HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - 使用者指南
附註:為安全起見,印表機不會顯示在「快速設定精靈」中輸入的認證。
f. 按一下確定以完成 SharePoint 路徑設定,然後瀏覽返回 SharePoint 目的地設定頁面。
8. 選擇先確認資料夾存取權再開始工作,以確保每次使用快速設定時,皆可存取指定為目的地資料
夾的 SharePoint 資料夾。如果沒有選擇此選項,工作可更快地儲存至 SharePoint 資料夾。不過,如
果沒有選擇此選項,且 SharePoint 資料夾也無法存取,工作將會失敗。
9. 按下一步。
10. 設定需要通知的情況:(在通知設定頁面上)。此可設定「快速設定」在工作成功完成或失敗時
不要通知,或傳送電子郵件訊息或列印摘要頁。從需要通知的情況:下拉式功能表中,選擇下列
其中一個選項:
● 針對快速設定選擇不要通知,在工作成功完成或失敗時不要執行任何通知動作。
● 針對快速設定選擇當工作完成時通知,在工作成功完成時傳送通知。
● 針對快速設定選擇僅在工作失敗時通知,只在工作失敗時傳送通知。
選擇當工作完成時通知或僅在工作失敗時通知皆需要設定用來傳送通知的方法:。選擇下列選
項:
● 電子郵件:使用此選項,當發生選定的通知條件時傳送電子郵件。此選項需要在通知電子郵
件地址:欄位中有填入有效的電子郵件位址。
附註:
若要使用電子郵件通知功能,請先設定印表機上的電子郵件功能。
● 列印:使用此選項,當發生選定的通知條件時列印通知。
附註:
針對每一通知選項選擇包含縮圖,以包含掃描工作頁面第一頁的縮圖影像。
11. 按下一步。
12. 從掃描設定頁面選擇選項,然後按一下下一步。如需更多資訊,請參閱位於第 112 頁的表格 6-1
「掃描至 SharePoint
®
」的掃描設定。
13. 從檔案設定頁面選擇選項,然後按一下下一步。如需更多資訊,請參閱位於第 112 頁的表格 6-2
「掃描至 SharePoint」的檔案設定。
14. 檢閱設定的摘要,然後按一下完成按鈕儲存快速設定,或按一下上一步按鈕來編輯設定。
將檔案直接掃描到 Microsoft SharePoint 網站
依照下列步驟將文件直接掃描至 SharePoint 網站。
1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上,或將文件列印面向上放在文件進紙器中,然後根據文件
尺寸調整紙張導板。
2. 從印表機控制面板的主畫面中,瀏覽至掃描應用程式,選擇掃描圖示,然後選擇掃描至
SharePoint®。
附註:
可能必須登入印表機才能使用此功能。
3. 若要選擇快速設定,在快速設定和預設區域中點選載入。選擇快速設定,然後點選載入。
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第 6 章 掃描
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