示的伺服器 ● 按一下新增以啟動 SMTP 精靈。 1. 在 SMTP 精靈中，選擇下列其中一個選項： ○ 選項 1：我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱：輸入 SMTP 伺服器的地址，然後按一 下下一步 ○ 選項 2：如果您不知道 SMTP 伺服器的位址，請選擇搜尋網路中的外送電子郵件伺 服器，然後按一下下一步。選擇伺服器，然後按一下下一步。 附註：如果已為其他印表機功能建立 SMTP 伺服器，則會顯示使用被其他功能使用的伺 服器選項。選擇此選項，然後設定為用於電子郵件功能。 2.
4. 5. 在摘要和測試對話方塊中，在傳送測試郵件至：欄位輸入有效的電子郵件地址，然後按 一下測試。 6.
功能 說明 簽章 選擇是否簽署安全性憑證。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 雜湊演算法 選擇使用於簽署憑證的演算法。 加密 選擇是否加密電子郵件。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 加密演算法 選擇使用於加密電子郵件的演算法。 收件者公開金鑰的屬性 輸入要使用哪個屬性，從 LDAP 擷取收件者的公開金鑰憑證。 使用收件者公開金鑰憑 證來確認收件者 選擇此設定可使用收件者的公開金鑰憑證來確認收件者。 6. 在通知設定區域中，選擇使用者將接收已傳送的電子郵件相關通知的時間。預設的設定是使用登 入使用者的電子郵件地址。如果收件者電子郵件地址空白，就不會傳送通知。 7. 在掃描設定區域中，設定預設的掃描偏好設定。 附註：這些設定僅適用於「進階設定」頁面。 掃描設定： 8.
功能 說明 檔案名稱 欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 檔案名稱尾碼 1 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 重複的檔案名稱尾碼預設 [檔案]_YYYYMMDDT 檔案名稱預覽 1 輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。 檔案編號格式 1 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時 新增編號（例如_1–1)1 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。 檔案類型 選擇儲存檔案的檔案格式。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 高壓縮（較小的檔案）1 選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描 程序耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。 PDF 加密 1 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。 必須使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工 作（如果在按下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所
ZHTW ● 快速設定名稱：輸入新「快速設定」的標題。 ● 快速設定描述：輸入快速設定的說明。 ● 快速設定開始選項：若要設定「快速設定」的啟動方式，請按一下輸入應用程式，然後使用 者按開始，或從主畫面選擇後立刻開始。 4. 定義快速設定的下列設定：地址和訊息欄位控制、簽章與加密、通知設定、掃描設定、檔案設 定。 5.
步驟五：設定「傳送至電子郵件」以使用 Office 365 Outlook（選用） 設定「傳送至電子郵件」功能，從 Office 365 Outlook 帳戶傳送電子郵件。 ● 簡介 ● 設定外送電子郵件伺服器 (SMTP)，從 Office 365 Outlook 帳戶傳送電子郵件 簡介 Microsoft Office 365 Outlook 是 Microsoft 提供的雲端型電子郵件系統，其使用 Microsoft 的簡易郵件傳輸協 定 (SMTP) 伺服器來傳送或接收電子郵件。完成下列步驟，讓印表機從控制面板中使用 Office 365 Outlook 帳戶傳送電子郵件。 附註：您必須擁有具備 Office 365 Outlook 的電子郵件地址帳戶，才能在 EWS 中進行設定。 設定外送電子郵件伺服器 (SMTP)，從 Office 365 Outlook 帳戶傳送電子郵件 依照下列程序設定外送電子郵件伺服器。 1. 使用 EWS 的頂端導覽標籤，按一下網路。 2. 在左側導覽窗格中，按一下 TCP/IP 設定值。 3.
7. 在左側導覽窗格中，按一下電子郵件設定。 8. 在電子郵件設定頁面中，選擇啟用傳送至電子郵件核取方塊。如果無法使用此核取方塊，則無法 在印表機控制面板使用這個功能。 9. 在外送電子郵件伺服器 (SMTP) 區域中，按一下新增以啟動 SMTP 精靈。 10. 在我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱欄位中，鍵入 smtp.onoffice.com，然後按一下下一步。 11. 在設定所需的基礎資訊以連線到伺服器對話方塊的連接埠號碼欄位中，鍵入 587。 附註：部分伺服器在傳送或接收大於 5 MB 的電子郵件時會發生問題。可在分割電子郵件上限 (MB) 中輸入數字來防止這些問題。 12. 選擇啟用 SMTP SSL 通訊協定核取方塊，然後按一下下一步。 13. 在伺服器驗證需求對話方塊上，完成下列資訊： a. 選擇伺服器需要驗證。 b. 在下拉式清單中，選擇一律使用這些認證 c. 在使用者名稱欄位中，鍵入 Office 365 Outlook 電子郵件地址。 d. 在密碼欄位中，鍵入 Office 365 Outlook 帳戶密碼，然後按一下下一步。 14.
設定掃描至網路檔案夾 設定「掃描至資料夾」功能，直接將文件掃描至網路資料夾。 ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1：存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2：設定掃描至網路檔案夾 簡介 本文件說明如何啟用和設定「掃描至網路資料夾」功能。印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到網 路資料夾的功能。若要使用此掃描功能，必須將印表機連線至網路；然而，此功能必須先設定完成後 才能使用。有兩種設定「掃描至網路資料夾」的方法，即基本設定的儲存到網路資料夾設定精靈及進 階設定的儲存到網路資料夾設定。 在開始之前 設定「掃描至網路」功能前，請先備妥下列項目。 附註：若要設定「掃描至網路資料夾」功能，印表機必須具有啟用的網路連線。 開始設定程序之前，管理員需要備妥下列項目。 ● 對該印表機的管理存取權限 ● 目的地資料夾的完整網域名稱 (FQDN)（例如 \\servername.us.companyname.net\scans），或伺服器 的 IP 位址（例如 \\16.88.20.20\scans）。 附註：本文使用的「伺服器」術語指的是共用資料夾所在的電腦。 步
ZHTW 設定掃描至網路檔案夾 95
步驟 2：設定掃描至網路檔案夾 使用下列其中一種方法設定「掃描至網路資料夾」。 ● 方法 1：使用掃描至網路資料夾精靈 ● 方法 2：使用掃描至網路資料夾設定 方法 1：使用掃描至網路資料夾精靈 使用「掃描至網路資料夾精靈」，採用此「儲存到網路資料夾」功能基本設定的選項。 附註：在開始之前：若要顯示印表機的 IP 位址或主機名稱，請依序點選印表機控制面板上的「資訊」 圖示及「網路」 圖示。 1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送標籤。以電子郵件傳送並掃描至網路資料夾快速安 裝精靈對話方塊隨即開啟。 2. 在左側導覽窗格中，按一下以電子郵件傳送並掃描至網路資料夾快速安裝精靈。 3. 按一下儲存到網路資料夾快速設定精靈連結。 4. 在新增或移除儲存至網路資料夾快速設定對話方塊上，按一下新增。 附註：快速設定是可在產品首頁畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。 附註：可設定最少的「儲存到網路資料夾」功能而不必建立快速設定。然而，若缺少快速設定， 使用者每次進行掃描工作時，都必須在控制面板輸入目的地資料夾資訊。必須有快速設定才可以 將「儲存到網路資料夾」中繼資料納入。 5.
附註：如果選擇一律使用這些認證，必須在對應的欄位中輸入使用者名稱和密碼，且必 須按一下確認存取來確認印表機對資料夾的存取權。 c. 在 Windows 網域欄位中，鍵入 Windows 網域。 提示：若要在 Windows 7 中尋找 Windows 網域，請按一下開始，按一下控制台，再按一下系 統。 若要在 Windows 8 中尋找 Windows 網域，請按一下搜尋，在搜尋方塊中輸入系統，再按一下 系統。 網域列在電腦名稱、網域及工作群組設定下方。 d. ZHTW 按下一步。 7. 在設定檔案掃描設定值對話方塊中，設定快速設定的預設掃描偏好設定，然後按一下下一步。 8.
方法 2：使用掃描至網路資料夾設定 此選項會使用印表機的 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS)，啟用「儲存到網路資料夾」功能的進階設定。 ● 步驟 1：開始設定 ● 步驟 2：設定掃描至網路資料夾設定 ● 步驟 3：完成設定 附註：在開始之前：若要顯示印表機的 IP 位址或主機名稱，請依序點選印表機控制面板上的「資訊」 圖示及「網路」 圖示。 步驟 1：開始設定 依照下列步驟開始「掃描至網路資料夾」設定。 98 1. 按一下掃描/數位傳送標籤。 2.
步驟 2：設定掃描至網路資料夾設定 依照下列程序完成「掃描至網路資料夾」設定。 ● 步驟 1：開始設定 ● 對話方塊一：設定控制面板上的快速設定名稱、說明及使用者互動選項 ● 對話方塊二：資料夾設定 ● 對話方塊三：通知設定值 ● 對話方塊四：Scan Settings (掃描設定) ● 對話方塊五：File Settings (檔案設定) ● 對話方塊六：摘要 步驟 1：開始設定 依照下列步驟開始設定。 1. 在掃描至網路資料夾設定頁面中，選取啟用掃描至網路資料夾核取方塊。如果沒有選擇此方塊， 則無法在印表機控制面板使用這個功能。 2.
○ 提示要求原稿面數 ○ 提示要求其他頁面 ○ 需要預覽 附註：如果選擇選擇後立刻開始，則必須在下一步輸入目的地資料夾。 4.
對話方塊二：資料夾設定 使用資料夾設定對話方塊，設定印表機將掃描的文件傳送到的資料夾類型。 ● 為掃描的文件設定目的地資料夾 ● 選擇目的地資料夾權限 可選擇下列兩種目的地資料夾類型： ● 共用資料夾或 FTP 資料夾 ● 個人共用資料夾 可選擇下列兩種資料夾權限類型： ● 讀取和寫入權限 ● 僅限寫入權限 下列資訊說明如何設定資料夾設定。 ZHTW 設定掃描至網路檔案夾 101
為掃描的文件設定目的地資料夾 選擇下列其中一個選項以設定目的地資料夾。 ● 選項 1：設定讓印表機儲存到共用資料夾或 FTP 資料夾 ● 選項 2：設定讓印表機儲存到個人共用資料夾 選項 1：設定讓印表機儲存到共用資料夾或 FTP 資料夾 若要將掃描的文件儲存到標準共用資料夾或 FTP 資料夾，請完成下列步驟。 1. 如果還沒有選擇，請選擇儲存至共用資料夾或 FTP 資料夾。 2. 按一下新增...。隨即開啟新增網路資料夾路徑對話方塊。 3. 在新增網路資料夾路徑對話方塊上，選擇下列其中一個選項： ● 選項 1：儲存到標準共用網路資料夾 附註：如需建立共用網路資料夾的詳細資訊，請參閱設定共用資料夾 (c04431534)。 1. 如果還沒有選擇，請選擇儲存到標準共用網路資料夾。 2. 在 UNC 資料夾路徑欄位中，鍵入資料夾路徑。 資料夾路徑可以是完整網域名稱 (FQDN)（例如，\\servername.us.companyname.net \scans），或伺服器的 IP 位址（例如，\\16.88.20.20\scans）。請確定資料夾路徑（例 如，\scans）接在 FQD
若要向建立掃描工作的使用者限制子資料夾存取權，請選擇限制使用者對子資料夾的存 取。 4. 若要檢視掃描文件的完整資料夾路徑，請按一下更新預覽。 5. 從驗證設定清單中，選擇下列其中一個選項： ○ 在控制面板登入後使用使用者憑證來連線 ○ 一律使用這些認證 附註：如果選擇一律使用這些認證，必須在對應的欄位中輸入使用者名稱和密碼。 6.
