HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - 使用者指南

掃描至 SharePoint
將文件直接掃描至 SharePoint 網站。
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簡介
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掃描至 SharePoint
簡介
您可在印表機掃描文件，並將該文件傳送至 Microsoft
®
SharePoint 網站。這項功能讓您不再需要將文件
掃描到網路資料夾、
USB 快閃磁碟或電子郵件訊息後，再將檔案手動上傳到 SharePoint 網站。
「掃描至 SharePoint
®
」支援所有掃描選項，包括能將文件作為影像掃描，或使用 OCR 功能建立文字檔
案或可搜尋的 PDF。
附註：您的印表機系統管理員或 IT 部門必須使用 HP 內嵌式 Web 伺服器來啟用該功能並完成設定，您才
能掃描至 SharePoint。
掃描至 SharePoint
依照下列步驟將文件直接掃描至 SharePoint 網站。
1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件
尺寸調整紙張導板。
2. 從印表機控制面板的主畫面中，瀏覽至掃描應用程式，選擇掃描圖示，然後選擇掃描至
SharePoint®。
附註：
可能必須登入印表機才能使用此功能。
3. 若要選擇快速設定，請點選快速設定底下的選擇，選擇快速設定，然後選擇載入。
4. 選擇檔案名稱：文字欄位以開啟鍵盤，輸入檔案的名稱，然後選擇 Enter 按鈕。
5. 若要設定檔案類型與解析度、單雙面和內容方向等設定，請在畫面左下角選擇選項，然後從選項
功能表中選擇設定。如果出現提示，請選擇完成。
6. 選用的預覽功能：點選畫面右窗格以預覽文件。您可以使用預覽窗格左側的展開與摺疊按鈕，展
開及摺疊預覽畫面。
展開
按鈕 摺疊按鈕
使用畫面右側的按鈕調整預覽選項，並重新安排、旋轉、插入或取出紙張。
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第 6 章 掃描
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