HP LaserJet Managed MFP E72525, E72530, E72535 HP LaserJet Managed Flow MFP E72525, E72530, E72535 HP Color LaserJet Managed MFP E77822, E77825, E77830 HP Color LaserJet Managed Flow MFP E77822, E77825, E77830 Οδηγός χρήσης www.hp.com/videos/a3 www.hp.com/support/ljE72500mfp www.hp.
HP LaserJet Managed MFP E72525, E72530, E72535, HP LaserJet Managed Flow MFP E72525, E72530, E72535, HP Color LaserJet Managed MFP E77822, E77825, E77830, HP Color LaserJet Managed Flow MFP E77822, E77825, E77830 Οδηγός χρήσης
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης Εμπορικά σήματα © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Τα Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®και PostScript® είναι εμπορικά σήματα της Adobe Systems Incorporated. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.
Πίνακας περιεχομένων 1 Επισκόπηση εκτυπωτή ............................................................................................................................................................................ 1 Εικονίδια προειδοποίησης ...................................................................................................................................................... 1 Πιθανός κίνδυνος ηλεκτροπληξίας ...................................................................................
Εκτύπωση φακέλων ......................................................................................................................................... 41 Προσανατολισμός φακέλου ............................................................................................................................ 41 Τοποθέτηση και εκτύπωση ετικετών ................................................................................................................................ 43 Μη αυτόματη τροφοδοσία ετικετών .....
Εισαγωγή ............................................................................................................................................................ 71 Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (Windows) ...................................................................................... 71 Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (macOS) .......................................................................................... 72 Εκτύπωση μιας αποθηκευμένης εργασίας ....................................
Πριν ξεκινήσετε ............................................................................................................................................... 104 Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP ................................................ 104 Βήμα 2: Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου ........................................................................................ 106 Μέθοδος 1: Χρήση του Οδηγού σάρωσης σε φάκελο δικτύου ..........................................
Πρόσθετες εργασίες σάρωσης .......................................................................................................................................... 146 7 Φαξ ......................................................................................................................................................................................................... 147 Ρύθμιση φαξ ......................................................................................................................
Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP για να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης ............................................................................................................. 173 Παροχή διαπιστευτηρίων πρόσβασης χρήστη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή .... 173 Ασφάλεια IP .....................................................................................................................................................
Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στην περιοχή της μονάδας σταθεροποιητή γραφίτη— 13.B9, 13.B2, 13.FF ........................................................................................................................................ 196 Επίλυση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης ............................................................................................................. 198 Εισαγωγή ..............................................................................................................
Η μονάδα flash USB δεν ανταποκρίνεται ........................................................................................................................ 220 Μέθοδος 1: Ενεργοποίηση της θύρας USB από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ......................... 220 Μέθοδος 2: Ενεργοποίηση της θύρας USB από τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP (μόνο για εκτυπωτές συνδεδεμένους σε δίκτυο) ............................................................................... 220 Ευρετήριο ...................
1 Επισκόπηση εκτυπωτή Δείτε πού βρίσκονται οι δυνατότητες του εκτυπωτή, τις φυσικές και τεχνικές προδιαγραφές του εκτυπωτή και τα σημεία όπου μπορείτε να βρείτε πληροφορίες ρύθμισης. ● Εικονίδια προειδοποίησης ● Πιθανός κίνδυνος ηλεκτροπληξίας ● Όψεις εκτυπωτή ● Προδιαγραφές εκτυπωτή ● Ρύθμιση υλικού εκτυπωτή και εγκατάσταση λογισμικού Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/a3. Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος.
2 ● Προσοχή: Ζεστή επιφάνεια ● Προσοχή: Φυλάξτε τα μέρη του σώματος μακριά από τα αφαιρούμενα μέρη ● Προσοχή: Αιχμηρά αντικείμενα σε κοντινή απόσταση ● Warning (Προειδοποίηση) Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση εκτυπωτή ELWW
Πιθανός κίνδυνος ηλεκτροπληξίας Διαβάστε αυτές τις σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια. ● Διαβάστε και κατανοήστε αυτές τις δηλώσεις σχετικά με την ασφάλεια για να αποφύγετε τον κίνδυνο ηλεκτροπληξίας. ● Ακολουθείτε πάντα τις βασικές προφυλάξεις ασφαλείας όταν χρησιμοποιείτε αυτό το προϊόν για να μειώσετε τον κίνδυνο τραυματισμού από φωτιά ή ηλεκτροπληξία. ● Διαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες στον οδηγό χρήσης.
Όψεις εκτυπωτή Εντοπίστε βασικές λειτουργίες στον εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. ● Μπροστινή όψη εκτυπωτή ● Πίσω όψη του εκτυπωτή ● Θύρες διασύνδεσης ● Προβολή πίνακα ελέγχου Μπροστινή όψη εκτυπωτή Εντοπίστε χαρακτηριστικά στο μπροστινό μέρος του εκτυπωτή. Εικόνα 1-1 Μπροστινή όψη εκτυπωτή 1 2 3 4 15 caps lock shift 14 A Z @ S X alt D C F V G B H N J M alt K , L .
Στοιχείο Περιγραφή 5 Δίσκος εξόδου 6 Κουμπί λειτουργίας 7 Δεξιά θύρα (πρόσβαση για αποκατάσταση εμπλοκών) 8 Δίσκος 1 9 Μπροστινή θύρα (πρόσβαση στα δοχεία γραφίτη) 10 Σύνδεση τροφοδοσίας 11 Δίσκος 2 12 Δίσκος 3 13 Συρόμενο πληκτρολόγιο (μόνο στα μοντέλα Flow) 14 Υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού (HIP) (σύνδεση εξαρτημάτων και συσκευών άλλων κατασκευαστών) 15 Θύρα USB εύκολης πρόσβασης Τοποθετήστε μια μονάδα flash USB για εκτύπωση ή σάρωση χωρίς τη χρήση υπολογιστή, ή για ενημέρωση του υλικολ
Εικόνα 1-2 Πίσω όψη του εκτυπωτή 1 2 3 Στοιχείο Περιγραφή 1 Κάλυμμα μορφοποιητή 2 Θύρες διασύνδεσης 3 Ετικέτα σειριακού αριθμού και αριθμού προϊόντος Θύρες διασύνδεσης Εντοπίστε τις θύρες διασύνδεσης στο μορφοποιητή του εκτυπωτή.
Εικόνα 1-3 Όψη θυρών διασύνδεσης 1 2 3 4 Στοιχείο Περιγραφή 1 Θύρες διανομέα USB για σύνδεση εξωτερικών συσκευών USB (αυτές οι θύρες ενδέχεται να είναι καλυμμένες) ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ελέγχου. ELWW Για εκτύπωση μέσω USB εύκολης πρόσβασης, χρησιμοποιήστε τη θύρα USB που βρίσκεται κοντά στον πίνακα 2 Υποδοχή για κλείδωμα ασφαλείας τύπου καλωδίου 3 Θύρα Ethernet (RJ-45) τοπικού δικτύου (LAN) 4 Θύρα εκτύπωσης USB 2.
Προβολή πίνακα ελέγχου Ο πίνακας ελέγχου παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες του εκτυπωτή και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάστασή του. ● Τρόπος χρήσης του πίνακα ελέγχου οθόνης αφής ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ρυθμίστε την κλίση του πίνακα ελέγχου για ευκολότερη θέαση. Η αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες του εκτυπωτή και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάστασή του. Για να επιστρέψετε ανά πάσα στιγμή στην αρχική οθόνη, επιλέξτε το κουμπί αρχικής οθόνης .
Στοιχείο Στοιχείο ελέγχου Περιγραφή 3 Κουμπί Είσοδος ή Έξοδος Πατήστε το κουμπί Είσοδος, για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προστατευμένες λειτουργίες. Πατήστε το κουμπί Έξοδος για να αποσυνδεθείτε από τον εκτυπωτή. Ο εκτυπωτής επαναφέρει όλες τις επιλογές στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το κουμπί εμφανίζεται μόνο εάν ο διαχειριστής έχει ρυθμίσει τον εκτυπωτή ώστε να απαιτούνται δικαιώματα για πρόσβαση στις λειτουργίες.
10 Ενέργεια Περιγραφή Παράδειγμα Πάτημα Πατήστε ένα στοιχείο στην οθόνη για να το επιλέξετε ή για να ανοίξετε το συγκεκριμένο μενού. Επίσης, κατά την κύλιση σε μενού, πατήστε σύντομα την οθόνη για να διακόψετε την κύλιση. Πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις για να ανοίξετε την εφαρμογή Ρυθμίσεις. Σύρσιμο Πατήστε την οθόνη και κατόπιν μετακινήστε το δάχτυλό σας οριζόντια, για κύλιση της οθόνης προς τα πλάγια. Χρησιμοποιήστε την κίνηση σάρωσης μέχρι να εμφανιστεί η εφαρμογή Ρυθμίσεις.
Προδιαγραφές εκτυπωτή Διαβάστε τις προδιαγραφές για το υλικό, το λογισμικό και το περιβάλλον του εκτυπωτή σε αυτήν την ενότητα. ● Τεχνικές προδιαγραφές ● Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα ● Διαστάσεις εκτυπωτή ● Κατανάλωση ισχύος, ηλεκτρικές προδιαγραφές και εκπομπές θορύβου ● Εύρος τιμών περιβάλλοντος λειτουργίας ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Οι παρακάτω προδιαγραφές είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος, αλλά ενδέχεται να αλλάξουν. Για πρόσφατες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση http://www.hp.
Πίνακας 1-1 Τεχνικές προδιαγραφές εκτυπωτή — μοντέλα E77822, E77825, E77830 (συνέχεια) Αριθμός μοντέλου E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z Αριθμός προϊόντος X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A Θερμαντήρας δίσκου 220V Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Εξάρτημα φινιρίσματος μονάδας συρραφής/στοίβαξης Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Εξάρτημα φινιρίσματος εξαρτήματος δημ
Πίνακας 1-1 Τεχνικές προδιαγραφές εκτυπωτή — μοντέλα E77822, E77825, E77830 (συνέχεια) Αριθμός μοντέλου E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z Αριθμός προϊόντος X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A Εξάρτημα HP Jetdirect 3000w για εκτύπωση από φορητές συσκευές μέσω NFC/ ασύρματης σύνδεσης Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Εξάρτημα HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/ Ασύρματης σύνδεσης Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Πρ
Πίνακας 1-1 Τεχνικές προδιαγραφές εκτυπωτή — μοντέλα E77822, E77825, E77830 (συνέχεια) Αριθμός μοντέλου E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z Αριθμός προϊόντος X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A Εκτύπωση 22 σελίδων ανά λεπτό (ppm) σε χαρτί μεγέθους A4 και Letter.
Πίνακας 1-1 Τεχνικές προδιαγραφές εκτυπωτή — μοντέλα E77822, E77825, E77830 (συνέχεια) Αριθμός μοντέλου E77822dn Flow E77822z E77825dn Flow E77825z E77830dn Flow E77830z Αριθμός προϊόντος X3A78A X3A77A X3A81A X3A80A X3A84A X3A83A Τεχνολογίες HP EveryPage, συμπεριλαμβανομένης της υπερηχητικής ανίχνευσης πολλαπλής τροφοδοσίας Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Η ενσωματωμένη οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) επιτρέπει τη μετατρ
Πίνακας 1-2 Τεχνικές προδιαγραφές εκτυπωτή — μοντέλα E72525, E72530, E72535 Αριθμός μοντέλου E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z Αριθμός προϊόντος X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A Δίσκος 1 (χωρητικότητα 100 φύλλων) Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Δίσκος 2 (χωρητικότητα 520 φύλλων) Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Δίσ
Πίνακας 1-2 Τεχνικές προδιαγραφές εκτυπωτή — μοντέλα E72525, E72530, E72535 (συνέχεια) Αριθμός μοντέλου E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z Αριθμός προϊόντος X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A Διαχωριστής εργασιών HP Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Δεύτερη έξοδος HP Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Διαχωριστικό HP Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό
Πίνακας 1-2 Τεχνικές προδιαγραφές εκτυπωτή — μοντέλα E72525, E72530, E72535 (συνέχεια) Αριθμός μοντέλου E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z Αριθμός προϊόντος X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A Ασφαλής σκληρός δίσκος υψηλής απόδοσης HP 320 GB Περιλαμβάνεταιι Δεν περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεταιι Δεν περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεταιι Δεν περιλαμβάνεται 2 ασφαλείς σκληροί δίσκοι υψηλής απόδοσης HP 320 GB Δεν περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεταιι Δεν περιλαμβάνετα
Πίνακας 1-2 Τεχνικές προδιαγραφές εκτυπωτή — μοντέλα E72525, E72530, E72535 (συνέχεια) Αριθμός μοντέλου E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z Αριθμός προϊόντος X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Σάρωση 80 σελίδων ανά λεπτό (ppm) σε χαρτί μεγέθους A4 και Letter Περιλαμβάνεταιι Δεν περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεταιι Δεν περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεταιι Δεν περιλαμβάνεται Σάρωση 120 σ
Πίνακας 1-2 Τεχνικές προδιαγραφές εκτυπωτή — μοντέλα E72525, E72530, E72535 (συνέχεια) Αριθμός μοντέλου E72525dn Flow E72525z E72530dn Flow E72530z E72535dn Flow E72535z Αριθμός προϊόντος X3A60A X3A59A X3A63A X3A62A X3A66A X3A65A Αυτόματος προσανατολισμός σελίδας για σελίδες που περιέχουν τουλάχιστον 100 χαρακτήρες κειμένου Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Περιλαμβάνεταιι Η αυτόματη προσαρμογή τόνου επιτρέπει τη ρύθμιση της αντίθεσης, της φ
Πίνακας 1-3 Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα και προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης ELWW Λειτουργικό σύστημα Εγκατεστημένο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης (για Windows ή το πρόγραμμα εγκατάστασης στο Web για macOS) Windows 7, 32 bit και 64 bit Το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης "HP PCL 6" για το συγκεκριμένο εκτυπωτή εγκαθίσταται σε αυτό το λειτουργικό σύστημα ως μέρος της εγκατάστασης λογισμικού.
Πίνακας 1-3 Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα και προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης (συνέχεια) Λειτουργικό σύστημα Εγκατεστημένο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης (για Windows ή το πρόγραμμα εγκατάστασης στο Web για macOS) Windows Server 2016, 64 bit Το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης “PCL 6” για τον συγκεκριμένο εκτυπωτή διατίθεται για λήψη από την τοποθεσία υποστήριξης του εκτυπωτή στο web.