附註：如果 FTP 站台在防火牆外部，則必須在網路設定下指定 Proxy 伺服器。這些設定位於 EWS 網路索引標籤的進階選項下。 1. 選擇儲存到 FTP 伺服器。 2. 在 FTP 伺服器欄位中，鍵入 FTP 伺服器名稱或 IP 位址。 3. 在連接埠欄位中，鍵入連接埠號碼。 附註：在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。 4. 若要在目的地資料夾中自動建立掃描文件的子資料夾，請從自訂子資料夾清單中選擇子 資料夾名稱的格式。 5. 若要檢視掃描文件的完整資料夾路徑，請按一下更新預覽。 6. 從 FTP 傳送模式清單中，選擇下列其中一個選項： ○ 被動 ○ 主動 7. 在使用者名稱欄位中，鍵入使用者名稱。 8. 在密碼欄位中鍵入密碼。 9. 按一下確認存取權以確認目的地可供存取。 10.
選擇目的地資料夾權限 選擇下列其中一個選項以設定目的地資料夾權限。 ● 選項 1：設定讀取和寫入權限 ● 選項 2：設定僅限寫入權限 選項 1：設定讀取和寫入權限 若要將掃描的文件傳送到為讀取和寫入權限所設定的資料夾，請完成下列步驟。 附註：僅傳送至具有讀取和寫入權限的資料夾支援資料夾驗證和工作通知。 1. 如果還沒有選擇，請選擇僅傳送至具有讀取和寫入權限的資料夾。 2. 若需要印表機先確認資料夾存取權再啟動掃描工作，請選擇先確認資料夾存取權再開始工作。 附註：不選擇先確認資料夾存取權再開始工作可更快完成掃描工作，但如果無法使用資料夾，掃 描工作將失敗。 3.
1. 選擇僅在列印工作完成時通知。 2. 從用於傳送通知的方式清單中選擇通知的傳送方式。 如果選擇的通知方式是電子郵件，請在通知電子郵件地址欄位中鍵入電子郵件地址。 ● 3. 若要在通知中包含第一個掃描頁面的縮圖，請選擇包含縮圖。 4. 若要提示使用者檢閱其通知設定，請選擇工作開始前提示使用者，然後按一下下一步。 選項三：僅在工作失敗時通知 1. 選擇僅在列印工作失敗時通知。 2. 從用於傳送通知的方式清單中選擇通知的傳送方式。 如果選擇的通知方式是電子郵件，請在通知電子郵件地址欄位中鍵入電子郵件地址。 3. 若要在通知中包含第一個掃描頁面的縮圖，請選擇包含縮圖。 4.
檔案設定： 功能 說明 檔案名稱首碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱首碼。 檔案名稱 欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 檔案名稱尾碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 檔案名稱預覽 輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。 檔案編號格式 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時新 增編號（例如_1–1） 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。 檔案類型 選擇儲存檔案的檔案格式。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 高壓縮（較小的檔案） 選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描程序 耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。 PDF 加密 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須 使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作（如果 在按下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)
設定掃描至 SharePoint® 使用「掃描至 SharePoint®」，將文件直接掃描至 Microsoft® SharePoint 網站。這項功能讓您不再需要將文 件掃描到網路資料夾、USB 快閃磁碟機或電子郵件訊息後，再將檔案手動上傳到 SharePoint 網站。 ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1：存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2：啟用「Scan to SharePoint」並建立「掃描至 SharePoint」快速設定 ● 將檔案直接掃描到 Microsoft SharePoint 網站 ● 「掃描至 SharePoint」的快速設定掃描設定和選項 簡介 設定「掃描至 SharePoint®」功能，然後將文件直接掃描至 SharePoint® 網站。 「掃描至 SharePoint®」支援所有掃描選項，包括能將文件作為影像掃描，或使用 OCR 功能建立文字檔 案或可搜尋的 PDF。 此功能預設為停用。在 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中啟用「儲存至 SharePoint®」。 在開始之前 SharePoint
步驟 2：啟用「Scan to SharePoint」並建立「掃描至 SharePoint」快速設定 依照下列步驟啟用掃描至 SharePoint 功能，並建立「掃描至 SharePoint」快速設定。 1. 使用頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送。 2. 在左側導覽窗格中，按一下掃描至 SharePoint®。 附註：快速設定是可在印表機主畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。 3. 選擇啟用掃描至 SharePoint®，然後按一下套用。 4. 在左側導覽窗格的掃描至 SharePoint® 區域中，按一下快速設定。按一下新增來啟動「快速設定精 靈」。 5. 輸入快速設定名稱（例如「掃描至 SharePoint」）和快速設定說明。 6. 選擇快速設定開始選項，決定在印表機控制面板上選擇「快速設定」後的動作，然後按一下下一 步按鈕。 7. 依照下列步驟將路徑新增至 SharePoint 資料夾。 a. 在 SharePoint® 目的地設定頁面上按一下新增，以開啟新增 SharePoint® 路徑頁面。 b.
附註：為安全起見，印表機不會顯示在「快速設定精靈」中輸入的認證。 f. 按一下確定以完成 SharePoint 路徑設定，然後瀏覽返回 SharePoint 目的地設定頁面。 8. 選擇先確認資料夾存取權再開始工作，以確保每次使用快速設定時，皆可存取指定為目的地資料 夾的 SharePoint 資料夾。如果沒有選擇此選項，工作可更快地儲存至 SharePoint 資料夾。不過，如 果沒有選擇此選項，且 SharePoint 資料夾也無法存取，工作將會失敗。 9. 按下一步。 10.
4. 點選檔案名稱：文字欄位以開啟鍵盤，然後使用螢幕上的鍵盤或實體鍵盤輸入檔案的名稱。點選 Enter 。 5. 點選選項以檢視和設定文件的設定。 6. 點選畫面右窗格以預覽文件。在預覽畫面中，使用畫面右側的按鈕調整預覽選項並重新安排、旋 轉、插入，或取出紙張。 使用這些按鈕在單頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在單頁 檢視中更多。 使用這些按鈕在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 點選此按鈕以摺疊預覽畫面，然後返回影印畫面。 7.
「掃描至 SharePoint」的快速設定掃描設定和選項 檢視當新增、編輯，或複製「掃描至 SharePoint® 快速設定」時，快速設定精靈中可使用的設定與選 項。 表格 6-1 「掃描至 SharePoint®」的掃描設定 功能 說明 原稿尺寸 選擇原稿的頁面尺寸。 原稿面 選擇原稿是單面還是雙面。 最佳化文字/圖片 選擇此選項可最佳化特殊類型的內容輸出。 內容方向 選擇原稿內容在頁面上的放置方式：縱向或橫向。 清除背景 選擇值來移除背景的淺色影像或移除淺色背景。 暗度 選擇值來調整檔案的暗度。 對比 選擇值來調整檔案的對比。 清晰度 選擇值來調整檔案的清晰度。 影像預覽 選擇需要或選用顯示工作預覽或停用預覽。 裁剪選項 選擇是否允許裁切工作，及裁切選項的類型。 清除邊緣 選擇此設定可針對工作的正面和背面指定要清除的邊緣邊界寬度（以英吋或公釐為 單位）。 表格 6-2 「掃描至 SharePoint」的檔案設定 功能 說明 檔案名稱首碼 設定用於欲儲存之檔案的預設檔案名稱首碼。 檔案名稱 欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便
表格 6-2 「掃描至 SharePoint」的檔案設定 （續） ZHTW 功能 說明 PDF 加密 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須 使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作（如果 在按下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯示較 多細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點，因此顯示的細節較少，但是檔 案也較小。 品質與檔案大小 選擇檔案的品質。較高品質的影像需要比較低品質的影像更大的檔案，且前者的傳 送時間更長。 彩色/黑白 指定影本採用彩色、純黑色和灰階，或僅使用黑色列印 隱藏空白頁 如果已啟用隱藏空白頁選項，則會忽略空白頁面。 建立多個檔案 選擇此設定即可根據每個檔案預先決定的頁數上限，將頁面掃描為個別檔案。 設定掃描至 SharePoint® 113
設定掃描至 USB 磁碟機 啟用「掃描至 USB」功能，可讓您直接掃描到 USB 隨身碟。 ● 簡介 ● 步驟 1：存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2：啟用「掃描至 USB 磁碟機」 ● 步驟 3：設定快速設定（選用） ● 「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設掃描設定 ● 「儲存至 USB 設定」的預設檔案設定 簡介 印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到 USB 隨身碟的功能。必須先透過 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 設定好功能才能使用該功能。 步驟 1：存取 HP Embedded Web Server (EWS) 開啟 EWS 以啟動設定程序。 1. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 址或主機名稱。 2.
步驟 2：啟用「掃描至 USB 磁碟機」 請遵循下列步驟啟用「掃描至 USB 磁碟機」。 1. 選擇安全性標籤。 2. 捲動至硬體連接埠，並確定已啟用啟用主機 USB 隨插即用。 3. 選擇 MFP 機型的影印/列印標籤或 SFP 機型的列印標籤。 4. 選取啟用儲存至 USB 核取方塊。 5. 按一下頁面底部的套用按鈕。 附註：大部分的裝置隨附已安裝的硬碟 (HDD)。在某些情況下，可以透過 USB 新增額外的儲存裝置。確 認「儲存至 USB」功能是否需要擴充至 USB 和硬碟 步驟 3：設定快速設定（選用） 使用下列步驟設定「掃描至 USB 磁碟機」的「快速設定」。快速設定是可在產品首頁畫面或快速設定 應用程式中存取的捷徑工作。 1. 在左側導覽窗格的掃描至 USB 磁碟機區域中，按一下快速設定。 2. 選擇下列其中一個選項： ● 在表格的快速設定應用程式底下選擇現有「快速設定」。 -或- ● 3. 4. 5.
