HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - Посібник користувача

Сканування на SharePoint
Скануйте документи безпосередньо на сайт SharePoint.
●
Вступ
●
Сканування на SharePoint
Вступ
Можна сканувати документ на принтері та надіслати цей документ на сайт Microsoft
®
SharePoint. Ця функція
усуває потребу у скануванні документів у мережеву папку
, на накопичувач USB чи у повідомлення
електронної пошти, а потім завантаженні файлів вручну на сайт SharePoint.
Функція сканування на SharePoint
®
підтримує усі параметри сканування, зокрема можливість сканування
документів як зображень або створення текстових файлів чи файлів
PDF із можливістю пошуку за
допомогою функцій OCR.
ПРИМІТКА. Перш ніж у вас буде можливість зісканувати і надіслати документ на SharePoint, адміністратор
принтера або спеціаліст відділу ІТ повинен увімкнути і налаштувати цю функцію через вбудований веб-
сервер HP.
Сканування на SharePoint
Для сканування документа безпосередньо на SharePoint використовуйте дії нижче.
1. Покладіть документ лицьовою стороною донизу на скло сканера або лицьовою стороною догори у
пристрій подачі документів і відрегулюйте напрямні відповідно до розміру документа.
2. На головному екрані панелі керування принтера виберіть програму Scan (Сканування), виберіть
піктограму Scan (Сканування), а тоді виберіть Scan to SharePoint® (Сканувати на SharePoint®).
ПРИМІТКА. Для використання цієї функції може бути необхідно увійти в систему принтера.
3. Щоб вибрати швидкі налаштування, торкніть Select (Вибрати) в меню Quick Sets (Швидкі
налаштування), виберіть швидкі налаштування, тоді натисніть Load (Завантажити).
4. Виберіть текстове поле File Name: (Ім’я файлу:), щоб відкрити клавіатуру, введіть ім’я файлу, після
чого натисніть кнопку Enter .
5. Для налаштування параметрів, як-от File Type and Resolution (Тип файлу і роздільна здатність), Sides
(Сторони) і Content Orientation (Орієнтація вмісту) виберіть Options (Параметри) у нижньому лівому
кутку, тоді виберіть необхідні налаштування в меню Options (Параметри). Виберіть Done (Готово),
якщо з’явиться відповідне повідомлення.
6. Додатковий перегляд: Торкніть панель праворуч екрана, щоб попередньо переглянути документ. За
допомогою кнопок Expand (Розгорнути) та Collapse (Згорнути) у лівій частині вікна попереднього
перегляду це вікно можна розгорнути або згорнути.
Кнопка
Expand (Розгорнути) Кнопка Collapse (Згорнути)
140 Розділ 6 Сканування UKWW