Διαστάσεις εκτυπωτή Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος στο περιβάλλον του εκτυπωτή σας για να χωρέσει ο εκτυπωτής. 1 1 3 2 2 3 Πίνακας 1-5 Διαστάσεις των μοντέλων E77822dn, E77822z, E77825dn, E77825z, E77830dn και E77830z 1. Ύψος 2. Βάθος 3.
Πίνακας 1-6 Διαστάσεις των μοντέλων E72525dn, E72525z, E72530dn, E72530z, E72535dn, E72535z (συνέχεια) 3. Πλάτος Βάρος Εντελώς κλειστός εκτυπωτής Εντελώς ανοιχτός εκτυπωτής Μοντέλα dn:568 mm Μοντέλα dn:1010 mm Μοντέλα z:584 mm Μοντέλα z:1026 mm Μοντέλα dn:68,1 kg Μοντέλα z:77,8 kg ▲ Οι τιμές αυτές ενδέχεται να αλλάξουν. Για πιο πρόσφατες πληροφορίες, επισκεφθείτε τη διεύθυνση http://www.hp.com/support/ljE72500MFP ή http://www.hp.com/support/colorljE77800MFP.
ELWW ● Συμμετοχή σε φόρουμ υποστήριξης ● Εύρεση πληροφοριών για την εγγύηση και τους κανονισμούς Ρύθμιση υλικού εκτυπωτή και εγκατάσταση λογισμικού 25
26 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση εκτυπωτή ELWW
2 Δίσκοι χαρτιού Μάθετε πώς να γεμίζετε και να χρησιμοποιείτε τους δίσκους χαρτιού, καθώς και πώς να τοποθετείτε ειδικά μέσα εκτύπωσης όπως φακέλους και ετικέτες. ● Εισαγωγή ● Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 ● Τοποθέτηση χαρτιού στους Δίσκους 2 και 3 ● Τοποθέτηση και εκτύπωση φακέλων ● Τοποθέτηση και εκτύπωση ετικετών Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/a3. Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος.
Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος τοποθέτησης χαρτιού στο Δίσκο 1. ● Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) ● Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 1 ● Χρήση εναλλακτικής λειτουργίας επιστολόχαρτου Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων) Ο δίσκος αυτός χωρά έως 100 φύλλα χαρτιού 75 g/m2 ή 10 φακέλους. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πριν από την εκτύπωση, επιλέξτε το σωστό τύπο χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης.
3. Χρησιμοποιήστε την ασφάλεια ρύθμισης για να ανοίξετε τους οδηγούς χαρτιού προς τα έξω. 4. Τοποθετήστε χαρτί στον δίσκο. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί χωρά κάτω από τη γραμμή πλήρωσης στους οδηγούς χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το μέγιστο ύψος στοίβας είναι 10 mm ή περίπου 100 φύλλα χαρτιού 75 g/m2. 5. Χρησιμοποιήστε την ασφάλεια ρύθμισης για να προσαρμόσετε τους πλευρικούς οδηγούς, έτσι ώστε να ακουμπούν ελαφρώς στη στοίβα του χαρτιού, αλλά να μην τη λυγίζουν.
Πίνακας 2-1 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 1 Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί Κατακόρυφος προσανατολισμός Εκτύπωση μονής όψης Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Το κάτω άκρο εισέρχεται πρώτο στον εκτυπωτή Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Αριστερή πλευρά της προεκτυπωμένης εικόνας που εισέρχεται πρώτη στον εκτυπωτή Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου 30
Πίνακας 2-1 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 1 (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί Κατακόρυφος προσανατολισμός Όψη προς τα επάνω (συνέχεια) (συνέχεια) Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου Δεξιά πλευρά της προεκτυπωμένης εικόνας που εισέρχεται πρώτη στον εκτυπωτή (συνέχεια) Οριζόντιος προσανατολισμός Εκτύπωση μονής όψης Αριστερή πλευρ
Πίνακας 2-1 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 1 (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί Οριζόντιος προσανατολισμός Εκτύπωση μονής όψης Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω (συνέχεια) (συνέχεια) Προδιάτρητο 32 Κατακόρυφος προσανατολισμός Κεφάλαιο 2 Δίσκοι χαρτιού Το κάτω άκρο εισέρχεται πρώτο στον εκτυπωτή Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου Όψη
Πίνακας 2-1 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 1 (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Προδιάτρητο Κατακόρυφος προσανατολισμός Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου Όψη προς τα επάνω Εκτύπωση μονής όψης Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω (συνέχεια) (συνέχεια) Οριζόντιος προσανατολισμός Οι οπές στην αντίθετη πλευρά από τον εκτυπωτή Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημέν
Χρήση εναλλακτικής λειτουργίας επιστολόχαρτου Χρησιμοποιήστε την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου για να τοποθετήσετε επιστολόχαρτα ή προτυπωμένο χαρτί στο δίσκο με τον ίδιο τρόπο για όλες τις εργασίες είτε εκτυπώνετε σε μία όψη είτε και στις δύο όψεις του φύλλου. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, τοποθετήστε το χαρτί όπως και για την αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης.
Τοποθέτηση χαρτιού στους Δίσκους 2 και 3 Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος τοποθέτησης χαρτιού στους Δίσκους 2 και 3. ● Τοποθέτηση χαρτιού στους Δίσκους 2 και 3 ● Προσανατολισμός χαρτιού στους Δίσκους 2 και 3 ● Χρήση εναλλακτικής λειτουργίας επιστολόχαρτου ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην ανοίγετε περισσότερους από έναν δίσκους χαρτιού ταυτόχρονα. Τοποθέτηση χαρτιού στους Δίσκους 2 και 3 Οι δίσκοι αυτοί χωρούν έως 520 φύλλα χαρτιού 75 g/m2 . ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δίσκος 2. 1.
4. Τοποθετήστε χαρτί στον δίσκο. 5. Ρυθμίστε τους οδηγούς μήκους και πλάτους χαρτιού σύροντάς τους στο μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείται. Ελέγξτε το χαρτί για να βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα, αλλά δεν τη λυγίζουν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην ρυθμίσετε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να εφάπτονται στη στοίβα του χαρτιού. Ρυθμίστε τους στις εσοχές ή στις ενδείξεις στο δίσκο.
Πίνακας 2-2 Προσανατολισμός χαρτιού στους Δίσκους 2 και 3 Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί Κατακόρυφος προσανατολισμός Εκτύπωση μονής όψης Όψη προς τα επάνω Επάνω άκρη στην πίσω πλευρά του δίσκου Όψη προς τα επάνω Επάνω άκρη στην αριστερή πλευρά του δίσκου Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Επάνω άκρη στην πίσω πλευρ
Πίνακας 2-2 Προσανατολισμός χαρτιού στους Δίσκους 2 και 3 (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί Οριζόντιος προσανατολισμός Εκτύπωση μονής όψης Όψη προς τα επάνω Επάνω άκρη στην αριστερή πλευρά του δίσκου (συνέχεια) Όψη προς τα επάνω Επάνω άκρη στην πίσω πλευρά του δίσκου Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Επάν
Πίνακας 2-2 Προσανατολισμός χαρτιού στους Δίσκους 2 και 3 (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Προδιάτρητο Κατακόρυφος προσανατολισμός Εκτύπωση μονής όψης Όψη προς τα επάνω Οι οπές στην αριστερή πλευρά του δίσκου, με την κορυφή της φόρμας στο πίσω μέρος του εκτυπωτή Όψη προς τα επάνω Οι οπές στο πίσω μέρος του δίσκου Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου Εκτυπωμένη όψη προς
Χρήση εναλλακτικής λειτουργίας επιστολόχαρτου Χρησιμοποιήστε την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου για να τοποθετήσετε επιστολόχαρτα ή προτυπωμένο χαρτί στο δίσκο με τον ίδιο τρόπο για όλες τις εργασίες είτε εκτυπώνετε σε μία όψη είτε και στις δύο όψεις του φύλλου. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, τοποθετήστε το χαρτί όπως και για την αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης.
Τοποθέτηση και εκτύπωση φακέλων Για την εκτύπωση σε φακέλους, πρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο το δίσκο 1. Ο Δίσκος 1 χωρά έως 10 φακέλους. ● Εκτύπωση φακέλων ● Προσανατολισμός φακέλου Εκτύπωση φακέλων Για να εκτυπώσετε φακέλους χρησιμοποιώντας την επιλογή μη αυτόματης τροφοδοσίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιλέξετε τις σωστές ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τους φακέλους στο δίσκο μετά την αποστολή της εργασίας εκτύπωσης στον εκτυπωτή. 1.
Δίσκος Μέγεθος φακέλου Τρόπος τοποθέτησης φακέλων Δίσκος 1 Φάκελος #9, Φάκελος #10, Φάκελος Monarch, Φάκελος DL, Φάκελος B5, Φάκελος C5 (πορτοφόλι), Φάκελος C6 Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Φάκελος B5, Φάκελος C5 (τσέπη) Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Επάνω άκρο προς την πρόσοψη του εκτυπωτή Η κάτω άκρη εισέρχεται πρώτη στον εκτυπωτή, με το πάνω φύλλο κλεισίματος ανοιχτό 42 Κεφάλαιο 2 Δίσκοι χαρτιού ELWW
Τοποθέτηση και εκτύπωση ετικετών Για να εκτυπώσετε σε φύλλα ετικετών, χρησιμοποιήστε το δίσκο 1. Ο Δίσκος 2 και οι προαιρετικοί δίσκοι 550 φύλλων δεν υποστηρίζουν ετικέτες. ● Μη αυτόματη τροφοδοσία ετικετών ● Προσανατολισμός ετικέτας Μη αυτόματη τροφοδοσία ετικετών Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μη αυτόματης τροφοδοσίας για το Δίσκο 1 για να εκτυπώσετε φύλλα ετικετών. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2.
Δίσκος Τρόπος τοποθέτησης ετικετών Δίσκος 1 Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Το κάτω άκρο εισέρχεται πρώτο στον εκτυπωτή Δίσκος 2 ή 3 Όψη προς τα επάνω Επάνω άκρη στην αριστερή πλευρά του δίσκου 44 Κεφάλαιο 2 Δίσκοι χαρτιού ELWW
3 Αναλώσιμα, αξεσουάρ και εξαρτήματα Παραγγείλετε αναλώσιμα ή αξεσουάρ, αντικαταστήστε τα δοχεία ή αφαιρέστε και αντικαταστήστε κάποιο άλλο εξάρτημα. ● Παραγγελία αναλώσιμων, εξαρτημάτων και ανταλλακτικών ● Αντικατάσταση του δοχείου γραφίτη ● Αντικατάσταση της μονάδας συλλογής γραφίτη ● Αντικατάσταση της κασέτας κλιπ συρραφής Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/a3. Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος.
Παραγγελία αναλώσιμων, εξαρτημάτων και ανταλλακτικών Μάθετε πώς να παραγγέλνετε αναλώσιμα, αξεσουάρ και εξαρτήματα για τον εκτυπωτή. ● Παραγγελία Παραγγελία Επικοινωνήστε με τον εκπρόσωπο της διαχειριζόμενης υπηρεσίας σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εύκαιρο τον αριθμό μοντέλου του προϊόντος σας, ο οποίος αναγράφεται στην ετικέτα προϊόντος στο πίσω μέρος του εκτυπωτή.
Αντικατάσταση του δοχείου γραφίτη Αντικαταστήστε το δοχείο γραφίτη, εάν λάβετε σχετικό μήνυμα στον εκτυπωτή ή εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης. ● Πληροφορίες δοχείων ● Αφαίρεση και αντικατάσταση του δοχείου γραφίτη (μοντέλα E77822, E77825, E77830) ● Αφαίρεση και αντικατάσταση του δοχείου γραφίτη (μοντέλα E72525, E72530, E72535) Πληροφορίες δοχείων Ο εκτυπωτής υποδεικνύει πότε η στάθμη του δοχείου γραφίτη είναι χαμηλή και πολύ χαμηλή.
48 1. Ανοίξτε τη μπροστινή θύρα. 2. Τραβήξτε το δοχείο ευθεία έξω από τον εκτυπωτή. 3. Αφαιρέστε το νέο δοχείο γραφίτη από τη συσκευασία του. Φυλάξτε όλα τα υλικά συσκευασίας για την ανακύκλωση του χρησιμοποιημένου δοχείου γραφίτη.
4. Ευθυγραμμίστε το δοχείο γραφίτη με την υποδοχή του και τοποθετήστε το μέσα στον εκτυπωτή. 5. Κλείστε τη μπροστινή θύρα. 6. Συσκευάστε το χρησιμοποιημένο δοχείο γραφίτη στο κουτί στο οποίο βρισκόταν το νέο δοχείο. Για πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση, ανατρέξτε στον Οδηγό ανακύκλωσης που εσωκλείεται. Στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά, περιλαμβάνεται στη συσκευασία μία ετικέτα προπληρωμένης αποστολής. Σε άλλες χώρες/ περιοχές, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.
50 1. Ανοίξτε τη μπροστινή θύρα. 2. Απελευθερώστε την ασφάλεια του δοχείου και τραβήξτε το δοχείο ευθεία έξω από τον εκτυπωτή. 3. Αφαιρέστε το νέο δοχείο γραφίτη από τη συσκευασία του. Φυλάξτε όλα τα υλικά συσκευασίας για την ανακύκλωση του χρησιμοποιημένου δοχείου γραφίτη.
4. Ευθυγραμμίστε το δοχείο γραφίτη με την υποδοχή του, τοποθετήστε το δοχείο γραφίτη στον εκτυπωτή και εφαρμόστε την ασφάλεια. 5. Κλείστε τη μπροστινή θύρα. 6. Συσκευάστε το χρησιμοποιημένο δοχείο γραφίτη στο κουτί στο οποίο βρισκόταν το νέο δοχείο. Για πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση, ανατρέξτε στον Οδηγό ανακύκλωσης που εσωκλείεται. Στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά, περιλαμβάνεται στη συσκευασία μία ετικέτα προπληρωμένης αποστολής. Σε άλλες χώρες/ περιοχές, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.
Αντικατάσταση της μονάδας συλλογής γραφίτη Αντικαταστήστε τη μονάδα συλλογής γραφίτη, εάν λάβετε σχετικό μήνυμα στον εκτυπωτή ή εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης.
3. Τοποθετήστε τη νέα TCU πιέζοντας προς τα μέσα και τις δύο πλευρές έως ότου οι γλωττίδες ασφαλίσουν στη θέση τους. 4. Κλείστε τη μπροστινή θύρα. Αφαίρεση και αντικατάσταση της μονάδας συλλογής γραφίτη (μοντέλα E72525, E72530, E72535) Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αντικαταστήσετε τη μονάδα συλλογής γραφίτη (TCU). 1. ELWW Ανοίξτε τη μπροστινή θύρα.