不要通知 ● 當工作完成時通知 ● 僅在工作失敗時通知 6. ● 針對快速設定選擇掃描設定，然後按一下下一步。 附註：如需有關可用掃描設定的更多資訊，請參閱位於第 116 頁的「掃描至 USB 磁碟機」設定的 預設掃描設定 7. 針對快速設定選擇檔案設定，然後按一下下一步。 附註：如需有關可用檔案設定的更多資訊，請參閱位於第 116 頁的「掃描至 USB 磁碟機」設定的 預設掃描設定 8.
表格 6-4 「儲存至 USB 設定」的檔案設定： （續） 選項名稱 說明 檔案名稱 欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 檔案名稱尾碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 重複的檔案名稱尾碼預設 [檔案]_YYYYMMDDT 檔案名稱預覽 輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。 檔案編號格式 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時新 增編號（例如_1–1） 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。 檔案類型 選擇儲存檔案的檔案格式。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 ZHTW 高壓縮（較小的檔案） 選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描程序 耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。 PDF 加密 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須 使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作（如果 在按下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析
掃描至電子郵件 將文件直接掃描至電子郵件地址或連絡人清單。掃描的文件將以電子郵件訊息附件的形式傳送。 ● 簡介 ● 掃描至電子郵件 簡介 印表機具備可掃描文件，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。 掃描至電子郵件 依照下列步驟將文件直接掃描至電子郵件地址或連絡人清單。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至掃描應用程式，選擇掃描圖示，然後選擇掃描至電子郵 件。 附註：出現提示時，輸入您的使用者名稱和密碼。 3. 點選收件者欄位以開啟鍵台。 附註：如果您已登入印表機，您的使用者名稱或其他預設資訊可能會顯示在寄件者欄位中。如果 是這樣的話，您可能無法加以變更。 4. 使用下列其中一個方法來指定收件者： ▲ 在收件者欄位中輸入地址。若要傳送至多個地址，請以分號分隔這些地址，或在輸入每個地 址後選擇觸控式螢幕鍵盤上的 Enter 按鈕。 a. 選擇收件者欄位旁的「連絡人」 b. 選擇適當的聯絡人清單。 c.
展開按鈕 摺疊按鈕 使用畫面右側的按鈕調整預覽選項，並重新安排、旋轉、插入或取出紙張。 在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 9.
附註：印表機可能會提示您將電子郵件地址加入聯絡人清單。 120 第 6 章 掃描 ZHTW
掃描至工作儲存 掃描文件並將其儲存在印表機工作儲存資料夾內。 ● 簡介 ● 掃描至印表機的工作儲存 ● 從印表機的工作儲存列印 簡介 印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到印表機工作儲存資料夾的功能。您可以從印表機擷取文件， 並於有需要時進行列印。 附註：您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 內嵌式 Web 伺服器來啟用該功能並完成設定，您才 能掃描至印表機的儲存資料夾。 掃描至印表機的工作儲存 使用此程序以掃描文件，並將其儲存在印表機的工作儲存資料夾，如此您隨時都能列印複本。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至掃描應用程式，選擇掃描圖示，然後選擇掃描至工作儲 存。 附註：如果出現提示，請輸入您的使用者名稱與密碼。 3. 選擇資料夾下顯示的預設儲存資料夾名稱。 附註：如果印表機管理員已設定此選項，您可以建立新的資料夾。請遵循以下步驟建立新資料 夾： ZHTW a. 選擇新增資料夾 b.
展開按鈕 摺疊按鈕 使用畫面右側的按鈕調整預覽選項，並重新安排、旋轉、插入或取出紙張。 在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 9.
從印表機的工作儲存列印 使用此程序以列印位於印表機工作儲存資料夾中的掃描文件。 ZHTW 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至列印應用程式，選擇列印圖示，然後選擇從工作儲存列 印。 2. 在已儲存的列印工作下，選取選擇，選擇儲存文件的資料夾，選擇文件，然後選取選擇。 3. 如果是保密文件，在密碼欄位中輸入四位數的 PIN，然後選擇確定。 4. 若要調整份數，點選列印按鈕左側的方塊，然後從開啟的鍵盤選擇份數。選擇「關閉」 以關閉鍵盤。 5.
掃描至網路資料夾 掃描文件並將其儲存至網路上的資料夾。 ● 簡介 ● 掃描至網路資料夾 簡介 印表機可以掃描檔案，並將其儲存在網路上的共用資料夾中。 掃描至網路資料夾 使用此程序掃描文件，並將文件儲存到網路資料夾。 附註：您可能需要登入印表機，才能使用此功能。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至掃描應用程式，選擇掃描圖示，然後選擇掃描至網路資料 夾。 3. 指定資料夾目的地。印表機管理員必須先設定資料夾選項。 ● 若要選擇管理員已設定的資料夾位置，選擇快速設定和預設下的載入，選擇資料夾，然後選 擇載入。 ● 若要指定新的資料夾路徑，請點選資料夾路徑欄位以開啟觸控式螢幕鍵盤，輸入資料夾的路 徑，然後選擇 Enter 按鈕。如果出現提示，輸入使用者認證，然後選擇儲存以儲存路徑。 附註：請使用以下格式的路徑： \\server\folder 其中「server」是共用資料夾主機的伺 服器名稱，而「folder」是共用資料夾的名稱。如果資料夾巢狀於其他資料夾內，請完成所有 必
使用畫面右側的按鈕調整預覽選項，並重新安排、旋轉、插入或取出紙張。 在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7.
掃描至 SharePoint 將文件直接掃描至 SharePoint 網站。 ● 簡介 ● 掃描至 SharePoint 簡介 您可在印表機掃描文件，並將該文件傳送至 Microsoft® SharePoint 網站。這項功能讓您不再需要將文件 掃描到網路資料夾、USB 快閃磁碟或電子郵件訊息後，再將檔案手動上傳到 SharePoint 網站。 「掃描至 SharePoint®」支援所有掃描選項，包括能將文件作為影像掃描，或使用 OCR 功能建立文字檔 案或可搜尋的 PDF。 附註：您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 內嵌式 Web 伺服器來啟用該功能並完成設定，您才 能掃描至 SharePoint。 掃描至 SharePoint 依照下列步驟將文件直接掃描至 SharePoint 網站。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至掃描應用程式，選擇掃描圖示，然後選擇掃描至 SharePoint®。 附註：可能必須登入印表機才能使用此功能。 3.
在兩頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在兩頁檢視中更多。 在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7.
掃描至 USB 磁碟機 將文件直接掃描至 USB 磁碟機。 ● 簡介 ● 掃描至 USB 磁碟機 簡介 印表機可以掃描檔案，並將其儲存至 USB 隨身碟。 掃描至 USB 磁碟機 依照下列步驟將文件直接掃描至 USB 磁碟機。 附註：您可能需要登入印表機，才能使用此功能。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 將 USB 磁碟機插入印表機控制面板附近的 USB 連接埠。 3. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至掃描應用程式，選擇掃描圖示，然後選擇掃描至 USB 磁碟 機。 4. 選擇目的地下的 USB 磁碟機，然後選擇儲存位置（USB 磁碟機的根目錄或是現有的資料夾）。 5. 點選檔案名稱文字欄位以開啟觸控式螢幕鍵盤，輸入檔案的名稱，然後選擇 Enter 6. 若要設定檔案類型與解析度、原稿面和內容方向等設定，請在畫面左下角選擇選項，然後從選項 功能表中選擇設定。如果出現提示，請選擇完成。 7.
在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 旋轉頁面 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 8.
其他掃描工作 請在網路上尋找執行一般掃描工作的相關資訊。 移至 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.
7 傳真 設定傳真功能，並使用印表機來傳送與接收傳真。 ● 設定傳真 ● 變更傳真組態 ● 傳送傳真 ● 其他傳真工作 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/a3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.
設定傳真 設定印表機的傳真功能。 ● 簡介 ● 使用印表機控制面板設定傳真 簡介 此資訊適用於傳真機型，如安裝了選用的類比傳真附件時，也適用於其他印表機。請先將印表機連接 到電話線路（針對類比傳真），或連接到網際網路或網路傳真服務後再繼續。 使用印表機控制面板設定傳真 使用控制面板設定傳真功能。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真 ● 內部傳真數據機設定 附註：若內部傳真數據機設定功能表未顯示在功能表清單中，即可能已啟用 LAN 或網際網路 傳真功能。啟用 LAN 或網際網路傳真時，會停用類比傳真附件，而且不會顯示內部傳真數據 機設定功能表。一次只能在 LAN 傳真、類比傳真或網際網路傳真功能中擇一啟用。啟用 LAN 傳真功能之後，若要改用類比傳真功能，可使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，來停用 LAN 傳真功 能。 3. 從畫面右側的清單中選擇位置，然後選擇下一步。 4. 點選公司名稱文字欄位，然後使用鍵盤輸入公司名稱。 5.
變更傳真組態 變更或更新傳真設定。 ● 傳真撥號設定 ● 一般傳真傳送設定 ● 傳真接收設定 附註：使用控制面板所設定的設定值將會覆寫所有在 HP 嵌入式 Web 伺服器中設定的設定值。 傳真撥號設定 依照下列步驟變更傳真撥號設定。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2.
功能表項目 說明 撥號模式 撥號模式設定可設定使用的撥號類型：可以是按鍵式（按鍵式電話）或轉 盤式（轉盤式電話）。 撥號首碼 撥號首碼設定可讓您輸入撥號時的首碼（如：撥 9 存取外線）。此首碼會 在撥號時自動加入電話號碼中。 偵測撥號聲 偵測撥號聲設定會決定傳真在傳送之前，是否要檢查撥號聲。 一般傳真傳送設定 依照下列步驟變更傳真傳送設定。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2.
● 傳真 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 進行下列任何一項設定，然後選擇完成： 功能表項目 說明 接收模式 接收模式設定會決定傳真附件接收傳真工作的方式。選擇下列其中一個選 項： 接聽鈴聲 ● 自動 ● TAM（電話答錄機） ● 傳真/電話 ● 手動 接聽鈴聲次數設定會決定傳真附件接聽電話前的電話鈴響次數。 附註：接聽鈴聲次數設定可使用的預設選項範圍會因指定位置而有所不 同。接聽鈴聲次數的可能範圍受限於位置。 如果傳真附件無法接聽，而接聽鈴聲次數設定是 1，請嘗試將它增加到 2。 鈴聲音量 鈴聲音量設定可讓您調整鈴聲音量。 傳真接收速度 點選傳真接收速度下拉式功能表，再選擇下列其中一個選項： ● 快 (v.34 – 33.6k) ● 中等 (v.17 – 14.4k) ● 慢 (v.29 – 9.
