HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - 使用者指南

掃描至電子郵件
將文件直接掃描至電子郵件地址或連絡人清單。掃描的文件將以電子郵件訊息附件的形式傳送。
●
簡介
●
掃描至電子郵件
簡介
印表機具備可掃描文件，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。
掃描至電子郵件
依照下列步驟將文件直接掃描至電子郵件地址或連絡人清單。
1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件
尺寸調整紙張導板。
2. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至掃描應用程式，選擇掃描圖示，然後選擇掃描至電子郵
件。
附註：出現提示時，輸入您的使用者名稱和密碼。
3. 點選收件者欄位以開啟鍵台。
附註：
如果您已登入印表機，您的使用者名稱或其他預設資訊可能會顯示在寄件者欄位中。如果
是這樣的話，您可能無法加以變更。
4. 使用下列其中一個方法來指定收件者：
▲ 在收件者欄位中輸入地址。若要傳送至多個地址，請以分號分隔這些地址，或在輸入每個地
址後選擇觸控式螢幕鍵盤上的 Enter 按鈕。
a. 選擇收件者欄位旁的「連絡人」 按鈕，以開啟連絡人畫面。
b. 選擇適當的聯絡人清單。
c. 從聯絡人清單中選擇要將名稱新增至收件者清單的一或多個名稱，然後選擇新增。
5. 點選主旨、檔案名稱和訊息欄位，並使用觸控式螢幕鍵盤輸入資訊，以填妥這些欄位。您需要關
閉鍵盤時，請選擇「關閉」 按鈕。
6. 若要載入快速設定，請選擇載入，選擇「快速設定」，然後在快速設定清單下選擇載入。
附註：
快速設定是文字、相片及高品質等各類輸出的預先定義設定值。您可以選擇「快速設定」
以檢視說明。
7. 若要進行如檔案類型與解析度、原稿面及內容方向等設定，請在左下角選擇選項，然後從選項功
能表中選擇設定。如果出現提示，請選擇完成。
8. 選用的預覽功能：點選畫面右窗格以預覽文件。您可以使用預覽窗格左側的展開與摺疊按鈕，展
開及摺疊預覽畫面。
118
第 6 章 掃描
ZHTW