2. Τραβήξτε και τις δύο πλευρές της μονάδας συλλογής γραφίτη για να απασφαλίσετε τις γλωττίδες και, στη συνέχεια, τραβήξτε την ευθεία έξω από τον εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Διατηρήστε τη θέση της TCU καθώς την τραβάτε έξω από τον εκτυπωτή. Αυτό εξασφαλίζει ότι δεν θα χυθούν υπολείμματα γραφίτη στον εκτυπωτή. Όταν αφαιρεθεί πλήρως η TCU, μην την τοποθετήσετε με το πλάι. Τοποθετήστε τη μονάδα σε όρθια θέση. 54 3.
Αντικατάσταση της κασέτας κλιπ συρραφής Τοποθετήστε νέα κασέτα κλιπ συρραφής, όταν αδειάσει η τρέχουσα κασέτα. ● Εισαγωγή ● Αφαίρεση και επανατοποθέτηση της κασέτας συρραφής στο εσωτερικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας ● Αφαίρεση και επανατοποθέτηση της κασέτας συρραφής στο εξάρτημα στοίβαξης/συρραφής ● Αφαίρεση και επανατοποθέτηση της κασέτας συρραφής εξαρτήματος δημιουργίας φυλλαδίων Εισαγωγή Οι παρακάτω πληροφορίες παρέχουν οδηγίες για την αντικατάσταση των κασετών συρραφής.
3. Ανυψώστε τις δύο προεξοχές στην κασέτα συρραφής και κατόπιν ανασηκώστε για να αφαιρέσετε την κενή κασέτα συρραφής από το συγκρότημα φορέα κασέτας συρραφής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην απορρίψετε το φορέα της κασέτας συρραφής. Πρέπει να επαναχρησιμοποιηθεί με τη νέα κασέτα συρραφής. 4. 56 Τοποθετήστε τη νέα κασέτα συρραφής στο φορέα κασέτας συρραφής.
5. Επανατοποθετήστε το φορέα της κασέτας συρραφής μέσα στη μονάδα συρραφής πιέζοντας τη χρωματιστή λαβή προς τα μέσα, μέχρι να κουμπώσει στη θέση του. 6. Κλείστε την μπροστινή θύρα του εσωτερικού εξαρτήματος τελικής επεξεργασίας. Αφαίρεση και επανατοποθέτηση της κασέτας συρραφής στο εξάρτημα στοίβαξης/ συρραφής Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αντικαταστήσετε την κασέτα συρραφής στο επιδαπέδιο εξάρτημα τελικής επεξεργασίας στοίβαξης/συρραφής. 1.
2. Περιστρέψτε το κουμπί προς τα αριστερά για να μετακινήσετε το συγκρότημα της κασέτας συρραφής τέρμα προς τα μπροστά. 3. Κρατήστε το κουμπί για να ακινητοποιήσετε το συγκρότημα της κασέτας συρραφής, πιάστε τη χρωματιστή προεξοχή στο φορέα της κασέτα συρραφής και κατόπιν τραβήξτε τον ευθεία προς τα έξω. 4. Ανυψώστε τις δύο προεξοχές στην κασέτα συρραφής και κατόπιν ανασηκώστε για να αφαιρέσετε την κενή κασέτα συρραφής από το συγκρότημα φορέα κασέτας συρραφής.
5. Τοποθετήστε τη νέα κασέτα συρραφής στο φορέα κασέτας συρραφής. 6. Πιάστε το κουμπί για να ακινητοποιήσετε το συγκρότημα της κασέτας συρραφής, τοποθετήστε τη νέα κασέτα συρραφής μέσα στο συγκρότημα και κατόπιν πιέστε τη χρωματιστή λαβή προς τα μέσα, μέχρι να κουμπώσει στη θέση της. 7. Κλείστε την μπροστινή θύρα της μονάδας φινιρίσματος.
60 1. Ανοίξτε την μπροστινή θύρα της μονάδας φινιρίσματος. 2. Τραβήξτε προς τα έξω το συγκρότημα μονάδας τελικής επεξεργασίας φυλλαδίων μέχρι να σταματήσει. 3. Τραβήξτε τις χρωματιστές προεξοχές από το συγκρότημα και κατόπιν τραβήξτε τις προς τα πάνω, για να αφαιρέσετε τις δύο κασέτες συρραφής.
4. Πιέστε προς τα μέσα τις δύο μπλε προεξοχές και κατόπιν ανυψώστε τις για να ανοίξετε το πάνω μέρος του φορέα της κασέτας συρραφής. 5. Ανυψώστε τις δύο προεξοχές σε κάθε κασέτα συρραφής και κατόπιν ανυψώστε τις για να αφαιρέσετε τις κενές κασέτες συρραφής από τους φορείς κασέτας συρραφής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην απορρίψετε τους φορείς της κασέτας συρραφής. Πρέπει να επαναχρησιμοποιηθούν με τις νέες κασέτες συρραφής. 6.
62 8. Σύρετε το συγκρότημα φυλλαδίου μέσα στη μονάδα τελικής επεξεργασίας. 9. Κλείστε την μπροστινή θύρα της μονάδας φινιρίσματος.
4 Εκτύπωση Εκτυπώστε μέσω του λογισμικού ή εκτυπώστε από φορητή συσκευή ή μονάδα flash USB. ● Εργασίες εκτύπωσης (Windows) ● Εργασίες εκτύπωσης (macOS) ● Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στον εκτυπωτή για εκτύπωση αργότερα ή για ιδιωτική εκτύπωση ● Εκτύπωση από μονάδα flash USB ● Εκτύπωση με χρήση της θύρας USB 2.0 υψηλής ταχύτητας (ενσύρματα) Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/a3. Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος.
Εργασίες εκτύπωσης (Windows) Μάθετε περισσότερα σχετικά με συνήθεις εργασίες εκτύπωσης, για χρήστες των Windows.
1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή από τη λίστα εκτυπωτών και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. Στα Windows 10, 8.1 και 8, αυτές οι εφαρμογές θα έχουν διαφορετική διάταξη με διαφορετικά χαρακτηριστικά από αυτά που περιγράφονται παρακάτω για τις εφαρμογές υπολογιστή.
Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Windows) Όταν εκτυπώνετε από μια εφαρμογή λογισμικού χρησιμοποιώντας την επιλογή Εκτύπωση, μπορείτε να επιλέξετε την εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να το κάνετε αυτό εάν εκτυπώνετε ένα πολύ μεγάλο έγγραφο και θέλετε να εξοικονομήσετε χαρτί. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την εργασία. Εάν ο δίσκος πρέπει να διαμορφωθεί, εμφανίζεται ένα μήνυμα διαμόρφωσης δίσκου στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. 6. Τοποθετήστε στο δίσκο τον τύπο και το μέγεθος χαρτιού που έχει καθοριστεί και, στη συνέχεια, κλείστε το δίσκο. 7.
Εργασίες εκτύπωσης (macOS) Εκτυπώστε χρησιμοποιώντας το λογισμικό εκτύπωσης της HP για macOS, το οποίο περιλαμβάνει τρόπους εκτύπωσης και στις δύο όψεις ή εκτύπωσης πολλών σελίδων ανά φύλλο.
4. Ορίστε μια επιλογή δεσίματος από την αναπτυσσόμενη λίστα Two-Sided (Διπλής όψης). 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (macOS) Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για εκτυπωτές που δεν διαθέτουν εξάρτημα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης ή για να εκτυπώσετε σε χαρτί που δεν υποστηρίζεται από το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη αν εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης της HP.
Επιλογή τύπου χαρτιού (macOS) Όταν εκτυπώνετε από μια εφαρμογή λογισμικού μέσω της επιλογής Εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε για την εργασία εκτύπωσης. Για παράδειγμα, εάν ο προεπιλεγμένος τύπος χαρτιού είναι Letter, αλλά χρησιμοποιείτε διαφορετικό τύπο χαρτιού για μια εργασία εκτύπωσης, επιλέξτε αυτόν το συγκεκριμένο τύπο χαρτιού. 1. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή. 3.
Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στον εκτυπωτή για εκτύπωση αργότερα ή για ιδιωτική εκτύπωση Αποθηκεύστε εργασίες εκτύπωσης στη μνήμη του εκτυπωτή για εκτύπωση αργότερα.
5. ● Quick Copy (Γρήγορη αντιγραφή): Εκτυπώστε τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων μιας εργασίας και αποθηκεύστε ένα αντίγραφο της εργασίας στη μνήμη του εκτυπωτή, ώστε να μπορείτε να την εκτυπώσετε ξανά αργότερα. ● Stored Job (Αποθηκευμένη εργασία): Αποθηκεύστε μια εργασία στον εκτυπωτή και επιτρέψτε σε άλλους χρήστες να εκτυπώσουν την εργασία ανά πάσα στιγμή. Για αυτήν τη λειτουργία αποθήκευσης εργασιών, μπορείτε να ορίσετε μία από τις επιλογές Προσωπική/ασφαλής εργασία.
αριθμό αναγνώρισης (PIN), το άτομο που θα κάνει την εκτύπωση θα πρέπει να εισαγάγει τον αριθμό PIN στον πίνακα ελέγχου. 5. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα χρήστη ή όνομα εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα χρήστη ή το όνομα εργασίας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: macOS 10.14 Mojave και μεταγενέστερη έκδοση: Το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης δεν περιλαμβάνει πλέον το κουμπί Προσαρμογή.
Διαγραφή μιας αποθηκευμένης εργασίας Μπορείτε να διαγράψετε έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στον εκτυπωτή, όταν δεν τα χρειάζεστε πλέον. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον μέγιστο αριθμό εργασιών που θα αποθηκεύονται στον εκτυπωτή. ● Διαγραφή εργασίας που είναι αποθηκευμένη στον εκτυπωτή ● Αλλαγή του ορίου αποθήκευσης εργασιών Διαγραφή εργασίας που είναι αποθηκευμένη στον εκτυπωτή Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να διαγράψετε μια εργασία που είναι αποθηκευμένη στη μνήμη του εκτυπωτή. 1.
παρακολούθησης εργασιών, όπως καθορίζεται από το διαχειριστή της συσκευής εκτύπωσης. Αυτές οι ίδιες πληροφορίες μπορεί, επίσης, να αποθηκευτούν με την εργασία στη συσκευή μαζικής αποθήκευσης (π.χ., μονάδα δίσκου) της συσκευής εκτύπωσης κατά τη χρήση της δυνατότητας αποθήκευσης εργασιών.
Εκτύπωση από μονάδα flash USB Αυτός ο εκτυπωτής παρέχει τη δυνατότητα εκτύπωσης μέσω θύρας USB με εύκολη πρόσβαση, για να εκτυπώνετε αρχεία γρήγορα χωρίς να τα στέλνετε από υπολογιστή. ● Ενεργοποίηση της θύρας USB για εκτύπωση ● Εκτύπωση εγγράφων USB Ο εκτυπωτής δέχεται τυπικές μονάδες flash USB στη θύρα USB, που βρίσκεται κοντά στον πίνακα ελέγχου. Υποστηρίζει τους παρακάτω τύπους αρχείων: 76 ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .
Ενεργοποίηση της θύρας USB για εκτύπωση Η θύρα USB είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Πριν χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ενεργοποιήστε τη θύρα USB.
Εκτύπωση εγγράφων USB Εκτυπώστε έγγραφα από μια μονάδα flash USB. 1. Τοποθετήστε τη μονάδα flash USB στη θύρα USB εύκολης πρόσβασης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η θύρα ενδέχεται να είναι καλυμμένη. Σε ορισμένους εκτυπωτές, το κάλυμμα ανοίγει. Σε άλλα μοντέλα εκτυπωτών, πρέπει να τραβήξετε το κάλυμμα προς τα έξω για να το αφαιρέσετε. 2. Από την αρχική οθόνη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Εκτύπωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Εκτύπωση. 3. Επιλέξτε Εκτύπωση από μονάδα USB. 4.
Εκτύπωση με χρήση της θύρας USB 2.0 υψηλής ταχύτητας (ενσύρματα) Αυτός ο εκτυπωτής διαθέτει μια θύρα USB 2.0 υψηλής ταχύτητας για ενσύρματη εκτύπωση μέσω USB. Η θύρα βρίσκεται στην περιοχή των θυρών διασύνδεσης και είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. ● Μέθοδος 1: Ενεργοποίηση της θύρας USB 2.0 υψηλής ταχύτητας από τα μενού του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ● Μέθοδος 2: Ενεργοποίηση της θύρας USB 2.
5. 6. 80 Μετακινηθείτε προς τα κάτω στις Θύρες υλικού και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε και τα δύο στοιχεία: ● Ενεργοποίηση συσκευής USB ● Ενεργοποίηση λειτουργίας τοποθέτησης και άμεσης λειτουργίας συσκευής USB κεντρικού υπολογιστή Κάντε κλικ στο κουμπί Apply (Εφαρμογή).
5 Αντιγραφή Δημιουργήστε αντίγραφα με τον εκτυπωτή, μάθετε πώς να αντιγράψετε ένα έγγραφο διπλής όψης και βρείτε πρόσθετες επιλογές αντιγραφής στο Web. ● Δημιουργία αντιγράφου ● Αντιγραφή και των δύο όψεων (διπλής όψης) ● Πρόσθετες εργασίες αντιγραφής Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/a3. Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος. Για πρόσφατες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση http://www.hp.com/support/ljE72500MFP ή http://www.hp.
4. Επιλέξτε Βελτιστοποίηση κειμένου/εικόνας για να χρησιμοποιηθούν οι βέλτιστες ρυθμίσεις ανάλογα με τον τύπο της εικόνας που θα αντιγραφεί: κείμενο, γραφικά ή φωτογραφίες. Ορίστε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές. 5. Ρυθμίστε τις επιλογές που είναι επισημασμένες με ένα κίτρινο τρίγωνο προτού χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προεπισκόπησης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μετά τη σάρωση προεπισκόπησης, αυτές οι επιλογές δεν εμφανίζονται πλέον στην κύρια λίστα Επιλογές και συνοψίζονται στη λίστα Επιλογές προ-σάρωσης.
Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε μια σελίδα στο έγγραφο. Ο εκτυπωτής εμφανίζει ένα μήνυμα για τη σάρωση επιπλέον σελίδων. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε τις αλλαγές που έχουν γίνει στην προεπισκόπηση και να ξεκινήσετε από την αρχή. 7. Όταν το έγγραφο είναι έτοιμο, πατήστε Έναρξη για να αρχίσει η αντιγραφή. Αντιγραφή και των δύο όψεων (διπλής όψης) Αντιγράψτε ή εκτυπώστε και στις δύο πλευρές του χαρτιού. 1.