4. ▲ 點選傳真收件者文字欄位，然後使用鍵盤輸入傳真號碼。若要傳送至多個傳真號碼，請以分 號分隔號碼，或在輸入每個號碼後選擇觸控式螢幕鍵盤上的 Enter 按鈕。 a. 選擇傳真收件者欄位旁的「連絡人」 b. 選擇適當的聯絡人清單。 c. 從聯絡人清單中選擇要新增至收件者清單的一或多個名稱，然後選擇新增。 按鈕，以開啟連絡人畫面。 若要載入快速設定，請選擇載入，選擇「快速設定」，然後在快速設定清單下選擇載入。 附註：快速設定是文字、相片及高品質等各類輸出的預先定義設定值。您可以選擇「快速設定」 以檢視說明。 5. 若要進行解析度、單雙面和內容方向等設定，請在畫面左下角選擇選項，然後從選項功能表中選 擇設定。如果出現提示，請選擇完成。 6.
重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 新增頁面至文件。印表機會提示您掃描其他頁面。 清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 7. 文件就緒時，請選擇傳送以傳送傳真。 其他傳真工作 請在網路上尋找執行一般傳真工作的相關資訊。 移至 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.
138 第 7 章 傳真 ZHTW
8 管理印表機 使用管理工具、設定安全性和節能設定，以及管理印表機的韌體更新。 ● 含 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 的進階組態 ● 設定 IP 網路設定 ● 印表機安全性功能 ● 節能設定 ● HP Web Jetadmin ● 軟體與韌體更新 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/a3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.
含 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 的進階組態 使用 HP 內嵌式 Web 伺服器管理進階列印功能。 ● 簡介 ● 如何存取 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) ● HP 內嵌式 Web 伺服器功能 簡介 使用 HP 內嵌式 Web 伺服器從電腦（而不是從印表機控制面板）管理列印功能。 ● 檢視印表機狀態資訊 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命，並訂購新耗材 ● 檢視與變更紙匣組態 ● 檢視與變更印表機控制面板功能表組態 ● 檢視與列印內部頁 ● 接收印表機和耗材事件的通知 ● 檢視及變更網路設定 當印表機連線到以 IP 為基礎的網路後，HP 內嵌式 Web 伺服器即可運作。HP 內嵌式 Web 伺服器不支援 以 IPX 為基礎的印表機連線。不需要有網際網路，也可開啟並使用 HP 內嵌式 Web 伺服器。 當印表機連線至網路時，即會自動啟用 HP 內嵌式 Web 伺服器。 附註：「HP 內嵌式 Web 伺服器」在網路防火牆之外無法存取。 如何存取 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 依照下列步驟開啟 EWS。 1.
Windows® 7 ● Internet Explorer（8.x 版或更新版本） ● Google Chrome（34.x 版或更新版本） ● Firefox（20.x 版或更新版本） Windows® 8 或更新版本 ● Internet Explorer（9.x 版或更新版本） ● Google Chrome（34.x 版或更新版本） ● Firefox（20.x 版或更新版本） macOS ● Safari（5.x 版或更新版本） ● Google Chrome（34.x 版或更新版本） Linux ZHTW ● Google Chrome（34.x 版或更新版本） ● Firefox（20.
HP 內嵌式 Web 伺服器功能 瞭解各個標籤上可用的 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 功能。 ● 資訊標籤 ● 一般標籤 ● 影印/列印標籤 ● 掃描/數位傳送標籤 ● 傳真標籤 ● 耗材標籤 ● 疑難排解標籤 ● 安全性標籤 ● HP Web 服務標籤 ● 網路標籤 ● 其他連結清單 資訊標籤 請參閱資訊標籤中設定的表格。 表格 8-1 HP 內嵌式 Web 伺服器資訊標籤 功能表 說明 裝置狀態 顯示印表機狀態與 HP 耗材的預計剩餘使用壽命。此頁也會顯示為每個紙 匣設定之紙張的類型與尺寸。若要變更預設值，請按一下變更設定值連 結。 工作記錄 提供已列印的工作清單。 組態頁 顯示在組態頁中找到的資訊。 耗材狀態頁 顯示印表機的耗材狀態。 事件記錄頁 顯示所有印表機事件與錯誤的清單。使用 HP Instant Support 連結（在所有 HP 內嵌式 Web 伺服器頁面的其他連結區域中），連線至一組可協助解決 問題的動態網頁。這些頁面還會顯示適用於印表機的其他服務。 用量頁 顯示印表機已列印頁數之摘要（根據尺寸、類型及紙張列
表格 8-1 HP 內嵌式 Web 伺服器資訊標籤 （續） 功能表 說明 可列印的報告與頁面 列出印表機的內部報告和頁面。選取一個或多個要列印或檢視的項目。 開啟來源授權 顯示可用於印表機之開放原始碼軟體程式的授權摘要。 一般標籤 請參閱一般標籤中設定的表格。 表格 8-2 HP 內嵌式 Web 伺服器一般標籤 功能表 說明 控制面板自訂 重新排列、顯示或隱藏控制面板顯示幕中的功能。 變更預設顯示語言和鍵盤配置。 快速設定 設定印表機控制面板主畫面之快速設定區域中可用的工作。 警示 設定各種印表機與耗材事件的電子郵件警示。 控制面板設定應用程式 顯示印表機控制面板上提供的「設定」應用程式選項。 一般設定 設定印表機從卡紙中恢復的方式，以及其他一般印表機設定。 AutoSend 設定印表機，讓印表機將有關印表機組態與耗材的自動電子郵件傳送到特 定的電子郵件地址。 編輯其他連結 新增或自訂另一個網站的連結。此連結會顯示在所有 HP 嵌入式 Web 伺服 器頁面中的頁尾區域。 訂購資訊 輸入有關訂購更換碳粉匣的資訊。此資訊會顯示在耗材狀態頁上。 裝置資訊 為印表機命
影印/列印標籤 請參閱影印/列印標籤中設定的表格。 表格 8-3 HP 內嵌式 Web 伺服器影印/列印標籤 功能表 說明 「從 USB 磁碟機列印」設定 啟用或停用控制面板上的從 USB 磁碟機列印功能表。 管理儲存的工作 啟用或停用在印表機記憶體中儲存工作的功能。 設定工作儲存選項。 預設列印選項 設定列印工作的預設選項。 限制彩色 允許或限制執行彩色列印與影印。 （僅限彩色印表機） 指定個別使用者的權限，或從特定軟體程式所傳來之工作的權限。 PCL 與 PostScript 設定 調整所有列印工作的 PCL 和 PostScript 設定，包括影印工作與接收的傳真。 列印品質 設定列印品質設定，包括色彩調整、影像對位以及允許的紙張類型。 管理耗材 使用此頁面以套用產品耗材的設定。 影印設定 設定影印工作的預設選項和快速設定。 附註：如果工作開始時，未從控制面板設定工作特定的影印設定選項，則 會針對此工作使用預設值。 管理紙匣 設定紙匣的設定。 掃描/數位傳送標籤 請參閱掃描/數位傳送標籤中設定的表格。 表格 8-4 HP 內嵌式 Web 伺服器掃描/數位傳送標
表格 8-4 HP 內嵌式 Web 伺服器掃描/數位傳送標籤 （續） 功能表 說明 掃描至網路資料夾 設定數位傳送的網路資料夾設定，包括下列設定： ● 網路資料夾中所儲存之快速設定工作的設定 ● 通知的設定 ● 網路資料夾中所儲存之工作的預設掃描設定 ● 網路資料夾中所儲存之工作的預設檔案設定 掃描至 SharePoint® 設定數位傳送的 Microsoft SharePoint® 設定，包括下列設定： （僅限 Flow 機型） ● SharePoint® 網站上的文件庫中所儲存之快速設定工作的設定 ● SharePoint® 網站上的文件庫中所儲存之工作的預設設定 掃描至 USB 磁碟機 聯絡人 設定數位傳送的 USB 設定，包括下列設定： ● USB 隨身碟中所儲存之快速設定工作的設定 ● 通知的設定 ● USB 隨身碟中所儲存之工作的預設掃描設定 ● USB 隨身碟中所儲存之工作的預設檔案設定 管理聯絡人，包括下列項目： ● 一次將一個電子郵件地址新增至印表機中。 ● 將常用電子郵件地址的大型清單全部一次性匯入印表機中，而不是一 次只新增一
表格 8-5 HP 內嵌式 Web 伺服器傳真標籤 功能表 說明 傳真傳送設定 設定傳送傳真的設定，包括下列設定： 傳真快速撥號 ● 外送傳真的預設設定 ● 傳真快速設定工作的設定 ● 通知的設定 ● 使用內建傳真數據機傳送傳真的預設設定 ● 使用區域網路 (LAN) 傳真服務的設定 ● 使用網際網路傳真服務的設定 管理快速撥號，包括下列項目： ● 匯入含有電子郵件地址、傳真號碼或使用者記錄的 .
