HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - Käyttöopas

Määritä skannaus sähköpostiin
Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen.
●
Johdanto
●
Ennen aloittamista
●
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen
●
Vaihe 2: Verkon tunnistus -asetusten määrittäminen
●
Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen
●
Vaihe neljä: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen)
●
Vaihe 5: Määritä Lähetys sähköpostiin -toiminto Oice 365 Outlookia varten (valinnainen)
Johdanto
Tulostimen verkkoyhteyden tulee olla muodostettu ennen kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää. Lisäksi
toimintoa voidaan käyttää vasta kun se on määritetty. Skannaus sähköpostiin -toiminnon voi määrittää kahdella
tavalla: perusmäärityksen voi tehdä sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon avulla ja lisämäärityksen
sähköpostin määrityksen kautta.
Määritä Skannaus sähköpostiin -toiminto seuraavien tietojen avulla.
Ennen aloittamista
Tulostimessa täytyy olla verkkoyhteys sähköpostiin skannauksen määritystä varten.
Järjestelmänvalvojat tarvitsevat seuraavia tietoja ennen määritysprosessin aloittamista.
● Tulostimen käyttö järjestelmänvalvojana
● DNS-pääte (esim. yrityksennimi.com)
● SMTP-palvelin (esim. smtp.mycompany.com)
HUOMAUTUS: Jos et tiedä SMTP-palvelimen nimeä, SMTP-palvelimen portin numeroa tai todennustietoja,
ota yhteyttä sähköposti- tai Internet-palveluntarjoajaan tai järjestelmänvalvojaan. SMTP-palvelinten nimet
ja porttien nimet löytää yleensä Internet-haulla. Suorita haku esimerkiksi hakusanoilla "Gmail smtp server
name" tai "Yahoo smtp server name".
● SMTP-palvelimen todennusvaatimukset lähteville sähköpostiviesteille, mukaan lukien mahdollinen
todennukseen käytetty käyttäjänimi ja salasana.
HUOMAUTUS: Tietoja sähköpostitilin digitaalisen lähetyksen rajoista saat sähköpostipalvelun toimittajan
ohjeista. Jotkin toimittajat saattavat tilapäisesti lukita tilisi, jos lähetysraja ylittyy.
82 Luku 6 Skannaus FIWW