μεγάλη πλευρά της σελίδας. Εάν η εικόνα έχει οριζόντιο προσανατολισμό, η έξοδος αναστρέφεται στη μικρή πλευρά της σελίδας. ● 5. διπλής όψης (στυλ μπλοκ): Η έξοδος θα κάνει αναστροφή στην επάνω/κάτω πλευρά της σελίδας, όπως ένα ημερολόγιο. Εάν η εικόνα έχει κατακόρυφο προσανατολισμό, η έξοδος αναστρέφεται στη μικρή πλευρά της σελίδας. Εάν η εικόνα έχει οριζόντιο προσανατολισμό, η έξοδος αναστρέφεται στη μεγάλη πλευρά της σελίδας.
Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε μια σελίδα στο έγγραφο. Ο εκτυπωτής εμφανίζει ένα μήνυμα για τη σάρωση επιπλέον σελίδων. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε τις αλλαγές που έχουν γίνει στην προεπισκόπηση και να ξεκινήσετε από την αρχή. 7. Όταν το έγγραφο είναι έτοιμο, πατήστε Έναρξη για να αρχίσει η αντιγραφή. Πρόσθετες εργασίες αντιγραφής Εντοπίστε πληροφορίες στο Web για την εκτέλεση των συνηθέστερων εργασιών αντιγραφής. Επισκεφτείτε τη διεύθυνση http://www.hp.
86 Κεφάλαιο 5 Αντιγραφή ELWW
6 Σάρωση Σαρώστε χρησιμοποιώντας το λογισμικό, ή σαρώστε απευθείας σε email, σε μονάδα flash USB, σε φάκελο δικτύου ή σε άλλον προορισμό.
Ρύθμιση σάρωσης σε email Ο εκτυπωτής διαθέτει μια λειτουργία με την οποία μπορεί να σαρώσει ένα έγγραφο και να το στείλει σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση της εταιρεία παροχής υπηρεσιών e-mail για πληροφορίες σχετικά με τα όρια ψηφιακής αποστολής για το λογαριασμό e-mail σας. Ορισμένες εταιρείες παροχής υπηρεσιών μπορεί να κλειδώσουν προσωρινά το λογαριασμό σας, εάν υπερβείτε το όριο αποστολής. Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP Ανοίξτε τον EWS για να ξεκινήσετε τη διαδικασία ρύθμισης. 1.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων δικτύου για χρήση με το Office 365, ανατρέξτε στο Βήμα 5: Ρύθμιση της αποστολής σε email για χρήση του Office 365 Outlook (προαιρετικό) στη σελίδα 101 2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις TCP/IP. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην καρτέλα Αναγνώριση δικτύου του EWS, ενδέχεται να απαιτείται όνομα χρήστη/κωδικός πρόσβασης. 3. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις TCP/IP, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναγνώριση δικτύου. 4.
Βήμα 3: Διαμόρφωση της λειτουργίας "Αποστολή σε email" Οι δύο μέθοδοι για τη ρύθμιση της λειτουργίας "Αποστολή σε email" είναι ο Οδηγός ρύθμισης email για βασικές ρυθμίσεις και η Ρύθμιση email για προχωρημένους.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή αυτή εντοπίζει τους διακομιστές SMTP εξερχομένων μόνο εντός του τείχους προστασίας. Επιλογή 2: Αναζήτηση δικτύου για διακομιστή εξερχόμενων email α. Επιλέξτε Αναζήτηση δικτύου για διακομιστή εξερχόμενων email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. β. Επιλέξτε τον κατάλληλο διακομιστή από τη λίστα Διαμόρφωση διακομιστή εξερχόμενων email (SMTP) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. γ.
○ Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά την είσοδο στον πίνακα ελέγχου: Επιλέξτε Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά την είσοδο στον πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. -Ή- ○ 5. Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων: Επιλέξτε Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων, εισαγάγετε το Όνομα χρήστη και τον Κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Προαιρετική επιλογή Περιγραφή Τύπος αρχείου Επιλέξτε τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου που θα χρησιμοποιηθεί για το σαρωμένο έγγραφο: Έγχρωμη/Ασπρόμαυρη Ποιότητα και μέγεθος αρχείου Ανάλυση 7.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Email Setup (Ρύθμιση email), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Enable Send to Email (Ενεργοποίηση αποστολής σε email). Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. 3. Στην περιοχή Διακομιστές εξερχόμενων email (SMTP), ολοκληρώστε τα βήματα για μία από τις παρακάτω επιλογές: ● Επιλέξτε έναν από τους διακομιστές που εμφανίζονται ● Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να εκκινήσετε τον Οδηγό SMTP. 1.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν είχε ήδη δημιουργηθεί ένας διακομιστής SMTP για κάποια άλλη λειτουργία του εκτυπωτή, εμφανίζεται η επιλογή Χρησιμοποιήστε διακομιστή που χρησιμοποιείται ήδη από άλλη λειτουργία. Κάντε αυτήν την επιλογή και, στη συνέχεια, διαμορφώστε την ώστε να χρησιμοποιείται για τη λειτουργία e-mail. 2. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός βασικών πληροφοριών που απαιτούνται για σύνδεση στο διακομιστή, ορίστε τις επιλογές που θα χρησιμοποιηθούν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
4. 5. Στο παράθυρο διαλόγου Σύνοψη και δοκιμή, πληκτρολογήστε μια έγκυρη διεύθυνση email στο πεδίο Αποστολή δοκιμαστικού email σε: και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή. 6. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι ρυθμίσεις είναι σωστές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του διακομιστή εξερχόμενων e-mail. Στην περιοχή Έλεγχος πεδίου διεύθυνσης και μηνύματος, εισαγάγετε μια ρύθμιση Από: και οποιαδήποτε από τις άλλες προαιρετικές ρυθμίσεις.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτές οι ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες μόνο στη σελίδα "Ρυθμίσεις για προχωρημένους". Ρυθμίσεις Υπογραφή και κρυπτογράφηση: Λειτουργία Περιγραφή Υπογραφή Επιλέξτε αν θέλετε να υπογράψετε το πιστοποιητικό ασφαλείας. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Με δυνατότητα επεξεργασίας από το χρήστη, για να είναι δυνατή η αλλαγή αυτής της ρύθμισης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Αλγόριθμος κλειδώματος Επιλέξτε τον αλγόριθμο που θα χρησιμοποιείται για την υπογραφή του πιστοποιητικού.
8. Λειτουργία Περιγραφή Επιλογές περικοπής Επιλέξτε αν θα επιτρέπεται ή όχι η περικοπή μιας εργασίας και τον τύπο της επιλογής περικοπής. Διαγραφή άκρων Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για να ορίσετε το πλάτος των περιθωρίων στα άκρα που θα διαγραφούν, σε ίντσες ή σε χιλιοστά, για την μπροστινή όψη και την πίσω όψη μιας εργασίας. Στην περιοχή Ρυθμίσεις αρχείου, ορίστε τις προεπιλεγμένες προτιμήσεις ρυθμίσεων αρχείου.
Λειτουργία Περιγραφή Δημιουργία πολλών αρχείων1 Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να σαρώσετε σελίδες σε ξεχωριστά αρχεία σύμφωνα με έναν προκαθορισμένο αριθμό σελίδων ανά αρχείο. 1 9. Η ρύθμιση αυτή είναι διαθέσιμη μόνο στη σελίδα "Ρυθμίσεις για προχωρημένους". Διαβάστε τις ενεργοποιημένες επιλογές για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβείς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
Βήμα 5: Ρύθμιση της αποστολής σε email για χρήση του Office 365 Outlook (προαιρετικό) Ρυθμίστε τη λειτουργία "Αποστολή σε email" για να στέλνετε email από λογαριασμό Office 365 Outlook.
4. Εάν απαιτείται DNS στο δίκτυο, στην περιοχή Επίθημα τομέα TCP/IP, επαληθεύστε ότι εμφανίζεται το επίθημα DNS της εφαρμογής e-mail που χρησιμοποιείτε. Τα επιθήματα DNS έχουν την εξής μορφή: επωνυμία_εταιρείας.com, gmail.com, κ.λπ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το επίθημα ονόματος τομέα δεν έχει ρυθμιστεί, χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση IP. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Apply (Εφαρμογή). 6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση/ψηφιακή αποστολή. 7. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση email.
9. Στην περιοχή Διακομιστές εξερχόμενων email (SMTP) κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να εκκινήσετε τον οδηγό SMTP. 10. Στο πεδίο Γνωρίζω τη διεύθυνση του διακομιστή SMTP ή του κεντρικού υπολογιστή, πληκτρολογήστε smtp.onoffice.com και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. 11. Στο παράθυρο διαλόγου Ορίστε τις βασικές πληροφορίες που χρειάζονται για τη σύνδεση με το διακομιστή, στο πεδίο Αριθμός θύρας, πληκτρολογήστε 587.
Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου Ρυθμίστε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο" για να σαρώνετε έγγραφα απευθείας σε ένα φάκελο δικτύου. ● Εισαγωγή ● Πριν ξεκινήσετε ● Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP ● Βήμα 2: Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου Εισαγωγή Αυτό το έγγραφο περιγράφει τον τρόπο ενεργοποίησης και διαμόρφωσης της λειτουργίας Σάρωσης σε φάκελο δικτύου.
ELWW Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου 105
Βήμα 2: Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου Ρυθμίστε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" χρησιμοποιώντας μία από τις παρακάτω μεθόδους. ● Μέθοδος 1: Χρήση του Οδηγού σάρωσης σε φάκελο δικτύου ● Μέθοδος 2: Χρήση ρύθμισης σάρωσης σε φάκελο δικτύου Μέθοδος 1: Χρήση του Οδηγού σάρωσης σε φάκελο δικτύου Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για τη βασική διαμόρφωση της λειτουργίας Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου χρησιμοποιώντας τον Οδηγό σάρωσης σε φάκελο δικτύου.
\16.88.20.20\scans). Βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή φακέλου (π.χ. \scans) ακολουθεί το FQDN ή τη διεύθυνση IP. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το FQDN μπορεί να είναι πιο αξιόπιστο από τη διεύθυνση IP. Εάν ο διακομιστής λαμβάνει τη διεύθυνση IP του μέσω DHCP, η διεύθυνση IP μπορεί να αλλάξει. Ωστόσο, η σύνδεση με μια διεύθυνση IP ενδέχεται να είναι πιο γρήγορη, επειδή ο εκτυπωτής δεν είναι απαραίτητο να κάνει χρήση DNS για να εντοπίσει το διακομιστή προορισμού. β.
Μέθοδος 2: Χρήση ρύθμισης σάρωσης σε φάκελο δικτύου Αυτή η επιλογή δίνει τη δυνατότητα διαμόρφωσης της λειτουργίας αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου για προχωρημένους, χρησιμοποιώντας τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP για τον εκτυπωτή.
Βήμα 2: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σε φάκελο δικτύου Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ρυθμίσετε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δώστε στη γρήγορη ρύθμιση ένα όνομα που μπορούν να καταλάβουν αμέσως οι χρήστες (π.χ. "σάρωση και αποθήκευση σε φάκελο"). 2. Στο πεδίο Περιγραφή γρήγορης ρύθμισης, πληκτρολογήστε μια περιγραφή η οποία θα εξηγεί τι ακριβώς θα αποθηκεύει η Γρήγορη ρύθμιση. 3.
Παράθυρο διαλόγου 2: Ρυθμίσεις φακέλων Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις φακέλου, για να διαμορφώσετε τους τύπους φακέλων όπου θα αποστέλλει ο εκτυπωτής τα σαρωμένα έγγραφα.
Διαμόρφωση του φακέλου προορισμού για τα σαρωμένα έγγραφα Ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές, για να ρυθμίσετε ένα φάκελο προορισμού.
1. Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο, επιλέξτε το στοιχείο Αποθήκευση σε τυπικό κοινόχρηστο φάκελο δικτύου. 2. Στο πεδίο Διαδρομή φακέλου UNC, πληκτρολογήστε μια διαδρομή του φακέλου. Η διαδρομή του φακέλου μπορεί να είναι είτε το πλήρως εγκεκριμένο όνομα τομέα (FQDN) (π.χ. \\servername.us.companyname.net\scans) ή η διεύθυνση IP του διακομιστή (π.χ. \ \16.88.20.20\scans). Βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή φακέλου (π.χ. \scans) ακολουθεί το FQDN ή τη διεύθυνση IP.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενδέχεται να απαιτείται η χρήση διεύθυνσης IP αντί ονόματος κεντρικού υπολογιστή. Πολλοί οικιακοί δρομολογητές δεν χειρίζονται καλά τα ονόματα υπολογιστών και δεν υπάρχει διακομιστής ονομάτων τομέα (DNS). Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να ορίσετε μια στατική διεύθυνση IP στον κοινόχρηστο υπολογιστή για να μετριάσετε το πρόβλημα ανάθεσης νέας διεύθυνσης ΙΡ από το DHCP.
7. Στο πεδίο Όνομα χρήστη, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη. 8. Στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης. 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Verify Access (Επαλήθευση πρόσβασης) για να επαληθεύετε ότι είναι δυνατή η πρόσβαση στον προορισμό. 10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Επιλογή 2: Διαμόρφωση του εκτυπωτή για αποθήκευση σε προσωπικό κοινόχρηστο φάκελο Για να αποθηκεύσετε τα σαρωμένα έγγραφα σε έναν προσωπικό κοινόχρηστο φάκελο, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα.
Επιλογή δικαιωμάτων φακέλου προορισμού Ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές, για να ρυθμίσετε τα δικαιώματα για το φάκελο προορισμού. ● Επιλογή 1: Διαμόρφωση πρόσβασης ανάγνωσης και εγγραφής ● Επιλογή 2: Διαμόρφωση πρόσβασης μόνο για εγγραφή Επιλογή 1: Διαμόρφωση πρόσβασης ανάγνωσης και εγγραφής Για να στείλετε σαρωμένα έγγραφα σε φακέλους που έχουν διαμορφωθεί με δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα.