表格 8-7 HP 內嵌式 Web 伺服器疑難排解標籤 功能表 說明 一般疑難排解 視需要使用下列選項： ● 報告和測試區域：選擇並列印數種類型的報告和測試。可按一下檢視 按鈕，在 EWS 中檢視部分按鈕。 ● 傳真工具區域：設定傳真疑難排解的設定。（僅限 MFP 和數位傳送器 產品） ● OXPd 故障排除區域：啟用或停用 Web 服務允許非安全的連線選項 ● 自動復原區域：啟用或停用啟用自動復原選項。 線上說明 HP 雲端型線上說明的連結可協助您排解列印問題。 診斷資料 將印表機資訊匯出到檔案，以便詳細分析問題。 附註：此項目只有在安全性標籤中 設有管理員密碼時才能使用。 校準/清潔 啟用自動清潔功能，建立並列印清潔頁，以及選擇選項立即校正印表機。 （僅限彩色印表機） 重設出廠設定 將印表機設定還原為出廠預設值。 韌體升級 下載和安裝印表機韌體升級檔案。 安全性標籤 請參閱安全性標籤中設定的表格。 表格 8-8 HP 內嵌式 Web 伺服器安全性標籤 功能表 說明 一般安全性 設定一般安全性，包括下列項目： ● 設定管理員密碼，以便在印表機上限制對特定功能
表格 8-8 HP 內嵌式 Web 伺服器安全性標籤 （續） 功能表 說明 管理遠端應用程式 透過匯入或刪除允許裝置使用本產品的憑證，來管理遠端應用程式或將遠 端應用程式列入白清單。 憑證管理 安裝和管理存取印表機及網路所需的安全性憑證。 電子郵件網域限制 如果啟用電子郵件功能，管理員可限制印表機可傳送訊息的電子郵件地 址。 Web 服務安全性 允許印表機上的資源從不同的網域依網頁來存取。若未在此清單中加入任 何網站，則所有網站都是受信任的。 自我測試 確認安全性功能依據預期的系統參數執行。 HP Web 服務標籤 使用 HP Web 服務標籤可以為印表機設定並啟用 HP Web 服務。您必須啟用 HP Web 服務，才能使用 HP ePrint 功能。 表格 8-9 HP 內嵌式 Web 伺服器 HP Web 服務標籤 功能表 說明 Web 服務設定 啟用 HP Web 服務，將此印表機連線至網路上的 HP Connected。 Web Proxy 啟用 HP Web 服務時若發生問題，請設定 Proxy 伺服器，或是將印表機連線 至網際網路。 HP JetAdvanta
表格 8-10 HP 內嵌式 Web 伺服器網路標籤 （續） 功能表 說明 其他設定 設定一般列印通訊協定和該列印伺服器所支援的服務。可用的選項取決於 列印伺服器機型，但可包括韌體更新、線上印表機服務精靈佇列、USB 設 定、支援資訊和重新整理率。 AirPrint 從支援 Apple 的印表機啟用、設定或停用網路列印。 選擇語言 變更 HP 內嵌式 Web 伺服器所顯示的語言。如果網頁支援多國語言，此頁 面便會顯示。也可透過瀏覽器的語言偏好設定選擇支援的語言。 選擇位置 選擇印表機所在的國家/地區。 Google 雲端列印 設定 設定 Google 雲端列印選項。 Web Proxy 設定 Proxy 設定。 安全性 設定 檢視並將目前的安全性設定還原為出廠預設值。 以「安全性組態精靈」設定安全性。 附註：在使用網路管理應用程式（如 HP Web Jetadmin）進行安全性設定 時，請勿使用「安全性組態精靈」。 授權 控制組態管理和使用此印表機，包括下列項目： ● 設定或變更管理員密碼，以控制組態參數的存取。 ● 要求、安裝與管理 HP Jetdirect 列印伺服
表格 8-10 HP 內嵌式 Web 伺服器網路標籤 （續） 功能表 說明 診斷 網路統計資料 顯示已收集並儲存在 HP Jetdirect 列印伺服器上的網路統計資料。 通訊協定資訊 針對每一通訊協定，檢視 HP Jetdirect 列印伺服器的網路組態設定清單。 組態頁 檢視 HP Jetdirect 組態頁，其中包括狀態與組態資訊。 其他連結清單 透過在一般標籤上使用編輯其他連結功能表，設定要在 HP 嵌入式 Web 伺服器的頁尾顯示哪些連結。 附註：下列是預設連結。 表格 8-11 HP 內嵌式 Web 伺服器其他連結清單 功能表 說明 HP Instant Support 連線至 HP 網站，找出印表機問題的解決方案。 購買耗材 連線至 HP SureSupply 網站，此處提供購買原廠 HP 耗材的相關資訊，例如 碳粉匣和紙張。 產品支援 連線至印表機的支援網站，以便在其中搜尋各種主題的說明。 150 第 8 章 管理印表機 ZHTW
設定 IP 網路設定 使用 EWS 設定印表機的網路設定。 ● 印表機共用免責聲明 ● 檢視或變更網路設定 ● 重新命名網路上的印表機 ● 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 ● 從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 ● 連結速度與雙工設定 印表機共用免責聲明 檢閱下列免責聲明。 HP 不支援對等式網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 印表機驅動程式的功能。請前 往 Microsoft 網站 www.microsoft.com。 檢視或變更網路設定 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器以檢視或變更 IP 組態設定。 1. 開啟 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 IP 位址或主機名稱。 b.
b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電 腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。 存取此網站不會對電腦造成任何傷害。 2. 開啟一般標籤。 3. 在裝置資訊頁面，預設印表機名稱在裝置名稱欄位中。您可以變更此名稱以明確識別該印表機。 附註：此頁面的其他欄位為非必填項目。 4. 按一下套用按鈕儲存變更。 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 使用控制面板設定功能表以手動方式設定 IPv4 位址、子網路遮罩與預設閘道。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： ● 網路 ● 乙太網路 ● TCP/IP ● IPV 4 設定值 ● 設定方法 3. 選擇手動選項，然後點選儲存按鈕。 4. 開啟手動設定功能表。 5. 點選 IP 位址、子網路遮罩或預設閘道選項。 6.
● TCP/IP ● IPV6 設定 3. 依次選擇啟用及開啟。 4. 選擇啟用手動設定選項，然後點選完成按鈕。 5. 若要設定位址，開啟位址功能表，然後點選欄位以開啟鍵台。 6. 使用鍵台輸入位址，然後點選確定按鈕。 7. 點選 Save（儲存）。 連結速度與雙工設定 依照下列步驟改變連結速度與雙工設定。 附註：這項資訊僅限於乙太網路。不適用於無線網路。 列印伺服器的連結速度與通訊模式必須與網路集線器相關設定相符。在大多數情況下，請讓印表機維 持自動模式。連線速度及雙面列印設定的變更若不正確，可能導致印表機無法與其他網路裝置通訊。 若要進行變更，請使用印表機控制面板。 附註：印表機設定必須符合網路裝置的設定（網路集線器、交換器、閘道、路由器或電腦）。 附註：變更這些設定值會使印表機關機然後開機。僅在印表機閒置時進行變更。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. 4.
印表機安全性功能 安全性功能可讓您限制誰可以存取組態設定以保護資料，並防止存取貴重的硬體元件。 ● 簡介 ● 安全性聲明 ● 指定管理員密碼 ● IP 安全性 ● 加密支援：HP 高效能安全硬碟 ● 將電路板上鎖 簡介 印表機包含數個安全功能，可限制誰可以存取組態設定以保護資料，並防止存取貴重的硬體元件。 安全性聲明 請檢閱此重要安全性聲明。 印表機支援可協助您確保印表機安全、在網路上保護重要資訊以及簡化監控與維護印表機之方式的安 全性標準及建議的通訊協定。 154 第 8 章 管理印表機 ZHTW
指定管理員密碼 指定存取印表機和 HP 內嵌式 Web 伺服器 的管理員密碼，如此一來未授權的使用者才不能變更印表機設 定。 ● 使用 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 設定密碼 ● 在印表機控制面板提供使用者存取認證 使用 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 設定密碼 依照下列步驟設定印表機密碼。 1. 開啟 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 IP 位址或主機名稱。 b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電 腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 圖示，然後點選「網路」 圖示，以顯示 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。 存取此網站不會對電腦造成任何傷害。 2. 按一下安全性標籤。 3. 開啟一般安全性功能表。 4. 在標示為設定本機管理員密碼的區域中，在使用者名稱欄位中輸入要與密碼建立關聯的名稱。 5.
IP 安全性 IP 安全性 (IPsec) 是一組通訊協定，可控制印表機上流入/流出的 IP 網路流量。IPsec 可提供主機到主機式 驗證、資料完整性以及網路通訊加密功能。 對於連線至網路並具備 HP Jetdirect 列印伺服器的印表機，您可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服器中的網路標 籤設定 IPsec。 加密支援：HP 高效能安全硬碟 硬碟提供了以硬體為基礎的加密，讓您安全儲存機密資料，而不會影響印表機效能。此硬碟使用最新 進階加密標準 (AES)，具有各種省時功能與強大的功能。 使用 HP 內嵌 Web 伺服器中的安全性功能表來設定磁碟。 將電路板上鎖 電路板提供一個可連接安全性纜線的插槽。 將電路板上鎖可避免別人從中移除重要的元件。 156 第 8 章 管理印表機 ZHTW
節能設定 瞭解印表機的可用節能設定。 ZHTW ● 使用經濟模式列印 ● 設定睡眠計時器，然後將印表機設為使用 1 瓦特或更少的電力 ● 設定睡眠排程 節能設定 157
使用經濟模式列印 本印表機具有經濟模式選項，可用於列印文件草稿。經濟模式使用的碳粉量較少。但是，使用經濟模 式也會降低列印品質。 ● 從列印驅動程式設定經濟模式 ● 從印表機控制面板設定經濟模式 HP 不建議全天候使用經濟模式。若全天候使用經濟模式，碳粉存量可使用的時間可能會超過碳粉匣機 械零件的使用壽命。若列印品質開始降低且品質不佳，請考慮更換碳粉匣。 附註：如果列印驅動程式中沒有此選項，可以使用產品控制面板設定。 從列印驅動程式設定經濟模式 使用列印驅動程式選擇經濟模式。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選取印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 按一下經濟模式核取方塊以啟用功能，然後按一下確定。 從印表機控制面板設定經濟模式 使用印表機控制面板來變更「經濟模式」設定。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3.
● 一般 ● Energy Settings (能源設定) ● 睡眠設定 3. 選擇閒置後睡眠來指定印表機在閒置多少分鐘之後會進入「睡眠」模式。輸入適當的時段。 4. 選擇睡眠後自動關閉，在一段睡眠之後使印表機進入更深的省電模式。輸入適當的時段。 附註：印表機預設會從「自動關閉」中喚醒，以回應 USB 或 Wi-Fi 之外的任何活動。若要設定為更 節省能源，您可以選擇關機（僅限電源按鈕喚醒），將其設定為僅有電源按鈕能喚醒。 5. 選擇完成來儲存設定。 設定睡眠排程 使用睡眠排程功能，可設定印表機在當週特定日期的特定時間自動喚醒或進入「睡眠」模式。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： ● 一般 ● Energy Settings (能源設定) ● 睡眠排程 3. 選擇新事件按鈕，然後選取要排程的事件類型：喚醒事件或睡眠事件。 4.
160 第 8 章 管理印表機 ZHTW
9 解決問題 疑難排解印表機的問題。尋找其他協助資源和技術支援。 ● 客戶支援 ● 控制面板說明系統 ● 重設原廠設定 ● 印表機控制面板上顯示「碳粉匣不足」或「碳粉匣嚴重不足」的訊息 ● 印表機無法取紙或進紙錯誤 ● 清除卡紙 ● 解決列印品質問題 ● 解決有線網路問題 ● 解決無線網路問題 ● 解決傳真問題 ● USB 快閃磁碟機沒有回應 如需影片協助，請參閱 www.hp.com/videos/a3。 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.
