HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - User Guide
δ. Από προεπιλογή, ο εκτυπωτής αντικαθιστά τα υπάρχοντα αρχεία που έχουν το ίδιο όνομα αρχείου
με τα νέα αρχεία. Καταργήστε την επιλογή Αντικατάσταση υπαρχόντων φακέλων ώστε να
τοποθετείται μια ενημερωμένη σήμανση χρόνου και ημερομηνίας σε ένα νέο αρχείο που έχει το ίδιο
όνομα με ένα υπάρχον αρχείο.
ε. Ορίστε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας. Επιλέξτε αν θα
είναι απαραίτητη η σύνδεση στην τοποθεσία SharePoint με διαπιστευτήρια ή αν τα διαπιστευτήρια
θα αποθηκεύονται μέσα στη Γρήγορη ρύθμιση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν επιλέξετε Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά την είσοδο
στον πίνακα ελέγχου στην αναπτυσσόμενη λίστα Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας, ο συνδεδεμένος
χρήστης πρέπει να έχει δικαιώματα εγγραφής για να πραγματοποιήσει εγγραφή στη συγκεκριμένη
τοποθεσία SharePoint.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για λόγους ασφαλείας, ο εκτυπωτής δεν θα εμφανίζει τα διαπιστευτήρια που
πληκτρολογούνται στον Οδηγό γρήγορων ρυθμίσεων.
ζ. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της διαδρομής SharePoint και να
επιστρέψετε στη σελίδα Ρυθμίσεις προορισμού SharePoint.
8. Επιλέξτε Επαλήθευση πρόσβασης στο φάκελο πριν από την έναρξη της εργασίας για να εξασφαλίσετε ότι
ο φάκελος του SharePoint που έχει οριστεί ως ο φάκελος προορισμού είναι προσβάσιμος κάθε φορά που
χρησιμοποιείται η Γρήγορη ρύθμιση. Αν αυτή η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη, οι εργασίες μπορούν
να αποθηκευτούν πιο γρήγορα στο φάκελο του SharePoint. Ωστόσο, αν αυτή η επιλογή δεν είναι
ενεργοποιημένη και ο φάκελος του SharePoint δεν είναι προσβάσιμος, η εργασία θα αποτύχει.
9. Κάντε κλικ στο κουμπί Next (Επόμενο).
10. Ορίστε μια Συνθήκη για την αποστολή ειδοποίησης: στη σελίδα Ρυθμίσεις ειδοποίησης. Η ρύθμιση αυτή
διαμορφώνει τη Γρήγορη ρύθμιση ώστε είτε να μην στέλνει ειδοποίηση είτε να στέλνει μηνύματα email
είτε να εκτυπώνει μια σελίδα σύνοψης σε περίπτωση που μια εργασία ολοκληρωθεί επιτυχώς ή αποτύχει.
Ορίστε μία από τις παρακάτω επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού Συνθήκη για την αποστολή
ειδοποίησης::
● Επιλέξτε Χωρίς ειδοποίηση ώστε η Γρήγορη ρύθμιση να μην εκτελεί καμία ενέργεια ειδοποίησης
όταν μια εργασία ολοκληρώνεται επιτυχώς ή αποτυγχάνει.
● Επιλέξτε Ειδοποίηση όταν η εργασία ολοκληρωθεί ώστε η Γρήγορη ρύθμιση να στέλνει ειδοποίηση
όταν μια εργασία ολοκληρώνεται επιτυχώς.
● Επιλέξτε Ειδοποίηση μόνο όταν η εργασία αποτύχει ώστε η Γρήγορη ρύθμιση να στέλνει ειδοποίηση
μόνο όταν μια εργασία αποτυγχάνει.
Οι επιλογές Ειδοποίηση όταν η εργασία ολοκληρωθεί ή Ειδοποίηση μόνο όταν η εργασία αποτύχει
απαιτούν τον ορισμό της επιλογής Μέθοδος που χρησιμοποιείται για την παράδοση ειδοποίησης:. Ορίστε
μία από τις ακόλουθες επιλογές:
● Email: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για την αποστολή email όταν παρουσιάζεται η
επιλεγμένη συνθήκη ειδοποίησης. Αυτή η επιλογή απαιτεί να υπάρχει μια έγκυρη διεύθυνση email
στο πεδίο Διεύθυνση email ειδοποιήσεων:.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ειδοποίησης e-mail, διαμορφώστε πρώτα τη
λειτουργία e-mail στον εκτυπωτή.
● Εκτύπωση: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εκτυπώνεται η ειδοποίηση όταν
παρουσιάζεται η επιλεγμένη συνθήκη ειδοποίησης.
122 Κεφάλαιο 6 Σάρωση ELWW