● ● Επιλογή 1: Να μην αποστέλλονται ειδοποιήσεις 1. Επιλέξτε Να μην αποστέλλονται ειδοποιήσεις. 2. Για να προτρέψετε το χρήστη να ελέγξει τις ρυθμίσεις ειδοποίησής του, επιλέξτε Προτροπή χρήστη πριν από την έναρξη της εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Επιλογή 2: Ειδοποίηση όταν η εργασία ολοκληρωθεί 1. Επιλέξτε Ειδοποίηση όταν η εργασία ολοκληρωθεί. 2. Επιλέξτε τη μέθοδο για παράδοση της ειδοποίησης από τη λίστα Μέθοδος που χρησιμοποιείται για την παράδοση ειδοποίησης.
Λειτουργία Περιγραφή Darkness (Σκουρότητα) Επιλέξτε μια τιμή για να προσαρμόσετε τη σκουρότητα του αρχείου. Αντίθεση Επιλέξτε μια τιμή για να προσαρμόσετε την αντίθεση του αρχείου. Ευκρίνεια Επιλέξτε μια τιμή για να προσαρμόσετε την ευκρίνεια του αρχείου. Προεπισκόπηση εικόνας Επιλέξτε αν θα απαιτείται ή θα είναι προαιρετική η εμφάνιση προεπισκόπησης της εργασίας ή αν θα απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση.
Λειτουργία Περιγραφή Ανάλυση Ρυθμίστε την ανάλυση του αρχείου. Οι εικόνες με υψηλότερη ανάλυση διαθέτουν περισσότερες κουκκίδες ανά ίντσα (dpi), με αποτέλεσμα να είναι πιο λεπτομερείς. Οι εικόνες με χαμηλότερη ανάλυση διαθέτουν λιγότερες κουκκίδες ανά ίντσα (dpi), και είναι λιγότερο λεπτομερείς, αλλά το μέγεθος του αρχείου είναι μικρότερο. Ποιότητα και μέγεθος αρχείου Επιλέξτε την ποιότητα του αρχείου.
Ρύθμιση της Σάρωσης στο SharePoint® Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Σάρωση στο SharePoint® για να κάνετε σάρωση εγγράφων απευθείας σε μια τοποθεσία Microsoft® SharePoint. Αυτή η λειτουργία καταργεί την ανάγκη για σάρωση των εγγράφων σε ένα φάκελο δικτύου, σε μονάδα flash USB ή σε μήνυμα email και τη μετέπειτα αποστολή τους με μη αυτόματο τρόπο στην τοποθεσία SharePoint.
Βήμα 2: Ενεργοποίηση της λειτουργίας "Σάρωση στο SharePoint" και δημιουργία Γρήγορης ρύθμισης σάρωσης στο SharePoint Ακολουθήστε τα βήματα για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Σάρωση στο SharePoint" και να δημιουργήσετε μια Γρήγορη ρύθμιση σάρωσης στο SharePoint. 1. Στις επάνω καρτέλες περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή. 2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση στο SharePoint®.
δ. Από προεπιλογή, ο εκτυπωτής αντικαθιστά τα υπάρχοντα αρχεία που έχουν το ίδιο όνομα αρχείου με τα νέα αρχεία. Καταργήστε την επιλογή Αντικατάσταση υπαρχόντων φακέλων ώστε να τοποθετείται μια ενημερωμένη σήμανση χρόνου και ημερομηνίας σε ένα νέο αρχείο που έχει το ίδιο όνομα με ένα υπάρχον αρχείο. ε. Ορίστε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιλέξτε Συμπερίληψη μικρογραφίας ώστε και στις δύο επιλογές ειδοποίησης να περιλαμβάνεται μια εικόνα μικρογραφίας της πρώτης σαρωμένης σελίδας της εργασίας. 11. Κάντε κλικ στο κουμπί Next (Επόμενο). 12. Ορίστε επιλογές από τη σελίδα Ρυθμίσεις σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πίνακας 6-1 Ρυθμίσεις σάρωσης για τη Σάρωση στο SharePoint® στη σελίδα 124. 13.
Χρησιμοποιήστε αυτά τα κουμπιά για μεγέθυνση ή σμίκρυνση της επιλεγμένης σελίδας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιλέξτε μόνο μία σελίδα τη φορά για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να περιστρέψετε τη σελίδα κατά 180 μοίρες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο στην προβολή μικρογραφίας. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε τις επιλεγμένες σελίδες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο στην προβολή μικρογραφίας.
Πίνακας 6-1 Ρυθμίσεις σάρωσης για τη Σάρωση στο SharePoint® (συνέχεια) Λειτουργία Περιγραφή Προσαν. περιεχομένου Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο το περιεχόμενο του πρωτότυπου εγγράφου είναι τοποθετημένο στη σελίδα: Κατακόρυφος ή Οριζόντιος. Καθαρισμός φόντου Επιλέξτε μια τιμή για να αφαιρέσετε αχνές εικόνες από το φόντο ή για να αφαιρέσετε ένα ανοιχτό χρώμα φόντου. Darkness (Σκουρότητα) Επιλέξτε μια τιμή για να προσαρμόσετε τη σκουρότητα του αρχείου.
Πίνακας 6-2 Ρυθμίσεις αρχείων για τη Σάρωση στο SharePoint (συνέχεια) Λειτουργία Περιγραφή Ανάλυση Ρυθμίστε την ανάλυση του αρχείου. Οι εικόνες με υψηλότερη ανάλυση διαθέτουν περισσότερες κουκκίδες ανά ίντσα (dpi), με αποτέλεσμα να είναι πιο λεπτομερείς. Οι εικόνες με χαμηλότερη ανάλυση διαθέτουν λιγότερες κουκκίδες ανά ίντσα (dpi), και είναι λιγότερο λεπτομερείς, αλλά το μέγεθος του αρχείου είναι μικρότερο. Ποιότητα και μέγεθος αρχείου Επιλέξτε την ποιότητα του αρχείου.
Ρύθμιση σάρωσης σε μονάδα USB Ενεργοποιήστε τη λειτουργία σάρωσης σε USB, η οποία σας επιτρέπει να σαρώνετε απευθείας σε μια μονάδα flash USB.
Βήμα 2: Ενεργοποίηση σάρωσης σε μονάδα USB Ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Σάρωση σε μονάδα USB" χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα. 1. Επιλέξτε την καρτέλα Ασφάλεια. 2. Μεταβείτε με κύλιση στο στοιχείο Θύρες υλικού και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Ενεργοποίηση τοποθέτησης και άμεσης λειτουργίας συσκευής USB κεντρικού υπολογιστή. 3. Επιλέξτε την καρτέλα Αντιγραφή/Εκτύπωση για μοντέλα MFP ή την καρτέλα Εκτύπωση για μοντέλα SFP. 4.
3. 4. 5. Εάν επιλέξατε Προσθήκη, θα ανοίξει η σελίδα Οδηγός γρήγορων ρυθμίσεων. Συμπληρώστε τις παρακάτω πληροφορίες: ● Όνομα γρήγορης ρύθμισης: Εισαγάγετε έναν τίτλο για τη νέα Γρήγορη ρύθμιση. ● Περιγραφή γρήγορης ρύθμισης: Εισαγάγετε μια περιγραφή για τη Γρήγορη ρύθμιση. ● Επιλογή έναρξης γρήγορης ρύθμισης: Για να ορίσετε τον τρόπο εκκίνησης της Γρήγορης ρύθμισης, κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος στην εφαρμογή, έπειτα ο χρήστης πατά Έναρξη ή Άμεση έναρξη κατά την επιλογή από την αρχική οθόνη.
Πίνακας 6-3 Ρυθμίσεις σάρωσης για τη Σάρωση σε μονάδα USB: Λειτουργία Περιγραφή Μέγεθος πρωτοτύπου Επιλέξτε το μέγεθος σελίδας του πρωτότυπου εγγράφου. Πλευρές πρωτοτύπου Επιλέξτε αν το πρωτότυπο έγγραφο είναι μονής ή διπλής όψης. Βελτιστ. κειμέν./εικόνας Επιλέξτε τις για να βελτιστοποιήσετε το αποτέλεσμα για ένα συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου. Προσαν. περιεχομένου Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο το περιεχόμενο του πρωτότυπου εγγράφου είναι τοποθετημένο στη σελίδα: Κατακόρυφος ή Οριζόντιος.
Πίνακας 6-4 Ρυθμίσεις αρχείων για τη Ρύθμιση αποθήκευσης σε USB: (συνέχεια) ELWW Όνομα επιλογής Περιγραφή Υψηλή συμπίεση (μικρότερο αρχείο) Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για να συμπιέσετε το σαρωμένο αρχείο, το οποίο μειώνει το μέγεθος του αρχείου. Ωστόσο, η διαδικασία σάρωσης για ένα αρχείο υψηλής συμπίεσης ενδέχεται να διαρκέσει περισσότερο από ότι για ένα αρχείο με κανονική συμπίεση. Κρυπτογράφηση PDF Εάν ο τύπος αρχείου είναι PDF, τότε αυτή η επιλογή πραγματοποιεί κρυπτογράφηση στο αρχείο εξόδου PDF.
Σάρωση σε email Σαρώστε ένα έγγραφο απευθείας σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή λίστα επαφών. Το σαρωμένο έγγραφο αποστέλλεται ως συνημμένο σε μήνυμα email. ● Εισαγωγή ● Σάρωση σε email Εισαγωγή Ο εκτυπωτής διαθέτει μια λειτουργία με την οποία μπορεί να σαρώσει ένα έγγραφο και να το στείλει σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail. Σάρωση σε email Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να σαρώσετε ένα αρχείο απευθείας σε μια διεύθυνση email ή σε μια λίστα επαφών. 1.
7. Για να διαμορφώσετε ρυθμίσεις, όπως Τύπος και ανάλυση αρχείου, Πλευρές πρωτοτύπου και Προσανατολισμός περιεχομένου, επιλέξτε Επιλογές στην κάτω αριστερή γωνία και μετά επιλέξτε τις ρυθμίσεις στα μενού Επιλογές. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε Τέλος. 8. Προαιρετική προεπισκόπηση: Πατήστε τη δεξιά πλευρά της οθόνης για να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου.
Προσθέστε μια σελίδα στο έγγραφο. Ο εκτυπωτής εμφανίζει μήνυμα για τη σάρωση επιπλέον σελίδων. Καταργήστε τις αλλαγές που έγιναν στην προεπισκόπηση και ξεκινήστε από την αρχή. 9. Όταν ετοιμαστεί το έγγραφο, επιλέξτε Αποστολή για να το στείλετε με email. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: επαφών.
Σάρωση σε χώρο αποθήκευσης εργασιών Σαρώστε ένα έγγραφο και αποθηκεύστε το σε ένα φάκελο αποθήκευσης εργασιών στον εκτυπωτή. ● Εισαγωγή ● Σάρωση σε χώρο αποθήκευσης εργασιών στον εκτυπωτή ● Εκτύπωση από χώρο αποθήκευσης εργασιών στον εκτυπωτή Εισαγωγή Ο εκτυπωτής διαθέτει μια λειτουργία που επιτρέπει τη σάρωση ενός εγγράφου και την αποθήκευσή του σε ένα φάκελο αποθήκευσης εργασιών στον εκτυπωτή. Μπορείτε να ανακτήσετε το έγγραφο από τον εκτυπωτή και να το εκτυπώσετε όταν απαιτείται.
8. Προαιρετική προεπισκόπηση: Πατήστε τη δεξιά πλευρά της οθόνης για να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Ανάπτυξη και Σύμπτυξη που βρίσκονται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου προεπισκόπησης, για να αναπτύξετε και να συμπτύξετε την οθόνη προεπισκόπησης.
Προσθέστε μια σελίδα στο έγγραφο. Ο εκτυπωτής εμφανίζει μήνυμα για τη σάρωση επιπλέον σελίδων. Καταργήστε τις αλλαγές που έγιναν στην προεπισκόπηση και ξεκινήστε από την αρχή. 9. Όταν ετοιμαστεί το έγγραφο, επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο στο χώρο αποθήκευσης εργασιών. Εκτύπωση από χώρο αποθήκευσης εργασιών στον εκτυπωτή Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να εκτυπώσετε ένα σαρωμένο έγγραφο που βρίσκεται σε ένα φάκελο αποθήκευσης εργασιών στον εκτυπωτή. ELWW 1.
Σάρωση σε φάκελο δικτύου Σαρώστε ένα έγγραφο και αποθηκεύστε το σε ένα φάκελο στο δίκτυο. ● Εισαγωγή ● Σάρωση σε φάκελο δικτύου Εισαγωγή Ο εκτυπωτής μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο και να το αποθηκεύσει σε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο δίκτυο. Σάρωση σε φάκελο δικτύου Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποθηκεύσετε σε φάκελο δικτύου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενδέχεται να πρέπει να συνδεθείτε στον εκτυπωτή, για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία. 1.
αριστερή πλευρά του παραθύρου προεπισκόπησης, για να αναπτύξετε και να συμπτύξετε την οθόνη προεπισκόπησης. Κουμπί Ανάπτυξη Κουμπί Σύμπτυξη Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά που βρίσκονται στη δεξιά πλευρά της οθόνης, για να προσαρμόσετε τις επιλογές προεπισκόπησης και να αναδιατάξετε, να περιστρέψετε, να εισαγάγετε ή να αφαιρέσετε σελίδες. Πραγματοποιήστε εναλλαγή μεταξύ της προβολής δύο σελίδων και της προβολής μικρογραφίας. Η προβολή μικρογραφίας περιλαμβάνει περισσότερες επιλογές από την προβολή δύο σελίδων.
Προσθέστε μια σελίδα στο έγγραφο. Ο εκτυπωτής εμφανίζει μήνυμα για τη σάρωση επιπλέον σελίδων. Καταργήστε τις αλλαγές που έγιναν στην προεπισκόπηση και ξεκινήστε από την αρχή. 7. Όταν ετοιμαστεί το έγγραφο, επιλέξτε Αποστολή για να αποθηκεύσετε το αρχείο στο φάκελο δικτύου.
Σάρωση σε SharePoint Σαρώστε ένα έγγραφο απευθείας σε μια τοποθεσία SharePoint. ● Εισαγωγή ● Σάρωση σε SharePoint Εισαγωγή Μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο στον εκτυπωτή και να στείλετε αυτό το έγγραφο σε μια τοποθεσία του Microsoft® SharePoint. Αυτή η λειτουργία καταργεί την ανάγκη για σάρωση των εγγράφων σε ένα φάκελο στο δίκτυο, σε μονάδα flash USB ή σε μήνυμα email και την μετέπειτα αποστολή τους με μη αυτόματο τρόπο στην τοποθεσία SharePoint.