客戶支援 尋找您 HP 印表機的支援連絡人選項。 在印表機包裝盒的傳單或 support.hp.com 上可找到您國 家/地區的電話號碼。 取得您所在國家/地區的電話支援 事先備好印表機名稱、序號、購買日期及問題描述 取得 24 小時網際網路支援，並下載軟體公用程式和驅 動程式 http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP 訂購其他 HP 服務或維護合約 www.hp.com/go/carepack 註冊印表機 www.register.hp.
重設原廠設定 將印表機設定重設為原廠預設值可協助解決問題。 ● 簡介 ● 方法 1：從印表機控制面板重設原廠設定 ● 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器重設原廠設定（僅限網路連線印表機） 簡介 使用下列其中一個方法，將印表機設定重設為原廠原始設定。 方法 1：從印表機控制面板重設原廠設定 使用印表機控制面板將設定還原為其原始值。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 一般 ● 重設出廠設定 選擇重設。 確認訊息指出完成重設功能可能造成資料遺失。 4. 選擇重設以完成程序。 附註：重設作業完成後，印表機會自動重新啟動。 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器重設原廠設定（僅限網路連線印表機） 使用 HP EWS 將印表機設定重設為原始設定。 1. 在印表機控制面板上，選擇「資訊」 名稱。 2. 開啟一般標籤。 3. 在畫面左側按一下重設出廠設定。 4.
墨水匣不足：印表機顯示碳粉匣存量不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不佳時，請 考慮準備替換品以便安裝。碳粉匣目前不需要更換。 墨水匣嚴重不足：印表機顯示碳粉匣存量嚴重不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不 佳時，請考慮準備替換品以便安裝。除非列印品質不佳，否則此時也可以不更換碳粉匣。 HP 頂級防護保固於可用碳粉匣使用壽命將盡時到期。檢查耗材狀態頁或 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 的 狀態。 164 第 9 章 解決問題 ZHTW
印表機無法取紙或進紙錯誤 若印表機無法從紙匣取紙，或一次拾取多張紙張時，請使用此資訊。 ● 簡介 ● 印表機無法取紙 ● 印表機取多張紙 ● 文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張 簡介 下列解決方案可在印表機無法從紙匣取紙，或一次拾取多張紙張時，協助解決問題。下列任一情況可 能會導致卡紙。 印表機無法取紙 如果印表機無法從紙匣取紙，請嘗試這些解決方案。 ZHTW 1. 打開印表機並取出任何卡紙。確認印表機內已沒有撕裂的紙任何剩餘部分。 2. 針對工作在紙匣裝入尺寸正確的紙張。 3.
4.
5. 請確認房間內濕度符合此印表機的規格，而且紙張存放在未拆開的包裝中。大多數紙令會以防潮 包裝出售，以保持紙張乾燥。 在高濕度環境中，位於紙匣頂端的紙疊可能會吸收濕氣，並產生波浪狀或不平坦的外觀。如果是 這個情形，請從紙疊中取出頂端 5 至 10 張紙。 在低濕度環境中，多餘的靜電可能會導致張紙張黏在一起。如果是這個情形，請從紙匣中取出紙 張，握住紙張每個尾端並將尾端向上折成 U 形以扳動紙疊。接著，將尾端向下旋轉以倒轉 U 形。 接下來，握住紙疊每一側，然後重複此程序。此程序可鬆開個別紙張，不會產生靜電。將紙疊放 回紙匣前，請靠桌整理紙疊。 圖示 9-3 扳動紙疊的方式 1 6. 2 檢查印表機控制面板，瞭解印表機是否有手動送紙的提示。裝入紙張然後繼續。 印表機取多張紙 如果印表機從紙匣取多張紙，請嘗試這些解決方案。 1.
3. 請確認房間內濕度符合此印表機的規格，而且紙張存放在未拆開的包裝中。大多數紙令會以防潮 包裝出售，以保持紙張乾燥。 在高濕度環境中，位於紙匣頂端的紙疊可能會吸收濕氣，並產生波浪狀或不平坦的外觀。如果是 這個情形，請從紙疊中取出頂端 5 至 10 張紙。 在低濕度環境中，多餘的靜電可能會導致張紙張黏在一起。如果是這個情形，請從紙匣中取出紙 張，並透過以上所述方式扳動紙疊。 4.
5.
6. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。將導板調整至紙匣內的適當缺口。紙匣導板上的 箭頭應與紙匣上的標記對齊。 附註：請勿讓紙張導板將紙疊夾得太緊。請將導板移至紙匣中的缺口或標記處。 下列影像顯示各種印表機在紙匣中的紙張尺寸缺口範例。大多數 HP 印表機也有類似的標記。 圖示 9-7 1 號紙匣或多功能紙匣的尺寸標記 圖示 9-8 紙匣的尺寸標記 7.
ZHTW ● 原稿上可能黏了東西，例如原稿上有必須取下的釘書針或自黏便條。 ● 確定文件進紙器頂蓋已關閉。 ● 頁面可能未放置正確。請將頁面放直並調整紙張導板，使紙疊位於紙匣的中央。 ● 紙張導板必須碰觸紙疊的邊緣才能正確運作。確定紙疊已放正，而且導板靠在紙疊。 ● 文件進紙器的進紙匣或出紙槽中包含的頁數可能超出允許的最大值。確定進紙匣中的紙疊低於導 板，並從出紙槽中取出紙張。 ● 確認紙張路徑中沒有紙片、釘書針、迴紋針或其他碎屑。 ● 在印表機控制面板上的主畫面中，捲動至耗材按鈕並點選。檢查文件進紙器套件狀態，並在必要 時更換耗材。 印表機無法取紙或進紙錯誤 171
清除卡紙 使用本節所說明的程序清除印表機紙張路徑中的卡紙。 ● 簡介 ● 卡紙位置 ● 自動導覽以清除卡紙 ● 經常或重複發生卡紙？ ● 清除文件進紙器中的卡紙 - 31.13.yz ● 清除 1 號紙匣中的卡紙 - 13.A1 ● 清除 2 號紙匣、3 號紙匣中的卡紙（13.A2、13.A3） ● 清除出紙槽中的卡紙 - 13.E1 ● 清除熱凝器區域中的卡紙（13.B9、13.B2、13.
1 2 3 4 5 項目 說明 1 文件進紙器 2 出紙槽 3 1 號紙匣 4 右側擋門與熱凝器區域 5 2 號紙匣和 3 號紙匣 自動導覽以清除卡紙 自動導覽功能會在控制面板上逐步引導，協助清除卡紙。 當您完成一個步驟時，印表機會顯示下一步的指示，直到您完成程序中的所有步驟。 經常或重複發生卡紙？ 檢視此問題可能的解決方法。 若要減少卡紙數目，請嘗試這些解決方案。 ZHTW 清除卡紙 173
附註：若要觀看如何裝入紙張以減少卡紙數目的示範短片，請按一下此處。 1. 本印表機僅使用符合 HP 規格的紙張。 2. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 3. 不要使用已經列印過或影印過的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放 回紙匣。 5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張 彎曲。 6. 確定紙匣已完全插入印表機。 7. 如果列印重磅紙、壓花或打孔紙，請使用手動送紙功能，一次送一張紙。 8. 開啟印表機控制面板上的紙匣功能表。請確認已為紙匣設定正確的紙張類型與尺寸。 9. 確定列印環境在建議的規格範圍之內。 清除文件進紙器中的卡紙 - 31.13.yz 下列資訊說明如何清除文件進紙器中的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示動畫來協助您清除卡紙。 1.
2. 取出卡紙。 3. 合上文件進紙器護蓋。 附註：為了避免卡紙，請確定文件進紙器進紙匣中的導板有緊靠文件，但不會使文件彎曲。若要影印 窄的文件，請使用平台掃描器。取下原稿上的所有釘書針和迴紋針。 附註：列印在重磅、光面紙張上的原稿發生卡紙的頻率，比列印在普通紙上的原稿來得高。 清除 1 號紙匣中的卡紙 - 13.
1. 輕輕地取出卡紙。 2. 開啟前側擋門再關閉，以繼續列印。 清除 2 號紙匣、3 號紙匣中的卡紙（13.A2、13.A3） 使用下列程序檢查 2 號或 3 號紙匣相關的所有可能卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時，控制面板會顯示 訊息和動畫來協助您清除卡紙。 注意：使用印表機時，熱凝器可能會很燙。在處理熱凝器之前請等它冷卻。 附註：在 3 號紙匣中清除卡紙的程序與 2 號紙匣相同。此處僅就 2 號紙匣加以說明。 1. 打開右側擋門。 2.
3. 關上右側門板。 4. 打開紙匣。 5. 輕輕取出任何卡紙。 6. 關上紙匣。這時列印工作會自動繼續。 清除出紙槽中的卡紙 - 13.
1. 如果在出紙槽內能看到卡紙，請抓住紙張前緣 將其取出。 清除熱凝器區域中的卡紙（13.B9、13.B2、13.FF） 使用下列程序清除右側擋門與熱凝器區域的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示動畫來協助您清除卡 紙。 附註：使用印表機時，熱凝器可能會很燙。請等到熱凝器冷卻再清除卡紙。 1.
2. 輕輕取出任何卡紙。 3.
解決列印品質問題 使用以下資訊來疑難排解包括影像品質和色彩品質在內的列印品質問題。 ● 簡介 ● 疑難排解列印品質 簡介 使用以下資訊來疑難排解包括影像品質在內的列印品質問題。 疑難排解步驟可協助解決下列瑕疵： ● 空白頁面 ● 黑色頁面 ● 紙張捲曲 ● 深色或淺色横紋 ● 深色或淺色條紋 ● 列印結果模糊 ● 灰色背景或列印顏色偏深 ● 列印顏色偏淺 ● 散落的碳粉 ● 缺少碳粉 ● 有殘落的碳粉 ● 傾斜的影像 ● 污跡 ● 條紋 180 第 9 章 解決問題 ZHTW
疑難排解列印品質 若要解決列印品質問題，請依序嘗試下列步驟。 ● 從其他軟體程式列印 ● 檢查列印工作的紙張類型設定 ● 檢查碳粉匣狀態 ● 列印清潔頁 ● 目視檢查碳粉匣 ● 檢查紙張和列印環境 ● 嘗試使用其他列印驅動程式 ● 疑難排解影像瑕疵 若要排解特定影像瑕疵，請參閱疑難排解影像瑕疵。 從其他軟體程式列印 請嘗試從其他軟體程式列印。 如果頁面列印正確，則可能是您用來列印的軟體程式發生問題。 ZHTW 解決列印品質問題 181
檢查列印工作的紙張類型設定 從軟體程式列印時，若列印出來的頁面有污跡、模糊不清模、灰暗、紙張捲曲、有殘落的碳粉、碳粉 附著不佳或小面積缺少碳粉，請檢查紙張類型設定。 ● 檢查印表機的紙張類型設定 ● 檢查紙張類型設定 (Windows) ● 檢查紙張類型設定 (macOS) 檢查印表機的紙張類型設定 在印表機控制面板上檢查紙張類型設定，並視需求變更設定。 1. 打開紙匣。 2. 確認紙匣裝入正確的紙張類型。 3. 關上紙匣。 4. 按照控制面板指示操作，以確認或修改紙匣的紙張類型設定。 檢查紙張類型設定 (Windows) 檢查 Windows 的紙張類型設定，並視需求變更設定。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選取印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，選擇紙張類型。 5. 按一下確定按鈕，以關閉文件內容對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 檢查紙張類型設定 (macOS) 檢查 macOS 的紙張類型設定，並視需求變更設定。 1.
