HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - User Guide
ตาราง 6-2 การตั้งคาไฟลสำหรับสแกนไปยัง SharePoint (ตอ)
คุณสมบัติ คำอธิบาย
ตัวตอทายชื่อไฟล
ตั้งคาตัวตอทายชื่อไฟลเริ่มตนที่ใชสำหรับไฟลที่จะบันทึก
คาเริ่มตนสวนตอทายชื่อไฟลซ้ำ [filename]_YYYYMMDDT
ตัวอยางชื่อไฟล พิมพชื่อไฟล จากนั้นคลิกปุม อัปเดตตัวอยาง
รูปแบบการกำหนดหมายเลข
ไฟล
เลือกรูปแบบชื่อไฟลสำหรับเวลาที่งานถูกแบงออกเปนหลายไฟล
เพิ่มการกำหนดหมายเลขเมื่อ
งานมีเพียงไฟลเดียว (เชน
_1–1)
เลือกการตั้งคานี้เพื่อเพิ่มการกำหนดหมายเลขใหกับชื่อไฟลเมื่องานเปนไฟลเดียวเทานั้นแทนหลายไฟล
ประเภทไฟล
เลือกรูปแบบไฟลสำหรับไฟลที่บันทึก
เลือกชองทำเครื่องหมาย ผูใชแกไขได เพื่อใหการตั้งคานี้สามารถแกไขไดที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ
การบีบอัดสูง (ไฟลเล็ก)
เลือกการตั้งคานี้เพื่อบีบอัดไฟลที่สแกน ซึ่งจะลดขนาดไฟล อยางไรตาม ขั้นตอนการสแกนสำหรับไฟลการบีบอัดสูงอาจใชเวลานานกวาสำหรับไฟลบีบอัดแบบ
ปกติ
การเขารหัส PDF
หากประเภทไฟลเปน PDF แลวตัวเลือกนี้จะเขารหัสไฟล PDF ที่ได คุณตองระบุรหัสผานเปนสวนหนึ่งของการเขารหัส คุณตองใชรหัสผานเดียวกันเพื่อ
เปดไฟล ผูใชจะไดรับพรอมตใหปอนรหัสผานกอนสแกนงานหากไมไดตั้งคาไวกอนกดเริ่ม
ความละเอียดเริ่มตน
ตั้งคาความละเอียดของไฟล ภาพที่มีความละเอียดสูงจะมีจำนวนจุดตอตารางนิ้ว (dpi) มากกวา ดังนั้นจึงแสดงรายละเอียดไดสูงกวา สวนภาพที่มีความ
ละเอียดต่ำจะมีจำนวนจุดตอตารางนิ้ว (dpi) นอยกวา ดังนั้นจึงแสดงรายละเอียดไดต่ำกวา แตขนาดของไฟลก็จะเล็กกวาดวย
คุณภาพและขนาดไฟล
เลือกคุณภาพของไฟล ภาพที่มีคุณภาพสูงกวาจะมีขนาดไฟลที่ใหญกวาภาพที่มีคุณภาพต่ำกวาและใชเวลาในการสงนานยิ่งขึ้น
สี/ขาวดำ
ระบุวาสำเนาจะพิมพเปนสี สีดำและสีเทา หรือสีดำเทานั้น
หามมีหนาวาง หากเปดใชงานตัวเลือ หามมีหนาวาง จะไมสนใจหนาวาง
สรางหลายไฟล
เลือกการตั้งคานี้เพื่อสแกนหนาลงในไฟลแยกกันตามจำนวนหนาสูงสุดตอไฟลที่กำหนดไวลวงหนา
122
บท 6 สแกน
THWW