HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - Käyttöopas

Skannaaminen SharePointiin
Skannaa asiakirja suoraan SharePoint-sivustoon.
●
Johdanto
●
Skannaaminen SharePointiin
Johdanto
Voit skannata tulostimella asiakirjan ja lähettää sen Microsoft
®
SharePoint -sivustoon. Tämä ominaisuus poistaa
tarpeen skannata asiakirjoja verkkokansioon,
USB-ash-muistiin tai sähköpostiviestiin ja ladata tiedostoja
manuaalisesti SharePoint-sivustolle.
Skannaus SharePointiin
®
tukee kaikkia skannausvaihtoehtoja, kuten mahdollisuutta skannata asiakirjoja kuvina
tai käyttää OCR-ominaisuuksia tekstitiedostojen tai hakukelpoisten PDF-tiedostojen luomiseen.
HUOMAUTUS: Ennen kuin SharePointiin voi skannata, tulostimen järjestelmänvalvojan tai IT-osaston on
otettava toiminto käyttöön ja määritettävä se HP:n sulautetun verkkopalvelimen avulla.
Skannaaminen SharePointiin
Voit skannata asiakirjan suoraan SharePoint-sivustoon noudattamalla seuraavia ohjeita.
1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli
ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan.
2. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Skannaa, valitse Skannaa-kuvake ja valitse sitten
Skannaus SharePointiin®.
HUOMAUTUS: Tämän toiminnon käyttö saattaa edellyttää tulostimeen kirjautumista.
3. Valitse pikasarja napauttamalla kohdassa Pikasarjat Valitse. Valitse sitten Lataa.
4. Avaa näppäimistö valitsemalla Tiedostonimi-tekstikenttä, kirjoita tiedoston nimi ja valitse Enter .
5. Voit määrittää asetuksia, kuten Tiedostotyyppi ja tarkkuus, Puolet ja Sisällön suunta, valitsemalla
vasemmasta alakulmasta Asetukset ja valitsemalla sitten asetukset Asetukset-valikoista. Jos näkyviin
tulee kehote, valitse Valmis.
6. Valinnainen esikatselu: Voit esikatsella asiakirjaa koskettamalla näytön oikeanpuoleista ruutua. Voit
laajentaa ja pienentää esikatselunäyttöä esikatseluruudun vasemmalla puolella olevilla laajennus- ja
pienennyspainikkeilla.
Laajennuspainike Pienennyspainike
Voit muuttaa esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa
olevilla näppäimillä.
FIWW Skannaaminen SharePointiin 131