HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - User Guide

Επιλογή δικαιωμάτων φακέλου προορισμού
Ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές, για να ρυθμίσετε τα δικαιώματα για το φάκελο προορισμού.
●
Επιλογή 1: Διαμόρφωση πρόσβασης ανάγνωσης και εγγραφής
●
Επιλογή 2: Διαμόρφωση πρόσβασης μόνο για εγγραφή
Επιλογή 1: Διαμόρφωση πρόσβασης ανάγνωσης και εγγραφής
Για να στείλετε σαρωμένα έγγραφα σε φακέλους που έχουν διαμορφωθεί με δικαιώματα ανάγνωσης και
εγγραφής, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή Αποστολή μόνο σε φακέλους με δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής υποστηρίζει τις
λειτουργίες επαλήθευσης φακέλων και ειδοποίησης εργασιών.
1. Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο, επιλέξτε το στοιχείο Αποστολή μόνο σε φακέλους με δικαιώματα
ανάγνωσης και εγγραφής.
2. Για να απαιτείται από τον εκτυπωτή να επαληθεύει την πρόσβαση στο φάκελο πριν από την έναρξη μιας
εργασίας σάρωσης, επιλέξτε Επαλήθευση πρόσβασης στο φάκελο πριν από την έναρξη της εργασίας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι εργασίες σάρωσης μπορούν να ολοκληρώνονται ταχύτερα εάν δεν έχετε επιλέξει
Επαλήθευση πρόσβασης στο φάκελο πριν από την έναρξη της εργασίας. Ωστόσο, εάν ο φάκελος δεν είναι
διαθέσιμος, η εργασία σάρωσης θα αποτύχει.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Next (Επόμενο).
Επιλογή 2: Διαμόρφωση πρόσβασης μόνο για εγγραφή
Για να στείλετε σαρωμένα έγγραφα σε ένα φάκελο που έχει διαμορφωθεί μόνο για πρόσβαση εγγραφής,
ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή Να επιτρέπεται η αποστολή μόνο σε φακέλους με πρόσβαση εγγραφής δεν
υποστηρίζει επαλήθευση φακέλου ή ειδοποίηση εργασίας
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, ο εκτυπωτής δεν θα μπορεί να προσαυξήσει το
αριθμητικό τμήμα του ονόματος του αρχείου σάρωσης. Χρησιμοποιεί το ίδιο όνομα αρχείου για όλες τις
σαρώσεις.
Επιλέξτε ένα πρόθεμα ή επίθημα ονόματος αρχείου που σχετίζεται με την ώρα, έτσι ώστε κάθε σάρωση να
αποθηκεύεται ως μοναδικό αρχείο και να μην διαγράφει το προηγούμενο αρχείο. Αυτό το όνομα αρχείου
καθορίζεται από τις πληροφορίες του πλαισίου διαλόγου Ρυθμίσεις αρχείου στον οδηγό γρήγορης ρύθμισης.
1. Επιλέξτε Να επιτρέπεται η αποστολή σε φακέλους με πρόσβαση μόνο για εγγραφή.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Next (Επόμενο).
Παράθυρο διαλόγου 3: Ρυθμίσεις ειδοποίησης
Ολοκληρώστε τις ρυθμίσεις ειδοποίησης ως εξής.
▲ Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ειδοποίησης, ολοκληρώστε μία από τις παρακάτω εργασίες:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να στείλετε e-mail ειδοποίησης, ο εκτυπωτής θα πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να κάνει
χρήση ενός διακομιστή SMTP για την αποστολή εργασιών e-mail. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά
με τη ρύθμιση του διακομιστή SMTP για την αποστολή e-mail, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση σάρωσης
σε e-mail (c04017973).
116 Κεφάλαιο 6 Σάρωση ELWW