HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - Panduan Pengguna

CATATAN: Jika server SMTP sudah dibuat untuk fungsi printer lainnya, opsi Use a server already
in use by another function (Gunakan server yang sudah digunakan fungsi lain) akan ditampilkan.
Pilih opsi ini, lalu kongurasikan untuk digunakan oleh fungsi email.
2. Pada dialog Set the basic information necessary to connect to the server (Atur informasi dasar
yang diperlukan untuk terhubung ke server), atur opsi yang akan digunakan, lalu klik Next
(Berikutnya).
CATATAN: Beberapa server mengalami masalah saat mengirim atau menerima email yang
berukuran lebih dari 5 megabyte (MB). Masalah ini dapat dicegah dengan memasukkan angka di
Split emails if larger than (MB) (Bagi email jika lebih besar dari (MB)).
CATATAN: Pada sebagian besar kasus, nomor port default tidak perlu diganti. Namun, saat
menggunakan opsi Enable SMTP SSL Protocol (Aktifkan Protokol SSL SMTP), port 587 harus
digunakan.
CATATAN: Jika menggunakan Google™ Gmail untuk layanan email, pilih kotak centang Enable
SMTP SSL Protocol (Aktifkan Protokol SSL SMTP). Biasanya, untuk gmail, alamat SMTP-nya
adalah smtp.gmail.com, nomor port 465, dan SSL diaktifkan.
Lihat sumber online untuk mengonrmasi bahwa pengaturan server ini adalah yang terbaru dan
valid pada saat kongurasi.
3. Pada dialog Server Authentication Requirements (Persyaratan Autentikasi Server), pilih opsi
yang menjelaskan persyaratan autentikasi server:
○ Server does not require authentication (Server tidak memerlukan autentikasi) lalu klik Next
(Berikutnya).
○ Server memerlukan autentikasi
○ Dari kotak pilihan menurun, pilih Use credentials of user to connect after Sign In at
the control panel (Gunakan kredensial pengguna untuk terhubung setelah Masuk di
panel kontrol), lalu klik Next (Berikutnya).
○ Dari kotak pilihan menurun, pilih Always use these credentials (Selalu gunakan
kredensial ini), masukkan Username (Nama Pengguna) dan Password (Sandi), lalu
klik Next (Berikutnya).
CATATAN: Jika menggunakan kredensial pengguna yang sudah masuk, atur email agar
mengharuskan proses masuk oleh pengguna di panel kontrol printer. Tolak akses tamu
perangkat ke email dengan mengosongkan kotak centang untuk email di kolom Device Guest
(Tamu Perangkat) pada area Sign in and Permission Policies (Kebijakan Izin dan Masuk) di dialog
Access Control (Kontrol Akses) pada tab Security (Keamanan). Ikon di kotak centang berubah
dari tanda centang menjadi gambar gembok.
4. Pada dialog Server Usage (Penggunaan Server), pilih fungsi printer yang akan mengirim email
melalui server SMTP ini, lalu klik tombol Next (Berikutnya).
CATATAN: Jika server mengharuskan autentikasi, nama pengguna dan sandi untuk mengirim
laporan dan peringatan otomatis dari printer akan diperlukan.
5. Pada dialog Summary and Test (Ringkasan dan Tes), masukkan alamat email yang valid di
bidang Send a test e-mail to (Kirim email tes ke), lalu klik Test (Tes).
6. Pastikan semua pengaturan sudah benar, lalu klik Finish (Selesai) untuk menyelesaikan
pengaturan server email keluar.
94 Bab 6 Pindai IDWW