Κουμπί Ανάπτυξη Κουμπί Σύμπτυξη Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά που βρίσκονται στη δεξιά πλευρά της οθόνης, για να προσαρμόσετε τις επιλογές προεπισκόπησης και να αναδιατάξετε, να περιστρέψετε, να εισαγάγετε ή να αφαιρέσετε σελίδες. Πραγματοποιήστε εναλλαγή μεταξύ της προβολής δύο σελίδων και της προβολής μικρογραφίας. Η προβολή μικρογραφίας περιλαμβάνει περισσότερες επιλογές από την προβολή δύο σελίδων. Μεγεθύνετε ή σμικρύνετε την επιλεγμένη σελίδα.
Προσθέστε μια σελίδα στο έγγραφο. Ο εκτυπωτής εμφανίζει μήνυμα για τη σάρωση επιπλέον σελίδων. Καταργήστε τις αλλαγές που έγιναν στην προεπισκόπηση και ξεκινήστε από την αρχή. 7. ELWW Όταν το έγγραφο είναι έτοιμο, επιλέξτε Αποστολή για το να αποθηκεύσετε στη θέση SharePoint.
Σάρωση σε μονάδα USB Σαρώστε ένα έγγραφο απευθείας σε μια μονάδα δίσκου USB. ● Εισαγωγή ● Σάρωση σε μονάδα USB Εισαγωγή Ο εκτυπωτής μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο και να το αποθηκεύσει σε μια μονάδα flash USB. Σάρωση σε μονάδα USB Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να σαρώσετε ένα έγγραφο απευθείας σε μια μονάδα δίσκου USB. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενδέχεται να πρέπει να συνδεθείτε στον εκτυπωτή, για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία. 1.
Πραγματοποιήστε εναλλαγή μεταξύ της προβολής δύο σελίδων και της προβολής μικρογραφίας. Η προβολή μικρογραφίας περιλαμβάνει περισσότερες επιλογές από την προβολή δύο σελίδων. Μεγεθύνετε ή σμικρύνετε την επιλεγμένη σελίδα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιλέξτε μόνο μία σελίδα τη φορά για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά. Περιστρέψτε τη σελίδα κατά 180 μοίρες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο στην προβολή μικρογραφίας. Διαγράψτε τις επιλεγμένες σελίδες.
● Λύσεις ασφάλειας HP JetAdvantage ● Λύσεις διαχείρισης HP JetAdvantage ● Λύσεις ροής εργασιών HP JetAdvantage ● Λύσεις εκτύπωσης μέσω φορητών συσκευών HP JetAdvantage Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις ροής εργασιών και εκτυπώσεων HP JetAdvantage, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/PrintSolutions. Πρόσθετες εργασίες σάρωσης Εντοπίστε πληροφορίες στο Web για την εκτέλεση συνηθισμένων εργασιών σάρωσης. Επισκεφτείτε τη διεύθυνση http://www.hp.com/support/ljE72500MFP ή http://www.
7 Φαξ Διαμορφώστε τις λειτουργίες φαξ, και στείλτε και λάβετε φαξ από τον εκτυπωτή. ● Ρύθμιση φαξ ● Αλλαγή διαμορφώσεων φαξ ● Αποστολή ενός φαξ ● Πρόσθετες εργασίες φαξ Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/a3. Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος. Για πρόσφατες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση http://www.hp.com/support/ljE72500MFP ή http://www.hp.com/support/ colorljE77800MFP.
Ρύθμιση φαξ Ρυθμίστε τις λειτουργίες φαξ του εκτυπωτή. ● Εισαγωγή ● Ρύθμιση φαξ με χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή Εισαγωγή Αυτές οι πληροφορίες αφορούν μοντέλα με φαξ ή άλλους εκτυπωτές στους οποίους έχει εγκατασταθεί ένα προαιρετικό εξάρτημα αναλογικού φαξ. Προτού συνεχίσετε, συνδέστε τον εκτυπωτή σε μια τηλεφωνική γραμμή (για αναλογικό φαξ) ή σε μια υπηρεσία φαξ μέσω Internet ή δικτύου.
Αλλαγή διαμορφώσεων φαξ Αλλάξτε ή ενημερώστε τις ρυθμίσεις φαξ. ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ ● Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις λήψης φαξ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ρυθμίσεις που διαμορφώνονται από τον πίνακα ελέγχου αντικαθιστούν οποιεσδήποτε ρυθμίσεις έχουν γίνει στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP. Ρυθμίσεις κλήσης φαξ Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κλήσης φαξ, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 1.
Στοιχείο μενού Περιγραφή Ταχύτητα αποστολής φαξ Η ρύθμιση Ταχύτητα αποστολής φαξ ορίζει το ρυθμό μετάδοσης bit (που μετριέται σε bit ανά δευτερόλεπτο) του μόντεμ αναλογικού φαξ κατά την αποστολή φαξ. ● Γρήγορη (v.34 – 33,6k) ● Μεσαία (v.17 – 14,4k) ● Αργή (v.29 – 9,6k) Ένταση παρακολούθησης γραμμής Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Ένταση παρακολούθησης γραμμής για να ρυθμίσετε την ένταση του ήχου κλήσης του εκτυπωτή κατά την αποστολή φαξ.
Στοιχείο μενού Περιγραφή Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων Κανονικά, το εξάρτημα φαξ παρακολουθεί τα σήματα της τηλεφωνικής γραμμής κατά την αποστολή και τη λήψη φαξ. Εάν το εξάρτημα φαξ εντοπίσει σφάλμα κατά τη μετάδοση και η Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων είναι ενεργοποιημένη, το εξάρτημα φαξ ζητά την επανάληψη της αποστολής του τμήματος του φαξ στο οποίο παρουσιάστηκε το σφάλμα. Η Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Στοιχείο μενού Περιγραφή Κουδουνίσματα πριν από απάντηση Η ρύθμιση Κουδουνίσματα πριν από απάντηση ορίζει τον αριθμό των κουδουνισμάτων του τηλεφώνου μέχρι να απαντηθεί η κλήση από το εξάρτημα φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το προεπιλεγμένο εύρος τιμών στις διαθέσιμες επιλογές για τη ρύθμιση Κουδουνίσματα πριν από απάντηση εξαρτάται από την τοποθεσία. Το εύρος των πιθανών επιλογών για τη ρύθμιση Κουδουνίσματα πριν από απάντηση περιορίζεται ανάλογα με την τοποθεσία.
4. α. Επιλέξτε το κουμπί Επαφών την οθόνη Επαφές. που βρίσκεται δίπλα από το πεδίο Παραλήπτες φαξ, για να ανοίξετε β. Επιλέξτε την κατάλληλη λίστα επαφών. γ. Επιλέξτε ένα όνομα (ή ονόματα) από τη λίστα επαφών για να το προσθέσετε στη λίστα παραληπτών και κατόπιν επιλέξτε Προσθήκη. Για να φορτώσετε μια Γρήγορη ρύθμιση, επιλέξτε Φόρτωση, ορίστε τη Γρήγορη ρύθμιση και κατόπιν πατήστε Φόρτωση στη λίστα Γρήγορες ρυθμίσεις.
Περιστρέψτε τη σελίδα κατά 180 μοίρες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο στην προβολή μικρογραφίας. Διαγράψτε τις επιλεγμένες σελίδες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο στην προβολή μικρογραφίας. Αναδιατάξτε τις σελίδες μέσα στο έγγραφο. Επιλέξτε μία ή περισσότερες σελίδες και μετακινήστε τις προς τα αριστερά ή δεξιά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτά τα κουμπιά είναι διαθέσιμα μόνο στην προβολή μικρογραφίας. Προσθέστε μια σελίδα στο έγγραφο.
8 Διαχείριση του εκτυπωτή Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία διαχείρισης, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ασφαλείας και εξοικονόμησης ενέργειας και διαχειριστείτε τις ενημερώσεις υλικολογισμικού για τον εκτυπωτή. ● Διαμόρφωση για προχωρημένους με τον ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP ● Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ ● Λειτουργίες ασφαλείας του εκτυπωτή ● Ρυθμίσεις εξοικονόμηση ενέργειας ● HP Web Jetadmin ● Ενημερώσεις λογισμικού και υλικού Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.
Διαμόρφωση για προχωρημένους με τον ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP για να διαχειριστείτε προηγμένες λειτουργίες εκτύπωσης. ● Εισαγωγή ● Πρόσβαση στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της ΗΡ (EWS) ● Δυνατότητες του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP Εισαγωγή Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP για να διαχειριστείτε τις λειτουργίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή αντί για τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
2. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε στη γραμμή διευθύνσεων τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στη σελίδα διαμόρφωσης του εκτυπωτή. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Θα ανοίξει ο EWS. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν στο πρόγραμμα περιήγησης web εμφανιστεί ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η τοποθεσία Web ενδέχεται να μην είναι ασφαλής, επιλέξτε το στοιχείο για να συνεχίσετε στην τοποθεσία Web.
Δυνατότητες του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP Μάθετε σχετικά με τις λειτουργίες του ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP που είναι διαθέσιμες σε κάθε καρτέλα.
Πίνακας 8-1 Καρτέλα Information (Πληροφορίες) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Εκτύπωση Επιτρέπει στο χρήστη την αποστολή ενός αρχείου έτοιμου για εκτύπωση στον εκτυπωτή που θα εκτυπωθεί. Εκτυπώσιμες αναφορές και σελίδες Εμφανίζονται οι εσωτερικές αναφορές και σελίδες του εκτυπωτή. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα στοιχεία για εκτύπωση ή προβολή.
Πίνακας 8-2 Καρτέλα General (Γενικά) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Ρυθμίσεις ενέργειας Ορίστε ή επεξεργαστείτε την ώρα αφύπνισης, την ώρα έναρξης της αναστολής λειτουργίας και την καθυστέρηση αναστολής λειτουργίας για τον εκτυπωτή. Ορίστε διαφορετικό χρονοδιάγραμμα για κάθε ημέρα της εβδομάδας και για τις διακοπές. Ορίστε ποιες αλληλεπιδράσεις με τον εκτυπωτή θα έχουν ως αποτέλεσμα την έξοδό του από την αναστολή λειτουργίας.
Καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή Ανατρέξτε στον πίνακα για τις ρυθμίσεις στην καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή.
Πίνακας 8-4 Καρτέλα Scan/Digital Send (Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Επαφές Επιλογές διαχείρισης επαφών, όπως είναι οι εξής: ● Προσθέστε διευθύνσεις e-mail στον εκτυπωτή μία προς μία. ● Εισαγάγετε μια ολόκληρη λίστα διευθύνσεων e-mail που χρησιμοποιείτε συχνά, για να προστεθούν μαζικά. ● Εξαγάγετε επαφές από τον εκτυπωτή σε ένα αρχείο .
Πίνακας 8-5 Καρτέλα Fax (Φαξ) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Αρχειοθέτηση και προώθηση φαξ Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την αρχειοθέτηση και την προώθηση φαξ, και διαμορφώστε βασικές ρυθμίσεις για κάθε λειτουργία: Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ ● Η αρχειοθέτηση φαξ είναι μια μέθοδος αποστολής ενός αντιγράφου όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων φαξ σε μια διεύθυνση e-mail, έναν φάκελο δικτύου ή έναν διακομιστή FTP.
Πίνακας 8-7 Καρτέλα Troubleshooting (Αντιμετώπιση προβλημάτων) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Βαθμονόμηση/Καθαρισμός Ενεργοποιήστε τη λειτουργία αυτόματου καθαρισμού, δημιουργήστε και εκτυπώστε τη σελίδα καθαρισμού και ορίστε μια επιλογή για άμεση βαθμονόμηση του εκτυπωτή. (Μόνο για έγχρωμους εκτυπωτές) Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Επαναφέρετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή στις εργοστασιακές προεπιλογές.
Καρτέλα HP Web Services (Υπηρεσίες Web της HP) Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Υπηρεσίες Web της HP για να διαμορφώσετε και να ενεργοποιήσετε τις Υπηρεσίες Web HP για αυτόν τον εκτυπωτή. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΗΡ ePrint, πρέπει να ενεργοποιήσετε τις Υπηρεσίες Web της ΗΡ.
Πίνακας 8-10 Καρτέλα Networking (Δικτύωση) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Google Cloud Print Ρύθμιση Ρυθμίστε τις επιλογές του Google Cloud Print. Διακομιστής μεσολάβησης Web Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις του διακομιστή μεσολάβησης. Ασφάλεια Ρυθμίσεις Προβάλετε και επαναφέρετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις ασφαλείας στις εργοστασιακά προεπιλεγμένες τιμές. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ασφαλείας χρησιμοποιώντας τον Οδηγό διαμόρφωσης ασφαλείας.
Πίνακας 8-10 Καρτέλα Networking (Δικτύωση) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Στατιστικά δικτύου Εμφανίστε στατιστικά δικτύου που συλλέγονται και αποθηκεύονται στο διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect. Πληροφορίες πρωτόκολλου Προβάλετε μια λίστα ρυθμίσεων διαμόρφωσης δικτύου στο διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect για κάθε πρωτόκολλο. Σελίδα ρυθμίσεων Προβάλετε τη σελίδα διαμόρφωσης HP Jetdirect, που περιέχει πληροφορίες κατάστασης και διαμόρφωσης.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις δικτύου του εκτυπωτή, χρησιμοποιήστε τον EWS.
α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το εικονίδιο πληροφοριών και, για να εμφανιστεί η διεύθυνση IP ή το όνομα του στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο δικτύου κεντρικού υπολογιστή. β. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε στη γραμμή διευθύνσεων τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στη σελίδα διαμόρφωσης του εκτυπωτή. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Θα ανοίξει ο EWS.
Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv6 από τον πίνακα ελέγχου Χρησιμοποιήστε το μενού Ρυθμίσεις του πίνακα ελέγχου για να ρυθμίσετε μη αυτόματα μια διεύθυνση IPv6. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις. 2. Για να ενεργοποιήσετε τη μη αυτόματη διαμόρφωση, ανοίξτε τα παρακάτω μενού: ● Δικτύωση ● Ethernet ● TCP/IP ● Ρυθμίσεις IPV6 3.
4. ELWW ● Αυτόματα: Το προϊόν διαμορφώνεται αυτόματα με την υψηλότερη ταχύτητα σύνδεσης και λειτουργία επικοινωνίας που επιτρέπεται στο δίκτυο.
Λειτουργίες ασφαλείας του εκτυπωτή Οι λειτουργίες ασφαλείας σάς επιτρέπουν να περιορίζετε την πρόσβαση στις ρυθμίσεις διαμόρφωσης, να ασφαλίζετε τα δεδομένα και να αποτρέπετε την πρόσβαση σε πολύτιμα στοιχεία υλικού.
