HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - User Guide

Ρύθμιση σάρωσης σε email
Ο εκτυπωτής διαθέτει μια λειτουργία με την οποία μπορεί να σαρώσει ένα έγγραφο και να το στείλει σε μία ή
περισσότερες διευθύνσεις e-mail.
●
Εισαγωγή
●
Πριν ξεκινήσετε
●
Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP
●
Βήμα 2: Διαμόρφωση των ρυθμίσεων Αναγνώρισης δικτύου
●
Βήμα 3: Διαμόρφωση της λειτουργίας "Αποστολή σε email"
●
Βήμα 4: Διαμόρφωση των Γρήγορων ρυθμίσεων (προαιρετικό)
●
Βήμα 5: Ρύθμιση της αποστολής σε email για χρήση του Oice 365 Outlook (προαιρετικό)
Εισαγωγή
Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα σάρωσης, ο εκτυπωτής πρέπει να είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο.
Ωστόσο, η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη μέχρι να διαμορφωθεί. Υπάρχουν δύο μέθοδοι για τη διαμόρφωση
της λειτουργίας "Σάρωση σε email": ο Οδηγός ρύθμισης σάρωσης σε email για βασική χρήση και η Ρύθμιση
email για προχωρημένους.
Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να ρυθμίσετε τη λειτουργία Σάρωση σε email.
Πριν ξεκινήσετε
Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία Σάρωση σε email, ο εκτυπωτής πρέπει να διαθέτει ενεργή σύνδεση δικτύου.
Οι διαχειριστές χρειάζονται τις παρακάτω πληροφορίες προτού ξεκινήσουν τη διαδικασία διαμόρφωσης.
● Πρόσβαση διαχειριστή στον εκτυπωτή
● Επίθημα DNS (π.χ. companyname.com)
● Διακομιστής SMTP (π.χ. smtp.mycompany.com)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα διακομιστή SMTP, τον αριθμό θύρας SMTP ή τις πληροφορίες
ελέγχου ταυτότητας, επικοινωνήστε με την υπηρεσία παροχής email/Internet ή με το διαχειριστή του
συστήματος για πληροφορίες. Μπορείτε να βρείτε συνήθως τα ονόματα διακομιστή και θύρας SMTP με
μια αναζήτηση στο Internet. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε όρους όπως "όνομα διακομιστή smtp Gmail"
ή "όνομα διακομιστή smtp Yahoo" στην αναζήτηση.
● Απαιτήσεις ελέγχου ταυτότητας διακομιστή SMTP για τα εξερχόμενα μηνύματα email,
συμπεριλαμβανομένων του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης που χρησιμοποιούνται για τον
έλεγχο ταυτότητας, εάν υπάρχουν.
88 Κεφάλαιο 6 Σάρωση ELWW