檢查碳粉匣狀態 依照下列步驟檢查碳粉匣中的估計剩餘使用量，以及其他可更換之維護零件的狀態（如果有的話）。 ● 步驟 1：列印耗材狀態頁 ● 步驟 2：檢查耗材狀態 步驟 1：列印耗材狀態頁 耗材狀態頁會顯示碳粉匣狀態。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至報告應用程式，然後選擇報告圖示。 2. 選擇組態/狀態頁功能表。 3. 選擇耗材狀態頁，然後選擇列印以列印頁面。 步驟 2：檢查耗材狀態 檢查耗材狀態報告，如下所示。 1. 查看耗材狀態報告以檢查碳粉匣的剩餘壽命百分比，以及其他可更換之維護零件的狀態（如果有 的話）。 使用估計使用壽命已盡的碳粉匣時，可能發生列印品質問題。耗材存量嚴重不足時，耗材狀態頁 會發出指示。HP 耗材到達最低臨界值時，該耗材的 HP 頂級防護保固即告終止。 除非列印品質不佳，否則此時也可以不更換碳粉匣。列印品質不佳時，請考慮準備替換品以便安 裝。 如果您確定需要更換碳粉匣或其他可更換之維護零件，耗材狀態頁會列出原裝 HP 零件編號。 2.
目視檢查碳粉匣 按照這些步驟來檢查每個碳粉匣。 1. 從印表機中取出碳粉匣。 2. 檢查記憶體晶片是否損壞。 3. 檢查綠色感光鼓的表面。 注意：請勿觸碰感光鼓。感光鼓上的指紋會造成列印品質的問題。 4. 如果感光鼓上出現刮痕、指紋或其他損害，請更換碳粉匣。 5.
檢查紙張和列印環境 使用下列資訊檢查選擇紙張和列印環境。 ● 步驟 1：使用符合 HP 規格的紙張 ● 步驟 2：檢查環境 ● 步驟 3：設定個別紙匣校正 步驟 1：使用符合 HP 規格的紙張 部分的列印品質問題起因是使用不符合 HP 規格的紙張。 ● 一律使用印表機支援的紙張類型和磅數。 ● 使用的紙張品質良好，且沒有切縫、刻痕、撕裂、污點、起毛、灰塵、皺褶、缺孔、釘書針，或 是頁邊捲曲或彎曲等情形。 ● 不使用列印過的紙張。 ● 請使用不含金屬物質例如亮粉的紙張。 ● 使用雷射印表機專用的紙張。不使用噴墨印表機專用的紙張。 ● 不使用太粗糙的紙張。使用較平滑的紙張通常列印品質較佳。 步驟 2：檢查環境 環境可能直接影響列印品質，並且是列印品質或進紙問題的常見原因。請嘗試下列解決方案： ● 將印表機從通風良好的位置移開，例如打開的窗戶或門，或是冷氣風口。 ● 請確定印表機沒有暴露在印表機規格之外的溫度或濕度之中。 ● 請勿將印表機置於密閉空間裡，例如櫥櫃中。 ● 請將印表機置於堅固的平面上。 ● 請移除阻擋印表機出風口的任何物品。印表機的每一側（包括頂端
4. 選擇列印測試頁，然後依照列印頁面上的指示繼續執行。 5. 再次選擇列印測試頁以確認結果，然後視需要進行進一步調整。 6. 選擇完成來儲存新設定。 嘗試使用其他列印驅動程式 當您從軟體程式列印，而列印頁面中的圖形出現不應有的線條、遺漏文字或圖形、格式不正確或字型 被替換，請嘗試其他列印驅動程式。 從 HP 印表機支援網站下載下列任何驅動程式：http://www.hp.com/support/ljE72500MFP 或 http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP。 驅動程式 說明 HP PCL 6 V3 驅動程式 此特定印表機專用的列印驅動程式支援 Windows 7 和支援第 3 版驅動程式 的較新作業系統。若需支援的作業系統清單，請前往 www.hp.com/go/ support。 HP PCL-6 V4 驅動程式 此特定印表機專用的列印驅動程式支援 Windows 8.1 和支援第 4 版驅動程 式的較新作業系統。若需支援的作業系統清單，請前往 www.hp.
表格 9-1 影像瑕疵表格快速參考指南 範例 說明 可能的解決方案 位於第 192 頁的表格 9-8 列印顏色偏淺 位於第 191 頁的表格 9-6 灰色背景或列 印顏色偏深 位於第 189 頁的表格 9-4 空白頁 — 未列 印 位於第 189 頁的表格 9-3 黑色頁面 位於第 188 頁的表格 9-2 横紋瑕疵 位於第 194 頁的表格 9-10 條紋瑕疵 位於第 190 頁的表格 9-5 定影/熱凝器瑕 疵 位於第 191 頁的表格 9-7 影像放置瑕疵 位於第 193 頁的表格 9-9 輸出瑕疵 ZHTW 解決列印品質問題 187
不管原因為何，影像瑕疵通常可使用相同的步驟來解決。使用下列步驟作為解決影像瑕疵問題的起 點。 1. 重新列印文件。列印品質瑕疵可能會因本質而間歇發生，也可能在後續列印中完全不再出現。 2. 檢查一或多個碳粉匣的狀況。如果碳粉匣處於嚴重不足狀態（已過額定使用壽命），請更換碳粉 匣。 3. 請確定驅動程式與紙匣列印模式設定符合紙匣中裝入的紙材。請嘗試使用不同的整令紙材或不同 的紙匣。請嘗試使用不同的列印模式。 4. 請確定印表機位於支援的作業溫度/濕度範圍內。 5. 請確定印表機支援紙張類型、尺寸與磅數。請參閱 support.hp.com 的印表機支援頁面，取得印表機 支援的紙張尺寸和類型清單。 附註：「熱凝」一詞指的是列印程序中碳粉附著於紙張的那部份。 下列範例描述短邊先通過印表機的 letter 尺寸紙張。 表格 9-2 横紋瑕疵 範例 說明 整個頁面重複出現的深色或淺色線 條為寬間距和/或突然出現的條紋。 這些横紋本質上可能清晰或柔和。 這類瑕疵只會顯示於填滿色彩的區 域，而不會出現在文字或未列印內 容的區域。 188 第 9 章 解決問題 可能的解決方案 1.
表格 9-3 黑色頁面 範例 說明 列印頁整頁都是黑色。 可能的解決方案 1. 目視檢查碳粉匣是否有損壞。 2. 確定已正確安裝碳粉匣。 3. 更換碳粉匣 4. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 表格 9-4 空白頁 — 未列印 範例 ZHTW 說明 可能的解決方案 頁面完全空白且沒有任何列印內 容。 1. 確認碳粉匣是原廠 HP 碳粉匣。 2. 確定已正確安裝碳粉匣。 3. 使用不同的碳粉匣進行列印。 4. 檢查紙匣中的紙張類型，然後 將印表機設定調整為相符內 容。如有必要，請選擇較輕的 紙張類型。 5. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.
表格 9-5 定影/熱凝器瑕疵 範例 說明 可能的解決方案 頁面影像重覆出現輕微陰影或位 移。重複的影像每次出現時可能會 褪色。 1. 重新列印文件。 2. 檢查紙匣中的紙張類型，然後 將印表機設定調整為相符內 容。如有必要，請選擇較輕的 紙張類型。 3. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 1. 重新列印文件。 2. 檢查紙匣中的紙張類型，然後 將印表機設定調整為相符內 容。如有必要，請選擇較重的 紙張類型。 3. 僅限 Enterprise 機型：從印表機 控制面板移至「邊到邊」功能 表，然後選擇一般。重新列印 文件。 4. 僅限 Enterprise 機型：從印表機 控制面板選擇自動包含邊界， 然後重新列印文件。 5. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.
表格 9-6 灰色背景或列印顏色偏深 範例 說明 可能的解決方案 影像或文字比預期的深和/或背景呈 灰色。 1. 請確定紙匣中的紙張尚未通過 印表機。 2. 使用不同的紙張類型。 3. 重新列印文件。 4. 僅限單色機型：在印表機控制 面板的主畫面中，移至調整碳 粉濃度功能表，然後將碳粉濃 度調整成較低的層級。 5. 確認印表機處於支援的作業溫 度和濕度範圍內。 6. 請更換該碳粉匣。 7. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 表格 9-7 影像放置瑕疵 範例 說明 影像未置中或在頁面上偏斜。從紙 匣抽取以及在紙張路徑上來回移動 而導致未正確放置紙張時，便可能 出現此瑕疵。 ZHTW 可能的解決方案 1. 重新列印文件。 2. 取出紙張，然後重新裝入紙 匣。請確定所有紙張邊緣的每 一側皆對齊排列。 3. 確認紙疊頂端低於紙匣滿溢指 標。請勿在紙匣中裝入太多紙 張。 4. 確認紙張導板依正確的紙張尺 寸而調整。請勿讓紙張導板將 紙疊夾得太緊。請將導板移至 紙匣中的缺口或標記處。 5. 如果問題仍然存在，請前往 support.
表格 9-8 列印顏色偏淺 範例 說明 整頁列印內容色彩很淺或褪色。 192 第 9 章 解決問題 可能的解決方案 1. 重新列印文件。 2. 取出碳粉匣，然後搖動以搖勻 碳粉。 3. 僅限單色機型：確認印表機控 制面板和列印驅動程式皆停用 經濟模式設定。 4. 確定已正確安裝碳粉匣。 5. 列印耗材狀態頁，然後檢查碳 粉匣使用壽命及用量。 6. 請更換該碳粉匣。 7. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.