Εκχώρηση κωδικού πρόσβασης διαχειριστή Εκχωρήστε κωδικό πρόσβασης διαχειριστή για πρόσβαση στον εκτυπωτή και τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP, ώστε οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες να μην μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή.
Ορισμένες λειτουργίες στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή μπορούν να προστατευτούν, ώστε να μην είναι δυνατή η χρήση τους από μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Όταν προστατεύεται μια λειτουργία, ο εκτυπωτής σάς ζητά να συνδεθείτε για να μπορέσετε να τον χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε χωρίς να περιμένετε να εμφανιστεί το σχετικό μήνυμα, επιλέγοντας Είσοδος στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Συνήθως τα διαπιστευτήρια σύνδεσης στον εκτυπωτή είναι τα ίδια με τα διαπιστευτήρια σύνδεσης στο δίκτυο.
Ρυθμίσεις εξοικονόμηση ενέργειας Λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις εξοικονόμησης ενέργειας που είναι διαθέσιμες για τον εκτυπωτή σας. ELWW ● Εκτύπωση με τη λειτουργία EconoMode ● Ρύθμιση του χρονοδιακόπτη αναστολής λειτουργίας και διαμόρφωση του εκτυπωτή, ώστε να καταναλώνει ισχύ 1 Watt ή λιγότερο.
Εκτύπωση με τη λειτουργία EconoMode Ο εκτυπωτής αυτός διαθέτει μια επιλογή EconoMode για την εκτύπωση πρόχειρων αντιγράφων για τα έγγραφα. Η λειτουργία EconoMode καταναλώνει λιγότερο γραφίτη. Ωστόσο, η χρήση της λειτουργίας EconoMode μπορεί επίσης να μειώσει την ποιότητα της εκτύπωσης. ● Διαμόρφωση λειτουργίας EconoMode για το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης ● Διαμόρφωση λειτουργίας EconoMode από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή Η HP δεν συνιστά τη μόνιμη χρήση της λειτουργίας EconoMode.
Για να διαμορφώσετε τον εκτυπωτή ώστε να καταναλώνει 1 Watt ενέργειας ή λιγότερο όταν βρίσκεται σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας, εισαγάγετε τιμές για τις ρυθμίσεις Αναστολή λειτουργίας μετά από αδράνεια και Αυτόματη απενεργοποίηση μετά από αδράνεια. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Γενικά ● Ρυθμίσεις ενέργειας ● Ρυθμ. αναστολής λειτουργίας 3.
ψηφιακής αποστολής. Αυτή η απλή λύση σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε από απόσταση εγκατάσταση, παρακολούθηση, συντήρηση, αντιμετώπιση προβλημάτων και ασφάλιση του περιβάλλοντος εκτύπωσης και απεικόνισης — αυξάνοντας τελικά την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας βοηθώντας σας να εξοικονομείτε χρόνο, να ελέγχετε τα κόστη και να προστατεύετε την επένδυσή σας. Οι αναβαθμίσεις του HP Web Jetadmin γίνονται διαθέσιμες ανά χρονικά διαστήματα, ώστε να παρέχουν υποστήριξη για ειδικές λειτουργίες προϊόντων.
9 Επίλυση προβλημάτων Αντιμετωπίστε τα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν στον εκτυπωτή. Εντοπίστε επιπλέον πόρους για βοήθεια και τεχνική υποστήριξη.
Υποστήριξη πελατών Βρείτε στοιχεία επικοινωνίας για την υποστήριξη του εκτυπωτή HP. Λήψη τηλεφωνικής υποστήριξης για τη χώρα/περιοχή σας Να έχετε έτοιμο το όνομα του εκτυπωτή, τον αριθμό σειράς, την ημερομηνία αγοράς και την περιγραφή του προβλήματος. Οι αριθμοί τηλεφώνου για κάθε χώρα/περιοχή υπάρχουν στο φυλλάδιο που περιλαμβάνεται στη συσκευασία του εκτυπωτή σας ή στη διεύθυνση support.hp.com.
Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Η επαναφορά των ρυθμίσεων του εκτυπωτή στις εργοστασιακές προεπιλογές μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση των προβλημάτων.
Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή εμφανίζεται το μήνυμα "Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη" ή "Πολύ χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη" Δείτε τις πιθανές λύσεις για αυτό το πρόβλημα. Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη: Ο εκτυπωτής υποδεικνύει πότε η στάθμη ενός δοχείου γραφίτη είναι χαμηλή. Ο υπολειπόμενος πραγματικός χρόνος ζωής του δοχείου γραφίτη μπορεί να διαφέρει. Συνιστάται να έχετε ένα ανταλλακτικό δοχείο, το οποίο θα χρησιμοποιήσετε όταν η ποιότητα εκτύπωσης του παλιού δοχείου δεν θα είναι πλέον αποδεκτή.
Ο εκτυπωτής δεν τραβά χαρτί ή η τροφοδοσία δεν γίνεται σωστά Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες εάν ο εκτυπωτής δεν λαμβάνει χαρτί από το δίσκο ή εάν λαμβάνει πολλά φύλλα χαρτιού ταυτόχρονα.
4. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού στο δίσκο έχουν προσαρμοστεί κατάλληλα για το μέγεθος του χαρτιού. Προσαρμόστε τους οδηγούς στην κατάλληλη εσοχή του δίσκου. Το βέλος του οδηγού δίσκου πρέπει να ευθυγραμμίζεται ακριβώς με την ένδειξη στο δίσκο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην ρυθμίσετε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να εφάπτονται στη στοίβα του χαρτιού. Ρυθμίστε τους στις εσοχές ή στις ενδείξεις στο δίσκο. Στις παρακάτω εικόνες εμφανίζονται παραδείγματα των εσοχών μεγέθους χαρτιού για διάφορα μοντέλα εκτυπωτών.
5. Βεβαιωθείτε ότι η υγρασία στο δωμάτιο ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές για το συγκεκριμένο εκτυπωτή και ότι το χαρτί είναι αποθηκευμένο σε σφραγισμένα πακέτα. Τα περισσότερα πακέτα χαρτιού πωλούνται σε αδιάβροχο περιτύλιγμα για να προφυλάσσεται το χαρτί από την υγρασία. Σε περιβάλλοντα με υψηλή υγρασία, το χαρτί που βρίσκεται στην κορυφή της στοίβας στο δίσκο μπορεί να απορροφήσει υγρασία και ενδέχεται να μην έχει επίπεδη ή ομοιόμορφη εμφάνιση.
Εικόνα 9-4 Τεχνική για το λύγισμα της στοίβας χαρτιού 1 2 2. Χρησιμοποιείτε αποκλειστικά χαρτί που πληροί τις προδιαγραφές της HP για αυτόν τον εκτυπωτή. 3. Βεβαιωθείτε ότι η υγρασία στο δωμάτιο ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές για το συγκεκριμένο εκτυπωτή και ότι το χαρτί είναι αποθηκευμένο σε σφραγισμένα πακέτα. Τα περισσότερα πακέτα χαρτιού πωλούνται σε αδιάβροχο περιτύλιγμα για να προφυλάσσεται το χαρτί από την υγρασία.
5. Ελέγξτε τις ενδείξεις ύψους στοίβας εντός του δίσκου, για να βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος δεν είναι υπερβολικά γεμάτος. Αν είναι υπερβολικά γεμάτος, αφαιρέστε ολόκληρη τη στοίβα χαρτιού από το δίσκο, ισιώστε τη στοίβα και, στη συνέχεια, επιστρέψτε ένα μέρος του χαρτιού στο δίσκο. Στις παρακάτω εικόνες εμφανίζονται παραδείγματα των ενδείξεων ύψους στοίβας στους δίσκους διαφόρων μοντέλων εκτυπωτών. Οι περισσότεροι εκτυπωτές HP διαθέτουν παρόμοιες ενδείξεις.
6. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού στο δίσκο έχουν προσαρμοστεί κατάλληλα για το μέγεθος του χαρτιού. Προσαρμόστε τους οδηγούς στην κατάλληλη εσοχή του δίσκου. Το βέλος του οδηγού δίσκου πρέπει να ευθυγραμμίζεται ακριβώς με την ένδειξη στο δίσκο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην ρυθμίσετε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να εφάπτονται στη στοίβα του χαρτιού. Ρυθμίστε τους στις εσοχές ή στις ενδείξεις στο δίσκο. Στις παρακάτω εικόνες εμφανίζονται παραδείγματα των εσοχών μεγέθους χαρτιού για διάφορα μοντέλα εκτυπωτών.
Ο τροφοδότης εγγράφων παρουσιάζει εμπλοκή, δεν διατηρεί ίσιο το φύλλο ή πιάνει πολλά φύλλα χαρτιού Δείτε τις πιθανές λύσεις για αυτό το πρόβλημα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ELWW Αυτές οι πληροφορίες αφορούν μόνο τους εκτυπωτές MFP. ● Ενδέχεται να υπάρχει κάτι επάνω στο πρωτότυπο, όπως κλιπ συρραφής ή αυτοκόλλητες σημειώσεις, που πρέπει να αφαιρεθεί. ● Βεβαιωθείτε ότι το επάνω κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων είναι κλειστό. ● Ενδέχεται να μην έχουν τοποθετηθεί σωστά οι σελίδες.
Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού Χρησιμοποιήστε τις διαδικασίες σε αυτήν την ενότητα για να απομακρύνετε χαρτί που έχει κολλήσει στη διαδρομή χαρτιού του εκτυπωτή. ● Εισαγωγή ● Θέσεις εμπλοκής χαρτιού ● Αυτόματη πλοήγηση για αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού ● Αντιμετωπίζετε πρόβλημα με συχνές ή επαναλαμβανόμενες εμπλοκές χαρτιού; ● Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στον τροφοδότη εγγράφων—31.13.yz ● Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στο δίσκο 1—13.A1 ● Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στο Δίσκο 2, Δίσκο 3—13.
1 2 3 4 5 Στοιχείο Περιγραφή 1 Τροφοδότης εγγράφων 2 Δίσκος εξόδου 3 Δίσκος 1 4 Δεξιά θύρα και περιοχή μονάδας σταθεροποιητή γραφίτη 5 Δίσκος 2 και Δίσκος 3 Αυτόματη πλοήγηση για αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού Η λειτουργία αυτόματης πλοήγησης βοηθά στην αποκατάσταση εμπλοκών παρέχοντας οδηγίες βήμα προς βήμα από τον πίνακα ελέγχου. Μόλις ολοκληρώνετε ένα βήμα, ο εκτυπωτής εμφανίζει οδηγίες για το επόμενο βήμα, έως ότου ολοκληρώσετε όλα τα βήματα της διαδικασίας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να δείτε ένα βίντεο που δείχνει τον τρόπο τοποθέτησης του χαρτιού ώστε να μην παρουσιάζονται συχνά εμπλοκές χαρτιού, κάντε κλικ εδώ. 1. Χρησιμοποιείτε αποκλειστικά χαρτί που πληροί τις προδιαγραφές της HP για αυτόν τον εκτυπωτή. 2. Χρησιμοποιείτε χαρτί που δεν είναι τσαλακωμένο, διπλωμένο ή κατεστραμμένο. Αν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε χαρτί από διαφορετικό πακέτο. 3. Χρησιμοποιήστε χαρτί που δεν έχει εκτυπωθεί ή φωτοτυπηθεί προηγουμένως. 4.
2. Αφαιρέστε τυχόν χαρτί που έχει εμπλακεί. 3. Κλείστε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να αποφύγετε τις εμπλοκές, βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη εγγράφων έχουν ρυθμιστεί έτσι ώστε να εφάπτονται στο έγγραφο χωρίς να το λυγίζουν. Για να αντιγράψετε στενά έγγραφα, χρησιμοποιήστε τον επίπεδο σαρωτή. Αφαιρέστε όλα τα συρραπτικά και τους συνδετήρες από τα πρωτότυπα έγγραφα.
1. Αφαιρέστε προσεκτικά το μπλοκαρισμένο χαρτί. 2. Ανοίξτε και, στη συνέχεια, κλείστε την μπροστινή θύρα για να συνεχιστεί η εκτύπωση. Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στο Δίσκο 2, Δίσκο 3—13.A2, 13.A3 Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ελέγξετε αν υπάρχει χαρτί σε όλα τα πιθανά σημεία εμπλοκής που σχετίζονται με το Δίσκο 2 ή το Δίσκο 3. Όταν παρουσιαστεί εμπλοκή, στον πίνακα ελέγχου μπορεί να εμφανιστεί ένα μήνυμα και μια κινούμενη εικόνα που διευκολύνει την αποκατάσταση της εμπλοκής.
3. Κλείστε τη δεξιά θύρα. 4. Ανοίξτε τον δίσκο. 5. Αφαιρέστε προσεκτικά τυχόν μπλοκαρισμένο χαρτί. 6. Κλείστε τον δίσκο. Η εκτύπωση συνεχίζεται αυτόματα.
Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στο δίσκο εξόδου—13.E1 Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ελέγξετε για χαρτί σε όλα τα πιθανά σημεία εμπλοκής στο δίσκο εξόδου. Όταν παρουσιαστεί εμπλοκή, ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει μια κινούμενη εικόνα που διευκολύνει την αποκατάσταση της εμπλοκής. 1. Εάν το χαρτί είναι ορατό στο δίσκο εξόδου, πιάστε το εμπρός άκρο του και αφαιρέστε το. Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στην περιοχή της μονάδας σταθεροποιητή γραφίτη —13.B9, 13.B2, 13.
2. Αφαιρέστε προσεκτικά τυχόν μπλοκαρισμένο χαρτί. 3. Κλείστε τη δεξιά θύρα.
Επίλυση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για την αντιμετώπιση προβλημάτων σχετικά με την ποιότητα της εκτύπωσης, συμπεριλαμβανομένων των προβλημάτων με την ποιότητα εικόνας και την ποιότητα χρώματος. ● Εισαγωγή ● Αντιμετώπιση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης Εισαγωγή Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για την αντιμετώπιση προβλημάτων σχετικά με την ποιότητα εκτύπωσης, συμπεριλαμβανομένων των προβλημάτων με την ποιότητα εικόνας.
Αντιμετώπιση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης Για την επίλυση προβλημάτων σχετικά με την ποιότητα εκτύπωσης, δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα με τη σειρά που αναφέρονται.
