HP Color LaserJet Managed MFP E77800 Series, HP LaserJet Managed MFP E72500 Series - User Guide

สแกนไปยัง SharePoint
สแกนเอกสารโดยตรงไปยังไซต Sharepoint
●
บทนำ
●
สแกนไปยัง SharePoint
บทนำ
คุณสามารถการสแกนเอกสารที่เครื่องพิมพและสงเอกสารนั้นไปยังไซต Microsoft
®
SharePoint ได คุณสมบัตินี้ชวยขจัดความจำเปนในการสแกนเอกสารไปยัง
โฟลเดอรเครือขาย, แฟลชไดรฟ USB หรือขอความอีเมล แลวอัปโหลดไฟลไปยังไซต SharePoint ดวยตนเอง
สแกนไปยัง SharePoint
®
สนับสนุนตัวเลือกการสแกนทั้งหมด รวมถึงความสามารถในการสแกนเอกสารเปนภาพหรือใชคุณสมบัติ OCR เพื่อสรางไฟลขอความ
หรือ PDF ที่คนหาได
หมายเหตุ: กอนที่คุณสามารถสแกนไปยัง SharePoint ผูดูแลระบบเครื่องพิมพหรือแผนก IT ของคุณตองใช HP Embedded Web
Server เพื่อเปดใชงานคุณสมบัติและตั้งคา
สแกนไปยัง SharePoint
ใชขั้นตอนตอไปนี้เพื่อสแกนเอกสารโดยตรงไปยังไซต SharePoint
1. วางเอกสารคว่ำหนาลงบนกระจกของตกลงหรือวางหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษใหพอดีกับขนาดของกระดาษ
2. จากหนาจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ เลื่อนไปที่แอปพลิเคชัน สแกน เลือกไอคอน สแกน จากนั้นเลือก สแกนไปยัง SharePoint®
หมายเหตุ: อาจจำเปนตองลงชื่อเขาใชเครื่องพิมพเพื่อใชคุณสมบัตินี้
3. ในการเลือกการตั้งคาแบบดวน ใหแตะ เลือก ภายใต การตั้งคาแบบดวน เลือกการตั้งคาแบบดวน แลวเลือก โหลด
4. เลือกฟลดขอความ ชื่อไฟล: เพื่อเปดแปนพิมพทัชสกรีน พิมพชื่อสำหรับไฟล แลวเลือกปุม Enter
5. ในการกำหนดคา เชน ประเภทไฟลและความละเอียด, ดาน และ การวางแนวเนื้อหา ใหเลือก ตัวเลือก ที่มุมลางซาย แลวเลือกการตั้งคาจากเมนู ตัวเลือก เลือก
เสร็จ หากมีขอความแจง
6. เลือกดูตัวอยางหรือไมก็ได: แตะบานหนาตางดานขวาของหนาจอเพื่อดูตัวอยางเอกสาร คุณสามารถใชปุม ขยาย และ ยุบ ทางดานซายของบานหนาตางการแสดง
ตัวอยางเพื่อขยายและยุบหนาจอการแสดงตัวอยางได
ปุม ขยาย ปุม ยุบ
ใชปุมทางดานขวาของหนาจอเพื่อปรับตัวเลือกดูตัวอยาง และเพื่อจัดเรียงใหม หมุน แทรก หรือลบหนา
136
บท 6 สแกน
THWW