HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - Käyttöopas

Skannaus SharePointiin
®
-toiminnon määritys
Käyttämällä Skannaus SharePointiin
®
-vaihtoehtoa voit skannata asiakirjoja suoraan Microsoft
®
SharePoint -
sivustoon. Tämän ominaisuuden ansiosta asiakirjoja ei tarvitse skannata verkkokansioon, USB-muistitikulle tai
sähköpostiviestiin ja ladata manuaalisesti SharePoint-sivustoon.
●
Johdanto
●
Ennen aloittamista
●
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen
●
Vaihe 2: Skannaus SharePointiin -toiminnon ottaminen käyttöön ja Skannaus SharePointiin ‑pikasarjan
luominen
●
Tiedoston skannaus suoraan Microsoft SharePoint -sivustoon
●
Skannaa SharePointiin -toiminnon pikasarjan skannausasetukset
Johdanto
Määritä Skannaus SharePointiin
®
-toiminto ja skannaa asiakirjat suoraan SharePoint
®
-sivustoon.
Skannaus SharePointiin
®
tukee kaikkia skannausvaihtoehtoja, kuten mahdollisuutta skannata asiakirjoja kuvina
tai käyttää OCR-ominaisuuksia tekstitiedostojen tai hakukelpoisten PDF-tiedostojen luomiseen.
Toiminto on pois käytöstä oletusasetuksena. Ota Tallennus SharePointiin
®
käyttöön HP:n sulautetussa
verkkopalvelimessa (EWS).
Ennen aloittamista
Skannattujen tiedostojen tallennuskansion täytyy olla luotuna SharePoint-sivustossa ja käyttäjällä täytyy olla
kirjoitusoikeudet kohdekansioon ennen tehtävän suorittamista. Skannaus SharePointiin
®
on oletusarvoisesti
poissa käytöstä.
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen
Aloita määritys avaamalla sulautettu verkkopalvelin.
1. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tiedot
ja Verkko .
2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy
tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin
avautuu.
HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka
sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta.
FIWW Skannaus SharePointiin® -toiminnon määritys 113