Έλεγχος της ρύθμισης τύπου χαρτιού για την εργασία εκτύπωσης Ελέγξτε τη ρύθμιση τύπου χαρτιού όταν εκτυπώνετε από πρόγραμμα λογισμικού και στις εκτυπωμένες σελίδες υπάρχουν μουντζούρες, θαμπάδες, σκούρα σημεία, παραμορφωμένο χαρτί, διάσπαρτες κουκκίδες γραφίτη, ασταθής γραφίτης ή μικρές περιοχές όπου λείπει ο γραφίτης.
Έλεγχος κατάστασης δοχείου γραφίτη Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ελέγξετε την υπολειπόμενη διάρκεια ζωής των δοχείων γραφίτη και, εάν ισχύει, την κατάσταση των υπόλοιπων εξαρτημάτων συντήρησης. ● Βήμα 1: Εκτύπωση της σελίδας κατάστασης αναλώσιμων ● Βήμα 2: Έλεγχος της κατάστασης των αναλωσίμων Βήμα 1: Εκτύπωση της σελίδας κατάστασης αναλώσιμων Η σελίδα κατάστασης αναλωσίμων υποδεικνύει την κατάσταση του δοχείου. 1.
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Εργαλεία υποστήριξης και επιλέξτε το εικονίδιο Εργαλεία υποστήριξης. 2. Επιλέξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Συντήρηση ● Βαθμονόμηση/Καθαρισμός ● Σελίδα καθαρισμού Για να εκτυπώσετε τη σελίδα, επιλέξτε Εκτύπωση. Θα εμφανιστεί το μήνυμα Γίνεται καθαρισμός... στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Η διαδικασία καθαρισμού διαρκεί μερικά λεπτά. Μην απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία καθαρισμού.
Έλεγχος χαρτιού και περιβάλλοντος εκτύπωσης Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να ελέγξετε το επιλεγμένο χαρτί και το περιβάλλον εκτύπωσης. ● Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε χαρτί που πληροί τις προδιαγραφές της HP ● Βήμα 2: Έλεγχος του περιβάλλοντος ● Βήμα 3: Ρύθμιση ευθυγράμμισης μεμονωμένου δίσκου Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε χαρτί που πληροί τις προδιαγραφές της HP Ορισμένα προβλήματα στην ποιότητα εκτύπωσης οφείλονται στη χρήση χαρτιού που δεν πληροί τις προδιαγραφές της HP.
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην εφαρμογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις. 2. Επιλέξτε τα ακόλουθα μενού: ● Αντιγραφή/Εκτύπωση ή Εκτύπωση ● Ποιότ. εκτύπ. ● Δήλωση εικόνας 3. Επιλέξτε Δίσκος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το δίσκο που θέλετε να προσαρμόσετε. 4. Επιλέξτε Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στις εκτυπωμένες σελίδες. 5.
Αντιμετώπιση ελαττωμάτων εικόνας Διαβάστε παραδείγματα ελαττωμάτων εικόνας και βήματα για να διορθώσετε αυτά τα ελαττώματα.
Πίνακας 9-1 Πίνακας γρήγορης αναφοράς ελαττωμάτων εικόνας (συνέχεια) Δείγμα Περιγραφή Πιθανές λύσεις Πίνακας 9-3 Μαύρη σελίδα στη σελίδα 208 Πίνακας 9-2 Ελαττώματα με ζώνες στη σελίδα 207 Πίνακας 9-10 Ελαττώματα λωρίδων στη σελίδα 213 Πίνακας 9-5 Ελαττώματα εφαρμογής/σύντηξης στη σελίδα 209 Πίνακας 9-7 Ελαττώματα τοποθέτησης εικόνας στη σελίδα 210 Πίνακας 9-9 Ελαττώματα εξόδου στη σελίδα 212 Τα ελαττώματα εικόνας, ανεξάρτητα από την αιτία, μπορούν συχνά να επιλυθούν ακολουθώντας τα ίδια βήματα.
4. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής βρίσκεται εντός του εύρους θερμοκρασίας/υγρασίας λειτουργίας που υποστηρίζεται. 5. Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος, το μέγεθος και το βάρος του χαρτιού υποστηρίζονται από τον εκτυπωτή. Ανατρέξτε στη σελίδα υποστήριξης του εκτυπωτή στην τοποθεσία support.hp.com για μια λίστα με τα υποστηριζόμενα μεγέθη και τύπους χαρτιού για τον εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: στο χαρτί.
Πίνακας 9-3 Μαύρη σελίδα Δείγμα Περιγραφή Πιθανές λύσεις Ολόκληρη η εκτυπωμένη σελίδα είναι μαύρη. 1. Ελέγξτε οπτικά το δοχείο για να δείτε αν έχει ζημιά. 2. Βεβαιωθείτε το δοχείο έχει τοποθετηθεί σωστά. 3. Αντικατάσταση του δοχείου 4. Αν το πρόβλημα παραμένει, μεταβείτε στην τοποθεσία support.hp.com. Πίνακας 9-4 Κενή σελίδα — Δεν εκτυπώνεται τίποτε Δείγμα 208 Κεφάλαιο 9 Επίλυση προβλημάτων Περιγραφή Πιθανές λύσεις Η σελίδα είναι εντελώς κενή και δεν περιέχει εκτυπωμένο περιεχόμενο. 1.
Πίνακας 9-5 Ελαττώματα εφαρμογής/σύντηξης Δείγμα Περιγραφή Πιθανές λύσεις Ελαφρές σκιές ή αποκλίσεις της εικόνας που επαναλαμβάνονται προς τα κάτω στη σελίδα. Η επαναλαμβανόμενη εικόνα μπορεί να ξεθωριάζει μετά από κάθε εμφάνιση. Ο γραφίτης τρίβεται και αφαιρείται κατά μήκος και των δύο όψεων της σελίδας. Αυτό το ελάττωμα είναι πιο συνηθισμένο στις άκρες των εργασιών με μεγάλη κάλυψη και σε ελαφρούς τύπους χαρτιού, αλλά μπορεί να προκύψει οπουδήποτε στη σελίδα. ELWW 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 2.
Πίνακας 9-6 Γκρίζο φόντο ή σκούρα εκτύπωση Δείγμα Περιγραφή Πιθανές λύσεις Η εικόνα ή το κείμενο είναι πιο σκούρο από το αναμενόμενο ή/και το φόντο είναι γκριζαρισμένο. 1. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί στους δίσκους δεν έχει ήδη περάσει από τον εκτυπωτή. 2. Χρησιμοποιήστε διαφορετικό τύπο χαρτιού. 3. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 4.
Πίνακας 9-8 Ανοιχτόχρωμη εκτύπωση Δείγμα ELWW Περιγραφή Πιθανές λύσεις Το εκτυπωμένο περιεχόμενο σε ολόκληρη τη σελίδα είναι ανοιχτόχρωμο ή ξεθωριασμένο. 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 2. Αφαιρέστε το δοχείο και, στη συνέχεια, ανακινήστε το για να ανακατανεμηθεί ο γραφίτης. 3. Μόνο στα μοντέλα ασπρόμαυρης εκτύπωσης: Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση EconoMode είναι απενεργοποιημένη τόσο στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή όσο και στο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. 4.
Πίνακας 9-9 Ελαττώματα εξόδου Δείγμα Περιγραφή Οι εκτυπωμένες σελίδες έχουν κυρτωμένα άκρα. Το κυρτωμένο άκρο μπορεί να βρίσκεται στην κοντή ή στη μακριά πλευρά του χαρτιού. Είναι πιθανοί δύο τύποι κύρτωσης: ● ● 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 2. Θετική κύρτωση: Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, επιλέξτε βαρύτερο χαρτί. Το βαρύτερο χαρτί δημιουργεί υψηλότερη θερμοκρασία για την εκτύπωση. Θετική κύρτωση: Το χαρτί είναι κυρτωμένο προς την εκτυπωμένη πλευρά.
Πίνακας 9-10 Ελαττώματα λωρίδων Δείγμα Περιγραφή Πιθανές λύσεις Ανοιχτόχρωμες κατακόρυφες ραβδώσεις που συνήθως εκτείνονται σε ολόκληρο το μήκος της σελίδας. Το ελάττωμα εμφανίζεται μόνο σε περιοχές γεμίσματος, όχι σε κείμενο ή σε τμήματα χωρίς εκτυπωμένο περιεχόμενο. 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 2. Αφαιρέστε το δοχείο και, στη συνέχεια, ανακινήστε το για να ανακατανεμηθεί ο γραφίτης. 3. Αν το πρόβλημα παραμένει, μεταβείτε στην τοποθεσία support.hp.com.
Επίλυση προβλημάτων φαξ Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες ενότητες για την επίλυση προβλημάτων που αφορούν τις λειτουργίες φαξ του εκτυπωτή.
Λίστα ελέγχου για την επίλυση προβλημάτων φαξ Χρησιμοποιήστε την παρακάτω λίστα ελέγχου για να αναγνωρίσετε την αιτία τυχόν προβλημάτων που αντιμετωπίζετε και τα οποία σχετίζονται με το φαξ: ● Τι τύπο τηλεφωνικής γραμμής χρησιμοποιείτε; ● Χρησιμοποιείτε συσκευή προστασίας από την υπέρταση; ● Χρησιμοποιείτε υπηρεσία τηλεφωνητή της τηλεφωνικής εταιρείας ή αυτόματο τηλεφωνητή; ● Η τηλεφωνική σας γραμμή διαθέτει δυνατότητα αναμονής κλήσης; ● Έλεγχος της κατάστασης του εξαρτήματος φαξ ● Χρησιμοποιείτε
Χρησιμοποιείτε συσκευή προστασίας από την υπέρταση; Μπορείτε να παρεμβάλλετε μια συσκευή προστασίας από την υπέρταση ανάμεσα στην πρίζα της τηλεφωνικής γραμμής και στο εξάρτημα φαξ, για προστασία από τη διέλευση ηλεκτρικού ρεύματος μέσω των τηλεφωνικών γραμμών. Αυτές οι συσκευές μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην επικοινωνία μέσω φαξ, υποβαθμίζοντας την ποιότητα του τηλεφωνικού σήματος.
Σε λειτουργία/Απενεργοποιημένο1 Το εξάρτημα φαξ είναι εγκατεστημένο, αλλά δεν έχετε διαμορφώσει ακόμη τις απαιτούμενες ρυθμίσεις φαξ. Το εξάρτημα φαξ είναι εγκατεστημένο και σε λειτουργία. Ωστόσο, το βοηθητικό πρόγραμμα HP Digital Sending έχει απενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ του εκτυπωτή ή έχει ενεργοποιήσει το φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN). Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN), η λειτουργία αναλογικού φαξ απενεργοποιείται.
Γενικά προβλήματα φαξ Ακολουθούν κάποια συνηθισμένα προβλήματα φαξ.
Μπορούν να εμφανίζονται τόσο τα ονόματα όσο και οι αριθμοί, ανάλογα με την προέλευσή τους. Το βιβλίο διευθύνσεων φαξ περιλαμβάνει ονόματα και όλες οι υπόλοιπες βάσεις δεδομένων περιλαμβάνουν αριθμούς. Η λειτουργία είναι κανονική. Ένα φαξ μίας σελίδας εκτυπώνεται σε δύο σελίδες Επαληθεύστε το πρόβλημα φαξ και δοκιμάστε τη συνιστώμενη λύση. Η κεφαλίδα φαξ προστίθεται στο επάνω μέρος του φαξ, ωθώντας το κείμενο στην επόμενη σελίδα.
Η μονάδα flash USB δεν ανταποκρίνεται Η θύρα USB είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Πριν χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ενεργοποιήστε τη θύρα USB.
Ευρετήριο Α ακουστικές προδιαγραφές 24 αναλώσιμα αντικατάσταση δοχείου γραφίτη 47 αντικατάσταση κλιπ συρραφής 55 αντικατάσταση της μονάδας συλλογής γραφίτη 52 Ενσωματωμένος web server της HP 163 επισκόπηση 45 παραγγελία 46 ρυθμίσεις χαμηλού ορίου 182 χρήση με χαμηλή στάθμη 182 αντιγραφή επισκόπηση 81 αντικατάσταση δοχείο γραφίτη 47 μονάδα συλλογής γραφίτη 52 συρραπτικά 55 αντιμετώπιση προβλημάτων δοκιμή διαφορετικού προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης 204 έλεγχος κατάστασης δοχείου γραφίτη 198, 199, 201 εμπλοκ
χρήση εναλλακτικής λειτουργίας επιστολόχαρτου 34, 40 χωρητικότητα 11 Δίσκοι 520 φύλλων εμπλοκές 194 δίσκοι χαρτιού επισκόπηση 27 Δίσκος 1 εμπλοκές 193 εντοπισμός 4 προσανατολισμός χαρτιού 28, 29 τοποθέτηση φακέλων 41 Δίσκος 2 εμπλοκές 194 εντοπισμός 4 προσανατολισμός χαρτιού 35, 36 φόρτωση 35 Δίσκος 3 εμπλοκές 194 εντοπισμός 4 προσανατολισμός χαρτιού 35, 36 φόρτωση 35 δίσκος εξόδου αποκατάσταση εμπλοκών 196 εντοπισμός 4 δοχείο αντικατάσταση 47 δοχείο γραφίτη αντικατάσταση 47 εξαρτήματα 47 ρυθμίσεις χαμηλού
ετικέτες εκτύπωση (Windows) 64 εκτύπωση σε 43 προσανατολισμός, τοποθέτηση 43 ετικέτες, τοποθέτηση 43 Η ηλεκτρικές προδιαγραφές 24 Θ θήκη, έξοδος εντοπισμός 4 Θύρα εκτύπωσης USB 2.
ρυθμίσεις φαξ απαιτείται 148 Ενσωματωμένος web server της HP 156, 158, 162 ρυθμίσεις ψηφιακής αποστολής Ενσωματωμένος web server της HP 156, 158, 161 ρύθμιση λειτουργίας EconoMode 198, 199 Σ σάρωση επισκόπηση 87 Σάρωση σε μονάδα USB 144 ενεργοποίηση 127 σάρωση σε φάκελο 138 Σάρωση σε φάκελο δικτύου 138 αρχική ρύθμιση 104 σάρωση σε φάκελο του εκτυπωτή 135 σάρωση σε email αποστολή εγγράφων 132 σάρωση σε USB 144 σάρωση στη μνήμη του εκτυπωτή 135 σελίδες ανά λεπτό 11 σελίδες ανά φύλλο επιλογή (Windows) 64 με επ
O online βοήθεια, πίνακας ελέγχου 180 online υποστήριξη 180 T TCP/IP μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων IPv4 168 μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων IPv6 168 U USB αποστολή σε ELWW 144 Ευρετήριο 225
226 Ευρετήριο ELWW