表格 9-9 輸出瑕疵 範例 說明 可能的解決方案 列印頁面的邊緣捲曲。捲曲的邊緣 可能發生在紙張的短邊或長邊。可 能的兩種捲曲類型如下： 1. 重新列印文件。 2. 正向捲曲：從印表機控制面板 上，選擇較重的紙張類型。較 重的紙張類型會建立較高的列 印溫度。 ● 正向捲曲：紙張朝列印面捲 曲。在乾燥的環境中或列印高 覆蓋率頁面時，會出現這類瑕 疵。 ● 反向捲曲：紙張朝列印面反向 捲曲。在高濕度的環境中或列 印低覆蓋率頁面時，會出現這 類瑕疵。 紙張未妥善堆疊於出紙匣。紙疊可 能參差不齊、歪斜，或紙頁從紙匣 被推落並掉到地面上。下列任何條 件均可能會導致此瑕疵： ● 紙張極度捲曲 ● 紙匣中的紙張起皺或變形 ● 紙張並非標準的紙張類型，例 如信封 ● ZHTW 出紙匣太滿 反向捲曲：從印表機控制面板 上，選擇較輕的紙張類型。較 輕的紙張類型會建立較低的列 印溫度。盡量在使用前先將紙 張存放在乾燥的環境中，或是 使用剛開封的紙張。 3. 在雙面列印模式中列印。 4. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 1. 重新列印文件。 2.
表格 9-10 條紋瑕疵 範例 說明 淺色垂直條紋通常會跨越整個頁 面。這類瑕疵只會顯示於填滿色彩 的區域，而不會出現在文字或未列 印內容的區域。 可能的解決方案 1. 重新列印文件。 2. 取出碳粉匣，然後搖動以搖勻 碳粉。 3. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.com。 附註：當列印環境處於溫度或濕度 的指定範圍外時，會同時出現深色 和淺色的垂直條紋。請參閱印表機 的環境規格，以了解允許的溫度和 濕度層級。 整個頁面出現深色垂直線條。這類 瑕疵會出現在頁面上的任何位置， 無論是填滿色彩的區域或是未列印 內容的區域。 1. 重新列印文件。 2. 取出碳粉匣，然後搖動以搖勻 碳粉。 3. 列印清潔頁面。 4. 檢查碳粉匣中的碳粉量。 5. 如果問題仍然存在，請前往 support.hp.
解決傳真問題 使用下列章節解決關於印表機傳真功能的問題。 ZHTW ● 解決傳真問題的核對清單 ● 一般傳真問題 解決傳真問題 195
解決傳真問題的核對清單 使用下列核對清單來協助您找出所遭遇之傳真問題的原因： ● 您使用何種電話線？ ● 您有使用穩壓裝置嗎？ ● 您有使用電話公司的語音傳訊服務或答錄機嗎？ ● 您的電話線是否有插撥功能？ ● 檢查傳真附件的狀態 ● 您是使用傳真附件所附的傳真線嗎？此傳真附件所附的傳真線已進行過測試，符合 RJ11 與功能規 格。請勿使用其他替代的傳真線；類比傳真附件必須使用類比傳真線。此外還需要連接類比電 話。 ● 傳真/電話線連接器是否插入於傳真附件的插座中？請確定電話線插口已正確插入插座中。將連接 器插入插座中，直到其「卡入定位」。 附註：驗證電話插頭已連接至傳真連接埠，而不是網路連接埠。這兩個連接埠很類似。 ● 牆壁上的電話插座運作是否正常？請將電話接到牆壁的插座上，確定是否有撥號聲。有聽到撥號 聲，同時可以撥出或接聽電話嗎？ 您使用何種電話線？ 確認您使用的電話線類型，並檢視該類型電話線的建議。 ● 專線：指派用來收發傳真的標準類比傳真/電話線。 附註：電話線應專用於印表機傳真，不要與其他類型的電話裝置共用。例如警報系統用來通知保 全公司所使用的電話線。 ●
您的電話線是否有插撥功能？ 如果傳真電話線有啟動的插撥功能，插撥通知可中斷正在進行的傳真呼叫，造成通訊錯誤。 確定傳真電話線未啟動插撥功能。 檢查傳真附件的狀態 若類比傳真附件出現故障的狀況，請列印組態頁報告以核對其狀態。 1. 在主畫面中，捲動至報告並加以選取。 2. 開啟下列功能表： 3.
一般傳真問題 下列為某些常見傳真問題。 ● 傳真傳送失敗 ● 未顯示傳真通訊錄按鈕 ● 在 HP Web Jetadmin 中找不到「傳真」設定 ● 啟用重疊標題選項後，標題將附加到頁面最上方 ● 收件者方塊中會同時出現姓名及號碼 ● 單頁傳真印出來卻有兩頁 ● 文件在傳真中途停止進紙 ● 傳真附件發出的聲音太大或大小 傳真傳送失敗 確認傳真問題，然後嘗試建議的解決方案。 JBIG 為啟用狀態，而接收方傳真機沒有 JBIG 功能。 關閉 JBIG 設定。 未顯示傳真通訊錄按鈕 確認傳真問題，然後嘗試建議的解決方案。 在選定的聯絡人清單中，沒有聯絡人有與其相關的傳真資訊。新增必要的傳真資訊。 在 HP Web Jetadmin 中找不到「傳真」設定 確認傳真問題，然後嘗試建議的解決方案。 HP Web Jetadmin 中的 Fax（傳真）設定是位於裝置狀態頁下拉式功能表下。 請從下拉式功能表選取 Digital Sending and Fax（數位傳送與傳真）。 啟用重疊標題選項後，標題將附加到頁面最上方 此傳真問題是正常作業過程的一部分。 對於所有轉寄的傳真，印表機會將
單頁傳真印出來卻有兩頁 確認傳真問題，然後嘗試建議的解決方案。 這是因為系統在傳真的頂端附加了傳真標題，其後的文字因而被擠壓到了第二頁。 如果希望傳真列印於同一頁，請將重疊標題設定為重疊模式，或者調整適合頁面大小設定。 文件在傳真中途停止進紙 確認傳真問題，然後嘗試建議的解決方案。 文件進紙器發生卡紙。 清除卡紙，並重新傳送傳真。 傳真附件發出的聲音太大或大小 確認傳真問題，然後嘗試建議的解決方案。 您必須調整音量設定。 調整傳真傳送設定功能表和傳真接收設定功能表中的音量。 ZHTW 解決傳真問題 199
USB 快閃磁碟機沒有回應 USB 連接埠預設為停用。請啟用 USB 連接埠，才能使用此功能。 ● 方法 1：從印表機控制面板啟用 USB 連接埠 ● 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠（僅限網路連線印表機） 您可使用下列其中一個方法來啟用連接埠： 方法 1：從印表機控制面板啟用 USB 連接埠 使用印表機控制面板啟用 USB 連接埠列印。 1. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至設定應用程式，然後選擇設定圖示。 2. 開啟下列功能表 3. ● 影印/列印或列印 ● 啟用裝置 USB 選擇啟用以啟用 USB 連接埠。 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠（僅限網路連線印表機） 使用 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠列印。 1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇「資訊」 址或主機名稱 2.
索引 符號/數字 1 號紙匣 卡紙 175 紙張方向 尋找 4 裝入信封 2 號紙匣 卡紙 176 紙張方向 尋找 4 裝入 31 3 號紙匣 卡紙 176 紙張方向 尋找 4 裝入 31 520 頁紙匣 卡紙 176 B Bonjour 識別 24, 25 37 31, 32 31, 32 140 E Easy-access USB 列印 71 Ethernet (RJ-45) 尋找 4, 6 Explorer, 支援的版本 HP 內嵌式 Web 伺服器 140 H HP Embedded Web Server HP Web 服務 140, 142 一般組態 140, 142 其他連結清單 140, 142, 150 開啟 151 資訊頁 140, 142 疑難排解工具 140, 142 ZHTW 變更印表機名稱 151 變更網路設定 151 HP JetAdvantage 商務解決方案 129 HP Web Jetadmin 159 HP Web 服務 啟用 140, 142, 148 HP 內嵌式 Web 伺服器 HP Web 服務 148 一般組態 143 列印設定 140, 142,
工作, 儲存 Mac 設定 67 列印 67 刪除 67, 70 建立 (Windows) 用電量, 最佳化 67 四畫 介面連接埠 尋找 4, 5, 6 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 功能 140 指定密碼 154 網路連線 140 尺寸, 印表機 20 手動雙面列印 Mac 64 Windows 60 支援 線上 162 支援的作業系統 18 文件進紙器 卡紙 174 尋找 4 進紙問題 165, 170 方向 信封 37 標籤 39 五畫 出紙槽 清除卡紙 177 尋找 4 卡紙 1 號紙匣 175 2 號紙匣 176 3 號紙匣 176 520 頁紙匣 176 文件進紙器 174 出紙槽 177 右側擋門 178 自動導覽 173 位置 172 原因 173 熱凝器 178 右側擋門 卡紙 178 尋找 4 必要的設定 傳真 132 202 索引 157 六畫 列印 從 USB 儲存附件 71 概要 59 儲存的工作 67 列印紙材 將紙張裝入 1 號紙匣 24 列印設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 140, 142, 144 列印驅動程式 從印表機支援網站下載 186 印表機 概要
紙張 1 號紙匣方向 24, 25 2 和 3 號紙匣方向 31, 32 卡紙 173 將紙張裝入 1 號紙匣 24 裝入 2 號和 3 號紙匣 31 選擇 180, 181, 185 紙張, 訂購 42 紙張類型 選擇 (Mac) 64 選擇 (Windows) 60 紙槽, 出紙 尋找 4 耗材 HP 內嵌式 Web 伺服器 146 不足時使用 163 更換釘書針 51 更換碳粉收集裝置 48 更換碳粉匣 43 訂購 42 最低極限值設定 163 概要 41 記憶體 隨附 11 釘書針 更換 51 高速 USB 2.
碳粉收集裝置 更換 48 尋找 4 碳粉匣 不足時使用 163 元件 43 更換 43 最低極限值設定 163 管理印表機 概要 139 管理網路 151 網頁瀏覽器需求 HP 內嵌式 Web 伺服器 140 網站 HP Web Jetadmin, 下載 159 客戶支援 162 網路 HP Web Jetadmin 159 IPv4 位址 151 IPv6 位址 151 子網路遮罩 151 支援 11 印表機名稱, 變更 151 設定, 檢視 151 設定, 變更 151 預設閘道 151 網路設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 140, 142, 148 網路連結速度設定, 變更 151 網路資料夾, 掃描至 124 網路雙工設定, 變更 151 說明, 控制面板 162 說明按鈕 尋找 4, 8 十五畫 影印 概要 75 影印設定 HP 內嵌式 Web 伺服器 140, 142, 144 影像品質 嘗試使用其他列印驅動程式 186 檢查碳粉匣狀態 180, 181, 183 數位傳送 USB 128 印表機記憶體 121 204 索引 傳送文件 118 資料夾 124 數位傳送設定 HP 內嵌式 W
